UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH

Zawarta w Warszawie, dnia 2022 r.

Pomiędzy:

…………………………. reprezentowanym przez …………….. zwanym dalej Zamawiającym,

a

…………………………. reprezentowanym przez ……………… zwanym dalej „Wykonawcą”

łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pomocy prawnej (dalej w treści Umowy: Usługi) w ramach bieżącej obsługi prawnej w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego, w tym w szczególności udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, tworzenie i opiniowanie wewnętrznych regulacji dotyczących organizacji Zamawiającego, opracowywanie projektów umów i porozumień, a także udział w ich negocjowaniu i uzgadnianiu, w następującym zakresie:

1) prawo cywilne, ze szczególnym uwzględnieniem prawa zobowiązań, autorskich praw majątkowych oraz licencji,

2) prawo pracy i BHP,

3) prawo administracyjne,

4) prawo budowlane,

5) inne niezbędne w związku z działalnością Zamawiającego, z wyłączeniem prawa zamówień publicznych oraz prawa podatkowego.

2. Niniejsza Xxxxx nie obejmuje świadczenia pomocy prawnej w ramach reprezentacji Zamawiającego (zastępstwo procesowe) przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi oraz organami administracji publicznej.

3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami (w szczególności wpisami na listę radców prawnych, adwokatów lub prawników zagranicznych) oraz potencjałem, w

szczególności kadrowym oraz organizacyjno-technicznym, a także wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonywania przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca wykonywać będzie Usługi, o których mowa w ust. 1, powyżej, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych/ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.

5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych).

6. Wykonawca świadczył będzie usługi w wymiarze średnio 80 godzin miesięcznie, z zastrzeżeniem zapisu §5 ust. 1, chyba że Zamawiający złoży w danym miesiącu zlecenia na większą liczbę godzin. W przypadku niewykorzystania puli 80 godzin w danym miesiącu, godziny te przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe.

§2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje przez okres 12 miesięcy albo do wyczerpania kwoty maksymalnej, o której mowa w §5 ust. 1, przy czym Strony, najpóźniej na 1 miesiąc przed upływem tego terminu lub zaistnieniem zdarzenia, mogą zdecydować o przedłużeniu obowiązywania umowy na zasadach określonych Umową na kolejne 6 lub 12 miesięcy i adekwatnie powiększyć kwotę, o której mowa w §5 ust. 1 Załącznika nr 4 do SWZ (prawo opcji).

§ 3

Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) świadczenia Usług przy zachowaniu najwyższej staranności, wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki oraz zawodowego charakteru prowadzonej działalności, w celu najlepszego zabezpieczenia interesu Zamawiającego;

2) świadczenia Usług we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i bieżącymi ustaleniami, w szczególności do przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych zasad i regulacji Zamawiającego. W szczególności Wykonawca zapewni dyżury prawne dwa razy w tygodniu (po 4 godziny).

3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym i terminowym wykonaniu usług wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Umowy.

4) zapewnienia przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż wskazana w § 1 ust. 5.

Wykonawca przedstawi kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, na każde wezwanie Zamawiającego.

5) niezależnie od dwóch dyżurów, o których mowa w pkt. 2, powyżej, Wykonawca lub wskazany przez niego prawnik, zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w przypadkach, które Zamawiający uzna za nagłe. Informacja o konieczności wykonania takiego dodatkowego dyżuru/spotkania zostanie przekazana najpóźniej na 24 godziny przed jego terminem.

2. Wykonawca będzie wykonywał usługi przy udziale osób wymienionych w wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr do Umowy. Zmiana osoby wskazanej w Załączniku wymaga pisemnej

zgody Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba zastępująca posiada kwalifikacje zawodowe, wykształcenie oraz doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana.

3. Za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę, Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie.

4. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, w tym przekazywania w odpowiednim czasie informacji, materiałów i dokumentów (o ile będzie w ich posiadaniu),

2) dokonywania czynności faktycznych i prawnych (np. udzielania odpowiednich pełnomocnictw), niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

3) udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia w lokalach będących w dyspozycji Zamawiającego, na

czas wykonywania przez niego przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego.

4) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, określonego w Umowie.

§ 4

Zasady wykonywania przedmiotu Umowy

1. Świadczenie Usług następowało będzie na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego, zgodnie z jego zapotrzebowaniem na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (dalej:

„Zlecenia”). Zlecenie określać będzie przedmiot i termin wykonania, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W terminie 1 dnia roboczego od otrzymania Zlecenia, Wykonawca zaproponuje jego wycenę, określając liczbę roboczogodzin niezbędnych do wykonania Zlecenia, wraz z ewentualnymi uwagami do terminu wykonania określonego w Zleceniu. W przypadku braku rozbieżności w zakresie oczekiwanej przez Strony liczby roboczogodzin niezbędnych do wykonania danego Zlecenia oraz terminu jego wykonania, Zamawiający niezwłocznie zatwierdzi Zlecenie. W przypadku zaistnienia rozbieżności w zakresie oczekiwanej przez Strony liczby roboczogodzin niezbędnych do wykonania danego Zlecenia oraz terminu jego wykonania, będą one ustalane w drodze roboczych ustaleń, po których Zlecenie zostanie zatwierdzone przez Zamawiającego lub anulowane.

3. Po zatwierdzeniu Zlecenia przez Zamawiającego, zakres Zlecenia, wycena oraz termin wykonania są wiążące dla Stron. Wykonawca przystąpi do wykonania Zlecenia niezwłocznie po jego zatwierdzeniu.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wyceny lub przedłużenia terminu wykonania Zlecenia wyłącznie w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć na etapie składania Zlecenia. Zmiana wymaga uzasadnienia oraz zgody Stron.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania złożenia wyjaśnień oraz uzupełnienia opinii prawnej, analizy lub projektu dokumentu, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

6. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Zlecenia o co najmniej 3 dni robocze w stosunku do terminu wynikającego ze Zlecenia, Zamawiający ma prawo rezygnacji ze Zlecenia bez wyznaczania dodatkowego terminu, z zastrzeżeniem ust. 7. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu Zlecenia.

7. Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego określonego w ust. 6, Zamawiający może nie przyjąć wykonania przedmiotu Zlecenia przez Wykonawcę z uchybieniem terminu określonego w Zleceniu, jeśli ze względu na charakter przedmiotu Zlecenia, wykonanie go po terminie nie będzie miało dla niego znaczenia.

8. Zlecenia oraz korespondencja Stron z nimi związana, w tym potwierdzenie wykonania Zlecenia, będą prowadzone za pośrednictwem poczty elektronicznej, przez upoważnione do tego osoby.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie netto należne Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy nie przekroczy maksymalnej kwoty ………………. (słownie: ………………). Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia w trakcie danego miesiąca, Zleceń na liczbę godzin do 30% mniejszą, niż wskazana w §1 ust. 6, co skutkować może niewykorzystaniem kwoty maksymalnej, o której mowa w zdaniu pierwszym, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu uprawniony do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń.

2. Stawka netto za jedną roboczogodzinę, stanowiąca podstawę rozliczeń Stron, wynosi zł

(słownie: ).

3. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w cyklach miesięcznych. Wynagrodzenie za dany miesiąc obliczone zostanie jako iloczyn liczby roboczogodzin w ramach wszystkich Zleceń, których prawidłowe wykonanie w danym miesiącu Zamawiający potwierdził w trybie określonym w §4 ust. 8 oraz kwoty, o której mowa w ust. 2 powyżej.

Z tytułu wykonania Zlecenia, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie netto w kwocie określonej w zaakceptowanej przez Zamawiającego wycenie Zlecenia, o której mowa w § 4 ust. 2-3, stanowiącej równowartość iloczynu stawki za roboczogodzinę określonej w ust. 2 oraz liczby roboczogodzin określonych w zatwierdzonym przez Zamawiającego Zleceniu.

4. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, będzie doliczany podatek od towarów i usług, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Zlecenia oraz realizacją Umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do wytworzonych utworów.

6. Płatność następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury, na rachunek bankowy w niej wskazany.

7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Za okres opóźnienia zapłaty Wykonawcy należą się odsetki ustawowe.

§ 6

Autorskie prawa majątkowe

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, z chwilą przekazania Zamawiającemu, Wykonawca:

1) przenosi na Zamawiającego, majątkowe prawa autorskie do wszelkich analiz, opinii prawnych oraz innych opracowań (dalej: „Utwór” lub „Utwory”) powstałych w wyniku wykonania Zlecenia, w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2;

2) przenosi na Zamawiającego własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których Utwór został utrwalony.

2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1, powyżej, następuje bez ograniczeń terytorialnych, czasowych lub dotyczących liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie, powielanie dowolną techniką,

2) wprowadzanie do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz wprowadzanie do sieci komputerowej,

3) wykorzystywanie w materiałach informacyjnych i szkoleniowych,

4) korzystanie z Utworów w całości lub w części w celu, dla którego sporządzono Utwór.

3. Wykonawca oświadcza, iż przeniesienie na Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy autorskich praw majątkowych do Utworu nie będzie naruszało praw osób trzecich, a w przypadku stwierdzenia takiego naruszenia, weźmie za nie pełną odpowiedzialność, zwalniając z niej tym samym Zamawiającego.

§ 7

Konflikt interesów

1. W związku z charakterem świadczonych Usług, Wykonawca zobowiązuje się do powstrzymywania od wszelkich działań, które stanowią lub mogą stanowić konflikt interesów w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto przeciwdziałać konfliktowi interesów osób, przy pomocy których wykonuje Xxxxx.

2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów lub ryzyka wystąpienia konfliktu interesów, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.

§ 8

Poufność

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca odpowiada ponadto za zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których wykonuje Xxxxx.

2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądów lub decyzji właściwej władzy publicznej.

§ 9

Ochrona danych osobowych

Zamawiający potwierdza, że działając jako administrator danych osobowych, jest uprawniony do przetwarzania oraz udostępnienia Wykonawcy danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Strony, a Wykonawca potwierdza, że w wyniku udostepnienia ww. danych osobowych staje się ich administratorem i jest zobowiązany do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).

§ 10

Kary umowne

1. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:

1) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego ze Zlecenia lub nieprzyjęcia Zlecenia na podstawie § 4 ust. 6 lub 7, z powodu zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Zlecenia – w wysokości 10 % wartości Zlecenia;

2) w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego na podstawie § 13 ust. 1 – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o który mowa w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający ma prawo dokonywać potrąceń kar umownych z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Całkowita maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy jest ograniczona do 40% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o który mowa w §5 ust. 1.

§ 11

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej. Za siłę wyższą Strony uznają zdarzenie nagłe, nieprzewidziane, niezależnie od woli Xxxxx, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności, oraz którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, a uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na czasowo.

2. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu. W takiej sytuacji Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§ 12

Osoby upoważnione

1. Informacje dla Zamawiającego związane z realizacją Umowy powinny być przesyłane do:

……………………………. - adres poczty elektronicznej ………..; numer telefonu ……………

2. Informacje dla Wykonawcy związane z realizacją Umowy powinny być przesyłane do:

……………………………… - adres poczty elektronicznej ………..; numer telefonu ……………

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i

nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 13

Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem, iż przed rozwiązaniem Umowy wezwie Stronę naruszającą postanowienia Umowy do usunięcia tych naruszeń Umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni termin, liczony od doręczenia wezwania. Wezwanie może nastąpić na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadkach uzasadnionych jego ważnym interesem.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie obowiązujące prawo polskie.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA