„ŚWIADCZENIE
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne Postanowienia Umowy, które znajdą się w Umowie w sprawie zamówienia publicznego pn.
„ŚWIADCZENIE
USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ
W KRAJU I ZA GRANICĄ WRAZ Z DOSTAWĄ NOWEGO SPRZĘTU DLA BANKU GOSPODARSTWA KRAJOWEGO”
Umowa nr .......................... zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2014 r., poz. 510 z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania Statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. 2010 Nr 81, poz. 535, z późn. zm.), NIP 000- 00-00-000, REGON 000017319, reprezentowanym przez:
1. …………………………………………..……………… - ………………………………………………..……………………..
2. …………………………………………..……………… - ………………………………………………..…………………….. zwanym w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” lub „Stroną”
a
…………………… z siedzibą w …………………, przy ul. …………, ……………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
………………., … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
………………………., o kapitale zakładowym ………………… zł opłaconym w całości, NIP ,
XXXXX , reprezentowaną przez:
1. …………………………………………..……………… - ………………………………………………..……………………..
2. …………………………………………..……………… - ………………………………………………..…………………….. zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), sygnatura postępowania: BZP/…/DI/2016.
§ 1. - Definicje
1. Sprzęt – fabrycznie nowe: telefony komórkowe, aktywne karty SIM, urządzenia typu tablet i akcesoria oraz odpowiednie oprogramowanie wraz z licencjami zezwalającymi na korzystanie z oprogramowania oferowanego Zamawiającemu na warunkach niniejszej Umowy;
2. Formularz cenowy – dedykowany dla Zamawiającego cennik złożony przez Wykonawcę wraz z Xxxxxx;
3. Cennik – obowiązujący katalog Sprzętu i usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach prowadzonej działalności wraz z cenami jednostkowymi netto oraz brutto w PLN, dedykowany dla klientów biznesowych z najwyższej grupy abonamentowej dla umowy zawieranej na okres 24 miesięcy, stanowiący Załącznik nr 8 do Umowy. Cennik będzie podlegał aktualizacji w całym okresie obowiązywania Umowy;
4. Numer abonencki – numer przyznany Zamawiającemu w wyniku zawarcia umowy szczegółowej;
5. Opcja – usługi i dostawy stanowiące część przedmiotu zamówienia wskazane jako opcjonalne do spełnienia przez Wykonawcę (wyłącznie zależnie od decyzji Zamawiającego), nie powodujące żadnych roszczeń względem Zamawiającego w przypadku braku zlecenia przez Zamawiającego jej realizacji w części lub w całości; cena usług i dostaw realizowanych w ramach Opcji będzie wynikać z Formularza ofertowego złożonego przez Wykonawcę oraz Cennika w dacie złożenia zlecenia dla aktywacji usługi bądź dostawy Sprzętu;
6. OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;
7. Sieć telekomunikacyjna Wykonawcy – infrastruktura telekomunikacyjna będąca własnością Wykonawcy, jak i osób trzecich zestawiona i połączona w sposób umożliwiający przekaz sygnałów pomiędzy określonymi zakończeniami sieci, za pomocą przewodów, fal radiowych lub optycznych lub innych środków wykorzystujących energię elektromagnetyczną i służące do utrzymania łączności pomiędzy abonentami telekomunikacyjnymi;
8. Umowa – niniejsza umowa wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wszelkimi zmianami sporządzonymi w formie aneksu, regulująca warunki świadczenia usług telekomunikacyjnych w sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy, zasady sprzedaży Sprzętu, jak również zasady obsługi posprzedażowej Zamawiającego;
9. Umowa szczegółowa – indywidualna umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych, której przedmiotem jest świadczenie usług głosowych (w Umowie „usług aktywacji głosowych”) oraz świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet, zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą. Wzór umowy szczegółowej stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy i dostarczony zostanie przez Wykonawcę. Jednocześnie wzór Umowy szczegółowej będzie zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności art. 56 ustawy Prawa telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 roku (Dz. U. z 2004 r., Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.) – dalej „Prawo telekomunikacyjne”;
10. Oferta – oferta złożona przez Wykonawcę, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej Umowy;
11. Grupa Korporacyjna Zamawiającego – grupa składająca się z numerów telefonii komórkowej Zamawiającego, tj. numery przenoszone do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy, numery nowo aktywowane w ramach prawa Opcji oraz numery przejęte przez Zamawiającego w wyniku realizacji cesji, pod warunkiem, że działają one w sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy; Grupa Korporacyjna Zamawiającego uruchomiona zostanie w sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;
12. Przeniesienie numeru – spełnienie przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w OPZ w tym wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 roku w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.
U. z 2010 r., Nr 249, poz. 1670) oraz ustawy Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.);
13. Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. 2015 poz. 90).
§ 2. Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w Umowie Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do świadczenia usług, jak również sprzedaży oraz dostarczenia Sprzętu, w zakresie określonym poniżej w pkt. 1) – 6):
1) świadczenie usług łączności głosowej, tekstowej SMS i MMS wraz z transmisją danych (przeniesienie numerów);
2) świadczenia usług mobilnego dostępu do sieci Internet;
3) wytworzenia, uruchomienia i zarządzania telefoniczną Grupą Korporacyjną Zamawiającego;
4) świadczenia usług telekonferencyjnych audio;
5) dostawy aktywnych i skonfigurowanych kart SIM (USIM);
6) dostawy fabrycznie nowego Sprzętu – telefony komórkowe, tablety.
2. W ramach prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonych przez Zamawiającego zamówień, na mocy których Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do świadczenia usług i sprzedaży oraz dostarczenia Sprzętu w następującym zakresie:
1) dostawy telefonów komórkowych;
2) dostawy tabletów;
3) dostawy akcesoriów;
4) dostawy nowych kart SIM do aktywacji głosowych wraz z transmisją danych;
5) dostawy nowych kart SIM do świadczenia mobilnego dostępu do sieci Internet;
6) realizacji usług i dostaw zgodnie z Cennikiem;
7) przedłużenia okresu świadczenia usług telekomunikacyjnych i dostaw Sprzętu maksymalnie o 12 miesięcy lecz nie mniej niż jeden, pełny okres rozliczeniowy; skorzystanie z tego prawa Opcji możliwe będzie wyłączenie w przypadku, gdy łączna wartość Umowy nie została wykorzystana przed dniem 05.12.2018 r.; skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa do niniejszej Opcji nie będzie powodowało zwiększenia całkowitego wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w Formularzu cenowym jako maksymalnego wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy; w celu skorzystania z niniejszej Opcji Zamawiający zobowiązany będzie poinformować o tym fakcie Wykonawcę na piśmie, tj. złożyć pisemną dyspozycję na kontynuowanie świadczenia usług telekomunikacyjnych, nie później niż na 45 dni przed dniem zakończenia
świadczenia usług objętych Umową; do złożenia Oświadczenia (zlecenia) upoważnione będą osoby, posiadające niezbędne umocowanie do reprezentowania Zamawiającego w powyższym zakresie.
3. Zamawiający ma prawo zlecenia Wykonawcy zamówień objętych prawem Opcji nie później niż w terminie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem możliwości jej przedłużenia. Skorzystanie z prawa Opcji w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z Opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
§ 3. – Oświadczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do świadczenia usług i dostawy Sprzętu objętych Umową.
2. Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki, w tym narzędzia, do wykonania przedmiotu Umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia tego typu usług.
§ 4. – Osoby kontaktowe
1. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Przedmiotu Umowy oraz do kontrolowania przebiegu prac objętych Umową, Zamawiający wyznacza następujących pracowników:
1) w zakresie świadczenia usług łączności głosowej, tekstowej SMS i MMS wraz z transmisją danych, w tym przeniesieniem numerów do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy, wytworzenia, uruchomienia i zarządzania telefoniczną Grupą Korporacyjną Zamawiającego, świadczenia usług telekonferencyjnych audio, dostawy aktywnych i skonfigurowanych kart SIM (USIM) oraz dostawy telefonów komórkowych i akcesoriów - …, tel. …, tel. kom. …, e-mail: …
2) w zakresie świadczenia usług mobilnego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą tabletów –
…, tel. …, tel. kom. …, e-mail: …
2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy, koordynowania przebiegu prac objętych Umową, Wykonawca wyznacza następujących pracowników:
1) …, tel: …, e-mail: …;
2) …, tel: …, e-mail: …;
Wskazane powyżej osoby dostępne będą poprzez kontakt telefoniczny lub e-mailowy w trybie co najmniej 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu. Zmiana taka następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do bezpośrednich kontaktów. Ze strony Zamawiającego do złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, uprawnieni są Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki lub inna upoważniona przez Zamawiającego osoba.
4. Zamawiający wymaga, by czynności polegające na faktycznym koordynowaniu przebiegu prac objętych Umową, o których mowa w ust. 2 powyżej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
5. Wykonawca do każdej faktury załączy oświadczenia każdej z osób wskazanych w ust. 2 powyżej, że przez okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 2, była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę / podwykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, nie później jednak niż przed przystąpieniem do wykonywania umowy, imion i nazwisk oraz danych kontaktowych swoich pracowników oraz nazw albo imion i nazwisk, nr PESEL oraz danych kontaktowych podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie umowy, wraz z pisemnymi oświadczeniami zawierającymi klauzulę upoważniającą Zamawiającego do przetwarzania ich danych osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 6, w terminie 3 dni od dokonania zmiany, w trakcie realizacji umowy, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację czynności objętych niniejszą umową.
8. Dokumenty o których mowa w ust 6 i 7 należy przedstawić Zamawiającemu w oryginale.
§ 5. – Termin obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania, natomiast czas świadczenia usług telekomunikacyjnych i realizacji dostaw objętych Umową wynosić będzie dwadzieścia cztery (24) miesiące, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz § 2 ust. 3.
2. Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych nastąpi z dniem 05.12.2016 r., tj. z chwilą przeniesienia numerów głosowych wykorzystywanych przez Zamawiającego i ich aktywacji w sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy.
3. Okres dwudziestu czterech (24) miesięcy będzie liczony od dnia następnego po dniu, w którym Zamawiający otrzyma pisemne potwierdzenie o przeniesieniu i aktywacji wszystkich numerów w sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy.
4. Zakończenie świadczenia usług telekomunikacyjnych i realizacja dostaw objętych Umową nastąpi po upływie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, tj. Umowa wygaśnie z dniem 04.12.2018 r. lub wcześniej, w przypadku wcześniejszego wyczerpania wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie.
5. Przeniesienie wszystkich numerów Zamawiającego nastąpi zgodnie przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 roku w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 249, poz. 1670).
6. Z dniem zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy pełne zestawienie użytkowanych na dany moment numerów głosowych, które stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
7. Wykonawca będzie świadczył usługi telekomunikacyjne w okresie trwania Umowy do momentu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
8. W przypadku decyzji Zamawiającego o skorzystaniu z prawa Opcji w zakresie zakupu nowych aktywacji głosowych lub nowych aktywacji dot. świadczenia usługi mobilnego dostępu do sieci Internet wraz ze Sprzętem lub bez Sprzętu, Zamawiający zawierać będzie z Wykonawcą Umowy szczegółowe. Umowy szczegółowe zawierane będą również w przypadku zakupu kart SIM objętych przedmiotem zamówienia podstawowego.
9. Umowy szczegółowe wygasną z dniem wygaśnięcia niniejszej Umowy, bez żadnych wzajemnych zobowiązań. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia stosownego zapisu w poszczególnych Umowach szczegółowych.
§ 6. – Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całego przedmiotu niniejszej Umowy wynosi … PLN netto (słownie: …), … PLN brutto (słownie: …) zgodnie z Formularzem cenowym, który stanowi część Załącznika nr 2 do Umowy. Kwota wymieniona w niniejszym ustępie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty dostawy.
2. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 1) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
3. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 2) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 3) wynosi maksymalnie … PLN netto … PLN brutto.
5. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 4) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
6. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 5) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 6) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
8. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem Opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 1) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
9. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 2) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
10. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 3) wynosi maksymalnie … 00 PLN netto, … PLN brutto.
11. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 4) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
12. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 5) wynosi maksymalnie … PLN netto, … PLN brutto.
13. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji określonego w § 2 ust. 2 pkt 6) wynosi maksymalnie 80.000,00 PLN netto, 98.400,00 PLN brutto.
14. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu naliczania kosztów za zrealizowane usługi oraz nabyty przez Zamawiającego Sprzęt, a także zasady dokonywania płatności zostały zdefiniowane w OPZ.
15. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………., który będzie również wskazany na fakturach. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.
§ 7. – Odpowiedzialność Wykonawcy oraz kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania Umowy z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności.
2. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich przewidywanych utrudnieniach w korzystaniu z usług, jak również o zaistniałych awariach sieciowych wpływających na stabilność łączności telefonii mobilnej oraz transmisji danych
poprzez wysłanie wiadomości na wskazane adresy e-mailowe oraz wiadomości tekstowych na numery telefonów komórkowych wskazane do kontaktów w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy (co najmniej do dwóch osób).
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zmawiającego za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jak za działania lub zaniechania własne.
4. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy obejmuje szkodę w pełnej wysokości, w tym utracone korzyści.
5. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich zapłaty za niedotrzymanie terminów przeniesienia numerów, o których mowa w § 5 ust. 2, w wysokości 1.000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Jeżeli opóźnienie w przeniesieniu numerów przekroczy 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 roku w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670), Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu obok przewidzianych kar umownych dodatkową karę umowną w wysokości 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
6. W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu przekraczającego dziesięć (10) Dni Roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz niezależnie od kar umownych za opóźnienie może żądać kary umownej za odstąpienie w wysokości 20.000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
7. Zamawiający będzie mógł naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych (aktywacje głosowe wraz z transmisją danych oraz aktywacje do świadczenia usług mobilnego dostępu do sieci Internet) w odniesieniu, do co najmniej 2% aktywnych kart SIM. Zamawiający potrąci kary umowne z najbliższego należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Sytuacja ta nie dotyczy przerw spowodowanych przez czynniki niezależne od Wykonawcy, a odpowiadające pojęciu siły wyższej tj. huragany, burze, powodzie, trzęsienia ziemi, sztorm, śnieżyce itp.
8. Strony ustalają, iż naliczanie kar, o których mowa w ust. 7, może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej, przy czym wszelkie postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej Umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 284).
9. Zamawiający może ponadto żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego w Umowie lub ustalonego przez Strony – w wysokości 0,1% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku nie stosowania się do postanowień Umowy, co do których brak jest terminów, po bezskutecznym wezwaniu w formie pisemnej, w terminie siedmiu (7) dni od otrzymania wezwania – w wysokości 0,8% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
10. Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
11. Zamawiający ma prawo do bezpośredniego potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ich zaspokajania ze złożonego Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Wykonawcy przez Zamawiającego o potrąceniu kary umownej, przyczynie oraz sposobie jej wyliczenia.
12. Prawo dochodzenia kar umownych wynikających z Umowy tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje Zamawiającemu również w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania, z zastrzeżeniem iż całkowita wartość kar umownych nie może przekroczyć 100% kwoty brutto określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy:
1) Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności, utraci uprawnienia do prowadzenia działalności telekomunikacyjnej;
2) sytuacja finansowa Wykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego;
3) w wyniku wszczęcia postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
4) Wykonawca zleci wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej Umowy osobie trzeciej bez pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego;
5) Wykonawca będzie świadczył usługi objęte niniejszą Umową w sposób nienależyty, w tym niezgodny z treścią niniejszej Umowy, w tym w szczególności dostarczy Sprzęt o parametrach lub funkcjonalnościach niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego oraz nie naprawi tego naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy w trybie natychmiastowym Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego, ma obowiązek realizowania usług, na zasadach i za wynagrodzeniem określonym w niniejszej Umowie, przez 1 miesiąc od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. Zamawiający ma prawo swobodnie skrócić ten okres lub wskazać zakres usług, jakich kontynuowania oczekuje.
15. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu Stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze (siła wyższa), takich jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, sztorm, burza, śnieżyca itp., będących poza kontrolą Stron, oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęło na zdolność stron do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.
16. Za siłę wyższą nie uznaje się braku środków finansowych u Wykonawcy, niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów oraz brak zezwoleń niezbędnych dla wykonania przez Wykonawcę Umowy, wydawanych przez dowolną władzę publiczną.
17. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o których mowa powyżej mają być dokonane pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na zaistnienie siły wyższej.
18. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 17 wyłączenie odpowiedzialności z powodu siły wyższej nie ma zastosowania.
19. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego odniesie skutek wyłącznie na przyszłość (ex nunc), co oznacza, że Umowa pozostanie w mocy pomiędzy Stronami w zakresie dostaw i usług wykonanych do chwili odstąpienia od Umowy.
§ 8. – Realizacja Umowy oraz przeniesienie prawa własności i prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) świadczyć usługi telekomunikacyjne w sieci telekomunikacyjnej zgodnie z SIWZ i Ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym; w przypadku rozbieżności interpretacyjnych lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami OPZ, Umową i Ofertą, a postanowieniami pozostałych załączników do Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia: OPZ, Umowa oraz Oferta;
2) umożliwić Zamawiającemu korzystanie z usług telekomunikacyjnych Wykonawcy na terenie Polski (zapewnienie dostępu do sieci GSM na obszarze minimum 95% terytorium Polski) oraz wykonywanie połączeń roamingowych z większości krajów świata, których wykaz (z możliwością jego rozszerzenia) stanowi załącznik nr 6 do Umowy;
3) zawrzeć Umowy szczegółowe na każde żądanie Zamawiającego;
4) przejąć do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy numery telefoniczne działające w innych sieciach, bez dodatkowych opłat, zgodnie z OPZ i dyspozycjami Zamawiającego;
5) dostarczyć określoną w OPZ liczbę Sprzętu za warunkach złożonej Oferty;
6) dokonać aktywacji kart SIM na warunkach opisanych w OPZ;
7) przeprowadzać operacje cesji numerów na warunkach opisanych w OPZ;
8) zapewnić posprzedażną obsługę Zamawiającego oraz serwis nabytego przez Zamawiającego Sprzętu na warunkach zdefiniowanych w OPZ.
2. Prawo własności do Sprzętu przejdzie na Zamawiającego z dniem zapłaty całej kwoty odpowiadającej jego wartości, zgodnie z Formularzem cenowym Wykonawcy.
3. W związku z realizacją przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela lub zapewnia udzielenie na czas nieoznaczony, licencji niewyłącznej na dostarczone lub udostępnione oprogramowanie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w tym na oprogramowanie zainstalowane na Sprzęcie, zgodnie z jego funkcją i przeznaczeniem, na następujących warunkach:
1) licencjonowane prawa nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, które uniemożliwiałyby korzystanie z udzielonych licencji, w szczególności, że osoba dysponująca tymi prawami nie zobowiązała się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią, jeśli miałoby to skutkować utratą bądź ograniczeniem uprawnień licencyjnych Zamawiającego;
2) licencje uprawniać będą Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i jego poszczególnych elementów, co najmniej na całym terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
3) licencje nie mogą zawierać ograniczeń w zakresie możliwości swobodnego administrowania oprogramowaniem, jego konfigurowania, strojenia oraz parametryzacji przez Zamawiającego;
4) osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do licencjonowanego Oprogramowania nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego. W przypadku wystąpienia z takim roszczeniem wobec Zamawiającego, Wykonawca zostanie o tym poinformowany i spełni to świadczenie zwalniając w tym zakresie Zamawiającego.
9. Wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji nastąpi przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalono oprogramowanie w chwili jego wydania, o ile wydanie następuje w formie fizycznej, a nie poprzez jego udostępnienie w systemie informatycznym (w tym umożliwienie pobrania).
10. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania oraz, że Zamawiający wskutek zawarcia niniejszej Umowy będzie upoważniony do korzystania z oprogramowania na następujących warunkach:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów lub innych urządzeń informatycznych; odtwarzanie; utrwalanie; przekazywanie; przechowywanie; wyświetlanie; stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania, pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa).
11. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego ze Sprzętów w zakresie opisanym w Umowie nie będzie naruszać jakichkolwiek osobistych lub majątkowych praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej.
§ 9. – Poufność, odstąpienie od Umowy, wypowiedzenie Umowy
1. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego kaucji lub innych opłat w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, w tym umów szczegółowych.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można będzie przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części Umowy.
3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
4. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które
1) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego, lub
2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub
3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub
4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą stroną Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień niniejszej Umowy.
5. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji niejawnych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy przyjęli obowiązki wynikające z Umowy.
6. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dot. poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
7. Xxxxxx, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach ogólnych.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 6 – miesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli:
1) Wykonawca nie będzie realizować przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami Umowy;
2) Wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony karą umowną z tego samego tytułu;
3) naliczone przez Zamawiającego kary umowne przekroczą wartość 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
9. Bez zgody udzielonej w formie pisemnej Wykonawca nie może udostępniać numerów telefonów Zamawiającego innym podmiotom, jak również nie może przetwarzać ich w celach marketingowych. Nieuprawnione udostępnienie numerów telefonów uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary w wysokości 5.000,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
§ 10. – Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy gwarantujące realizację przedmiotu Umowy w wysokości stanowiącej 5% wartości
brutto Umowy. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie określonej w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych i wynosi … zł (słownie: …).
2. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, na jaki zostaje zawarta Umowa lub rozwiązania Umowy.
3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Sprzętu wynosi 30% wysokości kwoty zabezpieczenia.
4. Kwota, o której mowa w powyższym ustępie zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 11. – Zmiana stron Umowy i korzystanie z podwykonawców
1. Strony ustalają, że przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę osobiście lub z udziałem podwykonawców (zgodnie ze złożoną Ofertą).
2. Przelew wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej uzależniony jest od wyrażenia uprzedniej zgody przez Zmawiającego na przejęcie długów wynikających z Umowy przez tę osobę, zatem intencją Xxxxx jest aby przelew (cesja) praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią wymagał zgody Zmawiającego.
3. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym Ofertą. W przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie jej realizacji, Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
5. *Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego), na
zasoby którego w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (wpisać
zakres, w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez ……………………………(nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie uprawniony do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
* niepotrzebne skreślić
§ 12. – Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub rozwiązanie niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w zakresie zmiany regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych;
2) w zakresie zmiany Cennika usług telekomunikacyjnych lub dostaw, o ile w wyniku takiej zmiany nastąpi obniżenie ceny za świadczenie usług telekomunikacyjnych lub dostaw (cen) Sprzętu;
3) w przypadku zmiany zasad współpracy, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi lub przyczynami technicznymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
4) zmiany (w tym przedłużenia) terminów realizacji przedmiotu Umowy lub zasad współpracy, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
5) w zakresie zmiany Sprzętu, w tym konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innego rozwiązania niż wskazane w ofercie, spowodowanej zakończeniem produkcji określonego w Umowie Sprzętu lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub gdy zostanie wprowadzona przez producenta nowa wersja Sprzętu – przy czym zmiana ta nie może skutkować obniżeniem parametrów technicznych oferowanego rozwiązania.
3. Wszystkie postanowienia ustępu 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności zmiany.
4. Zmiany Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp, w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
3) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
4) zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
5) zmiana pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiących treści Oferty Wykonawcy.
6. Powielanie oraz kopiowanie dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, wymaga zgody osób sprawujących nadzór nad realizacją Umowy określonych w § 4 ust. 1 Umowy.
7. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym.
9. Umowa sporządzona została w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, dwa (2) egzemplarze dla Zamawiającego i jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy.
10. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez obie Strony.
11. Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:
Załącznik Nr 1 | - | OPZ, |
Załącznik Nr 2 | - | Oferta wraz z Formularzem cenowym, |
Załącznik Nr 3 | - | Wzór Umowy szczegółowej, |
Załącznik Nr 4 | - | Zestawienie użytkowanych przez Zamawiającego numerów (dostarczy Zamawiający przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 5 | - | Wzór protokołu odbioru, |
Załącznik Nr 6 | - | Wykaz krajów, w których świadczone będą połączenia roamingu (dostarczy Wykonawca przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 7 | - | Procedura realizacji cesji (dostarczy Wykonawca przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 8 | - | Aktualnie obowiązujący Cennik Wykonawcy (Wykonawca dostarczy Wykonawca przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 9 | - | Opis usługi umożliwiającej sprawdzanie na każde żądanie poszczególnych użytkowników dla aktywacji głosowych stanu obciążenia rachunku dla danej karty SIM w bieżącym okresie rozliczeniowym (dostarczy Wykonawca przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 10 | - | Instrukcja obsługi telekonferencji audio (Wykonawca dostarczy przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 11 | - | Regulamin świadczeniu usług telekomunikacyjnych (Wykonawca dostarczy przed podpisaniem Umowy), |
Załącznik Nr 12 Załącznik Nr 13 | - - | Procedura zgłaszania Sprzętu do naprawy (Wykonawca dostarczy przed podpisaniem Umowy). Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych. |
Wykonawca | Zamawiający |