Zapytanie ofertowe nr DI.071.38.2022.MK na przygotowanie the Digital Alley
Zapytanie ofertowe nr XX.000.00.0000.XX na przygotowanie the Digital Alley
– wirtualnego odwzorowania przestrzeni Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.
Zamawiający
Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy xx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, kod pocztowy 90-349, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestr Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000014128, NIP: 000-000-00-00, REGON 471537330 kapitał zakładowy 24 927 000 zł, opłacony w całości, posiadająca status dużego przedsiębiorstwa (dalej ŁSSE S.A.).
Tryb udzielania zamówienia
1. Zamawiający zwolniony jest przy niniejszym zamówieniu z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 9 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Postępowanie jest prowadzone według wewnętrznej procedury Zamawiającego: postępowanie konkurencyjne
Informacja o udostępnieniu Zapytania
1. Zamawiający opublikował niniejsze Zapytanie na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxx.xx.
2. Ponadto zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy z dnia 20 października 1994 r. o specjalnych strefach ekonomicznych Zamawiający zamieścił ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Zamówienie jest udzielane w sposób zapewniający zachowanie przejrzystości i równego traktowania podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie wirtualnego odwzorowania przestrzeni przed nowopowstałym budynkiem re-connect Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A., które stanowić będzie x.xx. cyfrowe przedłużenie prezentacji najemcy, klienta, ŁSSE S.A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
Do składania ofert uprawnieni są wyłącznie Oferenci, którzy spełniają łącznie poniższe warunki:
1. dysponują niezbędnym potencjałem gospodarczym tj. posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym i posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2. dysponują niezbędnym zapleczem kadrowym,
3. dysponują wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji Przedmiotu Zamówienia,
4. dysponują zapleczem finansowym oraz organizacyjno-technicznym niezbędnym do realizacji Przedmiotu Zamówienia,
5. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. nie zachodzą w stosunku do nich podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie oświadczenia stanowiącego
Załącznik nr 2 (formularz ofertowy) do niniejszego postępowania.
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferenta:
1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwa o którym mowa w: art. 258 Kodeksu karnego, art. 189a Kodeksu karnego, art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Oferent odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Oferent zawarł z innymi Oferentami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6. jeżeli, doszło do zakłócenia konkurencji z powodu wcześniejszego zaangażowania Oferenta lub podmiotu, który należy z Oferentem do tej samej grupy kapitałowej polegającego na tym, że Oferent lub podmiot, który należy z Oferentem do tej samej grupy kapitałowej, doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie niniejszego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez Oferenta wykonawcy z udziału w postępowaniu.
Zamawiający dokona oceny spełnienia podstaw do wykluczenia warunków na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 (formularz ofertowy) do niniejszego postępowania.
Oferty złożone przez Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu lub Oferentów wykluczonych podlegają odrzuceniu. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty z powyższych względów na każdym etapie postępowania.
Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy:
a. sporządzić w sposób kompletny, czytelny, w języku polskim zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami (jeśli są wymagane),
b. sporządzić w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
c. w przypadku składania oferty w formie pisemnej – ponumerować i spiąć wszystkie strony oferty wraz z załącznikami (jeśli są wymagane) lub w inny sposób złączyć je w integralną całość,
d. podpisać, wraz z załącznikami (jeśli są wymagane), osobiście (w przypadku Oferentów niebędących osobą fizyczną – przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, których umocowanie do działania na dzień złożenia oferty wynika z publicznie dostępnych rejestrów, w przeciwnym razie do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty wykazujące umocowanie) lub przez pełnomocnika (do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa).
2. Oferta złożona z naruszeniem powyższych wymagań podlega odrzuceniu, bez konieczności wzywania do uzupełnienia braków formalnych.
Miejsce i termin składania ofert
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Termin składania ofert upływa dnia 5 sierpnia 2022 r., godz. 16.00.
3. Kompletną ofertę należy dostarczyć Zamawiającemu w poniższy sposób:
a. przesyłką pocztową lub składając w sekretariacie siedziby Zamawiającego w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Oferenta, oraz czytelną adnotacją:
„Oferta w postępowaniu nr XX.000.00.0000.XX na stworzenie the Digital Alley.”
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej kierując wiadomość na adres e-mail Zamawiającego: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx wskazując w temacie wiadomości „Oferta w postępowaniu nr XX.000.00.0000.XX na stworzenie the Digital Alley”. Oferta sporządzona i podpisana zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu winna stanowić załącznik.
4. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę doręczoną do siedziby Zamawiającego, a w przypadku oferty złożonej za pośrednictwem poczty elektronicznej doręczoną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego przed upływem terminu wskazanego w pkt 1.
5. Do upływu terminu wskazanego w pkt. 1 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania.
6. Oferta złożona po upływie terminu lub z naruszeniem innych z powyższych wymagań podlega odrzuceniu.
Termin związania ofertą
Oferent jest związany ofertą do upływu 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Kontakt z Zamawiającym i tryb udzielania wyjaśnień
1. Zamawiający zastrzega możliwość zwracania się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie treści składanych dokumentów.
2. Do dnia 02.08.2022 r., godz. 10.00, Oferentom przysługuje możliwość kierowania do Zamawiającego pytań dotyczących niniejszego postępowania.
3. Zamawiający wskazuje poniższe osoby jako uprawnione do bieżącego kontaktu w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem, w tym do udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. 000000000.
4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie przekazując treść odpowiedzi Xxxxxxxxxx, który zwrócił się o wyjaśnienie na adres e-mailowy, z którego prośba o wyjaśnienie została wysłana oraz udostępniając treść zapytania wraz z odpowiedzią w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania.
Odrzucenie oferty
Poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w treści niniejszego Zapytania odrzuceniu podlegają oferty:
1. niezgodne z warunkami niniejszego Zapytania;
2. złożone w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. zawierające błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
4. złożone bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów, opisanych w Załączniki nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Zakończenie postępowania
1. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z wyłonionym Oferentem umowę w kształcie zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia, określającym istotne postanowienia umowy.
2. Zamawiający upublicznia informację o wyniku postępowania w taki sposób, w jaki zostało upublicznione niniejsze Zapytanie. Informacja o wyniku postępowania zawiera nazwę wybranego Oferenta, jego siedzibę.
Postanowienia końcowe
1. Postępowanie jest jawne.
2. Zamawiający nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Oferent.
6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
7. Do upływu terminu do składania ofert Oferent może wycofać złożoną ofertę. W tym samym terminie Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę, o ile oferta w zmienionej treści dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert i w sposób określony w niniejszym Zapytaniu. W przeciwnym wypadku Zamawiający rozpatrzy i oceni ofertę
w treści pierwotnie złożonej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Zamawiający niezwłocznie udostępnia informacje o dokonanym unieważnieniu
w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego Zapytania. Niezależnie od powyższego o dokonanym unieważnieniu Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, przed upływem terminu składania ofert, o czym poinformuje Oferentów przed upływem terminu składania ofert w sposób w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem niniejszego zapytania, podając datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian
w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
10. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych
w postępowaniu Oferentów oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
11. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Załączniki do Zapytania ofertowego
1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
2. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami (osoby plik edytowalny)
3. Kryteria Oceny ofert
4. Klauzula informacyjna dla Oferentów
5. Wizualizacje re_connect
Załącznik nr 1 do zapytania nr XX.000.00.0000.XX
- specyfikacja przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja na rzecz Zamawiającego the Digital Alley, czyli wirtualnego odwzorowania przestrzeni Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. zgodnie z opisem poniżej.
The Digital Alley stanowić będzie metaverse Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. To wirtualne odwzorowanie przestrzeni przed nowopowstałym budynkiem re-connect (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx). Przestrzeń stanowić będzie cyfrowe przedłużenie prezentacji firmy, klienta, najemcy, czy samej ŁSSE S.A.
Scenariusz the Digital Alley przedstawia się następująco:
Główne cele / funkcje the Digital Alley:
● showroom / pop-up store prezentujący produkty najemcy / klienta
● przestrzeń eventowa
● przestrzeń rekrutacyjna w celu wzmocnienia wizerunku najemcy / klienta w obszarze employer brandingu
● przestrzeń do wirtualnej rozrywki (np. dla pracowników najemcy / klienta)
Grupa docelowa produktu:
● najemcy re-connect, którzy wraz z przestrzenią fizyczną otrzymują dostęp do przestrzeni wirtualnej z możliwością organizacji spotkań, wydarzeń i/lub prezentacji produktów
● klienci zewnętrzni, którzy poszukują innowacyjnych metod do organizacji spotkań, wydarzeń i/lub prezentacji produktów
● Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. na potrzeby własne
Doświadczenie dla użytkownika przestrzeni:
Użytkownik loguje się na platformę, na której, z poziomu komputera, dostępna jest the Digital Alley Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Po wybraniu i spersonalizowaniu swojego avatara, użytkownik znajduje się na placu przed budynkiem re_connect. Z jednej strony widzi wirtualne odzwierciedlenie powierzchni re_connect.
Na placu przed budynkiem, znajdują się dodatkowe (co najmniej) trzy budynki zaprojektowane w stylistyce metaverse (z możliwością dostawiania kolejnych budynków), które stanowić będą cyfrowe przedłużenie oferty dla najemców. Użytkownik może wejść do budynku re_connect, w którym odwiedzić może wybrane miejsca pełniące funkcje spotkań lub informacyjne, tj. recepcja (po wejściu do budynku), łącznik (stanowiący przestrzeń do spotkań, showroom’ów, wystaw, eventów), kawiarnia (miejsce do spotkań). Zarówno budynek, jak i jego zewnętrze, jest udźwiękowione w zakresie odgłosów otoczenia (np. dźwięki przyrody, dźwięki rozmów, parzonej kawy). Przestrzenie re_connect możliwe do zwiedzenia, dadzą użytkownikowi funkcjonalności polegające na organizacji profesjonalnych spotkań/eventów w metaverse.
Po wyjściu z budynku widzimy co najmniej trzy dodatkowe budynki w stylistyce metaverse, które po ustaleniach z ŁSSE, mogą zostać zaprojektowane „na miarę” w zależności od potrzeb najemcy/klienta/ŁSSE. Budynki stanowić będą do wyboru: przestrzenie showroomowe, eventowe i biznesowe.
Każda przestrzeń w the Digital Alley daje użytkownikowi możliwość zapraszania gości do konkretnej przestrzeni na spotkania, wyświetlania dynamicznych treści na ekranach w przestrzeniach oraz rozmów między uczestnikami zarówno w formie tekstowej, jak i głosowej.
W związku z powyższym, przedmiot zamówienia zakłada:
● stworzenie wirtualnego placu przed budynkiem re-connect w stylistyce metaverse,
● odwzorowanie w tle bryły budynku re-connect (wizualizacje stanowią załącznik do niniejszego zapytania),
● odwzorowanie poszczególnych elementów wewnętrznych budynku re-connect, tj. kawiarnia, recepcja, łącznik (wizualizacje stanowią załącznik do niniejszego zapytania),
● na wirtualnym placu przed budynkiem re-connect są budynki w stylistyce metaverse (co najmniej
3 budynki z możliwością dołożenia kolejnych w dalszych etapach współpracy) - wejście do budynku powoduje przeniesie się do wyznaczonego miejsca (np. showroom danej firmy, miejsce do spotkań rekrutacyjnych, wirtualnej rozrywki),
● stworzenie avatara przewodnika (z możliwością stworzenia go na podobieństwo konkretnej osoby), który pełnić będzie funkcję przewodnika po przestrzeni, który informować będzie o: ŁSSE, re-connect, the Digital Alley,
● stworzenie avatarów – użytkowników z możliwością personalizacji (wybór płci, wybór koloru włosów, ubranie, itp.),
● możliwość poruszania się użytkowników po przestrzeniach, do których mają zaproszenie/dostęp,
● możliwość uruchamiania punktów interaktywnych w przestrzeni,
● wyświetlanie obrazów i/lub video na ekranach dostępnych w wirtualnych przestrzeniach,
● możliwość komunikacji między użytkownikami – zarówno tekstowa, jak i głosowa,
● możliwość organizacji profesjonalnych spotkań / eventów (x.xx. zapraszanie użytkowników do konkretnej przestrzeni, odpowiednie zabezpieczenia, wyświetlanie treści na ekranie, i inne)
● (opcjonalnie w dalszej perspektywie) moduł VR dla the Digital Alley
● opracowanie demo projektu (forma wskazana przez Xxxxxxxx), który swoją premierę będzie miało podczas eventu rethink digital fest w Łódzkiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. w dniach 14-15 września br., i który wpisywać się będzie w charakter wydarzenia (opisane poniżej)
● dodatkowe autorskie pomysły zbieżne z ideą i założeniami projektu
14-15 września odbywa się event pn. rethink digital fest współorganizowany przez ŁSSE S.A., który w sposób holistyczny dotknie tematyki Digital Future, w tym najnowszych insight’ów z obszarów nowych technologii, transformacji cyfrowej oraz digitalizacji. Podczas wydarzenia omówiony zostanie sposób, w jaki technologie
z obszarów 5G, Sztucznej Inteligencji - AI, cyberbezpieczeństwa, Internet of Things (IoT), blockchain, metaverse i e-commerce zmieniają przemysł, handel, logistykę, ale przede wszystkim nasze życie.
Podczas Rethink Digital Fest skupimy się na 3 głównych motywach przewodnich:
● think - wyposażenie uczestników w wydarzenia, trendy, informacje, badania naukowe, a także case studies w obszarach nowych technologii.
● network - uczestnicy spotkają nie tylko wyjątkowych mówców, czy panelistów, ale przede wszystkim wyjątkowych uczestników, innowatorów, liderów transformacji cyfrowej w swoich branżach, ludzi, którzy poszukują nowych rozwiązań i nie boją się podejmować ryzyka zmieniania rzeczy na lepsze. Z tego powodu zaplanowaliśmy sesje networkingowe, zapewniając dedykowane temu przestrzenie i narzędzia.
● tech - wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych to swojego rodzaju niepewność, związana głównie z brakiem wystarczającej wiedzy w zakresie innowacji i nowych technologii. Uczestnicy będą mieli szansę poznać nowatorskie rozwiązania technologiczne, prezentowane przez ich autorów
w specjalnie przygotowanym na tę okoliczność showroomie.
Wydarzenie kierowane jest do: ludzi nauki, pasjonatów nowych technologii, ekspertów z branż: AI, IOT, cyberbezpieczeństwa, blockchain, odbiorców technologii (międzynarodowych oraz z Polski), inwestorów
i partnerów ŁSSE S.A., a także młodych technologicznie start-upów, zarówno z Polski, jak i zagranicznych.
Podczas wydarzenia, ŁSSE S.A. zainauguruje projekt the Digital Alley.
Pełen przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany nie później niż do 1.04.2023 r.
Oferta powinna zawierać wycenę poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem, wraz z koncepcją demo projektu na 14-15 września br.
Lp. | Zakres usługi | Cena netto | Przybliżony termin realizacji |
1. | stworzenie odwzorowania 3D placu, budynku re-connect, przestrzeni wewnątrz re-connect oraz elementów uzupełniających | ||
2. | stworzenie avatara – przewodnika (prawdopodobnie na wzór konkretnej osoby) | ||
3. | stworzenie avatara uczestnika z możliwością personalizacji | ||
4. | stworzenie pojedynczego budynku na placu przed re-connect |
5. | programowanie i testy aplikacji | ||
6. | funkcja chat-bota | ||
7. | funkcja wiadomości tekstowych między uczestnikami | ||
8. | funkcja komunikacji głosowej między uczestnikami | ||
9. | funkcja spotkania avatarów w tej samej przestrzeni | ||
10. | udźwiękowienie aplikacji (odgłosy z otoczenia, user interface | ||
11. | moduł organizacji profesjonalnych spotkań (tj. zapraszanie do przestrzeni, zabezpieczenia, wyświetlanie na ekranach w trakcie eventu) | ||
12. | pozostałe koszty (należy wyszczególnić w formularzu ofertowym jakie) | ||
13. | moduł VR (opcjonalnie, poza kryterium oceny) |
Załącznik nr 3 do zapytania nr XX.000.00.0000.XX
- kryteria oceny
Do oceny będą dopuszczone tylko oferty złożone przez Oferentów, którzy spełnili wymogi formalne. Wybór Oferentów nastąpi w oparciu o kryteria oceny oferty:
Wydarzenie w trybie stacjonarnym | ||
Kryterium | Wartość % przypisana kryterium | |
I. | C - wynagrodzenie netto w PLN wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2, jako łączne wynagrodzenie netto | 55% |
II. | D – Doświadczenie Oferenta w zakresie tworzenia platform 3D, gier i innych projektów zbieżnych z przedmiotem zamówienia niniejszego zapytania: ● oferent przedstawi realizację 1 projektu o podobnym charakterze – 5 pkt ● oferent przedstawi realizację 2-3 projektów o podobnym charakterze – 10 pkt ● oferent przedstawi realizację powyżej 3 projektów o podobnym charakterze – 15 pkt | 15% |
III | K – Koncepcja demo / premiery projektu na 14-15 września 2022 r. ● oferent nie przedstawi koncepcji demo – 0 pkt ● oferent przedstawi koncepcję demo spójną z założeniami wydarzenia oraz realną do wdrożenia – 15 pkt | 15% |
IV | A – autorski pomysł, który wpisuje się w idee i założenia projektu, a nie został uwzględniony w przedmiocie zamówienia: ● oferta nie zawiera autorskiego pomysłu zgodnie z kryterium powyżej – 0 pkt ● oferta zawiera autorski pomysł zgodnie z kryterium powyżej możliwy do wdrożenia – 15 pkt | 15% |
SUMA | 100% | |
Zamawiający dokona oceny ofert przedstawionej przez Oferenta przyznając wartość punktową obliczoną zgodnie ze wzorem:
Lp = Cm/Cb*55% + Dmax/Db*15% + Kmax/Kb*15% + Amax/Ab*15% gdzie:
● Lp – liczba punktów przyznana ofercie
● Cm – cena oferty minimalnej
● Cb – cena oferty badanej
● Dmax – maksymalna liczba punktów w kryterium 2 (doświadczenie)
● Db – liczba punktów oferty badanej w kryterium 2 (doświadczenie)
● Kb – punkty przyznane ofercie za kryterium 3 (koncepcja)
● Kmax – maksymalna ocena za kryterium 3 (koncepcja)
● Ab – punkty przyznane ofercie za kryterium 4 (autorski pomysł)
● Amax – maksymalna ocena za kryterium 4 (autorski pomysł)
Załącznik nr 4 do zapytania nr XX.000.00.0000.XX
- klauzula informacyjna ŁSSE S.A.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy ulicy Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014128, NIP: 7251486825, REGON: 471537330, kapitał zakładowy 24
927 000,00 zł, telefon: (x00) 00 000 00 00.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, z którą można skontaktować się pisząc na adres: xxx@xxx.xxxx.xx
3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w celu przeprowadzenia procesu związanego z wyłonieniem Wykonawcy do przygotowania the Digital Alley na rzecz Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. oraz na ułatwieniu komunikacji z tym związanej, a także ustaleniem osób uprawnionych do kontaktów z Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczna S.A. w ramach wykonywania tych działań.
Podstawą prawną przetwarzania danych będzie również:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w ramach działań związanych z zapytaniem ofertowym,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny,
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora tj. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, o ile takie się pojawią.
4. Udostępnienie danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:
a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) podmiotom z którymi Administrator współpracuje przy świadczeniu usług np. podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne Administratora - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzonych działań związanych
z wyłonieniem Wykonawcy ww. zamówienia, a także później - w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wyłonienia Wykonawcy przedmiotu zamówienia postępowania nr XX.000.00.0000.XX na rzecz Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.
7. Przysługujące prawa
Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Przekazanie danych do państwa trzeciego
Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.