ZAPROSZENIE do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, prowadzonym na mocy postanowień art. 138o ust. 2-4 ustawy PZP zwane dalej „ZAPROSZENIEM”

Znak sprawy 00.000.000.0000

ZAPROSZENIE

do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne, prowadzonym na mocy postanowień art. 138o ust. 2-4 ustawy PZP

zwane dalej „ZAPROSZENIEM”

1) Nazwa (firma) oraz adres podmiotu zamawiającego.

1. Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Jednostka prowadząca sprawę:

2.1 Dział Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, parter; tel. x0000-000-00-00; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

fax. x0000-000-00-00; xxx.xx.xxx.xx

strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx

2) Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest na mocy postanowień art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części niniejszego Zaproszenia „ustawą PZP” (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Do czynności podejmowanych przez podmiot zamawiający, zwany dalej „Zamawiającym” i podmiot zainteresowany realizacją zamówienia, zwany dalej „Wykonawcą”, stosuje się przepisy powołane w niniejszym Zaproszeniu.

3. Postępowanie prowadzone jest przez komisję, powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne.

3) Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., Szkoły Letniej Zarządzania, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w niniejszym Zaproszeniu.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

HARMONOGRAM KONFERENCJI:

TERMIN 13-15.06.2018
data:	nazwa:	liczba:	nocy/dób:
13/14.06.2018	pokój 1-osobowy	76	1
13/14.06.2018	pokój 2-osobowy	112	1
13.06.2018	lunch w hotelu	300	1
13.06.2018	przerwa kawowa w hotelu x1	300	1

1 | S t r o n a

13.06.2018	kolacja uroczysta w hotelu /oprawa muzyczna DJ/	300	1
14.06.2018	śniadanie w hotelu	300	1
14.06.2018	przerwa kawowa w hotelu x2	300	1
14.06.2018	lunch w hotelu	300
14.06.2018	kolacja grillowa /biesiadna + kapela biesiadna/	300	1
14/15.06.2018	pokój 1-osobowy	76
14/15.06.2018	pokój 2-osobowy	112
15.06.2018	śniadanie w hotelu	300	1
15.06.2018	przerwa kawowa w hotelu x1	300	1
15.06.2018	lunch w hotelu	300	1

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.	USŁUGI HOTELARSKIE: Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
A.	LOKALIZACJA OBIEKTU DEYDKOWANEGO DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA (miejscowość): ▪ miejscowość uzdrowiskowa: Krynica-Zdrój lub Zakopane; ▪ w przypadku Krynicy-Zdrój: max. 4 km od stacji kolejowej (ul. Ebersa 1, 33-380 Krynica) w linii prostej; ▪ w przypadku Zakopanego: max. 4 km od dworca kolejowego (ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) w linii prostej. Zamawiający samodzielnie dokona weryfikacji lokalizacji obiektu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia, biorąc pod uwagę najkrótszą z wyświetlonych tras pieszych, korzystając z mapy dostępnej pod adresem: xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx
B.	WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE OBIEKTU DEDYKOWANEGO DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA: ▪ obiekt musi być hotelem 4-gwiazdkowym (wedle oficjalnej kategoryzacji); ▪ obiekt musi spełniać powyższe wymagania lokalizacyjne; ▪ obiekt musi posiadać zaplecze konferencyjne, odpowiadające wymaganiom opisanym w treści niniejszego Zaproszenia; ▪ obiekt musi posiadać salę restauracyjną/jadłodajnię, mogącą pomieścić jednocześnie planowaną przez zamawiającego liczbę gości, tj. 300 osób (wyklucza się możliwość konsumpcji posiłków na stojąco), hol wejściowy, klimatyzację w pokojach i zapleczu konferencyjnym. Zamawiający dopuszcza, aby sala restauracyjna/jadłodajnia była równocześnie salą bankietową;

2 | S t r o n a

	▪ miejsce zakwaterowania uczestników zdarzenia, miejsce wyżywienia oraz zaplecze konferencyjne muszą znajdować się w jednym budynku; ▪ obiekt musi posiadać zabudowane (np. wiata, chroniąca przed deszczem) miejsce rekreacyjne na 300 osób, w celu zorganizowania planowanego przez zamawiającego grillowego wieczoru integracyjnego; ▪ w obiekcie musi znajdować się parking na co najmniej 125 samochodów, dostępny bezkosztowo dla uczestników organizowanego zdarzenia; ▪ obiekt musi posiadać ogrodzoną, zieloną przestrzeń o charakterze parku lub ogrodu, umożliwiającą wypoczynek na zewnątrz budynku. Wykonawca musi zagwarantować, że w czasie trwania organizowanego zdarzenia, na terenie dedykowanego do realizacji zamówienia obiektu nie będzie odbywać się inna konferencja o podobnej wielkości. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że w tym samym terminie, w obiekcie, mogą przebywać inni goście, przy czym nie będą oni zakłócać przebiegu Szkoły. Zamawiający zastrzega sobie na wyłączność salę bankietową oraz miejsce rekreacyjne na organizację grillowego wieczoru integracyjnego.
C.	ZAKWATEROWANIE: WYNAJEM: ▪ liczba pokoi oraz max. liczba osób – zgodnie z powyżej przedstawionym harmonogramem. Pokoje muszą posiadać: łazienkę (kabina prysznicowa lub/i wanna, umywalka, toaleta), klimatyzację, dostęp do Internetu (przewodowy bądź bezprzewodowy) i znajdować się w zasięgu telefonii komórkowej. Zastrzega się, że doba hotelowa rozpoczyna się nie później niż o godz. 13:00, a kończy nie wcześniej niż o godz. 12:00 dnia następnego.
2.	ZAPLECZE KONFERENCYJNE: Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
A.	WYMAGANIA: Wynajem, w podanym w harmonogramie terminie ZAPLECZA KONFERENCYJNEGO (tj. jednej sali konferencyjnej) o następujących standardach minimalnych: ▪ wynajmowane pomieszczenie musi być pomieszczeniem konferencyjnym a nie przystosowanymi do obrad tj. restauracja/jadłodajnia, sala bankietowa, taneczna czy też weselna; ▪ wynajmowane pomieszczenie musi być pomieszczeniem klimatyzowanym; ▪ ustawienie sali plenarnej musi zapewnić komfort uczestnikom Szkoły, tj. układ

3 | S t r o n a

	krzeseł i stolików musi być teatralny; powierzchnia sali nie mniejsza niż 200 m2 ; wysokość sali – pozostawia się swobodzie wykonawcy, przy czym zamawiający zastrzega, iż musi zostać zapewniona niczym niezakłócona widoczność ekranu wszystkim uczestnikom obrad, również tym siedzącym w ostatnich rzędach; ▪ zamawiający wyklucza istnienie elementów ograniczających widoczność ekranu w pomieszczeniu konferencyjnym dedykowanym do realizacji przedmiotu zamówienia; ▪ pomieszczenie konferencyjne musi być wyposażone w tablicę, 1 projektor multimedialny, 1 ekran oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, 2 mikrofony, głośniki do podłączenia do laptopa lub nagłośnienie sali, do którego można podpiąć laptop; ▪ wykonawca musi zapewnić w czasie trwania Szkoły asystę techniczną, obejmującą w szczególności: przygotowanie techniczne sali konferencyjnej (w tym aranżację i zmianę aranżacji sali zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego) wraz z ww. wyposażeniem oraz sprawdzenie poprawności jego działania przed rozpoczęciem konferencji, bieżące usuwanie usterek pojawiających się w trakcie prelekcji. W cenie pomieszczenia musi być zawarta asysta techniczna, wynajem miejsca do zorganizowania przerw kawowych, przestrzeni do zawieszenia lub ustawienia banerów oraz wydzielonego miejsca dla osób obsługujących konferencję ze strony organizatora (wyposażone w bezprzewodowy dostęp do Internetu, drukarkę, ksero, stół).
2.	USŁUGI RESTAURACYJNE: Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
A.	USŁUGI REALIZOWANE W HOTELU: WYMAGANIA: Wyżywienie zgodnie z zawartym w harmonogramie spotkań zapotrzebowaniem obejmuje: ŚNIADANIE w formie bufetu W MENU: ▪ nabiał (150g/na osobę), ▪ wędlina (150g/osobę), ▪ pieczywo (ilość nielimitowana), ▪ dodatek warzywny lub sałatka (min. 2 rodzaje warzyw – łącznie 150g/na osobę), ▪ 1 potrawa ciepła, mięsna (200g/na osobę), ▪ 1 potrawa bezmięsna (200g/na osobę).

4 | S t r o n a

Napoje i dodatki do śniadań:

▪ napoje ciepłe (kawa, herbata) w liczbie nielimitowanej;

▪ napoje zimne (sok, woda) w liczbie nielimitowanej,

▪ dodatki do napojów ciepłych: cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy

− w liczbie nielimitowanej;

▪ ciasteczka kruche (100g/na osobę);

▪ owoce sezonowe (150g/osobę).

Sposób serwowania śniadań:

▪ żywność – na paterach lub półmiskach,

▪ napoje – w dzbankach lub termosach utrzymujących stałą temperaturę ciepła.

Przerwa kawowa w czasie szkoleń zgodnie z zapotrzebowaniem ujętym w powyższym harmonogramie:

PRZERWA KAWOWA w formie bufetu

W MENU:

Przerwa - słodka:

▪ ciasteczka kruche (100g/na osobę);

▪ owoce (min. 3 różne owoce/na osobę np. owoce całoroczne jabłko, banan, winogrona, mandarynki lub owoce sezonowe: truskawka, brzoskwinia, nektaryna itp.);

▪ napoje ciepłe w liczbie nielimitowanej (kawa, herbata) oraz zimne w liczbie nielimitowanej (woda);

▪ dodatki: cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy w liczbie nielimitowanej.

Sposób serwowania śniadań:

▪ żywność – na paterach lub półmiskach,

▪ napoje – w dzbankach lub termosach utrzymujących stałą temperaturę ciepła.

LUNCH w formie bufetu

W MENU:

▪ zupa (300ml/na osobę) – min. 2 zupy do wyboru;

▪ potrawa mięsna (200g/na osobę) – min. 2 do wyboru;

▪ potrawa bezmięsna/wegetariańska (150g/na osobę) – min. 2 do wyboru;

▪ zestaw surówek/sałatek (łącznie 250g/na osobę) – min. 2 do wyboru;

▪ co najmniej 2 dodatki [ziemniaki (200g/na osobę), ryż, kasza itp. (150g/osobę)];

▪ bufet słodkości (200g/na osobę).

Napoje i do lunchu:

▪ napoje ciepłe (kawa, herbata) w liczbie nielimitowanej;

▪ napoje zimne (sok, woda) w liczbie nielimitowanej,

▪ dodatki do napojów ciepłych: cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy

5 | S t r o n a

− w liczbie nielimitowanej;

KOLACJE:

KOLACJA UROCZYSTA:

W MENU:

▪ kolacja serwowana: przystawka (200 g/osobę), danie główne: potrawa mięsna (200 g/osobę), potrawa bezmięsna/wegetariańska 150 g/osobę), 1 zupa (300 ml/osobę min. 2 zupy do wyboru), co najmniej 2 dodatki: ziemniaki (200g/na osobę), ryż, kasza itp. (150g/osobę), zestaw surówek – co najmniej 3 do wyboru (łącznie 250 g/osobę), deser (np. ciasto 150 g/osobę) oraz

▪ w formie bufetu: zimna płyta (150 g/osobę), bufet słodkości (ciastka, ciastka kruche inne – min 200g/osobę, owoce (min 3 różne owoce) /czas uzupełniania do 3 h/;

▪ napoje bezalkoholowe: kawa, herbata, woda mineralna z cytryną (gazowana, niegazowana), słodkie napoje gazowane i niegazowane /czas uzupełniania do 7 h/;

▪ napoje alkoholowe: tzw. welcome drink – szampan (lampka/na osobę); wino wytrawne białe i czerwone (3 lampki/na osobę).

KOLACJA GRILLOWA:

W MENU:

▪ w formie bufetu szwedzkiego: zupa (300 ml/osobę min. 2 zupy do wyboru), dania mięsne (200 g/osobę) min. 4), xxxxx xxxxxxxxx (150 g/osobę min. 3)

/czas uzupełniania do 3h/;

▪ napoje bezalkoholowe: kawa, herbata, woda mineralna z cytryną (gazowana, niegazowana), słodkie napoje gazowane, piwo /czas uzupełniania do 7h/, dodatkowo ok. 24:00 danie ciepłe;

▪ napoje alkoholowe: piwo lane kega 50 litrów – 6 sztuk. Zamawiający wymaga min. dwóch punktów dystrybucji piwa.

Wykonawca musi zapewnić: obsługę techniczną przed i w trakcie kolacji, muzykę w trakcie kolacji odtwarzaną z nośników elektronicznych, odpowiednio nagłośnioną w sali, w której będzie odbywać się uroczysta kolacja oraz kapelę biesiadną – do akceptacji Zamawiającego.

W cenie ww. usług należy uwzględnić: koszt najmu sali restauracyjnej/jadłodajni/sali bankietowej, pełny serwis (przygotowanie, obsługę i pełną zastawę).

4. Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu:

1.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszym Zaproszeniu, na potwierdzenie czego musi dołączyć do przedkładanej oferty:

6 | S t r o n a

a. opis lokalizacji hotelu;

b. oferowanego zakwaterowania oraz zaplecza konferencyjnego;

c. opis proponowanego menu śniadań, lunchy, kolacji (uroczystej i grillowej) z uwzględnieniem gramatury i wymaganej ilości potraw;

d. opis oferowanej oprawy muzycznej (DJ oraz kapela biesiadna);

1.2 wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z następującymi zasadami:

a. uczestnicy organizowanego zdarzenia zostaną zakwaterowani zgodnie z przedstawionym harmonogramem;

b. przygotowanie i podanie posiłków nastąpi zgodnie z przedstawionym harmonogramem;

c. posiłki zostaną przygotowane z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych;

x. xxxxxxx zostaną przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia;

e. posiłki będą urozmaicone i przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia;

1.3 szacowana przez zamawiającego liczba uczestników Szkoły, na którą należy przygotować składaną w przedmiotowym postępowaniu ofertę – 300 osób, przy czym zakłada się, że rozliczenie usług nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób biorących udział w zdarzeniu zadeklarowanej ostatecznie przez zamawiającego, nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły;

1.4 wykonawca musi honorować opisane w postanowieniach załączonego do niniejszego Zaproszenia wzoru umowy zasady bezkosztowej anulacji zamówionych usług;

1.5 wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) Zaproszenia terminie;

1.6 wykonawca musi zaoferować termin płatności zgodny z postanowieniami wzoru umowy załączonego do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Oryginał Zaproszenia do składnia ofert podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i na stronie internetowej xxx.xx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx oraz może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej (e-mail).

4) Termin wykonania zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z przedstawionym w niniejszym Zaproszeniu harmonogramem, w dniach 13-15 czerwca 2018 r.

5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności wykaże, iż:

▪ posiada aktualne zaświadczenie i/lub decyzję wydaną przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 149 ze zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych,

o wpisie jego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu jego firmy jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej;

7 | S t r o n a

▪ posiada aktualną koncesję/zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu związaną(e) z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu;

1.2 posiadania zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi, tj. trzy zamówienia (trzy, odrębne umowy) na usługi restauracyjne i/lub cateringowe świadczone w ramach konferencji/sympozjów/zjazdów organizowanych dla minimum 300 osób każda(y) i trwających minimum 2 dni każda(y) (wyklucza się imprezy plenerowe, piknikowe oraz zawody sportowe), a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Przez „usługę restauracyjną i/lub cateringową” rozumie się usługę polegającą na przygotowywaniu (i odpowiednio dostarczaniu) minimum dwóch przerw kawowych i minimum jednego lunchu dla wszystkich uczestników każdego dnia konferencji/sympozjum/zjazdu i minimum jednego uroczystego przyjęcia dla wszystkich uczestników konferencji/sympozjum/zjazdu.

Powyższy warunek zostanie spełniony przy założeniu, iż wykonawca wykaże, że realizacja trzech zamówień nastąpiła na podstawie trzech, odrębnych umów zawartych z odbiorcą/ami.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP.

6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy zamawiającemu.

6.1 Wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć:

6.1.1 aktualne zaświadczenie i/lub decyzję wydaną przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 149 ze zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie zakładu wykonawcy do rejestru i/lub zatwierdzeniu firmy wykonawcy jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej;

6.1.2 aktualną koncesję/zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu związaną(e) z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu;

6.1.3 wykaz usług potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez zamawiającego w pkt 5)1.2 niniejszego Zaproszenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

6.1.4 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w niniejszym Zaproszeniu;

6.1.5 szczegółowa kalkulacja cenowa przygotowana w TABELI z uwzględnieniem wymagań i zapisów pkt 10) niniejszego Zaproszenia i jego załączników;

8 | S t r o n a

6.1.6 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika;

6.1.7 opis hotelu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem jego lokalizacji, oferowanego zakwaterowania oraz zaplecza konferencyjnego, pozwalający na dokonanie stosownej weryfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia względem wymagań zamawiającego oraz opis proponowanego menu śniadań, lunchy, kolacji (uroczystej i grillowej) z uwzględnieniem gramatury i wymaganej ilości potraw, a także opis oferowanej oprawy muzycznej (DJ oraz kapela biesiadna).

7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres podany poniżej.

2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Przed złożeniem ofert wykonawcy mogą przesyłać zamawiającemu uwagi/zapytania do treści niniejszego Zaproszenia, zgodnie z terminami wynikającymi z ustawy PZP w zakresie składania zapytań. W uzasadnionych przypadkach zamawiający uwzględniając przesłane uwagi może dokonać zmiany treści niniejszego Zaproszenia oraz odpowiednio wydłużyć termin składania ofert.

4. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest:

4.1 w zakresie formalnym i merytorycznym – xx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. +4812 663-39- 16; faks x0000-000-00-00;

4.2 e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx

4.3 strona internetowa: xxx.xx.xxx.xx

4.4 miejsce publikacji ogłoszeń i informacji: xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx

8) Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia.

2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia i jego załączników oraz zawierać wszelkie wymagane nim dokumenty i oświadczenia.

3. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszym Zaproszeniu.

4. Oferta musi być napisana w języku polskim.

5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy.

6. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

9 | S t r o n a

8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

9) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, parter, w terminie do dnia 16 listopada 2017 r., do godz. 09:00, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx z oznaczeniem pozwalającym na identyfikację wykonawcy oraz wskazaniem przedmiotu zamówienia i znaku sprawy poprzez opis „Oferta na świadczenie kompleksowych usług hotelowych i innych związanych z działalnością hotelu na potrzeby Szkoły Letniej Zarządzania, organizowanej w dniach 13-15 czerwca 2018 r. przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach – Znak sprawy 00.000.000.0000 – termin otwarcia ofert 16 listopada 2017 r., godz. 09:05”.

2. Ogłoszenie informacji o złożonych ofertach i zaoferowanych cenach jest jawne i nastąpi w dniu 16 listopada 2017 r., o godz. 09:05,, w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, parter.

10) Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca musi przedstawić w formie indywidualnej kalkulacji cenowej wyrażoną w PLN cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia z podaniem ceny jednostkowej brutto (tj. wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT). Cenę sumaryczną brutto za całość przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w poniższej tabeli z zachowaniem przedstawionego algorytmu obliczania ceny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert nie zawierających poniższej tabeli bądź też z kalkulacją cenową sporządzoną niezgodnie z opisanymi wytycznymi.

KALKULACJA CENY OFERTY:

TERMIN 13-15.06.2018
NOCLEG
I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp.	Nazwa:	Cena jedn. brutto za pokój	Liczba/liczba osób:	Liczba nocy/dób	Cena sumaryczna brutto= kol. III x kol. IV x kol. V
1.	pokój dwuosobowym (nocleg) 13-15.06.2018		76/dla 76 osób	2
2.	pokój jednoosobowy (nocleg) 13-15.06.2018		112/dla 224 osób	2
WYŻYWIENIE
I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp.	Nazwa:	Cena jedn. brutto za osobę	Ilość osób:	Ilość dni w czasie których będą serwowane posiłki	Cena sumaryczna brutto= kol. III x kol. IV x kol. V
3.	śniadanie /żywność/ 14-15.06.2018		dla 300 osób	2
4.	śniadanie /napoje/		dla 300 osób	2

10 | S t r o n a

	14-15.06.2018
5.	przerwa kawowa x 2 dziennie /żywność/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
6.	przerwa kawowa x 2 dziennie /napoje/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
7.	przerwa kawowa x 1 dziennie /żywność/ 13.06.2018 i 15.06.2018		dla 300 osób	2
8.	przerwa kawowa x 1 dziennie /napoje/ 13.06.2018 i 15.06.2018		dla 300 osób	2
9.	lunch /żywność/ 13-15.06.2018		dla 300 osób	3
10.	lunch /napoje/ 13-15.06.2018		dla 300 osób	3
11.	kolacja uroczysta /żywność/ 13.06.2018		dla 300 osób	1
12.	kolacja uroczysta /napoje/ 13.06.2018		dla 300 osób	1
13.	kolacja grillowa /żywność/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
14.	kolacja grillowa /napoje/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
ZAPLECZE KONFERENCYJNE
I.		II.				III.
Lp.		Nazwa:				Cena brutto
15.	wynajem zaplecza konferencyjnego w dniach 13-15.06.2018:
OPRAWA MUZYCZNA
I.	II.				III.
16.	DJ w czasie uroczystej kolacji w dniu 13.06.2018:
17.	Kapela biesiadna w czasie kolacji grillowej w dniu 14.06.2018:
Razem SUMARYCZNA CENA BRUTTO za realizację CAŁOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2. Obliczając cenę należy uwzględnić wymagania i zapisy ujęte w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach, doświadczenie zawodowe wykonawcy, jak i wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. koszt usługi hotelarskiej oraz restauracyjnej, świadczonej w hotelu i poza nim, przygotowania i serwowania posiłków, pełnej obsługi kelnerskiej – zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz porządkowania sal konsumpcyjnych, koszt

11 | S t r o n a

wynajmu zaplecza konferencyjnego oraz zapewnienia oprawy muzycznej i koszty stałe], podatki oraz rabaty, opusty itp., których wykonawca zamierza udzielić.

3. Obliczając cenę oferty wykonawca musi zastosować się do następujących wytycznych:

3.1 ceny oferowanych usług muszą być cenami realnymi uwzględniającymi rzeczywiste koszty związane z realizacją zamówienia;

3.2 żadna z cen podanych przez wykonawcę w kalkulacji cenowej oferty nie może być równa 0,00 zł;

3.3 zgodnie z postanowieniami art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: z dnia 26 czerwca 2003 r. – Xx. X. Xx 000, xxx. 1503 ze zm.) żadna z oferowanych usług nie może zostać wyceniona przez wykonawcę poniżej kosztów jej wytworzenia lub świadczenia a jej odsprzedaż nie może nastąpić poniżej kosztów zakupu. W związku z powyższym, w przypadku oferty składanej przez pośredników (tj. organizatorów imprez lub konferencji, biur podróży lub agencji turystycznych), zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen u właścicieli hoteli dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia;

3.4 zakazuje się wprowadzania jakichkolwiek zmian w treść przygotowanej tabeli, niezbędnej do sporządzenia kalkulacji cenowej oferty;

3.5 ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia.

5. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem wzoru umowy i ofertą wykonawcy.

6. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość wynagrodzenia należnego temu podmiotowi może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadkach i w trybach opisanych we wzorze umowy.

7. W przypadku złożenia oferty, której wybór skutkowałby powstaniem obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2017 r., poz. 1221 ze zm.), dla potrzeb badania i oceny ofert zamawiający doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Powyższy zapis dotyczy wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (art. 17 ust. 1 pkt 3 cyt. powyżej ustawy) bądź importu usług (art. 17 ust. 1 pkt 4) w przypadku wykonawców spoza terytorium RP oraz dostawy towarów wskazanych w treści załącznika nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm „odwróconego” bądź „odwrotnego” naliczania VAT – art. 17 ust. 1 pkt 7). W przypadku zawarcia umowy obejmującej transakcję (zamówienie), do których znajdzie zastosowanie tzw. mechanizm odwrotnego obciążenia VAT, Wykonawca ma obowiązek umieścić na wystawianej przez niego fakturze stosowną adnotację „odwrotne obciążenie VAT” (art. 106e ust. 1 pkt 18 ww. ustawy).

11) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu do składania ofert:

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

12 | S t r o n a

2.1 Cena brutto za przedmiot zamówienia – 70%;

2.2 Doświadczenie wykonawcy – 30%.

3. Punkty przyznawane za kryterium „cena brutto za przedmiot zamówienia”, będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cnaj : Co) x 10

gdzie:

C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert,

Co - cena podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany,

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi 10.

4. Punkty przyznawane za kryterium „doświadczenie wykonawcy”, będą liczone wedle następujących zasad:

4.1 wykazanie usług i referencji dla obszaru stanowiącego warunek udziału w postępowaniu zgodnie z pkt 5)1.2 Zaproszenia – nie będzie punktowane, stanowi bowiem minimum, jakie wykonawca musi spełnić, aby jego oferta została uznana za ważną i poddana dalszej ocenie;

4.2 za każde dodatkowe wykazanie realizacji w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług restauracyjnych i/lub cateringowych (tj. 4 przerw kawowych, 2 lunchów, 1 bankietu/uroczystego przyjęcia) w ramach co najmniej dwudniowej konferencji/sympozjum/zjazdu liczącej minimum 300 uczestników (z wyłączeniem imprez plenerowych i piknikowych oraz zawodów sportowych) potwierdzonych dowodami należytego ich wykonania – 2 pkt.

Przez „usługę restauracyjną i/lub cateringową” rozumie się usługę polegającą na przygotowywaniu (i odpowiednio dostarczaniu) minimum dwóch przerw kawowych i minimum jednego lunchu dla wszystkich uczestników każdego dnia konferencji/sympozjum/zjazdu i minimum jednego uroczystego przyjęcia dla wszystkich uczestników konferencji/sympozjum/zjazdu.

Powyższy warunek zostanie spełniony przy założeniu, iż wykonawca wykaże, że realizacja trzech zamówień nastąpiła na podstawie odrębnych umów zawartych z odbiorcą/ami.

Wskazane przez wykonawcę dodatkowe usługi muszą być potwierdzone dowodami należytego ich wykonania.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi 10, zatem zamawiający przewiduje możliwość punktowania nie więcej niż 5 konferencji/sympozjów/zjazdów odpowiadających definicjom podanym powyżej. Zamawiający zastrzega, że inne podmioty na zasobach, których polegać będą wykonawcy w celu spełnienia ww. warunku muszą realizować przedmiotową usługę restauracyjną i/lub cateringową w charakterze podwykonawców.

5. Po dokonaniu ocen przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagi przyjętych kryteriów oraz zsumowane, co będzie stanowić końcową ocenę danej oferty.

6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).

7. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.

8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały

13 | S t r o n a

złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jak również negocjować treść i ceny ofert z zachowaniem zasad przejrzystości oraz uczciwego traktowania wykonawców.

10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Zamawiający może odrzucić ofertę, w szczególności jeżeli została złożona po upływie terminu składania ofert lub jest niezgodna z wymaganiami Zaproszenia, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności powodujące, iż jest ona niezgodna z obowiązującymi przepisami.

12. Zamawiający poczyta za odrzuconą ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania. Wyklucza się:

12.1 wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228- 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. -

Kodeks karny (tekst jedn. Dz. U. 2016 poz. 1137, ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1463 ze zm.),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012 poz. 769);

12.2 wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej;

12.3 wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

12.4 wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

12.5 wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 ze zm.);

14 | S t r o n a

12.6 wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12.7 wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 ze zm.);

12.8 wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

12.9 wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

12.10 wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku,

o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta, lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, albo cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności skutkujące nieważnością umowy w sprawie zamówienia na usługi społeczne.

14. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty,

o rozstrzygnięciu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne.

15. W sytuacji, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, zamawiający powtórzy postępowanie w trybie procedury ogłoszenia zaproszenia do składania ofert, w oparciu o art. 138o ust. 2 – 4 ustawy PZP, zamieszczając ogłoszenie

o zamówieniu wraz z zaproszeniem na stronie podmiotowej Biuletynu informacji Publicznej UJ oraz przesyłając dodatkowo zaproszenie do wykonawcy wybranego przez zamawiającego, z zastrzeżeniem, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

12) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

15 | S t r o n a

2. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć:

2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą;

2.2 kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się

o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (tj. konsorcjum).

3. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego

13) Wzór umowy

WZÓR UMOWY Znak sprawy 00.000.000.0000

Zawarta dnia 2017 r. w Krakowie, pomiędzy:

Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

1. ……………………………… – ………………………………………………………, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez JM Rektora UJ, w dniu r., sygn.

............., przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ,

zwanym dalej „Zamawiającym”, z jednej strony,

a

................. z siedzibą w .................., kod: ........, przy ul: ................, wpisaną do

............................, pod numerem: .........................., NIP: ......................., XXXXX ,

wysokość kapitału zakładowego …………………

reprezentowaną przez:

1. ....................................................,

zwaną dalej „Wykonawcą”,

z drugiej strony,

W wyniku przeprowadzenia postępowania prowadzonego w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części niniejszego Zaproszenia „ustawą PZP” (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy, szczegółowo określonym w Zaproszeniu i ofercie Wykonawcy, jest wyłonienie Wykonawcy usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w Zaproszeniu oraz ofercie Wykonawcy z dnia

……… 2017 r.

2. Do realizacji usług hotelowych, o których mowa powyżej, zostanie dedykowany hotel 4* (czterogwiazdkowy) według kategoryzacji obiektów hotelarskich określonej przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U.

16 | S t r o n a

2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.), zlokalizowany w Krynicy Zdrój/Zakopanem, kod:

……………………., przy ul. …………………………………… .

§ 2

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1.

2. Zgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.

3. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności Zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności posiada aktualne zaświadczenie i/lub decyzję wydaną przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz. U. 2017 poz. 149 ze zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie jego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu jego firmy jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej oraz aktualną koncesję/zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu związaną(e) z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu.

2. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z następującymi, szczegółowymi zasadami:

a) uczestnicy organizowanego zdarzenia zostaną zakwaterowani zgodnie z przedstawionym harmonogramem Szkoły Letniej Zarządzania;

b) przygotowanie i podanie posiłków nastąpi zgodnie z przedstawionym harmonogramem Szkoły Letniej Zarządzania;

c) posiłki zostaną przygotowane z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych;

d) posiłki zostaną przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia;

e) posiłki będą urozmaicone i przygotowane z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia;

f) w obiekcie znajduje się parking na co najmniej 125 samochodów, dostępny

bezkosztowo dla uczestników organizowanego zdarzenia.

3. Zamawiającemu na każdym etapie realizacji niniejszej umowy przysługuje uprawnienie do weryfikacji wydawanej uczestnikom liczby i gramatury posiłków. Przedmiotowej weryfikacji dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele danego wydziału/jednostki organizacyjnej Zamawiającego/ organizującego konferencję.

4. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę siłami własnymi/siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców1.

5. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części.2

1 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą;

2 W razie realizacji zamówienia wyłącznie własnymi siłami (tj. bez udziału podwykonawców) ustęp zostanie skreślony;

17 | S t r o n a

6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za działania, uchybienia i zaniedbania własne.3

7. Jeśli Wykonawca w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, powoływał się na zasoby innych podmiotów będących jego podwykonawcami, w zakresie wskazanym w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub on samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podmiot (podwykonawca).

8. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC.

§ 4

1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie maksymalne za przedmiot umowy ustala się na kwotę brutto (czyli wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT): zł (słownie:

............................................ zł 00/100).

3. Zamawiający nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem Szkoły Letniej Zarządzania poda Wykonawcy zadeklarowaną liczbę osób biorących udział w konferencji, przy czym ostateczne rozliczenie z tytułu świadczenia usługi nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników ww. wydarzenia., z zastrzeżeniem postanowień ust. 4.

4. Strony zgodnie ustalają następujące zasady bezkosztowej anulacji:

4.1 Zamawiający bez ponoszenia kosztów:

a. ma możliwość anulacji dokonanych wcześniej rezerwacji miejsc noclegowych, zawiadamiając o tym Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz

b. ma możliwość bezterminowej anulacji każdej zamówionej usługi restauracyjnej i cateringowej.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia [tj. koszt usługi hotelarskiej oraz restauracyjnej, świadczonej w hotelu i poza nim, przygotowania i serwowania posiłków, pełnej obsługi kelnerskiej – zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz porządkowania sal konsumpcyjnych, koszt wynajmu zaplecza konferencyjnego oraz zapewnienia oprawy muzycznej i koszty stałe].

6. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 000-000-00-00.

7. Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL................................ .

§ 5

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po zakończeniu Szkoły Letniej Zarządzania, zatem po realizacji całości zamówienia, potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru i złożeniu faktury w siedzibie Zamawiającego – Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ, xx. Xxxx. Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx).

2. Termin zapłaty faktury za wykonany bez zastrzeżeń przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby wskazanej powyżej w ust. 1.

3 W razie realizacji zamówienia wyłącznie własnymi siłami (tj. bez udziału podwykonawców) ustęp zostanie skreślony.

18 | S t r o n a

3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

4. Miejscem płatności jest bank Zamawiającego.

§ 6

1. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru przedmiotu umowy po pisemnym (tj. przesłanym faksem bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej) powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przesłać do osoby wskazanej w § 6 ust. 2 lit. a) umowy na 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru.

2. Protokół odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem upoważnionych przedstawicieli Stron umowy:

a) Ze strony Zamawiającego: ;

b) Ze strony Wykonawcy ,

po sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy z warunkami umowy, Zaproszeniem do składania ofert i ofertą Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy przedmiot umowy został zrealizowany wadliwie z naruszeniem zasad dotyczących sposobu i formy realizacji usług, określonych szczegółowo w Zaproszeniu do składania ofert.

4. Odbiór przedmiotu umowy nie wyłącza roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru.

§ 7

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach:

2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w części niewykonanej, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności:

a) powzięcia wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx o tym, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,

b) zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy,

c) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

d) powzięcia wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx o utracie przyznanych Wykonawcy uprawnienia do świadczenia usług gastronomicznych,

e) powzięcia wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx o wykreśleniu obiektu hotelarskiego z ewidencji prowadzonej przez marszałka województwa małopolskiego na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. 2017 r., poz. 1553 ze zm.), bądź wpisanie tego obiektu hotelarskiego do ewidencji jako obiekt posiadający kategorię poniżej 4* (czterech gwiazdek),

f) wystąpienia u Wykonawcy dużych trudności finansowych, w szczególności wystąpienie zajęć komorniczych lub innych zajęć uprawnionych organów o łącznej wartości przekraczającej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych),

g) Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie, bądź zaniecha realizacji przedmiotu umowy przez okres co najmniej 24 godzin.

3. Ponadto w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa

19 | S t r o n a

państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Zamawiający, korzystając z umownego lub ustawowego prawa odstąpienia od umowy, może odstąpić – zgodnie ze swoim wyborem – od całości umowy lub od jej części.

5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.

6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

7. Odstąpienie od umowy nie wpływa na istnienie i skuteczność roszczeń o zapłatę kar umownych.

§ 8

1. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających:

2. Wykonawca z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku każdego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, przy czym przez „nienależyte wykonanie umowy” rozumieć należy naruszenie przez Wykonawcę ustalonych przez Zamawiającego w treści Zaproszenia zasad realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności wadliwe świadczenie usług hotelowych (tj. x.xx. zakwaterowanie uczestników w obiekcie o innej niż wymagana lokalizacji bądź o niższym – niż wymagany – standardzie; zakwaterowanie uczestników w pokojach o innym – niż wymagany – standardzie) wadliwe świadczenie usług restauracyjnych (tj. x.xx. wydawanie posiłków w mniejszej – niż wymagana – ilości bądź gramaturze lub też z pominięciem/naruszeniem ustalonej gramatury lub zasad ich przygotowywania; nie zapewnienie należytej obsługi kelnerskiej, nie przygotowania bądź zmiana zaplecza konferencyjnego; wadliwe wyposażenie zaplecza konferencyjnego; brak wymaganej asysty technicznej etc.).

3. Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.

4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne począwszy od dnia następnego po dniu, w którym miały miejsce okoliczności określone w niniejszej umowie, stanowiące podstawę ich naliczenia.

5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego.

7. Uiszczanie kary umownej wskazanej w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych niniejszą umową.

8. W przypadku odstąpienia od umowy, Xxxxxx zachowują prawo egzekucji kar umownych.

§ 9

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadku:

a) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osób upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) – z przyczyn losowych, zdrowotnych lub innych wskazanych przez Xxxxxx;

b) zmiany terminu realizacji zamówienia (tj. terminu Szkoły, w ramach której świadczone będą usługi) – ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego,

20 | S t r o n a

dotyczące w szczególności nieprzewidzianego braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia oraz inne niezawinione przez Xxxxxx przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą w rozumieniu

§ 10 niniejszej umowy. O zmianie terminu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem;

c) zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) – ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień § 3 ust. 7 niniejszej umowy.

2. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym Wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT.

§ 10

1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, a w szczególności takie jak: pożar, powódź, wojna, stan wojenny, stan wyjątkowy lub stan klęski żywiołowej.

2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana.

3. Xxxx terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą.

§ 11

1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.

2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.

§ 12

Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

§ 13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1579 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.).

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W razie rozbieżności pomiędzy treścią Zaproszenia do składania ofert a postanowieniami umowy oraz w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową priorytet nadaje się zapisom Zaproszenia i jego załączników.

21 | S t r o n a

§ 14

Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy, będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zamawiający : Wykonawca :

............................................................. ..................................................

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

Akceptuję wzór umowy

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do umowy – Harmonogram Szkoły Letniej Zarządzania z zaoferowaną przez wykonawcę kalkulacją cenową.

22 | S t r o n a

FORMULARZ OFERTY Znak sprawy 00.000.000.0000

ZAMAWIAJĄCY – Uniwersytet Jagielloński

xx. Xxxxxxx 00, 31 – 007 Kraków;

Jednostka prowadząca sprawę – Dział Zamówień Publicznych

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, parter

Nazwa (Firma) wykonawcy –

…………………………………………………………………………………..........................., Adres siedziby –

……………………………………………………………………………………......................., Adres do korespondencji –

……………………………………………………………………………………........................, tel. - ...................................................................; fax - ..................................................................; e-mail: ..............................................................;

NIP - ..............................................................; REGON ;

Nawiązując do ogłoszonego postępowania prowadzonego w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., Szkoły Letniej Zarządzania, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w Zaproszeniu, składamy poniższą ofertę:

1) oferujemy wykonanie CAŁOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za cenę brutto:

........……................. zł/ (słownie: ........................................................................, /100),

(tj. wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT);

Na dalszych stronach oferty przedstawiamy szczegółową kalkulację cenową oferowanego przedmiotu zamówienia (TABELA – Załącznik nr 5 do Formularza oferty) z uwzględnieniem wytycznych i schematu obliczania ceny, zawartych w pkt 10) Zaproszenia;

2) oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez zamawiającego w treści Zaproszenia do składania ofert, na potwierdzenie czego przedkładamy stosowne opisy, o których mowa w pkt 6)1.7 Zaproszenia;

3) oświadczamy, iż do realizacji przedmiotu zamówienia dedykujemy hotel 4*, zlokalizowany w …………, kod: ……………………………., przy ul ;

4) oświadczamy, iż przedmiot zamówienia będzie przez nas realizowany zgodnie z zasadami wskazanymi w treści Zaproszenia do składania ofert oraz załączonego wzoru umowy;

5) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w treści Zaproszenia do składania ofert przez zamawiającego;

23 | S t r o n a

6) oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z dołączonym do Zaproszenia wzorem umowy, zawartymi w nim istotnymi postanowieniami umowy, które aprobujemy w pełni nie wnosząc zastrzeżeń;

7) wyrażamy zgodę na 14 dniowy termin na potwierdzenie przez zamawiającego faktycznej liczby uczestników, biorących udział w zdarzeniu oraz ustalone postanowieniami wzoru umowy zasady rozliczenia i bezkosztowej anulacji objętych przedmiotem zamówienia usług;

8) oświadczamy, iż w obiekcie znajduje się parking na co najmniej 125 samochodów, dostępny bezkosztowo dla uczestników organizowanego zdarzenia;

9) oferujemy termin płatności zgodny z postanowieniami wzoru umowy załączonego do Zaproszenia do składania ofert;

10) oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia;

11) oferta liczy kolejno ponumerowanych kart,

12) załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

❖ załącznik nr 1 – oświadczenie wykonawcy,

❖ załącznik nr 2 – aktualne zaświadczenie i/lub decyzja wydane/a przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 149 ze zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie naszego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu naszej firmy jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej oraz aktualna koncesja/zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu związaną(e) z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu;

❖ załącznik nr 3 – wykaz usług, na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt 5)1.2 Zaproszenia wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie bądź wykonywanie;

❖ załącznik nr 4 – wypełniony załącznik niezbędny do oceny oferty w drugim kryterium pozacenowym;

❖ załącznik nr 5 – kalkulacja ceny oferty (TABELA);

❖ załącznik nr 6 – opisy, o których mowa w pkt 6)1.7 Zaproszenia, potwierdzające spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymogów postawionych przez zamawiającego;

❖ inne – ............................................................. .

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

.................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu

wykonawcy)

24 | S t r o n a

Załącznik 1 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., Szkoły Letniej Zarządzania, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w Zaproszeniu, oświadczam, że nie zachodzą przesłanki opisane w punkcie 11)12 „Zaproszenia do składania ofert” skutkujące odrzuceniem oferty.

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

.................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu

wykonawcy

Załącznik 2 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

Niniejszy załącznik zawiera aktualne zaświadczenie i/lub decyzję wydaną przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 149 ze zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie naszego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu naszej firmy jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej oraz aktualna koncesja/zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu związaną(e) z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu.

Miejscowość ...................................... dnia 2017 roku.

................................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

25 | S t r o n a

Załącznik 3 do formularza oferty

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

WYKAZ USŁUG

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., Szkoły Letniej Zarządzania, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w Zaproszeniu, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy, bądź wykonujemy z należytą starannością następujące zamówienia – na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt 5)1.2 Zaproszenia do składania ofert:

Lp.	Konferencja/ sympozjum/ zjazd (2- dniowa) /nazwa	Usługi restauracyjne i/lub cateringowe świadczone w ramach wskazanego zdarzenia		Sygnatura zawartej z odbiorcą umowy	Wartość brutto usługi	Odbiorca	Termin realizacji ▪ Data rozpoczęcia: (DD/MM/RRRR); ▪ Data zakończenia (DD/MM/RRRR);
1.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
2.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
3.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług lub wykonywanie.

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

26 | S t r o n a

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

WYKAZ USŁUG – DO KRYTERIUM POZACENOWEGO

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w oparciu o postanowienia art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, na świadczenie usług hotelarskich oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. usług restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego) na potrzeby organizowanej przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z Wydziałem Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, w dniach 13-15 czerwca 2018 r., Szkoły Letniej Zarządzania, zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi opisanymi w Zaproszeniu, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat dodatkowo wykonaliśmy z należytą starannością następujące zamówienia:

Lp.	Konferencja/ sympozjum/ zjazd (2- dniowa) /nazwa	Usługi restauracyjne i/lub cateringowe świadczone w ramach wskazanego zdarzenia		Sygnatura zawartej z odbiorcą umowy	Wartość brutto usługi	Odbiorca	Termin realizacji ▪ Data rozpoczęcia: (DD/MM/RRRR); ▪ Data zakończenia (DD/MM/RRRR);
1.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
2.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
3.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
4.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1
5.		Przerwy kawowe	4
		Lunche	2
		Bankiet	1

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług.

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

27 | S t r o n a

(Pieczęć firmowa wykonawcy)

Niniejszy załącznik zawiera indywidualną kalkulację cenową oferty (TABELA), obliczoną zgodnie z zapisami pkt 10) Zaproszenia do składania ofert:

TERMIN 13-15.06.2018
NOCLEG
I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp.	Nazwa:	Cena jedn. brutto za pokój	Liczba/liczba osób:	Liczba nocy/dób	Cena sumaryczna brutto= kol. III x kol. IV x kol. V
1.	pokój dwuosobowym (nocleg) 13-15.06.2018		76/dla 76 osób	2
2.	pokój jednoosobowy (nocleg) 13-15.06.2018		112/dla 224 osób	2
WYŻYWIENIE
I.	II.	III.	IV.	V.	VI.
Lp.	Nazwa:	Cena jedn. brutto za osobę	Ilość osób:	Ilość dni w czasie których będą serwowane posiłki	Cena sumaryczna brutto= kol. III x kol. IV x kol. V
3.	śniadanie /żywność/ 14-15.06.2018		dla 300 osób	2
4.	śniadanie /napoje/ 14-15.06.2018		dla 300 osób	2
5.	przerwa kawowa x 2 dziennie /żywność/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
6.	przerwa kawowa x 2 dziennie /napoje/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
7.	przerwa kawowa x 1 dziennie /żywność/ 13.06.2018 i 15.06.2018		dla 300 osób	2
8.	przerwa kawowa x 1 dziennie /napoje/ 13.06.2018 i 15.06.2018		dla 300 osób	2
9.	lunch /żywność/ 13-15.06.2018		dla 300 osób	3
10.	lunch /napoje/ 13-15.06.2018		dla 300 osób	3

28 | S t r o n a

11.	kolacja uroczysta /żywność/ 13.06.2018		dla 300 osób	1
12.	kolacja uroczysta /napoje/ 13.06.2018		dla 300 osób	1
13.	kolacja grillowa /żywność/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
14.	kolacja grillowa /napoje/ 14.06.2018		dla 300 osób	1
ZAPLECZE KONFERENCYJNE
I.		II.				III.
Lp.		Nazwa:				Cena brutto
15.	wynajem zaplecza konferencyjnego w dniach 13-15.06.2018:
OPRAWA MUZYCZNA
I.	II.				III.
16.	DJ w czasie uroczystej kolacji w dniu 13.06.2018:
17.	Kapela biesiadna w czasie kolacji grillowej w dniu 14.06.2018:
Razem SUMARYCZNA CENA BRUTTO za realizację CAŁOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Miejscowość .................................................. dnia 2017 roku.

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

29 | S t r o n a