SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Związek Miast Polskich xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników

o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zmianami)

Poznań, dnia 07 sierpnia 2020 r.

nr postępowania: 28/NOR5/2020

Rozdział 1. Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym jest:

Nazwa:	Związek Miast Polskich
Adres:	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
NIP:	7781005845
REGON:	630183731
Numer telefonu:	61 633 50 50
Numer faksu: Skrzynka ePuap:	61 633 50 60 ZMPPoznan
Adres email:	xxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Strona internetowa:	xxxx://xxx.xxxxxx.xx/
Godziny urzędowania:	od 8.00 do 15.00

Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zmianami), zwanej w dalszej treści niniejszej dokumentacji (SIWZ i załączniki) ustawą lub Pzp, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. poniżej kwoty 214 000 euro. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w dalszej części tekstu określana będzie skrótem „SIWZ”.

2. Rodzaj przedmiotu zamówienia: usługa.

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem postępowania: 28/NOR5/2020 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ustawy).

Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze wspólnego słownika zamówień (CPV).

1.1. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:

1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3) Klasyfikacja rodzajowa zamówienia – usługa w rozumieniu ustawy.

1.2. Zamawiający jest partnerem wiodącym w projekcie predefiniowanym „Budowanie potencjału instytucjonalnego średnich i małych miast w Polsce na rzecz wdrażania skutecznych lokalnych polityk rozwoju” będącego częścią programu Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) pn. „Rozwój lokalny” w ramach środków EOG 2014-2021.

Kod:	48515000-1
Opis:	Pakiety oprogramowania do wideokonferencji

1.3. Oznaczenie we Wspólnym Słowniku Zamówień: KODY CPV Zamówienia

1.4. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

A. zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę (dalej określanego zamiennie także jako Dostawca), maksymalnie w terminie do 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, dostępu do oprogramowania - 20 licencji - na okres 24 miesięcy w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) z zastosowaniem poniżej opisanego prawa opcji.

B. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, stosownie do swoich potrzeb, w poniższym zakresie:

i. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu obowiązywania licencji na okres kolejnych 20 miesięcy, przy jednoczesnym wykorzystaniu liczby licencji w układzie nie mniej niż 5 sztuk, nie więcej niż 20 sztuk. W przypadku skorzystania z OPCJI Zamawiający gwarantuje zakup 5 sztuk licencji na kolejnych 20 miesięcy. Maksymalna wielkość nie przekroczy 20 sztuk licencji, przy czym Zamawiający może skorzystać z dowolnej liczby licencji w ramach

przedziału 5 do 20 (przykładowo możliwym będzie zakup 8, lub 14 lub

17 licencji).

C. Wykonawca nie może rościć sobie prawa do zrealizowania maksymalnej wielkości wskazanej w pkt. 1.4. litera B.

D. Zamawiający może z prawa opcji (zgodnie z opisem zawartym w pkt. 1.4 litera B.) skorzystać, lub nie skorzystać z prawa opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego (oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji), że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

E. Dostęp do oprogramowania - 20 licencji - na okres 24 miesięcy w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwoli na realizację wideo warsztatów dla 100 uczestników, którzy w trakcie rozmowy będą mogli wzajemnie się widzieć i słyszeć (WSZYSCY z wykorzystaniem obrazu wideo oraz głosu). Wykonawca zapewni możliwość dzielenia uczestników na mniejsze grupy bez przerywania połączenia w osobnych „pod-pokojach” warsztatowych, w których zapewniona będzie analogiczna funkcjonalność obrazu wideo oraz głosu. Nadto system musi technicznie umożliwiać zewnętrznym tłumaczom prowadzenie tłumaczenia symultanicznego rozmów w językach obcych na odrębnym kanale głosowym niż kanał podstawowy (w językach innych niż ten język, którego używa się w rozmowie podstawowej – wiodącej np. do j. polskiego albo innego języka wg wyboru

i potrzeby Zamawiającego). Dodatkowo system musi umożliwiać pisemną komunikację między uczestnikami (chat).

System do wideo warsztatów powinien umożliwiać nagrywanie przebiegu warsztatów lokalnie (na komputerze zarządzającego warsztatem) lub w chmurze. System musi mieć możliwość planowania przyszłych wydarzeń z wyprzedzeniem oraz musi pozwalać na dostęp na wielu platformach mobilnych (x.xx. IOS, Android) oraz komputerach stacjonarnych (Windows). Rozwiązanie musi być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) i zapewniać wymaganą prawem ochronę i przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzanie obrazu i dźwięku ma odbywać się na serwerach znajdujących się na terenie Polski lub innego kraju będącego członkiem Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

System będzie dostępny poprzez wykorzystanie Internetu oraz przeglądarki internetowej po stronie Użytkowników wraz z potrzebnym do jego działania oprogramowaniem dostarczonym przez Xxxxxxxx. Dostawca zapewni dostęp do 20 Licencji identyfikowanych unikalnym adresem email w tym 1 Licencja (Administrator) będzie miała dostęp do panelu administracyjnego pozwalającego na zarządzanie kontem.

F. Zapewnienie Zamawiającemu, przez okres pierwszych 45 dni licząc od dnia zawarcia umowy, dedykowanej obsługi telefonicznej wsparcia technicznego w nagłych przypadkach, dostępnej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.

Ponadto Dostawca zapewni także wdrożenie oraz przeszkolenie dla 20 Użytkowników w tym Administratora z zakresu użytkowania i obsługi systemu.

G. Ponadto, w całym okresie obowiązywania umowy to jest dostępu do systemu przez 24 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na rozszerzony nowy okres kolejnych 20 miesięcy, Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny (wynagrodzenia) zobowiązany będzie zapewnić Użytkownikom Zamawiającego wsparcie techniczne w języku polskim

z dedykowanym kanałem komunikacji dla Zamawiającego (system zgłoszeń online lub dedykowany adres email), w następujący sposób:

- obsługa telefoniczna i mailowa w dni robocze (to jest bez sobót, niedziel oraz świąt) w godzinach od 8:00 do 16:00;

- oraz możliwość zgłoszenia mailowego w soboty, niedziele oraz święta w godzinach od 8:00 do 16:00.

Czas odpowiedzi na zgłoszenie będzie wynosił maks. do 8h w godzinach pracy od 8:00 do 16:00. Zgłoszenie nadesłane po godzinie 15:45 traktowane będzie jakby wpłynęło o godz. 8:00 dnia następnego po dniu zgłoszenia, co oznacza, że wszystkie zgłoszenia przekazane po godzinie 15:45 danego dnia otrzymają odpowiedź wskazującą rozwiązanie do godziny 16:00 następnego dnia po dniu zgłoszenia.

Za godzinę zgłoszenia uznaje się datę wysłania emaila/zgłoszenia w systemie po stronie Użytkowników.

W przypadku braku dostępności systemu, Dostawca powiadomi o tym Zamawiającego niezwłocznie oraz zapewni jak najszybsze jednak nie dłuższe niż 8 godzin przywrócenie działania systemu. Dostawca nie odpowiada za awarie lub ograniczoną dostępność sieci internetowej po stronie Użytkowników Zamawiającego.

Dostawca wyraża zgodę na to, że potwierdzeniem dostępności sieci internetowej po stronie Użytkowników jest wykorzystanie oficjalnego narzędzia pomiarowego UKE dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/. W przypadku braku dostępu do systemu po stronie Dostawcy dłuższego niż 8h w dniu roboczym, Dostawca wydłuży czas dostępu do systemu o ten czas.

Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia podstawowego 24 miesiące od dnia udostępnienia systemu.

2. W przypadku skorzystania z prawa opcji termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 20 miesięcy (liczone od dnia zakończenia okresu zamówienia podstawowego).

Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu

5.1 O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają

warunki udziału w postępowaniu, określone w niniejszej SIWZ.

5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu.

5.2.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

Działalność zawodowa prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych kompetencji lub uprawnień.

5.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

5.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej,

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym również wykonuje należycie, co najmniej:

5 (pięć) usług, z których każda polegała na świadczeniu dostępu do oprogramowania do wideo warsztatów, każda dla minimum 5 (pięciu) użytkowników na okres minimum 6 (sześciu) miesięcy, o minimalnej wartości 500 (pięćset) zł brutto każda, na którą składało się łącznie:

• dostarczenie systemu do wideo warsztatów

• oraz wsparcia technicznego

5.2.4 Ocena spełnienia warunków udziału zostanie dokonana na podstawie:

- oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podlegania wykluczeniu z postępowania (art. 25a ust. 1 pkt 1 Pzp), zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ, który odpowiednio wypełniony należy załączyć do oferty,

- oraz, ale dotyczyć to będzie tylko wezwanego w trybie art. 26 ust. 2 Pzp przez Zamawiającego Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie oświadczeń i dokumentów zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do SIWZ (nie należy dołączać do oferty) - Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), ale w takim przypadku jeden z nich musi samodzielnie wykazać posiadanie minimalnego doświadczenia określonego w warunku „doświadczenie Wykonawcy.” Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo zasadniczo powinno zostać złożone w formie pisemnej, może jednak zostać złożone w postaci

elektronicznej i wówczas opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty.

5.4 Inne uprawnienia Wykonawców w zakresie dotyczącym warunków udziału w postępowaniu zostały określone w przepisach ustawy, w szczególności art. 22a ustawy.

5.5 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5.6 Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.7 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz będzie badał, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy.

5.8 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe ww. podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby (zdolności) techniczne lub zawodowe nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

Rozdział 5a. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania

5a.1 Zamawiający wyznacza fakultatywną podstawę wykluczenia z postępowania,

o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Na tej podstawie, z postępowania

o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655).

5a.2 Natomiast podstawy obligatoryjne wymienione zostały w art. 24 ust. 1 pkt 12) do 23) ustawy.

Zgodnie z tymi przepisami, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

− 12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

− 13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

o o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 i 1495),

o o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

o skarbowe,

o o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom

przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

− 14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

− 15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

− 16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

− 17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

− 18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

− 19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy

o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

− 20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

− 21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628 i 1214);

− 22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

− 23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5a.3 Odnośnie podstaw wykluczenia Zamawiający poprzestanie na złożeniu oświadczenia Wykonawcy/ów o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według odpowiednio wypełnionego załącznika nr 2 do SIWZ.

Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ (składane przez wszystkich Wykonawców wraz z Formularzem ofertowym w terminie do dnia składania ofert).

UWAGA: Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie

tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dołączenia do oferty dokumentów, w tym zobowiązania tych podmiotów oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte

wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ oraz w formie złożenia dowodów dotyczących tych usług potwierdzających należyte wykonanie (lub wykonywanie) tych usług (składane tylko na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy pierwszego w rankingu ofert).

6.3 Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (składane przez wszystkich Wykonawców bez wezwania Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp – czyli informacji z otwarcia ofert).

Rozdział 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. WYMAGANIA TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE WYSYŁANIA I ODBIERANIA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH I INFORMACJI PRZEKAZYWANYCH PRZY ICH UŻYCIU.

7.1 POSTANOWIENIE DOTYCZĄCE KOMUNIKACJI

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx tel.: 000 000 000

e- mail xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

2. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie w postaci:

- pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 2188), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

- elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Xx. X. x 0000x., xxx. 344).

7.1.1 Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy (oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 SIWZ) składane są, pod rygorem nieważności,

• w postaci pisemnej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem;

• w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7.1.2 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane:

1. w postaci pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego oraz osobiście, za pośrednictwem posłańca należy kierować / przekazywać na adres Zamawiającego podany w niniejszej SIWZ,

2. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej należy kierować zgodnie z postanowieniami pkt. 7.2 niniejszej SIWZ.

3. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna).

4. W przypadku, gdy przesłane za pomocą poczty elektronicznej oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie.

7.2 POSTANOWIENIE DOTYCZĄCE KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

1. Komunikacja w postaci elektronicznej między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/,

− ePUAPu / ZMPPoznan

− oraz poczty elektronicznej xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

z zastrzeżeniem, że złożenie oferty w postaci elektronicznej następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu. (nie dotyczy sytuacji złożenia oferty w postaci pisemnej).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (zakładka Szczegóły) oraz stanowią załącznik nr 6, załącznik nr 7 do SIWZ.

7. Złożenie oferty:

a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) w szczególności: doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

c) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.

d) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia

„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

e) Do oferty należy dołączyć oświadczenie własne (o którym mowa w pkt. 6.1 niniejszej specyfikacji) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

f) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

g) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7.3 POSTANOWIENIA WSPÓLNE

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):

a) W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt. 7.2 ppkt. 7) zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego oraz osobiście, za pośrednictwem posłańca należy kierować / przekazywać na adres zamawiającego podany w niniejszej SIWZ,

b) W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt. 7.2 ppkt. 7), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub numerem postępowania wskazanym w SIWZ. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z innych adresów służbowych ZMP niż tylko xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

c) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w lit b) adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.).

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkiej zmianie adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.

7.4 Wyjaśnienie treści SIWZ:

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2).

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.

4) Nie udziela się ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego. Wszelkie zapytania wymagają zachowania pisemności postępowania.

7.5 Modyfikacja SIWZ:

1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.

2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, zamieszczone zostaną na stronie internetowej.

Rozdział 8. Wymagania dotycząc wadium:

Zamawiający nie wymaga wadium w tym postępowaniu.

Rozdział 9. Termin związania ofertą

9.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

9.2 Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego.

Rozdział 10. Opis sposobu przygotowywania ofert

10.1. Postanowienia dotyczące przygotowania oferty:

a. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.

b. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, odpowiednio w postaci pisemnej i opatrzona podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej, i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną.

c. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Wykonawca.

d. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

e. Wskazanym jest by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów stanowiących załączniki do oferty - brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty.

f. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

g. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub innego dokumentu.

10.2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.

10.3. W terminie składania ofert określonym w pkt 11.1. SIWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

a) Formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ),

b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 SIWZ, jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, sporządzone w postaci pisemnej (oryginał) opatrzone podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składane na załączniku nr 2 do SIWZ,

c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, składane na załączniku nr 3 do SIWZ,

d) pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, sporządzone w postaci pisemnej (oryginał) opatrzone podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile oferta zostanie złożona przez pełnomocnika,

e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w postaci pisemnej (oryginał) opatrzone podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

f) zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci zgodnie z pkt 5.6. SIWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

10.4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1010 ze zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w odrębnej części oferty albo w formie osobnego pliku i złożone zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 7.2. ppkt. 7 litera d. SIWZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w części przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz powinien wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.

10.5. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego.

10.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Zmiana oferty musi zostać sporządzona zgodnie z zasadami opisami w pkt 7 SIWZ.

10.7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wycofanie oferty musi zostać dokonane zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 7 SIWZ.

10.8. W przypadku nieprawidłowego złożenia oferty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe jej przesłanie lub przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

10.9. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1. Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie RODO” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a)przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,

c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,

d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,

e)udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,

f) archiwizacji postępowania.

3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach

„Rozporządzenia RODO”:

a) prawo dostępu do danych (art. 15),

b) prawo sprostowania danych (art. 16),

c) prawo do usunięcia danych (art. 17),

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).

e)prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

f) Xxxxxx, której dane dotyczą nie przysługuje:

g)prawo do usunięcia danych osobowych, „prawo do bycia zapomnianym” w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,

h) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,

i) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,

4. Wykonawca składając ofertę składa w Formularzu Ofertowym oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

10.10. Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „rozporządzenie 2016/679”) informujemy, że:

- Administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu prowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy jest Związek Miast Polskich przy ul. Roboczej 42, 61 – 517 Poznań.

- Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom (w tym np. odpowiednim organom Unii Europejskiej, Najwyższej Izbie Kontroli, Krajowej Administracji Skarbowej) oraz podmiotom (w tym wykonawcom oraz każdemu, kto jest zainteresowany zgodnie z zasadą jawności postępowania), upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.

- Osobom, które w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego podały swoje dane osobowe przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit e/f rozporządzenia 2016/769 – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do prowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz realizacji umowy.

- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia 2016/679 w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit e

rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do pozostałych danych osobowych - w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.

- Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania i wynosi odpowiednio:

• 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli czas trwania i rozliczenia umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy i okresu jej rozliczania,

• w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia nr 1303/2013,

• ze względu na wymogi Mechanizmów Finansowych EOG jako źródła finansowania, dane osobowe związane z tym postępowaniem będą przechowywane (przetwarzane) co najmniej 3 lata od daty zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji Programu „Rozwój Lokalny”, tj. do końca roku 2028.

• w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji – do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji.

- Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – xxxx@xxx.xxxxxx.xx

- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

- W przypadku przekazywania zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane dotyczą informacji, o których mowa w art. 14 rozporządzenia 2016/679 zawierającej informacje wskazane poniżej:

- Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

• Administrator Danych: Związek Miast Polskich przy ul. Roboczej 42, 61

– 517 Poznań,

• Adres e-mail: xxxxx@xxx.xxxxxx.xx

• Inspektor Ochrony Danych – xxxx@xxx.xxxxxx.xx

- Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

- Celem przetwarzania danych jest: prowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz realizacja umowy dotyczącej postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego prowadzonego przez Związek Miast Polskich, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie/ Instrukcja.

- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia 2016/679 oraz art. 6 ust. 1 lit e rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do pozostałych danych osobowych - w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.

- Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie, email oraz numer telefonu.

- Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu i zawarcia oraz realizacji umowy.

- Konsekwencją niepodania danych osobowych może być: odrzucenie oferty wykonawcy lub rozwiązanie umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

- Odbiorcy danych osobowych

• Dane osobowe mogą zostać przekazane do Operatora Programu, do organizacji międzynarodowej, w tym do uprawnionych organów Unii Europejskiej oraz Biura Mechanizmów Finansowych w Brukseli / do sponsora.

- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

- Prawa osoby, której dane dotyczą:

Osobom, których dane osobowe zostały udostępnione na potrzeby postępowania

o udzieleniu zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, a w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit e/f rozporządzenia 2016/769 – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji

mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

11.1. Oferty należy złożyć do dnia 18 sierpnia 2020 roku do godz. 14.00, odpowiednio pisemnie na adres zamawiającego podany w punkcie 1 SIWZ, sekretariat (I. piętro) lub elektronicznie poprzez miniPortal z oznaczeniem „Dostęp do oprogramowania w systemie do wideo warsztatów”.

11.2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2020 roku o godz. 14.05 w siedzibie Zamawiającego – sala konferencyjna (I piętro).

11.3. Otwarcie ofert jest jawne.

11.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) cen zawartych w ofertach.

11.5. Oferty złożone po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

Rozdział 12. Opis sposobu obliczenia ceny

12.1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu

ofertowym” w sposób przedstawiony w formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

12.2. Wykonawca jest obowiązany wskazać cenę za zakres podstawowy oraz osobno za Opcję w Formularzu ofertowym.

12.3. Przy obliczeniu ceny należy uwzględnić wszelkie elementy przedmiotu zamówienia oraz wytyczne Zamawiającego, zmiany i modyfikacje wprowadzone w toku postępowania odnoszące się do poszczególnych zakresów opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w części „Opis przedmiotu zamówienia” oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

12.4. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

12.5. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.

12.6. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny.

12.7. Zamawiający przewiduje w ramach każdego z zakresów (zakres podstawowy, Opcja) osobne rozliczenia, przy czym płatności będą realizowane za odebrany zakres podstawowy oraz po skorzystaniu z prawa Opcji za odebrany zakres opcji.

12.8. Cenę należy obliczyć, zgodnie z obowiązującymi w dniu złożenia oferty przepisami prawa (ustawa o podatku od towarów i usług).

12.9. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający - w celu oceny takiej oferty - dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

13.1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu.

13.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie poniższe kryteria oceny ofert:

13.3. Kryterium oceny oferty:

Cena – waga 100%, maksymalna ilość punktów do uzyskania: 100 pkt.

Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów w tym kryterium. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

C = [( Come1/Cbe1 + Come2/Cbe2) * 100 % ] / 2 Gdzie:

C – Cena

Come1 - Cena oferowana minimalna brutto dla zakresu podstawowego Cbe1 - Cena badanej oferty brutto dla zakresu podstawowego

Come2 - Cena oferowana minimalna brutto dla zakresu OPCJI Cbe2 - Cena badanej oferty brutto dla zakresu OPCJI

100 % - waga dla kryterium Cena

2 – współczynnik ilości zakresów

13.4. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

13.5. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, podlegać będzie badaniu czy spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.

13.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozdział 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

14.1.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.

14.2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienie umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac

przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

14.3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści na stronie internetowej (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/) informację o tym wyborze zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy.

14.4. Miejsce i termin podpisania umowy, zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.

Rozdział 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz pouczenie o środkach ochrony prawnej.

15.1.Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

15.2 Postanowienia umowy zawarto we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

15.3 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z Wzoru umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

15.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich / PLN /.

15.5. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli oni interes uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp (art. 180 ust. 1 ustawy).

Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej,

prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

15.6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

15.7. W tym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) określenia warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego;

5) opisu przedmiotu zamówienia;

6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

15.8. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

15.9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15.10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

15.11. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Odwołanie wnosi się w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

15.12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub części.

15.13. Pozostałe regulacje dot. środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI Pzp.

z poważaniem

Data: 07 sierpnia

2020r.

Z-ca Dyrektora Xxxxx ZMP

podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

Załącznik nr 2 - Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

Załącznik nr 3 - Oświadczenie - Wykaz usług + dowody potwierdzające należyte wykonanie (lub wykonywanie) tych zamówień,

Załącznik nr 4 - Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej, Załącznik nr 5 – Wzór umowy,

Załącznik nr 6 - Identyfikator postępowania, Załącznik nr 7 – Klucz publiczny.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Nazwa oferenta /pieczęć

Data: ……………………….

FORMULARZ OFERTOWY

Związek Miast Polskich xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Nawiązując do Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na

Dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników

oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w przedmiotowej SIWZ, na następujących warunkach:

Nazwa Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………...……………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres Wykonawcy:

………………………………………………....................................................................................................

...............................………………………………………………………………………………………………………………...

Nr telefonu oraz adres e-mail, strona www:

.....................................................................................................................................................

Nr REGON: ..................................................................................................................................

Nr NIP: .................................................................................................................................

Numer REGON, NIP w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dane Wykonawców należy podać dla każdego z nich.

Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem:

Adres …........................................................................................................................................

Faks ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres e-mailowy: …………………………………………………………………………………………..……………………….

Adres skrzynki ePuap ………………………………………………………………………………….………

Osoba upoważniona na podstawie …………………………………………………….. (wskazać rodzaj dokumentu np. pełnomocnictwo) do reprezentacji Wykonawcy /-ców i podpisująca ofertę:

………………………………………………………………………………………………………………………

Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za należyte wykonanie zamówienia

………………………………………………………………………………………………………………………

Adres do korespondencji, (jeżeli jest inny niż adres i numery kontaktowe siedziby)

………………………………………………………………………………………………………………………

CENA.

Opis przedmiotu zamówienia	Cena netto	VAT	Cena brutto
Zakres PODSTAWOWY Cena jednostkowa za 1 (jedną) licencję dostępu do oprogramowania w okresie 24 miesięcy w systemie usługi online dla wideo warsztatów do 100 uczestników wraz ze wsparciem technicznym - jak w opisie w SIWZ)	............	............	............
Zakres PODSTAWOWY Łączna cena za 20 licencji dostępu do oprogramowania w okresie 24 miesięcy w systemie usługi online dla wideo warsztatów do 100 uczestników wraz ze wsparciem technicznym - jak w opisie w SIWZ

OPCJA Cena jednostkowa za 1 (jedną) licencję dostępu do oprogramowania w okresie kolejnych 24 miesięcy w systemie usługi online dla wideo warsztatów do 100

uczestników wraz ze wsparciem technicznym, jak opisie

w SIWZ) przy jednoczesnym wykorzystaniu liczby licencji w układzie nie mniej niż 5 sztuk, nie więcej niż 20 sztuk

OPCJA

Łączna cena maksymalnej liczby 20 (dwudziestu) licencji

- dostępu do oprogramowania w okresie kolejnych 20 miesięcy w systemie usługi online dla wideo warsztatów do 100 uczestników wraz ze wsparciem technicznym - jak w opisie w SIWZ).

Ponadto jako Wykonawca składający niniejszą ofertę oświadczam, że:

1. Przyjmuję i akceptuję termin płatności do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie potwierdzenie Zamawiającego, że przedmiot zamówienia w zakresie opisanym w rozdz. 3 pkt. 1.4. lit. A SIWZ został należycie zrealizowany.

2. Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem.

3. Oświadczam/y, że zrealizuję/emy zamówienie zgodnie z Ogłoszeniem o zamówieniu, SIWZ i w tym wytycznymi Zamawiającego, Opisem Przedmiotu Zamówienia, wzorem umowy, a także zgodnie z naszą ofertą.

4. Akceptuję postanowienia Ogłoszenia o zamówieniu, SIWZ i załączników do niej i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania Umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Przyjmuję do wiadomości, że dotyczące mnie dane, w tym dane osobowe (imię i nazwisko/nazwa), data umowy, jej przedmiot, numer, data obowiązywania oraz wartość umowy brutto udostępnione zostaną ZMP w Poznaniu oraz zamieszczonym na stronie internetowej ZMP.

6. Oświadczam, że występuję w niniejszym postępowaniu, jako: osoba fizyczna/osoba prawna/jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej/konsorcjum.*

7. Oświadczam, że podpisuję niniejszą ofertę, jako osoba do tego upoważniona na podstawie załączonego pełnomocnictwa lub innej podstawy (np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru KRS).

8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu 1.

9. Oświadczam, że zamierzam / nie zamierzam* powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom:

część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez Podwykonawcę (podać część zamówienia oraz nazwę Podwykonawcy):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

1 W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO w treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

10. Oświadczam, że zapoznałem/liśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ wraz z załącznikami i nie wnoszę/nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

……………………………..……………………………………………

Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania

Wykonawcy

Data: ………………………….

* proszę skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 2 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy /pieczęć

Data: ……………………….

OŚWIADCZENIE z art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy oraz z art. 25a ust. 3 pkt 2) ustawy jeśli wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników.

nr postępowania: 28/NOR5/2020, na rzecz Związku Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu

Nazwa/-y wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………

Siedziba/-y wykonawcy: ………………………………………………………………………………………….....

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy Pzp .

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia

spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………….…

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………...

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj. (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

UWAGA: Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dołączenia do oferty dokumentów, w tym zobowiązania tych podmiotów oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3 do SIWZ

..............................................................

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

................................................

(miejscowość, data)

Wykaz usług

na potwierdzenie spełniania warunku doświadczenia

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników.

nr postępowania: 28/NOR5/2020, na rzecz Związku Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu Ja/my niżej podpisan(y/i) ..........................................

Reprezentując Wykonawcę ...................................................

w imieniu swoim oraz reprezentowanej Firmy w celu wykazania spełnienia warunku posiadania doświadczenia w wykonaniu zamówień przez Wykonawcę (doświadczenie Wykonawcy), oświadczamy i przedstawiamy Wykaz potwierdzający, że wykonaliśmy (lub wykonujemy) zamówienia:

Nazwa / przedmiot / zamówienia	Wartość w złotych brutto (min. 500,-zł)	Daty		Podmiot, dla którego zamówienie zostało wykonane
Nazwa / przedmiot / zamówienia	Wartość w złotych brutto (min. 500,-zł)	początek (data)	zakończeni e (data)	Podmiot, dla którego zamówienie zostało wykonane
1	2	3	4	5

Uwaga: Zamawiający wymagać będzie przedłożenia dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca składa dowody na wezwanie.

Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

............................................

Załącznik nr 4 do SIWZ

................................................

(miejscowość, data)

..............................................................

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

UWAGA: Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekazuje Zamawiającemu poniższe oświadczenie (oświadczenie to nie może zostać złożone wraz z ofertą).

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

w rozumieniu art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz. 369),

o której mowa w art. 24 ust. 11 w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 23)

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników

nr postępowania: 28/NOR5/2020, na rzecz Związku Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu

oświadczam, co następuje:

w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy, oświadczam co następuje:

1. Nie należymy do grupy kapitałowej z innym Wykonawcą lub innymi Wykonawcami którzy złożyli ofertę *.

2. Należymy do grupy kapitałowej * i:

- nie złożyliśmy odrębnych ofert w niniejszym postępowaniu*

- złożyliśmy odrębne oferty w niniejszym postępowaniu*

* niepotrzebne skreślić

.....................................................

imię i nazwisko

oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno.

Załącznik nr 5 do SIWZ

WZÓR UMOWY NR ......................

zawarta w dniu w roku 2020 pomiędzy:

Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu (61 – 517) xx. Xxxxxxx xx 00 zwanym dalej Zamawiającym

reprezentowanym przez ,

......................................................................................................................... reprezentowanym przez:................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą.

Między powyższymi Stronami została zawarta umowa następującej treści.

§ 1.

Umowa jest następstwem udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego na świadczenie dostępu do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników na rzecz Związku Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu.

Postępowanie toczyło się w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Pzp, pod nr postępowania: 28/NOR5/2020

§ 2.

Strony postanawiają, że uprawnionymi do ich reprezentowania i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy, oraz ze strony Wykonawcy wyznaczonych do zrealizowania przedmiotu umowy są:

A. do reprezentowania stron

z ramienia Wykonawcy: ..........................................

nr telefonu .............. e-mail...................................

z ramienia Wykonawcy: ..........................................

nr telefonu .............. e-mail...................................

z ramienia Wykonawcy: ..........................................

nr telefonu .............. e-mail...................................

z ramienia Zamawiającego: ......................................

nr telefonu .............. e-mail...................................

(zapis zostanie uzupełniony i wprowadzony przed podpisaniem umowy x.xx. na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym).

…

§ 3.

1. Umowa dla świadczenia podstawowego zostaje zawarta na czas określony 24 miesiące od dnia udostępnienia systemu.

2. W przypadku skorzystania z prawa opcji termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 20 miesięcy (liczone od dnia zakończenia okresu podstawowego).

§ 4.

1. Zamawiający jest partnerem wiodącym w projekcie predefiniowanym „Budowanie potencjału instytucjonalnego średnich i małych miast w Polsce na rzecz wdrażania skutecznych lokalnych polityk rozwoju” będącego częścią programu Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) pn. „Rozwój lokalny” w ramach środków EOG 2014-2020.

2. Przedmiotem umowy jest:

A. zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę (dalej określanego zamiennie także jako Dostawca), (zostaną przeniesione zapisy z oferty

Wykonawcy) maksymalnie w terminie do 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy dostępu do oprogramowania - 20 licencji - na okres 24 miesięcy w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) z zastosowaniem lub też bez (według wyboru Zamawiającego) poniżej opisanego prawa opcji.

B. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, stosownie do swoich potrzeb, w zakresie:

Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu obowiązywania licencji na okres kolejnych 20 miesięcy, przy jednoczesnym wykorzystaniu liczby licencji w układzie nie mniej niż 5 sztuk, nie więcej niż 20 sztuk. W przypadku skorzystania z tej OPCJI Zamawiający gwarantuje zakup 5 sztuk licencji na kolejne 20 miesięcy. Maksymalna wielkość nie przekroczy 20 sztuk licencji, przy czym Zamawiający może skorzystać z dowolnej liczby licencji w ramach przedziału 5 do 20 (przykładowo możliwym będzie zakup 8, lub 14 lub 17 licencji).

C. Wykonawca nie może rościć sobie prawa do zrealizowania maksymalnej wielkości wskazanej wyżej w §4 ust. 2 pkt. B niniejszej Umowy.

D. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w opisanym wyżej w §4 ust. 2 pkt. B układzie lub nie skorzystać z prawa opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego (oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji), że zamierza z prawa opcji skorzystać. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

E. Dostęp do oprogramowania - 20 licencji - na okres 24 miesięcy w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwoli na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników, którzy w trakcie rozmowy będą mogli wzajemnie się widzieć i słyszeć (WSZYSCY z wykorzystaniem obrazu wideo oraz głosu). Wykonawca zapewni możliwość dzielenia uczestników na mniejsze grupy bez przerywania połączenia w osobnych „pod-pokojach” warsztatowych, w których zapewniona będzie analogiczna funkcjonalność obrazu wideo oraz głosu. Nadto system musi technicznie umożliwiać zewnętrznym tłumaczom prowadzenie tłumaczenia symultanicznego rozmów

w językach obcych na odrębnym kanale głosowym niż kanał podstawowy (w językach innych niż ten język, którego używa się w rozmowie podstawowej

– wiodącej np. do j. polskiego albo innego języka wg wyboru i potrzeby Zamawiającego). Dodatkowo system musi umożliwiać pisemną komunikację między uczestnikami (chat).

System będzie dostępny poprzez wykorzystanie Internetu oraz przeglądarki internetowej po stronie Użytkowników wraz z potrzebnym do jego działania oprogramowaniem dostarczonym przez Xxxxxxxx. Dostawca zapewni dostęp do 20 licencji identyfikowanych unikalnym adresem email w tym 1 Licencja (Administrator) będzie miał dostęp do panelu administracyjnego pozwalającego na zarządzanie kontem.

F. Zapewnienie Zamawiającemu, przez okres pierwszych 45 dni licząc od dnia zawarcia umowy, dedykowaną obsługę telefoniczną wsparcia technicznego w nagłych przypadkach, dostępną w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. Ponadto Dostawca zapewni także wdrożenie oraz przeszkolenie dla 20 Użytkowników w tym Administratora z zakresu użytkowania i obsługi systemu.

G. Ponadto, w całym okresie obowiązywania umowy to jest dostępu do systemu przez 24 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji na rozszerzony nowy okres kolejnych 20 miesięcy, Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny (wynagrodzenia) zobowiązany będzie

zapewnić Użytkownikom Zamawiającego wsparcie techniczne w języku polskim z dedykowanym kanałem komunikacji dla Zamawiającego (system zgłoszeń online lub dedykowany adres email), w następujący sposób:

- obsługa telefoniczna i mailowa w dni robocze (to jest bez sobót, niedziel oraz świąt) w godzinach od 8:00 do 16:00;

- oraz możliwość zgłoszenia mailowego w soboty, niedziele oraz święta w godzinach od 8:00 do 16:00.

Za godzinę zgłoszenia uznaje się datę wysłania emaila/zgłoszenia w systemie po stronie Użytkowników.

Dostawca wyraża zgodę na to, że potwierdzeniem dostępności sieci internetowej po stronie Użytkowników jest wykorzystanie oficjalnego narzędzia pomiarowego UKE dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/. W przypadku braku dostępu do systemu po stronie Dostawcy dłuższym niż 8h w dniu roboczym, Dostawca wydłuży czas dostępu do systemu o ten czas.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z należytą starannością w szczególności do konsultowania z przedstawicielem Zamawiającego (xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx) wszelkich istotnych kwestii dotyczących realizacji Umowy.

§ 5.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności dotyczących finansowania lub odstąpienia od finansowania zamówienia przez Instytucję Zarządzającą projektem, czego nie można

było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w zakresie:

a. zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego.

b. zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego,

c. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

d. działania siły wyższej,

e. zawieszenia okresu trwania umowy powodowanej decyzją Zamawiającego, w szczególności jeżeli przedłużenie realizacji umowy będzie uzasadnione z uwagi na sytuację epidemiczną lub inną sytuację kryzysową jednak nie dłużej niż o 90 dni.

f. skorzystania z prawa opcji zgodnie z postanowieniami par. 4 ust. 2 litera B, C, D.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:

a. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c. w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r.

o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

7. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a. zmiany zostały przewidziane w Ogłoszeniu o zamówieniu w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

c. zostały spełnione łącznie następujące warunki:

i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

ii. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

d. łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych

-a podstawie art. 11 ust. 8 Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

§ 6.

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 4 ust. 2 litera A niniejszej Umowy łącznie w kwocie: brutto. zł.

słownie:

...........................................................................................................................................

2. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot Umowy określony w § 4 ust. 2 litera B niniejszej Umowy

łącznie w kwocie: brutto. zł. słownie:

...........................................................................................................................................

(pozostałe informacje dot. składników ceny zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy).

3. Płatność na rzecz i rachunek Wykonawcy nastąpi w terminie do 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury odpowiednio dla zakresu podstawowego oraz osobno dla OPCJI.

4. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie Zamawiającego w formie podpisanego protokołu odbioru bez uwag (zamówienie należycie zrealizowane) w zakresie opisanym w § 4 pkt. 2 lit. A Umowy.

5. W sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z opcji, podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie Zamawiającego w formie podpisanego protokołu odbioru bez uwag (zamówienie należycie zrealizowane) w zakresie opisanym w § 4 pkt. 2 lit. B niniejszej Umowy.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz postanowień niniejszej Umowy, zatem także usługi w zakresie opisanym w § 4 pkt. 2 lit. E do G Umowy.

5. Należności płatne będą przelewem na konto podane na fakturze Wykonawcy (informacje

zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy).

6. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.

7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym / nieczynnym płatnikiem podatku od towarów i usług.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia poprzez wystawienie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej i udostępnienie jej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania dostępną pod adresem internetowymhttps://xxxxxxxx.xxx.xx/.

9. Zamawiający informuje, iż posiada skrzynkę na Platformie Elektronicznego Fakturowania, a identyfikatorem ....... (numerem PEPPOL) jest numer NIP ..............

Instrukcja dotycząca sposobu wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

11. Wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę w innej formie niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna jest dopuszczalne i opisane poniżej:

a. Faktury będą kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:

………………………………………………………………

b. Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: ………………………………………… w formacie pdf, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeżeli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur, wtedy nie ma obowiązku przesyłania wersji papierowej dokumentu faktury."

12. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7.

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku zwłoki w realizacji usługi w terminie, o którym mowa w § 4 pkt 2 lit. A. niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonej w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku braku dostępności i braku działania systemu, jeśli Wykonawca nie zapewni przywrócenia tej dostępności i działania systemu w czasie do 8 godzin, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdą godzinę zwłoki.

4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, o których mowa w § 4 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

5. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, powstanie szkoda przewyższająca wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

7. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

8. Strony określają limit kar umownych do 50% Wartości Przedmiotu Umowy.

§ 8.

1. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawcy/ów i osób do kontaktu z nim/i, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie,

o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest

zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 9.

1. Przez zawarcie Umowy Zamawiający zawiera jednocześnie umowę licencyjną z Producentem, w którego imieniu działa Wykonawca, zwaną dalej „Umową licencyjną”, na mocy której Producent udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie i dostęp do oprogramowania w systemie usługi online (SaaS – System jako Serwis) pozwalającego na realizację wideo warsztatów do 100 uczestników na rzecz Związku Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu, w zakresie o jakim mowa w niniejszej Umowie, w szczególności w § 1, 3 i 4 niniejszej Umowy.

2. Warunki i zasady udzielenia Licencji, w tym pola eksploatacji, określa Umowa Licencyjna, dostępna pod adresem ….. (wpisać odpowiedni adres po wyborze najkorzystniejszej oferty).

3. Zamawiającemu przysługuje na zasadach określonych Umową licencyjną prawo do korzystania z podstawowego wsparcia technicznego świadczonego przez Producenta oraz do korzystania z wszelkich wydanych przez Producenta aktualizacji oprogramowania w systemie usługi online, o jakiej mowa w niniejszej Umowie.

4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego 20 licencji do systemu w zakresie i czasie szczegółowo opisanym w Przedmiocie Umowy. SIWZ i Oferta stanowią integralną część Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w granicach i na zasadach wskazanych w SIWZ i Ofercie Wykonawcy, Wykonawca przeniesie odpowiednia według wyboru Zamawiającego ilość licencji do systemu czasie na przedłużony okres umowy kolejnych 20 miesięcy.

5. Przeniesienie licencji następuje z chwilą udzielenia Zamawiającemu dostępu do oprogramowania w systemie usługi online o których mowa w niniejszej Umowie, bez ograniczeń co do terytorium.

6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 Umowy Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie lub naruszenie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

§ 10.

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12.

Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 13.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

§ 14.

Integralną część niniejszej Umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy (Oferta),

2. Ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ, a także pozostałe oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata