ogłasza przetarg nieograniczony na:

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

ogłasza przetarg nieograniczony na:

Pełnienie funkcji Menadżera Projektu

„e-Gryfino I – wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino”

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Menadżera Projektu „e-Gryfino I – wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino”.

Projekt e-Gryfino będzie obejmować następujące zadania:

1. Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta i Gminy,

2. Lokalny Operator Społeczeństwa Informacyjnego (LOSI),

3. Portal „Wrota Gryfina”,

4. Rozbudowa infrastruktury – miniTeleCentra.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach Umowy nr Z/2.32/I/1.5/41/04/U/52/05 o dofinansowanie Projektu nr Z/2.32/I/1.5/41/04 e-Gryfino I - wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino w ramach Priorytetu 1 „Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów” Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Kod wg CPV - 72300000-8

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Zakres zamówienia:

Menadżer Projektu będzie ekspertem w zakresie wdrożeń systemów informatycznych. Będzie działał w interesie i na zlecenie Gminy Gryfino. Do jego podstawowych obowiązków będzie należało:

1) przygotowanie metodologii oraz procedur projektu, w skład którego wchodzą następujące zadania:

a) Kompleksowa informatyzacja Urzędu Miasta i Gminy,

b) Lokalny Operator Społeczeństwa Informacyjnego (LOSI),

c) Portal „Wrota Gryfina”,

d) Rozbudowa infrastruktury – miniTeleCentra;

2) przygotowanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udział w procedurach przetargowych na poszczególne zadania w projekcie „e-Gryfino I - wdrożenie rozwiązań społeczeństwa informacyjnego w Gminie Gryfino” na:

a) zakup, modernizację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz systemu antywirusowego – zgodnie z założeniami koncepcji projektu,

b) zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego – poprzedzone sporządzeniem faktycznej koncepcji informatyzacji urzędu wraz z wyborem konkretnych rozwiązań organizacyjnych,

c) zakup potrzebnego sprzętu i oprogramowania GIS zarówno do tworzenia jak i prezentacji zgodnie z założeniami koncepcji projektu,

d) zakup oprogramowania biurowego – zgodnie z założeniami koncepcji projektu;

Każda specyfikacja istotnych warunków zamówienia podlega akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino.

3) ustalenie wytycznych do realizacji zadania obejmującego rozbudowę infrastruktury miniTeleCentrów,

4) doprowadzenie do podpisania umowy po przeprowadzonych procedurach przetargowych;

5) nadzór nad prawidłową realizacją dostaw:

a) sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz systemu antywirusowego,

b) oprogramowania biurowego,

c) sprzętu i oprogramowania systemu GIS,

d) zintegrowanego systemu informatycznego

(zapisy umów + kontrola odbieranego sprzętu) oraz nadzór nad prawidłowością instalacji oprogramowania;

6) sprawdzanie i akceptacja faktur za dostarczony sprzęt i realizację przedmiotu zamówienia pod kątem zakresu rzeczowego, wartości i zgodności z umową, obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi instytucji pośredniczącej (Wojewoda Zachodniopomorski) i innych instytucji;

7) nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu wdrożenia projektu;

8) nadzór nad wdrożeniem:

a) zintegrowanego systemu informatycznego, w tym przeniesienie danych z obecnie eksploatowanych systemów dziedzinowych do systemu zintegrowanego,

b) systemu GIS, w tym nadzór nad sporządzeniem podstawowych map cyfrowych i baz danych;

9) nadzór nad sporządzeniem strony WWW prezentującej dane systemu GIS w zakresie przewidzianym prawem;

10) ostateczny odbiór:

a) w pełni funkcjonalnej wersji GIS,

b) zintegrowanego systemu informatycznego;

11) egzekwowanie dokumentacji powykonawczej od wykonawców;

12) sprawdzanie i potwierdzanie wykonania określonych w umowie etapów realizacji zadań lub ich części nie stanowiących odrębnych przedmiotów odbioru;

13) sprawdzanie kompletności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i zaświadczeń oraz dołączenie do nich opracowanej przez siebie oceny jakościowej wraz z uzasadnieniem;

14) stworzenie koncepcji funkcjonowania wewnętrznego intranetu – systemu zarządzania zasobami, w tym podpisu elektronicznego i jego realizacja z wyznaczonym zespołem pracowników urzędu;

15) nadzór nad stworzeniem koncepcji i wdrożenie do realizacji Portalu „Wrota Gryfina” w ramach LOSI;

16) uczestnictwo w pracach zespołów roboczych;

17) składanie Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino sprawozdań z realizowanych zadań;

18) rozstrzyganie, w porozumieniu z Zamawiającym, wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania przedmiotu zamówienia;

19) prowadzenie bieżącej sprawozdawczości w trakcie realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi instytucji pośredniczącej (Wojewoda Zachodniopomorski) i innych instytucji;

20) monitoring i pomiar wskaźników projektu oraz ich raportowanie okresowe i końcowe do instytucji pośredniczącej (Wojewoda Zachodniopomorski) i innych instytucji;

21) rozliczenie poszczególnych etapów projektu, a po zakończeniu – całego projektu;

22) w razie potrzeby wykonania usług dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczeniu prac już wykonanych lub uniknięcia strat, podejmowanie wiążących decyzji w sprawie natychmiastowego wykonania usług dodatkowych. O takiej konieczności Menadżer Projektu niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia i rozliczenia projektu, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2006 r.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie Wydział Organizacyjny – Kancelaria (pok. 19)

xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

Uprawniony do kontaktów z wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000-00-00 wew. 319 Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie – pok. 19 (parter). Termin składania ofert upływa dnia 08.04.2005 r. o godz. 900.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.04.2005 r. o godz. 1000 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie - xxx. 00 (X xxxxxx). Postępowanie nie zostało poprzedzone wstępną kwalifikacją.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Termin związania ofertą – 30 dni.

Warunki jakie muszą spełnić wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) wykonywali w ostatnich trzech latach co najmniej cztery usługi podobne,

4) dysponują co najmniej dwoma pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową (art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych – Dz.U. Nr 11, poz. 95 z późniejszymi zmianami).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierować wyłącznie kryterium ceny, tj. ceną brutto – 100%.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymogi określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i który zaoferuje najniższą cenę.