ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień o wartości do kwoty 14 000 EUR”. pn.:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY


ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)

na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień o wartości do kwoty 14 000 EUR”.

pn.:

Świadczenie przez Wykonawcę (Operatora) na rzecz Zamawiającego (Abonenta) usług telekomunikacyjnych przy wykorzystaniu 2 łączy, polegających na transmisji informacji pomiędzy siecią Abonenta a siecią Internet, za pośrednictwem sieci Operatora


znak sprawy: DI.281.2.2019


  1. Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. xx. Xxxxxxxxx 00 Adres do korespondencji: 00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxx 0, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.

  2. Zamawiający, w związku z organizowaniem ww. postępowania w celu udzielenia zamówienia zaprasza Państwa do złożenia oferty.

  3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę (Operatora) na rzecz Zamawiającego (Abonenta) usług telekomunikacyjnych przy wykorzystaniu 2 łączy, polegających na transmisji informacji pomiędzy siecią Abonenta a siecią Internet, za pośrednictwem sieci Operatora na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy (dalej: IPU) stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

  4. Oferty wraz z ewentualnymi uwagami do IPU prosimy kierować na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, w terminie do dnia: 18.01.2019 r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu oferty do MPK S.A. w Krakowie.

    1. dopuszcza się zawarcie umowy zgodnie z przyjętym u Wykonawcy wzorem umowy, z zastrzeżeniem, że będą w nim zawarte zapisy IPU Zamawiającego.

  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny.

  6. Oferta powinna być złożona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia i podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy składającego ofertę.


Kraków, dnia 11.01.2019 r.


Administratorem danych osobowych osób fizycznych wskazanych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie z siedzibą przy xx. xx. Xxxxxxxxx 00 w Krakowie.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Po stronie Wykonawcy leży obowiązek uzyskania zgody osoby fizycznej na wskazanie jej danych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym w składanej ofercie.

Osobom fizycznym przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Prawo do żądania usunięcia danych może nastąpić w przypadkach określonych w przepisach prawa. Ponadto osoby fizyczne mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami regulującymi państwowe zasoby archiwalne.

Załącznik nr 1 do zaproszenia





....................., dnia …………………



...................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę


NIP: ........................................ tel.: …………........................... e – mail: ……………………….



nr rachunku _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _ - _ _ _ _

(nr rachunku Wykonawcy na potrzeby rozliczeń za realizację zamówienia)



OFERTA

  1. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu pn.: „Świadczenie przez Wykonawcę (Operatora) na rzecz Zamawiającego (Abonenta) usług telekomunikacyjnych przy wykorzystaniu 2 łączy, polegających na transmisji informacji pomiędzy siecią Abonenta a siecią Internet, za pośrednictwem sieci Operatora ” oświadczamy, że:

    1. abonament za każdy okres rozliczeniowy z tytułu świadczenia usług na warunkach wskazanych w IPU wynosi: ………………………netto ……….. zł (słownie: …. zł)1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy .

    2. przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w IPU.

    3. termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od pierwszego dnia następującego po dniu, w którym została uruchomiona ostania z usług stanowiących przedmiot zamówienia.

    4. zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

    5. jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

    6. osobą upoważnioną do kontaktów w trakcie realizacji zamówienia będzie:

Imię i nazwisko…………………………………………...

tel. :………………………………………………

e-mail: ……………………………………

    1. wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu

  1. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert, informujemy, że 2:

    1. nie zgłaszamy uwag do IPU,

    2. zgłaszamy poniższe uwagi do IPU,

      1. ……………………..

    3. przestawiamy w załączeniu wzór umowy zawierający wymagania wskazane przez Zamawiającego w IPU

............................................................

podpis upełnomocnionego (-ych)

przedstawiciela (-li) Wykonawcy


Załącznik nr 2 do zaproszenia



ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawieranej pomiędzy Zamawiającym - Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką Akcyjną w Krakowie z siedzibą w Krakowie, xx. xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (adres do korespondencji: xx. Xxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000025692, NIP: 000-000-00-00, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 84.882.400,00 zł wpłacony w całości

a wykonawcą wybranym w postępowaniu

  1. Przedmiot umowy

    1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę (Operatora) na rzecz Zamawiającego (Abonenta) usług telekomunikacyjnych przy wykorzystaniu 2 łączy, polegających na transmisji informacji pomiędzy siecią Abonenta a siecią Internet, za pośrednictwem sieci Operatora zgodnie z poniższą specyfikacją:

  1. INTERNET Z BGP:

  1. przepustowość 500 MB/s symetrycznie;

  2. zakończenie złączem Ethernet w lokalizacji Kraków, xx. Xxxx Xxxxxx 0, 0 xxxxxx, xxx.000 Xxxxxx;

  3. SLA na poziomie min. 99,5%;

  4. całodobowe wsparcie usługi;

  5. wszelkie koszty instalacji oraz aktywacji wliczone w abonament;

  6. pomoc w zakresie rekonfiguracji BGP;

  1. INTERNET

  1. -przepustowość 500 MB/s symetrycznie;

  2. zakończenie złączem Ethernet lokalizacji Kraków, xx. Xxxx Xxxxxx 0, 0 xxxxxx, xxx.000 Xxxxxx;

  3. SLA na poziomie min. 99,5%;

  4. -całodobowe wsparcie usługi;

  5. -wszelkie koszty instalacji oraz aktywacji wliczone w abonament;

  6. 10 adresów publicznych operatora;

  7. konfiguracja routera Cisco 3945 wg. wytycznych zamawiającego pod usługę Internet;

zwane dalej przedmiotem umowy lub usługami.

    1. Łącza, o których mowa w pkt 1 muszą być niezależne od siebie i być poprowadzone z dwóch różnych geograficznie lokalizacji.

    2. Wykonawca zapewnia Roczną Dostępność Usługi (RDU) na poziomie 99,50%. RDU określana jest dla roku kalendarzowego, bez względu na datę uruchomienia usług. RDU określa się procentowo zgodnie z poniższym wzorem:

      RDU=

      łączna ilość godzin w roku kalendarzowym – łączna liczba godzin niedostępności w roku kalendarzowym

      * 100%

      łączna ilość godzin w roku kalendarzowym

    3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do nieruchomości, na której świadczone będą usługi, w tym w szczególności uzyska zgodę na wejście kablem do budynku i wykonanie niezbędnych instalacji wewnętrznych koniecznych do uruchomienia usług. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy usługi na terenie Zamawiającego nie powinny znajdować się pod wpływem środków odurzających i substancji psychotropowych, w stanie nietrzeźwości lub w stanie po użyciu alkoholu. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy usługi wyrażą zgodę na profilaktyczne badania w tym zakresie, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy.

    4. Zamawianie usług dodatkowych, nieobjętych niniejszą umową wymaga zawarcia pisemnego aneksu do niniejszej umowy lub odrębnego porozumienia.

  1. Usuwanie awarii

    1. Usługę uznaje się za niedostępną w momencie wystąpienia awarii.

    2. Poprzez awarię rozumie się sytuację, która uniemożliwia Abonentowi wykonywanie połączeń przy wykorzystaniu łącza dostępowego FT lub generowanie lub przyjmowanie ruchu, z zastrzeżeniem pkt 3.

    3. Awarią nie jest zawieszenie usługi wynikające z działania siły wyższej, zawieszenie spowodowane lub stanowiące planowane prace, brak zasilenia w energię elektryczną urządzeń Operatora zainstalowanych w lokalizacji Abonenta.

    4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie do 9 (słownie: dziewięciu) godzin od zgłoszenia awarii Wykonawcy, telefonicznie lub drogą elektroniczną.

    5. W przypadku gdy do usunięcia awarii niezbędne jest współdziałanie Abonenta (np. udostępnienie pomieszczeń, infrastruktury), a Abonent bez ważnego powodu nie podejmuje stosowanych działań, czas na usunięcie awarii ulega na ten okres zawieszeniu.

  1. Termin obowiązywania umowy

    1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy licząc od pierwszego dnia następującego po dniu, w którym została uruchomiona ostania z usług stanowiących przedmiot umowy.

    2. Termin uruchomienia ostatniej z usług ustalony zostaje na dzień 1 marca 2019 roku.

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy

    1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

    2. Z tytułu świadczenia usług wskazanych w pkt 1 Zamawiający będzie płacił Wykonawcy za każdy okres rozliczeniowy abonament w wysokości netto ……….. zł (słownie: …. zł).

    3. Abonament obejmuje również wszelkie koszty instalacji oraz aktywacji usług.

    4. Płatności następują z góry za dany okres rozliczeniowy.

    5. W przypadku gdyby przedmiot umowy obejmował niepełny okres rozliczeniowy, wysokość abonamentu za ten okres zostanie proporcjonalnie zmniejszona do liczby dni świadczenia usług w tym okresie.

    6. Abonent zobowiązany jest do zapłaty należności za świadczone mu przez Operatora usługi, określone w fakturze, na rachunek bankowy Operatora w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury.

  1. Siła wyższa

  1. Gdyby nastąpiły jakiekolwiek okoliczności będące poza rozsądnym zakresem kontroli Wykonawcy lub Zamawiającego (zdarzenie siły wyższej) i spowodowały opóźnienie lub uniemożliwiły Xxxxxxx wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w przewidzianych w niej terminach, wówczas Strona wykonująca zobowiązanie zawiadomi drugą Stronę w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości o takich okolicznościach.

  2. W przypadku opisanym w ust. 1 Strony podejmą natychmiastowe działania w celu określenia rozsądnego rozwiązania uwzględniającego skutki tego zdarzenia. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 6 miesięcy, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku wypłaty odszkodowania z tego tytułu drugiej Stronie.

  3. Zdarzenia siły wyższej obejmują - wojny, rewolucje, agresje, bunty, powstania, zamieszki, niepokoje oraz inne publiczne nieporządki, zdarzenia żywiołowe - pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie, strajki, lokauty oraz inne okoliczności, będące poza możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego, których strony nie przewidziały i nie mogły przewidzieć oraz które są zewnętrzne w stosunku do Stron i ich działalności.

  4. Zaistnienie wymienionego wyżej zdarzenia musi być potwierdzone przez odpowiednie władze, organy lub właściwą izbę gospodarczą.

  5. W przypadku rozwiązania umowy z powodów siły wyższej trwającej dłużej niż 6 miesięcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane do tego czasu usługi.

  1. Kary umowne

  1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za opóźnienie w usunięciu awarii w terminie wskazanym w części II pkt 4 istotnych postanowień umowy w wysokości 1% opłaty abonamentowej, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

  2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu niedostępności usług w danym roku kalendarzowym na poziomie RDU wskazanym w części I istotnych postanowień umowy. Kara liczona będzie procentowo w stosunku do średniej wysokości abonamentu w danym roku kalendarzowym w następującej wysokości:


RDU

kwota kary %

RDU ≥ 99,50 %

0%

99,50 % > RDU ≥ 99,40 %

20%

99,40% > RDU ≥ 99,30 %

40%

99,30% > RDU ≥ 99,10 %

60%

99,10% > RDU ≥ 99,00 %

80%

99,00% > RDU

100%


  1. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.



  1. Poufność

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób, zamierzony lub przypadkowy, w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób, formę ich przekazania, a także źródło ich pochodzenia, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do:

    1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

    2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy;

    3. niekopiowania, niepowielania, ani nierozpowszechniania w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne dla realizacji umowy.

  1. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o zaistniałej sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

  2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w pkt 1 nie stosuje się do danych i informacji:

    1. dostępnych publicznie;

    2. otrzymanych przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

    3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

    4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

  1. Ustanowione umową zasady zachowania poufności obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

  1. Postanowienia końcowe

    1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że umowa stanowi inaczej.

    2. Zmiana wszelkich danych kontaktowych (adresy, osoby kontaktowe, numery telefonów, adresy e-mail) wskazanych w umowie jest dopuszczalna za powiadomieniem drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. W przypadku niepowiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a Strona która nie poinformowała o zmianie, odpowiada za wynikłą stąd szkodę.

    3. W razie jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności postanowień niniejszej umowy lub jej załączników z postanowieniami stosowanych przez Wykonawcę wzorców umownych, ogólnych warunków umów, umów serwisowych, regulaminów oraz podobnych dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy. W szczególności postanowienia wyżej wymienionych dokumentów nie znajdą zastosowania wobec kwestii, które w niniejszej umowie uregulowano odmiennie. W przypadku kwestii uregulowanych wyłącznie w stosowanych przez Wykonawcę wzorcach umownych, ogólnych warunków umów, umowach serwisowych, regulaminach oraz podobnych dokumentach stosowanie tych postanowień znajdzie zastosowanie po ich odrębnej, indywidualnej akceptacji przez Zamawiającego, pisemnie lub drogą elektroniczną.

    4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.



Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy

................................................................

(imię i nazwisko)

.................................................................

(PESEL)









OŚWIADCZENIE



Oświadczam, że wyrażam zgodę na profilaktyczne sprawdzanie przez MPK SA w Krakowie mojego stanu trzeźwości oraz profilaktyczne przeprowadzanie badania na obecność środków odurzających i substancji psychotropowych w moim organizmie.









Kraków dnia…………………. ………………………… (podpis)

1 Wypełnia WYKONAWCA

2 Zaznaczyć właściwe

Document Metadata

Filed: January 11th, 2019