Umowa nr PN/ / 2021
Umowa nr PN/ / 2021
zawarta w dniu r. w Tczewie pomiędzy:
Zakładem Utylizacji Odpadów Stałych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, xx. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 192471199, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000064288
reprezentowaną przez: ………………………………………………………….
- zwanym dalej Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
….….
reprezentowanym przez:
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
- zwanym dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi dalej Stronami.
Na podstawie rozstrzygniętego w dniu …….. 2021 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych [Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zmianami) i dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny odbiór i zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego odpadów o kodzie , w łącznej ilości szacunkowej nieprzekraczającej 5 000 Mg
(dalej: Odpady).
2. Zamawiający zastrzega, iż podana w ust. 1 ilość przedmiotu umowy (masa Odpadów) jest wielkością prognozowaną i w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Powyższe nie skutkuje prawem Wykonawcy do odstąpienia od umowy lub zmianą jej warunków.
3. W przypadku przekazania Wykonawcy przez Zamawiającemu mniejszej ilości Odpadów, niż określono w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu, którego niniejszym się zrzeka. Rzeczywista ilość przedmiotu umowy wynikała będzie z faktycznych potrzeb Zamawiającego.
4. Minimalna wielkość zakresu świadczenia niniejszej usługi (ilość odpadów do zagospodarowania)
wynosi 20 % szacunkowej wielkości tj. Mg odpadów.
5. Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego odpady, w celu dalszego poddania ich procesowi odzysku/unieszkodliwiania i oświadcza, iż legitymuje się wszelkimi decyzjami administracyjnymi, wydanymi przez właściwe organy administracji publicznej, zezwalającymi mu na prowadzenie działalności w zakresie odbioru od Zamawiającego przedmiotu umowy, zgodnie z celem jej zawarcia, w tym wpisem do Bazy Danych o Odpadach .
§2
WYŁĄCZENIE RĘKOJMI
Zważywszy na szczególny przedmiot zamówienia, jego obiektywne cechy wynikające z przyjętych u Zamawiającego procesów technologicznych jakim poddawane są odpady, Strony postanawiają i zgodnie uznają, iż nie jest możliwe obiektywnie sprawdzalne i gwarantujące ochronę koniecznego interesu obu Stron określenie standardu jakości przekazywanych na podstawie niniejszej umowy Odpadów. W szczególności możliwe jest występowanie w nich wtrąceń lub zanieczyszczeń innymi składnikami, x.xx. takimi jak części ulegające biodegradacji, szkło, części metalowe, odpady mineralne, w tym budowlane, niepalne odpady wielkogabarytowe. Jednakże, ze względu na charakter przekazywanych rzeczy, a także możliwe wykonywanie transportu przez 3 możliwości zapewnienia ich opakowania na czas transportu i magazynowania w sposób gwarantujący nie mieszanie się przekazywanych odpadów z odpadami nabywanymi od innych podmiotów, brak możliwości zapewniania w przypadku każdego przekazania udziału przedstawiciela Wykonawcy w miejscu odbioru Odpadów w celu ustalenia występowania zanieczyszczeń/wtrąceń oraz ich wielkości jak również upływ czasu między przeniesieniem posiadania Odpadów z Zamawiającego na Wykonawcę - Strony zgodnie wyłączają odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Odpadów.
§3
WYDANIE I ODBIÓR ODPADÓW
1. Wykonawca będzie odbierał Odpady na podstawie Zamówień jednostkowych lub Harmonogramu tygodniowego sporządzonych przez Zamawiającego z terenu prowadzonego przez Zamawiającego Zakładu Utylizacji Odpadów Stałych w Tczewie (83-110), ul. Rokicka 5A (dalej: Zakład).
2. Przekazanie i odbiór Odpadów następować będzie na podstawie i zgodnie z zamówieniami codziennymi, obejmującymi okres 1 dnia (dalej: Zamówienia jednostkowe), które Zamawiający zobowiązuje się doręczyć Wykonawcy pocztą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 13 z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, określając jednocześnie ilość Odpadów oraz termin, w którym Zamawiający oczekuje ich odbioru.
3. Przekazanie i odbiór Odpadów może następować także na podstawie harmonogramu odbioru odpadów obejmującego okres nie dłuższy niż 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) (dalej: Harmonogram tygodniowy), a Wykonawca zobowiązuje się wówczas do odbioru odpadów zgodnie z Harmonogramem tygodniowym. Zamawiający doręczy Wykonawcy Harmonogram tygodniowy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail wskazane w § 13, określając jednocześnie ilość Odpadów oraz termin, w którym Zamawiający oczekuje ich odbioru.
4. Strony postanawiają, że jeżeli ilość Odpadów objętych Zamówieniem jednostkowym lub Harmonogramem tygodniowym obejmuje ponad 50 Mg do odebrania w jednym dniu, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem [termin ten zostanie liczony od dnia wysłania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną Zamówienia jednostkowego lub Harmonogramu tygodniowego].
5. Minimalna ilość odpadów do odebrania przez Wykonawcę w jednym dniu nie może być mniejsza niż
16 Mg Odpadów.
6. Z zachowaniem postanowień § 6 ust. 3 i 6 niniejszej umowy, Wykonawca dokona odbioru Odpadów z terenu Zakładu, zorganizowanym przez siebie i na swój koszt transportem w godzinach pracy Zakładu, tj. od poniedziałku do piątku [z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót] w godzinach od 7:00 do 16:30.
7. Odbierane przez Wykonawcę Odpady będą ważone przez Zamawiającego po załadowaniu na pojazd Wykonawcy na terenie Zakładu, na wadze samochodowej z dokładnością do 20 kg. Dla określenia wagi odbieranych Odpadów, pojazd Wykonawcy musi być zważony przed załadowaniem Odpadów. Po zważeniu Odpadów, Zamawiający wystawiać będzie dowód ważenia.
8. Masa [waga] Odpadów odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego ustalona w sposób opisany w ust. 7 i ujawniona w dowodzie ważenia, o którym mowa powyżej, jest masą wiążącą dla ustalenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy i rozliczenia pomiędzy Stronami oraz dla ustalenia ilości Odpadów poddanej odzyskowi /unieszkodliwieniu.
9. Zgodnie z art. 67 ust. 6 ustawy o odpadach (Dz.U. z 2021 r. poz. 779 z późn. zm.), od dnia 01.01.2020 roku dokumenty ewidencji odpadów sporządzane są za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (zwaną dalej BDO). Każdorazowy
odbiór odpadów (dla każdego samochodu) będzie poprzedzony wygenerowaniem z BDO, przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę do transportu odpadów, potwierdzenia wystawienia Karty Przekazania Odpadów (zwanej dalej: KPO) w systemie. W przypadku braku takiej możliwości, Zamawiający, na prośbę Wykonawcy, wygeneruje potwierdzenie z systemu BDO dla transportującego w formie papierowej. W przypadku innego niż wprowadzony przez Zamawiającego w KPO numeru rejestracyjnego pojazdu lub godziny odbioru Odpadów, osoba upoważniona przez Wykonawcę do transportu Odpadów może dane te w KPO zmienić przed jej zatwierdzeniem. Wykonawca przejmujący Odpady każdorazowo po przejęciu Odpadów w miejscu zagospodarowania Odpadów, jest obowiązany niezwłocznie potwierdzić w BDO fakt przejęcia Odpadów oraz informację o dacie i godzinie faktycznego przejęcia Odpadów. W przypadku błędnej masy Odpadów lub kodu Odpadu, Wykonawca zobowiązany jest odrzucić KPO z wyjaśnieniem powodu odrzucenia. Transportujący Odpady od Zamawiającego potwierdzi transport Odpadów w BDO niezwłocznie po zakończeniu transportu, czyli po przekazaniu go kolejnemu posiadaczowi (do miejsca zagospodarowania). W ciągu 24 h od odbioru Odpadów transportujący i przejmujący Odpady powinni potwierdzić zaistnienie okoliczności, o których mowa powyżej.
10. W przypadku awarii systemu BDO zastosowanie mają odpowiednio przepisy art. 67 ust. 7-18 ustawy o odpadach.
§4
WYKONANIE ZASTĘPCZE
1. W przypadku braku odbioru przez Wykonawcę Odpadów objętych Zamówieniem jednostkowym lub Harmonogramem tygodniowym przez okres 3 przypadających po sobie terminów odbioru (trzykrotne, następujące po sobie nieodebranie Odpadów w terminie), Zamawiający będzie uprawniony do przekazania Odpadów podmiotowi trzeciemu (Wykonawcy zastępczemu), na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że zrzeka się i nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń w związku z powierzeniem odbioru Odpadów Wykonawcy zastępczemu (np. o wykonanie zamówienia, o odszkodowanie czy zapłatę).
§5
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający nie dokona opakowania przekazywanych odpadów zgodnie z opisem w SWZ, tj. odpady te będą załadowane na pojazdy Wykonawcy luzem. Strony dopuszczają inną możliwość na podstawie odrębnych jednostkowych ustaleń.
2. Zamawiający dokona załadunku odbieranych Odpadów własnym sprzętem oraz zważy pojazd Wykonawcy przed załadunkiem oraz po załadowaniu na niego Odpadów na terenie Zakładu, w sposób określony w § 3 ust. 7 niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji Odpadów odbieranych przez Wykonawcę, na podstawie dowodów ważeń.
§6
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o szczegółowym terminie planowanego odbioru Odpadów objętych zamówieniem Zamawiającego, wskazując jego dzień i planowaną godzinę oraz zapewniając zachowanie wymagań opisanych w § 3 niniejszej umowy, w tym także dot. środków transportu oraz Przewoźników określonych w § 3 oraz w ust. 3, 4 i 6 poniżej.
2. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1, będą doręczane niezwłocznie Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 13.
3. Odbiory Odpadów dokonywane na podstawie i zgodnie z zamówieniami Zamawiającego opisanymi w § 3 i § 5, następować będą transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, tj. w zakresie kosztów przewozu, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku, przy
czym Wykonawca wykonując niniejszą umowę w zakresie przewozu Odpadów zobowiązany jest do
wykonywania go tylko i wyłącznie przez Przewoźników zgłoszonych uprzednio Zamawiającemu.
4. Wykonawca będzie odbierał Odpady z miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 wyłącznie pojazdami spełniającymi łącznie następujące warunki:
a) waga brutto pojedynczego pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren zakładu
Zamawiającego nie może przekraczać 21 ton,
5. Wykonawca w czasie wykonywania umowy na terenie Zakładu zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i organizacji ruchu w Zakładzie oraz do stosowania się do poleceń personelu i osób zatrudnionych w Zakładzie, x.xx. w zakresie prowadzenia załadunku.
6. Wykonawca oświadcza, iż każdy Przewoźnik wykonujący transport Odpadów w wykonaniu niniejszej
umowy:
a) posiada wymagane prawem wpisy do rejestru BDO na prowadzenie działalności w zakresie
transportu Odpadów,
b) będzie wykonywał przewóz tylko pojazdami spełniającymi wymagania wskazane w ust. 4 powyżej,
c) będzie wykonywał zobowiązanie ważenia samochodu przed i po załadunku jak również opisane w ust. 5 powyżej.
7. Z chwilą wydania Odpadów Wykonawcy lub wskazanemu przez niego Przewoźnikowi, na Wykonawcę przechodzą wszelkie korzyści i ciężary związane z Odpadami oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane Odpady, za należyte i zgodne z umową oraz prawem postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające.
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia Odpadów, powstałe w czasie transportu Odpadów od chwili wydania w Zakładzie Zamawiającego oraz w trakcie magazynowania, rozładunku Odpadów do czasu zakończenia wykonania usługi opisanej w § 1 ust. 1. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując umowę (np. za przewoźników).
9. Wykonawca zobowiązany jest do i ponosi odpowiedzialność za wykonanie następujących zobowiązań:
a) Terminowego potwierdzenia przyjęcia odpadów w systemie BDO.
10. Wykonawca zobowiązany jest, na każdym etapie realizacji umowy, posiadać ważny wpis do rejestru BDO na transport odpadów (jeżeli transportującym jest bezpośrednio Wykonawca) i odzysk lub/i unieszkodliwianie odpadów oraz do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach ww. decyzji.
11. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisy prawa w zakresie gospodarki odpadami wraz z
przepisami wykonawczymi.
§7
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowę zawarto na czas określony, tj. na okres od dnia do dnia 31.12.2022 r. w którym
Wykonawcy zostaną przekazane Odpady o masie łącznej nie większej niż 5 000 Mg frakcji wskazanej w ofercie Wykonawcy z dnia……………….2021 r. jednak nie dłużej niż do 31.12.2022 r.
2. Jeśli wyniknie taka potrzeba i jeśli Strony tak postanowią, możliwe jest przedłużenie okresu
trwania umowy do dnia 31.03.2023 r. na dotychczasowych warunkach.
§8
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie całkowite (cena całkowita) z tytułu wykonania umowy w okresie jej obowiązywania, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……..…… nie może być wyższe niż kwota: ………………… zł brutto [słownie: ] (Wynagrodzenie maksymalne).
2. Wynagrodzenie rzeczywiście należne Wykonawcy uzależnione będzie od ilości (masy) odebranych Odpadów i może być niższe niż Wynagrodzenie maksymalne określone w ust. 1.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie ilości (masy) odebranych przez Wykonawcę Odpadów, jako iloczyn masy odebranych Odpadów i stawki jednostkowej netto za odbiór
1 Mg Odpadów w wysokości: ………………… zł/ 1 Mg Odpadów (słownie: ……………...) (Stawka jednostkowa).
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie powiększone o należy podatek VAT, w wysokości wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w momencie wystawienia faktury przez Wykonawcę.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy, w tym wszystkie zobowiązania Wykonawcy związane z jej wykonaniem, x.xx. odbioru z miejsca wskazanego w § 3 ust. 1, transportu, ubezpieczenia w transporcie, magazynowania, dostarczenia do Prowadzącego Instalację, rozładunku w miejscu odzysku/unieszkodliwienia, wykonania odzysku/unieszkodliwiania, wykonania pozostałych zobowiązań umownych, ewentualnego dalszego przekazania w celu poddania Odpadów dalszym procesom przejściowego lub trwałego procesu odzysku/unieszkodliwienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przewidzianego do zagospodarowania przedmiotu umowy (ilości Odpadów). W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy w całości ani roszczenie odszkodowawcze, których niniejszym się zrzeka.
§9
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający będzie uiszczał cenę należną Wykonawcy za wykonanie umowy tj. za usługi odbioru, odzysku/unieszkodliwiania wykonane w danym okresie rozliczeniowym obejmującym pełne miesiące kalendarzowe, na podstawie faktury Wykonawcy wystawionej prawidłowo i zgodnie z postanowieniami umowy.
2. Wszelkie rozliczenia dotyczące umowy będą dokonywane w złotych polskich.
3. W treści faktury Wykonawca zobowiązany jest do wskazania okresu rozliczeniowego, za który jest ona wystawiana oraz numerów i dat dokumentów potwierdzających odebranie odpadów, w danym okresie rozliczeniowym.
4. Płatności wynikające z umowy dokonywane będą na następujący rachunek bankowy Wykonawcy , w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
faktur wystawionych prawidłowo i zgodnie z postanowieniami umowy, przy czym w treści faktur Wykonawca zobowiązany jest umieścić numer niniejszej umowy oraz wskazać dokument potwierdzający odbiór Odpadów w związku, z którym jest ona wystawiana.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany w ust. 4 będzie od dnia 1 stycznia 2020 r. rachunkiem rozliczeniowym zawartym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
6. W sytuacji, gdy – począwszy od dnia 1 stycznia 2020 r. – w dniu dokonywania przez Zamawiającego zlecenia przelewu z tytułu umowy, rachunek Wykonawcy zawarty w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. byłby inny niż wskazany w ust. 4, Zamawiający dokona zapłaty na rachunek zawarty w tym wykazie bez konieczności dokonywania zmiany umowy, a zapłata przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy zawarty w tym wykazie w dniu dokonania polecenia przelewu stanowi wykonanie przez niego umowy w tej części i zwalnia go z długu w tej części, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu np. o dokonanie zapłaty, o odszkodowanie, o wykonanie umowy, których podpisując niniejszą umowę się zrzeka.
7. Strony postanawiają, że do rozliczeń będzie stosowany mechanizm podzielonej płatności w
rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
8. Uprawnionym Członkiem Konsorcjum do wystawienia faktury w imieniu Xxxxxxxxxx jest ………………….
(Zapis będzie miał zastosowanie w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. Konsorcjum).
9. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług i w związku z tym zostały im nadane następujące numery identyfikacji podatkowej:
Numer NIP Zamawiającego: 593 22 68 695;
Numer NIP Wykonawcy: …………………………..
10. Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w niniejszym uregulowaniu lub niezawierająca danych określonych niniejszym uregulowaniu, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa lub niniejszą umową, może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej prawidłowo. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).
11. W przypadkach przewidzianych w ust. 10 powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
12. Fakturowanie pomiędzy Stronami będzie dokonywane w formie papierowej. Fakturowanie pomiędzy Stronami w formie elektronicznej możliwe jest tylko z zachowaniem następujących warunków: Wykonawca doręczy Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi w partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).
§10
KARY UMOWNE
1. Poza karą umowną zastrzeżoną § 4 ust. 2, Strony postanawiają, że w przypadku jednostronnego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2% Wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy lub z Kaucji gwarancyjnej o której mowa w § 16 ust. 1 niniejszej umowy, przy czym łącznie kary umowne nie mogą przekroczyć 10 % Wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający nie jest uprawniony do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 4 ust. 2 oraz w
§ 10 ust 1 niniejszej umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizacje zobowiązań umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wysokość szkody jest wyższa niż wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§11
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem obu Stron.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego po upływie 7-dniowego okresu wypowiedzenia
w następujących przypadkach będących tzw. ważnymi przyczynami:
a) wygaśnięcia zezwoleń wydanych Wykonawcy, o których mowa, o których mowa w §6 ust. 10 umowy,
b) nieprzestrzegania przez Wykonawcę regulaminu świadczenia usług lub przepisów prawa powszechnie obowiązujących, w tym zmiany przepisów prawa dot. możliwości składowania frakcji energetycznej odpadów,
c) w przypadku niewykonania lub opóźnienie w wykonaniu zobowiązania opisanego w § 6 ust. 9 lit. a)
o więcej niż 7 dni od daty tam wskazanej,
d) naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań opisanych w § 13 ust. 1 lub ust. 3 lub
§ 17,
e) w przypadku ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy;
3. Stronom przysługuje prawo do jednostronnego rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy druga strona nie wykonuje lub wykonuje rażąco nienależycie swoje zobowiązania umowne [tzw. ważna przyczyna].
4. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy, w każdym przypadku, wymaga zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§12
PRZENOSZENIE PRAW Z UMOWY
1. Strony zgodnie postanawiają, że bezwzględnie zakazane jest przeniesienie całości praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jak również przeniesienie praw i obowiązków w części innej niż to wynika z ust. 2 niniejszego paragrafu. Każde przeniesienie praw i obowiązków wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
2. Strony dopuszczają jedynie przelew wierzytelności pieniężnej obejmującej roszczenia o zapłatę ceny, jak również przejęcie długu obejmującego zapłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przy czym czynności te dla swej ważności wymagają spełnienia warunków określonych w Kodeksie cywilnym.
3. W przypadku przelewu wierzytelności/przejęcia długu, milczenie wierzyciela/dłużnika lub odmowę wyrażenia zgody na powyższe uznaje się, że umowa ta nie została zawarta, a wierzyciel będzie dochodził swoich roszczeń od dotychczasowego dłużnika. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości uznaje się, iż pismo, w którym uzależniono wyrażenie zgody od spełnienia pewnych warunków lub w którym zwrócono się o udzielenie informacji np. o osobie lub sytuacji przejmującego wierzytelność/dług nie stanowi zgody na przelew wierzytelności/przejęcie długu. Zgoda tak musi być jednoznaczna i bezwarunkowa.
§13
POWIADOMIENIA
1. Wszelkie zawiadomienia lub oświadczenia udzielane lub składane na podstawie niniejszej umowy przez Strony, w tym Zamówienia jednostkowe lub Harmonogram tygodniowy, których mowa w § 3 umowy, będą sporządzone w języku polskim. O ile niniejsza umowa nie stanowi inaczej, zawiadomienie będzie uznawane za właściwie udzielone lub złożone, jeśli zostało dostarczone Stronie przez posłańca (kuriera), przedstawiciela Wykonawcy lub Zamawiającego, pocztą polską lub pocztą elektroniczną zgodnie z danymi Strony określonym poniżej:
Dla Zamawiającego:
Zakład Utylizacji Odpadów Stałych Spółka z o.o.
xx. Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxx tel: x00 00 00 00 000
Dla Wykonawcy:
...............................................
...............................................
tel.: ...........……………………..……
e-mail:....................................
2. Xxxxxx postanawiają, że za doręczone uznaje się pismo:
a) przyjęte bezpośrednio – z dniem odbioru,
b) przesyłane pocztą lub kurierem – z dniem doręczenia lub w przypadku zwrócenia po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyższe adresy – z dniem upływu terminu odbioru drugiego awiza,
c) doręczone pocztą elektroniczną.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresów
siedzib, firmy, osób reprezentujących, numerów telefonów, faxu lub adresu e-mail.
4. Doręczenie jest skuteczne, jeżeli zostało dokonane na adresy lub numery wskazane powyżej. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone na adres lub numer wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone skutecznie.
§14
REPREZENTACJA
1. Ze strony Zamawiającego uprawniony do kontaktu w trakcie wykonywania umowy, w tym
dokonywania zamówień opisanych w § 3 i w § 4 jest:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
nr tel.: 000 000 000
e-mail xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
a ze strony Wykonawcy uprawniony do kontaktu w trakcie wykonywania umowy, w tym dokonywania
zawiadomień opisanych w § 6 jest:
………………………………………. nr tel.: ……………………………. e-mail …………………………….
2. Strony oświadczają, że wyżej wymienione osoby legitymują się stosownymi, pisemnymi upoważnieniami odpowiednio do reprezentowania i podejmowania decyzji w sprawie wykonania umowy, przy czym upoważnienie to nie obejmuje czynności kształtujących umowę jak np. zmiana, rozwiązania umowy, lub zgoda na przelew wierzytelności czy przejęcie długów.
3. Czynności wyłączone z zakresu upoważnień osób wymienionych w ust. 1 i ust. 2 mogą być wykonywane jedynie przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron zgodnie z ich dokumentami rejestrowymi lub przez osoby legitymujące się pełnomocnictwem szczegółowym do dokonania takiej czynności udzielonym przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron zgodnie z ich dokumentami rejestrowymi lub przez osoby wymienione.
4. Zmiana lub zastępstwo osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§15
KLAUZULA SALWATORYJNA
1. Jeżeli sąd lub inny właściwy organ uzna jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy za nieważne lub niewykonalne, wówczas takie postanowienie zostanie uznane za uchylone, a pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostaną w pełni ważne i skuteczne, chyba że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością lub nieskutecznością, czynność nie zostałaby dokonana. Niezależnie od powyższego, Xxxxxx przystąpią niezwłocznie do negocjacji w dobrej wierze mających na celu uzgodnienie treści zapisu, który zastąpi postanowienie uznane za nieważne lub niewykonalne, przy czym to nowe postanowienie będzie spełniać cele określone niniejszą umową w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
2. Żaden z zapisów niniejszej umowy nie może zostać zinterpretowany przez Strony umowy przy zastosowaniu wykładni rozszerzającej niezgodnej z celem zawarcia umowy i nie będzie stanowić dla żadnej ze Stron podstawy do występowania z roszczeniami przekraczającymi zapisy niniejszej umowy.
§16
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie: w kwocie
…………………………… zł (Kaucja gwarancyjna).
2. „Kaucja gwarancyjna, o której mowa w ust. 1 stanowi 2 % Wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 8 ust. 1 niniejszej umowy”.
3. Wykonawca zostanie zwolniony z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy przez Wykonawcę i uznania jej za w całości i należycie wykonaną przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający uzna umowę za należycie wykonaną po wykonaniu ostatniego zamówienia jednostkowego, tj. w momencie otrzymania ostatniego z potwierdzeń opisanych w § 6 ust. 9 obejmującego Odpady przekazane Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.
4. Zwrot złożonej przez Wykonawcę Kaucji gwarancyjnej nastąpi w terminie 7 dni od zwolnienia
Wykonawcy z obowiązku złożenia zabezpieczenia, zgodnie z ust. 3, poprzez ………….
§17
PODMIOTY TRZECIE I PODWYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać umowę wyłącznie za pośrednictwem podmiotów
wskazanych w Ofercie (Formularz ofertowy).
2. W sytuacji naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy usunięcia osoby/osób, która należy do personelu podmiotów niespełniających warunków opisanych w ust. 1, a Wykonawca ma wówczas obowiązek niezwłocznego usunięcia takich podmiotów i wszystkich osób dla tych podmiotów pracujących, gwarantując ciągłość i terminowość wykonywania umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest zastąpić ten podmiot innym, który spełnia warunki opisane w SWZ.
3. Naruszenie zapisu postanowienia ust. 1 lub ust. 2 upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub do naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 ust. 1 lit.
d) umowy.
4. Zakres prac, które mogą być wykonane przez podwykonawców zawarty jest w ofercie Wykonawcy.
5. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o podwykonawstwo wraz z listą osób reprezentujących podwykonawców i ich numerami telefonów i opcjonalnie adresami e-mail w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, pod rygorem określonym w § 10 umowy.
6. Umowy zawierane z podwykonawcami muszą określać zobowiązania i zakres obowiązków każdego z podwykonawców oraz wysokość należnego im wynagrodzenia, a także zasady płatności – w sposób spójny i zgodny z warunkami określonymi w niniejszej umowie. Wykonawca w terminie nie późniejszym niż 2 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą składa Zamawiającemu pisemne oświadczenia, w których on i podwykonawca zobowiązują się wobec Zamawiającego, iż najpóźniej w terminie 2 dni od dnia powstania zaległości w wypłacie wynagrodzenia przysługującego danemu podwykonawcy, poinformują pisemnie o tym fakcie Zamawiającego.
7. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę takiej zaległości, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kwocie równej powyższej zaległości i niezwłocznie pisemnie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.
8. W przypadku, gdy zaległość nie zostanie uregulowana w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego pisemnej informacji o zaległości, a wyjaśnienia Wykonawcy w dostateczny sposób nie uzasadnią powstania tej zaległości, Zamawiający będzie uprawniony do niezwłocznego uregulowania powstałej zaległości bezpośrednio na rzecz podwykonawcy i potrącenia powyższej kwoty z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub z Kaucji gwarancyjnej, a także do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień dotyczących umów z podwykonawcami, w tym związanych z prawidłowością ich realizacji oraz płatnościami, w tym także z płatnościami niewymagalnymi, nie później niż 3 dni od złożenia żądania przez Zamawiającego.
§18
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa pzp) i inne właściwe akty prawne.
4. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian
postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) Zmiany terminu obowiązywania umowy, w przypadku gdy Zamawiający nie wypłacił Wykonawcy z tytułu wykonania umowy całkowitej kwoty wynikającej ze złożonej oferty i postanowień umowy;
2) zmiany terminów przekazania kart przekazania odpadów, na skutek zmian regulacji prawnych w zakresie gospodarowania odpadami;
3) zmiany godzin i dni odbierania Odpadów, o których mowa w § 3 umowy, jeżeli konieczność takiej zmiany wynikła z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego albo Wykonawcy;
4) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5) zmiany sposobu zbierania/ gromadzenia odpadów, tj. pojazdów i sposobu opakowania;
6) zmiany wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących gospodarowania
odpadami;
7) zmiany ceny w zakresie wynikającym ze zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT] wynikającej ze zmiany przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
8) zmiany określenia odpadów wprowadzonych w wyniku zmian stosownych przepisów prawa;
9) w sytuacji zaistnienia wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem pandemii, w tym COVID-19 (wirus SARS-CoV-2) lub wprowadzenia w Polsce stanu epidemii lub stanu wyjątkowego, na należyte wykonanie niniejszej umowy, pod warunkiem potwierdzenia wystąpienia tego wpływu przez Wykonawcę stosownymi oświadczeniami lub dokumentami. Zmiana taka może w szczególności dotyczyć:
a) zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenie wykonywania
umowy lub jej części,
b) zmiany sposobu wykonywania dostaw, usług;
c) zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia
wykonawcy;
5. Zmiany muszą być wprowadzone z zachowaniem niżej opisanego trybu postępowania:
1) Zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, może Zamawiający lub
Wykonawca.
2) Przedkładana drugiej stronie propozycja zmian będzie obejmowała opis proponowanych zmian i informację w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na realizację umowy.
3) Po otrzymaniu propozycji, Zamawiający albo Wykonawca (w zależności od przypadku) w terminie 7 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane wyżej.
4) W przypadku upływu terminu podanego w pkt. 3 i nieuzyskania jednej z odpowiedzi tam opisanych, poczytuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy ulega odpowiedniej zmianie o kwotę dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w wyniku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zmieniających stawkę podatku od towarów i usług.
7. Wykonawca, w terminie 30 dni od opublikowania zmiany przepisów, o których mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego, przy czym w przypadku zmiany, o której mowa powyżej w pkt. 6 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
8. W terminie 30 dni od złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strony podpiszą aneks do umowy odpowiednio zmieniający wynagrodzenie Wykonawcy. Nowa wysokość wynagrodzenia Wykonawcy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów, o których mowa ust. 6.
§19
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności przez Xxxxxx w drodze negocjacji prowadzonych bez zbędnej zwłoki i w dobrej wierze.
2. W przypadku, jeśli którakolwiek ze Stron dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszej umowy, druga Strona może wystosować do niej pisemne upomnienie. Strona, która otrzymała upomnienie obowiązana jest zająć stanowisko w formie pisemnej (forma pod rygorem nieważności) w terminie nie dłuższym niż 7 dni i jednocześnie zaniechać w tym okresie naruszeń, jeśli zarzuty były uzasadnione. Jeśli w jej ocenie zarzuty nie są uzasadnione i nie zaniecha ona naruszeń opisanych w upomnieniu w terminie wyżej wskazanym, wraz z jego upływem uznaje się, iż pomiędzy Stronami zaistniał spór podlegający rozstrzygnięciu Sądu.
3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową jest Sąd polski, właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§20
XI. PRAWO DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
1. Treść oraz wykonanie niniejszej umowy podlega przepisom ustawy z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1446 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020
r. poz. 1913 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane finansowe i inne dane wynikające z realizacji przedmiotu
niniejszej umowy traktuje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. W przypadku nakazania Zamawiającemu przez uprawniony organ ujawnienia informacji określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności z tego tytułu, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, lub jego klientów bądź kontrahentów, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, o których Wykonawca dowie się w związku lub przy okazji realizacji niniejszej umowy, a w szczególności wszelkich informacji o charakterze technicznym, technologicznym, prawnym, handlowym lub organizacyjnym, jak również informacji odnoszących się do strategii, personelu, spraw finansowych lub przyszłych planów, perspektyw, lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą stanowiącą tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiającego, przede wszystkim w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§21
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Językiem wszelkich komunikatów (informacji, zawiadomień, oświadczeń, zamówień i innych) dotyczących umowy i jej wykonania jest język polski, a wszelkie dokumenty przedkładane w języku innym niż polski muszą być załączone wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. Niedoręczenie przez Wykonawcę uwierzytelnionego tłumaczenia dokumentów na język polski w terminie zakreślonym przez Xxxxxxxxxxxxx uznaje się za brak doręczenia dokumentu.
2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
3. Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:
1) oferta Wykonawcy z dnia r.;
2) wskazane w umowie decyzje, zezwolenia, pozwolenia;
3) Specyfikacja Warunków Zamówienia.
…………………………………………………………….. ……………………………………………………………..