WZÓR/
/WZÓR/
UMOWA nr CIUWO.234. .2021
zawarta w Olsztynie, w dniu 2021 pomiędzy:
Gminą Olsztyn, Xxxx Xxxx Xxxxx XX, 00-000 Xxxxxxx - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21 10-118 Olsztyn, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezydenta Olsztyna, w imieniu którego działa Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania nr CIUWO.233.109.2021 zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem nr 3/2021 Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z dnia 14 stycznia 2021 r., w trybie przetargu z ogłoszeniem zawarta została umowa o następującej treści:
§1 PRZEDMIOT UMOWY
sprzedaż fabrycznie nowego urządzenia kopertującego - kopertownicy oraz uruchomienie urządzenia (dalej jako: „Sprzęt”). Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić trzy (3) wskazane przez Zamawiającego osoby w obsłudze urządzenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
1.2. Sprzęt musi być nowy, nieużywany, pochodzący z legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczony do dystrybucji i używania w Polsce oraz objęty wsparciem producenta.
1.3. Sprzęt zostanie dostarczony do budynku Urzędu Miasta Olsztyna mieszczącego się przy: xx. Xxxxxxxxxx 00 (xxxxxx) 00-000 Xxxxxxx w Olsztynie, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
1.4. W przypadku stwierdzenia braku dostępności na rynku Sprzętu wskazanego w ofercie z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, w szczególności wycofania oferowanego modelu z produkcji lub wprowadzenia zakazu importu lub eksportu danego modelu dopuszcza się, bez zmiany terminu realizacji niniejszej umowy, dostarczenie Sprzętu o cechach i parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie oraz zgodnych z parametrami technicznymi i użytkowymi określonymi w umowie. Zmiana nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
1.5. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt jest odpowiedniej jakości oraz wolny od wad fizycznych i prawnych i nie jest przedmiotem praw lub roszczeń osób trzecich.
§2 TERMIN I ODBIÓR
2.1. Wykonanie przedmiotu umowy opisanego w ust. 1.1, nastąpi w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, z odpowiednim wyprzedzeniem,
dokładny termin dostarczenia Sprzętu.
2.3. Po dostarczeniu Sprzętu Zamawiający dokona weryfikacji zgodności Sprzętu z wymaganiami
określonymi w umowie oraz pod kątem występowania wad Sprzętu.
2.5. Zamawiający ma prawo zgłosić wady lub zastrzeżenia co do zgodności Sprzętu z wymaganiami wynikającymi z umowy. W takim wypadku Wykonawca nie później niż w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia wymieniu wadliwy Sprzęt lub jego część i dostarczy Zamawiającemu Sprzęt niewadliwy zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie.
§3 WYNAGRODZENIE
3.1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy stanowi kwotę: …………………………. zł netto (słownie:
………………………….…./100), powiększoną o wartość podatku VAT w wysokości: zł
(słownie: …………………………………/100), co daję kwotę brutto: …………………………….. zł (słownie:
…………………………………………/100), w tym:
3.2. Jeżeli Wykonawca posiada firmowy rachunek bankowy związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, płatność wynagrodzenia zostanie dokonana z wykorzystaniem metody podzielonej płatności (split payment). Wykonawca oświadcza, że na wystawionej fakturze zostanie wskazany jego rachunek bankowy związany / niezwiązany1 z prowadzoną działalnością gospodarczą.
3.3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury pod warunkiem doręczenia faktury w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia jej wystawienia. W przypadku doręczenia faktury po terminie 7 (siedmiu) dni od dnia jej wystawienia, termin zapłaty ulega wydłużeniu o ilość dni przekroczenia wskazanego wyżej 7 (siedmio) dniowego terminu.
3.4. Na fakturze winny znajdować się następujące dane:
NABYWCA: | ODBIORCA: |
Gmina Olsztyn, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0 00-000 Xxxxxxx NIP: 000-00-00-000 | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna ul. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00 00-000 Xxxxxxx |
3.5. Faktura powinna być dostarczona Zamawiającemu w następujący sposób:
1) na adres Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxx lub
2) na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx, według oświadczenia złożonego przez Xxxxxx zgodnie z załącznikiem nr 6, lub
3) przy użyciu Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
3.6. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości wysyłania Zamawiającemu faktury (tzw. ustrukturyzowanej faktury elektronicznej) przy użyciu Platformy Elektronicznego Fakturowania, o czym mowa w ust. 3.5 pkt 3), numer XXXXXX Xxxxxxxxxxxxx to 7393921082. Oprócz danych zawartych w ust. 3.4 w opisie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru i daty zawarcia niniejszej umowy.
1 Niepotrzebne skreślić
3.8. Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.9. W przypadku nieterminowej zapłaty należności wynikającej z umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy odsetki za opóźnienie w ustawowej wysokości.
3.10. Wynagrodzenie, określone w ust. 3.1, obejmuje wszelkie koszty i obciążenia związane z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
§4 RĘKOJMIA I GWARANCJA
4.2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad Sprzętu, Zamawiający telefonicznie na
numer: lub e-mailem na adres: zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia
dotyczące Sprzętu. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżeń na własny koszt usunie wady i przekaże Zamawiającemu Sprzęt wolny od wad celem weryfikacji wykonania naprawy lub wymiany Sprzętu.
4.4. Okres gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia Sprzętu do
naprawy do momentu uzyskania możliwości ponownego korzystania ze sprawnego Sprzętu.
4.5. W przypadku nieprzystąpienia Wykonawcy do usunięcia wad lub nie usunięcia ich w uzgodnionych terminach, Zamawiający będzie miał prawo zlecić wykonanie prac objętych rękojmią lub gwarancją innemu autoryzowanemu przez producenta Sprzętu podmiotowi, obciążając Wykonawcę kosztami takiego zastępczego wykonania i na ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
4.6. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem i realizacją gwarancji oraz rękojmi, a w szczególności:
koszty dojazdu, transportu, montażu, demontażu, instalacji i uruchomienia ponosi Wykonawca.
§5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
5.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) W razie zwłoki: w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 2.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki karę umowną w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 3.1;
2) w usunięciu wad Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w ust. 4.22., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w odniesieniu do każdego ze zgłoszeń.
5.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 3.1. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.3. W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający może dochodzić zarówno kary umownej przewidzianej w ust. 5.2. jak i innych kar umownych należnych do dnia odstąpienia od umowy.
5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
§6 POUFNOŚĆ.
6.1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, który stanowi załącznik nr 4.
6.2. Wykonawca pozostaje w posiadaniu Informacji Poufnych, przekazanych przez Zamawiającego, przez okres trwania umowy oraz zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania oraz bezzwłocznego trwałego ich usunięcia natychmiast po jej wygaśnięciu. Zasady poufności znajdują się w umowie o zachowaniu poufności informacji stanowiącej załącznik nr 5.
§7 OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx:
a) ……………………….
b) ……………………….
2) w imieniu Wykonawcy:
a) ………………………….
b) ………………………….
7.2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów umowy, ze strony Zamawiającego w zakresie zgłaszania wad lub zastrzeżeń co do zgodności Sprzętu z wymaganiami wynikającymi z umowy, będą:
1) ……………….. (e-mail: );
7.3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów umowy, ze strony Wykonawcy, będą:
1) …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………..
7.4. Zmiana osób wymienionych w ust. 7.1 - 7.2.2) w trakcie realizacji umowy wymaga poinformowania drugiej Strony w formie dokumentowej i nie stanowi zmiany umowy.
7.5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji i oświadczeń, co do których umowa nie dopuszcza zachowania formy dokumentowej, na adresy stron wymienione w komparycji umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
7.6. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 7.5, doręczenie korespondencji na
adres wskazany w komparycji umowy wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
§8 ODSTĄPIENIE
8.1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym dla umowy sprzedaży.
8.2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - uchybienie terminowi wskazanemu w ust. 2.1. - przekroczy 10 dni.
8.3. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9 SIŁA WYŻSZA
9.2. Zmiana terminu (okresu) realizacji umowy dopuszczalna jest tylko o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
§10 PODWYKONAWCY
10.1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców przy
wykonywaniu niniejszej umowy za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
10.2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne działania
i zaniechania.
10.3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
10.4. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
11.1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
11.3. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy będą rozpatrywane
przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla Zamawiającego.
11.4. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
11.5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
11.6. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru;
4) Załącznik nr 4 – Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych
Usług Wspólnych Olsztyna;
5) Załącznik nr 5 – Umowa o zachowaniu poufności informacji;
6) Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Data: 2021.10.27 10:34:46 CEST
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego urządzenia kopertującego – kopertownica, przeznaczonego do obsługi Urzędu Miasta Olsztyna
Wymagania techniczne:
Ilość podajników | Min. 2 podajniki dokumentów Min. 1 podajnik insertów/dokładek |
Miesięczne obciążenie | Minimum 30000 szt. (z możliwością obiążenia 50000 sztuk co kwartał) |
Prędkość cykli/godzinę | Min 3000/godzinę |
Wyświetlacz dotykowy LCD oraz menu w języku polskim | |
Akumulator dokumentów (parametry składania): | 5 kartek (przy złożeniu w C i Z) 10 kartek (przy złożeniu na pół) 3 kartek (przy złożeniu na trzy) |
Tryb podawania ręcznego/zszytych dokumentów | |
Typy złożeń | C , Z , pojedyncze/na pół, równoległe/podwójne, bez składania |
Obsługiwany format kopert | Minimum format DL |
Gramatura papieru | 60-120 g/m2 |
Tryb samego składania | |
Zaklejanie | |
Tryb łączenie podajników | |
Uzupełnianie podajników bez zatrzymania/podczas pracy | |
OMR | |
Barcode/czytnik kodów 2D | |
Pojemność podajnika dokumentów | Min. 300 szt. |
Pojemność podajnika dokładek | Min. 300 szt. |
Pojemność podajnika kopert | Min. 100 szt. |
Pojemność tacy odbiorczej | Min. 150 szt. |
Opcja automatyczny odbiornika kopert | |
Zasilanie | VAC 230 / 50 Hz |
Gwarancja | Minimum 24 miesiące |
Załącznik nr 2
Formularz ofertowy Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wzór
protokół odbioru z dnia ………………
Zamawiający: | Wykonawca: | |
Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, | ……………………………………………………. ………………………………………z siedzibą w …………………………………………………. NIP……………………………………………….. REGON ………………………………………… |
Dzień dostarczenia Sprzętu (przedmiotu umowy) r.
Potwierdzam odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami*: |
Uwagi: |
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 4
Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Spis treści
§5 NADAWANIE, ZMIANA BĄDŹ ODEBRANIE UPRAWNIEŃ 14
§11 LISTA DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH 19
1
§1 CEL
1.1. Celem dokumentu w Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jest:
1) Określenie minimalnych środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu
danych.
2) Określenie minimalnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji dla podmiotów zewnętrznych.
3) Określenie minimalnych wymagań w zakresie zabezpieczeń systemów teleinformatycznych.
§2 ZAKRES
2.1. Niniejszy dokument stosują wszystkie podmioty zewnętrzne wykonujące prace na rzecz Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (zwanego dalej CIUWO), związane z przetwarzaniem Aktywów informacyjnych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
2.2. Niniejszy dokument należy stosować we wszystkich umowach z podmiotami zewnętrznymi, których przedmiot jest związany z ochroną informacji.
2.3. Stosowanie niniejszego dokumentu określającego minimalne środki techniczne i organizacyjne nie zwalnia podmiotów zewnętrznych ze stosowania środków adekwatnych, tj. dostosowanych do rodzaju przetwarzanych danych i sposobu ich przetwarzania tak, żeby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania stosownie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, a które w konkretnych przypadkach mogą być dalej idące.
§3 TERMINOLOGIA
3.1. Pojęcia używane w Regulaminie:
1) Aktywo i zasób informacyjny – wszelkie informacje w formie papierowej, elektronicznej i innej, przetwarzane (zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, udostępniane i usuwane) w sposób tradycyjny lub w systemach informatycznych, będące własnością CIUWO lub wykorzystywane bądź administrowane bądź zarządzane przez CIUWO.
2) Główny Administrator Bezpieczeństwa Systemów (GABS) – nadzoruje bezpieczeństwo wszystkich systemów teleinformatycznych. Jest odpowiedzialny za dopuszczanie systemów teleinformatycznych do eksploatacji.
3) System informatyczny, System – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych.
4) System Teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego.
5) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) - część całościowego systemu zarządzania, oparta na podejściu wynikającym z ryzyka biznesowego, odnosząca się do
ustanawiania, wdrażania, eksploatacji, monitorowania, utrzymywania i doskonalenia bezpieczeństwa informacji.
§4 POSTANOWIENIA OGÓLNE
4.1. Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (zwany dalej Regulaminem) określa zakres obowiązków i odpowiedzialności podmiotów zewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji. Regulamin obejmuje swym zakresem wszystkich użytkowników podmiotów zewnętrznych, mających dostęp do systemów teleinformatycznych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
4.2. Podmiot zewnętrzny spełnia wymagania niniejszego Regulaminu przed uzyskaniem dostępu do
Systemu Teleinformatycznego CIUWO.
4.3. Przed rozpoczęciem przetwarzania informacji chronionych, w szczególności danych osobowych
przetwarzanych przez CIUWO, podmiot zewnętrzny powinien spełnić następujące warunki:
1) w przypadku przetwarzania Informacji Poufnych – podpisać zobowiązanie do zachowania poufności przetwarzanych danych na wzorze obowiązującym w CIUWO, będącym załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
2) w przypadku przetwarzania Informacji Poufnych i Danych – podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji na wzorze obowiązującym w CIUWO, będącym załącznikiem nr 2 do Regulaminu.
§5 NADAWANIE, ZMIANA BĄDŹ ODEBRANIE UPRAWNIEŃ
5.1. W przypadku podmiotów zewnętrznych, zakres uprawnień w poszczególnych systemach i aplikacjach ustawia się adekwatnie do przedmiotu umowy i zakresu powierzonych danych osobowych.
5.2. Lista użytkowników podmiotu zewnętrznego powinna być dostarczona przez osoby ze strony podmiotu zewnętrznego wskazane w umowie jako odpowiedzialne za jej realizację.
5.3. Po każdej zmianie użytkowników ze strony podmiotu zewnętrznego, jest on zobowiązany do przekazania listy użytkowników ze wskazaniem zmian w ich zakresie uprawnień.
5.4. Rejestrowanie/wyrejestrowanie użytkowników zewnętrznych Systemu Teleinformatycznego CIUWO oraz nadawanie/zmiana/odebranie uprawnień jest realizowane przez pracowników CIUWO:
1) Podczas rejestracji użytkownika zewnętrznego nadawany jest przez administratora systemu unikalny identyfikator użytkownika oraz ustawiane jest hasło tymczasowe niezbędne do logowania po raz pierwszy do Systemu (zgodne z zasadami opisanymi w niniejszej procedurze) dla użytkownika zewnętrznego Systemu Teleinformatycznego.
2) O nadaniu/zmianie/odebraniu uprawnień właściwych identyfikatorów w odpowiednich systemach i aplikacjach i nadaniu właściwych uprawnień administrator systemu informuje GABS oraz przedstawiciela podmiotu zewnętrznego.
§6 METODY I ŚRODKI UWIERZYTELNIANIA
6.1. Dostęp do poszczególnych części systemu informatycznego jest możliwy wyłącznie poprzez podanie prawidłowego identyfikatora i hasła przyznanych użytkownikowi podczas procesu nadawania uprawnień do Systemu Teleinformatycznego.
6.2. Hasła użytkowników do systemów powinny podlegać następującym zasadom:
1) hasło składa się z minimum 8 znaków,
2) hasło musi spełniać warunek złożoności polegający na występowaniu w nim: wielkiej i małej
litery, oraz cyfry lub znaku specjalnego (np. !@#),
3) hasło musi być zmieniane minimum co 30 dni,
4) kolejne hasła muszą być różne,
5) hasła należy przechowywać w sposób gwarantujący ich poufność,
6.3. Zabrania się udostępniania haseł innym osobom.
6.4. Zabrania się tworzenia haseł na podstawie:
1) cech i numerów osobistych (np. dat urodzenia, imion itp.),
2) sekwencji klawiszy klawiatury (np. qwerty, 12qwaszx),
3) identyfikatora użytkownika
6.5. Zabrania się tworzenia haseł łatwych do odgadnięcia.
6.6. Logowanie anonimowe do systemu informatycznego jest zabronione dla użytkowników.
6.7. Uwierzytelnienie następuje wyłącznie po podaniu zgodnego hasła i powiązanego z nim
identyfikatora.
6.8. W przypadku logowania do systemu informatycznego odbywającego się po raz pierwszy, użytkownik ma obowiązek zmiany hasła tymczasowego na właściwe, na znane tylko użytkownikowi.
6.9. W przypadku systemów, które nie wymuszają automatycznie cyklicznej zmiany hasła oraz nie kontrolują jego znaków, obowiązkiem użytkownika jest zmiana hasła zgodnie z zasadami określonymi w punktach poprzednich.
6.10. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za utworzenie hasła i jego bezpieczne przechowywanie.
6.11. Hasła nie mogą być ujawniane w sposób celowy lub przypadkowy i powinny być znane wyłącznie użytkownikowi.
6.12. Hasła nie powinny być przechowywane w formie dostępnej dla osób nieupoważnionych:
1) w plikach,
2) na kartkach papieru w miejscach dostępnych dla osób trzecich,
3) w skryptach,
4) w innych zapisach elektronicznych i papierowych, które byłyby dostępne dla osób trzecich.
6.13. W przypadku podejrzenia ujawnienia haseł osobie nieupoważnionej, hasła muszą zostać
natychmiast zmienione przez użytkownika lub Administratora Systemu.
6.14. Hasło użytkownika sytemu umożliwiające dostęp do Systemu Teleinformatycznego utrzymuje się
w tajemnicy również po upływie jego ważności.
6.15. Zmiany hasła dokonuje użytkownik. W przypadku gdy użytkownik zapomniał hasła, właściwy Administrator Systemu ustawia hasło tymczasowe użytkownikowi z wymuszeniem jego zmiany podczas pierwszego logowania.
6.16. Hasła przez użytkowników nie powinny być przekazywane przesyłane za pomocą telefonu, faksu, bądź poczty e-mail w formie jawnej.
6.17. W przypadku grupowego tworzenia kont użytkowników generowane hasła powinny być unikalne.
§7 DOSTĘP ZDALNY
7.1. CIUWO prowadzi pisemny wykaz osób i podmiotów zewnętrznych posiadających dostęp zdalny do zasobów Systemu Teleinformatycznego CIUWO.
7.2. Dostęp zdalny podmiotów zewnętrznych możliwy jest tylko po spełnieniu warunków
wymienionych w niniejszym Regulaminie.
7.3. Dla każdej umowy z podmiotem zewnętrznym Dyrektor CIUWO wyznacza Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO (dalej zwany KPZ) zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4.
7.4. Podmiot zewnętrzny powierzając prace swoim pracownikom we własnym zakresie udziela im niezbędnych pełnomocnictw.
7.5. Dostępu udziela się na czas obowiązywania umowy na podstawie pisemnego wniosku przekazanego przez podmiot zewnętrzny do KPZ o podanie potrzebnych identyfikatorów i haseł dostępu.
7.6. W ramach dostępu zabrania się podmiotowi zewnętrznemu trwale usuwać dane, przeprowadzać jakiekolwiek operacje na dyskach mogące prowadzić do ich uszkodzenia lub utraty danych, w szczególności ich formatowania. Przedstawiciel podmiotu zewnętrznego wykonujący prace, przystępując do czynności, o których wie, że w konsekwencji doprowadzić one mogą do zniszczenia danych, musi poinformować przedstawiciela Zamawiającego i dopiero po jego akceptacji podjąć może te czynności.
7.7. W przypadku konieczności realizacji prac na środowisku produkcyjnym, podmiot zewnętrzny uzgadnia z KPZ termin prowadzenia prac obarczonych ryzykiem, o którym mowa w §8, przed przystąpieniem do prac, przedstawia scenariusz planowanych prac wraz z oceną ryzyka podejmowanych czynności. Podmiot zewnętrzny odpowiada za odstępstwa od przedstawionego scenariusza. Scenariusz powinien obejmować:
1) Czas (moment) podjęcia planowanych prac, przewidywany czas trwania prac.
2) Zakres wykonywanych prac.
3) Informację, czy wymagana jest przerwa w pracy użytkowników.
4) Potencjalne ryzyka podejmowanych czynności.
7.8. Pracownik lub przedstawiciel podmiotu zewnętrznego wykonujący prace, przystępując do czynności, co do których istnieje wysokie ryzyko utraty danych lub przerwy w działaniu systemu,
informuje o ryzyku KPZ.
7.9. KPZ w przypadku otrzymania informacji o wysokim ryzyku utraty danych ustala możliwość rozpoczęcia prac z bezpośrednim przełożonym, Głównym Administratorem Bezpieczeństwa Systemów, a w przypadku takiej potrzeby – z innymi administratorami, w tym z administratorem systemu sesji zdalnych. Po akceptacji ryzyka przez KPZ w formie dokumentowej, pracownik podmiotu zewnętrznego może rozpocząć realizację czynności objętej wskazanym ryzykiem. W przypadku braku akceptacji ryzyka, strony podejmują działania w celu usunięcia potencjalnych podatności dla ryzyka, a następnie przedstawiciel podmiotu zewnętrznego postępuje zgodnie z §7 i
§8 powyżej.
7.10. Wykonywanie prac polegających na standardowej obsłudze serwisowej, prac nad rozwojem programu będącego w fazie wdrażania nie wymaga każdorazowego ustalenia warunków realizacji czynności, będącej ich częścią. W ramach wykonywania tych czynności obowiązują warunki uzgodnione wcześniej. W szczególności nie wymagają każdorazowego ustalenia warunków realizacji te czynności, które wynikają z przedmiotu umowy i nie są objęte ryzykami opisanymi w pkt. 6-8. Wykonywanie czynności niestandardowych wymaga każdorazowo określenia warunków.
7.11. Zabrania się podejmowania czynności zmierzających do penetrowania zasobów sieci CIUWO.
7.12. Zabrania się dostępu zdalnego z komputerów dostępnych publicznie np. kafejki internetowe,
dworce PKP, restauracje, bezprzewodowe sieci miejskie.
7.13. Dostęp zdalny jest przez CIUWO monitorowany.
7.14. Monitorowanie odbywa się poprzez:
1) Logowanie ruchu w zakresie wszystkich sesji połączeń.
2) Nadzór nad wykonawcami za pomocą systemu monitorowania zdalnych sesji w zakresie prac wykonywanych zdalnie w sieci Urzędu,
3) Centralny system korelacji logów (SIEM) zbiera informacje ze wszystkich systemów i ocenia
stopień zagrożenia sieci LAN.
7.15. W przypadku realizacji umowy głównej w trybie SaaS, IaaS lub DaaS, zapewnienie realizacji obowiązków określonych w §7 realizuje podmiot zewnętrzny.
§8 WYMAGANIA ZABEZPIECZEŃ
Zasady zabezpieczeń zasobów serwerowych i stacji roboczych
8.1. Do systemu informatycznego mogą być podłączane wyłącznie komputery i urządzenia zgodne
z minimalnymi wymaganiami bezpieczeństwa, w szczególności:
1) System antywirusowy jest zainstalowany w systemie operacyjnym i jego sygnatury są aktualne.
2) System operacyjny posiada zainstalowane wszystkie dostępne aktualizacje zabezpieczeń.
3) Firewall jest uruchomiony w systemie operacyjnym i posiada właściwą konfigurację, odpowiadającą wykonywanym obowiązkom pracowniczym przez użytkowników komputera.
4) Zainstalowane na komputerze oprogramowanie pochodzi z godnych zaufania źródeł.
5) Oprogramowanie jest zainstalowane zgodnie z postanowieniami licencji producenta oprogramowania.
6) Oprogramowanie nie łamie i nie narusza w żadnym stopniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. z późniejszymi zmianami.
8.2. W przypadku realizacji umowy głównej w trybie SaaS Podmiot zewnętrzny zobowiązuje się
dodatkowo do:
1) W zakresie realizacji polityki Antywirusowej – do aktualizacji bazy definicji wirusów i przeprowadzania co najmniej cotygodniowego skanu Antywirusowego wszystkich serwerów, na których są zlokalizowane zasoby CIUWO. Skanowanie będzie przeprowadzane w godzinach nocnych/rannych. Ponadto Podmiot zewnętrzny zobowiązuje się do uruchomienia skanowania Antywirusowego na żądanie Zamawiającego w przypadku pozyskania przez niego informacji o zagrożeniu.
2) Celem potwierdzenia wywiązania się z realizacji zadań, przekazania do CIUWO pisemnego
raportu 1 (jeden) raz na kwartał, zawierającego:
a) planowaną ilość wykonanych kopii zapasowych i rzeczywistą ilość wykonanych kopii
zapasowych,
b) potwierdzenie przeprowadzenia skanu Antywirusowego wszystkich serwerów, na których są zlokalizowane zasoby Zamawiającego wraz z wynikami skanu.
Stosowanie zabezpieczeń kryptograficznych
8.3. W celu ochrony poufności przesyłanych oraz przechowywanych danych, stosuje się zabezpieczenia kryptograficzne. Miejsca stosowania kryptografii powinny być zgodne z wymaganiami prawnymi oraz regulacjami wewnętrznymi. Zabezpieczenia kryptograficzne należy stosować w szczególności:
1) Na dyskach twardych komputerów przenośnych.
2) Na pendrive’ach.
3) Na nośnikach kopii zapasowych przechowywanych poza Systemem Teleinformatycznym
Urzędu.
4) Na urządzeniach typu smartfon oraz tablet w aplikacjach, które przechowują dane objęte ochroną np. dane osobowe.
5) Tunelach VPN.
8.4. Wiadomościach poczty elektronicznej, w których przesyłane są dane objęte ochroną, w szczególności dane osobowe.
8.5. Zakres stosowanych rozwiązań kryptograficznych powinien obejmować minimum dane znajdujące się na nośnikach, które objęte są ochroną ze względu na wymagania utrzymania odpowiedniego poziomu poufności.
8.6. Rozwiązania kryptograficzne powinny wykorzystywać algorytm AES o długości klucza min. 256 bit.
§9 REAGOWANIE NA INCYDENTY
tematem wiadomości „Naruszenie bezpieczeństwa informacji”.
9.2. Inspektor Ochrony Danych w porozumieniu z Dyrektorem CIUWO, jeśli zdarzenie jest ewidentnym naruszeniem bezpieczeństwa, może zdecydować o natychmiastowym odebraniu uprawnień w systemach użytkownikom podmiotu zewnętrznego, przy czym w takiej sytuacji bez zbędnej zwłoki przekazuje on informację o blokadzie dostępu osobie upoważnionej ze strony podmiotu zewnętrznego.
9.3. Upoważnione osoby z podmiotu zewnętrznego zabezpieczają ślady (np. logi systemowe) naruszenia bezpieczeństwa.
9.4. W stosownych przypadkach Administrator Danych informuje o wystąpieniu incydentu bezpieczeństwa organ nadzorczy ds. ochrony danych osobowych oraz Podmiot danych.
9.5. W szczególnych przypadkach Administrator Danych informuje organy ścigania o zaistniałej sytuacji.
9.6. Sposób zgłaszania incydentów bezpieczeństwa przez Podmioty Zewnętrzne, postępowanie i odpowiedzialność dla naruszeń bezpieczeństwa określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Za nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu odpowiada:
1) Ze strony podmiotu zewnętrznego – uprawniony przedstawiciel tego podmiotu.
2) Ze strony CIUWO – Inspektor Ochrony Danych oraz Główny Administrator Bezpieczeństwa Systemów.
10.2. Naruszając Regulamin, podmiot zewnętrzny może podlegać sankcjom karnym, cywilnym oraz wynikającym z przepisów RODO.
§11 LISTA DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH
11.1. Wzór zobowiązania do zachowania poufności przetwarzanych danych;
11.2. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności
informacji.
§12 ZAŁĄCZNIKI
12.1. Wzór – wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy CIUWO – wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO
Wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Na podstawnie zapisów zawartych w pkt. 8.3 Regulaminu, wyznaczam Panią /Pana*
Imię i nazwisko | |
na stanowisku | |
nazwa sta | nowiska |
adres e’mail: | tel.: |
adres e’mail | nr telefonu |
po stronie Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna na Koordynatora Prac Zdalnych w ramach umowy zawartej pomiędzy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna a:
Nazwa Wykonawcy | |
z siedzibą w | |
Siedziba Wykonawcy | |
adres: | |
Adres Wykonawcy | |
data | Nr |
Data zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych | numer umowy |
Dotyczącej | |
Przedmiot umowy | |
Obowiązującej w okresie od | do |
Początek obowiązywania umowy | Koniec obowiązywania umowy |
Dostęp zdalny odbywać się będzie na zasadach określonych w §7 wyżej powołanego Regulaminu, którego
kopia została dostarczona Wykonawcy.
Wyznaczam: | Zatwierdzam: | Przyjąłem do stosowania: |
data i podpis bezpośredniego przełożonego | data i podpis Dyrektora CIUWO | data podpis pracownika wyznaczonego na KPZ |
Załącznik nr 5
/WZÓR/
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
dotycząca umowy: ……………………………………….
zawarta w Olsztynie, w dniu roku, pomiędzy:
Gminą Olsztyn - Xxxx Xxxx Xxxxx XX, 00-000 Xxxxxxx – Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21, 10-118 Olsztyn, NIP 000-000-00-00, reprezentowaną przez Prezydenta Olsztyna - Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, w imieniu którego działa Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna - Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
(zwanym dalej Stroną Ujawniającą) a
(zwaną dalej Odbiorcą Informacji Poufnych lub Odbiorcą),
zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną,
§ 1. Dla celów Umowy Strony ustalają następujące znaczenie niżej wymienionych pojęć:
1.1. „Umowa” – niniejsza umowa;
1.2. „Umowa Główna” – umowa nr ……………….. zawarta w dniu „Informacje
Poufne” – wszelkie materiały i/lub informacje Strony Ujawniającej, zarówno handlowe, finansowe, techniczne, technologiczne i inne, ujawnione Odbiorcy w związku z realizacją Umowy Głównej, w tym stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazane w postaci ustnej, pisemnej, elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób (w tym w formie dokumentów, prezentacji, rysunków, filmów, nagrań audio);
§ 2. Postanowienia Umowy będą miały zastosowanie w przypadku, gdy w związku z Umową Główną Strona Ujawniająca ujawni Odbiorcy Informacje Poufne.
§ 3. Odbiorca Informacji Poufnych zobowiązuje się:
3.1. zachować w tajemnicy uzyskane Informacje Poufne
1) pracowników Odbiorcy wyznaczonych do realizacji Umowy Głównej, którzy potrzebują takich informacji w związku z realizacją Umowy Głównej, pod warunkiem podpisania przez nich Oświadczenia stanowiącego Załącznik do niniejszej Umowy, zawierającego zobowiązanie do zachowania w poufności;
3.3. ponieść wobec Strony Ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w pkt 3.2 ppkt 3), za której działania Odbiorca odpowiada jak za działania własne;
3.4. nie wykorzystywać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w ramach swojej działalności, z wyjątkiem wykorzystywania lub rozpowszechniania wyłącznie w zakresie koniecznym dla celów Umowy Głównej;
3.5. dołożyć odpowiednich starań w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione;
3.6. spowodować, na żądanie Strony Ujawniającej, aby którekolwiek z osób i organów, o których mowa w pkt. 3.2 ppkt 2) podpisały przed udostępnieniem Informacji Poufnych odrębne zobowiązanie do zachowania poufności, z tym że obowiązek określony powyżej ma zastosowanie w sytuacjach, gdy jest to prawnie dopuszczalne.
– przez czas obowiązywania Umowy, jak również w okresie [15] lat po jej rozwiązaniu (ustaniu), chyba że dłuższy okres takiego obowiązku przewidują obowiązujące przepisy prawa.
§ 4. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 3, nie stosuje się: do jakiejkolwiek części Informacji Poufnych, w stosunku, do których Odbiorca może wykazać, że informacje takie: są lub stały się publicznie znane z przyczyn, za które pozostają poza kontrolą Odbiorcy; lub zostały zgodnie z prawem otrzymane od niezależnej osoby trzeciej bez naruszenia obowiązku zachowania poufności; lub w dacie ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub otrzymania od Strony Ujawniającej były już znane Odbiorcy bez obowiązku zachowania poufności.
§ 5. Każda Strona może ujawnić Informacje Poufne otrzymane od drugiej Strony wyłącznie w celu wykorzystania w związku z realizacją Umowy Głównej. Każda Strona będzie odpowiedzialna za przestrzeganie postanowień niniejszej Umowy.
§ 6. Po zakończeniu lub zaprzestaniu realizacji Umowy Głównej, Odbiorca bezzwłocznie zwróci Stronie Ujawniającej wszelkie Materiały dostarczone przez Stronę Ujawniającą zawierające Informacje Poufne oraz wszelkie ich kopie oraz zniszczy lub usunie wszelkie Informacje Poufne zapisane w jakimkolwiek urządzeniu służącym do przechowywania danych.
§ 7. W każdym przypadku naruszenia przez Odbiorcę obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w tym w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Stronie Ujawniającej przysługuje prawo dochodzenia zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) za każdy przypadek naruszenia, płatnej na podstawie noty obciążeniowej w terminie w niej wskazanym. Żądanie zapłaty kary umownej przysługuje niezależnie od prawa do odszkodowania uzupełniającego, o którym mowa w § 9.
§ 8. W razie rozwiązania Umowy, Strona Ujawniająca może dochodzić kar umownych należnych do dnia jej rozwiązania.
§ 9. Strona Ujawniająca jest uprawniona do żądania zapłaty przez Odbiorcę odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych.
§ 10. Zakończenie realizacji Umowy Głównej z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w niniejszej Umowie.
§ 11. Umowa zostaje zawarta na czas wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Głównej oraz obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
§ 12. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 13. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§ 15. Załączniki:
15.1. Załącznik nr 1 – wzór oświadczenia.
STRONA UJAWNIAJĄCA | ODBIORCA | |
Dyrektor Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna |
Załącznik nr 1 umowy o zachowaniu poufności informacji
/WZÓR/
OŚWIADCZENIE
……………………, dnia r.
Niniejszym oświadczam, że znana mi jest treść Umowy o zachowaniu poufności informacji, zawarta
pomiędzy Gminą Olsztyn – Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, ul. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00,
00-000 Xxxxxxx, a:
Nazwa Wykonawcy |
z siedzibą w |
Siedziba Wykonawcy |
adres: |
Adres Wykonawcy |
data |
Data zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych |
oraz wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych.
Niniejszym zobowiązuję się jako pracownik/ współpracownik/ zleceniobiorca/ podwykonawca* ww. Wykonawcy do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku z moim uczestnictwem w realizacji prac na rzecz Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, na warunkach określonych w umowie o zachowaniu poufności informacji. Jestem świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Imię i nazwisko oświadczającego |
podpis |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6
Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji przesyłania faktur drogą elektroniczną | |
Na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685) Zamawiający: Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna; xx. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxx; NIP 000-000-00-00, akceptuje przesyłanie, w tym udostępniane faktur, ich korekt oraz duplikatów w formie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna oświadcza, że: 1. Faktury VAT i korekty faktur należy przesyłać na adres email: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx, 2. Tytuł wiadomości email musi zawierać wyrażenie: faktura/faktury lub korekta/korekty lub korygująca/korygujące lub duplikat/duplikaty | |
Podpis Zamawiającego | |
Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej | |
Na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685) akceptuję przesyłanie, w tym udostępnianie faktur, ich korekt oraz duplikatów w formie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej: | |
Nazwa firmy Wykonawcy: | |
Adres Wykonawcy: | |
Nr NIP Wykonawcy: | Oświadczam, że: |
Faktury/korekty faktur/duplikaty faktur będę przesyłać do Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z adresu e-mail: | |
Adres skrzynki nadawczej Wykonawcy: | |
Adresem właściwym do przesyłania faktur/ korekty faktur/duplikaty faktur przez Gminę Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jest adres e-mail: | |
Adres skrzynki odbiorczej Wykonawcy: | |
Podpis Wykonawcy | |
INFORMACJE DODATKOWE: | |
1. Faktury wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być zapisane w formie PDF oraz załączone bezpośrednio do wiadomości e-mail. 2. Faktury i załączniki nie mogą być kompresowane i zaszyfrowane. 3. Skrzynka odbiorcza Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna – email: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu- jest obsługiwana automatycznie. Fakturę uważa się za doręczoną w momencie wpływu na skrzynkę odbiorczą Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna. 4. Wskazane powyżej adresy skrzynek pocztowych Zamawiającego i Wykonawcy są jedynymi | |
właściwymi adresami stanowiącymi gwarancję pochodzenia faktury.