Umowa Nr …………….

Załącznik Nr 3 do SIWZ

Umowa Nr …………….

zawarta dnia roku w Toruniu

pomiędzy:

Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Toruniu , xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx,

zwanym dalej Zamawiającym,

reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora a

.............................................................................................................................................. w.............................................,ul..............................................,wpisanym przez ……………

............................................................................. do...........................................................

pod nr.............................., NIP: ..................., XXXXX ,

zwanym dalej Wykonawcą ,

reprezentowanym przez ,

o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych - benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON do pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego.

2. Wykonawca gwarantuje dostawę paliwa zgodnego ze standardem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441 ze zm.) oraz polskimi normami: PN–EN 228:2011 i PN-EN 590+A1:2011 lub odpowiednio inną obowiązującą w chwili dostawy.

§ 2

1. Dostawy paliw będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na stacjach paliw Wykonawcy opisanych w ust.2, w terminie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku.

2. Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów Zamawiającego na swoich stacjach paliw, w tym na stacji paliw zlokalizowanej w granicach administracyjnych miasta Grudziądza przy ul.……………….. w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. 6.30 - 21.00 a w sobotę w godz 6.30 – 16.00.

Wykaz stacji paliwowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zapewni niezbędną ilość paliw do zaopatrzenia pojazdów Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zakupionego paliwa poniżej oszacowanej ilości wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ.

5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego zgłaszał roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa niż deklarowana w SIWZ.

6. Pobieranie paliwa odbywać się będzie na podstawie bezgotówkowych kart elektronicznych, które Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 30 dni od zawarcia niniejszej umowy, dla każdego pojazdu wskazanego w załączniku nr 2 do umowy i dodatkowo karty do tankowania do kanistra lub innych (nie objętych wykazem) pojazdów Zamawiającego.

7. Do pobierania paliwa dla Zamawiającego uprawnione są wyłącznie osoby wskazane w załączniku nr 3.

8. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie 10 dni od dnia pisemnego zgłoszenia.

9. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową – aktywną 24h/7 – do której Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp w ramach wynagrodzenia.

10. Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie umowy ponosi Wykonawca.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych, jeżeli pojazd ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np. wyjazd poza granice miasta) nie będzie w stanie pobrać paliwa u Wykonawcy.

§ 3

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów jakościowych sprzedanego paliwa.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości w terminie 3 dni od zgłoszenia żądania.

§ 4

1. Wykaz pojazdów i osób zawarty w załączniku nr 2 i 3 do umowy może być uzupełniany lub zmieniany w trakcie trwania umowy bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Karta do tankowania dla zmienionego lub dodatkowego pojazdu będzie wydana przez Wykonawcę na zasadach określonych w § 2 ust. 8.

2. Po dostarczeniu bezgotówkowych kart elektronicznych Wykonawca obowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych transakcji, która będzie zawierać :

- datę i dokładny czas pobrania paliwa,

- cenę jednostkową paliwa przed upustem w dniu tankowania,

- cenę jednostkową netto i brutto zakupionego paliwa po upuście,

- rodzaj, ilość, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT pobranego paliwa,

- nr rejestracyjny pojazdu,

- nr karty, na którą dokonano zakupu,

- nazwa i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji.

§ 5

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezgotówkową realizację zakupów paliwa na następujących zasadach:

a) z zastrzeżeniem lit. b Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT za pełen okres rozliczeniowy, która będzie obejmowała należność z tytułu sprzedaży paliwa dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-tego dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca; w przypadku wyboru określonego Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza, że pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca, druga natomiast będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku (dnia następnego po wspomnianej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Każdorazowo do faktury Wykonawca załączy wykaz transakcji faktycznie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym (zgodnie z § 4 ust. 2).

b) do dnia dostarczania bezgotówkowych kart elektronicznych, o których mowa w § 2 ust. 6 Wykonawca wystawiał będzie fakturę VAT po każdym tankowaniu, która zawierać będzie co najmniej następujące dane:

- datę pobrania paliwa,

- cenę paliwa w dniu tankowania,

- rodzaj i ilość pobranego paliwa,

- nr rejestracyjny pojazdu.

c) płatność za pobrane paliwo będzie dokonywana przelewem na podane przez Wykonawcę konto bankowe.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w dniu każdego tankowania, pomniejszoną o stały rabat w wysokości:

1) …… zł dla benzyny bezołowiowej Pb 95,

2) …… zł dla oleju napędowego.

3. Płatność dokonana będzie w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT, lecz nie wcześniej niż w terminie 3 dni od daty jej doręczenia.

4. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

5. Łączne maksymalne wynagrodzenie za dostawę paliwa wynosi (kwota

jaką Zamawiający zarezerwował na realizację zamówienia).

6. W przypadku dokonania zakupu paliwa w ilościach określonych w SIWZ i nie wykorzystania przez Zamawiającego kwoty, o której mowa w ust. 5, Zamawiający może dokonać na zasadach określonych niniejszą umową, dodatkowego zakupu paliwa nieprzekraczającego kwoty z ust. 5.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości wszelkich udokumentowanych szkód powstałych u Zamawiającego spowodowanych sprzedażą i zatankowaniem paliwa nieodpowiadającego warunkom określonym w § 1 umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

4. W każdym wypadku, gdy z winy Wykonawcy zaistnieje przeszkoda uniemożliwiająca tankowanie paliwa przez Zamawiającego na stacji paliw w Grudziądzu przy ul. ………………………, Zamawiający będzie miał prawo dokonać zakupu paliwa na innej stacji paliw, wskazanej przez Wykonawcę na terenie Grudziądza, spełniającej warunki zamówienia. W przypadku wystąpienia trzech takich sytuacji Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz żądania kary umownej, o której mowa w ust. 2. Jeżeli Zamawiający zrezygnuje z uprawnienia do odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, to może domagać się kary umownej w wysokości 100.00 zł (sto złotych) za każdy dzień, w którym nie było możliwe tankowanie pojazdów na w/w stacji.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przysługujących Zamawiającemu kar umownych z ceny wynikającej z faktur, o których mowa w § 5, na podstawie noty księgowej obciążającej Wykonawcę.

Jeżeli potrącenie nie będzie możliwe zapłata kary umownej nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania obciążenia.

6. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

2. W razie dwóch udokumentowanych przypadków sprzedaży paliwa złej jakości niezgodnego z obowiązującymi normami, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. Xxxxxx dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za zgodą obu Stron.

§ 8

1. Wszelka korespondencja między Stronami kierowana na adres wskazany w niniejszej umowie listem poleconym, będzie – mimo nie podjęcia przesyłki przez drugą Stronę ( adresata przesyłki) - traktowana jako skutecznie doręczona po upływie 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki.

2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań , aby zastąpić takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi skutek zamierzony przez Xxxxxx przy zawieraniu umowy.

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają odpowiednie zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U.1964 r. Nr 16, poz.93 ze zm.).

§ 10

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubowne. W razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

4. Integralną część umowy stanowią:

a) załącznik nr 1 do umowy - wykaz stacji paliwowych,

b) załącznik nr 2 do umowy – wykaz pojazdów

c) załącznik nr 3 – wykaz osób uprawnionych do tankowania paliwa.

d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

e) oferta Wykonawcy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający