UMOWA nr SR/XV-270-3-SS/21

Załącznik nr 4 - wzór umowy

UMOWA nr SR/XV-270-3-SS/21

Umowa zawarta w dniu r., w Poznaniu z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym nr SR/XV-

270-3-SS/21, na dostawę narzędzi do chirurgicznych zabiegów minimalnie inwazyjnych do Szpitala Miejskiego im.

Franciszka Raszei w Poznaniu pomiędzy:

Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000 31 33 25

reprezentowanym przez:

Dyrektora – lek. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxx Głównego Księgowego – xxx Xxx Xxxxxxxxx zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym

a

NIP:

REGON:

reprezentowanym przez:

zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą

na podstawie art. 132 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z. zm.) zawarto umowę następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego narzędzi do chirurgicznych zabiegów minimalnie inwazyjnych (pakiet nr ), zwanych w dalszej części narzędziami.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, określony jest w Załączniku nr 1 do umowy oraz w ofercie Wykonawcy z dnia r.

3. Wykonawca w siedzibie Zamawiającego stworzy depozyt zamawianego sprzętu medycznego. Zafakturowanie nastąpi w momencie użycia jego przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega, że minimalny poziom zamówienia wyniesie 70% wartości i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia.

5. Specyfikacja Warunków Zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 2

Właściwości przedmiotu dostaw

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem wymagane zezwolenia na sprzedaż narzędzi na terytorium Polski, a dostarczany asortyment posiada certyfikat CE i/ lub deklarację zgodności wyrobu medycznego (w zależności od klasy), a w razie jeżeli wynika to z przepisów prawa zgłoszenie/ powiadomienie do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w trybie art. 58 ustawy o wyrobach medycznych.

2. Na każdym opakowaniu jednostkowym narzędzi zamieszczana będzie w szczególności ich nazwa handlowa, numer katalogowy, numer serii.

3. Na każdym opakowaniu jednostkowym narzędzi znajdować się będzie trwałe oznaczenie umożliwiające jego identyfikację.

4. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wszelkich wadach lub uszkodzeniach narzędzi.

5. Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji oraz wymiany zużytych, uszkodzonych bądź wadliwych narzędzi na swój koszt.

6. W przypadku odmowy lub opóźnienia w dostawie narzędzi, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do dostarczenia narzędzi. Wykonanie wezwania powinno nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od chwili odebrania go przez Wykonawcę. Brak odpowiedzi ze strony Wykonawcy stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

7. Podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia stanowić będzie również wycofanie z

depozytu przez Wykonawcę narzędzi, choćby na krótki okres. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami.

8. Wykonawca złoży do przechowania w siedzibie Zamawiającego narzędzia medyczne, przy czym koszt przechowania nie stanowi odrębnej pozycji i uwzględniony został w cenie ofertowej.

9. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania przedmiotów, tak by zachować je w stanie nie pogorszonym w warunkach odpowiednich dla tego typu materiałów i odpowiada za niego materialnie.

10. Zamawiający ponosi odpowiedzialność z tytułu zawinionej i udowodnionej szkody powstałej w czasie trwania niniejszej umowy w przedmiotach oddanych mu na przechowanie.

11. Zamawiający ma prawo pobrać towary przechowywane, na co Wykonawca wyraża zgodę pod warunkami określonymi w ust. 12.

12. W dniu pobrania przechowywanego przedmiotu na potrzeby własne Zamawiający wystawia pisemne zamówienie na pobrany towar wskazując jego kod katalogowy, serię i ilość sztuk.

13. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie pobierał towary począwszy od sprzętu o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu.

14. Wykonawca może dokonać spisu z natury przedmiotów przechowywanych oraz dokonać kontroli warunków ich

przechowywania w każdym uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym terminie. W przypadku wykrytych niedoborów spowodowanych brakiem odpowiedniego nadzoru nad powierzonym sprzętem lub niestosowania się do warunków umowy, Wykonawca obciąży fakturą Zamawiającego według cen sprzedaży za stwierdzone braki. W myśl niniejszej umowy, za niedobór uważany jest również artykuł rozsterylizowany, z uszkodzonym opakowaniem zewnętrznym (folia lub opakowanie kartonowe) oraz krótszym niż 6 m-cy terminem ważności.

§ 3

Warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania sprzętu medycznego sukcesywnie, począwszy od dnia obowiązywania niniejszej umowy, z częstotliwością i w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony sprzęt w terminie 5 dni roboczych (w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 07:00 do godz. 14:35) od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Natomiast zamówienia w trybie pilnym „na CITO” realizowane będą w terminie 48 godzin (w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 07:00 do godz. 14:35) od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Przez dni robocze rozumieć należy dni od poniedziałku do piątku włącznie. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

3. Zamawiający na bieżąco będzie informował Wykonawcę o ilości sprzętu i ich rodzaju, które mają być w depozycie.

4. Zamawiający jako miejsce przechowywania wskazuje pomieszczenie w Oddziale Chirurgii Minimalnie Inwazyjne, lub Magazynie, a osobami nadzorującymi depozyt są:

a) dr n. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – tel. x00 00 000 00 00,

b) Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik ds. Zaopatrzenia, tel. x00 00 000 00 00,

5. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie tel.

……………………………………………..

§ 4

Wystawianie faktur i warunki płatności

1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 19 837 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez potwierdzenia odbioru faktury.

2. Wystawiane przez Wykonawcę faktury powinny zawierać w szczególności numer umowy, na podstawie której jest ona wystawiana, nazwę handlową produktu, numer katalogowy produktu zgodny z przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, oraz numer serii. Wystawienie faktury nastąpi z momentem zużycia sprzętu medycznego przez Zamawiającego.

3. Wartość dostaw strony ustalają na kwotę w wysokości:

Pakiet nr …

netto zł

słownie netto: .........................................................................................................................

brutto zł

słownie brutto: ........................................................................................................................

z zastrzeżeniem możliwych zmian tej wartości wynikających z §5 ust. 1-5 umowy.

Ceny jednostkowe asortymentu określa Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.

4. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (podatek VAT, koszt dostawy, cła, opłat granicznych itp.).

5. Zapłata za dostarczone i wykorzystane narzędzia następować będzie w terminie do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na

fakturze.

6. W przypadku konieczności wystawienia przez Wykonawcę faktury lub faktur korygujących, 30 - dniowy termin płatności biegnie od dnia dostarczenia Zamawiającemu ostatniej faktury korygującej.

7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy.

9. Zamawiający mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 23.11.2018

r. poz. 2191) wymaga złożenia po zawarciu umowy oświadczenia przez Wykonawcę, że zamierza przesyłać do Zamawiającego drogą elektroniczną ustrukturyzowane faktury elektroniczne.

10. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 23.11.2018r. poz. 2191).

§ 5

Warunki zmiany i odstąpienia od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie/wypowiedzenie /rozwiązanie umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili; w szczególności, w przypadkach:

a) w trybie określonym w art. 456 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,

b) w przypadku trzykrotnego dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z umową, wadliwego, złej jakości lub ze zwłoką w okresie jednego kwartału.

Powyższe przysługuje Zamawiającemu od dnia podpisania umowy do jej zakończenia.

Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za rzeczy już dostarczone Zamawiającemu.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie, okoliczność ta musi zostać wykazana przez Wykonawcę w sposób pewny. Ewentualnie w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika w cenie przetargowej (jeżeli będzie to raziło rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego poinformowania Zamawiającego o w/w sytuacjach z 3-tygodniowym wyprzedzeniem.

5. Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy, w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia, nie jest natomiast do tego zobowiązany.

6. W przypadku niedostarczenia zamówionego produktu przez Wykonawcę, Zamawiający ma możliwość kupienia w/w produkt medyczny u innego podmiotu. Zamawiający obciąży ewentualną różnicą cen Wykonawcę.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany poszczególnych pozycji asortymentu oferowanego, przy zachowaniu cen poszczególnych elementów oraz wartości całego zamówienia, w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.

8. Zamawiający dopuszcza podczas realizacji umowy zmianę numerów katalogowych oferowanych produktów, wynikającą ze zmian modyfikacyjnych np. dotyczących zmiany miejsca ich wytwarzania, przy zachowaniu parametrów produktu spełniających wymogi SIWZ i utrzymaniu cen określonych w ofercie przetargowej.

9. Ceny jednostkowe netto za poszczególne narzędzia, określone w Załączniku nr 1 do umowy, mogą ulec obniżeniu w okresie obowiązywania umowy.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku obniżenia ceny netto lub zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen spowodowana zmianą stawki podatku VAT może nastąpić jedynie w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:

a. gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze Stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571 K.c.,

b. zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.

11. Zmiana cen brutto dopuszczalna będzie najwcześniej z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku VAT, w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 6

Wady narzędzi, rękojmia

1. Wykonawca udziela 2 letniej rękojmi na dostarczony sprzęt.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z opisanym w ofercie przetargowej albo w przypadku dostarczenia towaru lub jego części w uszkodzonym opakowaniu jednostkowym, Zamawiający odmówi odbioru i sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, który podpiszą obie Strony. Wówczas Wykonawca jest zobowiązany do dostawy sprzętu wolnego od wad na swój koszt i ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych licząc od momentu sporządzenia protokołu.

3. O wadach jakościowych stwierdzonych po odbiorze dostarczonego sprzętu Zamawiający zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Wykonawcę. Zamawiający ma wówczas prawo żądać dostarczenia narzędzi wolnych od wad w czasie 2 dni roboczych od chwili poinformowania o nich Wykonawcy.

§ 7

Kary umowne, wykonanie zastępcze

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 1 % wartości brutto zamówionej, a niedostarczonego w terminie dostawy sprzętu, pomnożonej przez ilość dni opóźnienia w jej dostawie,

b) 10% wartości umowy brutto wskazanej w §4 ust. 3 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

c) 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku częściowego odstąpienia od realizacji umowy, w szczególności w zakresie określonego pakietu, przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:

a) 0,1 % wartości brutto części zamówienia za przekroczenie terminu płatności określonego w §4 ust. 5 za każdy dzień zwłoki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych określonych w ust. 1.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania potrącenia kary umownej z wierzytelnością przysługującą Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.

5. W przypadku braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu medycznego określonego w Załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy, zastrzega sobie prawo do dokonania ich zakupu u innego podmiotu i obciążenia różnicą cenową Wykonawcy.

§ 8

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 18 miesięcy liczony od dnia 16.04.2021 r.

2. Umowa może zostać rozwiązana:

1) w każdym czasie, za porozumieniem Stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2) bez wypowiedzenia, z powodu rażącego naruszenia postanowień umowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okolicznosci o których mowa w art. 455 z zachowaniem zasad o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp.

3. Z uwzględnieniem zapisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

3.1 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian,

3.2 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3.3 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

3.4 aneks cenowy dopuszczajacy zmianę ceny w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018r o pracowniczych planach kapitałowych.

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 3.1, pkt. 3.2 i pkt. 3.3 jest potwierdzenie powstania okoliczności w formie opisowej i ich właściwe umotywowanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług , wysokości minimalnego wynagrodzenia czy zmiany składek na ubezpieczenie na zwiększenie kosztów realizacji umowy będących podstawą do zwaloryzowania wynagrodzenia umownego w drodze aneksu do umowy.

4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzyga Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca: Zamawiający