UMOWA NA KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

UMOWA NA KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

zawarta w dniu 2021 r. w Balicach zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

spółką pod firmą Międzynarodowy Port Lotniczy im. Xxxx Xxxxx XX Kraków – Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, xx. Xxx. X. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000008522, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 000-00-00-000, REGON: 351117055 o kapitale zakładowym w wysokości 101 232 000,00 zł oraz numer rejestrowy BDO: 000013381 zwaną w dalszej części umowy

„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,

2. Xxxxxxxx Xxxxxx – Członka Zarządu

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………..

łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z xxxx.xx.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania usługi utrzymania w czystości obiektów1 Zamawiającego, polegające na podejmowaniu wszelkich czynności w zakresie bieżącego utrzymania czystości, a także okresowego świadczenia wybranych elementów usługi, obejmujące:

1) budynki administracyjne Zamawiającego tj. Budynek Administracyjno – Techniczny (dalej: BAT) wraz z Centrum Edukacji Lotniczej (dalej: CEL) i Halą (MH1), Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx XX – 00, Xxxxxxx kontenerowo-biurowe I,II,III, Kontener biurowo- gospodarczy, Budynek Wartownia II, zwane dalej „Budynkami Administracyjnymi”;

2) tereny zewnętrzne

zwane dalej „Usługami” lub „przedmiotem Umowy”.

1 Poprzez pojęcie „obiekty” rozumie się w treści Umowy Budynki administracyjne oraz tereny zewnętrzne.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest w SIWZ (w zakresie dotyczącym Części A zamówienia) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz w Planie Pracy stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Usługi będą świadczone, w zależności od rodzaju obiektu i pomieszczeń oraz rodzaju infrastruktury, w dniach, w godzinach, a także okresowo zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, w tym rozkładu lotów, informując o tym Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. Dzienny wymiar godzin świadczenia Usług przez Wykonawcę pozostanie bez zmian, chyba że z uzasadnionych powodów Strony tymczasowo zmienią dzienny wymiar godzin świadczenia Usług w okresie przez Strony ustalonym, z zachowaniem wymiaru godzin świadczenia Usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym).

5. Zmiana godzin świadczenia Usług oraz zmiana dziennego wymiaru godzin świadczenia Usług w przypadku, o którym mowa w ust. 4, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany powierzchni w ramach danego obiektu, na której świadczone będą Usługi, jak i częstotliwości świadczenia Usług w ramach danego obiektu, z zastrzeżeniem, że metraż i częstotliwość obejmujące świadczenie Usług przez Wykonawcę pozostaną bez zmian w stosunku do metrażu i częstotliwości świadczenia Usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiącu kalendarzowym).

7. Częściowa zamiana powierzchni i częstotliwości świadczenia Usług w przypadku, o którym mowa w ust.6, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

8. Zestawienie Budynków administracyjnych i pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych objętych świadczonymi Usługami, zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta w dniu 2021 r., z zastrzeżeniem, iż realizacja przedmiotu

Umowy odbywa się w okresie od dnia 01.07.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.

§ 3

Świadczenie Usług

1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy zgodnie z najwyższymi standardami jakości w zakresie higieny, estetyki i czystości w oparciu o własny sprzęt i środki.

2. Z uwagi na fakt świadczenia Usług na terenie czynnego portu lotniczego, Usługi muszą być świadczone w sposób nieutrudniający bieżącej działalności obiektów Zamawiającego, przez co należy rozumieć x.xx. niezakłócony proces obsługi pasażerów i pracy personelu lotniskowego.

3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, a gdy okaże się to konieczne także wytycznych sanitarnych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa, przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, innych sytuacji epidemicznych lub innych chorób zakaźnych obligujących Wykonawcę do podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych .

4. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Kierownika obiektów w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Do zadań Kierownika będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.

5. Wykonawca wyznaczy dodatkowo spośród zatrudnionych pracowników Koordynatora, którego zadaniem będzie przydzielanie obowiązków poszczególnym pracownikom i rozdysponowywanie ich adekwatnie do potrzeb w poszczególnych strefach objętych Usługami oraz bieżące monitorowanie standardów świadczenia Usług.

6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy co najmniej 1 raz w tygodniu udziału we wspólnym obchodzie obiektów objętych Usługami, w trakcie którego zostaną wydane zalecenia odnośnie standardów świadczenia usług.

7. Zarówno Kierownik obiektów, jak i Koordynator będą zobowiązani do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.

8. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, usterkach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

9. W przypadku nierozpoczęcia lub przerwania świadczenia Usług Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dodatkowy na rozpoczęcie lub wznowienie wykonywania Usług.

10. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.

11. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Kierownika obiektów lub Koordynatora.

12. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania zgłaszanych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.

13. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy, w tym do niezwłocznego, wzajemnego informowania się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, innych sytuacji epidemicznych lub innych chorób zakaźnych na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić, w zakresie niezbędnym i dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 4

Personel Wykonawcy

1. Lista pracowników, przez których świadczone będą usługi bieżące, tj. usługi o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy (zwanych dalej „Pracownikami świadczącymi Usługi”), zawierająca dane osobowe w zakresie niezbędnym i koniecznym w ramach realizacji Umowy, tj.: imię i nazwisko, udostępniona zostanie Zamawiającemu przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi”, przy zastrzeżeniu §19 Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący Usługi będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1320), zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy załączonym do oferty.

3. Czynności w zakresie realizacji Umowy, które podlegają art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) znajdują się w Załączniku nr 1 do Umowy, tj. tabela pn. „Wymagania dotyczące zakresu wykonywanych czynności w ramach Usług bieżących w poszczególnych budynkach administracyjnych i poszczególnych rodzajach pomieszczeń Zamawiającego” – Załącznik nr 1 do SOPZ cz. A oraz tabela pn. „Wymagania dotyczące zakresu wykonywanych czynności w ramach Usług bieżących na terenach zewnętrznych Zamawiającego” – Załącznik nr 3 do SOPZ cz. A. Czynności okresowe, wykonywane sporadycznie nie wymagają zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.

4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć oświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 2 powyżej.

5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie, iż Pracownicy świadczący Usługi zostali przeszkoleni na koszt Wykonawcy w następującym zakresie:

1) przepisów BHP;

2) przepisów przeciwpożarowych;

3) „Świadomości Ochrony Lotnictwa Cywilnego”;

4) realizacji przedmiotu Umowy, w sposób gwarantujący świadczenie Usług na wymaganym poziomie

- zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

8. Zamawiający przeszkoli wybranych Pracowników świadczących Usługi w zakresie zasad postępowania wobec osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej zgodnie z „Kodeksem dobrego postępowania PRM”. Wykonawca nie ponosi kosztów z tego tytułu.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący Usługi będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności, tj.:

1) aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonywania powierzonych im obowiązków;

2) w przypadku Kierownika obiektów oraz Koordynatora - dodatkowo doświadczenie zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ dla Części A zamówienia;

3) w przypadku pracowników wykonujących specjalistyczne prace na wysokości dodatkowo:

a) aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości do 3m i powyżej 3m;

b) oraz inne konieczne uprawnienia (np. do obsługi sprzętu specjalistycznego).

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom świadczącym Usługi odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

11. Pracownicy świadczący Usługi powinni być w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jednolicie ubrani, w estetyczne, schludne i czyste, firmowe ubrania ochronne oznaczone w widocznym miejscu nazwą Wykonawcy oraz są zobowiązani nosić w widocznym miejscu przepustki (ID) wydane przez Zamawiającego. Zamawiający zatwierdza rodzaj uniformów przed wprowadzeniem ich do służby. Każdorazowa zmiana modeli ubrań dla pracowników Wykonawcy, w trakcie realizacji przedmiotu Zamówienia, będzie wymagała zgody Zamawiającego.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługi zarówno w środki i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy, jak i w środki ochrony indywidualnej oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.

13. Pracownicy świadczący Usługi zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, w tym zaleceń i wytycznych związanych ze stanem epidemiologicznym, których obowiązek stosowania przez Zamawiającego wynika z przepisów prawa lub nałożony został przez właściwe organy. Szczególnym obowiązkiem pracowników Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż realizacja Usług odbywać się będzie na terenie czynnego portu lotniczego, jest obowiązek stosowania się do ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie Portu Lotniczego, w szczególności: Instrukcji Przepustkowej, Regulaminu Porządkowego Kraków Airport, Regulaminu korzystania z Wewnętrznego Układu Komunikacyjnego przy Terminalu na terenie będącym w zarządzie spółki Międzynarodowy Port Lotniczy im. Xxxx Xxxxx XX Kraków – Balice sp. z o. o., Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, Programu Ochrony Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Xxxx Xxxxx XX Kraków – Balice sp. z o.o. przed aktami bezprawnej ingerencji.

14. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy dokumentów zawierających przepisy, o których mowa w ust. 13, nie później niż na 14 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia

świadczenia Usług przez Wykonawcę, a ich zmian – niezwłocznie po ich otrzymaniu przez Zamawiającego.

15. W przypadku świadczenia Usług okresowych, w szczególności: mycie elewacji, mycie okien i powierzchni szklanych od wewnątrz, pranie wykładzin przez pracowników/podwykonawców nieposiadających stałej przepustki (ID), Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo udostępnić wykaz osób świadczących ww. Usługi, zawierający dane osobowe w zakresie niezbędnym i koniecznym w ramach realizacji Umowy, tj.: imię i nazwisko, nie później niż 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem świadczenia tych Usług, na potrzeby działań w zakresie otrzymania przepustek jednorazowych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpośredniego nadzoru nad pracownikami/podwykonawcami świadczącymi Usługi okresowe przez pracownika posiadającego stałą przepustkę (ID). Pracownicy/podwykonawcy świadczący Usługi okresowe nie muszą posiadać szkolenia ze „Świadomości Ochrony Lotnictwa Cywilnego” oraz nie muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.

§ 5

Zmiany i zastępstwa personelu Wykonawcy

1. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwa w następującej sytuacji:

1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez niego Usług;

2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

2. W przypadku zmiany Pracownika świadczącego Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz postanowieniach Umowy.

3. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika świadczącego Usługi co najmniej na 25 dni roboczych przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz postanowieniach Umowy.

4. Zmiana Pracownika świadczącego Usługi dokonana zgodnie z ust. 3 skutkuje zmianą Załącznika nr 3 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi” i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

5. Okresowe (tj. maksymalnie na czas 90 dni) zastępstwo Pracownika świadczącego Usługi będzie możliwe na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.

6. W przypadku okresowego zastępstwa Pracownika świadczącego Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz postanowieniach Umowy. W przypadku, gdy osoba pełniąca okresowe zastępstwo nie posiada stałej przepustki (ID) zastrzega się, iż Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nad nią bezpośredniego nadzoru przez pracownika posiadającego stałą przepustkę (ID). Pracownicy świadczący Usługi w ramach okresowego zastępstwa nie muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.

7. Okresowe zastępstwo Pracownika świadczącego Usługi dokonywane jest poprzez pisemne, tj. drogą e-mailową powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o okresowym zastępstwie Pracownika świadczącego Usługi niezwłocznie przed zamiarem jego dokonania, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz postanowieniach Umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 5 ust.6.

8. Okresowe zastępstwo Pracownika świadczącego Usługi dokonane zgodnie z ust. 6 i 7 nie skutkuje zmianą Załącznika nr 3 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi” i nie wymaga zawierania przez Strony aneksu do Umowy.

9. Jeżeli okresowe zastępstwo pracownika trwa dłużej niż 90 dni, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany pracownika świadczącego usługi zgodnie z wytycznymi zawartymi w ust. 1 do 3 niniejszego paragrafu.

§ 6

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Powierzenie wykonywania części lub całości przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku Wykonawcy zapewnienia spełnienia przez Podwykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.

2. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części lub całości przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuje za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

§ 7

Środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne

oraz narzędzia i urządzenia techniczne i gospodarka odpadami

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu zapewnionych własnym staraniem i na własny koszt środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych. Dostarczanie środków dezynfekujących do rąk i powierzchni oraz materiałów eksploatacyjnych do zmywarek leży po stronie Zamawiającego.

2. Środki czystości używane w zakresie realizacji Usług na terenach zewnętrznych objętych gwarancją Wykonawcy robót inwestycyjnych należy stosować zgodnie z instrukcjami obsługi i konserwacji zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.

4. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1225 z późn. zm.), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

5. Zamawiający wymaga stosowania materiałów sanitarno – higienicznych zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania środków czystości z ekologicznym certyfikatem jakości (EKO).

7. Wykonawca zobowiązany jest do dobierania środków czystości odpowiednio do rodzaju czyszczonej powierzchni o jakości zapewniającej wymagany poziom utrzymania czystości.

8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego zapewnienia odpowiedniej ilości środków czystości i materiałów sanitarno-higienicznych. Środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne będą dostarczane na koszt Wykonawcy i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Usługi z zastrzeżeniem §7 ust. 1 niniejszej Umowy. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne będą nowe, nie używane

wcześniej, wolne od wad fizycznych, będą posiadać parametry techniczne w pełni zgodne z parametrami określonymi w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim/przewidzianą przez producenta dokumentację w języku polskim.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych używanych przez Wykonawcę. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do przedstawienia atestów higienicznych i innych certyfikatów używanych środków chemicznych i innych, o których mowa w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy.

10. Wykaz środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych zgodnych z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy określa Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji Usług. Zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w wykazie nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu „Kwartalny raport zużycia środków czystości i materiałów sanitarno-higienicznych”. Raport należy dostarczyć Zamawiającemu drogą elektroniczną do 5-tego dnia każdego kwartału w czasie trwania Umowy. Adresy kontaktowe poczty elektronicznej wskazane są w § 18 ust. 2 Umowy.

12. Narzędzia i urządzenia techniczne, zastosowane do wykonania przedmiotu Umowy muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami. Urządzenia techniczne wykorzystujące energię elektryczną muszą być energooszczędne. Z racji świadczenia Usług na terenie czynnego portu lotniczego narzędzia i urządzenia techniczne muszą emitować niski poziom hałasu. Zamawiający ma prawo wymagać umieszczenia narzędzi i urządzeń technicznych Wykonawcy, przeznaczonych do obsługi niniejszej Umowy, w zamkniętym pomieszczeniu.

13. Wykaz narzędzi, urządzeń technicznych zastosowanych do wykonania przedmiotu Umowy, zawarty jest w Planie Pracy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wszelkie zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w wykazie nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.

14. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości i materiałów sanitarno-higienicznych, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy niezwłocznej zmiany środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń technicznych.

15. Wykonawca oświadcza, że jest wytwarzającym i posiadaczem powstałych odpadów oraz zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1219 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego Umową zobowiązuje się własnym staraniem i na własny koszt do usuwania wszelkich odpadów powstałych w wyniku jego własnej działalności, w toku realizacji Usług, w tym w szczególności opakowań, wkładów, pozostałości po środkach czystości, środków czystości, których termin przydatności upłynął, z uwzględnieniem przepisów ustawy o odpadach, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie ewentualnymi odpadami powstałymi w związku lub przy okazji wykonywania Umowy. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający jest uprawniony do wykonania tych czynności na koszt i ryzyko Wykonawcy bez odrębnego upoważnienia sądowego.

16. Wykonawca zobowiązany jest do wywożenia wytworzonych przez Zamawiającego odpadów w zakresie realizacji przedmiotu Umowy własnym staraniem i na własny koszt, przy użyciu pojazdu mechanicznego Wykonawcy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. Miejsce Gromadzenia Odpadów nr 1. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca ma bezwzględny zakaz mieszania posegregowanych wcześniej odpadów (np. odpady biodegradowalne, opakowania z papieru i tektury, tworzyw sztucznych, szkła i metali) oraz umieszczania w pojemnikach

odpadów innych niż wskazują oznaczenia w miejscach gromadzenia odpadów (np. na praso- kontenerach/pojemnikach trójdzielnych).

17. Do gromadzenia segregowanych oraz zmieszanych odpadów komunalnych przeznaczone jest miejsce na terenie MGO Nr 1.

18. Dla MGO Nr 1 ustanowiono regulamin użytkowania i jest udostępniony w formie tablicy zawieszonej na drzwiach z siatką stalową wiaty D. Dla odpadów komunalnych zmieszanych przeznaczone są miejsca gromadzenia na terenie MGO Nr 1 i dla w/w odpadów udostępniono praso-kontenery lub kontenery. Dla odpadów komunalnych segregowanych typu metal, szkło, plastik przeznaczone jest miejsce gromadzenia na terenie MGO Nr 1 i dla których udostępniono kontener trójdzielny.

19. Wykonawca jest zobowiązany do minimalizacji objętości gromadzonych segregowanych odpadów komunalnych stosując, np. metody zgniatania, składania, mechanicznej kompresji. Dotyczy to w szczególności odpadów, takich jak: opakowania z papieru i tektury, opakowań z tworzyw sztucznych, metalowych. Przed rozpoczęciem świadczenia Usługi Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia i przeszkolenia , na swój koszt, pracowników świadczących Usługi w zakresie obsługi urządzeń typu praso-kontener oraz przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego spełnienie przedmiotowego obowiązku.. Szkolenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym winno zostać przeprowadzone przy współpracy z właścicielem urządzeń, o których mowa w niniejszym ustępie.

20. Dopuszcza się, aby odpady komunalne były gromadzone czasowo wspólnie z odpadami posegregowanymi, jednakże przy utrzymaniu bezwzględnej separacji i z uwzględnieniem odpowiednich, specjalnie oznaczonych pojemnikach (logo/nazwa firmy, kod odpadu i nazwa odpadu, piktogram), alternatywnie: workach, koszach, pudłach.

21. O wszelkich znalezionych przedmiotach (x.xx. paczkach, opakowaniach, workach, walizkach, odzieży, obiektach gabarytowych, innych przedmiotach itp.), nieumieszczonych w standardowych pojemnikach na odpady Wykonawca zgłasza każdorazowo do Straży Granicznej, Policji lub Służby Ochrony Lotniska zgodnie z Regulaminem Porządkowym Kraków Airport w celu weryfikacji pod kątem bezpieczeństwa zdrowia, życia ludzkiego i mienia, a po dokonaniu weryfikacji Wykonawca ma obowiązek przetransportowania znalezionych przedmiotów do wyznaczonego miejsca tj. do Biura Rzeczy Znalezionych.

22. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania odpadów wytworzonych w wyniku własnej działalności na własny koszt i przy użyciu sprzętu zapewnionego własnym staraniem.

23. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania swojej zdolności do wykonania Usługi w sposób przyjazny dla środowiska poprzez: ograniczenie zużycia chemicznych środków czyszczących dzięki stosowaniu odpowiednich dawek lub nowych technik sprzątania, unikanie zbędnych produktów, unikanie potencjalnie szkodliwych substancji lub składników wchodzących w skład środków czyszczących, ograniczenie stosowania produktów poprzez dokonywanie przeglądu planów i technik sprzątania, zmniejszenie liczby wykorzystywanych opakowań.

24. W przypadku jakichkolwiek produktów nieuwzględnionych w ofercie początkowej Wykonawca dostarcza na nowe środki wykorzystywane do wykonywania Usługi specyfikacje techniczną (np. karta charakterystyki).

§ 8

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca, jak podmiot działający profesjonalnie, ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, z winy Wykonawcy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych Usług, spowodowane z winy Wykonawcy.

3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli Pracownicy świadczący Usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do współdziałania z Zamawiającym

/reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracyjnymi w sprawach pozostających w związku ze skutkami świadczonych przez Wykonawcę Usług.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie rzeczy Wykonawcy wniesione lub zgromadzone na teren Zamawiającego.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, w tym w szczególności za zniszczenia, uszkodzenia, utraty i kradzieże rzeczy ruchomych wniesionych przez Wykonawcę lub przez jego podwykonawców na przedmiot Umowy z wyłączeniem sytuacji, w których Zamawiający lub osoby, za które ponosi odpowiedzialność, przyczynili się do powstania szkody.

7. Przedmiot Umowy nie obejmuje prowadzenia przez Wykonawcę przy okazji lub w związku z wykonywaniem usługi, działalności promocyjnej lub reklamowej w jakiejkolwiek formie z wykorzystaniem zleconej usługi w zakresie wykraczającym poza przewidzianą obowiązującymi przepisami praw formę właściwego oznaczenia przedsiębiorcy za wyjątkiem promocji realizowanych za pisemną zgodą Zamawiającego.

§ 9

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt obejmującej realizację przedmiotu Umowy, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1,0 mln zł (słownie: jeden milion złotych) dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy.

2. Ubezpieczenie, o którym mowa powyżej powinno obejmować:

a) odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową,

b) odpowiedzialność za produkt,

c) odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód powstałych po wykonaniu Usług będących następstwem jej wadliwości,

d) odpowiedzialność cywilną pracodawcy,

e) odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców,

f) OC za szkody w mieniu będącym przedmiotem czyszczenia lub innych czynności w ramach Usług wynikających z niniejszej Umowy,

g) szkody wynikające z czystych strat finansowych,

h) klauzulę reprezentantów – włączenie szkód spowodowanych umyślnie przez pracowników ubezpieczającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki w terminie do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Dokumenty te stanowią Załącznik nr 5 do Umowy.

4. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 3.

5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich propozycjach zmian oraz zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 10 dni roboczych przed ich wprowadzeniem lub dokonaniem zmian.

§ 10

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się:

1) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren obiektów Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 1 pod warunkiem posiadania ważnej przepustki (ID) wydanej przez Zamawiającego z zastrzeżeniem zapisów § 5 ust.6.;

2) zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi warunki wykonywania pracy uwzględniające przepisy BHP oraz przeciwpożarowe, a także do udostępnienia dla ich potrzeb pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno – higienicznych;

3) udostępnić za protokołem zdawczo – odbiorczym Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy;

4) przekazywać Wykonawcy do wiadomości zasady bezpieczeństwa, w szczególności regulaminy, procedury, instrukcje i zarządzenia oraz inne dokumenty regulujące zasady działalności na terenie Zamawiającego, do których przestrzegania zobowiązany jest Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia w swobodzie wykonywania przez Wykonawcę działalności z powodu przeszkód wywołanych względami bezpieczeństwa.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania Wykonawcy innych drobnych czynności nie objętych harmonogramami prac, a związanych i nie wykraczających poza przedmiot Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania informacji o sposobie wykonywania Usług będących przedmiotem Umowy, wstępu do pomieszczeń wykorzystywanych do świadczenia Usług utrzymania czystości oraz do wydawania zaleceń pokontrolnych.

5. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 5 dni roboczych zwrócić Zamawiającemu wszystkie zajmowane pomieszczenia szatni oraz pomieszczenia socjalne i gospodarcze wraz z wyposażeniem określonym w protokole zdawczo – odbiorczym w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia. W przypadku niewydania pomieszczeń Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości średniej dziennej stawki czynszu za najem 1 m2 powierzchni magazynowej w Budynkach administracyjnych, obowiązującej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, pomnożoną przez ilość metrów zajmowanej powierzchni za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu pomieszczeń.

§ 11

Odbiór Usług

1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w danym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usług.

2. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia Zamawiającemu podpisanego miesięcznego protokołu odbioru Usług w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego.

4. W terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usług Zamawiający:

1) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, albo

2) stwierdzając częściowe należyte wykonywanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy w ocenie Zamawiającego wykonywany był nienależycie oraz podstawie i wysokości naliczonej (-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy do zapłaty kary umownej, albo

3) stwierdzając nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, odmówi podpisania miesięcznego protokołu odbioru Usług i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, zawierającym uzasadnienie oraz informacje o podstawie i wysokości naliczonej (-ych) z tego tytułu kar (-y) umownej (-ych), w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy do zapłaty kary umownej.

5. Zamawiający będzie nieregularnie prowadził inspekcję w celu oceny prac realizowanych przez Wykonawcę. Usługi przewidziane do wykonania objęte Umową będą podlegać rutynowym i losowym kontrolom przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 12

Wynagrodzenie umowne Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy:

1) miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości ………………….. zł (słownie:

…………………………………………………………………), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości ………………….. zł (słownie:

………………………………………………………………….) oraz podatek VAT: ……………………… zł (słownie:

………………………………………………………………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy, w tym:

a) miesięczne wynagrodzenie brutto za świadczenie Usługi utrzymania czystości w Budynkach administracyjnych w wysokości …………………. zł (słownie:

…………………………………………………….), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości ……………………… zł (słownie:

…………………………………………………….) oraz podatek VAT (stawka 23 %), tj.:

………………………… zł (słownie: ……………………………………………………..), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy.

b) miesięczne wynagrodzenie brutto za świadczenie Usługi utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w wysokości ……………………… zł (słownie:

……………………………………………………..), na które składa się kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w wysokości ……………………………. zł (słownie:

……………………………………………………..) oraz podatek VAT (stawka 8 %), tj.:

……………………… zł (słownie: …………………………………………….), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy.

2) wynagrodzenie brutto za realizację całego przedmiotu Umowy w wysokości

………………………………. zł (słownie:

………………………………………………………………………………………………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości ……………………….. zł (słownie:…………………………………………………………………………………….) oraz podatek VAT:

………………………….. zł (słownie: …………………………………………………………………………), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy.

3) cena jednostkowa brutto za 1 m²/m-c Usługi utrzymania czystości w Budynkach administracyjnych w wysokości ……………… zł (słownie ), na którą składa się

wartość jednostkowa netto w wysokości ……………… zł (słownie: ………………………………) oraz podatek VAT (stawka 23 %), tj.: …………….. zł (słownie ), zgodnie z ofertą

Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy.

4) cena jednostkowa brutto za 1 m²/m-c Usługi utrzymania czystości na terenach zewnętrznych w wysokości …………….. zł (słownie: ……………………………..), na którą składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości ……………….. zł (słownie: ………………………..) oraz podatek VAT (stawka 8 %), tj.: …………. zł (słownie: …………………………………), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny, środków czystości i materiałów sanitarno

– higienicznych oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT i protokołu odbioru Usługi.

4. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać i dostarczać faktury VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktur VAT są podpisane obustronnie miesięczne protokoły odbioru Usług, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w § 11 ust. 4 pkt 3 Umowy, w której Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Prawidłowo wystawione faktury VAT wraz z kserokopią podpisanych obustronnie miesięcznych protokołów odbioru Usług, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku, o którym mowa w § 11 ust. 4 pkt 2 Umowy, Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty.

6. W przypadku, gdy Wykonawca świadczył Usługi przez okres krótszy niż cykl rozliczeniowy, Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości odpowiadającej (proporcjonalnie) części cyklu rozliczeniowego, w którym Wykonawca świadczył Usługi. Okoliczność ta podlega stwierdzeniu w miesięcznym protokole odbioru Usług.

7. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem, na zasadzie podzielonej płatności (split payment) na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany przez Wykonawcę w fakturach VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wskazany w fakturach rachunek bankowy Wykonawcy musi być rachunkiem rozliczeniowym wymienionym w wykazie informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

9. Właściwy dla Wykonawcy jest Urząd Skarbowy ………………………………….

10. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

11. Zwłoka w zapłacie należności za wykonane Usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania się od wykonywania przedmiotu Umowy, chyba że zwłoka w zapłacie należności przekracza 30 dni.

12. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towaru i usług (VAT) o numerach:

1) NIP Wykonawcy:

2) NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

§ 13

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 2 Umowy;

2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 2 Umowy;

3) za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy dzień zwłoki;

4) za przerwę w świadczeniu Usług, z winy/przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy dzień przerwy;

5) za zwłokę w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości;

6) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu Usług – w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy;

7) za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu;

8) za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Kierownikiem obiektów lub Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie (w ciągu miesiąca kalendarzowego) liczona od pierwszej nieudanej próby kontaktu w wysokości 0,1 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy;

9) za zwłokę w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 15 ust. 9 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na ich przekazanie;

10) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia – zgodnie z wymaganiami Umowy, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki – w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 12 ust. 1 pkt 2 Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia pisemnie dodatkowego 3 – dniowego terminu do przedłożenia określonych powyżej dokumentów ubezpieczenia. Dopiero po jego bezskutecznym upływie ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia wszelkich kar umownych z należnego Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia lub złożonego zabezpieczenia bez dodatkowych wezwań do zapłaty.

3. Łączna wysokość kar umownych przewidzianych w Umowie nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 pkt 2 Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§ 14

Zmiana Umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego i pozostającego poza kotrolą stron, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części, takie jak pożar, powódź, ataki terrorystyczne, a także inne zdarzenia, którym Wykonawca nie mógł zapobiec i na które nie miał żadnego wpływu. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są do niezwłocznego informowania się zarówno o wystąpieniu jak i ustaniu siły wyższej oraz do dołożenia wszelkich starań, w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej,

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku x.xx. wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia powierzchni z eksploatacji, w tym x.xx. wynikającej z wprowadzonych na podstawie przepisów prawa ograniczeń w zakresie prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx działalności.

3. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi tylko w przypadku zmniejszenia ilości powierzchni, na której wykonywana jest Usługa, proporcjonalnie do okresu w którym powierzchnia została wyłączona z wykonywania Usługi, odpowiednio wg. stawki określonej w § 12 ust. 1 pkt 3 lub 4 z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku x.xx. zmian organizacyjnych u Zamawiającego, włączenia dodatkowych powierzchni do eksploatacji.

5. Zwiększenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi tylko w przypadku zwiększenia ilości powierzchni, na której wykonywana jest Usługa, proporcjonalnie do okresu w którym powierzchnia została włączona do wykonywania Usługi odpowiednio wg stawki określonej w § 12 ust. 1 pkt 3 lub 4 z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu.

6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 3 i 5 z minimum tygodniowym wyprzedzeniem, drogą elektroniczną. Każdorazowa zmiana wymaga zawarcia aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 7 niniejszego paragrafu.

7. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości powierzchni świadczonych Usług, o czym mowa w ust. 3 i 5, sumarycznie o nie więcej niż 80 m² w przypadku Budynków administracyjnych oraz o nie więcej niż 350 m² w przypadku terenów zewnętrznych, w stosunku do ilości powierzchni objętych świadczonymi Usługami wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie i nie jest wymagane zawarcie aneksu do Umowy.

8. Zmniejszenie powierzchni świadczonych Usług nie może przekraczać 70% powierzchni Budynków administracyjnych oraz 70% powierzchni terenów zewnętrznych określonej w Umowie. Zwiększenie powierzchni świadczonych Usług nie może przekraczać

70% powierzchni Budynków administracyjnych oraz 70% powierzchni terenów zewnętrznych określonej w Umowie.

§ 15

Zmiana Umowy

w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi lub zmniejszeniu kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem lub zmniejszeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu lub zmniejszenia minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi lub zmniejszeniu kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą sumie wzrostu kosztów Wykonawcy poniesionych w związku z wpłatami do pracowniczych planów kapitałowych wyłącznie na rzecz Pracowników świadczących Usługi.

8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 lub pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3,

3) dokumenty księgowe potwierdzające wysokość dokonanych wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na rzecz Pracowników świadczących Usługi,

4) Każda zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy dokonywana w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Pzp powinna być poparta odwołaniem się do stosownych wyliczeń, które przybiorą postać dokumentów załączanych do Umowy: kalkulacji kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego i planowanego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy.

10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.

8. W takim przypadku przepisy ust. 9 –10 oraz 12 – 13 stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

13. Aneks, o którym mowa w ust. 12 będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia.

§ 16

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Strony oświadczają, że Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 8 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj………………………. zł (słownie ), w formie pieniężnej.

2. Do zmiany formy zabezpieczenia Umowy w trakcie realizacji Umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z xxxx.xx.).

3. Korzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy następuje do kwot odpowiadających szacunkowej wysokości uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.

4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane przy czym za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru Usług za ostatni cykl rozliczeniowy Umowy.

§ 17

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie do 7 dni od zaistnienia jednej z poniższych okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy:

1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 1 dzień kalendarzowy i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 9 Umowy;

2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 12 Umowy;

3) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego;

4) w przypadku niewniesienia lub zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 9 ust. 1 Umowy;

5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 13 Umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy.

4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe.

5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania pisemnego i uzasadnionego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).

6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu.

7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

9. Zamawiający może rozwiązać Umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e Pzp;

2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (przy uwzględnieniu art. 133 ust. 4 Pzp);

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

§ 18

Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania Umowy.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest:

1) W zakresie Budynków administracyjnych:

Xxxxxx Xxxxx, tel.: 00 0000000, tel. komórkowy: 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

2) W zakresie terenów zewnętrznych:

Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 00 0000000, tel. komórkowy: 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

Dyżurny pracownik Działu Koordynacji i Planowania Operacyjnego, tel. komórkowy: 000000000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

3) W zakresie mycia elewacji:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 00 0000000, tel. komórkowy: 000000000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

…………………………., tel. komórkowy: ………………………., e-mail: .....................................................

4. Osobą pełniącą funkcję stałego Kierownika obiektów, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy, jest…………………………, tel. komórkowy: ……………………………, e-mail: ...........................................

5. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy, jest

……………………….…, tel. komórkowy: ………………………, e-mail: …………………………………………….

6. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 5.

7. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 5, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 5.

8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 – 5, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

9. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy będzie odbywać się w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron listem lub drogą elektroniczną na adresy wskazane w ust. 2 – 5. Powyższe dotyczy zakresu obowiązywania niniejszej Umowy a nie bieżącego monitorowania realizacji Usługi.

10. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych

danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§ 19

Dane osobowe

1. Dane osobowe, o których mowa w niniejszej Umowie, przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:

„rozporządzenie RODO”).

2. Zamawiający działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 7 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Zamawiającego („Załącznik nr 7”), stanowiącego jej integralną część.

3. Wykonawca i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 7.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 2 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 7.

5. Wykonawca działając jako administrator danych w rozumieniu rozporządzenia RODO, informuje, iż przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx dane osobowe jego reprezentantów, pełnomocników, współpracowników i pracowników, z uwzględnieniem osób wyznaczonych do kontaktu, przetwarzane będą na zasadach określonych w treści Załącznika nr 8 do niniejszej Umowy – Klauzula Informacyjna Wykonawcy („Załącznik nr 8”), stanowiącego jej integralną część.

6. Zamawiający i osoby go reprezentujące, oświadczają, iż zostali poinformowani o treści informacji stanowiącej Załącznik nr 8.

7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, wskazanym w ust. 5 powyżej, a których dane osobowe udostępni Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji o której mowa w art. 14 rozporządzenia RODO, w zakresie analogicznym, jak w Załączniku nr 8.

8. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z realizacją niniejszej Umowy nie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 20

Informacje Poufne

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:

1) dane osobowe – zgodnie z treścią niniejszej Umowy oraz z obowiązującymi przepisami prawa;

2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1913);

3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 , zwane są dalej „Informacjami poufnymi”.

3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.

5. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.

6. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.

7. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji.

§ 21

Cesja

Wykonawca nie ma prawa przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy, o ile nie uzyska na to wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wydania zgody na dokonanie takiej czynności.

§ 22

Klauzula zbywalności

Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy są i pozostaną zbywalne.

§ 23

Bezpieczeństwo

1. Wszelkie osoby fizyczne, działające na zlecenie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy obowiązane są stosować się do przepisów prawa oraz bezpośrednich poleceń Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do 3 dni roboczych po podpisaniu Umowy złożyć wniosek o wydanie przepustki (ID) dla każdego z Pracowników świadczących Usługi, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego oraz do udostępnienia najpóźniej do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji Usług listy swojego personelu, który posiada ważne stałe przepustki (ID) oraz ważne szkolenie ze „Świadomości Ochrony Lotnictwa Cywilnego”, zawierającej dane osobowe w zakresie niezbędnym i koniecznym w ramach realizacji niniejszej Umowy, tj.: imię i nazwisko, przy zastrzeżeniu §19 niniejszej Umowy.

3. Zamawiający przed rozpoczęciem świadczenia Usługi przez Wykonawcę przeszkoli wybranych Pracowników świadczących Usługi w zakresie zasad poruszania się po lotnisku. Wykonawca nie ponosi kosztów z tego tytułu. Szkolenie jest obowiązkowe dla Pracowników świadczących Usługi

w strefie airside lotniska poruszających się pojazdem mechanicznym i zakończone jest wewnętrznym egzaminem.

4. W sytuacji kryzysowej Wykonawca, w tym także cały jego personel przebywający na terenie Zamawiającego jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom dowodzącego działaniami antykryzysowymi – Dyżurnemu Operacyjnemu Zamawiającego lub innemu upoważnionemu przez Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania się do wszelkich zarządzeń i procedur związanych z bezpieczeństwem.

6. Osoby wyznaczone do sprzątania strefy zastrzeżonej muszą być zaznajomione z przepisami dotyczącymi wnoszenia przedmiotów do strefy zastrzeżonej, zawartymi w dodatku 1-A Rozporządzenia UE nr 2015/1998.

§ 24

Postanowienia końcowe

1. Realizując obowiązek informacyjny nałożony ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 935 z xxxx.xx.), Zamawiający, na podstawie art. 4c ww. ustawy, oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.).

3. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonej przez niego działalności usługowej związanej z realizacją Umowy, która wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności o zmianach firmy, statusu prawnego, przedmiotu lub zakresu działalności, adresu siedziby, nie później niż w ciągu 14 dni od daty dokonania danej zmiany. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zmianie dotychczasowego adresu podanego Zamawiającemu, wszelką korespondencję przekazaną na ten adres uważa się za prawidłowo doręczoną.

6. Xxxxxx nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. Dla potrzeb niniejszej Umowy siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i pozostające poza kotrolą stron, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Stronom wykonanie ich zobowiązań w całości lub części, takie jak pożar, powódź, ataki terrorystyczne, a także inne zdarzenia, którym Strony nie mogły zapobiec i na które nie mają żadnego wpływu. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 335

§ 2 Kodeksu cywilnego. Każda ze Stron zobowiązuje się do pisemnego poinformowania drugiej Strony o zaistnieniu zdarzenia w postaci siły wyższej.

7. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.

8. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

10. Ewentualne koszty związane z zawarciem niniejszej Umowy ponosi Wykonawca.

11. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 – SIWZ;

Załącznik nr 2 – Plan Pracy;

Załącznik nr 3 – Wykaz Pracowników świadczących Usługi

Załącznik nr 4 – Wykaz środków czystości i materiałów sanitarno- higienicznych;

Załącznik nr 5 – Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia , warunki odpowiedzialności oraz dowód opłacenia składki;

Załącznik nr 6 – oferta Wykonawcy.

Załącznik nr 7 – Klauzula Informacyjna Zamawiającego Załącznik nr 8 – Klauzula Informacyjna Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: