Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Szczecin, dnia 3 sierpnia 2017 r.

3201-ILZ.260.30.2017

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej,

wyrażoną w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej SIWZ

na dostawę materiałów biurowych i papierniczych

do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx | tel.: x00 00 00 00 000 | fax: x00 00 00 00 000 | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

I. Nazwa i adres zamawiającego.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pzp.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

IX. Termin związania ofertą.

X. Opis sposobu przygotowania oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Wzór umowy.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia.

XVIII. Załączniki.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 8511055992, REGON: 001020803

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

adres strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) - zwanej dalej pzp - oraz przepisów wykonawczych do pzp., o wartości przekraczającej, wyrażoną w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 pzp.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający:

a) podzielił zamówienie na 2 części,

b) dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę części zamówienia,

c) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

d) nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7,

e) nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

f) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,

g) nie przewiduje aukcji elektronicznej,

h) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

i) nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia,

j) nie stosuje standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a pzp,

k) nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych,

l) nie ogranicza liczby części zamówienia, na którą Wykonawca może złożyć ofertę,

m) nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4,

n) przewiduje możliwość zastosowania przepisu art. 24aa pzp,

o) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

p) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia

q) przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.

3. Zamawiający nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do jednostek Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie materiałów biurowych i papierniczych wyspecyfikowanych w Formularzu cenowym.

Zamówienie podzielono na części:

Część 1 – materiały biurowe, Część 2 – materiały papiernicze.

2. Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie , kompletne oraz ogólnodostępne na rynku. Pod pojęciem ogólnodostępny na rynku, Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów będących przedmiotem zamówienia, tj, Zamawiający oczekuje, iż zakup artykułów biurowych i papierniczych odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód np. konieczności dłuższego oczekiwania na dostawę ( powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły muszą być opakowane przez producenta oraz posiadać znaki identyfikujące produkt. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego konfekcjonowania przez Wykonawcę w przypadku, gdy Jednostka w trakcie realizacji umowy zamówi ilości inne niż opakowania zbiorcze producenta.

3. Szczegóły realizacji zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis realizacji zamówienia.

4. Dostawy przeznaczone są dla 27 Jednostek Krajowej Administracji Skarbowej w woj. zachodniopomorskim. Wykaz Jednostek wraz z informacjami o miejscach i warunkach rozładunku zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ „Wykaz Jednostek”.

5. Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych materiałów do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.

6. Prawo opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w ilości wskazanej w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 4 i zamówienie dodatkowo takiego samego asortymentu towarów, o tych samych parametrach oraz cenie, jak w zamówieniu podstawowym.

2) O zastosowaniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę e-mailem w trakcie trwania umowy.

7. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień (kod CPV):

Część 1 zamówienia: materiały biurowe 30190000-7 różny sprzęt i materiały biurowe 30192000-1 wyroby biurowe

Część 2 zamówienia: materiały papiernicze

30199230-1 koperty

30199792-8 kalendarze

22816000-3 bloki papierowe

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach nr 2A i 2B do SIWZ „Formularz cenowy”.

9. Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp, w każdym przypadku, gdzie wskazano lub użyto w niniejszej SIWZ oraz załącznikach znaków towarowych, patentów lub pochodzenia materiałów należy rozumieć, że dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych o porównywalnych (nie gorszych) parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych niż te, które wskazano. Ponadto zgodnie z art. 30 ust. 4 ww. ustawy, ilekroć w niniejszej SIWZ lub załącznikach w opisie przedmiotu zamówienia wskazano określone normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, należy rozumieć, iż Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim przypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie określić, że są równoważne.

11. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym w sekcji III pkt. 1. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.

12. Wykonawca w Etapie II zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (producent, typ, model).

13. W przypadku gdy w chwili realizacji zamówienia produkt zaoferowany przez Wykonawcę nie będzie dostępny (np. z powodu wycofania produktu z rynku przez producenta) Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia tego produktu innym o parametrach nie gorszych od produktu zaoferowanego.

14. Informacja o podwykonawstwie:

a) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca może powierzyć wykonanie dowolnych części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.

b) Na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców (załącznik nr 3 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia).

c) Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

d) Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

e) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

f) Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

g) W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie danej części zamówienia.

h) Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców oraz umowy regulujące współpracę z podwykonawcami przed podpisaniem umowy.

i) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

j) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.07.2019 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 PZP.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 oraz 8;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

− Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

− Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum:

▪ dla części 1 zamówienia – materiały biurowe: 300 000 zł,

▪ dla części 2 zamówienia – materiały papiernicze: 300 000 zł,

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie na sumę gwarancyjną w kwocie minimum równej łącznej wartości kwot podanych dla tych części.

Zamawiający dokona wstępnej oceny na podstawie informacji zawartych w części IV B, pkt. 5 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

c) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była sprzedaż materiałów biurowych i papierniczych wraz z dostawą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, o wartości brutto minimum:

▪ dla części 1 zamówienia – materiały biurowe: 350 000 zł,

▪ dla części 2 zamówienia – materiały papiernicze: 350 000 zł,

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia to warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunek określony przez Zamawiającego dla jednej części zamówienia.

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „doświadczenia” należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch umów. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez Wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu zdolności zawodowej dostaw materiałów biurowych i papierniczych zrealizowanych przez różne podmioty, nieposiadające wymaganego w niniejszym postępowaniu doświadczenia.

Zamawiający dokona wstępnej oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C, pkt. 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który spełnia przesłanki art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 3 i 8 pzp.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.

1. Etap I

Dokumenty składane razem z ofertą przez każdego Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 2,

2) Formularz cenowy – załączniki nr 2A, 2B,

3) oryginał pełnomocnictwa – jeżeli osoba, która składa ofertę w imieniu Wykonawcy nie posiada umocowania prawnego wynikającego wprost z KRS lub innych dokumentów,

4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3 (dostępny także na stronach Urzędu Zamówień Publicznych), sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ), w którym x.xx. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udział w postępowaniu.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

− instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) stanowi załącznik nr 3A do SIWZ (instrukcja dostępna jest także na stronach Urzędu Zamówień Publicznych),

− w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

− w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, każdy z tych podmiotów także składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 pzp, Wykonawca lub każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu - bez dodatkowego wezwania - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 pzp – załącznik nr 4.

3. Etap II

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego w określonym przez niego terminie (nie krótszym niż 10 dni) wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

1) załączniki 2A-1, 2B-1 - szczegółowa specyfikacja oferowanych produktów wymienionych w załącznikach 2A i 2B, zawierająca informacje o producencie, modelu oraz bezpośredni link do produktu na stronie internetowej producenta lub dystrybutora lub wskazanie produktu w katalogu lub karcie produktu (jeśli Wykonawca przedkłada katalogi lub karty produktów), zawierające opis produktu umożliwiający zweryfikowanie jego parametrów z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

2) dowody potwierdzające, że przynajmniej dwie dostawy o podobnym charakterze, o wartości minimum:

▪ dla części 1 zamówienia – materiały biurowe: 350 000 zł,

▪ dla części 2 zamówienia – materiały papiernicze: 350 000 zł,

wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykazane przez Wykonawcę w części IV C pkt 1b JEDZ, zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz powinien uwzględniać dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznych lub zawodowych.

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 pzp,

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) oświadczenie Wykonawcy wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ o:

− niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716),

− braku orzeczenia wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku

lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat lub tych należności,

− braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o za mówienie publiczne;

7) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

8) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w sekcji V ust. 1 pkt 2 lit. b i części IV B pkt 5 JEDZ. Wraz z polisą należy przedstawić dowody opłacenia składek na ubezpieczenie.

9) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków uczestnictwa w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający żąda złożenia w odniesieniu do tych podmiotów:

a) pisemnego zobowiązania tych podmiotów (wyłącznie w oryginale) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem:

− zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

− sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego

− zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

b) dokumentów pozwalających na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie udostępnionych zasobów oraz

c) dokumentów wymienionych w § 5 pkt. 1-6 oraz 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

Jeżeli wykonawca nie złoży wyżej wymienionych oświadczeń, dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia:

1) składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika,

2) których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum,

3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia / nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust. 2f ustawy dot. Wezwania Wykonawcy na każdym etapie postępowania do złożenia ww. oświadczeń i dokumentów.

VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego – xx. Xxxxxxxxxx 0,0, Xxxxxxxx w godz. 8:00 – 14:00.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Zamawiającego na adres e-mail lub nr faksu podane przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie także przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem lub mailem podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

4. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert) – art. 38 ust. 1 pkt 1 pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp).

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust. 1a pzp.

8. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp.

10. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxxxx Xxxxxxx – tel.: 00 00 00 000,

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – tel.: 00 00 00 000.

11. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

12. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

1. Zgodnie z art. 45 ust. 2 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) dla części 1 zamówienia – materiały biurowe: 10 000 zł,

2) dla części 2 zamówienia – materiały papiernicze: 10 000 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2016r. poz. 359).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

z dopiskiem na przelewie:

„Dostawa materiałów biurowych i papierniczych – Wadium – część ”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, Wykonawca załączy do oferty oryginalny dokument potwierdzający jego wniesienie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zwrócenie go Wykonawcy, bez naruszania oferty (np. w odrębnej kopercie).

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać:

a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich,

c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:

− art. 46 ust. 4a ustawy pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy pzp;

− art. 46 ust. 5 ustawy pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji.

8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert (60 dni).

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1,1a i 2 ustawy pzp.

12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego

przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

14. W postępowaniu odwoławczym Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż 60 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2 nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Ofertę składa się w formie pisemnej.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę cenową na każdą z części zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VI pkt. 1 (Etap I) SIWZ (oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy składają w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, zaś dokumenty określone w sekcji VI pkt. 3 SIWZ

- etap II postępowania - składa Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza).

7. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 25a ust 3 pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone - za zgodność z oryginałem - przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

9. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim ręcznie, na maszynie lub komputerze oraz podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Informacje, zaświadczenia i dokumenty powinny być przedstawione w porządku określonym w sekcji VI SIWZ oraz połączone w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.

13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika.

14. Złożona oferta przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Sposób składania i wycofania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

2. Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:

a) nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,

b) nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,

c) oznaczenie:

„Oferta na dostawę materiałów biurowych i papierniczych” Nie otwierać przed 19 września 2017 r. godz. 12.00

3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak dla składania ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA” z podaniem numeru oferty z pokwitowania.

4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.

5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE” i podaniem numeru oferty. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

7. Wykonawca, który chciałby aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

2. Miejsce i termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1,2 w Szczecinie w terminie do dnia 19 września 2017 roku do godz. 11:00 w kancelarii pok. nr 028 albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po określonym przez Zamawiającego terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert. Czynności Zamawiającego po otwarciu ofert.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 września 2017 roku, godz. 12.00 w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie przy ul. Roosevelta 1,2.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje, o których mowa w ust. 3 i 4.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Ostateczna cena winna być podana wg Formularza cenowego (załączniki nr 2A i 2B do SIWZ) oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Na cenę ofertową składa się całość kosztów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w pełnym zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia i SIWZ wraz z kosztami dostawy, załadunku i rozładunku z wniesieniem do miejsc wskazanych w załączniku nr 1A do SIWZ.

3. Cena ofertowa obejmuje wszystkie obciążenia o charakterze publicznoprawnym związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności podatek od towarów i usług w wysokości wynikającej z właściwych przepisów prawa.

4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych – na każdym etapie obliczeń.

5. Sposób rozliczenia i terminy płatności określone zostały we Wzorze umowy (załącznik nr 6

do SIWZ).

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako:

a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty,

b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego,

c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ – rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie w ten sposób, że za prawidłową przyjmie podaną przez Wykonawcę cenę jednostkową netto i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby sztuk, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby sztuk, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową brutto,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne pozycje zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za te pozycje, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za poszczególne pozycje zamówienia, z uwzględnieniem pkt a.

3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.

4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, lub gdy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Zgodnie z art. 91 ust. 4 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Każda z ofert powinna obejmować całą część przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu danej części zamówienia będzie podlegała odrzuceniu.

7. Przy wyborze oferty w każdej z części zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium	Znaczenie kryterium
1	Cena brutto oferty	60 %
2	Posiadanie platformy do składania zamówień	25 %
3	Termin dostawy	15 %

Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

Cmin

K = ------- x 100 x 60 % + Pof + Tof

Cof

gdzie:

K – liczba punktów, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Cof – cena brutto oferty ocenianej

Pof – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za posiadanie platformy do składania zamówień

Tof – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za zadeklarowany termin dostawy

W kryterium P –za posiadanie platformy do składania zamówień przez którą będzie realizacja postępowania przyznana zostanie następująca liczba punktów:

Platforma do składania zamówień	Liczba punktów
tak	25
nie	0

Platforma do składania zamówień musi posiadać wszystkie funkcje wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 2. Brak kompletu funkcji uważa się za brak platformy do składania zamówień.

W kryterium T - termin dostawy ofertom przyznana zostanie następująca liczba punktów:

Termin dostawy	Liczba punktów
do 5 dni roboczych	15
6 - 9 dni roboczych	7
10 dni roboczych	0

Maksymalny dopuszczalny termin dostawy wynosi 10 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia w systemie do obsługi klienta – platforma on-line. Informacje dotyczące terminu dostawy towaru zostały opisane w załączniku nr 1 do SIWZ pkt 3.

8. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie ostatecznych wyników do dwóch miejsc po przecinku.

9. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ oraz uzyska największą liczbę punktów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

10. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy – zgodnie z art. 94 pzp.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybrana na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona i stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:

a) w terminie i miejscu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.

5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum. Niedostarczenie dokumentu w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

6. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybierać spośród pozostałych ofert kolejną ofertę najkorzystniejszą, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. WZÓR UMOWY.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) wynagrodzenia Wykonawcy przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp.

XVIII. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – Opis realizacji zamówienia

Załącznik nr 1A – Wykaz Jednostek, do których realizowane będą dostawy

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2A – Formularz cenowy - część 1 zamówienia

Załącznik nr 2B – Formularz cenowy - część 2 zamówienia

Załącznik nr 2A-1 – Szczegółowa specyfikacja oferowanych produktów - Część 1 zamówienia Załącznik nr 2B-1 – Szczegółowa specyfikacja oferowanych produktów - Część 2 zamówienia Załącznik nr 3 – Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) Załącznik nr 3A – Instrukcja wypełniania JEDZ

Załącznik nr 4 – Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 – Oświadczenie

Załącznik nr 6 – Wzór umowy

UWAGA: załączniki 2A, 2B, 3, 3A zamieszczono w osobnych plikach.

Zatwierdzam:

z up. DYREKTORA

Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Xxxxxxxxx Xxxxxxx Zastępca Dyrektora (podpis na oryginale)

Załącznik nr 1

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.30.2017

OPIS REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia - informacje ogólne.

a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie przez Wykonawcę do Jednostek artykułów biurowych i papierniczych.

b) Wszystkie oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, tzn. bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie, kompletne oraz ogólnodostępne na rynku. Pod pojęciem ogólnodostępny na rynku, Zamawiający rozumie łatwość w nabyciu artykułów będących przedmiotem zamówienia, tj, Zamawiający oczekuje, iż zakup artykułów biurowych i papierniczych odbywać się będzie sprawnie, szybko i bez jakichkolwiek przeszkód np. konieczności dłuższego oczekiwania na dostawę ( powyżej terminu zaoferowanego przez Wykonawcę w złożonej ofercie). Artykuły muszą być opakowane przez producenta oraz posiadać znaki identyfikujące produkt. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnego konfekcjonowania przez Wykonawcę w przypadku, gdy Jednostka w trakcie realizacji umowy zamówi ilości inne niż opakowania zbiorcze producenta.

c) Dostawy przeznaczone są dla 27 Jednostek Krajowej Administracji Skarbowej w woj. zachodniopomorskim. Wykaz Jednostek wraz z informacjami o miejscach i warunkach rozładunku zawarto w załączniku nr 1A do SIWZ „Wykaz Jednostek”.

d) Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionych materiałów do wskazanych miejsc dostaw i zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego.

e) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe i papiernicze w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.

f) Zlecenia na dostawy będą składane u Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb jednostki we wskazanych terminach:

• I dostawa w okresie 01.01.2018 r. – 31.03.2018 r.

• II dostawa w okresie 01.04.2018 r. – 30.06.2018 r.

• III dostawa w okresie 01.07.2018 r. – 30.09.2018 r.

• IV dostawa w okresie 01.10.2018 r. – 10.12.2018 r.

• V dostawa w okresie 01.01.2019 r. – 30.04.2019 r.

• VI dostawa w okresie 01.05.2019 r. – 31.07.2019 r.

g) W trakcie realizacji umowy możliwe jest dokonanie jednej dodatkowej dostawy do każdej Jednostki wymienionej w załączniku nr 1A do SIWZ.

h) Oferowane przez Wykonawcę artykuły mają spełniać wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach i normach, w szczególności w:

• ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2015r., poz. 1203),

• rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015r., poz. 1743) – dotyczy produktów bezkwasowych.

i) Każda dostawa realizowana będzie w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00 do 14.00.

2. Opis funkcjonalności platformy do składania zamówień (platformy on-line).

a) System musi być posadowiony całkowicie na serwerach Wykonawcy, Jednostka ma jedynie dostęp do systemu bez konieczności instalowania po stronie Jednostki jakichkolwiek komponentów systemu. Za poprawność działania udostępnionego systemu i wszystkich wymaganych w nim funkcjonalności odpowiada Wykonawca.

b) System musi być obsługiwany przez przeglądarkę minimum Internet Explorer 11 lub równoważną.

c) System musi posiadać co najmniej niżej opisane funkcjonalności:

− umożliwiać tworzenie i składanie zleceń,

− umożliwiać przeglądanie bieżących i archiwalnych zleceń wg posiadanego statusu i ich pobranie w formacie pdf,

− możliwość przypisania jedynie zamówionego asortymentu, ilości i budżetu brutto dla danej Jednostki, możliwość jej monitorowania, w podziale na ilości i kwoty już wykorzystane i do wykorzystania,

− separacja danych Jednostki, tzn. Jednostka ma tylko dostęp do zamówionego asortymentu (ewentualnie możliwość wyboru kolorystyki, jeśli było to przyjęte w postępowaniu przetargowym) i zamówionych ilości, nie może przeszukiwać całego katalogu, ani składać zamówień na towar, którego nie zamówiła; w przypadku uruchomienia takiej funkcji, za towar nieobjęty przetargiem zapłaci Wykonawca, nie zostanie nim obciążony Zamawiający,

− umożliwiać użytkownikom Jednostek i Administratorowi możliwość monitorowania statusu realizacji zamówienia,

− utworzenia stałego zamkniętego formularza zakupu artykułów biurowych/ papierniczych zgodnego z postępowaniem przetargowym i zamówionymi ilościami dla każdej Jednostki,

− generowanie raportów, dotyczących złożonych zleceń z dowolnych przedziałów czasowych w całym okresie realizacji umowy dla każdej Jednostki i z poziomu Administratora; wszystkie utworzone raporty powinny mieć możliwość transferu do pliku Excel,

− wskazane dodatkowe funkcjonalności systemu – opcjonalnie:

• każde zlecenie powinno posiadać unikalny kolejny numer zamówienia odrębny dla Jednostek,

• formularz do składania zleceń powinien posiadać pole do wprowadzenia dodatkowych uwag- np. osoby odbierającej dostawę.

d) Poziomy korzystających i ich uprawnienia:

− korzystającymi z platformy są wybrani pracownicy danej jednostki,

− korzystający posiadają indywidualne loginy nadane przez Wykonawcę ( nie więcej niż

dwa na każdą jednostkę),

− przypisane loginy musza identyfikować Jednostkę i pracownika,

− pracownik Jednostki samodzielnie zatwierdza zlecenie do realizacji w ramach posiadanych ilości materiałów i budżetu, nie jest wymagana akceptacja Administratora,

− login Administratora daje dostęp do wszystkich zamówień.

e) Minimalny zakres danych niezbędnych do złożenia zlecenia widocznych na stronie systemu do obsługi klienta po zalogowaniu:

− nazwy artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

− jednostki miar artykułów zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

− ilości zamówionych artykułów w podziale na wykorzystane i pozostające do wykorzystania,

− ceny jednostkowe netto i brutto zgodne z formularzem cenowym 2A lub 2B,

− informacja o dostępności kwoty brutto przyznanego budżetu w ramach Jednostki, w podziale na wykorzystany i pozostający do wykorzystania.

f) Składanie zleceń na artykuły biurowe/papiernicze:

− zlecenia na materiały biurowe/papiernicze składają i zatwierdzają użytkownicy Jednostek,

− po utworzeniu zlecenia generowany jest automatycznie e-mail do przypisanych użytkowników danej Jednostki z informacją o weryfikacji i zatwierdzeniu zamówienia,

− zatwierdzenie musi nastąpić tego samego dnia roboczego do godz. 15.00,

− w przypadku braku zatwierdzenia, zamówienia automatycznie zostaje przesłane do realizacji po godz. 15.00 tego samego dnia roboczego,

− każda jednostka może złożyć jedno zlecenie w wymienionych w ust. 1 pkt f terminach. Po zatwierdzeniu zlecenia platforma zamyka się automatycznie i ponowne otwarcie następuje w następnym terminie do składania zamówień.

− w przypadku konieczności realizacji zamówienia dodatkowego ( jednego dla każdej Jednostki w trakcie obowiązywania umowy) platforma zostanie uruchomiona przez Administratora,

− uruchomienie prawa opcji nastąpi e-mailowo przez Administratora,

− zamówienia dodatkowe w ramach prawa opcji składane będą przez Administratora z podaniem miejsca dostawy.

g) Wymagane statusy zleceń utworzonych i złożonych widoczne przy ich monitorowaniu:

− w autoryzacji – zlecenie utworzone oczekujące na zatwierdzenie do godz. 15.00 przez Jednostkę,

− w realizacji do dnia.... – zlecenie zostanie zrealizowane w terminie określonym w umowie

(jednocześnie zostanie przesłane powiadomienie e-mail o przewidywanym terminie dostawy do użytkownika składającego zlecenie i do osoby odbierającej, jeśli została ona podana w polu np. uwagi),

− zrealizowane – zlecenie zrealizowane w całości,

− zakończone – zlecenie zrealizowane,

− zafakturowane – zlecenie zrealizowane i została dla niego wystawiona faktura.

h) Reklamacja: odbiorca w ciągu 5 dni roboczych od dostawy towaru musi mieć możliwość składania reklamacji ilościowych i jakościowych zrealizowanej dostawy na platformie on- line.

3. Termin dostawy towaru.

Terminem dostawy towaru określa się ilość dni roboczych zgodnych ze złożoną ofertą licząc od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line lub innej dopuszczalnej formie wskazanej w §1 ust. 6 umowy. Zlecenia złożone i zaakceptowane przez Jednostkę do godz. 15.00 będzie traktowane jak złożone w danym dniu, natomiast zlecenie złożone po godzinie 15.00 będzie traktowane jako złożone dnia następnego roboczego. Za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015r. poz. 90 ze zm.).

4. Zamówienie w ramach prawa opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w ilości i dla asortymentu wskazanego poniżej:

a) materiały biurowe:

Nr pozycji w tabeli dot. zamówienia

podstawowego

Nazwa artykułu

Wymiary / parametry techniczne

Jednostka miary

Opcja: liczba szt.

Cienkopis

odporny na wysychanie, wentylowana

skuwka, grubość lini ok. 0,4 mm. Kolor czarny

szt.

750

Długopis

automatyczny typu Zenith, Grand, uchwyt antypoślizgowy, metalowy, wkład – kolor

tuszu niebieski

szt.

1 200

Długopis - wkład

wkład do długopisu (Zenith 4) kolor tuszu niebieski,wkład metalowy o dużej pojemności, długość linii pisania ok. 6000 m.

szt.

1 500

Długopis typu BIC

fine

pomarańczowa obudowa, kolor wkładu

niebieski

szt.

1 200

Dziennik

korespondencyjny

format A-4, min. 96 kartek, oprawa twarda

szt.

Etykieta do

maszyny frankującej

etykieta do frankownic, podwójna, rozmiar 166x44 mm (opakowanie 1000 szt.)

op.

Etykiety termiczne

samoprzylepne, białe,wykonane z papieru

termicznego ECO, rozmiar 70mmx30mm (1000 szt. na rolce)

op.

250

Etykiety termotransferowa

samoprzylepne, białe, rozmiar 32mmx20mm (2000 szt. na rolce) pasujące do drukarek

Zebra TLP 2824

op.

250

Klej w sztyfcie

w sztyfcie nietoksyczny, nie zawiera

rozpuszczalników, minimum 20g

szt.

500

Koszulka foliowa

krystaliczne format A4 wykonane z folii, grubość folii min 80 MIC, otwór od góry, pasujące do każdego segregatora,

opakowanie 100 szt.

op.

500

Marker

końcówka stożkowa 1-2 mm, wodoodporny, szybkoschnący, nietoksyczny, kolor pisania

czarny

szt.

800

Segregator

A4 / 75 mm z mechanizmem; 2 dziurki, okleina PCV, wzmocniony, na dolnych krawędziach metalowe okucia, otwór na palec, dolna listwa wzmacniająca na całej długości, wymienna etykieta grzbietowa, (kolor czarny, czerwony, niebieski, zielony,

żółty).

szt.

5 000

Skoroszyty plastikowe

twarde PCV z perforacją, wpinane do segregatora, format A4, z wąsem, tylna okładka kolorowa, przednia przeźroczysta, multiperforowane, na przedniej stronie

okładki biały pasek, do opisania zawartości, kolory: czarny, niebieski, zielony, czerwony.

szt.

4 500

Teczka

do podpisu, format A4 min. 15 kartek, grzbiet z harmonijką na zewnątrz, kolor czarny

szt.

b) materiały papiernicze:

Nr pozycji w tabeli dot.

zamówienia podstawowego

Nazwa artykułu

Wymiary / parametry techniczne

Jednostka miary

Opcja: liczba szt.

Koperty C6 HK białe

samoprzylepne z paskiem, na długim boku, wymiary: 114x162 mm (+/- 5%), 1op.=1000

szt.

op.

180

Koperty DL SK białe z oknem

prawym

wymiary: 110x220 mm (+/- 5%), wymiar okna 45X90 mm (+/- 5%), 1 op.= 1000 szt.

op.

150

Skoroszyt tekturowy biały A4

format A4, bezkwasowy, o gramaturze 350g/m2 (+/-5%) przednia okładka z nadrukowanymi liniami ułatwiającymi opis skoroszytu, wewnątrz metalowy wąs umieszczony w dodatkowym pasku tektury

zwiększającym jego wytrzymałość

szt.

10 000

Skoroszyt tekturowy biały hakowy

(zwieszany)

format A4 wykonany, o gramaturze 250g/m2 (+/-5%), wewnątrz metalowy wąs umieszczony w dodatkowym pasku tektury

zwiększającym jego wytrzymałość

szt.

2 000

Skoroszyt tekturowy biały oczkowy pełny A4

format A4, o gramaturze min. 280g/m2, wyposażony w oczka umożliwiające wpięcie do segregatora, wewnątrz metalowy wąs umieszczony w dodatkowym pasku tektury zwiększającym jego wytrzymałość

szt.

2 000

Skoroszyt tekturowy biały z fałdą A4

format A4, bezkwasowy, o gramaturze min. 280g/m2, wewnetrzna fałda umożliwiająca wpięcie grubego pliku dokumentów, wewnątrz metalowy wąs umieszczony w

dodatkowym pasku tektury zwiększającym jego wytrzymałość

szt.

4 000

Załącznik nr 1A

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.30.2017

WYKAZ JEDNOSTEK,

do których realizowane będą dostawy

Lp.	Nazwa jednostki:	Miejsce dostawy:	usytuowanie magazynu
1	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	ul. Roosevelta 1,2; 70- 525 Szczecin	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
2	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx	magazyn znajduje się w piwnicy, do którego z dziedzińca prowadzą schody (3 stopnie) w górę a następnie schody (3 stopnie) w dół do magazynu,brak windy i rampy
3	Urząd Skarbowy w Białogardzie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 78- 200 Białogard	1) wysoki parter, brak windy, 2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
4	Urząd Skarbowy w Choszcznie	xx. 00 Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	1) I piętro, brak windy ,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
5	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx	1) piwnica, brak windy 2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
6	Urząd Skarbowy w Goleniowie	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	1) II piętro, jest winda 2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
7	Urząd Skarbowy w Gryficach	xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
8	Urząd Skarbowy w Gryfinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 74- 100 Gryfino	1) parter,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
9	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	ul. Mieszka I 5b; 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx (XX xxxxxx)	1) II piętro, brak windy 2) konieczność rozładunku ręcznego na II piętro,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
10	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
11	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 75- 216 Koszalin	1) piwnica,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
12	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxx 00, 75- 549 Koszalin	1) piwnica,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
13	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	1) I piętro,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
14	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	1) parter,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
15	Urząd Skarbowy w Stargardzie	xx. Xxxxxxxx 00, 73- 110 Stargard	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek

16	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	ul. Drzymały 5, 70- 217Szczecin	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
17	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
18	Trzeci Urząd Skarbowy (SWW-3, SWW-4 i Rydla 65)	xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	1) piwnica,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
19	Urząd Skarbowy w Szczecinku	xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
20	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	ul. Pułaskiego 7, 72- 600Świnoujście	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
21	Urzęd Skarbowy w Wałczu	ul. Kościuszki 4, 78- 600Wałcz	1) parter,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
22	Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxx X 00, 00-000 Xxxxxxxx	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
23	Zachodniopomorski Urząd Celno - Skarbowy w Szczecinie	ul. Małopolska 44, 70- 515 Szczecin	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
24	Delegatura Zachodniopomorskie go Urzędu Celno - Skarbowego w Szczecinie	xx. Xxxxxxxxxx 00, 71- 210 Szczecin	1) piwnica,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
25	Delegatura Zachodniopomorskie go Urzędu Celno - Skarbowego w Koszalinie	ul.Zwycięstwa 140, 75- 613 Koszalin	1) IV piętro,jest winda,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
26	Delegatura Zachodniopomorskie go Urzędu Celno- Skarbowego w Koszalinie	ul.Racławicka 3-5, 75- 620 Koszalin	1) piwnica,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek
27	Oddział Celny w Świnoujściu; CZR-3	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx	1) parter,brak windy,2) konieczność rozładunku ręcznego,3) możliwość podjazdu samochodu dostawczego bezpośrednio pod budynek

Załącznik nr 2

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.30.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ....................................................................................................

Siedziba: ....................................................................................................

Osoba Reprezentująca ....................................................................................................

Numer NIP: ....................................................................................................

Numer REGON: ....................................................................................................

Adres poczty elektronicznej: ....................................................................................................

Strona internetowa (jeżeli Wykonawca posiada): .....................................................................

Numer telefonu: ....................................................................................................

Numer faksu: ....................................................................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr 3201-ILZ.260.30.2017 na dostawę materiałów biurowych i papierniczych oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączne ceny brutto i na warunkach określonych w poniższej tabeli oraz w załączonym formularzu cenowym (nr 2A i 2B):

Lp.

Część zamówienia

Łączna cena brutto*

Posiadanie platformy on-line

tak/nie

Termin dostawy

Część 1 - Materiały biurowe

Część 2 - Materiały papiernicze

* należy wpisać kwotę z wiersza „RAZEM” formularza cenowego (dla części 1 z załącznika nr 2A, dla części 2 z załącznika nr 2B)

Oświadczamy, że:

1. Do reprezentowania firmy w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uprawnione są następujące wymienione niżej osoby:

a) .…............................................... b) ....................................................

2. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Zaoferowana cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

5. Jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert.

6. Do kontaktu z Zamawiającym upoważniamy następujące osoby:

a) ................................................... tel. ............................ fax. ..................................

b) ................................................... tel. ............................ fax. ..................................

7. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Załącznik nr 4

do SIWZ nr 3201-ILZ.260.30.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

INFORMACJA

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)

UWAGA:

− niniejszą informację należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert,

− niniejszą informację składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów biurowych i papierniczych, informujemy, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.):

− nie należymy do grupy kapitałowej1 z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu/*

− należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami , poniżej zamieszczamy listę przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej /*:

Lp.	Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

* niepotrzebne skreślić

1 zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r, poz. 184 ze zm.) przez grupę kapitałową rozumie się „wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę”.

Załącznik nr 5

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.30.2017

.............................................. ..................................... . 2017 r.

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE

W związku z udziałem w zamówieniu publicznym na dostawę materiałów biurowych i papierniczych, ja niżej podpisany

..............................................................................................................................................................................,

działając w imieniu i na rzecz

...............................................................................................................................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam, że:

1. Wykonawca, którego reprezentuję nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716).

2. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy)

Document Metadata

Table of Contents

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Document Metadata