Umowa została zawarta w formie elektronicznej w dniu podpisania jej przez ostatnią ze stron.

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Istotne Postanowienia Umowy

Umowa została zawarta w formie elektronicznej w dniu podpisania jej przez ostatnią ze stron.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi obsługi kasowej w zakresie realizacji wypłat

gotówkowych dla urzędów skarbowych województwa opolskiego wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, w zakres której wchodzi:

1) dokonywanie wypłat gotówkowych dla podatników z tytułu zwrotu nadpłat podatków oraz

dokonywanie wypłat z tytułu zwrotu niektórych wydatków związanych z budownictwem

mieszkaniowym (zwrotów VZM) osobom wskazanym przez Zamawiającego na liście wypłat,

2) dokonywanie wypłat innych niż określone w pkt 1), osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx na liście wypłat.

2. Wypłaty nadpłat i zwrotu podatków będą dokonywane w następujący sposób:

1) urząd skarbowy powiadamia osoby, którym należne są zwroty nadpłat w podatkach o terminie odbioru gotówki z kasy Wykonawcy znajdującej się w punkcie obsługi klienta prowadzonym przez Wykonawcę;

2) urząd skarbowy przekazuje Wykonawcy listę podatników podpisaną przez upoważnione osoby i zawierającą dane umożliwiające zidentyfikowanie danych podatnika i na jej podstawie dokonuje przelewu środków do wysokości wynikającej z listy, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy;

3) Wykonawca dokonuje wypłaty w oparciu o przekazaną przez urząd skarbowy zbiorczą listę wypłat, której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy;

4) Wykonawca dokonuje wypłaty gotówkowej wyłącznie podatnikowi lub innej osobie upoważnionej przez podatnika na zasadach obowiązujących u Wykonawcy, po uprzednim sprawdzeniu tożsamości podatnika przez pracownika Wykonawcy i za pokwitowaniem;

5) każda lista zwrotów podlega odrębnemu rozliczeniu;

6) wypłata środków finansowych, przekazanych przez urząd skarbowy, nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę listy podatników. Kwoty, po które nie zgłosili się podatnicy podlegają zwrotowi na rachunek urzędu skarbowego, z którego zostały przekazane;

7) Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia niewypłaconych zwrotów w terminie 2 dni roboczych po wskazanym okresie wypłat;

8) Wykonawca dokonuje rozliczenia przekazanej listy wypłat: nadpłat i zwrotu podatku, wskazując:

a) łączną kwotę wypłaconą z listy wypłat,

b) kwotę niepodjętą z listy wypłat, poprzez wskazanie pozycji i kwoty listy wypłat,

c) datę przekazania na rachunek urzędu skarbowego niepodjętych przez podatników środków,

d) datę dokonania rozliczenia i podpis pracownika Wykonawcy;

9) rozliczenie wykazu wypłat, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, przekazywane

jest do urzędu skarbowego wraz z jednym egzemplarzem dowodu KW.

3. Wykonawca na wniosek Zamawiającego udostępni Zamawiającemu raport o dokonanych na rzecz Zamawiającego operacjach za dany okres rozliczeniowy. Raport powinien zawierać:

1) imię i nazwisko/nazwę podatnika/płatnika,

2) dane identyfikacyjne NIP/PESEL,

3) adres podatnika/płatnika,

4) datę wypłaty/zwrotu,

5) kwotę wypłaty/zwrotu,

6) tytuł wypłaty/zwrotu.

4. Wykaz rachunków bankowych Wykonawcy właściwych do wpłat środków przez dany urząd skarbowy będzie stanowił załącznik nr 7 do umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ww. wykaz przed podpisaniem umowy.

5. Zwrot wypłat niezrealizowanych przekazywany będzie na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego. Załącznik nr 8 do umowy zawiera wykaz rachunków bankowych poszczególnych urzędów skarbowych.

6. Wykaz wypłat oraz dokument KW mogą być przekazywane w formie papierowej jak

i elektronicznie (w postaci skanów). Sposób wymaga ustalenia pomiędzy Wykonawcą a pracownikiem Urzędu Skarbowego podczas realizacji umowy.

§ 2

Punkt kasowy

1. Usługa obsługi kasowej świadczona będzie w punkcie obsługi klienta prowadzonym przez

Wykonawcę, zlokalizowanym w obrębie granic administracyjnych miasta, na terenie którego urząd skarbowy ma siedzibę, jednakże nie dalej niż 5 km od siedziby urzędu, dla którego

świadczona jest usługa, zwanych dalej punktami kasowymi, zgodnie z poniższym:

1) dla Urzędu Skarbowego w ………. w placówce zlokalizowanej w: ………………………….

2) dla Urzędu Skarbowego w ………. w placówce zlokalizowanej w: ………………………….

3) ……

2. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego zorganizowania i prowadzenia punktu kasowego na własny koszt i ryzyko, we własnej placówce.

3. Wykonawca umieści w punkcie kasowym, okienku kasowym lub w innym widocznym miejscu stosowną informację wizualną, z której treści będzie wynikać, iż realizuje wypłaty gotówkowe na rzecz danego urzędu skarbowego.

4. Świadczenie usług będących przedmiotem umowy odbywać się będzie w godzinach pracy

Wykonawcy, nie krócej jednak, jak przez 6 godzin dziennie, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (od godziny 9:00 do godziny 15:00), z możliwością wydłużenia czasu pracy.

Wydłużenie godzin pracy wymaga wyrażenia pisemnie zgody przez każdą ze stron umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za pracowników w punktach kasowych.

6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za zgromadzone środki pieniężne oraz inne składniki majątkowe znajdujące się w punktach kasowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego zapewnienia obsługi kasowej w punktach kasowych zgodnie ze starannością wymaganą dla czynności wykonywanych w ramach prowadzonej działalności.

8. Wykonawca w punkcie obsługi prowadzonym w placówce Wykonawcy może świadczyć również inne usługi zgodnie z prowadzoną działalnością Wykonawcy.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wykonawca, za zrealizowane wypłaty otrzyma wynagrodzenie, które wyliczone zostanie na podstawie ilości rzeczywiście dokonanych wypłat.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy opłatę/prowizję za jednostkową operację finansową w

wysokości ………………. złotych brutto (słownie: złotych) od każdej wypłaty, o

której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) i 2) umowy.

3. Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę wypłaty nadpłaty lub zwrotu podatku, płatne będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę do 7 - go dnia po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze na adres: Izba Administracji Skarbowej w Opolu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 754 10 26 256.

4. Dopuszcza się wystawienie zbiorczej faktury VAT z dołączeniem manualnie wykonanej

specyfikacji z podziałem na poszczególne kwoty dla każdego urzędu skarbowego.

5. Zapłata należności nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Na przelewie

Zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty: „FV nr Umowa nr 1601-

ILZ.261.14.2021”. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego

Wykonawcy.

6. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666), dalej ustawy o fakturowaniu.

7. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 6, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, dalej PEF.

8. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać

elementy, o których mowa w art. 6 ustawy o fakturowaniu oraz winna zawierać numer umowy, której dotyczy.

9. Przy wystawianiu Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF należy podać XXX 0000000000.

10. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 7 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający

Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

11. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do kancelarii Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.

12. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) aktywowania funkcji generowania informacji zwrotnych w postaci autorespondera i każdorazowego automatycznego potwierdzania otrzymania wiadomości z wykorzystaniem tej funkcji, lub);

2) przekazywania każdorazowo na adres Wystawcy informacji zwrotnej potwierdzającej odbiór faktury. Informacja zwrotna potwierdzająca odbiór faktury, będzie zawierała datę

otrzymania faktury przez Xxxxxxxx, przez którą rozumieć należy datę wpływu faktury na

adres skrzynki pocztowej Nabywcy.

13. Faktury elektroniczne wysyłane będą przez Wykonawcę z adresu e-mail:

…………………………………………………… na adres e-mail Zamawiającego xxx.xxxxx@xx.xxx.xx.

14. Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy tylko w zakresie

i w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

§ 4

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną

oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i

organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu

teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej oraz informacji niejawnych.

3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz obowiązku udostępnienia informacji (na podstawie obowiązujących przepisów prawa), w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy informacji, do których jego pracownicy, podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby w związku z realizacją umowy uzyskają dostęp.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 7 dni od

dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji

umowy po stronie Wykonawcy (załącznik nr 5), wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji według wzoru, który określa załącznik nr 4 do umowy.

6. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku

do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez

przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas niewymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest

równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę

również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach

lub usługach.

9. Szczegółowe warunki na jakich Wykonawca będzie prowadził operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Zamawiającego określi umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zostanie zawarta nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 5

Termin wykonania

1. Wykonywanie usługi obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę w okresie jej trwania, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczenia kar umownych na niewykonanie lub nienależyte

wykonanie przedmiotu umowy, a następujących okolicznościach:

1) w przypadku przekroczenia terminu realizacji określonego w § 1 ust. 2 pkt 6 umowy dotyczącego przekazania należności, za każdy dzień przekroczenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiadającej odsetkom za zwłokę w

płatności określonym w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.);

2) w przypadku przekroczenia terminu realizacji określonego w § 1 ust. 2 pkt 7 umowy

dotyczącego zwrotu środków pieniężnych z tytułu niezrealizowanych wypłat na wskazane rachunki urzędów skarbowych, za każdy dzień przekroczenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % niezwróconych w terminie środków;

3) za zwłokę w rozpoczęciu realizacji umowy lub zaprzestanie realizacji umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 zł za każdy dzień zwłoki lub

zaprzestania realizacji usługi na rzecz danego urzędu skarbowego;

2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę (za każdy

rozpoczęty dzień zwłoki), o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

3. Uiszczenie powyższych kar nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania obowiązków określonych niniejszą umową.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w przypadku, kiedy niewykonanie lub nienależyte

wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem winy umyślnej, rażącego niedbalstwa lub czynu niedozwolonego. Przez pojęcie „niewykonanie umowy” rozumie się nie wykonywanie działań przewidzianych umową, natomiast przez „nienależyte wykonanie umowy” rozumie się wykonanie działań niezgodnie z umową i przepisami powszechnie obowiązującymi.

5. Należności z tytułu kar umownych mogą być potrącane z należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku opóźnienia w płatności obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez

Zamawiającego.

6. W przypadku kary przewyższającej bieżącą należność Wykonawcy, termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą.

§ 7

Zmiana umowy

1. Umowa może ulec zmianie za porozumieniem stron. Zmiany umowy wymagają zachowania

formy elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień umowy za porozumieniem stron w przypadku:

1) zmiany przepisów dotyczących dokonywania wypłat gotówkowych, w tym zwrotu nadpłaty podatków, rozliczania innych należności budżetowych, do których ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe;

2) zmian organizacyjnych i procedur Zamawiającego, w tym związanych z obsługą i rozliczeniem należności podatkowych i przepływem płatności finansowych;

3) modyfikacji realizacji wypłat, mającej na celu usprawnienie obsługi klientów lub wymiany informacji pomiędzy Wykonawcą a urzędami skarbowymi.

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w następujących przypadkach:

1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę tj. w razie

pięciokrotnego naliczenia wobec Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 6 umowy;

2) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji usługi obsługi kasowej w punkcie kasowym bez wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym;

3) zmiany przepisów prawa polegającej na wprowadzeniu obowiązku ponoszenia kosztów przez osoby otrzymujące zwrot nadpłaty, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy;

4) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności w zakresie realizacji przedmiotu umowy;

5) ogłoszona zostanie upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;

6) wydany zostanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

7) w przypadku braku lub zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od

odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 9 ust. 1 umowy.

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Odstąpienie od umowy i jej rozwiązanie wymaga zachowania formy elektronicznej.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, jednak nie później niż do dnia ……. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu

wykonania części umowy.

§ 9

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, objętej

przedmiotem umowy, na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł.

2. Jeżeli okres ubezpieczenia wygaśnie w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia, w sposób gwarantujący ciągłość

ubezpieczenia (bez przerw pomiędzy terminem wygaśnięcia polisy dotychczasowej a terminem nowej polisy). Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi

Zamawiającemu, w terminie nie później niż 3 dni roboczych nową polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych

o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.

4. Z tytułu posiadania ubezpieczenia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 1740 z późn. zm.).

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby

trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron stosownie do

wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci

elektronicznej.

5. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów

elektronicznych.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Podpisano kwalifikowanym Podpisano kwalifikowanym

podpisem elektronicznym przez: podpisem elektronicznym przez

…………………………………………………… ……………………………………………………

(wpisać imię i nazwisko upoważnionego (wpisać imię i nazwisko upoważnionego do reprezentowania przedstawiciela do reprezentowania przedstawiciela Wykonawcy) Xxxxxxxxxxxxx)

Załączniki do umowy:

1. Adresy siedzib US, ilości i kwot wypłat w 2021 roku

2. Rozliczenie wykazu wypłat

3. Wykaz wypłat

4. Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

5. Wykaz pracowników i osób trzecich Wykonawcy

6. Karta wzoru podpisów (będzie dostarczona Wykonawcy w dniu podpisania umowy).

7. Wykaz rachunków bankowych Wykonawcy.

8. Wykaz rachunków bankowych urzędów skarbowych.

9. Wzory druków kasowych (będą dostarczone Wykonawcy w dniu podpisania umowy).

Załącznik nr 2 do umowy

Rozliczenie wykazu wypłat

Wypłacono nadpłaty podatku/zwroty z tytułu VZM* z Wykazu wypłaty nr ………………….

na kwotę………………………, (słownie: )

Łączna kwota z Wykazu wypłat wypłaconych …………………………….

Łączna kwota z Wykazu wypłat niepodjętych , w tym:

- poz. ….. Wykazu na kwotę… zł,

- poz. ….. Wykazu na kwotę… zł,

- poz. ….. Wykazu na kwotę… zł,

- poz. ….. Wykazu na kwotę… zł,

- poz. ….. Wykazu na kwotę… zł.

Dnia ……………………… przekazano na rachunek nr ………………………...……………..

……………………………………………………., prowadzony w NBP Oddział Okręgowy w Opolu kwotę

………………………………………. słownie……………………………..…

……………………………………………………………………………………………….

…………………………. ………………………….

Strona zdająca (Wykonawca) Strona przyjmująca (US w )

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do umowy

Wykaz wypłat

Urząd Skarbowy w ……………………..

…………………………………………. (nazwa i adres urzędu skarbowego)

Punk kasowy

………………………………………….

(nazwa i adres punktu kasowego)

Wykaz wypłat nr ………

Dotyczy podatku …..…………….……………

Xxxx na dzień ………………….

Lp.	PESEL/NIP	Nazwisko i imię	Xxxxx	Xxxxx	Xxxxx
	Xxxxx:

……………………, dnia …………………

(miejscowość, data)

ZATWIERDZONO:

………………………………………………….

(pieczęć i podpis osoby upoważnionej w danym US)

Załącznik nr 4 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr

……………………………………….…., Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych,

informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych,

a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego

Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy

ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji

chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania

powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć

do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy

nr ……………………………….……………. .

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr po uprzednim uzyskaniu

pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO),

− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Oświadczam, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, do których uzyskam dostęp w związku z realizacją umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec

Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania

poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego oświadczenia.

………………….., dnia ……. / ……… / ……………

……………………………………………………..

Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez:

………………………………………………………………………………………………

(wpisać imię i nazwisko upoważnionego do reprezentowania przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do umowy

Wykaz pracowników i osób trzecich Wykonawcy

W tabeli poniżej przedstawiam wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji

umowy po stronie Wykonawcy

1.

2.

3.

4.

………………….., dnia ……. / ……… / ……………

……………………………………………………..

Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez:

………………………………………………………………………………………………

(wpisać imię i nazwisko upoważnionego do reprezentowania przedstawiciela Wykonawcy)