REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO prowadzonego w trybie art. 70 1 - 70 5 kodeksu cywilnego
Załącznik do Zarządzenia nr 11
Prezesa Zarządu Portu Morskiego Hel Sp. z o.o. z dnia 22.07.2024.
REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO
prowadzonego w trybie art. 70 1 - 70 5 kodeksu cywilnego
na wykonanie zadania: Remont dachu na budynku administracyjnym zlokalizowanym na terenie Portu Morskiego Hel
Część ogólna
§ 1
1. Podstawę prawną niniejszego przetargu stanowią: art. 70 1 – 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16 poz. 93 ze zmianami).
§ 2
1. Niniejszy Regulamin normuje zasady i tryb postępowania w przetargu pisemnym otwartym oraz w szczególności przedmiot przetargu, warunki uczestnictwa Wykonawców, kryteria i sposób oceny ofert na wykonanie zadania: Remont dachu na budynku administracyjnym zlokalizowanym na terenie Portu Morskiego Hel
2. Przetarg jest organizowany przez Zarząd Portu Morskiego Hel Sp. z o.o. NIP 5870200671 zwanego w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu.
3. Przetarg ma na celu zawarcie umowy.
§ 3
Przetarg wszczyna się poprzez opublikowanie przez Zamawiającego ogłoszenia o przetargu – załącznik nr 1 do Regulaminu.
Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości nie później niż na 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu w następujący sposób: - na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxxxxxx.xxxx.xx - na tablicy ogłoszeń Zarządu Portu Morskiego Hel Sp. z o.o., ul. Kuracyjna 1, 84-150 Hel. - Zamawiający równocześnie kieruje zapytanie ofertowe do co najmniej 3 wykonawców robót budowlanych.
Określenie przedmiotu przetargu.
§ 4
1. Przedmiotem przetargu jest Remont dachu na budynku administracyjnym zlokalizowanym na terenie Portu Morskiego Hel.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do egulaminu. 3. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu tel. 00 0000 000 lub 000 000 000
Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu.
§ 5
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają następujące warunki:
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunki te będą spełnione przez wykonawcę, jeżeli:
wykonał w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: dwa zadania w tożsamym zakresie niezbędnym do wykazania wiedzy i doświadczenia o wartości 50 000 zł brutto każde,
dysponuje osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami konstrukcyjno-budowlanymi, określone przepisami prawa budowlanego
Osoba ta musi posiadać uprawnienia budowlane wymagane ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 831) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art.12a prawa budowlanego samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 220 ze zm.).
nie podlega wykluczeniu z udziału w przetargu
W przetargu nie mogą uczestniczyć:
wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed datą ogłoszenia przetargu wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia ogłoszenia przetargu, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
Z udziału w przetargu wyklucza się również:
wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego przetargu lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego przetargu;
wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przetargu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy.
wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu
§ 6
W celu potwierdzenia spełnia warunków udziału w przetargu wykonawcy składają w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujące dokumenty:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Uwaga!
- Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu zał. Nr 3 do regulaminu dane umożliwiające dostęp do tych środków;
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w przetargu do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w § 6 punkcie 1 Regulaminu dotyczące wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w przetargu.
W celu potwierdzenia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzającego wykonanie w tym okresie co najmniej dwóch zadań w tożsamym zakresie niezbędnym do wykazania wiedzy i doświadczenia o wartości 50 000 zł brutto każda.
Wykaz powinien zawierać:
krótki opis robót (rodzaj robót), wartość wykonanych robót oraz
daty
i miejsca ich wykonania. Do wykazu należy dołączyć
dokumenty potwierdzające, że roboty te wykonane zostały należycie
( referencje, protokoły odbioru).
2) informacji o kierowniku budowy przewidzianym do realizacji zadania. Do informacji należy dołączyć następujące dokumenty dotyczące kierownika:
a. dokument potwierdzający posiadanie odpowiednich uprawnień,
b. dokument potwierdzający członkostwo w Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa,
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w przetargu i nie podleganiu wykluczeniu
z udziału w przetargu (załącznik nr 3 do Regulaminu).
Wykaz dokumentów składających się na ofertę wraz z załącznikami, które wykonawcy są zobowiązani dostarczyć zamawiającemu:
§ 7
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do regulaminu).
Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w § 6 Regulaminu.
Parafowany na wszystkich stronach przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną wzór umowy (Załącznik nr 5 do regulaminu).
Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie.
Kosztorys ofertowy, sporządzony metodą uproszczoną – (załącznik nr 2 do regulaminu) .
UWAGA!
Brak wyceny jakiejkolwiek pozycji lub elementu robót, niezbędnych do funkcjonowania przedmiotu umowy, uznany będzie za włączenie brakującej pozycji lub elementu robót do innej ceny w wycenie ofertowej robót i pozycja ta nie będzie stanowić przedmiotu odrębnej płatności.
Wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak oświadczenia w sprawie powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, uznany będzie za zobowiązanie do samodzielnego wykonania zamówienia.
Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Opis sposobu przygotowania oferty
§ 8
Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną – jednoznacznie opisaną propozycję obejmującą całość zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być sporządzona czytelnie na piśmie, trwałą techniką, w języku polskim oraz podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz aby wszystkie strony dokumentów składające się na ofertę były kolejno ponumerowane.
Wszystkie strony dokumentów, składające się na ofertę powinny być w sposób trwały ze sobą połączone (np. zszyte, bindowane), a strona tytułowa powinna zawierać następujące informacje:
Przedmiot przetargu,
Nazwę, adres siedziby firmy, adres do korespondencji Wykonawcy, (jeżeli jest inny niż adres siedziby),
Numer telefonu, adres mailowy, numer NIP,
Ofertę przedkłada się Zamawiającemu w jednym egzemplarzu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. Wzajemne rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN).
Ofertę, oświadczenia oraz dokumenty należy złożyć zabezpieczone w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert.
W
PRZETARG
– …………………………………………………………………………..
Nie otwierać przed (……..2024r. o godz. 12:00)
ykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (paczce), zewnętrznej zaadresowanej na:
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Ze zmiany oferty musi jednoznacznie wynikać, które postanowienia oferty są zmieniane.
Termin związania ofertą:
§ 9
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Sposób porozumiewania się i przekazania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacja o udzielaniu wyjaśnień dotyczących regulaminu
§ 10
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje będą przekazywane pisemnie, pocztą elektroniczną. Jeżeli przekazanie dokumentu lub informacji nastąpi pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.
Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Xxxxxx Xxxxx tel. 000-000-000 od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400
e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx lub xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Regulaminu, kierując swoje zapytania na piśmie.
W szczególnie uzasadnionym przypadku, Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Regulaminu. O każdej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano regulamin oraz umieszczając informacje o zmianie na własnej stronie internetowej.
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty oraz termin i warunki otwarcia ofert
§ 11
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Zarząd Portu Morskiego Hel Sp. z o.o. ul. Kuracyjna 1 , 84-150 Hel (budynek MARINY na Falochronie Zachodnim – I piętro, SEKRETARIAT).
Termin składania ofert upływa w dniu 28 sierpnia 2024r. o godz. 11.30. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 28 sierpnia 2024r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego
tj.: w budynku MARINY na Falochronie Zachodnim – I piętro, sala konferencyjna.
Tryb przeprowadzenia przetargu
§ 12
Przetarg przygotowuje i prowadzi Komisja przetargowa powołana przez Prezesa Zarządu
Portu Morskiego Hel Sp. z o.o.Komisja przetargowa działa na podstawie niniejszego Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.
Komisja przetargowa zobowiązana jest działać obiektywnie, wnikliwie i starannie.
Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej.
Część jawna przetargu odbywa się w obecności Wykonawców, w trakcie której komisja przetargowa:
Ustala liczbę otrzymanych ofert
Otwiera koperty z ofertami, w kolejności ich wpłynięcia, podając:
- nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana
- treść informacji dotyczących ceny oferty, terminu wykonania
Odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli zostały złożone po wyznaczonym terminie
Komisja przetargowa w części niejawnej:
dokonuje szczegółowej analizy ofert pod względem ważności złożonych oświadczeń i dokumentów, zgodności z treścią Regulaminu, po czym dokonuje oceny zakwalifikowanych jako prawidłowe ofert
i wybiera najkorzystniejszą z nich lub ustala, że żadna z ofert nie nadaje się do przyjęcia,sporządza i podpisuje protokół (data podpisania protokołu jest datą zakończenia przetargu).
o wynikach przetargu zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców na piśmie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie zostanie dodatkowo powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.
W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa decyduje o wyborze oferty.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub do złożenia do nich wyjaśnień.
Kryteria i sposób oceny ofert
§ 13
1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Wykonawca podaje cenę ryczałtową oferty prawidłowo wypełniając Formularz Oferty Załącznik nr 2 do Regulaminu.
b) Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
c) Xxxx musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający odrzuci oferty:
a) których treść nie odpowiada treści przetargu w szczególności opisu przedmiotu zamówienia,
b) została złożona po terminie składania ofert,
c) została złożona przez podmiot nie spełniający warunków udziału w postępowaniu,
d) została złożona przez podmiot podlegający wykluczeniu w szczególności podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
3. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
a) jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena (cena 100%).
Oceniane będą oferty nie podlegające odrzuceniu.
Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru:
Liczba punktów= najniższa cena brutto x 100 / cena oferty badanej
Oferta zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą.
b) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Regulaminie i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryterium wyboru.
c) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zawarcie umowy
§ 14
Zawarcie umowy, w wyniku przeprowadzonego przetargu, nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni od daty zakończenia przetargu. Wzór umowy stanowi zał. nr 5 do nin. Regulaminu.
Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
Przyjęcie postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty.
Akceptacja treści umowy nastąpi przez podpisanie (parafowanie) każdej zapisanej strony (kartki) załączonego wzoru umowy oraz załączników do umowy przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega, iż w wypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w drodze przetargu.
Postanowienia końcowe
§ 15
Przetarg jest ważny, choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu i Regulaminie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przetargu oraz zmiany warunków przetargu. Odwołanie przetargu może nastąpić bez podania przyczyn w każdym czasie.
Wykonawca może zaskarżyć czynności związane z wyborem Wykonawcy do Zamawiającego. Skargę wnosi się najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia o wynikach przetargu. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. W przypadku wniesienia skargi dalsze czynności związane z zakończeniem przetargu ulegają wstrzymaniu, a okres związania z ofertą ulega zawieszeniu. Zamawiający rozstrzyga skargę w terminie do 2 dni, rozstrzygnięcie Zamawiającego jest ostateczne. Wykonawca wnoszący skargę nie może następnie wnieść skargi powołując się na te same okoliczności.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych.
§ 16
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:
1. Administratorem przesyłanych danych jest: Zarząd Portu Morskiego Hel Sp. z o.o. 00-000 Xxx, xx. Kuracyjna 1
2. Kontakt z Administratorem: adres email - xxxxxxx@xxxx.xx, lub pod adresem: Zarząd Portu Morskiego Hel Sp. z o.o. 00-000 Xxx, xx. Kuracyjna 1
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, która jest podstawą przetwarzania danych.
4. Państwa dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.
5. Nie przewiduje się przekazywania moich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
6. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane 5 lat od ustania umowy zlecenia, w celach archiwalnych, podatkowych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
8. Macie Państwo prawo do: ochrony Waszych danych osobowych, informacji o zasadach ich przetwarzania, dostępu do nich i uzyskania ich kopii, sprostowania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz powiadomienia każdego odbiorcę o sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania. Przysługuje także Państwu prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu, prawo kontaktu z Inspektorem ochrony danych oraz prawo do odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia przepisów RODO.
§ 17
W zakresie nie unormowanym postanowieniami Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
§ 18
Spory na tle wykonywania zobowiązań wynikających z treści niniejszego Regulaminu będą rozwiązywane w trybie postępowania mediacyjnego przez mediatorów Pomorskiego Centrum Arbitrażu i Mediacji stosownie do regulaminu tego Centrum obowiązującego w dniu skierowania wniosku o mediację.
Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w terminie 30 dni po złożeniu wniosku o przeprowadzenie mediacji lub w innym terminie uzgodnionym pisemnie przez strony, każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Zamawiającego.
§ 18
Każdy z Wykonawców jest związany treścią niniejszego Regulaminu.
§ 19
Regulamin niniejszy obowiązuje od dnia jego zatwierdzenia przez Prezesa Zarządu Portu Morskiego Hel Sp. z o.o.
Zatwierdzam niniejszy Regulamin wraz z załącznikami:
Ogłoszenie o przetargu – zał. Nr 1
Formularz ofertowy – zał. Nr 2
Oświadczenie wykonawcy – zał. Nr 3
Opis przedmiotu zamówienia – Zał. Nr 4
Projekt umowy – zał. Nr 5
Hel, dnia 13.08.2024r. Prezes Zarządu
Xxxxxx Xxxxxxxx