Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

POWIATOWY URZĄD PRACY W CHEŁMIE
 
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USLUGI SPOŁECZNE
Na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z xxxx.xx.)

 
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
 
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80000000- 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
 
Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:

Na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx oraz na stronie xxx.xxxxxxxx.xx

 
Wartość zamówienia jest niższa niż kwota określona w art. 138 g ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

1. ZAMAWIAJACY:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
   Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx

tel: 00 000-00-00
fax: 00 000-00-00

email: xxxx@xxxxx.xxx.xx

NIP 000-00-00-000

strona podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx
strona internetowa zamawiającego:  xxx.xxxxxxxx.xx

2. Osoba uprawniona do kontaktów w imieniu zamawiającego:
   Xxxx Xxxxx Xxxx i Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie
   Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxx

tel: 00 000-00-00, fax. 00 000-00-00

godz. 7.30 – 15.30 w dni robocze

3. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Administracja samorządowa

2. TRYB POSTĘPOWANIA:

Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art.138 o w związku z art.138 g ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz 1986 z późn. zm.) oraz Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości od 30 000 EURO do 750 000 EURO obowiązującego w PUP Chełm.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Kod CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 

Nazwa szkolenia: „Prawo jazdy kat. D do B z modułem kwalifikacji wstępnej przyspieszonej w zakresie prawa jazdy kat. D”,

realizowane w III etapach:

I etap –szkolenie teoretyczne na prawo jazdy kat. D

II etap – szkolenie praktyczne w zakresie prawa jazdy kat. D

III etap- szkolenie w zakresie „Kwalifikacji wstępnej przyspieszonej w zakresie prawa jazdy kat. D”

Przejście do kolejnego etapu możliwe po zakończeniu poprzedniego.

Źródło finansowania: szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych, realizowane
w ramach projektu pt.: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie chełmskim
i mieście Chełm (IV)” realizowanym w ramach PO WER 2014 - 2020, Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie 1.1.1

Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia kwalifikacji zawodowych kierowcy autobusu po otrzymaniu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu państwowego przed Komisją Egzaminacyjną Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie oraz Urzędu Wojewódzkiego.

Przewidywany termin realizacji szkolenia:

Grupa 20 osobowa: I dekada lutego 2019 r. do lipca 2019 r.

Liczba osób do przeszkolenia: 20 osób

Szkoleniem będą objęte osoby bezrobotne: mężczyźni zarejestrowani w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie, od 24 do 29-go roku życia, brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu potwierdzone badaniami lekarskimi i orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdami, posiadający określony profil kandydata na kierowcę.

Liczba godzin szkolenia: 220 godzin na każdego uczestnika, zorganizowanych w następujący sposób:

I etap –szkolenie teoretyczne na prawo jazdy kat. D

II etap – szkolenie praktyczne w zakresie prawa jazdy kat. D

III etap- szkolenie w zakresie „Kwalifikacji wstępnej przyspieszonej w zakresie prawa jazdy kat. D”

Przejście do kolejnego etapu możliwe po zakończeniu poprzedniego.

Miejsce realizacji szkolenia: miasto Chełm, drogi województwa lubelskiego. W przypadku realizacji części szkolenia dot. zajęć na płycie poślizgowej lub symulatorze poza Miastem Chełm proszę uwzględnić w ogólnym koszcie szkolenia również koszt związany z zapewnieniem przewozu uczestników szkolenia z Chełma do miejsca realizacji w/w zajęć i z powrotem każdego dnia.

Uczestnikami szkolenia będą x.xx. osoby bezrobotne zamieszkałe w różnych miejscowościach powiatu chełmskiego, dlatego też wyjazd z Chełma winien być zapewniony ok. godz. 8.00 zaś powrót do Chełma do godz. 18.00

Wykonawca winien dołączyć informację opisową o sposobie organizacji zajęć praktycznych szkolenia, tj. określić nazwiska instruktorów i w sposób szczegółowy wymienić liczbę autobusów niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych.

Wykonawca winien opisać sposób organizacji transportu uczestników szkolenia – w przypadku realizacji szkolenia dot. Zajęć na płycie poślizgowej lub symulatorze poza miastem Chełm.

Program szkolenia powinien być zrealizowany zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.

W przypadku prawa jazdy kat. D godzina zajęć teoretycznych jest równa 45 minutom, a zajęć praktycznych 60 minut zaś w przypadku kwalifikacji wstępnej przyspieszonej godzina zajęć teoretycznych i praktycznych jest równa 60 minutom.

Łączny czas trwania zajęć teoretycznych i praktycznych w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 7 godzin.

Każda osoba powinna otrzymać na własność:

• co najmniej dwa podręczniki dotyczący zakresu szkolenia przygotowujące uczestnika szkolenia do zdania egzaminu /nie może być on kopiowany/

• brulion w twardej oprawie A4/96 kartek,

• teczkę do przechowywania i transportu dokumentów,

• długopis,

• kolorowy zakreślacz,

Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas trwania szkolenia serwis kawowy /kawa, herbata, napoje, ciastka/.

Po zakończeniu szkolenia Wykonawca winien zorganizować egzaminy wewnętrzne, a następnie egzaminy państwowe:

- egzamin państwowy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego – dot. Prawa jazdy kat. D

- egzamin państwowy przed komisją egzaminacyjną Urzędu Wojewódzkiego – dot. modułu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej

oraz pokryć koszty w/w egzaminów państwowych

Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie i miejscu ww. egzaminów oraz o ich wynikach.

Każdy uczestnik szkolenia ma przystąpić do egzaminu wewnętrznego i państwowych.

Egzaminy państwowe powinny zostać zorganizowane bezpośrednio po zakończeniu każdego szkolenia.

Szkolenie winno gwarantować 100% zdawalność. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu państwowego oraz poinformowania uczestników i Zamawiającego o terminie egzaminu/-ów.

Pomieszczenia, dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe i zaświadczenia szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z odpowiednimi logotypami projektu, których wzór będzie dołączony do umowy szkoleniowej.

Wyżej wymienione szkolenie powinno zakończyć się otrzymaniem:

• świadectw kwalifikacji zawodowych,,

• zaświadczeń o ukończeniu kursu, zgodnych ze wzorem określonym w § 18 ust.2
  (Załącznik nr 5) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017r.
  w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wraz
  z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz
  z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie (w przypadku instytucji uprawnionych do wystawiania w/w zaświadczeń) oraz/lub,

• dokumentów (dyplom, certyfikat, zaświadczenie) z informacją, że szkolenie realizowane było w ramach projektu „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie chełmskim i mieście Chełm (IV)” realizowanym w ramach PO WER 2014 - 2020, Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie 1.1.1, zawierający: imię i nazwisko oraz numer PESEL, nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania w/w dokumentu, numer z rejestru, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin realizacji szkolenia:

I dekada lutego 2019 r. do lipca 2019 r.

5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.

1. Posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Nie zalegają z opłacaniem podatków i opłat w Urzędzie Skarbowym oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

3. Posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r (Dz.U. z 2018 r.  poz. 1265 i 1149 z późn. zm.);

4. Posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców w zakresie x.xx. prawa jazdy kat. D

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Posiadają doświadczenie tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 5 szkoleń.

6. Dysponują potencjałem technicznym:

• w przypadku zajęć teoretycznych:

-sala wykładowa powinna: mieć powierzchnię nie mniejszą niż 25 m2, powinna być wyposażona w stoliki i miejsca siedzące dla każdej osoby biorącej udział w szkoleniu, być przystosowana do szkolenia minimum 20 osób, być oświetlona, ogrzewana i przewietrzana, być odizolowana od innych pomieszczeń, być oznaczona nazwą ośrodka szkolenia kierowców oraz informacją „Sala wykładowa”, być wyposażona w pomoce dydaktyczne odpowiadające obowiązującemu stanowi prawnemu, obejmujące co najmniej:

-tablice do pisania,

-makietę lub programy komputerowe umożliwiające symulowanie sytuacji na drodze,

-tablice poglądowe z zakresu szkolenia, programy komputerowe lub filmy wideo prezentujące: zasady bezpiecznego poruszania się w ruchu drogowym, zasady kierowania pojazdem, podstawowe czynności kontrolno-obsługowe i zasady udzielania pierwszej pomocy ofiarom wypadku,

-przedmioty i urządzenia umożliwiające korzystanie z tych pomocy dydaktycznych.

Wykonawca winien zapewnić stanowiska komputerowe ze specjalistycznym oprogramowaniem wspomagającym proces kształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia

• w przypadku zajęć praktycznych:

plac manewrowy powinien: mieć nawierzchnię asfaltową, betonową lub kostkową, być wyłączony z ruchu pojazdów innych niż pojazdy szkoleniowe, umożliwiać, przez trwałe wyznaczenie odpowiednich stanowisk, wykonanie każdego z zadań egzaminacyjnych przewidzianych do wykonania na placu manewrowym na egzaminie państwowym, z wyjątkiem ruszania na wzniesieniu, odpowiednio do zakresu prowadzonego szkolenia.

Wykonawca powinien dysponować co najmniej 2 autobusami spełniającymi wymagania określone odrębnymi przepisami, do zajęć praktycznych.

7. Dysponują kadrą dydaktyczną:

• w przypadku zajęć teoretycznych, co najmniej- 1 wykładowcą/instruktorem prawa jazdy kat. D spełniającym wymagania określone odrębnymi przepisami, posiadający ważną legitymację instruktorską – dot. prawa jazdy kat. D, co najmniej 1 trener wykładowca posiadający uprawnienia do szkolenia w tym zakresie – dot. kwalifikacji wstępnej przyspieszonej

• w przypadku zajęć praktycznych – co najmniej 2 instruktorów na prawo jazdy kat. D spełniających wymagania określone odrębnymi przepisami, posiadający ważne legitymacje instruktorskie – dot. prawa jazdy kat. D, co najmniej 1 instruktor techniki jazdy – dot. realizacji zajęć w warunkach specjalnych w ramach kwalifikacji wstępnej.

8. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
   w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane
   z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa

w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych
w pkt. V na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły „spełnia/nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń (zaświadczeń) wyszczególnionych w ogłoszeniu
i załączonych przez Wykonawcę do oferty.  

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niżej wymienione dokumenty:

1. Formularz oferty na realizację usługi szkoleniowej załącznik nr 1

2. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2

3. Oświadczenie  stanowiące załącznik nr 3

4. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 4,

5. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia autobusów, materiałów dydaktycznych– załącznik nr 5

6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – załącznik nr 6,

7. Program szkolenia – załącznik nr 7

8. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z beneficjentem w postepowaniu na realizacje usługi szkoleniowe j- załącznik nr 8,

9.  Preliminarz kosztów szkolenia – załącznik nr 9,

10. Wpis do rejestru jednostek szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

11. Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców w zakresie x.xx. prawa jazdy kat. D

12. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

13. Oświadczenie lub zaświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w Urzędzie Skarbowym.

14. Oświadczenie lub zaświadczenie potwierdzające, że  wykonawca  nie  zalega  z  opłacaniem  składek  na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

15. Pisemne porozumienie, ewentualnie umowę o użyczeniu lub dzierżawy co najmniej na czas szkolenia, w przypadku gdy wykonawca korzysta przy realizacji zamówienia z sal wykładowych, placu manewrowego, płyty poślizgowej, pojazdów, symulatora, nie będących jego własnością.

16. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

 
Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia ogłoszenia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Powiatowy Urząd Pracy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, faksem: (0-00) 000-00-00. Zamawiający  niezwłocznie  udzieli  pisemnych  wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed  terminem  składania ofert  pod warunkiem ,  że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia   wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert . Jeżeli jest to niezbędne zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia niezbędnych dokumentów, oświadczeń lub wyjaśnień. W  szczególnie  uzasadnionych  przypadkach  zamawiający  może  w każdym czasie ,  przed  upływem  terminu  do  składania  ofert ,  zmodyfikować  treść   ogłoszenia.

8. INFORMACJA NA TEMAT WADIUM:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. KRYTERIA OCENY I ICH ZNACZENIE:

Oceny otrzymanych ofert dokonuje się uwzględniając poniższe kryteria. W trakcie oceny Zamawiający może zwracać się do instytucji szkoleniowej o dodatkowe wyjaśnienia,
o przedłożenie stosowanych dokumentów np. referencji, niezbędnych przy ocenie, a także zwizytować placówkę w celu zweryfikowania zgłoszonej bazy szkoleniowej i wyposażenia.

L.p.	Kryterium oceny	Sposób oceny
1.	Koszt szkolenia -50%	Najniższa cena - 50 pkt. (Cn:Cb) x 100 x 50% gdzie Cn - cena najniższa Cb – cena badana Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt.
2.	Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia -25%	Spełnia minimalne wymagania tj. Zapewnienie 2 autobusów i 2 instruktorów do nauki jazdy prawa jazdy kat. D - 1 punkt Zapewnienie więcej niż 2 autobusów i więcej niż 2 instruktorów do nauki jazdy prawa jazdy kat. D - 2 pkt (Lp : maxLp) x 100 x 25% gdzie: Lp- liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniową maxLP – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa
3.	Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia-20%	Spełnia minimalne wymagania: 5 szkoleń – 2 pkt. Liczba przeprowadzonych kursów w zakresie szkolenia będącego przedmiotu zamówienia: - od 6 do 8 - 3 pkt -powyżej 8- 4 pkt Obliczenie punktów za powyższe kryterium nastąpi wg. poniższego wzoru: (Lpk: maxLp) x 100 x 20% gdzie: Lpk – liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniową maxLp – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa
4.	Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucje szkoleniowe -5%	Posiadanie certyfikatu jakości – 1 punkt Posiadanie akredytacji w zakresie przedmiotu zamówienia – 2 punkty Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ocenione będzie wg następującego wzoru: (Lp : maxLp) x 100 x 5% gdzie: Lp- liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniową maxLP – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa

W celu udokumentowania posiadania certyfikatu jakości usług do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

Certyfikat jakości może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium będą uwzględnione różne formy certyfikatów, np.: Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacje Kuratora Oświaty itp.

Ocenie w w/w kryterium nie podlega wpis do rejestru instytucji szkoleniowej prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

Ze złożonych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta spełniająca warunki udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone kryteria oceny. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx.

10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty w zamkniętej kopercie należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy
w Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, w pokoju nr 44 (kancelaria). Koperta powinna być oznaczona: Oferta na usługi społeczne - szkolenie : „Prawo jazdy kat. D do B z modułem kwalifikacji wstępnej przyspieszonej w zakresie prawa jazdy kat. D",  winna być opatrzona adresem i nazwą Wykonawcy.
Termin składania ofert upływa dnia 23.01.2019 r. o godz. 13.00 . Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.01.2019 r.
o godz. 13.15 w siedzibie Zamawiającego, xxx. Xx 000.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia .Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny .  

11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Opis sposobu przygotowania ofert

 
Przygotowanie oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, komputerowo.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
   Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na całość zamówienia.

3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych
   do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
   o których mowa w ogłoszeniu.

6. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
   zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w -szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

8. Wskazane jest aby wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości załączonej do ofert.

Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym innego podmiotu to zobowiązany jest udokumentować ten fakt poprzez złożenie stosownych dokumentów (np. umowa najmu, użyczenia itp.) wraz z opisem potencjału technicznego niezbędnego do realizacji szkolenia.

13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty
    w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
     

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy oraz ustali szczegółowy termin realizacji szkolenia.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
   w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

14. Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy jest: Powiatowy Urząd Pracy  w Chełmie, Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx;

2. inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxx Xxx Xxxxxxx, kontakt: adres e-mail: XXXX@xxxx.xxxxxx.xx;

3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp,

• podmioty, które przetwarzają dane Wykonawcy w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia (tzw. podmioty przetwarzające);

5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostatecznie wydatki dotyczące zakończonego projektu,

6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
   z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane  w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;

9. Wykonawcy nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych   osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Chełm, dnia 15.01.2019 r.

10