PROJEKT -

- PROJEKT -

U M O W A NR …………………….

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu

zawarta w dniu …………………………………… w Jabłonnie pomiędzy:

Polską Akademia Nauk, z siedzibą w Warszawie, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, NIP ,

XXXXX zwanym dalej „Zamawiającym”, który reprezentuje:

……………………………………………………………. – Dyrektor PAN Domu Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie, na podstawie pełnomocnictwa nr ………….. z dnia ,

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………… NIP …………………………………….; REGON ……………………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje ………………………………. – Prezes/Dyrektor/Właściciel/Prokurent,

została zawarta niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest Sukcesywna dostawa piwa w kegach i butelkach wraz z elementami niezbędnymi do sprzedaży dla Polskiej Akademii Nauk Domu Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie w r. 2023, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, do siedziby Zamawiającego: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 000.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu, a Wykonawca do sukcesywnego dostarczania piwa zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy o łącznej wartości […] zł netto ([…] zł brutto) w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia , z zastrzeżeniem

ust. 4.

3. Szczegółowy wykaz produktów wskazujący nazwę produktów, producenta/symbol, ilość, cenę jednostkową netto oraz wartość netto stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy zarówno co do rodzaju, jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe, bez konsekwencji finansowych i prawnych. W takim przypadku wartość Umowy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.

5. Zamawiane artykuły dostarczane mają być z zastosowaniem cen podanych w wykazie asortymentowo-cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym w postępowaniu pod nazwą Sukcesywna dostawa piwa w kegach i butelkach wraz z elementami niezbędnymi do sprzedaży dla Polskiej Akademii Nauk Domu Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie w r. 2023, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego na adres e-mailowy Wykonawcy …………………, określających termin dostarczenia produktów.

6. Łączna ilość dostarczanych produktów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć ilości powodującej zapłatę wyższej kwoty wynagrodzenia niż kwota określona w ust. 2.

7. Dostarczane produkty mają spełniać właściwe standardy jakościowe przyjęte na rynku artykułów spożywczych. Wykonawca zapewnia, że dostarczane produkty spełniają normy związane z warunkami sanitarnymi ich pozyskania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej. Opakowania dostarczanych produktów spożywczych muszą byś oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia.

8. Dostawa produktów obejmuje dostarczenie ich przez Wykonawcę własnym transportem do siedziby Zamawiającego oraz wniesienie towaru do pomieszczeń magazynowych. Koszty i ryzyko transportu ponosi Wykonawca.

9. Transport oferowanych artykułów spożywczych musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonych przepisami ustawy z

dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2132)

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach.

11. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych produktów i bezzwłocznej wymiany produktów wadliwych oraz uznania zwrotu produktów przeterminowanych. Wymiana na towar pełnowartościowy dokonana zostanie przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni od telefonicznego lub osobistego zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego.

12. W przypadku ograniczenia ilości klientów Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych produktów. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe ani prawne.

13. Wykonawca dostarczać będzie zamówione produkty do magazynu Zamawiającego maksymalnie ….. dni w tygodniu od poniedziałku do soboty w godzinach 800-1600, w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko.

§ 2.

Warunki dodatkowe

1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do wyposażenia Zamawiającego na okres trwania Umowy w sprzęt służący realizacji sprzedaży napojów alkoholowych:

a) 1 szt. instalacji pojedynczej (2 nalewaki) do rozlewu piwa beczkowego (1 szt. instalacji) wraz z chłodziarką do piwa beczkowego i do okresowej konserwacji urządzenia (1x na miesiąc),

b) 2 szt. instalacji pojedynczej (2 nalewaki) do rozlewu piwa beczkowego (2 szt. instalacji)

– typu ROLL-BAR wraz z chłodziarką i do okresowej konserwacji urządzenia (1x na miesiąc),

c) 3 szt. ociekaczy pod nalewak,

d) 3 szt. lodówek 1-drzwiowych, dedykowanych przez producenta sprzętu AGD do ekspozycji piwa w butelkach w lokalach gastronomicznych w stonowanej kolorystyce o wym. ok. 70x210 cm,

e) 1 szt. lodówki, 1-drzwiowej, typu COUNTER TOP dedykowanej przez producenta sprzętu AGD do ekspozycji piwa w butelkach w lokalach gastronomicznych w stonowanej kolorystyce o wym. ok. 48 x 87 cm,

f) 15 szt. parasoli (kwadratowych), z mechanizmem teleskopowym, w stonowanej kolorystyce (ecru) o boku 4 m,

g) 25 kompletów stołów plastikowych, o wym. ok. 70x70 cm z 4 krzesłami w stonowanej

kolorystyce (brązowe).

2. Sprzęt ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy bez pobierania dodatkowych opłat. Wykonawca w okresie trwania Umowy zobowiązuje się do wymiany lub naprawy sprzętu zepsutego z wyjątkiem sprzętu, który został uszkodzony z wyłącznej winy Zamawiającego.

3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o konieczności wymiany lub naprawy sprzętu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany lub naprawy najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia naprawy lub wymiany sprzętu innemu podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 3.

Termin wykonania

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności.

§ 4.

Warunki płatności

1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT, po dostawie i odbiorze przedmiotu Umowy.

2.Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy o nr

…………………………………………………………… w terminie do 21 dni od daty dostarczenia

Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 5.

Warunki realizacji Umowy

1. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy na własny koszt oraz własnym transportem, do siedziby Zamawiającego w Jabłonnie, ul. Modlińska 105, w godz. 800-1600 wraz z wniesieniem do magazynu i ułożeniem w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizacji dostaw produktów zgodnie ze złożonymi zamówieniami i w terminach w nich określonych, obowiązującymi normami, odpowiedniej jakości, w sposób odpowiadający obowiązującym przepisom, w tym wymogom higieniczno-sanitarnym;

2) przedstawienia na żądanie Zamawiającego aktualnych dokumentów dotyczących pozostawania pod nadzorem Inspekcji Sanitarnej, dokumentów pokontrolnych, dokumentów dopuszczających towary do obrotu w kraju;

3) elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego;

4) terminowej realizacji zamówień składanych przez Zamawiającego, telefonicznie lub drogą mailową;

5) kontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego w razie braku możliwości spełnienia wszystkich wymagań podanych w zamówieniach w celu dokonania zmian odnośnie do dostawy;

6) dostawy przedmiotu Umowy odpowiedniej jakości.

3. Dostawy przedmiotu Umowy będą realizowane w oparciu o zamówienia składane w sposób określony w ust. 2 pkt 4, w dniu poprzedzającym dostawę lub w innym terminie uzgodnionym z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zmiany terminów dostaw będą przekazywane Wykonawcy w trybie roboczym.

§ 6.

Sposób odbioru przedmiotu Umowy

1. Odbioru jakościowego i ilościowego towaru będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, po dostarczeniu Zamawiającemu zamówionego przedmiotu Umowy, chyba że przedstawiciel Wykonawcy zrezygnuje z obecności przy odbiorze.

2. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia dostawy przedmiotu Umowy:

1) niezgodnej z zamówieniem;

2) niespełniającej wymagań zawartych w niniejszej umowie;

3) dostarczonej z opóźnieniem;

4) o złej jakości, stwierdzonej w toku odbioru.

3. W razie ujawnienia braków ilościowych lub jakościowych Zamawiający powiadomi o fakcie ich zaistnienia Wykonawcę, który niezwłocznie, najpóźniej w czasie 6 godzin, własnym transportem i na własny koszt odbierze wadliwe produkty i dostarczy towar wolny od wad i zgodny co do ilości i jakości.

4.Postanowienie ustępu 3 ma odpowiednie zastosowanie do ujawnienia wad jakościowych po odbiorze produktów.

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków zamówienia cząstkowego lub wymiany towaru niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego, w celu zapewnienia ciągłości dostaw, Zamawiający ma prawo dokonania u innego dostawcy niezbędnego zakupu

interwencyjnego w ilości niezrealizowanej dostawy partii towaru oraz obciążenia Wykonawcy zwiększonym kosztem zakupu, wyliczonym jako różnica pomiędzy wartością zakupu interwencyjnego brutto, a wartością brutto wynikającą z Umowy.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. Z ważnych powodów Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez odszkodowania dla Wykonawcy. W szczególności za ważne powody Strony uznają następujące zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy:

1) jeżeli w okresie do dnia podpisania Umowy zaistnieją podstawy do ogłoszenia upadłości albo

likwidacji Wykonawcy lub dojdzie do zajęcia jego majątku;

2) jeżeli Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu

wypowiedzenia.

3. W razie niewywiązywania się z Umowy lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, pomimo wcześniejszych co najmniej dwóch reklamacji odnośnie do realizacji dostaw, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego

wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) w wysokości 1 % 1/12 wartości brutto zamówienia, o której mowa w § 1 ust. 2, w przypadku

opóźnienia w dostawie partii zamówionego towaru za każdy dzień opóźnienia.

3. Kara umowna, o której mowa w ust. 2, podlega w pierwszej kolejności potrąceniu z należności przysługujących Wykonawcy, a w przypadku braku możliwości potrącenia podlega wpłacie na rachunek bankowy Zamawiającego.

4. W razie zwłoki w zapłaceniu należności za dostarczone produkty, liczonej od dnia następnego po upływie terminu określonego w § 4 ust. 2, Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych za opóźnienie.

5. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne.

§ 9.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, która wymusza zmianę treści

umowy;

2) w przypadku zmian istotnych przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania przedmiotu umowy do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji umowy;

3) w przypadku zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;

4) w innych przypadkach dopuszczalnych na podstawie obowiązujących przepisów.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne sprawy sporne, związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, rozwiązywane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

2. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekazał Wykonawcy na piśmie, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, informacje wymagane przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy

Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1) załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy

2) załącznik Nr 2 – klauzula RODO

Klauzula informacyjna

Załącznik Nr 2

do umowy nr ………..

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, Zamawiający informuje, że:

⮚ Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

⮚ Z inspektorem ochrony danych w Polskiej Akademii Nauk można kontaktować się w następujący sposób:

- tradycyjną korespondencją w wersji papierowej należy kierować na adres: Inspektor

ochrony danych (IOD) Polska Akademia Nauk, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

- korespondencją w wersji elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej

e - mail: xxx@xxx.xx;

⮚ Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Wykonawcą umowy będą przetwarzane w celu związanym z realizacją niniejszej umowy oraz w celu udzielania odpowiedzi na pisma bądź zapytania Wykonawcy.

⮚ Podstawą prawną przetwarzania danych Wykonawcy jest niezbędność do wykonania niniejszej umowy lub do podjęcia działań na żądanie Wykonawcy przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

⮚ Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

⮚ Pozyskane od Wykonawcy dane osobowe mogą być przekazywane: organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

⮚ Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazane do państw trzecich.

⮚ Dane osobowe Wykonawcy przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

⮚ Ponadto, Wykonawca został poinformowany, że ma prawo do:

✓ dostępu do swoich danych osobowych,

✓ żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe

oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

✓ przenoszenia swoich danych osobowych,

✓ wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych

osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Signed by / Podpisano przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx- Xxxxxx

Date / Data:

2022-12-06 15:50