UMOWA dostawy -Projekt

UMOWA dostawy -Projekt

w sprawie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej, netto, mniejszej

niż 130 000 zł

Zawarta w dniu w Krzywym

Pomiędzy

Wigierskim Parkiem Narodowym 00-000 Xxxxxxx; Xxxxxx 00, który reprezentuje Dyrektor xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxx zwany dalej Zamawiającym a

Wykonawcą:

…………………………………………………………………….……………………………. NIP ……………………; REGON:………………………..

którego reprezentuje ………………………………………………………………………..

zwany w dalszej części umowy Wykonawcą.

§ 1

Na podstawie złożonej oferty Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne o nazwie:

Zakup 3 komputerów z oprogramowaniem. Przedmiot umowy obejmuje:

1) 2 x Komputer Dell Vostro 3710 SFF i5-12400/16GB/512GB SSD + 1TB HDD/Intel UHD 730/DVD RW/Kb/Win11Pro.

System operacyjny Windows 11 Professional (nie w wersji edukacyjnej) preinstalowanym przez producenta.

Każdy z komputerów, o ile nie posiada w zestawie, powinien być dodatkowo wyposażony w klawiaturę oraz mysz przewodową.

2) 1 x Komputer Dell Precision 3460 SFF i7-12700/32GB/1TB SSD + 2TB HDD/T1000/DVD/Win11Pro.

System operacyjny Windows 11 Professional (nie w wersji edukacyjnej) preinstalowanym przez producenta.

Komputer, o ile nie posiada w zestawie, powinien być dodatkowo wyposażony w klawiaturę oraz mysz przewodową.

3) 2 x Monitor Dell E2722HS 27 FHD IPS LED DP VGA HDMI głośniki 3YBWAE.

4) 1 x Monitor Dell U2722D 27 QHD IPS LED HDMI DP USB-C 3YBWAE.

5) 3 x kamera internetowa FullHD DUXO WebCam-X22. Gwarancja 24 miesiące.

6) 3 x Słuchawki z mikrofonem A4Tech FStyler FH200U (A4TSLU46816). Gwarancja 24 miesiące.

7) 1 x Pinnacle Studio 26 ULTIMATE PL - licencja komercyjna, elektroniczna.

3. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, Zamawiający nie dopuszcza dostawy urządzeń typu refubrished (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).

4. Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.

5. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na okres: (poniżej zostaną dla poszczególnych elementów dostawy ostaną wpisane terminy z oferty)

……………………… lat

6. Zamawiający wymaga zapewnienia obsługi serwisu gwarancyjnego w formie door to door na koszt Wykonawcy.

7. Gwarancja obejmuje:

1) naprawę lub wymianę niesprawnych elementów;

2) obligatoryjną wymianę na nowy i pozbawiony wad element, który po raz trzeci uległ awarii w okresie ochrony gwarancyjnej;

3) wszelkie koszty usunięcia usterek, w tym dostawy części i urządzeń, pracę i dojazd serwisu.

8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, ujawnione w trakcie eksploatacji, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

9. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu Protokołu Zdawczo-Odbiorczego Przedmiotu Umowy.

10. Awarie zgłaszane będą przez Zamawiającego przy użyciu poczty elektronicznej na adres podany w ust. 19 niniejszego paragrafu.

11. Wykonawca w ciągu 24 godzin po otrzymaniu zgłoszenia awarii potwierdzi przyjęcie zgłoszenia przy użyciu poczty elektronicznej na adres nadania zgłoszenia.

12. W przypadku braku możliwości zgłoszenia awarii przez Zamawiającego z powodu leżącego po stronie Wykonawcy, za moment zgłoszenia przyjmuje się moment pierwszej próby zgłoszenia.

13. W okresie gwarancji czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 h od daty przyjęcia zgłoszenia, lub też, jeżeli naprawa nie będzie mogła być z przyczyn technicznych w tym terminie rozpoczęta to w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii Wykonawca dostarczy identyczny funkcjonalnie sprawny składnik zastępczy na czas naprawy. W takim przypadku lub w innych szczególnych przypadkach termin naprawy może być wydłużony za obopólnym pisemnym porozumieniem stron Umowy.

14. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni nielimitowane, bezpłatne wsparcie techniczne i możliwość konsultacji poprzez telefon, komunikator internetowy i pocztę elektroniczną.

15. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy.

16. W przypadku gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu naprawy, Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości określonej w § 11 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy.

17. Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do usunięcia wad nie dopełni obowiązku usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w ust. 13, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, zachowując przy tym wszystkie uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.

18. Utrata uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego nastąpi w wyniku nieprawidłowej obsługi sprzętu oraz przeprowadzania naprawy przez osoby nieuprawnione z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust. 17.

19. Serwis gwarancyjny a w przypadku podpisania stosownej umowy serwis pogwarancyjny sprawować będzie…………………………… (nazwa i adres autoryzowanego serwisu producenta)

§ 2

1. Termin realizacji: …………………………..

§ 3

1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest …….. tel. …………….. , email; ….

2. Wykonawcę reprezentuje ……………… tel. …………….. email……………….

§ 4

1. Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia wynikająca z oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynosi:

netto zł,

plus podatek VAT 23 % to jest… zł

brutto zł

2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej ma charakter ryczałtowy oraz :

1) obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją umowy, niezależnie od rozmiaru dostaw oraz innych świadczeń i ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji,

2) Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby na dzień zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy,

3) uwzględnia wszelkie dodatkowe elementy dostaw nieokreślone szczegółowo, ale niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,

4) obejmuje wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności pojawiające się w trakcie realizacji dostawy.

§ 5

1. Rozliczenie za realizację niniejszej umowy nastąpi po zakończeniu i odbiorze wszelkich dostaw, i usług związanych z realizacją poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia.

2. Faktury należy wystawić na: Wigierski Park Narodowy; 00-000 Xxxxxxx; Xxxxxx 00 NIP 000-000-00-00.

3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

4. W przypadku odbioru przedmiotu dostawy z uwagami, bieg terminu płatności rozpoczyna się od daty podpisania protokołu stwierdzającego usunięcie usterek, wad lub niedoróbek.

5. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeśli konto bankowe Wykonawcy zostanie uznane kwotą należną najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Xxxxxx upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu ze swej strony jako odbiorcy faktur.

7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli wykonał dodatkowe usługi lub dostawy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na ich wykonanie i bez zawarcia stosownej Umowy.

8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią.

§ 6

Odszkodowania

1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Zamawiającemu przysługują kary umowne od Wykonawcy w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, określonego § 2 niniejszej umowy. Termin wykonania uważa się za dotrzymany, jeżeli Wykonawca zgłosił gotowość do odbioru w terminie nie późniejszym, niż termin wykonania umowy określony w § 2, a w wyniku odbioru podpisany został protokół odbioru końcowego;

2) za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym: 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie w protokole odbioru końcowego;

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto. Wykonawca nie ma obowiązku zapłaty kary umownej, jeśli odstąpił od umowy z przyczyn opisanych w § 9 ust. 3 umowy.

3. W przypadku zaistnienia wymienionych w ust. ust. 2 okoliczności Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę, podając w tym zawiadomieniu wysokość naliczonych kar umownych. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego Covid 19, egzekwowanie kar umownych następuje w następujący sposób. Do zawiadomienia o naliczeniu wysokości kar dołączona zostanie nota księgowa z żądaniem wypłaty wskazanej tam kwoty w terminie przewidzianym

niniejszą umową (§ 5 ust. 1) dla regulowania płatności związanych z rozliczeniem realizowanych na jej podstawie usług. Opóźnienie w zapłacie kwoty wskazanej na w/w nocie spowoduje naliczenie odsetek ustawowych, o których mowa w art. 481 KC

4. Wykonawca wyraża zgodę na sposób rozliczenia kar umownych opisany w ust. 3.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego 10% wartości umowy brutto. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty kary umownej, jeśli odstąpił od umowy z przyczyn opisanych w § 9 ust.1 i 2 umowy.

6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę umowy, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 7 dni od daty wystąpienia strony poszkodowanej z żądaniem zapłaty.

7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 40% wartości zamówienia brutto określonego w paragrafie 4 ust.1 niniejszej umowy.

8. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

Odbiór dostaw

1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu dostawy.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone uchybienia (usterki, wady, niedoróbki), dotyczące wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli zostaną stwierdzone uchybienia nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru końcowego do czasu ich usunięcia lub dokonać odbioru końcowego i równocześnie wyznaczyć termin usunięcia tych uchybień. Po usunięciu uchybień Wykonawca zgłosi pisemnie gotowość do odbioru;

2) jeżeli zostaną stwierdzone uchybienia nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, gdy uchybienia uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru końcowego zgodnie z jego przeznaczeniem, lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do wartości części przedmiotu umowy, w którym te uchybienia stwierdzono gdy istnienie tych uchybień nie wyklucza użytkowania przedmiotu odbioru końcowego zgodnie z jego przeznaczeniem;

3. Z czynności odbioru końcowego spisany będzie protokół odbioru końcowego, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w jego toku.

4. Z czynności stwierdzających usunięcie usterek, wad i niedoróbek zostanie sporządzony stosowny protokół usunięcia usterek, wad i niedoróbek.

5. Po dokonaniu odbioru końcowego i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru końcowego rozpoczynają swój bieg terminy dotyczące rozliczenia umowy, zapłaty faktury końcowej, gwarancji. Jeżeli jednak w czasie odbioru końcowego zostały stwierdzone uchybienia, o których mowa w ust. 3 pkt. 1), a Zamawiający dokona odbioru końcowego i wyznaczy termin usunięcia tych uchybień, wyżej wymienione

terminy zaczynają swój bieg od daty podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 5

§ 8

Zmiany w treści umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:

1) Zmiany terminów realizacji zamówienia, w przypadku:

a. Udokumentowanej niedostępności sprzętu na rynku.

b. pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skrócenia terminu zakończenia realizacji umowy;

2) Zmiany siedziby stron umowy.

2. Zmiana któregokolwiek postanowienia umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

§9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn wymienionych w art. 456 ustawy PZP.

2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający odmawia bez podania przyczyny odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego w terminie 7 dni od daty odstąpienia:

1) sporządzi wykaz zakupionych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych dostaw nie objętych niniejszą umową i wyceni je w oparciu o ceny podane w ofercie.

2) zgłosi do dokonania odbioru dostawy przerwane

5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający jest zobowiązany do:

1) dokonania odbioru dostaw, o których mowa w ust.4 pkt 1)

2) zapłaty wynagrodzenia za wykonanie robót, o których mowa w ust.4 pkt. 1) jeżeli odstąpienie nastąpiło z winy Zamawiającego,

§ 10

Rozstrzyganie sporów

1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązane są do wyczerpania drogi postępowania polubownego

/reklamacyjnego.

2. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu na drodze postępowania polubownego/ reklamacyjnego stronom przysługuje droga postępowania sądowego.

3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Cesja wierzytelności z tytułu niniejszej umowy może być dokonana przez Wykonawcę wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Ustawy – Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

……………………………. …………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA