S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek

Nr sprawy: BIT/3021-8/17(JK)

Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział II – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Rozdział III – Formularz oferty wraz z załącznikami

Rozdział IV – Istotne postanowienia umowy

Załączniki do SIWZ

1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

2. Instrukcja wypełnienia JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxx- Zamowienia-instrukcja.pdf

Z A T W I E R D Z A M

Szef Kancelarii Sejmu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

dnia 19.05.2017 r.

Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Kancelaria Sejmu

Biuro Inwestycyjno – Techniczne Wydział Zamówień Publicznych

xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00

e – mail: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx

Godziny pracy: 800-1600 od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej

„SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2017 r. poz. 459), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). Zamawiający dopuszcza wykorzystanie języka obcego w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Xx. X. 0000 x. Xx 00, poz. 224 z późn. zm.).

6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 24 aa ustawy PZP tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. Informacje Ogólne

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział IV do SIWZ.

4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30125120-8 Toner do fotokopiarek

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dwóch ofert częściowych .

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.

8. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Umowa obowiązywać będzie w terminie 12 miesięcy od dnia jej podpisania przez Xxxxxx lub do wyczerpania jej nieprzekraczalnej wartości, tj. zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny brutto za wykonanie umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) obligatoryjnych przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp,

b) przesłanek fakultatywnych określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 – 8 ustawy Pzp.

Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi którakolwiek z przesłanek wskazanych powyżej z zastrzeżeniem dyspozycji zawartych w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności technicznej lub zawodowej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca powinien wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek, o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca powinien posiadać dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000 zł brutto – dotyczy części 1 postępowania.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Do Formularza oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku do SIWZ – wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w oryginale. Informacje zawarte w w/w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx.

2. Pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika w przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie powinno potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, złożył oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1 – zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w pkt VI 1.

6. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

7. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w art. 10 a ust. 1 ustawy Pzp, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.

8. Wykonawca składa Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.

24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

9. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej

o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp,

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 ze zm.),

10) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,

o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

11) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,

12) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych w części 1 – zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości lub producenta materiałów potwierdzające, że zaoferowane materiały odpowiadają normom:

- ISO/IEC 19752- dla tonerów do laserowych urządzeń monochromatycznych,

- ISO/IEC 19798- dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych,

- ISO/IEC 24711 - dla tuszy do drukarek atramentowych, oraz:

a) raporty z testów wydajności oddzielnie dla każdego typu tonera (np.: jeden raport dla odpowiednika tonera dla drukarki XXXX 0000, jeden raport dla odpowiednika tonera dla drukarki XXXX 0000 itd.) wystawione i podpisane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm.

Raport dla tonerów do drukarek monochromatycznych powinien zawierać wszystkie dane jak raport w dodatku D normy ISO/IEC 19752 (między innymi: daty przeprowadzenia badań, nazwę tonera, nazwy drukarek, liczba użytych drukarek i tonerów, numery seryjne drukarek, jakiej strony testowej używano, tryb drukowania, poszczególne wyniki pomiarów wydajności, średnią wydajność z pomiarów, warunki pomiarów) oraz raport dla tonerów do drukarek kolorowych powinien zawierać wszystkie dane jak raport z dodatku C normy ISO/IEC 19798.

b) w przypadku tonerów do drukarek objętych gwarancją producenta pozycja 28-36, 57-73, 78-92, 97-100, 108-116, 118-131 z części 1 i pozycja 1, 2 części 2– zaświadczenie producenta drukarek

o możliwości stosowania tonerów równoważnych na tych urządzeniach bez utraty gwarancji.

c) oświadczenie, w którym należy podać wydajność i zakres temperatur przechowywania dla każdego rodzaju materiału eksploatacyjnego – dotyczy w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych.

10. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9:

1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

2) pkt 2- 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3) dokumenty, o których mowa w pkt 1 i pkt 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu;

4) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się ;

5) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu;

6) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 ww rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 rozporządzenia zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;

7) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

12. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia (JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale I SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ, tj. BIT/3021-8/17(4)/JK

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, Wydział Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr (22) 694-15 - 18.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.

7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest w kwestiach formalnych – Pani Xxxxxxx Xxxxxxx tel. (00) 000-00-00. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w każdej części w wysokości:

- w części 1 - 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert,

- w części 2 - 500 PLN (słownie: pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert,

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).

3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr BIT/3021-8/17(JK) na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek ”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, opisanej jak w pkt 3, a jego kopia w ofercie.

6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymaniu oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

IX. Termin związania ofertą.

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony Formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego,

2) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt VI niniejszej SIWZ.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Kancelaria Sejmu Biuro Inwestycyjno - Techniczne, Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

„ Oferta w postępowaniu na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek, nr sprawy: BIT/3021-8/17(JK)”. Nie otwierać do dnia 03.07.2017 r. do godz. 12.00." i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art.

90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek

z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

16. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx w Wydziale Podawczym do dnia 03.07.2017 r., do godziny 10 00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt XI 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w Biurze Inwestycyjno - Technicznym, xx. Xxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx w dniu 03.07.2017 r., o godzinie 12 00.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje zgodne z art. 86 ust. 5 ustawy

XII. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca w Formularzu oferty poda ceny jednostkowe oraz łączną cenę brutto za realizację odpowiedniej części zamówienia.

2. Łączna cena ofertowa brutto w każdej części przedmiotowego postępowania musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w danej części zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy określonym w niniejszej SIWZ.

3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

5. Cena przez cały okres trwania umowy jest stała i nie podlega waloryzacji.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100%.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zostanie najwyżej oceniona, w każdej części postępowania oddzielnie, wg poniższego wzoru:

C = (C min / C bad) x 100 pkt gdzie:

Cmin. – najniższa cena brutto wśród ważnych ofert

Cbad. – cena brutto badanej oferty.

3. Ocena punktowa w kryterium „Cena”, dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie dla każdej części postępowania i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert ma tę samą cenę lub koszt, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).

6. Kryterium cena stanowi 100 %, gdyz˙ Zamawiający w opisie przedmiotu zamo´wienia okres´lił standardy jakos´ciowe, odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamo´wienia. Produkt, kto´rego zaoferowania oczekuje Zamawiający, jest identyczny dla wszystkich Wykonawco´w. Zamawiający nie okres´lił kosztu cyklu z˙ycia, gdyz˙ go nie ponosi.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać Strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10% wartości umowy brutto dla danej części postępowania.

2. Zabezpieczenie zostanie wniesione jednorazowo w pieniądzu na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu – Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie najpóźniej dzień przed planowanym podpisaniem umowy (za dzień wniesienia zabezpieczenia strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego), w przypadku innej formy zabezpieczenia – Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale dokument potwierdzający zabezpieczenie w terminie 7 dni przed planowanym podpisaniem umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz z tytułu rękojmi, w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, odstąpienia od umowy, wad przedmiotu umowy, roszczeń osób trzecich.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz, dokument odpowiedniego poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt 2 musi zawierać:

1) wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego (beneficjenta) z tytułu poręczenia lub gwarancji,

2) określenie przedmiotu umowy, dla której zabezpieczenie jest składane,

3) zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego pisemne żądanie,

4) określenie terminu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin zakończenia umowy (100 % zabezpieczenia) i termin udzielenia rękojmi (30 % zabezpieczenia).

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zabezpieczenia, w szczególności w przypadku wydłużenia się terminu wykonywania umowy lub terminu objęcia przedmiotu umowy rękojmią. Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu zabezpieczenia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w oryginale ważny dokument potwierdzający dalsze udzielenie zabezpieczenia w formie odpowiedniego poręczenia lub gwarancji.

7. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia w pieniądzu) w następujący sposób: 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w prawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

XVIII. Inne.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 . o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) Kancelaria Sejmu informuje, że: 1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach przetargowych jest Kancelaria Sejmu, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx, 2) dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz realizacji zawartej umowy, zgodnie z ustawą Pzp i będą one udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Rozdział II - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy, zwanych dalej

„materiałami eksploatacyjnymi”, do niżej wymienionych drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.

2. Umowa obowiązywać będzie w terminie 12 miesięcy od dnia jej podpisania przez Xxxxxx lub do wyczerpania jej nieprzekraczalnej wartości, tj. zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny brutto za wykonanie umowy.

3. Czas realizacji poszczególnych zamówień wynosi:

1) 2 tygodnie od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, lub

2) w przypadku odrzucenia dostawy – 1 tydzień od daty odrzucenia dostawy.

4. Ilości tonerów i tuszy wskazanych w poniższej tabeli są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega, że ilość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w trakcie trwania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w porównaniu z ilościami określonymi w poniższej tabeli, niemniej ich łączna wartość nie może przekroczyć wynagrodzenia określonego w umowie.

Część 1:

L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Iloś ć szt.
1.	HP DJ 460C	C8765E (338)BLACK	2
2.	HP DJ 460C	C9363E (344)COLOR	2
3.	HP DJ 500 PS	C4844AE CZARNY	1
4.	HP DJ 500 PS	C4911A CYAN	1
5.	HP DJ 500 PS	C4912A MAGENTA	1
6.	HP DJ 500 PS	C4913A YELLOW	1
7.	HP DJ 5500	C6656AE CZARNY	8
8.	HP DJ 5500	C6657AE KOLOR	1
9.	HP DJ 920C	C6615DE czarny	1
10.	HP DJ 940C	C6578AE kolor	1
11.	Canon Pixma Pro1	PGI-29C	5
12.	Canon Pixma Pro1	PGI-29CO	5
13.	Canon Pixma Pro1	PGI-29DGY	5
14.	Canon Pixma Pro1	PGI-29GY	5
15.	Canon Pixma Pro1	PGI-29LGY	5
16.	Canon Pixma Pro1	PGI-29M	5
17.	Canon Pixma Pro1	PGI-29MBK	5
18.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PBK	5
19.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PC	5
20.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PM	5
21.	Canon Pixma Pro1	PGI-29R	5
22.	Canon Pixma Pro1	PGI-29Y	5
23.	Canon Pixma IP4850	CLI526BK	2
24.	Canon Pixma IP4850	PGI525PGBK	1
25.	Canon Pixma IP4850	CLI526C	10

26.	Canon Pixma IP4850	CLI526M	10
27.	Canon Pixma IP4850	CLI526Y	10
28.	EPSON SureColor SC-P600	T7609 Light Light Black	1
29.	EPSON SureColor SC-P600	T7608 Mate Black	1
30.	EPSON SureColor SC-P600	T7607 Light Black	1
31.	EPSON SureColor SC-P600	T7606 Vivid Light Magenta	1
32.	EPSON SureColor SC-P600	T7605 Light Cyan	1
33.	EPSON SureColor SC-P600	T7604 Yellow	1
34.	EPSON SureColor SC-P600	T7603 Vivid Magenta	1
35.	EPSON SureColor SC-P600	T7602 Cyan	1
36.	EPSON SureColor SC-P600	T7601 Photo Black	1
37.	EPSON FX-2190	C13S015327 tasiemka	8
38.	HP OJ 7000	920XL CD973AE BGY MAGENTA	1
39.	HP OJ 7000	920XL CD972AE BGY CYAN	1
40.	HP OJ 7000	920XL CD974AE BGY YELLOW	1
41.	HP OJ 7000	920XL CD975AE BGY BLACK	1
42.	HP LJ 1200	C7115X	5
43.	HP LJ 1300	Q2613X	10
44.	HP XX 0000x	Q5949X	50
45.	HP LJ 2100/2200	X0000X	00
00.	HP LJ P2015	Q7553X	35
47.	HP LJ P2055	CE505X	80
48.	HP LJ 2300D	X0000X	00
00.	HP LJ 2420	Q6511X	30
50.	HP XX 0000XX/ CP3505	Q6470A CZARNY	120
51.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7581A CYAN	40
52.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7582A YELLOW	40
53.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7583A MAGENTA	40
54.	HP LJ 3800DN/ CP3505	RM1-2743-000 zespół grzewczy	30
55.	HP LJ 4250	Q5942X	8
56.	HP LJ 4300DTN	Q1339A	6
57.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE 410X black	8
58.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE411A cyan	6
59.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE412A yellow	6
60.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE413A magenta	10
61.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE254A moduł zbiorczy	6
62.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE 400X black	20
63.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE401A cyan	15
64.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE402A yellow	15
65.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE403A magenta	15
66.	HP LJ color M552 DN	CF360X black	50
67.	HP LJ color M552 DN	CF361X cyan	20
68.	HP LJ color M552 DN	CF362X yellow	20
69.	HP LJ color M552 DN	CF363X magenta	30
70.	HP LJ Pro CP5225 XX	XX 000X black	2
71.	HP LJ Pro CP5225 XX	XX 000X cyan	1
72.	HP LJ Pro CP5225 XX	XX 000X yellow	1
73.	HP LJ Pro CP5225 XX	XX 000X magenta	1
74.	HP CLJ CM2320NF	CC530A czarny	20
75.	HP CLJ CM2320NF	CC531A cyan	8
76.	HP CLJ CM2320NF	CC532A yellow	1
77.	HP CLJ CM2320NF	CC533A magenta	1

78.	HP LJ M606X	CF281X	8
79.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K150 black	2
80.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K250 yellow	2
81.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K350 magenta	2
82.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K450 cyan	2
83.	Konica Minolta Bizhub C253	TN-213K	1
84.	Konica Minolta Bizhub C253	TN-213C	1
85.	Konica Minolta Bizhub C253	TN 213M	1
86.	Konica Minolta Bizhub C253	TN 213Y	1
87.	Konica Minolta Bizhub C253	A0DTWY0 pojemnik na toner	1
88.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324K	2
89.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324C	2
90.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324M	2
91.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324Y	2
92.	Konica Minolta Bizhub 4000P	X00X00X	00
00.	Lexmark MS 310DN	502H zwrotny	120
94.	Lexmark MS 310DN	50F0Z00 bęben	30
95.	Lexmark W850DN	W850H21G	1
96.	Lexmark W850DN	W850H22G bęben	1
97.	OKI C841DN	44844505Y	4
98.	OKI C841DN	44844506M	4
99.	OKI C841DN	44844507C	4
100.	OKI C841DN	44844508B	4
101.	Samsung ML-2165W	MLT-D101S	60
102.	SAMSUNG CLP-365	CLT C406S	5
103.	SAMSUNG CLP-365	CLT K406S	8
104.	SAMSUNG CLP-365	CLT M406S	5
105.	SAMSUNG CLP-365	CLT Y406S	5
106.	SAMSUNG CLP-365	CLT W406 pojemnik na toner	5
107.	SAMSUNG CLP-365	CLT R406 wałek światłoczuły	2
108.	Xerox WC 3225	106R02782 (2x3000)	2
109.	Xerox WC 5875	006R01552 (2X55000)	3
110.	Xerox Phaser 5550DN	106R01294	1
111.	Xerox Phaser 7800	106R01570 cyan	5
112.	Xerox Phaser 7800	106R01571 magenta	5
113.	Xerox Phaser 7800	000X00000 yellow	8
114.	Xerox Phaser 7800	106R01573 black	5
115.	Xerox Phaser 7800	106R01582 bęben	2
116.	Xerox Phaser 7800	108R00982 pojemnik na zużyty toner	5
117.	IBM Infoprint	28P2420	3
118.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K01A magenta	1
119.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K02A yellow	1
120.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K03A cyan	1
121.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K04A photo black	1
122.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K05A matte black	1
123.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K06A chromatic red	1
124.	HP DesignJet Z5200 ps	CN629A magenta	1
125.	HP DesignJet Z5200 ps	CN630A yellow	1
126.	HP DesignJet Z5200 ps	CN631A light magenta	1
127.	HP DesignJet Z5200 ps	CN632A light cyan	1
128.	HP DesignJet Z5200 ps	CN633A photo black	1
129.	HP DesignJet Z5200 ps	CN634A light gray	1

130.	HP DesignJet Z5200 ps	CN635A matte black	1
131.	HP DesignJet Z5200 ps	CN636A cyan	1

Część 2

L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Ilość szt.
1.	Fargo HDP 8500	Color ribbon YMCK nr. 084811	40
2.	Fargo HDP 8500	Retransfer film nr. 084800	15
3.	Fargo HDP 5000	Color ribbon YMCK nr. 084051	8
4.	Fargo HDP 5000	Retransfer film nr. 084053	4

5. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:

1) fabrycznie nowe (nowo wytworzone w całości);

2) nieregenerowane;

3) wolne od wad technicznych;

4) kompletne;

5) oryginalne, tzn. wyprodukowane przez producenta drukarek lub równoważne, tzn. posiadające wszystkie cechy i właściwości użytkowe nie gorsze od produktów oryginalnych;

6) wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy.

6. Za materiał eksploatacyjny równoważny zostanie uznany materiał kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, przy produkcji, którego nie użyto materiałów już raz użytych, i który posiada nie gorsze parametry eksploatacyjne (x.xx. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowywania, kolor i nasycenie barw) niż oryginalne materiały eksploatacyjne. Użycie produktów równoważnych powinno zapewniać wydruki jakościowo takie same lub lepsze o nie gorszym stopniu zaczernienia, nasycenia barw niż wydruki wykonywane przy użyciu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wydruk powinien być ostry, nie rozmyty, czytelny, bez zabrudzeń na całej drukowanej stronie. Produkt równoważny powinien być rozpoznawany przez drukarkę jako oryginał i nie powinny się pojawiać na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach testowych żadne negatywne komunikaty. Produkt równoważny nie powinien ograniczać żadnych funkcji i możliwości sprzętu – powinna być zachowana pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera.

7. Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest udowodnić równoważność z tonerami producenta drukarek (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych) i przedstawić wraz z ofertą:

a) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że zaoferowane materiały odpowiadają normom: - ISO/IEC 19752- dla tonerów do laserowych

urządzeń monochromatycznych, - ISO/IEC 19798- dla tonerów do laserowych urządzeń kolorowych, - ISO/IEC 24711 - dla tuszy do drukarek atramentowych,

b) raporty z testów wydajności oddzielnie dla każdego typu tonera (np.: jeden raport dla odpowiednika tonera dla drukarki HPLJ 2055, jeden raport dla odpowiednika tonera dla drukarki HPLJ 4300 itd.) wystawione i podpisane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania powyższych norm. Raport dla tonerów do drukarek monochromatycznych powinien zawierać wszystkie dane jak raport w dodatku D normy ISO/IEC 19752 (między innymi: daty przeprowadzenia badań, nazwę tonera, nazwy drukarek, liczba użytych drukarek i tonerów, numery seryjne drukarek, jakiej strony testowej używano, tryb drukowania, poszczególne wyniki pomiarów wydajności, średnią wydajność z pomiarów, warunki pomiarów) oraz raport dla tonerów do drukarek kolorowych powinien zawierać wszystkie dane jak raport z dodatku C normy ISO/IEC 19798.

c) w przypadku tonerów do nowych drukarek pozycja 28-36, 57-73, 78-92, 97-100, 108-116, 118-

131 z części 1 i pozycja 1, 2 części 2 – zaświadczenie producenta drukarek o możliwości stosowania tonerów równoważnych na tych urządzeniach bez utraty gwarancji.

8. W ofercie należy podać wydajność i zakres temperatur przechowywania dla każdego rodzaju materiału eksploatacyjnego – dotyczy w przypadku zastosowania materiałów równoważnych.

9. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą w oryginalnych opakowaniach zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów otwierania. W opakowaniach powinny być zabezpieczenia tekturowe lub

„poduszki powietrzne” uniemożliwiające przemieszczanie się tonera podczas transportu. Opakowania muszą umożliwiać pełną identyfikację towaru, tzn. powinna na nich być widoczna ilość, symbol materiału, typ drukarki, data produkcji, czytelny zakres temperatur przechowywania – oraz zabezpieczenie w postaci hologramu.

10. Na obudowie tonera powinien znajdować się pełen jego symbol oraz symbol producenta. Taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy.

11. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku.

12. Gwarancja jakości

1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji nieograniczonej czasowo na tonery do drukarek laserowych HP, a na pozostałe materiały eksploatacyjne Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty podpisania przez strony protokołu odbioru ilościowo-jakościowego dla danej dostawy.

2) Zamawiający podda dostawę kontroli ilościowo-jakościowej. Kilka losowo wybranych produktów z dostawy zostanie sprawdzonych na okoliczność zgodności z wymaganiami SIWZ (umowy), a w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek odstępstw cała dostawa zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Przy powtórnej dostawie i ponownym stwierdzeniu odstępstw któregokolwiek materiału eksploatacyjnego od wymagań SIWZ (umowy), cała dostawa zostanie odrzucona, a Zamawiający zakupi na koszt Wykonawcy oryginalne materiały eksploatacyjne w ilości i asortymencie danej dostawy.

W przypadku pozytywnego wyniku kontroli dostawa zostanie przyjęta i potwierdzona będzie podpisaniem protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaistniałych bez jego winy braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a w szczególności stwierdzenia mniejszej wydajności materiałów eksploatacyjnych w stosunku do zadeklarowanej w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie 48 godzin od daty dokonania zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego faksem lub mailem.

4) W przypadku braku reakcji Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji albo w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę w ramach reklamacji wadliwego materiału eksploatacyjnego Zamawiający zakupi na koszt Wykonawcy odpowiadający wadliwemu oryginalny materiał eksploatacyjny.

5) W przypadku przekroczenia w trakcie użytkowania 3 % progu reklamacji w danej grupie tonerów, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie tonery z tej grupy i w to miejsce zakupi na koszt Wykonawcy odpowiadający wadliwemu oryginalny materiał eksploatacyjny w takiej samej ilości.

6) Wszelkie wątpliwości Wykonawcy co do zgłoszonej w ramach gwarancji reklamacji wyjaśniane będą w obecności jego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego. Możliwe będzie sprawdzenie reklamowanego materiału eksploatacyjnego na drukarce, na której ujawniła się jego wadliwość oraz wydrukowanie stron testowych w celu potwierdzenia zasadności reklamacji. Z czynności tych strony sporządzą protokół potwierdzenia reklamacji. Odbiór reklamowanych materiałów eksploatacyjnych z pominięciem procedury sprawdzania i sporządzenia protokołu oznacza akceptację reklamacji i późniejsza jej weryfikacja nie będzie możliwa.

7) W razie awarii eksploatowanego przez Zamawiającego sprzętu spowodowanej zastosowanym materiałem eksploatacyjnym Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy uszkodzonego sprzętu na własny koszt. Jeżeli czas naprawy sprzętu przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, na jego żądanie, sprzętu zamiennego o tych samych parametrach. W przypadku niedostarczenia sprzętu zamiennego, Zamawiający wypożyczy na koszt Wykonawcy sprzęt zamienny do czasu zwrotu naprawionego sprzętu.

8) W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia, Zamawiający dokona naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy.

Rozdział III - Formularz oferty wraz z załącznikami

FORMULARZ OFERTY

Kancelaria Sejmu

Biuro Inwestycyjno – Techniczne ul. Wiejska 4/6/8

00-902 Warszawa

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o przepisy uregulowane w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek

DANE WYKONAWCY:

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:

………………..…………………………………………………………………………..........……… Wykonawca/Wykonawcy:

……………..……………..………………………………………….……….……………….…………

………………………………………………………………………………………………………..….

Adres:……………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………..……………………………………………………………………………………………………. Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………………………………………………..……

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem:

faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..

e-mail ………………………………….…………………………………………………………………………………………………

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby):

……………………………………………………….………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wykonawca jest małym średnim przedsiębiorcą: tak □ nie □1

1 Definicja MŚP zawarta jest w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

1. Średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników, jego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro;

2. Małe przedsiębiorstw: zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro;

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną

dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek

Ceny ofertowe Część 1

Oferujemy dostawę za łączną cenę:

brutto PLN

(słownie złotych )

w tym VAT %

Część 2

Oferujemy dostawę za łączną cenę:

brutto PLN

(słownie złotych )

w tym VAT %

OŚWIADCZENIA:

1) Na dostarczone tonery do drukarek laserowych HP udzielamy gwarancji wieczystej, natomiast na pozostałe materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres 12 miesięcy od daty podpisania przez strony protokołu odbioru ilościowo-jakościowego dla danej dostawy.

2) Wadium w części 1 w kwocie 40 000 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie

………………………………………

3) Wadium w części 2 w kwocie 500 zł zostało wniesione w dniu . .2017 r. w formie

………………………………………

4) Numer rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium …………………………………..

5) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz Istotnych postanowieniach umowy.

6) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

3. Mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.

7) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.

8) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem).

9) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach

opisanych we Istotnych postanowieniach umowy w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ...........................................................................................................................................................

e-mail: ………...……........………….…………………..……....….

tel./fax: .....................................................………………………….

PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

1) .........................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

1) .........................................................................................................................................................

2) .........................................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy

......................................................................................

Data i podpis Wykonawcy

Załącznik nr 1 - Formularz cenowy dla części 1

L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Oferowany materiał eksploatacyjny		Wydajność, zakres temperatur przechowywania dla danego materiału eksploatacyjnego	Cena jednostkowa brutto zł	Ilość szt.	Wartość brutto zł (iloczyn kolumny 7 i 8)
L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Producent	Nazwa (symbol)		Cena jednostkowa brutto zł	Ilość szt.	Wartość brutto zł (iloczyn kolumny 7 i 8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	HP DJ 460C	C8765E (338)BLACK					2
2.	HP DJ 460C	C9363E (344)COLOR					2
3.	HP DJ 500 PS	C4844AE CZARNY					1
4.	HP DJ 500 PS	C4911A CYAN					1
5.	HP DJ 500 PS	C4912A MAGENTA					1
6.	HP DJ 500 PS	C4913A YELLOW					1
7.	HP DJ 5500	C6656AE CZARNY					8
8.	HP DJ 5500	C6657AE KOLOR					1
9.	HP DJ 920C	C6615DE czarny					1
10.	HP DJ 940C	C6578AE kolor					1
11.	Canon Pixma Pro1	PGI-29C					5
12.	Canon Pixma Pro1	PGI-29CO					5
13.	Canon Pixma Pro1	PGI-29DGY					5
14.	Canon Pixma Pro1	PGI-29GY					5
15.	Canon Pixma Pro1	PGI-29LGY					5
16.	Canon Pixma Pro1	PGI-29M					5
17.	Canon Pixma Pro1	PGI-29MBK					5
18.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PBK					5
19.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PC					5
20.	Canon Pixma Pro1	PGI-29PM					5
21.	Canon Pixma Pro1	PGI-29R					5
22.	Canon Pixma Pro1	PGI-29Y					5
23.	Canon Pixma IP4850	CLI526BK					2
24.	Canon Pixma IP4850	PGI525PGBK					1
25.	Canon Pixma IP4850	CLI526C					10

26.	Canon Pixma IP4850	CLI526M	10
27.	Canon Pixma IP4850	CLI526Y	10
28.	EPSON SureColor SC-P600	T7609 Light Light Black	1
29.	EPSON SureColor SC-P600	T7608 Mate Black	1
30.	EPSON SureColor SC-P600	T7607 Light Black	1
31.	EPSON SureColor SC-P600	T7606 Vivid Light Magenta	1
32.	EPSON SureColor SC-P600	T7605 Light Cyan	1
33.	EPSON SureColor SC-P600	T7604 Yellow	1
34.	EPSON SureColor SC-P600	T7603 Vivid Magenta	1
35.	EPSON SureColor SC-P600	T7602 Cyan	1
36.	EPSON SureColor SC-P600	T7601 Photo Black	1
37.	EPSON FX-2190	C13S015327 tasiemka	8
38.	HP OJ 7000	920XL CD973AE BGY MAGENTA	1
39.	HP OJ 7000	920XL CD972AE BGY CYAN	1
40.	HP OJ 7000	920XL CD974AE BGY YELLOW	1
41.	HP OJ 7000	920XL CD975AE BGY BLACK	1
42.	HP LJ 1200	C7115X	5
43.	HP LJ 1300	Q2613X	10
44.	HP LJ 1320n	Q5949X	50
45.	HP LJ 2100/2200	C4096A	20
46.	HP LJ P2015	Q7553X	35
47.	HP LJ P2055	CE505X	80
48.	HP LJ 2300D	Q2610A	45
49.	HP LJ 2420	Q6511X	30
50.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q6470A CZARNY	120
51.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7581A CYAN	40
52.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7582A YELLOW	40
53.	HP LJ 3800DN/ CP3505	Q7583A MAGENTA	40
54.	HP LJ 3800DN/ CP3505	RM1-2743-000 zespół grzewczy	30
55.	HP LJ 4250	Q5942X	8

56.	HP LJ 4300DTN	Q1339A	6
57.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE 410X black	8
58.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE411A cyan	6
59.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE412A yellow	6
60.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE413A magenta	10
61.	HP LJ M475 DN PRO400 /400M451	CE254A moduł zbiorczy	6
62.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE 400X black	20
63.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE401A cyan	15
64.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE402A yellow	15
65.	HP LJ 500 color M551/MFP570dw	CE403A magenta	15
66.	HP LJ color M552 DN	CF360X black	50
67.	HP LJ color M552 DN	CF361X cyan	20
68.	HP LJ color M552 DN	CF362X yellow	20
69.	HP LJ color M552 DN	CF363X magenta	30
70.	HP LJ Pro CP5225 DN	CE 740A black	2
71.	HP LJ Pro CP5225 DN	CE 741A cyan	1
72.	HP LJ Pro CP5225 DN	CE 742A yellow	1
73.	HP LJ Pro CP5225 DN	CE 743A magenta	1
74.	HP CLJ CM2320NF	CC530A czarny	20
75.	HP CLJ CM2320NF	CC531A cyan	8
76.	HP CLJ CM2320NF	CC532A yellow	1
77.	HP CLJ CM2320NF	CC533A magenta	1
78.	HP LJ M606X	CF281X	8
79.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K150 black	2
80.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K250 yellow	2
81.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K350 magenta	2
82.	Konica Minolta Bizhub C224e	A33K450 cyan	2
83.	Konica Minolta Bizhub C253	TN-213K	1

84.	Konica Minolta Bizhub C253	TN-213C	1
85.	Konica Minolta Bizhub C253	TN 213M	1
86.	Konica Minolta Bizhub C253	TN 213Y	1
87.	Konica Minolta Bizhub C253	A0DTWY0 pojemnik na toner	1
88.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324K	2
89.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324C	2
90.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324M	2
91.	Konica Minolta Bizhub C308	TN324Y	2
92.	Konica Minolta Bizhub 4000P	A63W01W	30
93.	Lexmark MS 310DN	502H zwrotny	120
94.	Lexmark MS 310DN	50F0Z00 bęben	30
95.	Lexmark W850DN	W850H21G	1
96.	Lexmark W850DN	W850H22G bęben	1
97.	OKI C841DN	44844505Y	4
98.	OKI C841DN	44844506M	4
99.	OKI C841DN	44844507C	4
100.	OKI C841DN	44844508B	4
101.	Samsung ML-2165W	MLT-D101S	60
102.	SAMSUNG CLP-365	CLT C406S	5
103.	SAMSUNG CLP-365	CLT K406S	8
104.	SAMSUNG CLP-365	CLT M406S	5
105.	SAMSUNG CLP-365	CLT Y406S	5
106.	SAMSUNG CLP-365	CLT W406 pojemnik na toner	5
107.	SAMSUNG CLP-365	CLT R406 wałek światłoczuły	2
108.	Xerox WC 3225	106R02782 (2x3000)	2
109.	Xerox WC 5875	006R01552 (2X55000)	3
110.	Xerox Phaser 5550DN	106R01294	1
111.	Xerox Phaser 7800	106R01570 cyan	5

112.	Xerox Phaser 7800	106R01571 magenta	5
113.	Xerox Phaser 7800	000X00000 yellow	8
114.	Xerox Phaser 7800	106R01573 black	5
115.	Xerox Phaser 7800	106R01582 bęben	2
116.	Xerox Phaser 7800	108R00982 pojemnik na zużyty toner	5
117.	IBM Infoprint	28P2420	3
118.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K01A magenta	1
119.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K02A yellow	1
120.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K03A cyan	1
121.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K04A photo black	1
122.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K05A matte black	1
123.	HP DesignJet Z2600 ps	F9K06A chromatic red	1
124.	HP DesignJet Z5200 ps	CN629A magenta	1
125.	HP DesignJet Z5200 ps	CN630A yellow	1
126.	HP DesignJet Z5200 ps	CN631A light magenta	1
127.	HP DesignJet Z5200 ps	CN632A light cyan	1
128.	HP DesignJet Z5200 ps	CN633A photo black	1
129.	HP DesignJet Z5200 ps	CN634A light gray	1
130.	HP DesignJet Z5200 ps	CN635A matte black	1
131.	HP DesignJet Z5200 ps	CN636A cyan	1

	Razem

, dnia

podpis Wykonawcy

Załącznik nr 2 - Formularz cenowy dla części 2

L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Oferowany materiał eksploatacyjny		Wydajność, zakres temperatur przechowywania dla danego materiału eksploatacyjnego	Cena jednostkowa brutto zł	Ilość szt.	Wartość brutto zł (iloczyn kolumny 6 i 7)
L.p	Nazwa drukarki	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Producent	Nazwa (symbol)		Cena jednostkowa brutto zł	Ilość szt.	Wartość brutto zł (iloczyn kolumny 6 i 7)
1	2		3	4	5	6	7	8
1.	Fargo HDP 8500	Color ribbon YMCK nr 084811					40
2.	Fargo HDP 8500	Retransfer film nr 084800					15
3.	Fargo HDP 5000	Color ribbon YMCK nr 084051					8
4.	Fargo HDP 5000	Retransfer film nr 084053					4
	RAZEM

, dnia

podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Wykaz dostaw

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ DOSTAW

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o przepisy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kserokopiarek przedkładamy wykaz dostaw, które wykonaliśmy/wykonujemy w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt V 2 a) SIWZ:

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Wartość dostawy	Przedmiot/ zakres	Data (od ….do…) i miejsce wykonywania dostawy
1	2	3	4	5
1
2
…

Na potwierdzenie powyższych danych załączamy dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie.

, dnia

podpis Wykonawcy

Rozdział IV - Istotne postanowienia umowy

1. W zakresie przedmiotu umowy i sposobu dostawy

1.1 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej

„materiałami eksploatacyjnymi”, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącymi odpowiednio załączniki do umowy.

1.2 Umowa obowiązywać będzie w terminie 12 miesięcy od dnia jej podpisania przez Strony lub do wyczerpania jej nieprzekraczalnej wartości, tj. zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny brutto za wykonanie umowy.

1.3 Zamawiający zastrzega, że ilość materiałów eksploatacyjnych dostarczanych przez Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w stosunku do ilości określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, niemniej ich łączna wartość nie może przekroczyć zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny brutto.

1.4 Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z dostawą materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego.

1.5 Strony ustalają następujący tryb i zasady dostawy:

1) Zamawiający złoży Wykonawcy zamówienie na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę;

2) Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego (Magazyn Centralny) w terminie 2 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego;

3) Strony potwierdzą wykonanie dostawy podpisaniem protokołu odbioru ilościowo-jakościowego;

4) Zamawiający, przed podpisaniem protokołu odbioru ilościowo-jakościowego, podda dostawę kontroli ilościowo-jakościowej poprzez sprawdzenie kilku losowo wybranych materiałów eksploatacyjnych pod względem ich zgodności z wymaganiami umowy (SIWZ);

5) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności parametrów materiałów eksploatacyjnych z umową (SIWZ) Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru ilościowo- jakościowego, a cała dostawa zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt;

6) Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych na zgodne z umową (SIWZ) w terminie 7 dni od daty zwrotu materiałów eksploatacyjnych;

7) W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zwrot partii materiałów eksploatacyjnych w terminie, o którym mowa w pkt 1.5.6, albo w przypadku ponownego dostarczenia przez Wykonawcę, w ramach reklamacji, niezgodnych z umową (SIWZ) materiałów eksploatacyjnych - Zamawiający zakupi, na koszt Wykonawcy, oryginalne materiały eksploatacyjne w ilości i asortymencie danej dostawy; postanowienia pkt 1.5.5 stosuje się odpowiednio.

2. W zakresie wynagrodzenia

2.1. Za każdą dostawę Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn liczby dostarczonych materiałów eksploatacyjnych oraz cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

2.2. Zapłata wynagrodzenia za daną dostawę nastąpi na podstawie prawidłowej faktury wystawionej na podstawie podpisanego przez strony protokołu odbioru ilościowego i jakościowego.

2.3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru ilościowego i jakościowego. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2.4. Z razie opóźnienia w płatności Zamawiający zapłaci odsetki zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 684).

2.5. Nieprzekraczalna wartość umowy wynosi ……………………………….

3. W zakresie gwarancji jakości

3.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej czasowo gwarancji (tzn. okres przechowywania tonerów jest nieograniczony) na tonery do drukarek laserowych HP, a na pozostałe materiały eksploatacyjne Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru ilościowo- jakościowego dla danej dostawy.

3.2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaistniałych bez jego winy braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a w szczególności stwierdzenia mniejszej wydajności materiałów eksploatacyjnych w stosunku do zadeklarowanej w ofercie, Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie 48 godzin od daty dokonania zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.

3.3. W przypadku przekroczenia w trakcie użytkowania 3 % progu reklamacji danego asortymentu materiału eksploatacyjnego, Zamawiający zwróci Wykonawcy cały dostarczony przez Wykonawcę asortyment danego materiału eksploatacyjnego i w to miejsce, na koszt Wykonawcy, kupi oryginalny materiał eksploatacyjny odpowiadający asortymentowo i ilościowo materiałowi eksploatacyjnemu zwróconemu Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt odbierze zwrócony przez Xxxxxxxxxxxxx asortyment, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3.4. Wszelkie wątpliwości Wykonawcy co do zgłoszonej reklamacji wyjaśniane będą w obecności jego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego. Możliwe będzie sprawdzenie reklamowanego materiału eksploatacyjnego na drukarce, na której ujawniła się wadliwość materiału eksploatacyjnego oraz wydrukowanie stron testowych w celu potwierdzenia zasadności reklamacji. Z czynności tych strony sporządzą protokół potwierdzenia reklamacji. Odbiór reklamowanych materiałów eksploatacyjnych z pominięciem procedury sprawdzania i sporządzenia protokołu oznacza akceptację reklamacji i późniejsza jej weryfikacja nie będzie możliwa.

3.5. W razie awarii eksploatowanego przez Zamawiającego sprzętu spowodowanej zastosowanym materiałem eksploatacyjnym Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy uszkodzonego sprzętu na własny koszt. Jeżeli czas naprawy sprzętu przekroczy 48 godzin Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu, na jego żądanie, sprzętu zamiennego o tych samych

parametrach. W przypadku niedostarczenia sprzętu zamiennego, Zamawiający wypożyczy na koszt Wykonawcy sprzęt zamienny do czasu zwrotu naprawionego sprzętu.

3.6. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia, Zamawiający dokona naprawy sprzętu i kosztami naprawy obciąży Wykonawcę.

3.7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady fizyczne.

3.8. Zgłoszeń reklamacyjnych Zamawiający dokonywać będzie pocztą elektroniczną za zwrotnym potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej. Zamawiający potwierdzi złożenie zamówienia faksem na numer wskazany przez Wykonawcę.

4. W zakresie kar umownych

4.1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za dostarczaną partię materiałów eksploatacyjnych za każdy dzień opóźnienia. Pkt 1.5.7 stosuje się odpowiednio. Kary umowne będą naliczane do dnia poprzedzającego dzień zakupu materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy.

4.2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu dostawy przekraczającego 10 dni roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie w terminie 14 dni kalendarzowych od ustalonego przez strony terminu dostawy. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powyższych przyczyn, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w p-kcie 2.5.

4.3. W przypadku zwłoki Zamawiającego w odbiorze dostawy przekraczającej 10 dni roboczych, Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie w terminie 14 dni od ustalonego przez Strony terminu dostawy. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powyższych przyczyn, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w p-kcie 2.5.

4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.

4.5. Zamawiający oświadcza, że dokona potrącenia ewentualnych kar umownych z kwoty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5.1 Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł.

5.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

5.3 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy (w przypadku wpłacenia w pieniądzu) w następujący sposób: 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za

należycie wykonane, 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi – kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi.

6. Pozostałe postanowienia

6.1. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym w sprawach wynikających z realizacji umowy, podając nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej tej osoby.

6.2. W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw:

„Sejm” oraz „Kancelaria Sejmu” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6.3. Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę postanowienia pkt 6.2. w czasie trwania umowy będzie traktowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tym naruszeniu.

6.4. W przypadku naruszenia postanowienia pkt 6.2. w czasie trwania umowy oraz w okresie 3 lat od daty jej wykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, , o którym mowa w p-kcie 2.5.

6.5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6.6. Spory mogące powstać w związku z realizacją umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6.7. Integralną część umowy stanowić będą załączniki wymienione w treści umowy, w tym:

1) Rozdział II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia;

2) Formularz Oferty wraz ze szczegółową ofertą cenową.

Document Metadata

Table of Contents

S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Document Metadata