Umowa nr ……

Załącznik nr 4

do Wniosku

Umowa nr ……

zawarta w Kaliszu, dnia ……………

pomiędzy:

Powiatowym Urzędem Pracy w Kaliszu z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, NIP: 618 – 10 – 32 – 282, REGON: 250057093

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej ,,Urzędem”.

a

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….NIP: ……………………………………. , Regon: …………………………………………..

zwaną/zwanym dalej ,,Kancelarią”.

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie kompleksowej i stałej obsługi prawnej na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Kaliszu we wszystkich kwestiach prawnych jakie wynikają z prowadzonej działalności.

§ 2

Świadczenie obsługi prawnej, o której mowa w § 1 niniejszej umowy polegać będzie w szczególności na :

1. opiniowaniu pod względem formalno-prawnym projektów zarządzeń, pism i innych zasadniczych dokumentów mających wpływ na funkcjonowanie PUP w Kaliszu,

2. opiniowaniu oraz parafowaniu pod względem formalno - prawnym projektów umów i porozumień zawieranych przez Urząd oraz w zależności od potrzeb Urzędu uczestniczeniu w ich przygotowywaniu i opracowywaniu, w tym opiniowaniu prawnej dopuszczalności i zasadności zmian i postanowień zawieranych umów i możliwości wypowiedzeń czy odstąpień,

3. sporządzaniu opinii prawnych, udzielaniu wyjaśnień, porad pracownikom Urzędu we wszystkich kwestiach prawnych, w których występuje wątpliwość natury prawnej, związana z wykonywanymi obowiązkami poszczególnych stanowisk pracy,

4. przygotowywaniu projektów wystąpień do sądów, organów ścigania i innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, cywilnymi i karnymi,

5. zastępstwie sądowym w postępowaniach administracyjnych, cywilnych oraz karnych – zastępstwo procesowe i prawne w sprawach dotyczących działalności Urzędu,

6. udzielaniu porad prawnych klientom Urzędu w zakresie związanym z działalnością jednostki,

7. sprawowaniu nadzoru prawnego nad windykacją należności, w szczególności środków Funduszu Pracy, środków współfinansowanych z Unii Europejskiej oraz środków budżetowych,

8. współdziałaniu z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki w zakresie wszelkich zagadnień prawnych wynikających z bieżącej działalności Urzędu,

9. informowanie kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych o nowych aktach normatywnych, mających zastosowanie w działalności jednostki lub o zmianach wprowadzonych w tych aktach,

10. prowadzenie rejestru opinii prawnych,

11. ewidencjonowaniu korespondencji sądowej i komorniczej,

12. przygotowywaniu wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego,

13. kompletowanie dokumentacji (x.xx. pozew , dokumenty, opłata),

14. wykonywaniu innych zadań i czynności w zakresie obsługi prawnej, które okażą się konieczne w ramach prowadzonej przez Urząd działalności.

15. Świadczenie usług tożsamych do przedmiotu zamówienia (tj. stała i bieżąca obsługa prawna) przez:

- co najmniej 3 lata na rzecz jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305);

- co najmniej rok na rzecz powiatowego urzędu pracy w okresie obowiązywania przepisów ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095).

§ 3

1. Kancelaria zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, poszanowaniem zasad określonych ustawą o radcach prawnych/ustawą o adwokaturze zgodnie ze standardami profesjonalnego świadczenia usług prawnych.

2. Zlecone czynności i prace stanowiące przedmiot umowy Kancelaria wykonywać będzie osobiście lub zespołowo i/lub przy pomocy osób współpracujących z Kancelarią (osoby, które posiadają status radcy prawnego lub adwokata). Koszty czynności i wkładu pracy podejmowanego w ramach wykonywania niniejszej umowy przez te osoby ponosi wyłącznie Kancelaria.

3. Za działania i zaniechania osób, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Kancelaria odpowiada jak za własne i ponosi za nie pełną odpowiedzialność.

§ 4

1. W celu umożliwienia świadczenia obsługi prawnej, o której mowa w § 2 niniejszej umowy Urząd zobowiązuje się współdziałać z Kancelarią, w szczególności dostarczać wszelkie niezbędne informacje, dokumenty oraz zapewnić udział kompetentnego pracownika, w trakcie bezpośrednich spotkań.

2. W przypadku konieczności sporządzenia opinii prawnej Kancelaria zobowiązuje się wydać ją w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przedstawienia sprawy na piśmie przez Urząd oraz dostarczenia przez niego wszystkich niezbędnych dokumentów. W sytuacjach uzasadnionych po uzgodnieniu przez Strony termin, o którym mowa w zd. 1 niniejszego ust. może ulec przesunięciu.

3. W zakresie realizacji umowy Urząd wyznaczy pracownika do kontaktów oraz pośrednictwa pomiędzy Urzędem a Kancelarią. Komunikacja pomiędzy Stronami może być bezpośrednia, bądź za pomocą drogi elektronicznej.

W sytuacjach przekazywania dokumentów przez Urząd do Kancelarii ww. pracownik zobowiązany jest do otrzymania potwierdzenia odbioru przez nią dokumentów, a w sytuacji odbioru z Kancelarii wszelakich dokumentów, również ich potwierdzenie odbioru.

§ 5

1. Kancelaria oświadcza, że jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania i posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej.

2. Kancelaria doręczy Urzędowi kopię polisy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu , w ciągu 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

3. Kancelaria zobowiązana jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez danego Ubezpieczyciela – do pełnych kwot roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.

4. Nieprzedstawienie kopii ww. polisy może być powodem natychmiastowego rozwiązania umowy.

§ 6

1. Strony zobowiązują się do zachowania – w trakcie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu – bezterminowej poufności w odniesieniu do materiałów i informacji udostępnianych w trakcie umowy, a także zachowania tajemnicy handlowej i służbowej oraz do nieujawniania żadnej okoliczności dotyczącej stron umowy, o których dowiedziały się w czasie obowiązywania umowy. Zobowiązanie nie dotyczy informacji będących informacją publiczną i powszechnie dostępną.

2. W przypadku przechowywania dokumentów w siedzibie Kancelarii zobowiązuje się ona do należytego zabezpieczenia tych dokumentów oraz do ich bezzwłocznego zwrotu na żądanie Urzędu.

3. W sytuacji rozwiązania niniejszej umowy Kancelaria zobowiązuje się do

1. przekazania w formie protokołu dokumentacji dostarczonej w trakcie trwania umowy przez Urząd,

2. przekazania w formie protokołu informacji dotyczących toczących się postępowań, spraw oraz ich przebiegu, a także innych wiadomości będących w posiadaniu Kancelarii i mających wpływ na kolejne czynności prawne Urzędu.

4. Ilekroć wykonywanie obsługi prawnej na rzecz innych podmiotów i osób równolegle z realizacją niniejszej umowy prowadziłoby do konfliktu interesów, Kancelaria natychmiast poinformuje o tym fakcie Urząd i powstrzyma się od realizacji pomocy prawnej do momentu uzyskania zgody Urzędu na prowadzenie sprawy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. (Dz. U. z 2019r. poz. 1781 z późn. zm.).

§ 7

1. Świadczenie obsługi prawnej, o której mowa w § 2 niniejszej umowy wykonywane będzie w zależności od potrzeb Urzędu, jednak nie mniej niż 12 godzin tygodniowo.

Po podpisaniu umowy Urząd wraz z Kancelarią wspólnie ustalą godziny współpracy w siedzibie Urzędu.

2. W razie konieczności obsługi prawnej poza siedziba Urzędu, wg jego potrzeb (np. zastępstwo procesowe) czas wykonywania takiej obsługi prawnej, wlicza się do czasu świadczenia obsługi prawnej.

3. Kancelaria do świadczenia obsługi prawnej wyznacza następujące osoby:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Zmiana osoby/osób, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu wymaga pisemnego aneksu do niniejszej umowy i akceptacji Urzędu.

5. W przypadkach zmiany osoby/osób, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Kancelaria zobowiązuje się zapewnić do świadczenia obsługi prawnej osobę spełniającą wymogi określone w zapisie § 3 ust. 2 niniejszej umowy.

§ 8

1. Urząd na swój koszt zapewnia Kancelarii korzystanie z wyposażonego w meble pomieszczenia biurowego w swojej siedzibie z możliwością korzystania (do celów służbowych) z telefonu stacjonarnego, komputera stacjonarnego, dostępu do publikacji prawnej INFORLEX, Internetu, drukarki, kserokopiarki, faksu oraz podstawowych materiałów biurowych.

2. Kancelaria zobowiązana jest do właściwego zabezpieczenia i użytkowania powierzonego mu mienia.

§ 9

Z dniem zawarcia niniejszej umowy, Kancelaria prowadzić będzie (działając w imieniu i na rzecz Urzędu) w szczególności wszczęte i niezakończone na dzień zawarcia umowy prawomocnym orzeczeniem sądowym lub komorniczym – egzekucyjnym, postępowania sądowe lub komorniczo – egzekucyjne, i inne (zostaną one przekazane Kancelarii protokołem po podpisaniu umowy) jak i prowadzić będzie postępowania wszczęte po dniu zawarcia niniejszej umowy.

§ 10

1. Należność za realizację zamówienia o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie, w stosunku miesięcznym w wysokości :

brutto: ……………..zł, (słownie: …………………………………………………..….), w tym kwota netto: ……………….zł (słownie: ………………………….……………..),

oraz podatek VAT (….%) ……………….. zł.

Wynagrodzenie ogółem za cały okres realizacji umowy wynosi brutto : ………………zł, w tym kwota netto: ……………….zł oraz podatek VAT (….%) ……………….. zł.

2. Źródło finansowania : Budżet.

3. Wynagrodzenie należne Kancelarii z tytułu realizacji przedmiotu Umowy płatne będzie miesięcznie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Urząd prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.

4. Urząd zobowiązuje się do dokonania zapłaty zgodnie z wystawioną fakturą VAT na poniższe konto Kancelarii:

…………………………………………………………………………………………

3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Urzędu..

4. W razie opóźnień w zapłacie za wykonaną usługę, Kancelarii przysługuje prawo do

obciążenia Urząd ustawowymi odsetkami za opóźnienie.

7. Urząd oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 000-00-00-000

i wyraża jednocześnie zgodę na otrzymywanie faktur VAT bez jego podpisu jako Urząd.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty dojazdu Kancelarii do siedziby Urzędu ( i z powrotem) oraz do innej miejscowości niż siedziba Urzędu.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie zawiera kosztów wpisów sądowych, opłat sądowych i skarbowych oraz innych opłat przewidzianych przepisami.

Koszty wpisów sądowych, opłat sądowych i skarbowych oraz innych opłat przewidzianych przepisami, związanych z dochodzonym roszczeniem Urzędu, pokrywane są przez Urząd.

7. Oprócz wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Kancelarii przysługuje wynagrodzenie w przypadku sprawowania zastępstwa procesowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych/adwokackie, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do spraw wszczętych przed datą zawarcia niniejszej umowy, wynagrodzenie przysługuje pełnomocnikowi, który wszczął i prowadził postępowanie w danej instancji.

8. Wynagrodzenie określone w ust. 10 przysługuje Kancelarii w wysokości 90% zasądzonych kosztów, po całkowitym wyegzekwowaniu całości kosztów od dłużnika, na podstawie odrębnej faktury. Wynagrodzenie to obejmuje podatek VAT.

Koszty zastępstwa procesowego będą przekazane na rachunek bankowy Kancelarii w terminie 30 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury

11. Kancelaria w toku spraw sądowych, administracyjnych i innych poinformuje Urząd o przysługujących środkach zaskarżenia, wyrażając opinie o zasadności ich wnoszenia lub opinie o niecelowości wnoszenia środków zaskarżenia

§ 11

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 02.01.2022r. do dnia 31.12.2022r.

2. W przypadku istotnego naruszenia przez Kancelarię postanowień umowy, jak również w przypadku rażącego niedbalstwa przy wykonywaniu obsługi prawnej, Urząd może żądać od niego zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto Kancelarii, o którym mowa w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, jak również może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

3. Kancelaria zapłaci Urzędowi karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Kancelarii, w wysokości 20% wynagrodzenia ogółem za okres realizacji umowy, o którym mowa w § 10 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Kancelaria wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Urząd może dochodzić odszkodowania, przewyższającego kare umowną, na zasadach ogólnych, gdy poniesione szkody przewyższają wysokość kary umownej.

6. Urząd oprócz sytuacji, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz § 5 ust. 4 niniejszej umowy może rozwiązać umowę, bez wypowiedzenia , ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:

1. utraty przez Kancelarię uprawnień do wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata,

2. popełnienia przez Kancelarię przestępstwa w trakcie wykonywania umowy, które jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu,

3. likwidacji, ogłoszenia upadłości Kancelarii,

4. wykonywaniu przez Kancelarię przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonania mimo upływu wyznaczonego przez Urząd terminu na dokonanie zmiany.

§ 12

1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę. Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną.

2. Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Za dzień złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy przyjmuje się dzień doręczenia do Urzędu lub Kancelarii wypowiedzenia zawierającego oświadczenie upoważnionej osoby z własnoręcznym podpisem.

§ 13

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Kancelarii.

2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie: nazw, danych teleadresowych, kont bankowych.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o radcach prawnych/ustawy Prawo o adwokaturze.

§ 15

Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 16

Integralną częścią niniejszej umowy jest Formularz oferty Kancelarii.

§ 17

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………….….… …………………………………

Urząd : Kancelaria :

9