UMOWA NR OP/WO/…/2020
Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu Numer postępowania: SZP-MBS-351-12/20
Wzór umowy
UMOWA NR OP/WO/…/2020
zawarta w dniu 2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000- 00-00-000 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:
Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX.0052.547.2012
a
firmą …………............................................. z siedzibą w ul.
..................., działającą na podstawie wpisu do KRS/CEIDG prowadzonego przez
…........................... pod numerem; …......................... NIP: ..., REGON: ,
reprezentowanym przez:
zwanym w treści umowy Wykonawcą lub Stroną,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na zasadach określonych w art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, w odniesieniu do zamówień na usług społeczne i inne szczególne usługi, postępowanie nr SZP-MBS 351-12/20.
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług cateringowych polegających na przygotowaniu i dostarczeniu gorących obiadów w zamkniętych naczyniach jednorazowych do mieszkań osób uprawnionych, wskazanych przez
Zamawiającego, w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola oraz do siedzib ośrodków wsparcia: przy xx. Xxxxxxx 00/00 dla uczestników Środowiskowego
Domu Samopomocy Typu AC - zwany dalej ŚDS oraz przy xx. Xxxxxxx 0 dla uczestników Ośrodka Wsparcia Seniorów– zwany dalej OWS.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xxx. 1252 ze zm.) i rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
§ 2
1. Zamówienie będzie realizowane w okresie 01.12.2020 r. – 30.09.2022 r., z uwzględnieniem postanowień ust 2.
2. Jeżeli wskazana w § 4 ust 1 maksymalna liczba obiadów nie zostanie zrealizowana w terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu lub zostanie wykonana wcześniej, co jest uzależnione od faktycznego zapotrzebowania na przedmiotowe usługi, termin zakończenia realizacji
zamówienia może ulec zmianie na późniejszy lub wcześniejszy. W przypadku przedłużenia terminu obowiązywania umowy, zmiana będzie wymagała podpisania aneksu, a w przypadku skrócenia terminu umowy, zmiana nastąpi w drodze wymiany pism.
Uwaga! Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, ze przygotowanie obiadów odbywać się będzie w lokalu spełniającym wymagania sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod adresem: …..................................
2. Wykonawca oświadcza, że obiady będą dostarczane środkiem transportu spełniającym wymagania sanitarne zgodnie z obowiązującymi przepisami, samochód ….....................
3. Wykonawca przedłożył decyzję państwowego powiatowego inspektora sanitarnego zatwierdzającą zakład do prowadzenia działalności w zakresie przygotowywania posiłków oraz dostarczanie ich do odbiorców zewnętrznych specjalistycznym środkiem transportu w opakowaniach jednorazowego użycia.
4. W przypadku utraty uprawnień, o których mowa w ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy.
5. Strony ustalają, że w przypadku zmiany miejsca przygotowania obiadów lub środka transportu Wykonawca powiadomi o tym na piśmie Zamawiającego i przedłoży decyzję, o której mowa w ust. 3 dotyczącą nowego lokalu lub środka transportu. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.
6. Strony ustalają, że obiady będą dostarczane w atestowanych naczyniach jednorazowych gwarantujących odpowiednio wysoką temperaturę obiadu, bez konieczności jego podgrzewania.
7. Wykonawca zapewni atestowane jednorazowe naczynia ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, odpowiednie do przechowywania i przenoszenia gorących posiłków.
§ 4
1. Ogólna liczba obiadów w skali całego zamówienia wyniesie maksymalnie 95 103
obiady, z czego:
a) 28 345 obiadów będzie realizowane w okresie : 01.12.2020 r. do 31.03.2021 r. (dowożenie do mieszkań osób uprawnionych), łącznie dla ok. 247 osób,
b) 19 160 obiadów będzie realizowane w okresie : 01.04.2021 r. - 30.06.2021 r. (dowożenie do mieszkań osób uprawnionych), łącznie dla ok. 210 osób,
c) 18 718 obiadów będzie realizowane w okresie : 01.04.2021 do 30.09.2022 r. (dowożenie do ośrodków wsparcia), łącznie dla ok. 49 osób,
d) 28 880 obiadów będzie realizowane w okresie : 01.07.2021 r. do 30.09.2022 r. (dowożenie do mieszkań osób uprawnionych), łącznie dla ok. 80 osób.
2. Zamawiający zastrzega, że okres dostarczania obiadów do mieszkań/ ośrodków wsparcia może ulec zmianie w zależności od sytuacji epidemicznej i decyzji Wojewody.
3. Zamawiający zastrzega, że maksymalna liczba obiadów może ulec zmniejszeniu w granicach 10% w stosunku do wielkości podanej w ust 1, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać obiady do ośrodków wsparcia pod adresy, o których mowa w § 1 oraz wnieść je do pomieszczenia, w którym będą wydawane, optymalnie o godzinie 13:00 do ŚDS „Pod Daszkiem” i o godz. 12:45 do OWS, przez 5 dni w tygodniu, bez sobót, niedziel i świąt. Strony dopuszczają w uzasadnionych przypadkach zmianę godzin dostarczania obiadów, która może nastąpić w drodze wymiany pism i nie wymaga zmiany umowy.
5. Informację o liczbie posiłków w poszczególnych dniach, jakie należy dostarczyć do ośrodków wsparcia, Zamawiający lub osoba wskazana przez Zamawiającego przekaże Wykonawcy telefonicznie lub e-mailem najpóźniej do godziny 10:00 w danym dniu.
6. Obiady dostarczane do mieszkań osób uprawnionych będą dowożone przez 6 dni w tygodniu, z tym, że większość osób będzie korzystała z obiadów przez 7 dni w
tygodniu, pozostała część przez 6 lub 5 dni w tygodniu. Ponadto dla części osób Wykonawca zobowiązany będzie w sobotę zostawić obiad na niedzielę lub w dzień przedświąteczny na święta.
7. Optymalny czas dowożenia obiadów do mieszkań osób uprawnionych ustala się pomiędzy godzinami 12:00 a 15:00. Strony dopuszczają w uzasadnionych przypadkach zmianę godzin dostarczania obiadów, która może nastąpić w drodze wymiany pism i nie wymaga zmiany umowy.
8. Zamawiający, na każdy kolejny miesiąc, będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną listę osób, którym będą dostarczane obiady, zawierającą w swej
treści: adres, imię i nazwisko, ilość przyznanych obiadów w danym miesiącu, informacje o diecie. Szczegółowy sposób transmisji danych określa § 9 ust. 18.
Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić karty dla każdej osoby uprawnionej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, na której osoba odbierająca obiad będzie kwitować jego odbiór w poszczególnych dniach.
9. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do uzgodnienia harmonogram rozwożenia obiadów tj. kolejność, w jakiej będzie rozwoził obiady do poszczególnych klientów w pierwszym tygodniu realizacji umowy i na każde żądanie Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać gorące obiady przygotowane w dniu ich wydawania z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem świeżych warzyw sezonowych. Zestaw obiadowy będzie składać się z potraw tradycyjnych: zupy i drugiego dania, z zachowaniem następujących zasad (pod warunkiem, że dana dieta przewiduje dany rodzaj potrawy):
1.1. raz w tygodniu powinna być ryba,
1.2. raz w tygodniu powinno być danie bezmięsne, a w przypadku osób, którym obiady dostarczane są na 7 dni w tygodniu, danie bezmięsne może być 2 razy w tygodniu,
1.3. w pozostałe dni tygodnia powinny być dania z mięsem, z wyłączeniem podrobów, z zastrzeżeniem pkt 1.4 i 1.5,
1.4. raz w tygodniu w ramach dania mięsnego może być danie z mięsa mielonego np. kotlet mielony lub danie półmięsne np. bigos.
1.5. raz na dwa tygodnie może być danie z podrobów.
2. Wykonawca oświadcza, że obiady będą urozmaicone, te same potrawy nie będą powtarzać się częściej niż raz na 10 dni. Na dni świąteczne powinny być
przygotowywane dania zgodne z tradycją (np. żurek na Wielkanoc).
3. Strony uzgadniają, że waga netto gotowych do spożycia potraw będzie nie mniejsza niż:
3.1. zupa – min. 400 ml
3.2. xxxxxxxxx, xxxxx, xxxxxxx, ryż – min. 250 g
3.3. danie mięsne, ryba itp. – min. 90 g bez kości, sosu i panierki
3.4. surówka – min. 100 g
3.5. warzywa gotowane - min. 150 g
3.6. danie mięsno-warzywne, jarskie np. pierogi itp. – min. 250 g
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić obiady dietetyczne, w szczególności: lekkostrawne, cukrzycowe, niskobiałkowe, wysokobiałkowe, niskosodowe, niskopotasowe, niskocholesterolowe, wegetariańskie. Ich liczba jest zmienna, uzależniona od rzeczywistych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez osoby uprawnione do korzystania z obiadów, które ze względów zdrowotnych lub innych nie mogą jeść potraw tradycyjnych. Obiady dietetyczne winny być przygotowane zgodnie z zasadami żywienia właściwymi dla ww. diet. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, w pierwszym tygodniu realizacji zamówienia, 10 przykładowych zestawów diet, zatwierdzonych przez osobę uprawnioną do sporządzania jadłospisów, wg których będą przygotowywane obiady.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia obiadów dietetycznych w ilościach odpowiadających rzeczywistym potrzebom podopiecznych
Zamawiającego. Zwiększenie ilości obiadów dietetycznych nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu raz w tygodniu, najpóźniej w piątek, jadłospisów na następny tydzień.
7. Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
7.1. ze strony Zamawiającego: …..... tel..........., e-mail: …........
7.2. ze strony Wykonawcy: …........, tel. …..........., e-mail: ….........................
8. Zmiana osób, o których mowa w ust. 7 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wagi i jakości obiadów, pod kątem ich zgodności z umową.
10. Wykonawca zobowiązany jest do pobierania i przechowywania próbek potraw, które wyprodukował i dostarczył do Zamawiającego - Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1252, z późn. zm.).
§ 6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż:
….................. zł brutto, słownie: , w tym kwota podatku VAT:
…., xxxxx xxxxx: …..............
1.1. cena brutto za jeden obiad dowożony do mieszkań osób uprawnionych wynosi …...................., słownie: …....................................
1.2. cena brutto za jeden obiad dowożony do ośrodków wsparcia wynosi
…...................., słownie: …....................................
2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w transzach miesięcznych.
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy w stosunku do wielkości podanej w ust. 1 ulegnie zmniejszeniu w przypadku, gdy zajdzie sytuacja, o której mowa w
§ 4 ust. 2. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne za faktyczną liczbę wydanych obiadów.
4. W przypadku utraty uprawnień do wykonywania działalności na podstawie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 3 oraz odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Wykonawcy należy się jedynie część wynagrodzenia za faktyczny zakres wykonywania umowy.
5. Podstawą zapłaty za wydane obiady będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, określająca liczbę faktycznie dostarczonych obiadów, wraz z dokumentami, o których mowa w § 7 ust 4.
6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy , w terminie 21 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT i dokumentów, o których mowa w ust. 5 i § 7 ust 4, na adres Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zapłata wynagrodzenia w ust. 6 nie dotyczy grudnia 2020 r. i grudnia 2021 r. Strony w przypadku zrealizowanych obiadów w podanych tu miesiącach, mogą ustalić inny termin zapłaty. Zmiany te, nie wymagają sporządzenia aneksu,
zostaną dokonane na podstawie porozumienia Xxxxx za pomocą wymiany pism.
8. W treści faktury należy wskazać jako Nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, a jako Odbiorcę i Płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiona faktura.
9. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 6 – za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do
Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.
10. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie/fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
12. Jeżeli Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i znajduje się w jednolitym wykazie podatników VAT („biała lista podatników”) to Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
13. Wykonawca może złożyć fakturę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy elektronicznego fakturowania - adres PEF / numer PEPPOL :
5252248481. W razie wyboru drogi elektronicznej w polach "referencja nabywcy" (<cbc:BuyerReference>) oraz "numer umowy" efaktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury.
14. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesyłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
15. Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. - z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935) oświadcza, że x.xx. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 7
1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie oświadczył, że jest Zakładem pracy chronionej lub Wykonawcą, którego działalność, lub działalność Jego wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:
1.1. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426 z późn. zm.);
1.2. bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1409);
1.3. osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. -Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2020 r. poz. 523 z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem;
1.4. osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 685 z późn. zm.);
1.5. osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1876 z późn. zm.);
1.6. osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1666 z późn. zm.);
1.7. osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia;
1.8. osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i
etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 823).
2. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 posiada minimum 30% wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w ust. 1 od pkt 1.1 do pkt 1.8.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności obejmującej integrację społeczno-zawodową osób, o których mowa w ust. 1 przez cały okres Umowy,
utrzymując wskaźnik, o którym mowa w ust. 2 na poziomie nie niższym niż 30 %, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy zgodnie z § 11 ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu comiesięcznych informacji o liczbie osób zatrudnionych w ogóle oraz liczbie zatrudnionych osób marginalizowanych. Informację będą przekazywane wraz z comiesięczną fakturą.
5. W przypadku gdy Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia podobnego, o którym mowa w Rozdziale 9 Ogłoszenia o zamówieniu, po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego, do realizacji zamówienia podobnego będą miały
zastosowanie zasady dotyczące zatrudnienia osób, o których mowa w niniejszym paragrafie.
6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania aktualnej Polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 8
1. Wykonawca oświadcza, że zamówienie będzie wykonywał sam bez udziału podwykonawców lub może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-om w zakresie wskazanym w ofercie złożonej w przeprowadzonym postępowaniu.
2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 będą wykonywać następujące części/zakres zamówienia:…………….. .
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne.
4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, polegał będzie na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą następujące części/zakres zamówienia:
………………………….
7. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów (o których mowa w ust. 1, 5, 6 powyżej) lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy – w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 5 lub
rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 5.
8. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 6 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek wykazać, że nowy podmiot lub sam Wykonawca posiada zdolności
techniczne lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu.
9. W przypadku naruszenia postanowień ust 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Wówczas § 10 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
10. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Niniejsze zastrzeżenie
dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
§ 9
1. Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).
2. Strony oświadczają, że realizują obowiązki Administratora danych określone w przepisach RODO oraz krajowych aktach prawnych z zakresu ochrony danych osobowych :
2.1.1. 2.1 Wykonawca- w odniesieniu do osób wskazanych do kontaktu, o których mowa w § 5 ust. 7,
2.1.2. 2.2 Zamawiający- w odniesieniu do osób uprawnionych do obiadów, o których mowa w § 1 i osób wskazanych do kontaktu, o których mowa w § 5 ust. 7.
3. Na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników w celu określonym w ust. 2. Zakres udostępnionych danych obejmuje: imię, nazwisko, dane kontaktowe ( służbowy numer telefonu i adres e-mail).
4. Strony zobowiązują się do wypełnienia względem osób fizycznych wskazanych w
§ 5 ust. 7 obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO poprzez wysłanie na wskazane adresy e-mailowe informacji o przetwarzaniu dotyczących ich danych osobowych, w celu zapewnienia zasady rzetelności i przejrzystości, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. a RODO.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje informacjami, o których mowa w art. 13 RODO ( tzn. zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną w Ogłoszeniu o zamówieniu).
6. Zamawiający w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane zwykłe i szczególnych kategorii dotyczące osób uprawnionych, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania/ pobytu, informacje o diecie. wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały
dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy przez osoby, które upoważnia, także po ustaniu stosunku pracy lub współpracy.
11. Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego udostępniania i powierzania danych osobowych innym podmiotom w imieniu i na rzecz
Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom ( o czym mowa w § 8 Umowy) zastosowany zostanie zapis:
Wykonawca może powierzyć dane osobowe, wskazane w ust. 6 do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Powierzającego.
Zgoda Powierzającego musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Podwykonawca, o którym mowa w ust. …… powinien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewywiązanie się podwykonawcy ze spoczywających na nim obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych.
12. Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania powierzonych danych, Wykonawca ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Zamawiającego o planowanych zmianach w taki
sposób i terminach, by zapewnić Zamawiającemu realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Wykonawcę zmiany w opinii Zamawiającego grożą bezpieczeństwu danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw i wolności osób, wskutek przetwarzania danych przez Wykonawcę.
13. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega
Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnianie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej na podany adres e-mail: xxx@xxx-xxxx.xxx.xx
16. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
17. Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy zobowiązany jest usunąć powierzone na jej podstawie dane osobowe i ich istniejące kopie w terminie 14 dni od zaprzestania realizacji usługi. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne
potwierdzenie trwałego usunięcia powierzonych danych, z którego powinno wynikać, jakimi metodami i przy użyciu jakich narzędzi dane zostały usunięte. Wzór potwierdzenia stanowi Załącznik nr …. do Umowy.
18. Przekazywanie danych osobowych stanowiących przedmiot niniejszej Umowy następuje drogą elektroniczną w zaszyfrowanej formie na adresy email wskazane w § 5 ust. 7. Hasło do zaszyfrowanego pliku przekazywane jest telefonicznie wyznaczonemu przedstawicielowi pod wskazanym w ust. 6 numerem telefonu.
19. Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zamawiającego w zakresie prawidłowości wykonania przez Wykonawcę obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§ 10
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach:
1.1. za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło,
1.2. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część przedmiotu umowy.
1.3. W przypadku naruszenia postanowień umownych określonych w § 7 przedmiotowej Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego na comiesięcznej fakturze za wykonane zamówienia.
2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
3. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie
protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1.3 z należności wskazanych na comiesięcznych fakturach.
7. W przypadku nie potrącenia przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia zgodnie z ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, mającego formę noty księgowej.
8. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 11
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy w każdym czasie w przypadkach, o których mowa w § 7 ust 3, § 8 ust.4, § 10 ust 1 pkt 1.1.
3. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 14 ust. 3.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się archiwizować dokumenty związane z realizacją umowy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie, z wyłączeniem dokumentów zawierających powierzone dane osobowe, które zobowiązany jest usunąć po zakończeniu realizacji Umowy zgodnie z postanowieniami w § 9 ust. 17.
§ 13
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001
r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 poz. 1429) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2).
2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku nr… do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
§ 14
1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych w umowie dotyczących:
1.1. wynagrodzenia z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności w przypadku zmiany:
1.1.1. stawki podatku od towarów i usług,
1.1.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
1.1.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
1.1.4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1.2. okoliczności nieprzewidywalnych, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i jeżeli wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
1.3. zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, innym wykonawcą zgodnie z powodu:
1.3.1. połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
1.3.2. przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców.
1.4. gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,
1.5. zmiany lub wprowadzenia nowego podwykonawcy.
2. Inne niż wymienione w ust. 1 pkt 1.1, 1.2 oraz pkt 1.4 zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zwiększenia wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
3. Zmiany mogą być wprowadzone na wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego, albo z inicjatywy Zamawiającego.
§ 15
1. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1.1 Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
1.2 Wykonawca:
….…………………………………………………………………..
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
3. Zmiana adresu siedziby i zmiana adresu do korespondencji nie wymaga aneksu do Umowy.
4. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.
§ 16
W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z wykonywaniem przedmiotu umowy, a w szczególności ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1252) i przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
§ 17
1. W razie sporów mogących wyniknąć z umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia.
2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w § 10 ust. 2 - 4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
Wydatki będą realizowane ze środków budżetowych OPS
zaplanowanych w Dziale 852, Rozdział 85214, § 3110 i Rozdział 85203, § 4220