Projektowane postanowienia umowy Umowa nr … na kompleksową obsługę polegającą na druku i dostawie publikacji do siedziby Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) zwana dalej „Umową”
08/POIR/2022 Załącznik nr 3
Projektowane postanowienia umowy
Umowa nr …
na kompleksową obsługę polegającą na druku i dostawie publikacji do siedziby
Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez: [-]
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
Panem/Panią[-] prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą [-] z siedzibą w [-] przy ulicy [-], NIP: [-]
[-]
z siedzibą w [-] ([-]-[-]), przy ul. [-], wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
[-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr
KRS [-], NIP [-], REGON [-], reprezentowaną przez:[-]
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej są łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa polegająca na druku i dostawie publikacji do siedziby Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) (dalej: przedmiot zamówienia / materiały / publikacje).
Zakres, wymagania i sposób wykonania zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Formularz cenowy oraz w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego – Projektowane postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zasady oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami Zamawiającego, jednak z zachowaniem wymaganego standardu usług.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Wymagania dot. realizacji przedmiotu Umowy
Wytyczne dotyczące druku publikacji:
Przez publikacje Zamawiający rozumie wszystkie pozycje o charakterze informacyjno-promocyjnym przekazywane do przygotowania w ramach niniejszego zamówienia.
Parametry techniczne poszczególnych rodzajów publikacji, format, nakład, liczba stron, specyfikacja dotycząca okładki/oprawy oraz środka publikacji są określone w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy.
Poszczególne publikacje będą realizowane w ramach konkretnych zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osobę wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość przekazania jednorazowo Wykonawcy wszystkich materiałów do realizacji.
Pliki do druku będą przekazywane Wykonawcy w całości lub etapami w postaci PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej, na pendrive’ie lub za pośrednictwem serwisów umożliwiających przesyłanie plików o dużej objętości, takich jak np. „wetransfer”.
Druk publikacji:
Wykonawca dokonuje druku egzemplarzy publikacji po otrzymaniu zlecenia, a na prośbę Zamawiającego, przed realizacją zlecenia, będzie wykonywał wydruki próbne określonych przez Zamawiającego publikacji, wskazanych w Formularzu cenowym; koszt wydruków próbnych należy uwzględnić w cenie oferty.
Druk egzemplarzy publikacji, w przypadku gdy został zlecony wydruk egzemplarza próbnego, może nastąpić tylko po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Akceptacja może nastąpić poprzez odesłanie do Wykonawcy egzemplarza wydruku próbnego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego lub poprzez przesłanie Wykonawcy akceptacji drogą elektroniczną.
Nasycenie i układ kolorów wydrukowanych publikacji muszą być zgodne z zaakceptowanymi przez Zamawiającego wydrukami próbnymi danej publikacji.
Dostawa publikacji: po dokonaniu druku poszczególnych publikacji, w wymaganym nakładzie, Wykonawca jest zobowiązany do:
Spakowania przesyłki i oznaczenia jej etykietami wskazującymi tytuł publikacji i liczbę egzemplarzy w paczce.
Dostarczenia wskazanej liczby poszczególnych publikacji do siedziby Zamawiającego w dni robocze1 w godz. 8:00-16:00.
Poinformowania Zamawiającego, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, o planowanym terminie dostawy.
Dokonania wyładunku publikacji w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wydruku próbnego danej publikacji do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania pliku w wersji do druku.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wydrukowanych materiałów w wersji ostatecznej, najpóźniej w ciągu 6 dni roboczych od dnia otrzymania akceptacji wydruku próbnego (drogą elektroniczną) lub otrzymania wydruku próbnego podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego.
§ 3
Realizacja zamówienia
Realizacja niniejszej Umowy będzie się odbywała poprzez przekazywanie Wykonawcy przez Zamawiającego poszczególnych zleceń i na ich podstawie przygotowywanie druku publikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 2 i wykazem zawartym w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z ilościami i parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy.
Realizacja jakiejkolwiek publikacji (przedmiotu zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) niezgodnie z parametrami technicznymi dla poszczególnych rodzajów publikacji określonych
w Formularzu cenowym, niezgodnie z terminami i warunkami dostawy określonymi w Zapytaniu ofertowym będzie stanowiła nienależyte wykonanie Umowy.Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowej dostawy publikacji (przedmiotu zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) na warunkach określonych w Umowie.
Integralną część niniejszej Umowy stanowi Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać wszystkich warunków dot. realizacji zamówienia zawartych
w Zapytaniu ofertowym, przez cały okres obowiązywania Umowy.W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
W przypadku, gdy dostarczony Zamawiającemu przedmiot zamówienia (przedmiot każdego zlecenia) będzie posiadał wady, zostanie to stwierdzone w Protokole odbioru (którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) lub – w przypadku późniejszego ujawnienia się wad – w notatce służbowej sporządzonej przez przedstawiciela Zamawiającego. Kopia przedmiotowej notatki służbowej jest bezzwłocznie przesyłana do Wykonawcy drogą elektroniczną.
W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych materiałach, Wykonawca (zgodnie ze zleceniem) zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych dostarczyć materiały (przedmiot zamówienia – przedmiotu każdego zlecenia) wolne od wad. W takim przypadku Wykonawca ponosi koszt odbioru, z siedziby Zamawiającego, wadliwie wykonanego przedmiotu zamówienia i koszt ponownej dostawy, do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem wad Zamawiający rozumie w szczególności, wykonanie zlecenia niezgodnie z parametrami określonymi w Załączniku nr 2 – Formularz cenowy, tj. x.xx. zastosowanie niewłaściwego papieru, niekompletna liczba egzemplarzy danej publikacji lub druk niezgodny ze sztuką drukarską, np. przekłamanie kolorów, wadliwe szycie, źle nałożony lakier, pękający druk, pękający papier, odarcia, brak estetycznego wykonania, nierówne cięcie arkuszy papieru, zagięcia, złe oznaczenie paczek z wydrukowanymi egzemplarzami lub brak etykietek na paczkach, wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego określonymi na etapie realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy (każdego zlecenia).
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia (i każdego zlecenia) i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
§ 4
Termin realizacji Umowy
Termin realizacji:
zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 5 ust. 1 Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej;
danego zlecenia: w terminie przewidzianym w § 2 ust. 3 pkt 5 lub 6.
§ 5
Wynagrodzenie
Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi … zł brutto (słownie: … ).
Za należyte zrealizowanie poszczególnych zleceń, których przedmiotem będzie wydrukowanie materiałów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego zgodnie z Umową, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie cen wynikających z Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
Potwierdzeniem należytego wykonania każdego zlecenia będzie Protokół odbioru (forma pisemna lub dokumentowa elektroniczna), sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego. W Protokole odbioru zostanie dokonana ocena zgodności wykonania przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Umowie i w załącznikach do niej. Wzór Protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku za każde wykonane zlecenie.
Zapłata wynagrodzenia, za wykonanie każdego zlecenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku, w terminie 7 dni od momentu podpisania Protokołu odbioru.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% kwoty określonej w § 5 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za dane zlecenie, za każdy przypadek przekroczenia terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 5 lub 6 lub § 3 ust. 8.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% kwoty określonej w § 5 ust. 1.
Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonej kary umownej – do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.
W przypadku rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony uznają za wystarczające do uznania skutecznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie pomniejszonej o kwotę należnych Zamawiającemu kar umownych. W każdym przypadku Zamawiający w tytule przelewu wskaże, że zapłata uwzględnia potrącenie naliczony kar umownych.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy i rozwiązanie Umowy
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich,
w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, zobowiązuje się do podjęcia na własny koszt obrony Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami podniesionymi przeciwko Zamawiającemu, zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów, które ten poniesie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z obroną przed w/w roszczeniami, w szczególności wszelkie koszty wynikające z prawomocnego orzeczenia sądowego lub zawartej za zgodą Wykonawcy ugody, w tym koszty publikacji orzeczenia sądowego lub oświadczenia, koszty procesu, odszkodowania, zadośćuczynienia, które Wykonawca poniesienie w celu zaspokojenia lub obrony przed takimi roszczeniami.Postanowienia ust. 1 i 2 powyżej nie stanowią wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy na innych podstawach.
Trzykrotne niewykonanie, nienależyte wykonanie lub przekroczenie terminów określonych w § 2 ust. 3 pkt 5 lub 6 lub § 3 ust. 8, uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone pod rygorem nieważności
w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 8
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych;
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet);
Informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego (forma pisemna pod rygorem nieważności).
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata od dnia zawarcia Umowy.
Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby, którym udostępni dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 1, zobowiążą się do zachowania wszystkich obowiązków wynikających z ust. 1-6 niniejszego paragrafu.
Wykonawca w ramach wykonywania Umowy ujawnia Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Zamawiającego w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).
Zamawiający w ramach wykonania Umowy ujawnia Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe
i adres e-mail oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego, tj. imię i nazwisko, nazwę instytucji i stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Wykonawcy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający oświadcza, że wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Zamawiającego: xxxx@xxx.xxx.xx.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 7 i 8, nie będą przekazywane podmiotom trzecim,
o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń w związku z Umową, co stanowi prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.Dane osobowe osób wskazanych w ust. 7 i 8 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 7 i 8, Strony nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 7 i 8, będą przetwarzane przez okres od dnia zawarcia Umowy do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, publikowanie danych, inne obowiązki wynikające z przepisów prawa itp.
W granicach przepisów prawa osobom, o których mowa w ust. 7 i 8, przysługuje prawo do żądania od administratora danych, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Osobom, o których mowa w ust. 7 i 8, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych przez osobę, której dane dotyczą, Strona, na rzecz której działa ta osoba, wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z Umowy.
Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące Umowy, o których mowa w ust. 7 i 8, o treści ust. 6-16.
Przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych uczestników szkoleń nastąpi
w drodze powierzenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako” „RODO”). Umowę powierzenia danych osobowych Strony zawrą według wzoru określonego w Załączniku
nr 5 do Umowy.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 10
Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, polegające na zmianie:
wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia
w przypadku zmiany przepisów prawa normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa; kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto;dokonaniu zmian w zakresie przedmiotu Umowy (w szczególności w zakresie określonym
w Formularzu cenowym), z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany takie usprawnią proces realizacji zamówienia oraz jednocześnie nie będą stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawiez dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji.
Za zgodą Zamawiającego, ze względu na uzasadnioną potrzebę lub konieczność, Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy, które nie wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy:
w przypadku, gdy realizacja publikacji zgodnie z parametrami technicznymi określonymi przez Zamawiającego nie jest możliwa, za co Wykonawca nie ponosi winy, (np. wycofanie danego materiału z produkcji lub długotrwały brak określonego materiału w hurtowniach/punktach sprzedaży na terenie całego kraju), Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin od powzięcia wiedzy o danej sytuacji, poinformować o niej Zamawiającego, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do wykonania danego zlecenia z użyciem materiałów jak najbardziej zbliżonych do pierwotnie określonych, przy czym taka zmiana sposobu wykonania zlecenia wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego wyrażonej w formie elektronicznej (e-mail) lub formie pisemnej;
zwiększenie lub zmniejszenie objętości oraz liczby egzemplarzy poszczególnych publikacji
w zakresie do +/- 30% w odniesieniu do każdej publikacji w stosunku do objętości i liczby egzemplarzy wskazanych w Formularzu cenowym.
Zamawiający również, ze względu na swoją uzasadnioną potrzebę, przewiduje możliwość zmiany Umowy wymagającą zawarcia aneksu do Umowy, na poniższych zasadach:
wydłużenie okresu obowiązywania Umowy określonego w § 4 ust. 1 Umowy o nie więcej niż
6 miesięcy lub zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1,
o maksymalnie 50% tego wynagrodzenia;aneks powinien zostać zawarty pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego i powinien określać okres wydłużenia obowiązywania Umowy i kwotę zwiększonego wynagrodzenia oraz powinien zostać zawarty nie później niż do końca obowiązywania Umowy;
zawarcie aneksu jest zależne od woli Stron, w przypadku nie zawarcia aneksu, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia;
zawarcie lub nie zawarcie aneksu nie wpływa na możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.
§ 11
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / umowa zostaje zawarta w postaci elektronicznej i opatrzona przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zapisy zostaną dostosowane ze względu na formę zawarcia umowy).
Za dzień zawarcia umowy uznaje się datę podpisania umowy przez ostatnią ze Stron (data złożenia podpisu przez ostatnią osobę podpisująca umowę w imieniu Xxxxxx).
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (FO)
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy (FC)
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 08/POIR/2022
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 5 – Projekt graficzny ulotki TEAMpl
Załącznik nr 6 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
1 Przez „dni robocze”, należy rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w te dni, dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz.U. 2020 r. poz. 695).
9
z
9