UMOWA NR …… /2020
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ
UMOWA NR …… /2020
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie,
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 26 692 000,00
zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym” a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
, z siedzibą w przy ulicy
, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy
, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:
, REGON: , reprezentowaną przez
, zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
, adres wykonywania działalności gospodarczej: , na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
, NIP: , REGON: ,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy , legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: seria
, wydanym przez , dnia , PESEL:
, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON:
,
Panem/Panią , zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: , NIP: , REGON:
, (…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
, na podstawie umowy z dnia , NIP:
, REGON: , reprezentowanymi przez
, zwanymi dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Niniejszą Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 35/2020 – Pakiet nr: ….
, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przeglądów technicznych i serwisowania aparatury medycznej w ramach pakietu Nr: …. dot. „ ” na rzecz Szpitala
Xxxxxxxxxxxxxxxx sp. z o.o., zwane dalej „przedmiotem umowy”, w terminach i na zasadach określonych niniejszą Umową, zgodnie z zaleceniami producenta i ustawy o wyrobach medycznych.
2. Szczegółowy opis zawierający rodzaj aparatury i urządzeń medycznych oraz kwoty jednostkowe brutto przeglądów określa Formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:
a) dotyczy pakietów nr 1-76
1) dokonywanie systematycznych przeglądów okresowych wymienionej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy aparatury oraz sprzętu medycznego,
2) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych mających na celu zapewnienie ciągłości pracy aparatury medycznej i sprzętu medycznego w interwałach czasowych zgodnych z wymaganiami producentów,
3) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych mających na celu zapewnienie ciągłości pracy aparatury medycznej i sprzętu medycznego w interwałach czasowych zgodnie z aktualnością obecnie wykonanych przeglądów oraz z zaleceniami wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązujących,
4) przeprowadzanie pogwarancyjnych przeglądów okresowych i kontroli stanu technicznego aparatury medycznej,
5) niezwłoczne usuwanie w ramach przeglądu możliwych do usunięcia usterek i awarii bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
6) wykonanie w ramach przeglądu wszelkich możliwych do wykonania regulacji i kalibracji urządzeń, przywracających ich sprawność, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
7) dokonywanie w trakcie przeglądu wykasowywania elektronicznych i programowych liczników czasu pracy, informujących o konieczności wykonania przeglądu, w wymagających tego urządzeniach, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
8) prowadzenie paszportów technicznych aparatury/urządzeń medycznych tj. wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach (przeglądowych, serwisowych), uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie aparatury medycznej do dalszego użytkowania,
9) nieodpłatne przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu kosztorysu naprawczego, w przypadku gdy stwierdzona nieprawidłowość w działaniu aparatury medycznej powinna zostać usunięta w ramach naprawy
10) pisemnego, niezwłocznego informowania Zamawiającego o zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach użytkowania sprzętu przez personel Zamawiającego.
b) dotyczy pakietu nr 77 - stacja uzdatniania wody do hemodializy
1) kontrolowanie terminu pobierania próbek wody na badanie mikrobiologiczne i fizykochemiczne
2) usuwanie bieżących usterek systemu, a w przypadku skomplikowanych awarii powiadamianie Zleceniodawcy o konieczności wezwania serwisu Producenta
3) prowadzenie szczegółowej dokumentacji stacji uzdatniania wody do hemodializy obejmującej:
codzienną rejestrację parametrów stacji uzdatniania wody do hemodializy
rejestrację bieżących usterek i wykonywanych czynności naprawczych
rejestrację wykonywanych czynności eksploatacyjno-konserwujących
c) dotyczy pakietu nr 77 – aparaty do hemodializy
1) wykonywanie bieżących czynności eksploatacyjno-konserwujących – zgodnie z wytycznymi producenta, z wyłączeniem przeglądów technicznych
2) konfiguracja aparatów wg potrzeb Użytkownika
3) usuwanie bieżących usterek aparatów, a w przypadku skomplikowanych awarii powiadamianie Zleceniodawcy o konieczności wezwania serwisu Producenta
4) prowadzenie szczegółowej dokumentacji aparatów obejmującej:
rejestrację bieżących usterek i wykonywanych czynności naprawczych
rejestrację wykonywanych czynności eksploatacyjno-konserwacyjnych
4. Wykonawca zobligowany jest do posiadania wszystkich części zamiennych, części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych przez okres trwania gwarancji, o której mowa w § 3 ust.1
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkiej niezbędnej do prawidłowego i zgodnego z aktualnie obowiązującymi wymogami prawa kalibracji, regulacji, konserwacji, testów bezpieczeństwa elektrycznego itp. aparatury i sprzętu medycznego objętego niniejszą Umową.
7. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego przekazywania drugiej Stronie informacji, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, aby umożliwić drugiej Stronie podjęcie odpowiednich działań z zachowaniem należytej staranności.
8. W przypadku braku możliwości wykonania czynności przeglądowych/serwisowych w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu aparatury/urządzenia medycznego
„do serwisu” i „z powrotem”, własnym staraniem i na własny koszt.
§ 3.
GWARANCJA I POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca udzieli min. …. - miesięcznej gwarancji (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy) na zastosowane podzespoły/części zamienne, licząc od daty wykonania usługi, wyszczególnione w protokole wykonania usługi i paszporcie technicznym - nie dotyczy pakietu nr 76
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich zaistniałych wad jakie zostaną ujawnione, albo zobowiązuje się nadzorować usuwanie wad przez podmiot, któremu to powierzył, a ponadto zobowiązuje się uczestniczyć w zakresie i sposób wskazany przez Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach sądowych lub toczących się przed innymi organami, w następstwie ujawnionych wad.
3. Zamawiający każdorazowo pisemnie wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad, uwzględniając czas uzasadniony technicznie, nie krótszy jednak niż 7 dni roboczych.
4. W przypadku nieusunięcia wady w terminie określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 7 niniejszej Umowy, a ponadto:
1) Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę pełnymi kosztami ich usunięcia,
2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kwoty równoważącej kosztów usunięcia wad.
5. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wad w terminie nie późniejszym niż 14 dni roboczych od dnia jej wykrycia.
6. Okres gwarancji wskazany w ust. 1 ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na usunięcie wad zgłoszonych Wykonawcy.
7. Wszelkie koszty związane z gwarancją, o której mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.
9. Wykonawca w terminie 21 dni roboczych od daty zawarcia umowy przedstawi pisemnie do akceptacji Zamawiającego „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów”.
1) Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania „Rocznego harmonogramu konserwacji/przeglądów” zaakceptuje przesłany dokument lub też zgłosi swoje uwagi do niego,
2) Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania uwag, o których mowa w pkt 1 naniesie je na „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów”,
3) Każdy termin określony w ww. harmonogramie winien być ostatecznie potwierdzony przez obie Strony Umowy najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem konserwacji/przeglądu.
10. Pierwszy przegląd wymagającej tego aparatury/urządzeń winien rozpocząć się nie później niż w terminie 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy, z wyłączeniem aparatury/urządzeń posiadających aktualny przegląd techniczny. W takim przypadku przegląd zostanie wykonany w terminie zgodnym z interwałem czasowym uwzględniającym aktualność przeglądu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu oraz o warunkach jego prawidłowej obsługi.
12. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzania czynności przeglądowych, serwisowych w paszporcie technicznym aparatury/urządzenia medycznego tj. poprzez wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach, uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie aparatury medycznej do dalszego użytkowania, z podaniem daty ich aktualności/ daty następnego przeglądu/ daty obowiązywania gwarancji na wymienione podzespoły, części zamienne oraz poprzez załączenie protokołu przeglądowego w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski).
13. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie wykonania czynności przeglądowych, serwisowych w paszporcie technicznym i protokole przeglądowym zostało autoryzowane przez Wykonawcę pieczęcią z nazwą firmy, pieczęcią imienną i podpisem inżyniera serwisu (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagany jest czytelny podpis).
14. W przypadku stwierdzenia usterek i awarii podczas przeglądów nie wchodzących w skład serwisu, Wykonawca nieodpłatne przedstawi w terminie 5 dni roboczych od daty dokonania przeglądu, do akceptacji Zamawiającemu kosztorys naprawczy.
15. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego w formie notatki służbowej o konieczności przeprowadzenia naprawy, jeśli stwierdzi taką konieczność w trakcie przeglądu technicznego.
16. Odbiór aparatury/urządzenia medycznego od Zamawiającego i jej dostawa po przeglądzie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
17. W przypadku braku możliwości naprawy przekazanego do wyceny kosztów aparatury/urządzenia medycznego, Wykonawca wystawi nieodpłatnie orzeczenie techniczne będące podstawą do dokonania kasacji aparatury/urządzenia medycznego przez Zamawiającego.
§ 4.
OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego – Dział Administracyjno-Techniczny: Xxx Xxxxxx Xxxxxxx
tel.: 000 000 000, e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, - w zakresie, o którym mowa w ust.2
2) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani tel.: e-mail:
……………………………………………..., w zakresie kontaktu z Zamawiającym oraz koordynacji działań serwisowych.
3) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani e-mail:
……………………………………. , numer fax: ………………………….. lub numer tel.:
…………………………. - w zakresie zgłoszeń przeglądowych/serwisowych/naprawczych.
4) Adres siedziby serwisu Wykonawcy: …………………………………………………………….
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Zamawiającego, w tym także podpisywania wszelkich zleceń/zgłoszeń. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę zużycia kwotowego, jak również terminu obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 5.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Realizacja przedmiotu niniejszej Umowy nastąpi w okresie:
a) 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy - w zakresie pakietu nr 1-76
b) 12 miesięcy od dnia 01.11.2020 r. - w zakresie pakietu nr 77
2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeglądu technicznego najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem okresu, który wyznaczał uprzedni wpis w paszporcie technicznym aparatury/urządzenia medycznego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeglądu technicznego, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego.
4. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na 30 dni przez końcem trwania niniejszej Umowy przedstawi łączne zestawienie wykorzystania finansowego Umowy polegające na porównaniu łącznej wartości zrealizowanych usług w ciągu całego okresu jej trwania do łącznej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.
1) W przypadku, gdy łączna wartość umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 będzie wyższa od łącznej wartości zrealizowanych w czasie jej trwania usług, umowa będzie mogła zostać aneksowana terminowo. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio.
§ 6.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę :
1) Pakiet nr …. - ……………… zł brutto (słownie: ............. zł), w tym % podatku od towarów
i usług (VAT), wartość netto: …………. zł (słownie: ……………… zł), wyliczoną na podstawie cen jednostkowych przeglądów określonych w Formularzu ilościowo-cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy nie może przewyższyć kwoty wskazanej w ust. 1. W przypadku wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 Umowy umowa ulega wygaśnięciu.
3. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z SIWZ jest wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Formularzu ilościowo-cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty świadczenia usług będących przedmiotem umowy, koszty paliwa, koszty parkowania pojazdu, koszty pracownicze, koszty dojazdów/powrotów do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi, koszty odpowiedniego wyposażenia personelu Wykonawcy, koszty serwisowe i zestawów serwisowych, koszty transportu sprzętu, koszty kosztorysu naprawczego, koszty ubezpieczeń i podatków, jak również inne daniny publiczno-prawne obciążające przedmiot umowy oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności ani regulować jakichkolwiek należności w drodze kompensaty.
6. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
7. Zamawiający oświadcza, iż w ramach niniejszej umowy każdy pojedynczy pakiet stanowi odrębne zadanie, a w związku z tym postanowienia niniejszej Umowy będą do każdego pakietu stosowane indywidulanie.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI i ODSETKI
1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi za faktycznie zrealizowane usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku za zrealizowane usługi stanowiące przedmiot umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
6. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 118).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
8. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur/rachunku za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę świadczenia usług na rzecz Zamawiającego
9. Faktury VAT będą wystawiane w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami faktury VAT będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
10. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o. o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.
§ 8.
KARY UMOWNE
1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do dokonania przeglądu w terminie wynikającym z zaleceń producenta lub też terminie wynikającym z upływu terminu ważności poprzedniego przeglądu (zgodnie z terminami określonymi w przyjętym przez strony „Rocznym harmonogramie konserwacji/przeglądów”, o którym mowa w § 3 ust. 9 niniejszej Umowy, za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
2) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu do akceptacji Zamawiającego „Rocznego harmonogramu konserwacji/przeglądów”, o którym mowa w § 3 ust. 9 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
3) 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w naniesieniu przez Wykonawcę na „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów” uwag, o których mowa w § 3 ust. 9 pkt 2 niniejszej Umowy,
4) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wykonania pierwszego przeglądu określonego w § 3 ust. 10 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
5) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na przedstawienie Zamawiającemu kosztorysu naprawczego, o którym mowa § 3 ust. 14 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
6) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dokonaniu przeglądu technicznego w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
7) 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek i wad w wykonaniu przedmiotu umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
8) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
9) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
4. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy (z należności wynikających z faktur).
6. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać przeglądu aparatu z powodu braku części zamiennych z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności części zamiennych dla aparatów (co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę stosownym dokumentem wystawionym przez producenta sprzętu/urządzenia), nie będzie rodziło to jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej z jego strony, postanowień o karach umownych za przekroczenie terminów określonych w umowie i Planie Przeglądów (o ile dotyczy), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. Wykonawca przygotuje wtedy orzeczenie techniczne wyłączające aparaturę z użytkowania, niezwłocznie po uzyskaniu takiej wiedzy.
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić w całości lub w części od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.
2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nie wykonał przeglądu technicznego w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy. Uprawnienie to wygasa, jeśli Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 7 niniejszej Umowy,
2) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje przedmiot umowy – w szczególności co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem umowy. Każda w/w sytuacja musi być potwierdzona notatką służbową Zamawiającego sporządzoną na tę okoliczność,
3) Wykonawca popada w stan likwidacji, lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem art. 98 ustawy z dnia 28 luty 2003 r. Prawo upadłościowe,
4) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego,
5) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich,
6) Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone prawomocnym orzeczeniem.
3. Zamawiający może odstąpić w całości lub w części od Umowy również w następujących przypadkach:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio.
4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1-3 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia i będzie zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie umowy.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania dotychczas części umowy,
5) W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt 1.
6. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10.
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PODWYKONAWSTWA I PODMIOTU TRZECIEGO
1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców: /……………………./(należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi)zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności: w zakresie / /.
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu umowy;
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usług nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo.
4. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności:
1) zakres usług powierzonych Podwykonawcy;
2) osobę do kontaktu po stronie Podwykonawcy;
3) kwotę wynagrodzenia za usługi – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu usług wynikająca z oferty Wykonawcy;
4) termin wykonania usług powierzonych Podwykonawcy;
5) wymóg udziału Podwykonawcy w odbiorach usług, jeżeli odbiór dotyczy zakresu wykonywanego przez Podwykonawcę;
6) warunki płatności, postanowienia dotyczące wysokości kar umownych.
5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
6. Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
1) powierzyć wykonanie części usług podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) zrezygnować z podwykonawstwa;
4) zmienić Podwykonawcę.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36 b ust. 2 ustawy Pzp.
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
9. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane do poprzedniego okresu rozliczeniowego włącznie – bez względu na termin wymagalności.
10. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykona bez udziału Podmiotu trzeciego/lub z udziałem niżej wymienionego Podmiotu trzeciego (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (w jakim wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, lub
2) osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 10.
11. Podmiot trzeci, o którym mowa w ust. 10, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
§ 11.
PRZEWIDYWANE ZMIANY DO UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w niżej wymienionych przypadkach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany terminu przewidzianego na wykonanie usług, które są spowodowane w szczególności przez:
a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Zamawiającego, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
b) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
c) okoliczności siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Nie uznaje się za siłę wyższą: trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i/lub trudności z dysponowaniem odpowiednim sprzętem i w wymaganej liczbie;
d) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
e) spowodowanego działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron np.: w związku z prowadzonymi innymi pracami przez podmioty trzecie;
2) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
a) wydłużenie terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy,
b) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie wyłącznie w części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług: wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia,
c) zmiany warunków płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków finansowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia,
d) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.
e) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia,
f) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związanej z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmianą wynikającą z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej,
g) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
h) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
i) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa
w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas, w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.
4. Zamawiający ma 7 dni roboczych od daty otrzymania pisma na ustosunkowanie się do złożonego wniosku i powiadomienie Wykonawcy o swojej decyzji.
5. Strony są obowiązane, informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej.
6. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust.1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile nie będzie to stało w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 144 ust. 1a i ust. 1b ustawy Pzp.
7. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy, dotyczących zmian w obowiązujących przepisach prawa Wykonawca, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie od dnia powzięcia informacji, w formie pisemnej.
8. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
§ 12.
ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej (brutto).
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ta ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i zabezpieczać pokrycie wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych z tytułu szkody, jaką Zamawiający poniósł w związku z koniecznością powierzenia realizacji Umowy innemu wykonawcy w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy.
4. Gwarancja nie będzie zawierała postanowień uzależniających wypłatę sumy gwarancyjnej od jakichkolwiek innych działań czy czynności Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy lub wystawcy gwarancji za wyjątkiem złożenia oświadczenia przez Zamawiającego w stosunku do wystawcy gwarancji z należytym potwierdzeniem autentyczności/ tożsamości osoby podpisującej na oświadczeniu, a umocowanej do reprezentacji Zamawiającego.
5. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie (numer) postępowania.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016r. poz. 359).
7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy w Bank PKO BP S.A. O/Warszawa nr 74 1020 1042 0000 8302 0276 1179.
8. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia.
10. Kwota, o której jest mowa w pkt. 9, jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 13.
DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 14.
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.
2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.
Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca
§ 15.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust.
3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej
w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania.
§ 16.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca i zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę.
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019
r. poz. 1781) oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
8. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r, poz. 1429), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
11. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy:
1) Formularz asortymentowo-cenowy