ZAPYTANIE OFERTOWE


Szczecin, 29.03.2023 r.



ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące modernizacji czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, znajdujących się w budynku Wydziału w Gryficach w oparciu o zasadę konkurencyjności

Zamawiający:

Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie

ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 8520019079


Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty modernizacji czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach, w ramach Projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych" (dalej: Projekt), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-A019/19.

I Postanowienia ogólne

  1. Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

  2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

  3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

  4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wybranego Wykonawcę zamówienia podwykonawcom bez zgody Zamawiającego.

  5. Zamawiający informuje, iż w okresie 2 lat od dnia udzielenia zamówienia wyłonionemu Wykonawcy, przewiduje możliwość udzielenia temu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu realizacji usługi opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym.

  6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:

    1. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy;

    2. zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

    3. zmiany terminu płatności;

    4. zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że nowe osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty.

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian określonych w punkcie 6 b), c) i d), które mogą zostać uzgodnione między stronami w trybie roboczym pisemnym, bez wymagania formy aneksu.

  2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający podejmie uzgodnienia w celu odpowiedniego uszczegółowienia sposobu wykonania zamówienia.

II Przedmiot zamówienia

  1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00.

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje w specyfikacji przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

  3. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:


45000000-7 – Roboty budowlane;

45111300-1 – Roboty rozbiórkowe;

45210000-2 – Roboty budowlane w zakresie budynków;

45220000-5 – Roboty inżynieryjne i budowlane;

45330000-9 – Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332400-7 – Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne;

45311200-2 – Roboty w zakresie instalacji elektrycznych;

45450000-6 – Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe.

III Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia –90 dni od daty podpisania umowy.

Termin podpisania umowy przewidywany jest na kwiecień 2023 r.

IV Warunki udziału w postępowaniu – wymagania wobec Oferentów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj.:

  1. Akceptują treść oferty bez zastrzeżeń – opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

  2. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie opisu w treści formularza oferty, stanowiącego zał. nr 2 (Formularz oferty wraz z oświadczeniami).

  3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług, o których jest mowa w przedmiocie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie opisu w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

  4. Wykażą, iż dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie opisu w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

  5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego.

  6. Nie zalegają w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego.

  7. Akceptują fakt, że wszystkie spotkania związane z realizacją zamówienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego (Szczecin, ul. Xxxxxxxxxx 00),

  8. Akceptują fakt, że płatność za realizację zamówienia zostanie zrealizowana po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.


V Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej (papierowej lub ewentualnie elektronicznej) i powinna zawierać:

  1. Formularz ofertowy, obejmujący:

  • Nazwę, dane adresowe, NIP Oferenta,

  • Cenę ofertową brutto za realizację przedmiotu zamówienia,

  1. Szczegółowy opis oferty zgodny z wymaganiami zawartymi w szczegółowymi opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1).

  2. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu wraz z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień (odpis z odpowiedniego rejestru obowiązuje w przypadku, gdy informacje wynikające z dokumentów rejestrowych nie są ogólnie dostępne w zasobach CEIDG lub KRS) – (Zał. na 2).

  3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (Zał. nr 3)

  4. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. (Zał. nr 4)

Powyższe dokumenty należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową (jeśli dotyczy), pieczęcią imienną (jeśli dotyczy) wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.

W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, wybrany Oferent będzie zobowiązany, przed podpisaniem umowy, do przedstawienia oryginałów tych dokumentów.


Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.


Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia dowodów potwierdzających prawidłową realizację usług wykazanych w Załączniku nr 2, w przypadku oferty zawierającej rażąco niską cenę. Za rażąco niską cenę uznana będzie oferta cenowa Wykonawcy niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert. Brak złożenia wyżej wymienionych dokumentów (po wezwaniu do złożenia wyjaśnień przez Zamawiającego) skutkował będzie odrzuceniem oferty.


VI Miejsce oraz termin dostarczania ofert

  1. Ofertę należy dostarczyć w jednej z poniższych form:

    1. papierowej (plus ew. nośnik elektroniczny), w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz z dopiskiem „Modernizacja czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób
      z niepełnosprawnościami, w budynku Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu Wydział
      w Gryficach,00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 – do Rektoratu Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie (parter), ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

    2. w formie elektronicznej: skan wymaganych dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym (podpis kwalifikowany lub profil zaufany), na adres: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

    3. za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

  2. Oferta musi być złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.04. 2023 r. do godziny 12:00.

  3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

  4. W toku badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx zastrzega sobie prawo do uzyskania od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII Ocena ofert

  1. Ocena ofert jest dwuetapowa i składa się z oceny wstępnej (formalnej) i oceny finalnej (merytorycznej)

  2. Ocena wstępna ofert polega na sprawdzeniu spełnienia przez Oferenta kryteriów udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie wymaganych dokumentów. Oferty niespełniające kryterium dostępu zostaną odrzucone.

  3. Zamawiający dokonuje oceny finalnej ważnych ofert, na podstawie poniższych kryteriów oceny.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez oferenta – 100, w tym:

    • Kryterium 1: Cena ofertowa (C) – 70 pkt

    • Kryterium 2: Termin realizacji (T) – 15 pkt

    • Kryterium 3: Gwarancja – długość gwarancji (G) – 15 pkt



Końcowa ocena ofert dokonywana jest na podstawie całkowitej osiągniętej liczby punktów.

  1. Punktacja zostanie wyliczona w następujący sposób:

Kryterium 1: Cena ofertowa (C) – do 70 pkt

Maksymalna liczba punktów – najniższa cena.

Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty według poniższego wzoru

Cena brutto oferty najtańszej x 70 pkt

Ilość punktów = ------------------------------------------------------

Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku.

Kryterium 2: Termin realizacji (T) – 15 pkt

Maksymalna liczba punktów – najkrótszy termin realizacji. Przy założeniu, iż minimalny okres realizacji i maksymalny okres realizacji zawiera się w terminie określonym w załączniku nr 1.

Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty według poniższego wzoru

Najkrótszy oferowany termin realizacji x 15 pkt

Ilość punktów = ------------------------------------------------------

Termin realizacji oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku.

Kryterium 3: Gwarancja (termin) (G) - 15 pkt

Maksymalna liczba punktów – najdłuższa gwarancja. Przy założeniu, iż minimalny okres gwarancji zawiera się w terminie określonym w załączniku nr 1.

Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty według poniższego wzoru

okres gwarancji w ofercie ocenianej (w miesiącach) x 15 pkt

Ilość punktów = ------------------------------------------------------

60 miesięcy

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku.

Ocena końcowa (Ok) dla poszczególnych Wykonawców zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych przez nich za poszczególne kryteria, zgodnie ze wzorem:

Ok = C + T + G

gdzie:

Ok – ocena końcowa

C – liczba punktów uzyskanych za kryterium „Cena”

T – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin”

G - liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Gwarancja”

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 1 miejsca po przecinku.

  1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert.

Postanowienia dodatkowe:

  1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyskał najwyższa ogólną liczbę punktów w Etapie oceny końcowej (Ok).

  2. W przypadku niewybrania Wykonawcy, wynikającego np. z braku ofert lub odrzucenia ofert, Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

  3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy na realizację zamówienia,

Zamawiający wybierze Wykonawcę, który zajął kolejne miejsce na liście rankingowej.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej do 15.04.2023r. oraz zawiadomi na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/ i xxxx://xxx.xxxx.xx/.

VIII Informacje dotyczące wyboru oferty

  1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkie podmioty biorące udziału w postępowaniu, a także na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/

  2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

IX Przesłanki odrzucenia oferty

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

  1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

  2. zostanie złożona po terminie składania ofert,

  3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

X Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.

XI Termin związania ofertą:

Termin związania z ofertą wynosi: 60 dni od dnia złożenia oferty.

XII Osoba do kontaktu po stronie Zamawiającego

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Menedżer projektu

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

XIII Obowiązek informacyjny

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”):

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby lub poprzez wiadomość e-mail na adres: xxxxxxxx@xxxx.xx.

  2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx.

  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pan danych jest z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienie mogą być podmioty kontrolujące zamówienie, w szczególności właściwa instytucja wdrażająca, pośrednicząca lub zarządzająca, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy w zakresie jakim wynika to z obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające): operatorzy systemów informatycznych.

  6. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani organizacji międzynarodowych.

  7. Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przetwarzane będą przez okres wynikający z zawartej umowy o dofinansowanie dla projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie (nie dłużej jednak niż 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a po tym okresie do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa).

  8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

  9. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  10. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu, do jakiego będą zebrane.

  11. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

  12. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sposób określony w ust. 1 i 2.

  13. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

XIV Załączniki

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2: Formularz oferty wraz z oświadczeniami.

Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem
a Zamawiającym .

Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Załącznik nr 5: Wzór umowy.

Załącznik nr 6: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.





Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach (00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00).


  1. Klasyfikacja robót wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

45000000-7 – Roboty budowlane;

45111300-1 – Roboty rozbiórkowe;

45210000-2 – Roboty budowlane w zakresie budynków;

45220000-5 – Roboty inżynieryjne i budowlane;

45330000-9 – Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332400-7 – Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne;

45311200-2 – Roboty w zakresie instalacji elektrycznych;

45450000-6 – Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe.


Zakres prac:

  1. demontaż ścianek działowych wewnątrz toalet w celu uzyskania niezbędnej przestrzeni,

  2. przesunięcie istniejących umywalek w celu uzyskania niezbędnej przestrzeni,

  3. demontaż kompaktów i umywalek niespełniających wymagań dla osób z niepełnosprawnością,

  4. uzupełnienie ubytków posadzki i ścian w miejscu usuniętych ścianek działowych,

  5. zakup i montaż lekkich ścianek działowych z płyty HPL i odpowiednimi okuciami wydzielające strefę toalety dla osób z niepełnosprawnością z drzwiami o szerokości min. 90 cm

  6. rozbudowa sieci wodno-kanalizacyjnej (doprowadzenie zasilania w wodę i odprowadzenie ścieków) dla niezbędnych umywalek

  7. zakup i montaż armatury (kompakt, umywalka, bateria) spełniające wymagania dla osób z niepełnosprawnością,

  8. zakup i montaż zalecanego wyposażenia dla toalety dla osób z niepełnosprawnością (uchwyty, poręcze, podajniki papieru, podajniki ręczników, podajniki mydła, wieszaki, lustra i systemy przywoławcze)

  9. modernizacja oświetlenia poprzez obniżenie włącznika światła do wysokości wymaganej dla toalet dla osoby z niepełnosprawnością lub jego zautomatyzowanie,

  10. natychmiastowe usunięcie (naprawa) wszystkich uszkodzeń powstałych w trakcie prac oraz usunięcie zabrudzeń powstałych podczas wykonywanych prac,

  11. usunięcie wszystkich odpadów powstałych w skutek wykonywanych prac.

2.Specyfikacja prac budowlanych na poszczególne toalety:

  1. Toaleta damska I piętro :

  • demontaż ścianki działowej wewnątrz toalety w celu uzyskania niezbędnej powierzchni toalety dla osób z niepełnosprawnością,

  • przesunięcie istniejących umywalek w celu uzyskania niezbędnej przestrzeni,

  • demontaż istniejących, kompaktu WC i umywalki, niespełniających wymagań dla osób z niepełnosprawnością,

  • przebudowa instalacji wodno-kanalizacyjnej w niezbędnym zakresie,

  • uzupełnienie ubytków posadzki i ścian w miejscu usuniętej ścianki działowej,

  • zakup i montaż lekkiej ścianki działowej, np. z płyty HPL, wraz z drzwiami o szerokości min. 90 cm oraz z niezbędnymi okuciami tworzącej toaletę dla osób
    z niepełnosprawnością,

  • zakup i montaż niezbędnej armatury (kompakt WC, umywalka, bateria) spełniającej wymagania dla osób z niepełnosprawnością,

  • zakup i montaż zalecanego wyposażenia toalety dla osób z niepełnosprawnością (uchwyty, poręcze, podajnik papieru, podajnik ręczników, podajnik mydła, wieszaki, lustro i system przywoławczy)

  • modernizacja oświetlenia poprzez obniżenie włącznika światła do wysokości wymaganej dla toalet dla osoby z niepełnosprawnością lub jego zautomatyzowanie,

  • natychmiastowe usunięcie (naprawa) wszystkich uszkodzeń powstałych w trakcie prac oraz usunięcie zabrudzeń powstałych podczas wykonywanych prac,

  • usunięcie wszystkich odpadów powstałych wskutek wykonywanych prac.



  1. Toaleta męska I piętro :

  • demontaż ścianki działowej wraz z zamontowanymi na niej pisuarami wewnątrz toalety w celu uzyskania niezbędnej powierzchni toalety dla osób
    z niepełnosprawnością,

  • demontaż istniejącego kompaktu WC, niespełniającego wymagań dla osób
    z niepełnosprawnością,

  • uzupełnienie ubytków posadzki i ścian w miejscu usuniętej ścianki działowej,

  • zakup i montaż lekkiej ścianki działowej, np. z płyty HPL, wraz z drzwiami o szerokości min. 90 cm oraz z niezbędnymi okuciami tworzącej toaletę dla osób z niepełnosprawnością,

  • przebudowa instalacji wodno-kanalizacyjnej w niezbędnym zakresie,

  • zakup i montaż niezbędnej armatury (kompakt WC, umywalka, bateria) spełniające wymagania dla osób z niepełnosprawnością,

  • zakup i montaż zalecanego wyposażenia dla toalety dla osób z niepełnosprawnością (uchwyty, poręcze, podajniki papieru, podajniki ręczników, podajniki mydła, wieszaki, lustra i systemy przywoławcze),

  • modernizacja oświetlenia poprzez obniżenie włącznika światła do wysokości wymaganej dla toalet dla osoby z niepełnosprawnością lub jego zautomatyzowanie,

  • natychmiastowe usunięcie (naprawa) wszystkich uszkodzeń powstałych w trakcie prac oraz usunięcie zabrudzeń powstałych podczas wykonywanych prac,

  • usunięcie wszystkich odpadów powstałych w skutek wykonywanych prac.



  1. Toaleta damska II piętro:

  • demontaż ścianki działowej wraz z zamontowanymi na niej pisuarami wewnątrz toalety w celu uzyskania niezbędnej powierzchni toalety dla osób
    z niepełnosprawnością,

  • demontaż kompaktu WC niespełniającego wymagań dla osób z niepełnosprawnością,

  • uzupełnienie ubytków posadzki i ścian w miejscu usuniętej ścianki działowej,

  • zakup i montaż lekkiej ścianki działowej, np. z płyty HPL, wraz z drzwiami o szerokości min. 90 cm oraz z niezbędnymi okuciami tworzącej toaletę dla osób z niepełnosprawnością,

  • przebudowa instalacji wodno-kanalizacyjnej w niezbędnym zakresie,

  • zakup i montaż niezbędnej armatury (kompakt WC, umywalka, bateria) spełniające wymagania dla osób z niepełnosprawnością (alternatywnie wymiana jednej
    z umywalek na spełniającą wymagania dla osób z niepełnosprawnością z montażem przy niej wymaganego wyposażenia),

  • zakup i montaż niezbędnego wyposażenia dla toalety dla osób z niepełnosprawnością (uchwyty, poręcze, podajniki papieru, podajniki ręczników, podajniki mydła, wieszaki, lustra i systemy przywoławcze),

  • modernizacja oświetlenia poprzez obniżenie włącznika światła do wysokości wymaganej dla toalet dla osoby z niepełnosprawnością lub jego zautomatyzowanie,

  • natychmiastowe usunięcie (naprawa) wszystkich uszkodzeń powstałych w trakcie prac oraz usunięcie zabrudzeń powstałych podczas wykonywanych prac,

  • usunięcie wszystkich odpadów powstałych w skutek wykonywanych prac.



  1. Toaleta męska II piętro:

  • demontaż ścianki działowej wraz z zamontowanymi na niej pisuarami wewnątrz toalety w celu uzyskania niezbędnej powierzchni toalety dla osób z niepełnosprawnością,

  • przesunięcie istniejących umywalek w celu uzyskania niezbędnej przestrzeni,

  • demontaż kompaktu WC i umywalki niespełniających wymagań dla osób
    z niepełnosprawnością,

  • uzupełnienie ubytków posadzki i ścian w miejscu usuniętej ścianki działowej,

  • zakup i montaż lekkiej ścianki działowej, np. z płyty HPL, wraz z drzwiami o szerokości min. 90 cm oraz z niezbędnymi okuciami tworzącej toaletę dla osób z niepełnosprawnością,

  • zakup i montaż armatury (kompakt, umywalka, bateria) spełniające wymagania dla osób z niepełnosprawnością,

  • zakup i montaż niezbędnego wyposażenia dla toalety dla osób z niepełnosprawnością (uchwyty, poręcze, podajnik papieru, podajnik ręczników, podajnik mydła, xxxxxxxx, lustro i system przywoławczy),

  • modernizacja oświetlenia poprzez obniżenie włącznika światła do wysokości wymaganej dla toalet dla osoby z niepełnosprawnością lub jego zautomatyzowanie,

  • natychmiastowe usunięcie (naprawa) wszystkich uszkodzeń powstałych w trakcie prac oraz usunięcie zabrudzeń powstałych podczas wykonywanych prac,

  • usunięcie wszystkich odpadów powstałych w skutek wykonywanych prac.



3.Informacje i wymagania dodatkowe:

  1. prowadzenie prac będzie możliwe w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,

  2. Zamawiający na wykonanie przedmiotu zamówienia zakreśla termin nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 90 dni roboczych od daty podpisania umowy,

  3. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty wykonanie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem zamówienia,

  4. Wykonawca musi posiadać kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia,

  5. wszystkie materiały, sprzęt i środki niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na swój koszt,

  6. wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca powinien wliczyć w cenę oferty,

  7. oferowane produkty powinny być fabrycznie nowe, spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz normy przewidziane obowiązującym prawem, musi być dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Narzędzia oraz urządzenia potrzebne do wykonywania prac muszą być sprawne i dopuszczone do użytkowania,

  8. Wykonawca powinien zapewnić właściwe składowanie i zabezpieczenie produktów do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości ich składowania w miejscu montażu,

  9. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane przez jego działania. W przypadku dokonania zniszczeń i uszkodzeń Wykonawca usunie je niezwłocznie na własny koszt lub pokryje koszty spowodowanych strat,

  10. Zamawiający nie dopuszcza przebywania pracowników Wykonawcy w częściach budynku zlokalizowanych poza strefą wykonywania prac,

  11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pracowników, którzy będą wykonywać prace na terenie budynku Wydziału w Gryficach Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie,

  12. Wykonawca wykona zamówienie z jak największą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z zasadami BHP, PPOŻ. oraz ochrony środowiska,



  1. Zakres odbioru wykonanych prac obejmuje sprawdzenie jakości wykonanych prac, jakości zamontowanego wyposażenia oraz sprawności jego działania, w szczególności:

  1. zamontowane ścianki powinny być stabilne,

  2. po zamknięciu drzwi skrzydła drzwiowe nie powinny przy poruszaniu klamką wykazywać żadnych luzów,

  3. otwarte skrzydła drzwiowe nie powinny się same zamykać,

  4. wszystkie elementy wyposażenia muszą być sprawne i działać zgodnie z przeznaczeniem,

  5. przedmiotem reklamacji w czasie odbiorów stanowią wszelkie mechaniczne uszkodzenia na powierzchni ścian i posadzki, w tym zamontowanych ścian działowych, oraz wyposażenia.

  1. Informacje i wymagania dodatkowe:

    1. prowadzenie prac będzie możliwe w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,

    2. Zamawiający na wykonanie przedmiotu zamówienia zakreśla termin nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 90 dni roboczych od daty podpisania umowy,

    3. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty wykonanie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się z zakresem prac będących przedmiotem zamówienia,

    4. Wykonawca musi posiadać kwalifikacje oraz umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia,

    5. wszystkie materiały, sprzęt i środki niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy we własnym zakresie i na swój koszt,

    6. wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca powinien wliczyć w cenę oferty,

    7. oferowane produkty powinny być fabrycznie nowe, spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz normy przewidziane obowiązującym prawem, muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Narzędzia oraz urządzenia potrzebne do wykonywania prac muszą być sprawne i dopuszczone do użytkowania,

    8. Wykonawca powinien zapewnić właściwe składowanie i zabezpieczenie elementów przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości ich składowania w miejscu montażu,

    9. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane przez jego działania. W przypadku dokonania zniszczeń i uszkodzeń Wykonawca usunie je niezwłocznie na własny koszt lub pokryje koszty spowodowanych strat,

    10. Zamawiający nie dopuszcza przebywania pracowników Wykonawcy w częściach budynku zlokalizowanych poza strefą wykonywania prac,

    11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu pracowników, którzy będą wykonywać prace na terenie budynku Wydziału w Gryficach Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie,

    12. Wykonawca wykona zamówienie z jak największą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z zasadami BHP, PPOŻ. oraz ochrony środowiska,

    13. W przypadku udzielenia przez producenta wieloletniej gwarancji na elementy przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi przestrzegać warunków montażu określonych przez producenta, aby gwarancja w pełnym zakresie została przeniesiona na Zamawiającego, a w przypadku braku takowej do udzielenia gwarancji na okres maksymalnie 60 miesięcy jest zobowiązany Wykonawca,

    14. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji – minimum 3 lata (32 miesiące) na przedmiot zamówienia i maksimum 5 lat (60 miesięcy) licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego

    15. wymiana bez odrębnej zapłaty (w okresie gwarancji) elementu wyposażenia na nowy, wolny od wad - w przypadku powtarzających się awarii wymagających trzykrotnej interwencji serwisowej dotyczącej tego samego podzespołu,



Załącznik nr 2

Formularz oferty

na modernizację czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, w ramach Projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych" (dalej: Projekt), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy POWR.03.05.00-00-A019/19 )

Zamawiający: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Pieczęć Wykonawcy:


Pełna nazwa Wykonawcy:

Adres siedziby Wykonawcy:

*NIP/REGON/INNY REJESTR:

*KRS/CEIDG/INNY REJESTR:

Osoba do kontaktu:

Telefon: | E-mail:

* przekreślić gdy nie dotyczy; wypełnić lub zmodyfikować jeśli dotyczy


W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 29.03.2023 r., dotyczące modernizacji czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, w oparciu o zasadę konkurencyjności, składam(-y) ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią zapytania, na następujących warunkach:

Xxxx ofertowa brutto: ............................................. zł za wykonanie całości zamówienia***

w tym cena netto: ......................................... zł + podatek VAT: ......................................... zł

Termin realizacji zamówienia:

Okres gwarancji:

Opis zakresu gwarancji



Opis doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia





................................................................................................................
Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy



        1. Deklaruję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym.

        2. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

        3. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem rzeczowym i osobowym i technicznym zapewniającym należyte wykonanie zamówienia.

        4. Oświadczam, że mam minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych dla osób dorosłych.

        5. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

        6. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej.

        7. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego oraz uzyskałem/am konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Składając ofertę akceptuję postanowienia
          i wymagania postawione Zapytaniem ofertowym.

        8. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

        9. Oświadczam, że uważam się za związany niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym.

        10. Oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do składania oferty w imieniu oferenta.

        11. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu, do zawarcia umowy na warunkach określonych Zapytaniem ofertowym,
          w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

        12. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.

        13. Oświadczam, iż w cenie oferty uwzględniono wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

        14. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), będąc świadomym, że zakazane jest udzielanie bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielania finansowania i pomocy finansowej lub przyznawania jakichkolwiek innych korzyści w ramach programu Unii, Euratomu lub krajowego programu państwa członkowskiego na rzecz jakichkolwiek osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji będących pod kontrolą publiczną.





................................................................................................................
Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy








Załącznik nr 3



..................................................................................
Xxxx Xxxxxxxxx

miejscowość…………..………………, dnia ………………





OŚWIADCZENIE

o braku powiązań osobowych lub kapitałowych



W odpowiedzi na zapytanie dotyczące złożenia oferty na modernizację czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu Wydział w Gryficach, w ramach Projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-A019/19, działając w imieniu własnym oświadczam, że Wykonawca …………………………………. (wpisać nazwę wykonawcy), nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe lub osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:



  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;

  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli





…………………………………………….

Data i podpis osoby uprawnionej



Załącznik nr 4



..................................................................................
Xxxx Xxxxxxxxx

miejscowość…………..………………, dnia ………………







OŚWIADCZENIE

wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych

przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO





Oświadczam, działając w imieniu własnym, że Wykonawca …………………………………. (wpisać nazwę wykonawcy) wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.2





…………………………………………….

Data i podpis osoby uprawnionej









Załącznik nr 5

Wzór umowy

UMOWA NR ………


zawarta dnia______ 2023 r. w Szczecinie

pomiędzy

Zachodniopomorską Szkołą Biznesu w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP8520019079 reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx, Rektor,

zwaną w dalszej części „Zamawiającym”,


a
……………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,


łącznie zwanych „Stronami”


Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w oparciu o zasadę konkurencyjności, na podstawie zapytania ofertowego z dnia 29.03.2023 r. (dalej „zapytanie ofertowe”), w ramach realizacji projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-A019/19.


PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

  1. Zamawiająca zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do modernizacji czterech toalet w celu ich przystosowania dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku Wydziału w Gryficach Wydział
    w Gryficach, 72-300 Gryfice, ul. Xxxxxxxxxxxx 00.

  2. Wykonawca wykona zamówienie w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zapytania, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z należytą starannością, zgodnie
    z obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, z materiałów własnych Wykonawcy.


TERMIN I ZASADY REALIZACJI

§ 2

      1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 Umowy,
        w nieprzekraczalnym terminie do dnia ………………… r., tj. 90 dni od dnia zawarcia umowy
        z zastrzeżeniem, że prace mogą być prowadzone tylko w godzinach uzgodnionych z Zamawiającą.

      2. Przez wykonanie przedmiotu Umowy w terminie rozumie się dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiająca dokona odbioru przedmiotu Umowy pod warunkiem, że zostały one należycie wykonane, w przeciwnym razie złoży na Protokole odbioru zastrzeżenia.

      3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zastrzeżeń. Po usunięciu wad ust. 2 stosuje się odpowiednio.

      4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi. Nie dopuszcza się podwykonawstwa przy realizacji umowy.




WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI

§ 3

        1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, Strony ustalają, jako wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

brutto: ………………….zł (słownie: …………………………………… 00/100 złotych)

w tym VAT: …………………………. zł (słownie: ……………………………………….. 00/100 złotych)

  1. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy, jako wynagrodzenie ryczałtowe, pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jego wykonaniem i odbiorem a koniecznych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

  2. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.

  3. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem
    i odbiorem przedmiotu Umowy.

  4. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo na podstawie prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającej na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

  5. Wynagrodzenie zostanie rozliczone w całości, po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

  6. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni po zaakceptowaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego.

  7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. 2019 r., poz. 2357 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

  8. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku, o ile na koncie znajdują się niezbędne środki na pokrycie polecenia

  9. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur (na adres email: ……………………………….).

  10. Zamawiający wskazuje następujące dane konieczne do uwzględnienia przez Wykonawcę przy wystawianiu dowodu księgowego dla Zamawiającego: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP 8520019079.


RĘKOJMIA I GWARANCJA

§ 4

        1. Zamawiająca jest uprawniona do dochodzenia uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przez okres … miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 zdanie pierwsze.

        2. Do roszczeń z tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy dotyczące gwarancji oraz przepisy kodeksu cywilnego.

        3. Wykonawca udziela Zamawiającej gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres … miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 2 zdanie pierwsze.

        4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających
          z rękojmi i gwarancji.

        5. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy
          o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji.

        6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności dokonywania napraw ( w tym: gwarancyjnych): pod nr telefonu: ……………….. lub drogą elektroniczną (e-mail): ………………………………

        7. Wykonawca dokona napraw gwarancyjnych w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową

  1. Rozpoczęcie naprawy nastąpi najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności naprawy gwarancyjnej. Zakończenie tej naprawy nastąpi nie później niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia naprawy w sposób wskazany w Umowie

  2. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wynikającym z udzielonej gwarancji Zamawiająca jest uprawniona do ich wykonania we własnym zakresie bądź za pomocą podmiotów trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi
    i gwarancji.

  3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 9 jest niezależne od możliwości żądania przez Zamawiającą zapłaty kar umownych określonych w § 7 niniejszej Umowy.

  4. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru.


ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

§ 5

              1. Wykonawca odpowiada za rezultat wykonywanych czynności, przez co rozumie się
                w szczególności terminowość i skuteczność wykonywanych czynności oraz zachowanie najwyższej staranności przy realizacji czynności stanowiących przedmiot Umowy.

              2. W zakresie świadczonych robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie
                i zaniechanie oraz nie zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy, w szczególności za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego i szkody na osobach.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu czynności.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną co najmniej 100.000,00 PLN. Ubezpieczenie powinno dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów (OC kontrakt). W przypadku, jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w złotych polskich, Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy,

2) przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy,

3) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia,

4) świadczenia usług objętych zakresem Umowy z należytą starannością.

5) Kopia polisy wraz z dowodem opłacenia składki stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.


KARY UMOWNE

§ 6

  1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

  1. w przypadku opóźnienia w wykonaniu robót, w wysokości 500.00 zł (słownie: pięćset zł 00/100) za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, nie więcej niż 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

  2. za sam fakt opóźnienia w usunięciu wad, o których mowa w § 2 ust. 3 i w terminie tam wskazanym – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100);

  3. w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu naprawy w okresie rękojmi/gwarancji – 100.00 zł (słownie: sto 00/100 złotych) za każdy dzień opóźnienia,

  4. w przypadku opóźnienia w zakończeniu naprawy w okresie rękojmi/gwarancji – 100.00 zł (słownie: sto 00/100 złotych) za każdy dzień opóźnienia.

  5. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w przypadku odstąpienia częściowego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto świadczenia, od którego następuje odstąpienie obliczonego na podstawie cen jednostkowych z Oferty Wykonawcy;

  6. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 a w przypadku odstąpienia częściowego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto świadczenia, od którego następuje odstąpienie obliczonego na podstawie cen jednostkowych z Oferty Wykonawcy.


OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW

§ 7

  1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania upoważnia się ze strony Zamawiającego: ……………………………………………… tel. ……………………………….. mail: …………………………

  2. Wykonawca wyznacza do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania następującą osobę: ………………………………… tel. ……………………………….. mail: ………………………………

  3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 będzie odbywać się drogą elektroniczną poprzez zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy.


ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 8

  1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.

  2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania terminu dodatkowego na jej wykonanie, w następujących przypadkach:

    1. jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy,

    2. jeżeli wystąpi jedna z okoliczności skutkujących wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

    3. jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwała dłużej niż 10 dni,

    4. przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę niezgodnie z Rozporządzeniem oraz niniejszą umową.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa powyżej. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

  2. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca:

  1. nie wykona lub nie wykonuje przedmiotu umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym;

  2. jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.

Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

  1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a której wystąpienie miało wpływ na jej realizację.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania lub rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.

  3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z jej postanowień, w szczególności dotyczących należytego wykonywania obowiązków umownych lub podania przez Wykonawcę nieprawdziwych danych w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych.


POUFNOŚĆ I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 9

  1. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy oraz odpowiada w tym zakresie za swoich pracowników oraz podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują na rzecz Xxxxxxxxxxxxx usługi objęte przedmiotem umowy.

  2. Wykonawca udostępnia informacje uzyskane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem umowy wyłącznie tym pracownikom, którym są one niezbędne dla prawidłowego wykonania powierzonych im zadań i tylko w zakresie koniecznym do ich wykonania

  3. Strona nie ma obowiązku zachowania poufności w stosunku do przekazanych jej przez drugą stronę informacji, które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości

  4. Strony oświadczają, że dane osób fizycznych wskazanych do współdziałania z drugą Stroną (np. pracowników, współpracowników, reprezentantów, podwykonawców Stron), udostępnione w umowie lub w związku z jej zawarciem i realizacją, przetwarzane są przez drugą Stronę w celu zapewnienia zrealizowania przedmiotu umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron.

  5. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzule informacyjne dla uczestników oraz podwykonawców, zgodnie z art. 13 i 14 RODO wg załącznika nr 5, Wykonawca zobowiązuje się przekazać klauzule informacyjne przewidziane w art. 14 RODO, osobom fizycznym, wskazanym przez Wykonawcę do współdziałania z Zamawiającym.


POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 10

  1. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt z Wykonawcą po stronie Zamawiającej jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx- specjalista ds. administracyjnych tel. 00 0000000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

  2. Osobą odpowiedzialną za bieżący kontakt z Zamawiającą po stronie Wykonawcy, w tym podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 lub § 5 ust. 11 jest ………………………..

  3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga aneksu do Umowy i nastąpi poprzez pisemne

poinformowanie Stron na piśmie.

§ 11

        1. Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.

        2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  1. Dopuszczalna jest zmiana umowy w szczególności, w zakresie:

a) zmiany w zakresie terminu realizacji umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia, z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, z zastrzeżeniem, że Wykonawca przedstawił wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wykaże, że przed złożeniem oferty podjął wszelkie akty staranności zmierzające do terminowej realizacji zamówienia.

b) Zmiana organizacyjna w strukturze Zamawiającego - zmiana podmiotu, na który będą wystawiane faktury.

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

  2. Wszystkie ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.


§ 12

Integralną część Umowy stanowią:

  1. Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

  2. Załącznik nr 2: Formularz oferty wraz z oświadczeniami.

  3. Załącznik nr 4: Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

  4. Załącznik nr 5: Wzór umowy

  5. Załącznik nr 6: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego



ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA



......................................... .......................................



Załącznik nr 6

WZÓR

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY



sporządzony w dniu …………………………………………….. r. w Szczecinie,



w sprawie odbioru przedmiotu umowy z dnia …….……………..2023 r.



Zamawiający: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie,
00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00

Shape1

WZÓR

Wykonawca: ………………………………………………………………….



Przedmiot umowy zgodnie z par.1 ust. 1:





Wykonawca wykonał i przekazał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął go

*bez zastrzeżeń stwierdzając, że został wykonany zgodnie z zawartą umową.

** z następującymi zastrzeżeniami: ………………………………………………..





Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy



…………………………………………………………. ………………………………………………………





1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Document Metadata

Filed: March 20th, 2023