UMOWA - wzór
Załącznik nr 6 do siwz
UMOWA - wzór
Zawarta w Krakowie w dniu 2018 r. pomiędzy:
Województwem Małopolskim,
z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
NIP: 676 21 78 337, REGON: 351 554 287
adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Skarbu i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego,
a
………..
z siedzibą w ………..
NIP: ……….., REGON: ………..
wpisaną do ………..
zwanym dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1579 z późń. zm.).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badania ewaluacyjnego (ex-post) projektu „Małopolski Festiwal Innowacji”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania szczegółowej metodologii ewaluacji, przeprowadzenia analizy źródłowej, opracowania raportu metodologicznego, opracowania
narzędzi badawczych, przeprowadzenia badań i analiz, opracowania wstępnych wniosków, opracowania raportu ewaluacyjnego, opracowania i wykonania infografik oraz prezentacji wyników w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raporty cząstkowe oraz zbiorczy raport końcowy na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Skarbu i Gospodarki, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
4. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach projektu systemowego „Małopolski Festiwal Innowacji”.
§ 2
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot niniejszej umowy, określony w § 1 zostanie wykonany nie później niż do 14.12.2018 r. i będzie zgodny z następującym harmonogramem:
Litera | Etapy realizacji | Odpowiedzialność Wykonawcy | Odpowiedzialność Zamawiającego |
Maksymalna liczba dni na realizację etapu lub data | |||
a) | przygotowanie i przedstawienie propozycji raportu metodologicznego | do 7 dni od zawarcia umowy | |
b) | wniesienie uwag do raportu metodologicznego lub w całości zaakceptowanie jego treści | do 3 dni od przedstawienia propozycji | |
c) | wniesienie ewentualnych poprawek do raportu metodologicznego | do 3 dni od wniesienia uwag | |
d) | przygotowanie wstępnych wniosków z realizacji projektu na podstawie przeprowadzonych: - analizy desk research dokumentów dostępnych w momencie podpisania umowy oraz dostarczonego raportu cząstkowego za 2018 r, o którym mowa w punkcie 6 SOPZ Metodyka badania i próby badawcze (Raport ma być uwzględniony jeśli zostanie dostarczony Wykonawcy do dnia 9.07.2018 r., w przeciwnym wypadku dane objęte raportem zostaną zaprezentowane w raporcie ewaluacyjnym. Objętość raportu wynosić będzie maksimum 25 stron.); - zogniskowanego wywiadu grupowego z przedstawicielami szeroko pojętych beneficjentów projektu; - wywiadów CATI z beneficjentami targów innowacji z lat 2016 r. i 2017 r.; - wywiadów pogłębionych z członkami zespołu projektowego | do 30 lipca 2018 r. | |
e) | przedstawianie Zamawiającemu wstępnej wersji raportu ewaluacyjnego (na postawie wszystkich danych i badań wskazanych w SOPZ, przy uzyskaniu odpowiedniego poziomu zwrotów), uzgodnienie zakresu danych do infografik oraz przygotowanie propozycji infografik; | do 6 grudnia 2018 r. | |
f) | weryfikacja treści wstępnej wersji raportu ewaluacyjnego i infografik oraz przekazanie uwag Wykonawcy; | 3 dni od daty przedstawienia wstępnych wyników | |
g) | dostarczenie ostatecznej wersji raportu ewaluacyjnego i infografik; | 3 dni od daty przekazania uwag | |
h) | przygotowanie prezentacji multimedialnej i przedstawienie wyników w formie prezentacji multimedialnej w siedzibie Zamawiającego; | do 14 grudnia 2018 r. | |
2. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości lub trudności w związku z realizacją umowy Wykonawca jest zobowiązany korzystać z porad i sugestii Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w sposobie realizacji umowy, przedstawionych wstępnych wnioskach, raporcie ewaluacyjnym, infografice lub innym produkcie Zamawiający prześle Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć pisemnie na reklamację w terminie 7 dni kalendarzowych. Brak odpowiedzi w określonym terminie wywołuje konsekwencje, o których mowa w §6 ust. 3.
4. Wykonawca może w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji odrzucić reklamację, w takiej sytuacji mają zastosowanie postanowienia §6 ust. 2 lub 3 niniejszej umowy.
5. Nieodrzucenie reklamacji oznacza jej przyjęcie, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia poprawionego przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.
6. Przy przedłożeniu poprawionego przedmiotu umowy postanowienia ust. 3-5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem §6 ust. 4.
§ 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje oraz doświadczenie i wyraża gotowość realizacji przedmiotu umowy, zgodnie ze zobowiązaniami wynikającymi z niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy oraz rozumie i akceptuje jego treść.
3. Wykonawca oświadcza, że postanowienia niniejszej umowy wykona z dochowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie z posiadaną wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji, lub która stanowi informację jawną, publiczną, opublikowaną przez Zleceniodawcę.
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów ust. 4, ma zastosowanie §6 ust. 2.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zespołem zdolnym do wykonania przedmiotu umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Strony zgodnie ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……… zł brutto (słownie: ……….), podatek VAT …%, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 5 w wysokości ……..zł brutto (słownie: ).
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 ust. 1, nastąpi po jego odbiorze po wykonaniu całego zakresu umowy o którym mowa w §2 ust. 1, dokonanym przez Zamawiającego, co potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Xxxxxx.
4. Po podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na kwotę, o której mowa w ust. 1 na następujące dane:
Nabywca:
Województwo Małopolskie Xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament SG
Xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
5. Płatność nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy: ………., nr konta: ………………………………………….
6. Płatność dla Wykonawcy zostanie zrealizowana z wyodrębnionego rachunku bankowego utworzonego przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego pn. „Małopolski Festiwal Innowacji – Poddziałanie 3 3.1 RPO” nr 23 1240 4533 1111 0010 6645 1874 -.
7. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Spełnienie świadczenia zgodnie z ust. 5 wyłącza wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Liderem a Partnerem konsorcjum.
9. Województwo Małopolskie jest czynnym podatnikiem VAT.
10. .......................... (Wykonawca) jest czynnym podatnikiem VAT / korzysta ze zwolnienia w zakresie podatku VAT / nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT. (wybrać odpowiednie)
§ 5
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa w § 1 ust 2 niniejszej umowy, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz że nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Województwo Małopolskie z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający może ponieść lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z zakresu prawa autorskiego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu umowy.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do projektów dokumentów i materiałów będących przedmiotem umowy z chwilą ich przyjęcia przez Zamawiającego czyli z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego.
4. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3, następuje bez ograniczenia co do terytorium i czasu, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie i powielanie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką cyfrową, elektroniczną, wszelkimi technikami poligraficznymi;
b. digitalizacja;
c. wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w Internecie;
d. publiczna prezentacja lub odtwarzanie całości lub części przedmiotu umowy;
e. modyfikacja dla celów niezbędnych w realizacji zadań Zamawiającego;
f. wypożyczanie i wynajem zwielokrotnionych egzemplarzy opracowania bądź jego fragmentów;
g. wprowadzanie, zmian, korekt, i uzupełnień w tekście;
h. aktualizacja danych.
5. Z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu umowy, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy powstałego w wykonaniu niniejszej umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie bez ograniczeń co do terytorium i czasu.
6. Wraz z prawami, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego własność nośników, na jakim przedmiot niniejszej umowy utrwalono.
7. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy, w tym w szczególności prawa do nadzoru nad korzystaniem z utworu oraz nienaruszalności jego treści i formy.
8. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalony przedmiot umowy jedynie do celów własnej dokumentacji.
9. Wraz z oddaniem przedmiotu umowy, Wykonawca wyraża zgodę na ich pierwsze udostępnienie publiczności.
§ 6
KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. d lub lit. g umowy tzn. przekroczenia 5 dni kalendarzowych od wskazanego terminu, z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przedstawienia przedmiotu umowy nienadającego się do odbioru z uwagi na wady i usterki, realizacji mniejszego od założonych w SOPZ zwrotów z prób w badaniu CATI, Zamawiający może, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, od umowy odstąpić. Wykonawcy nie służy w takiej sytuacji prawo do odszkodowania.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od zaistnienia przyczyn odstąpienia. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, § 2 ust. 4 bądź § 3 ust. 5 niniejszej umowy, w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, kwota płatna jest w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo do odebrania przedmiotu umowy, w którym nie usunięto wad i usterek oraz nie wykonano uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na podstawie § 2 ust. 3 niniejszej umowy, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, do wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. W razie niedotrzymania terminu realizacji umowy przez Wykonawcę, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust.1. za każdy dzień zwłoki w realizacji poszczególnego elementu zamówienia.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
7. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 3 i 4 mają charakter zaliczany tj. podlegają potrąceniu z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy.
8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy odbywa się na zasadzie odpowiedzialności solidarnej dłużników, wynikającej z kodeksu cywilnego.
§ 7
POWIADOMIENIA
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest:
……………………………………
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy jest
……………………………………
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej umowy.
4. Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłane faksem lub pocztą elektroniczną na podany poniżej adres lub numer drugiej Strony albo na inny adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła.
adres Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Skarbu i Gospodarki
xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
lub faksem na nr x00 00 00 00
oraz w formie elektronicznej na adres: ……………………………
adres Wykonawcy:
…………….
…………………..
oraz w formie elektronicznej na adres:………………….
lub inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez drugą Stronę.
5. Zawiadomienia dokonane w sposób określony w ust 4 niniejszego paragrafu będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych faksem lub pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej stronie w sposób określony powyżej.
6. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską, pod rygorem nieważności.
7. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca ma obowiązek umieszczenia na wszystkich materiałach wykorzystywanych podczas realizacji badania logotypów Programu Regionalnego, Małopolski oraz EFRR.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu drugiej Strony, a w przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób polubowny, Strony ustalają rozstrzygnięcie sporów przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz umowy dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz umowy dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na wykonanie usługi pn:
badanie ewaluacyjne (ex-post) projektu „Małopolski Festiwal Innowacji”
1. TŁO ZAMÓWIENIA
Projekt Małopolski Festiwal Innowacji jest realizowany przez Województwo Małopolskie w ramach Poddziałania 3.3.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014- 2020. Za realizację projektu odpowiada Departament Skarbu i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (wcześniejsza nazwa: Departament Rozwoju Gospodarczego). Projekt rozpoczął się 1 stycznia 2016 roku, a planowanym terminem jego zakończenia jest 31 grudnia 2018 roku.
Działania określone w Projekcie (x.xx. Małopolski Festiwal Innowacji, Małopolska na targach innowacji) mają źródło w inicjatywach realizowanych w regionie już od kilkunastu lat. Oparte są na współpracy przedstawicieli tzw. poczwórnej helisy: sfery przedsiębiorstw, sfery naukowo-badawczej i edukacyjnej, sfery administracji publicznej oraz społeczeństwa obywatelskiego, co jest niezbędną podstawą dla budowy regionalnego systemu innowacji.
W ramach projektu realizowanych jest 6 zadań merytorycznych, w tym:
1. Małopolski Festiwal Innowacji
2. Małopolska na targach innowacji
3. Seminarium z cyklu „Patent na dobry początek”
4. Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Katowicach
5. Międzynarodowe sympozjum z cyklu „Własność Przemysłowa w Innowacyjnej Gospodarce”
6. Badanie efektywności podjętych w projekcie działań.
Niniejsze zamówienie stanowi realizację założeń jednego z nich (Zadanie 6), natomiast zakres przedmiotowy zamówienia dotyczy wszystkich działań w projekcie włącznie z działaniami prowadzonymi w roku 2018. (Małopolski Festiwal Innowacji jest planowany w czerwcu 2018 r., a ostatnie targi branżowe są planowane nie później niż do połowy listopada 2018 r.). Zamówienie wpisuje się w kulturę ewaluowania wydarzeń targowo-festiwalowych realizowanych w Małopolsce.
Projekt wpisany został do Regionalnej Strategii Innowacji WM na lata 2014-2020 oraz Małopolskiego Planu Inwestycyjnego na lata 2015-2023.
2. PRZEDMIOT I ZAKRES OCENY
Przedmiotem ewaluacji podsumowującej (ex-post) są działania składające się na interwencję przeprowadzoną w ramach Projektu Małopolski Festiwal Innowacji. Oczekiwana jest zarówno ocena dotycząca zarządzania przedsięwzięciem (operacyjna) jak i jego efektów i rezultatów (strategiczna). Ewaluacja ma mieć przy tym charakter nie-podmiotowy – powinna mieć w jak najmniejszym stopniu profil instytucjonalny. Ze względu na kryterium sposobu realizacji, ewaluacja przewidziana jest jako całkowicie zewnętrzna.
Ewaluowane działania powinny być oceniane w odniesieniu zarówno do rezultatów twardych jak i miękkich. Wymagane kryteria ewaluacyjne, w oparciu o które zostanie skonstruowana ocena interwencji w ramach Projektu, to skuteczność, efektywność i trwałość.
3. CEL BADANIA
Głównym celem badania jest ocena skuteczności, efektywności oraz trwałości podjętej interwencji. Badanie efektywności podjętych działań w projekcie pozwoli na określenie stopnia zgodności przebiegu realizacji i rezultatów projektu z przyjętymi założeniami oraz zebranie informacji umożliwiających bardziej skuteczne i efektywne planowanie i realizację zadań wspierających innowacyjność regionu. Ewaluowane działania zostaną poddane ocenie w odniesieniu do rezultatów, przy zaproponowanych przez wykonawcę kryteriach badania takich jak skuteczność, efektywność czy trwałość. Badanie efektywności zaplanowanych w projekcie działań ma dostarczyć także informacji, w jakim stopniu kluczowe wydarzenia projektowe wpłyną na postrzeganie Małopolski, jako regionu otwartego na innowacje i podejmowane działania służą współpracy biznesu z nauką, w szczególności w obszarach inteligentnych specjalizacji.
Wyniki badania pozwolą na uzyskanie informacji dotyczących wpływu projektu na tworzenie klimatu przyjaznego innowacyjności i przedsiębiorczości oraz warunków zachęcających do prowadzenia działalności gospodarczej i podejmowania ryzyka inwestycyjnego. Badanie ma również ocenić wpływ projektu na wspieranie innowacyjnych MŚP z Małopolski, działających w szczególności w obszarach inteligentnych specjalizacji, w zakresie wzmacniania współpracy na linii nauka-biznes, pomocy w komercjalizacji innowacyjnych rozwiązań technologicznych, a także w ekspansji na rynki krajowe (regiony) oraz zagraniczne. Ewaluacji podlegać będzie też podjęta interwencja w zakresie promocji innowacyjnych i przedsiębiorczych postaw, poszerzania wiedzy dotyczącej ochrony własności intelektualnej i przemysłowej oraz budowy świadomości jej roli dla rozwoju innowacyjnej gospodarki.
4. KRYTERIA EWALUACYJNE
Wymagane kryteria ewaluacyjne, w oparciu o które Wykonawca skonstruuje ocenę interwencji to skuteczność, efektywność i trwałość.
Zestaw obowiązujących Wykonawcę pytań ewaluacyjnych, powiązanych z kryteriami ewaluacyjnymi i wynikających z celów ewaluacji przedstawia się następująco:
• Skuteczność
- Czy osiągnięto produkty i rezultaty projektu?
- Na jakie problemy napotkano dążąc do ich osiągnięcia?
- Na ile skuteczne okazały się zastosowane rozwiązania, metody, schematy działań?
- Czy realizacja projektu przyniosła negatywne efekty?
- Jakie zmiany należałoby wprowadzić aby skuteczność przyszłych projektów była większa?
• Efektywność
- Czy koszty Projektu są uzasadnione w świetle ekonomicznych i społecznych efektów realizacji?
- Czy projekt był poprawnie zarządzany?
- Czy/w jakim stopniu wykorzystany został potencjał kadrowy i organizacyjny zespołu Projektowego?
- Czy Projekt wykreował wartość dodaną? Jaką?
- Jakie zmiany należałoby wprowadzić aby skuteczność przyszłych projektów była większa?
• Trwałość (potencjalna)
- Jakie zmiany w otoczeniu instytucjonalnym beneficjentów (wspartych podmiotów) są efektem Projektu?
- Jak długo poszczególne grupy beneficjentów (wspartych podmiotów) będą wykorzystywały produkty i rezultat Projektu?
- Na ile i w odniesieniu do jakich działań Projektu uzasadniona jest realizacja projektu(ów) kontynuacyjnego?
Przedstawiona powyżej lista pytań ewaluacyjnych ma charakter obowiązujący, ale nie wyczerpujący. Wykonawca może uzupełnić listę, co przy trafnym uzasadnieniu przyniesie złożonej ofercie dodatkowe punkty.
5. ODBIORCY EWALUACJI
Wyniki oceny kierowane będą do:
• Zarządu Województwa Małopolskiego;
• Dyrekcji Departamentu Skarbu i Gospodarki;
• Koordynatora/kierownika Projektu;
• Zespołu Projektowego;
• Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Małopolskiego;
• Małopolskiej Rady Innowacji;
• Grupy Robocze ds. Inteligentnych Specjalizacji; Członków Zespołu Monitorowania i Zarządzania RSI.
6. METODYKA BADANIA I PRÓBY BADAWCZE
Wykonawca będzie zobowiązany opracować metodologię badań, która uwzględniać będzie x.xx. analizę desk research, badania ankietowe, wywiady pogłębione.
Analiza danych zastanych obejmować ma wypracowane w ramach projektu raporty.
Wykonawca w zaproponowanej metodologii badań zobowiązany jest uwzględnić:
1. Analizę danych zastanych
Analiza desk research obejmować będzie następujące dokumenty:
o Wniosek o dofinansowanie projektu Małopolski Festiwal Innowacji;
o Regionalna Strategia Innowacji Województwa Małopolskiego 2014-2020;
o Inteligentne specjalizacje województwa małopolskiego. Uszczegółowienie obszarów wskazanych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego 2014- 2020
o Sprawozdanie roczne z realizacji zadania budżetowego 2016 r. i 2017 r., sprawozdanie półroczne z 2018 roku oraz opisy z wniosków o płatność;
o Badania i raporty ewaluacyjne:
▪ „Ewaluacja projektu Małopolski Festiwal Innowacji w zakresie zadań 1 i 2, dotyczących organizacji festiwalu i uczestnictwa w targach branżowych – edycja 2016”,
▪ „Ewaluacja projektu Małopolski Festiwal Innowacji w zakresie zadań 1 i 2, dotyczących organizacji festiwalu i uczestnictwa w targach branżowych – edycja 2017”,
▪ „Ewaluacja projektu Małopolski Festiwal Innowacji w zakresie zadań 1 i 2, dotyczących organizacji festiwalu i uczestnictwa w targach branżowych – edycja 2018” oraz raport cząstkowy z przeprowadzonych badań obejmujący dane z Małopolskiego Festiwal Innowacji, w tym konferencji otwierającej Festiwal oraz paneli dyskusyjnych „Przy kawie o innowacji” (Raporty są przedmiotem innego zamówienia. Raport cząstkowy zostanie opracowany najpóźniej do połowy lipca 2018, a zbiorczy raport do końca listopada) ,
o Informacje o projekcie, strony internetowe prowadzone w ramach projektu (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx,
o Profil Festiwalu na Facebook (xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
2. Zogniskowany wywiad grupowy (grupa fokusowa)
Do rozmowy zostaną zaproszeni przedstawiciele szeroko pojętych beneficjentów projektu (osoby i instytucje objęte wsparciem zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu). Dobór uczestników będzie miał charakter celowy i będzie konsultowany z Zamawiającym. W wywiadzie weźmie udział 7-10 osób. Badanie zostanie przeprowadzone wśród osób kluczowych z punktu widzenia zarządzania uwzględnionymi w rozmowie podmiotami. Badanie zostanie przeprowadzone w profesjonalnym studio fokusowym umożliwiającym rejestracje jego przebiegu oraz anonimową obserwację na miejscu przez przedstawicieli Zamawiającego.
3. Wywiady pogłębione indywidualne
Badanie będzie obejmować przeprowadzenie wywiadów z członkami zespołu projektowego (przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego). Wywiady będą miały charakter niezobowiązujący, będą prowadzone w czasie dogodnym dla członków zespołu, będą zawierać pytania o opinię a nie wiedzę. Wywiady winny się odbyć po 10.06.2018 r. Przeprowadzonych zostanie min. 5 wywiadów, czas wywiadu: ok. 45 minut.
4. Badanie CATI
Badaniem realizowanym techniką telefonicznego wywiadu wspieranego komputerowo (CATI) objęci zostaną beneficjenci targów innowacji (Małopolska na Targach Innowacji). Badanie będzie miało charakter wyczerpujący i obejmie 120 firmy. Wszystkie badane podmioty mają siedzibę w Małopolsce. W przypadku, gdy Wykonawca, pomimo podjętych prób kontaktu i podejmowanych monitów, nie uzyska zgody respondenta (której brak zostanie potwierdzony e-mailem odmownym od respondenta lub pisemną deklaracją Wykonawcy, że taka odmowa została udzielona telefonicznie) na przeprowadzenie ankiety, Zamawiający uzna wykonanie przedmiotu Zamówienia za zgodne z Umową z zastrzeżeniem, iż Zamawiający wymaga minimalnego zwrotu na poziomie 50%.
Kwestionariusz wywiadu CATI powinien zawierać 15 (+/-2) pytań zamkniętych i półotwartych. Badanie zostanie przeprowadzone wśród właścicieli/współwłaścicieli firm lub ich wyższej kadry zarządzającej.
W szczególności badanie ma odpowiadać na pytania dotyczące: skuteczności formy wsparcia, liczby kontraktów handlowych zagranicznych i krajowych podpisanych przez przedsiębiorstwa w wyniku udzielonego wsparcia oraz propozycji form wsparcia pożądanych przez beneficjentów.
Wykonawca może zaproponować inne, ponad wymagane, narzędzia badawcze. Wszelkie zmiany są dopuszczalne po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym i wymagają jego akceptacji.
Przed przystąpieniem do realizacji badań, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia ankieterów, na którym zostaną oni x.xx. wprowadzeni w tematykę badania, zaznajomieni ze stosowaną terminologią oraz uwrażliwieni na mogące się pojawić trudności interpretacyjne.
7. PRODUKTY I SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW
Efektem realizacji zamówienia będzie:
1. Opracowanie raportu metodologicznego wersji elektronicznej (w formie edytowalnej *.doc lub
*.docx).
Raport metodologiczny ma zawierać koncepcję badania, opis metodologii i projekt zaproponowanych narzędzi badawczych oraz plan organizacji pracy badawczej.
2. Opracowanie wstępnych wniosków z realizacji projektu w wersji elektronicznej zawierającej nie więcej niż 2 strony A4 (w formie edytowalnej *.doc lub *.docx).
Wstępne wnioski mają w syntetyczny sposób przedstawiać dane dotyczące projektu, w szczególności zawierać wstępną ocenę podjętej interwencji. Oczekiwana jest zarówno ocena dotycząca zarządzania przedsięwzięciem (operacyjna) jak i jego efektów i rezultatów (strategiczna). Wstępne wnioski zostaną wykorzystane we wniosku aplikacyjnym planowanej kolejnej edycji projektu.
3. Opracowanie raport ewaluacyjnego.
Tekst główny (z wyłączeniem załączników) raportu ewaluacyjnego nie więcej niż 50 stron. Wykonawca dostarczy raport w wersji elektronicznej (w dwóch formatach, tj. w formacie *.pdf oraz formie edytowalnej *.doc lub *.docx) oraz papierowej (kolorowy wydruk w formacie A4, trwale złączony).
Raport ewaluacyjny powinien mieć następującą strukturę:
1) Spis treści;
2) Streszczenie raportu w języku polskim i angielskim, zawierające x.xx. krótką charakterystykę najważniejszych wniosków płynących z badania i zaproponowane przez wykonawcę najważniejsze rekomendacje (max. 4 stron);
3) krótki opis podejścia metodologicznego zastosowanego do przygotowania i realizacji badania ewaluacyjnego będącego przedmiotem zamówienia (opis nie powinien być kopią raportu metodologicznego);
4) opis wyników analiz w zakresie badania i wypływających z nich konkretnych wniosków;
5) zestawienie źródeł, narzędzi badawczych, baz danych, raportów używanych w analizach;
6) wykaz skrótów, spis tabel i rysunków;
7) bibliografię.
Wykonawca winien przesłać dokument w formie elektronicznej (format edytowalny *.doc lub
*.docx na adres e-mail Zamawiającego.
Ostateczna treść dokumentów zaakceptowanych przez Zamawiającego powinna zostać dostarczona w formie papierowej (min. jeden egzemplarz, kolorowy wydruk w formacie A4, trwale złączony) oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.
4. Infografiki
Wykonawca dostarczy minimum trzy infografiki (po jednej dla zadań: 1. Małopolski Festiwal Innowacji, 2. Małopolska na targach Innowacji, 3. Konferencja otwierająca, panele „Przy kawie o innowacji” oraz innych zadań) prezentujące najważniejsze dane z przeprowadzonych badań. Zakres danych do infografik zostanie uprzednio uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego po dwie propozycje każdej z infografik. Grafika powinna być przejrzysta i atrakcyjna, w kolorystyce dostosowanej do wizualizacji graficznej Województwa Małopolskiego (księga wizualna WM). Infografika powinna być przygotowana w formie wektorowej. Finalny projekt infografik powinien być dostarczony w wersji elektronicznej plikach *.jpg, a także w plikach otwartych w formie grafiki wektorowej.
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WSPÓŁPRACY ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
Od Wykonawcy oczekuje się sprawnej i terminowej realizacji usługi oraz współpracy z Zamawiającym, w tym:
• uczestnictwa w roboczym spotkaniu w siedzibie Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi;
• samodzielnego opracowania projektu narzędzi badawczych do realizowanych badań oraz zapewnia wykwalifikowanego personelu realizującego poszczególne elementy badania. Badania mają być dostosowane do profilu respondentów. Ostateczny wzór narzędzia badawczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym i jego akceptacji – stanowiąc integralną część raportu;
• niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zapytania Zamawiającego;
• informowania na bieżąco o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi;
• zapewnienia respondentom anonimowości w celu zebrania jak najbardziej wiarygodnych danych;
• przekazania Zamawiającemu na zakończenie zlecenia pełnej dokumentacji badania (x.xx. ankiety, bazy danych z wynikami badań ankietowych w formacie .xls lub .sav);
• umieszczenie na wszystkich materiałach wykorzystywanych podczas realizacji badania logotypów:
− Województwa Małopolskiego – stosowany zgodnie z manualem (materiały dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx);
9. DODATKOWE INFORMACJE MERYTORYCZNE
Małopolski Festiwal Innowacji to tygodniowe wydarzenie, które od 7 lat pozwala poznawać innowacje, know-how, nowe technologie i wynalazki. Wydarzenie łączy interesariuszy budujących system innowacji w regionie, czyli biznes, naukę, administrację, w promocji innowacyjności, przedsiębiorczości, transferu wiedzy i roli współpracy dla gospodarczego sukcesu. Małopolski Festiwal Innowacji pozwala zbudować szerokie porozumienie (w 2017 roku w MFI zaangażowanych było 43 partnerów), którego efektem jest oferta wydarzeń kierowana do przedsiębiorców z sektora MŚP, a także pracowników naukowych, studentów i wszystkich zainteresowanych tematyką. W ramach Festiwalu jego partnerzy, współpracujący z UMWM, organizują warsztaty, targi, szkolenia, konferencje, spotkania, dni otwarte i prezentacje (w 2017 roku odbyło się ponad 94 w ramach MFI wydarzeń w różnych miastach regionu, w których wzięło udział ponad 4000 uczestników). Pozwala to na przekazanie wiedzy i umiejętności, podzielenie się doświadczeniami, wypracowanie interesujących rozwiązań, nawiązanie kontaktów biznesowych, a także na promocję i upowszechnienie powstających w regionie nowych produktów, wynalazków, prowadzonych badań oraz działających tu innowacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw.
Od 2016 roku koncepcja nowego Festiwalu została skoncentrowana na małopolskich inteligentnych specjalizacjach (więcej o specjalizacjach: xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx- specjalizacje-regionu). To one wyznaczają kierunek programowy wydarzenia oraz wskazują odpowiednich partnerów. Równocześnie Festiwal jest jednym z narzędzi promowania małopolskich inteligentnych specjalizacji. Partnerami Festiwalu będą firmy i instytucje, które przez profil działalności
lub przygotowywane wydarzenie będą wpisywać się w inteligentne specjalizacje, a ich uczestnictwo wniesie do wydarzenia dodatkową wartość.
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego odpowiada za koordynację Małopolskiego Festiwalu Innowacji, jego promocję, jest organizatorem konferencji inaugurującej Festiwal oraz paneli dyskusyjnych Przy kawie o innowacjach. Głównym adresatem konferencji i paneli dyskusyjnych (podobnie jak całego Festiwalu) będą mali i średni przedsiębiorcy, a także studenci i doktoranci zamierzający w przyszłości założyć firmy, przedstawiciele instytucji naukowych i otoczenia biznesu współpracujący na co dzień z przedsiębiorstwami oraz każda osoba zainteresowana tą tematyką. Zakres tematyczny konferencji powiązany będzie z inteligentnymi specjalizacjami Małopolski.
Przewidywana liczba uczestników konferencji to ok. 150 osób. Konferencja zostanie zorganizowana na terenie Krakowa. Konferencji towarzyszyć będzie oprawa interaktywna/multimedialna przybliżająca uczestnikom innowacyjne rozwiązania.
Panele dyskusyjne Przy kawie o innowacjach będą miały praktyczny charakter i przybiorą formę otwartej dyskusji lub warsztatów. Pomogą zgłębić prezentowany na konferencji temat, umożliwią opartą na konkretnych przykładach dyskusję z uczestnikami panelu czy też przeprowadzenie warsztatów. Panele dyskusyjne będą odbywać się w znacznie mniejszym, kameralnym gronie (ok. 30- 40 osób), umożliwiającym wzajemną, swobodną interakcję prowadzących i gości. Panele dyskusyjne będą odbywały się w Krakowie.
Podczas Festiwalu Województwo Małopolskie promuje innowacyjność oraz buduje świadomość roli innowacji w prowadzeniu działalności gospodarczej i dla osiągnięcia sukcesu gospodarczego, znaczenia transferu technologii i współpracy między biznesem i nauką, potrzeby prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej, itp. Celem jest również informowanie małych i średnich przedsiębiorców o małopolskich inteligentnych specjalizacjach i korzyściach płynących z działalności w branżach wpisujących się w te specjalizacje.
Więcej o Festiwalu można przeczytać na: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.