Umowa o powierzenie grantu [numer z Rejestru umów FFW] w projekcie „Dostępna szkoła”
Umowa o powierzenie grantu [numer z Rejestru umów FFW] w projekcie „Dostępna szkoła”
Umowa o powierzenie grantu w projekcie pod nazwą „Dostępna szkoła” w ramach IV Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój „Innowacje społeczne
i współpraca ponadnarodowa”, Działanie 4.1 Innowacje społeczne, konkurs nr POWR.04.01.00 IZ.00 00 021/18, zwanym dalej
„Projektem”, zwana dalej „Umową lub umową” lub odpowiednio „niniejszą umową", zawarta w dniu roku pomiędzy:
Fundacją „Fundusz Współpracy” z siedzibą w Warszawie przy ul. Górnośląska nr 4A, 00- 444 Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000112576, posiadającą numery: REGON 002179760, XXX
0000000000,
reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu Fundacji „Fundusz Współpracy” oraz Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Członka Zarządu Fundacji „Fundusz Współpracy” zwaną dalej Grantodawcą
a
[nazwa Grantobiorcy] z siedzibą w [adres Grantobiorcy], wpisaną/ym do rejestru [dane z „danych do umowy” z okienka „pełna nazwa rejestru i numer”], posiadającą/ym numery: REGON […], NIP […]1,
1 Komparycja w zależności od formy prawnej Grantobiorcy: (w przypadku Spółki Akcyjnej (S.A.) i Spółki komandytowo-akcyjnej (S.K.A.)) <nazwa> Spółka Akcyjna/ Spółka Komandytowo-Akcyjna, zwana dalej „Grantobiorcą”, z siedzibą w … (miejscowość), adres: kod pocztowy …, ulica …, miejscowość … wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej „KRS”) prowadzonego przez Sąd Rejonowy …, pod nr KRS ……, według stanu na dzień… o kapitale zakładowym w wysokości … zł, wpłaconym w wysokości ………, NIP ………, REGON ……, reprezentowana przez:…………… (w przypadku Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)
reprezentowaną/ym przez [osoba lub osoby reprezentujące], przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy/Miasta lub osoby upoważnionej2 zwaną/ym dalej Grantobiorcą Zwanymi dalej łącznie Stronami lub każda z nich z osobna niekiedy: Stroną
Zważywszy, że Xxxxxxxxxxx zawarł z Instytucją Zarządzającą Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Umowę o dofinansowanie projektu grantowego POWR.04.01.00-00-DS07/19, Strony postanawiają co następuje:
§ 1 Definicje, przedmiot umowy, termin i miejsce realizacji
przedsięwzięcia
1. Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
1) „Cross-financing” – wskazana przez Grantodawcę w Regulaminie rekrutacji szkół możliwość sfinansowania części przedsięwzięcia zgodnie tzw. zasadą elastyczności, o której mowa w art. 98 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, polegającą na możliwości
finansowania działań w sposób komplementarny ze środków EFRR i EFS
w przypadku, gdy dane działanie z jednego funduszu objęte jest zakresem pomocy drugiego funduszu;
<nazwa> Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwana dalej „Grantobiorcą”,
z siedzibą w …… (miejscowość) adres: kod pocztowy …, ulica …, miejscowość ……. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy …, pod nr KRS …, według stanu na dzień……., o kapitale zakładowym w wysokości …… zł, NIP …, REGON …, reprezentowana przez :… (w przypadku Spółki osobowej: Spółka jawna
(sp.j.), Spółka komandytowa (sp.k.), Spółka partnerska (sp.p.)) <nazwa> Spółka
Jawna/Spółka Komandytowa/Spółka Partnerska, zwana dalej „Grantobiorcą”, z siedzibą w … (miejscowość) adres: kod pocztowy ……, ulica …, miejscowość …. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……, pod nr KRS …, według stanu na dzień , NIP …, REGON…, reprezentowana przez:…(w przypadku
osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) <imię i nazwisko>, , zwany
dalej „Grantobiorcą”, zamieszkały/a w … (kod pocztowy ……), przy ul. , prowadzący/a
działalność gospodarczą pod firmą … w … (kod pocztowy……), przy ul. …, miejscowość
2 Dotyczy jednostek samorządu terytorialnego w rozumieniu odrębnych przepisów prawa.
…. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej
„CEIDG”), NIP …, REGON …, PESEL …., reprezentowany/a przez:….. na podstawie
……………………………….z dnia ..., którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr … do Umowy (w przypadku spółki cywilnej) <imię
i nazwisko>,………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …, adres: ul. … wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarcze (dalej: CEIDG), posiadającym numer NIP…, XXXXX…,<imię i nazwisko>, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą… adres: ul. wpisanym do CEIDG, posiadającym numer NIP…. posiadającym… REGON …, działającymi w ramach spółki cywilnej pod nazwą …., posiadającą numer NIP ..,REGON….,
2) „Dane osobowe” – należy przez to rozumieć dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922 tj. z dnia 28 czerwca 2016 r.), zwanej dalej „ustawą o ochronie danych osobowych”, przetwarzane w związku z realizacją Projektu;
3) „Dni robocze” – należy przez to rozumieć dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90);
4) „Forma elektroniczna” – oznacza to sporządzenie i przekazanie informacji z użyciem środków komunikacji elektronicznej;
5) „Forma pisemna” – oznacza to sporządzenie pisma z elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem z użyciem profilu epuap – albo w formie pisemnej, o której mowa w przepisach Kodeksu cywilnego;
6) „Grant” – należy przez to rozumieć środki finansowe programu operacyjnego,
o których mowa w art. 35 ust. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217), które Grantodawca powierzył Grantobiorcy, na realizację zadań w ramach umowy o powierzenie grantu w wysokości wskazanej w ust. 2;
7) „Grantobiorca” – należy przez to rozumieć podmiot będący stroną niniejszej umowy
o powierzenie grantu - będący organem prowadzącym szkołę w rozumieniu art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481 ze zmianami), wybranym w drodze wyboru organów prowadzących na podstawie
Regulaminu rekrutacji szkół. Grantobiorca nie może być podmiotem wykluczonym z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych albo na innej podstawie -
w szczególności orzeczeń sądów;
8) „Grantodawca” – należy przez to rozumieć Fundację „Fundusz Współpracy”
z siedzibą w Warszawie, która realizuje projekt grantowy na podstawie umowy nr POWR.04.01.00-00-DS07/19 w partnerstwie z Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie 30-017, ul. Xxxxxxxxxx 58 w ramach Umowy o partnerstwie na rzecz realizacji projektu „Dostępna szkoła”, zawartej w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego;
9) „Harmonogram rzeczowo-finansowy”: - należy rozumieć jako szczegółowy plan działań przedsięwzięcia, przedstawiający poszczególne zadania oraz etapy ich realizacji;
10) „Instytucja Zarządzająca ” – należy przez to rozumieć Ministra właściwego Funduszy i Polityki Regionalnej;
11) „Indywidualny Plan Poprawy Dostępności (IPPD)” – należy rozumieć dokument, opisujący zakres działań na rzecz poprawy dostępności szkoły/szkół uwzględniający harmonogram działań i kosztorys wydatków, opracowany na podstawie wyniku przeprowadzonego audytu dostępności, który jest sporządzany obowiązkowo przez wnioskodawcę/Grantobiorcę wg wzoru ustalonego przez Grantodawcę;
12) „Logotypy i znaki projektu” - należy przez to rozumieć znaki i formy graficzne identyfikujące Projekt i Grantodawcę, przekazane przez Grantodawcę Grantobiorcy w dniu podpisania niniejszej Umowy lub dostępne na stronie internetowej xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxx;
13) Model Dostępnej Szkoły -uniwersalny i ogólnopolski model (standard) dostępności opracowany jako dokument dla Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, zapewniający kompleksowość i łączenie rozwiązań architektonicznych, organizacyjnych i świadomościowych w odpowiedzi na rzeczywiste problemy
i możliwości szkoły, w celu wyrównania szans edukacyjnych uczniów
z niepełnosprawnością oraz ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (stanowiący załącznik do Regulaminu);
14) „Okres rozliczeniowy” – należy przez to rozumieć przedział czasu wyrażony
w dniach lub miesiącach, w trakcie którego Grantobiorca ponosi wydatki i po upływie którego składa sprawozdanie rozliczając wydatki poniesione w ww. okresie;
15) „Okres trwałości projektu” – okres utrzymania rezultatów przedsięwzięcia obejmujący czas po zakończeniu realizacji zadań wynikających z umowy
o powierzenie grantu tj. okres od ………..do …….roku;
16) „Oświadczenia” – należy rozumieć dokumenty wymagane przez Grantodawcę od Grantobiorcy na etapie podpisania umowy o powierzenie grantu, w których Grantobiorca oświadcza, czy otrzymał lub nie otrzymał pomoc publiczną w tym pomoc de minimis, w ciągu ostatnich 3 lat3;
17) „Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług”: należy przez to rozumieć dokument wymagany przez Grantodawcę od Grantobiorcy na etapie podpisania umowy o powierzenie grantu, w którym Grantobiorca oświadcza, że nie może w żaden sposób odzyskać poniesionego kosztu podatku od towarów i usług
i jednocześnie zobowiązuje się do zwrotu części poniesionego podatku w ramach Przedsięwzięcia, jeśli zaistnieją przesłanki jego odzyskania;
18) „Partner” - należy przez to rozumieć Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie, realizującego wspólnie z Fundacją Fundusz Współpracy z siedzibą w Warszawie projekt pn. „Dostępna szkoła”;
19) „Program” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 przyjęty decyzją wykonawczą Komisji z dnia 17 grudnia 2014 r., przyjmującą niektóre elementy programu operacyjnego „Wiedza, Edukacja, Rozwój 2014-2020” do wsparcia Europejskiego Funduszu Społecznego;
20) „Projekt” – należy przez to rozumieć projekt pn. „Dostępna szkoła” określony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.04.01.00-00DS07/19, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
3 Przedmiotowe oświadczenie nie zastępuje oświadczeń lub innych dokumentów wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie pomocy publicznej.
21) „Przedsięwzięcie” – należy przez to rozumieć zakres działań realizowany w ramach testowania Modelu Dostępnej Szkoły, polegający na zwiększeniu dostępności szkoły/szkół zgodnie z IPPD;
22) „Przetwarzanie danych osobowych” – należy przez to rozumieć przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu RODO;
23) „Regulamin” – należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji szkół w ramach projektu „Dostępna szkoła”, omawiający warunki i zasady związane z oceną
i wyborem grantobiorców do testowania Modelu Dostępnej Szkoły i opublikowany na stronie projektu xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxx;
24) „Rekrutacja” – należy przez to rozumieć dwuetapowy proces oceny i wyboru grantobiorców do powierzenia grantów i testowania Modelu Dostępnej Szkoły;
25) „Rozporządzenie ogólne” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności
i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm);
26) „Sprawozdanie cząstkowe” – należy rozumieć dokument, w którym Grantobiorca prezentuje postęp rzeczowy i finansowy realizacji przedsięwzięcia za kwartalne okresy rozliczeniowe wynikające z Harmonogramu rzeczowo-finansowego;
27) „Sprawozdanie końcowe” – należy rozumieć dokument, w którym Grantobiorca rozlicza realizację całego przedsięwzięcia w okresie wskazanym w niniejszej Umowie z uwzględnieniem rozliczeń wykazanych w sprawozdaniach cząstkowych;
28) „Strona internetowa” – należy przez to rozumieć stronę internetową xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxx;
29) „Szkoły/szkoła” – należy przez to rozumieć wskazaną/e przez Grantobiorcę szkołę/y podstawową/e w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe (Dz.U. z 2019 poz. 1148 ze zm.);
30) „Umowa lub niniejsza umowa” – należy przez to rozumieć niniejszą umowę o powierzenie grantu;
31) „Umowa o powierzenie grantu” – należy przez to rozumieć niniejszą umowę
o powierzenie grantu na realizację przedsięwzięcia pn. (nazwa przedsięwzięcia);
32) „Wniosek o dofinansowanie projektu” – należy przez to rozumieć wniosek złożony na konkurs nr POWR.04.01.00 IZ.00 00 021/18, Temat: „Przestrzeń dostępnej szkoły”;
33) „Wniosek właściwy” - należy przez to rozumieć formularz aplikacyjny składany na II (drugim) etapie rekrutacji w formie elektronicznej na Stronie internetowej, zawierający szczegółowy budżet i plan działań oraz rozwinięcie informacji z wniosku wstępnego na podstawie przeprowadzonego audytu dostępności;
34) „Wniosek wstępny” - należy przez to rozumieć formularz aplikacyjny składany na I (pierwszym) etapie rekrutacji w formie elektronicznej na Stronie internetowej, zawierający podstawowe informacje o organie prowadzącym oraz opis poziomu dostępności przeprowadzony na podstawie autodiagnozy;
35) „Wybór” – należy przez to rozumieć wybór organów prowadzących do powierzenia grantu i testowania Modelu Dostępnej Szkoły;
2. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, oraz odpowiednio do postanowień Regulaminu rekrutacji szkół w ramach projektu "Dostępna Szkoła", Grantodawca przekaże Grantobiorcy środki finansowe (grant) w maksymalnej wysokości [kwota grantu] PLN (słownie: [słownie kwota grantu 00/100 PLN]) na realizację
Przedsięwzięcia pt. [tytuł przedsięwzięcia kursywą i boldem]o numerze [numer wniosku] – zwanego dalej przedsięwzięciem lub grantem, a Grantobiorca zobowiązuje się do ich wykorzystania w okresie od [data rozpoczęcia przedsięwzięcia] roku do [data zakończenia przedsięwzięcia] roku i osiągnięcia celów oraz wskaźników określonych we Wniosku właściwym, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
3. Xxxxx jest przeznaczony na pokrycie wydatków związanych z realizacją przedsięwzięcia w ramach testowania Modelu Dostępnej Szkoły (MDS).
4. Szczegółowy plan działań przedstawiający poszczególne zadania oraz etapy ich realizacji został ustalony w Harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji przedsięwzięcia, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
5. Grantobiorca jest zobowiązany do rozdysponowania kwoty grantu w wysokości oraz pomiędzy szkoły wskazane we Wniosku właściwym oraz w Indywidualnym Planie Poprawy Dostępności (IPPD) stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy:
1) Szkoła [nazwa i adres],
2) Szkoła [nazwa i adres],
3) Szkoła [nazwa i adres].
6. Rozdysponowanie, o którym mowa w ust. 5 nastąpi stosownie do Wniosku właściwego, przy czym do 50 % wartości grantu może zostać przeznaczone na wydatki w ramach cross-financingu.
7. Łączny limit na wydatki w ramach cross-financingu i zakup środków trwałych może wynieść maksymalnie 60 % wartości grantu.
8. Grantobiorca nie może rozliczać wydatków w wysokość większej niż kwota grantu określona w ust. 2, a w szczególności wydatków wynikających ze wzrostu kosztów całkowitych poszczególnych zadań przedsięwzięcia po zawarciu niniejszej Umowy; w przeciwnym przypadku wydatki te będą ponoszone przez Grantobiorcę i nie będą podlegały refundacji przez Grantodawcę w ramach niniejszej Umowy (grantu).
§ 2 Zadania i obowiązki Grantobiorcy
1. Grantobiorca w ramach niniejszej umowy jest zobowiązany do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zapisami przedstawionymi we Wniosku właściwym (załącznik nr 2 do Umowy) o powierzenie grantu, złożonym zgodnie z Regulaminem.
2. Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 ust. 2 z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego
i unijnego, postanowieniami niniejszej umowy i zaleceniami oraz postanowieniami zawartymi w Regulaminie, a także w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację przedsięwzięcia oraz osiągnięcia celu, wskaźników i rezultatów zakładanych we Wniosku właściwym.
3. Ponadto, Grantobiorca jest zobowiązany do:
1) ustanowienia i wniesienia Zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia,
o którym mowa w § 9 stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy – z zastrzeżeniem § 9 ust. 104,
2) udostępniania lub przekazywania na wniosek Grantodawcy wszelkich dokumentów i/lub informacji (w tym kopii, scanu, lub innych) dotyczących realizacji przedsięwzięcia, które wskazują na osiągnięcie założonych wskaźników,
3) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia w sposób zapewniający odpowiednią dostępność, a także poufność i bezpieczeństwo oraz poinformowania Grantodawcy o miejscach/u jej przechowywania w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza siedzibą Grantobiorcy,
4) przechowywania całości dokumentacji związanej z wykonaniem niniejszej umowy przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku, w którym złożono do Komisji Europejskiej zestawienie wydatków, i w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu – o dacie rozpoczęcia tego okresu Grantodawca poinformuje Grantobiorcę,
5) w przypadku zmiany miejsc przechowywania dokumentacji oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Grantobiorcę działalności w okresie, o którym mowa w pkt 4, niezwłocznego na piśmie poinformowania Grantodawcy
o miejscach/u przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedsięwzięciem,
6) przechowywania całości dokumentacji dotyczącej pomocy de minimis i pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przez 10 lat, licząc od daty jej przyznania w rozumieniu odrębnych przepisów, o ile przedsięwzięcie jest objęte pomocą de minimis lub pomocą publiczną w rozumieniu odrębnych przepisów,
7) niezwłocznego informowania Grantodawcy (pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 18 ust. 2 o zaistniałych nieprawidłowościach – w tym nieprawidłowości, o którejmowa w rozumieniu art. 2 pkt 36 rozporządzenia ogólnego lub o zamiarze zaprzestania realizacji niniejszej umowy, a także
4 Obowiązek wniesienia / ustanowienia zabezpieczenia nie odnosi się do jednostek sektora finansów publicznych; §9 ust. 10 stosuje się odpowiednio.
o wszelkich innych okolicznościach lub zagadnieniach, które mogą zagrozić jej realizacji i/lub przedsięwzięcia,
8) przekazywania Grantodawcy nie rzadziej niż raz na kwartał Sprawozdań cząstkowych z realizacji przedsięwzięcia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do do Umowy, oraz przygotowania i przekazania Sprawozdania końcowego
z realizacji przedsięwzięcia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do Umowy,
9) stałej współpracy z Grantodawcą w trakcie realizacji przedsięwzięcia,
10) udziału w ewaluacji przedsięwzięcia,
11) udziału – w tym udziału personelu Grantobiorcy – w organizowanych przez
Grantodawcę, szkoleniach, warsztatach lub innych podobnych wydarzeniach, które stanowią formę wspierania realizacji przedsięwzięcia,
12) przeniesienia na zasadach określonych w § 3 ust. 5 Umowy na rzecz Grantodawcy autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów w rozumieniu odrębnych przepisów, wytworzonych/ wypracowanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i/lub przedsięwzięcia,
13) informowania o grancie otrzymanym w ramach projektu „Dostępna szkoła”
finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczania wszystkich materiałów informacyjnych i dokumentów logotypem i znakami projektu
„Dostępna szkoła”; wzory logotypów i znaków:
a) zostaną przekazane Grantobiorcy przez Grantodawcę w wersji elektronicznej w dniu podpisania niniejszej umowy lub
b) są dostępne na Stronie internetowej.
14) nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Grantodawcy wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności,
15) testowania Modelu Dostępnej Szkoły (MDS) zgodnie z postępem realizacji działań w obrębie zadań przypisanych do obszarów wymienionych w pkt II.3 Regulaminu, zaplanowanych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym w okresie realizacji przedsięwzięcia, a także udzielania Grantodawcy informacji zwrotnych umożliwiających aktualizacje MDS,
16) stosowania się do zaleceń organów kontrolujących, o których mowa w § 13.
§ 3 Prawa autorskie
1. Na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Grantobiorca udostępnia wszelkie utwory w rozumieniu ustawy Prawo autorskie5, w tym utwory informacyjno-promocyjne
powstałe w trakcie realizacji przedsięwzięcia w postaci x.xx. materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych i prezentacji dotyczących przedsięwzięcia oraz w ramach grantu przeniesie na podstawie odrębnej umowy bez prawa do żądania jakiegokolwiek wynagrodzenia – stosownie do ust. 2 poniżej - a także zezwoli na wykorzystywania autorskich praw zależnych) na Grantodawcę lub osobę wskazaną przez Grantodawcę autorskie prawa majątkowe do tych wszelkich utworów, o których mowa w niniejszym ust. 1, względnie za zgodą Grantodawcy lub osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxx, udzieli Grantodawcy lub osobie wskazanej przez Xxxxxxxxxxx – nieodpłatnie licencji
niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich bezterminowo na terytorium Unii Europejskiej przy czym:
1) przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym zezwolenie na wykorzystywanie autorskich praw zależnych a także udzielenie licencji oraz prawo do udzielania dalszych licencji nastąpi w zakresie co najmniej następujących pól eksploatacji:
a) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarska, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalano – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
2) przeniesienie, o którym mowa w niniejszym ust. 1 dotyczy również przeniesienia praw majątkowych do programów komputerowych w rozumieniu ustawy Prawo
5 Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 poz. 1231 z późn. zm.).
autorskie – o ile powstaną stosownie do postanowień niniejszego ust. 1 na polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy Prawo autorskie.
2. Grantobiorca zobowiązuje się do zawarcia z Grantodawcą lub z podmiotem wskazanym przez Xxxxxxxxxxx, odrębnej umowy dot. przeniesienia autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, do utworów wytworzonych w ramach przedsięwzięcia, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Grantodawcy na korzystanie z ww. utworów. Umowa,
o której mowa w zdaniu pierwszym, jest zawierana na pisemny wniosek Grantodawcy lub w terminie określonym przez Grantodawcę lub w ramach grantu, o którym mowa w niniejszej umowie.
3. W przypadku zlecania części zadań w ramach Umowy i/lub przedsięwzięcia - osobie trzeciej (wykonawcy), obejmujących x.xx. opracowanie utworu/ów, Grantobiorca
zobowiązuje się do uwzględnienia i zawarcia w umowie z wykonawcą stosownej klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe do ww. utworu/ów na Grantobiorcę co najmniej na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie oraz innych wskazanych pisemnie Grantobiorcy przez Xxxxxxxxxxx lub przed zleceniem przez
Grantobiorcę części zadań w ramach przedsięwzięcia wykonawcy, obejmujących x.xx. opracowanie tego utworu/ów .
4. Umowy, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 będą sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy Prawo autorskie przy czym w żadnym przypadku Grantobiorca nie może żądać od
Grantodawcy żadnego wynagrodzenia, zaś w przypadku nie zawarcia klauzuli, o której mowa ust. 3 lub nie zawarcia umowy przez Grantobiorcę, o której mowa w ust. 2, Grantobiorca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Grantodawcy lub osobom trzecim z tytułu nie zawarcia takiej klauzuli lub umowy.
§ 4 Przekazanie grantu
1. Środki finansowe (grant),o których mowa § 1 ust. 2 zostaną wypłacone Grantobiorcy
w trzech (III) transzach, każdorazowo na rachunek bankowy wyodrębniony/dedykowany do finansowej obsługi przedsięwzięcia, prowadzony przez [nazwa i oddział banku]o numerze [numer rachunku bankowego].
2. Pierwsza (I) transza – w wysokości 60 % kwoty wskazanej w § 1 ust. 2 (grantu), zostanie wypłacona Grantobiorcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy , podpisanej przez Grantodawcę wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami do Umowy, z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 umowy.
3. Druga (II) transza – w wysokości 20 % kwoty wskazanej w § 1 ust. 2 (grantu), zostanie wypłacona Grantobiorcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od akceptacji Sprawozdania cząstkowego przez Grantodawcę potwierdzającego wydatkowanie co najmniej 70 % kwoty otrzymanej w ramach pierwszej (I) transzy oraz zatwierdzeniu przez Grantodawcę wszystkich wcześniejszych Sprawozdań cząstkowych.
4. Trzecia (III) transza – w wysokości 20 % kwoty wskazanej w § 1 ust. 2 (grantu), zostanie wypłacona Grantobiorcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od akceptacji kolejnego Sprawozdania cząstkowego przez Grantodawcę, pod warunkiem potwierdzenia
wydatkowania co najmniej 70 % łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz oraz zatwierdzenia przez Grantodawcę wszystkich wcześniejszych Sprawozdań cząstkowych.
5. Poszczególne transze grantu, o których mowa w ust. 2-4 będą wypłacane Grantobiorcy pod warunkiem dostępności środków na koncie Grantodawcy. Grantodawca zastrzega sobie możliwość wypłaty częściowej transzy grantu w przypadku nie posiadania wystarczających środków na koncie. Brakująca część transzy będzie wypłacona niezwłocznie po otrzymaniu środków przez Grantodawcę.
6. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z opóźnienia
w przekazaniu lub niedokonania przekazania grantu lub którejkolwiek transzy, będącą w szczególności rezultatem:
1) braku dostępności środków,
2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Grantobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
3) wstrzymania przez Instytucję Zarządzającą realizacji projektu grantowego lub uchylenia/zmiany decyzji o jego dofinansowaniu.
7. Grantobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania przedmiotowego rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania końcowych rozliczeń z Grantodawcą, wynikających
z niniejszej umowy.
§ 5 Wydatkowanie grantu
1. Grantobiorca jest zobowiązany do wydatkowania otrzymanych środków finansowych zgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowofinansowym realizacji przedsięwzięcia.
2. W ramach przyznanego grantu Grantobiorca będzie mógł sfinansować każdy wydatek dotyczący zadań merytorycznych uwzględnionych w Harmonogramie rzeczowo- finansowym, o ile spełni on jednocześnie następujące wymogi:
1) zostanie skalkulowany w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
2) zostanie poniesiony w ramach standardów dostępności określonych w Modelu Dostępnej Szkoły,
3) zostanie poniesiony zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym zarówno krajowego, jak i wspólnotowego,
4) zostanie poniesiony na podstawie zamówienia udzielonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP)6 w przypadku Grantobiorcy zobligowanego do jej stosowania, a w przypadku innych Grantobiorców z zastosowaniem trybu rozeznania rynku przy zamówieniu przekraczającym wartość 20.000,00 PLN netto, w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności - sekcja 6.5.1., przy czym w takim przypadku Grantobiorca nie stosuje się do sekcji 6.5.1 podpunkt 3) i 4) oraz sekcji 6.5.27.
5) zostanie faktycznie zapłacony bezpośrednio z rachunku bankowego wymienionego w §4 ust. 1 w okresie realizacji przedsięwzięcia,
6) zostanie należycie udokumentowany w rozumieniu ustawy o rachunkowości
i zgodnie z zasadami Polityki rachunkowości w rozumieniu odrębnych przepisów
przyjętej do stosowania u Grantobiorcy,
7) zostanie wykazany w Sprawozdaniu cząstkowym lub Sprawozdaniu końcowym
Grantobiorcy,
6 Ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm) albo ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 ze zm.).
7 Wytyczne obowiązujące i ogłaszane przez właściwego ministra.
8) nie będzie podlegał podwójnemu finansowaniu, tj. o ile jest rozliczany
w Sprawozdaniu cząstkowym lub Sprawozdaniu końcowym jako finansowany z grantu, nie może być jednocześnie wykazywany w rozliczeniach środków
finansowych (w tym dotacji) otrzymanych z innych źródeł np. innych projektów EFS, EFRR lub krajowych środków publicznych.
§ 6 Zawieszenie wypłat grantu
1. Grantodawca może zawiesić – ze skutkiem na dzień poinformowania Grantobiorcy, o którym mowa w ust. 3 - wypłatę jakiejkolwiek transzy grantu na rzecz Grantobiorcy w następujących przypadkach:
1) realizowania przedsięwzięcia przez Grantobiorcę niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,
2) zaistnienia istotnych opóźnień lub braku postępów w realizacji przedsięwzięcia w stosunku do Harmonogramu rzeczowo-finansowego,
3) gdy Grantobiorca nie dokonał zmiany formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia pomimo zgłoszenia takiego żądania przez Grantodawcę,
4) gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w związku z realizacją przedsięwzięcia doszło do powstania poważnych nieprawidłowości, o których mowa w ust. 2 lub nieprawidłowości w rozumieniu rozporządzenia ogólnego.
2. Za poważne nieprawidłowości uznaje się w szczególności:
1) uzasadnione podejrzenie oszustwa w związku z realizacją przedsięwzięcia,
2) podanie przez Grantobiorcę nieprawdziwych lub niepełnych danych w związku z realizacją przedsięwzięcia,
3) zatajenie istotnych danych lub informacji, mających znaczenie dla prawidłowej realizacji przedsięwzięcia,
4) stwierdzenie przez upoważnione podmioty wystąpienia nieprawidłowości w realizacji przedsięwzięcia.
3. Grantodawca informuje Xxxxxxxxxxxx pisemnie o zawieszeniu wypłat kolejnych transz grantu i jego przyczynach.
§ 7 Ewidencja księgowa
1. Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. Niezależnie od obowiązku wymienionego w ust. 1 Grantobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia odpowiednich zapisów aktualizujących do obowiązującej Polityki rachunkowości umożliwiających wyodrębnienie w ramach istniejących ksiąg rachunkowych operacji księgowych dotyczących przedsięwzięcia.
3. Obowiązek wskazany w ust. 2 może zostać spełniony poprzez zdefiniowanie w szczególności:
1) dodatkowych kont księgowych wykorzystywanych wyłącznie do ewidencji operacji dotyczących przedsięwzięcia,
2) zdefiniowanie kodu księgowego umożliwiającego sporządzanie zestawień operacji dotyczących przedsięwzięcia.
4. Grantobiorca jest zobowiązany do opisywania dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację powiązania dowodu księgowego z realizacją danego zadania w ramach przedsięwzięcia.
5. Wyodrębniona ewidencja, o której mowa w ust. 2 powinna zapewnić rzetelność
i przejrzystość rejestrowania operacji księgowych, ułatwić i usprawnić bieżącą kontrolę prawidłowości sporządzanych Sprawozdań cząstkowych i Sprawozdania końcowego, a w konsekwencji umożliwić komplementarne i należyte rozliczenie grantu.
§ 8 Zmiany w realizacji przedsięwzięcia
1. Xxxxxxxxxxxx zobowiązuje się niezwłocznie, w tym pisemnie, informować Xxxxxxxxxxx
o problemach lub okolicznościach mogących negatywnie wpływać na realizację przedsięwzięcia lub o planowanym zaprzestaniu jego realizacji.
2. Grantobiorca może konsultować z Grantodawcą potrzebę wprowadzenia zmiany
w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – stosownie do §18 – przy czym zgłoszenie przez Grantobiorcę potrzeby wprowadzenia zmiany
w przedsięwzięciu winno nastąpić nie później niż 14 dni kalendarzowych przed
terminem, kiedy zmiana miałaby zostać wdrożona, i nie później niż 30 dni kalendarzowych przed planowanym zakończeniem realizacji przedsięwzięcia.
3. Grantobiorca może dokonać przesunięcia czasu realizacji działania lub zadania przedstawionego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia nie skutkującego przesunięciami środków grantu, pod warunkiem zachowania niezmienionego okresu realizacji przedsięwzięcia.
4. Przesunięcie, o którym mowa w zdaniu poprzednim wymaga poinformowania Grantodawcy w formie pisemnej (np. poprzez przesłanie podpisanego skanu informacji pocztą elektroniczną) oraz przedstawienia zaktualizowanego Harmonogramu rzeczowo- finansowego.
5. Grantobiorca może dokonać przesunięcia finansowania ze środków grantu w obrębie zadania przedstawionego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia w odniesieniu do działania, z którego środki grantu są przesuwane, do działania, na które środki grantu mają być przesunięte. Przesunięcie wymaga poinformowania Grantodawcy w formie pisemnej np. poprzez przesłanie podpisanego skanu informacji
pocztą elektroniczną oraz przedstawienia zaktualizowanego Harmonogramu rzeczowo- finansowego. Grantobiorca może dokonać przesunięcia pomiędzy zadaniami wymienionymi w Harmonogramie rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia do 10 % wartości w odniesieniu do zadania, z którego środki grantu są przesuwane, do zadania, na które środki grantu mają być przesunięte. Przesunięcie wymaga poinformowania Grantodawcy w formie pisemnej np. poprzez przesłanie podpisanego skanu informacji pocztą elektroniczną), oraz przedstawienia zaktualizowanego Harmonogramu rzeczowo-finansowego.
6. Grantobiorca może dokonać przesunięcia finansowania ze środków grantu pomiędzy zadaniami wymienionymi w Harmonogramie rzeczowofinansowym przedsięwzięcia powyżej 10 % wartości w odniesieniu do zadania, z którego środki grantu są przesuwane, do zadania, na które środki grantu mają być przesunięte, przy czym:
1) przesunięcie wymaga zgody Grantodawcy w formie pisemnej np. poprzez przesłanie podpisanego skanu zgody pocztą elektroniczną,
2) sporządzenia przez Grantobiorcę aktualizacji Harmonogramu rzeczowofinansowego,
3) zawarcia stosownego aneksu do niniejszej umowy.
7. Przesunięcia wymienione w ust. 4-5 nie mogą wpływać na:
1) zwiększenie łącznej kwoty wydatków w ramach limitu na cross-financing,
2) zwiększenie łącznej kwoty wydatków w ramach limitu na cross-financing i środki trwałe,
3) wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Grantobiorcy.
8. W przypadku wystąpienia oszczędności wygenerowanych w wyniku przeprowadzonych postępowań na podstawie PZP lub zastosowania trybu rozeznania rynku przekraczających 10 % środków alokowanych na dane działanie lub zadanie, mogą one być wykorzystane przez Grantobiorcę wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Grantodawcy.
9. W przypadku wystąpienia zmian w prawie krajowym lub wspólnotowym wpływających na wysokość wydatków kwalifikowalnych przedsięwzięcia po zawarciu niniejszej umowy, Grantobiorca może wnioskować o jej renegocjację.
10. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia zmiany w zakresie:
1) podmiotu aplikującego tj., Grantobiorcy,
2) zmniejszenia liczby i/lub wartości wskaźnika zdefiniowanego we Wniosku właściwym. Tego rodzaju zmiana jest możliwa jedynie w sytuacji obiektywnie uzasadnionego braku możliwości zrealizowania wskaźnika lub jego wartości
z przyczyn niezawinionych przez Grantobiorcę i niedających się przewidzieć w dniu zawierania niniejszej umowy zaakceptowania wniosku właściwego/składania wniosku właściwego,
3) zwiększenia kwoty, o której mowa w § 1 ust. 2 (grantu).
11. Grantodawca może wyrazić zgodę na usunięcie wskaźnika lub zmniejszenie jego wartości co będzie skutkowało zastosowaniem reguły proporcjonalności, lub zastąpienie go innym wskaźnikiem. w każdym przypadku zmiana będzie wymagała sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§ 9 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji przedsięwzięcia8
1. Xxxxx może być wypłacany po ustanowieniu i wniesieniu przez Grantobiorcę do Grantodawcy zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań
8 W § 9ust. 1-9 skreśla się w przypadku jednostek sektora finansów publicznych; § 9 ust. 10 stosuje się odpowiednio.
wynikających z Umowy na zasadach określonych w niniejszym § 9, na kwotę odpowiadającą wysokości grantu, o której mowa w § 1 ust. 2.
2. Grantobiorca, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym
w obecności osoby upoważnionej przed Grantodawcą wraz z deklaracją wekslową. Wzór weksla in blanco z deklaracją wekslową stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
3. Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia u Grantodawcy prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie Umowy tj. jej podpisania.
4. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2,
w terminie wynikającym z Umowy, może stanowić podstawę do rozwiązania Umowy.
5. Grantodawca jest uprawniony do żądania zmiany zabezpieczenia w przypadku pojawienia się po stronie Grantodawcy uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości realizowania przedsięwzięcia przez Grantobiorcę – na koszt Grantobiorcy w tym celu
Grantodawca może zażądać, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia żądania, dokonania zmiany formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia na:
1) gwarancję bankową,
2) gwarancję ubezpieczeniową,
3) poręczenie bankowe,
4) zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa.
6. Wyboru formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 5, dokonuje Xxxxxxxxxxx, po uzgodnieniu z Grantobiorcą. W przypadku braku porozumienia w tej sprawie, decyzję o formie zabezpieczenia podejmuje Grantodawca.
7. Zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2, nastąpi po dniu zakończenia realizacji przedsięwzięcia, pod warunkiem należytego wykonania przez Grantobiorcę zobowiązań wynikających z Umowy, jednak nie wcześniej niż w dniu zaakceptowania rozliczenia Projektu przez Instytucję Zarządzającą, na pisemny wniosek Grantobiorcy,
z zastrzeżeniem ust. 9. Grantodawca zastrzega sobie prawo zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową w przypadku braku takiego wniosku w terminie 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia.
8. Zwolnienie z dodatkowego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 5, nastąpi na pisemny wniosek Grantobiorcy, po dniu zakończeniu realizacji przedsięwzięcia, pod warunkiem należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
Ust. 7 zdanie 2 stosuje się odpowiednio.
9. Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 następuje na wniosek Grantobiorcy, w przypadku rozwiązania niniejszej umowy przed przekazaniem pierwszej (I) transzy grantu. ust. 7 zdanie 2 stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku gdy Grantobiorca jest podmiotem, o którym mowa w art. 206 ust.
4 ustawy z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 roku poz. 869 ze zm.) (ustawa o finansach publicznych) jest zwolniony z obowiązku ustanowienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia na podstawie art. 206 ust.
4 ustawy o finansach publicznych.
§ 10 Sprawozdawczość i rozliczenie grantu
1. Grantobiorca przedkłada Grantodawcy Sprawozdania cząstkowe, w których prezentuje postęp rzeczowy i finansowy realizacji przedsięwzięcia za kwartalne okresy rozliczeniowe w terminie do 15 dni roboczych od zakończenia danego okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku konieczności wystąpienia o kolejną transzę grantu w celu zapewnienia płynności realizowanego przedsięwzięcia, Grantobiorca może przedłożyć Grantodawcy kolejne Sprawozdanie cząstkowe za okres krótszy niż kwartał, w terminie do 15 dni roboczych od zakończenia wykazanego w tym Sprawozdaniu cząstkowym okresu rozliczeniowego. Przypadek wskazany w zdaniu pierwszym niniejszego ust. 2 może wystąpić w razie konieczności potwierdzenia wydatkowania co najmniej 70 % łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz przez Grantobiorcę.
3. Grantodawca dokonuje weryfikacji Sprawozdania cząstkowego, w terminie do 30 dni roboczych od dnia otrzymania, przy czym:
1) W przypadku braku akceptacji przedłożonego danego Sprawozdania cząstkowego Grantodawca wyznacza termin na poprawę złożonego przez Gantobiorcę Sprawozdania cząstkowego nie krótszy niż 5 dni roboczych i nie dłuższy niż 10 dni roboczych,
2) Kolejnej poprawionej danej wersji Sprawozdania cząstkowego Grantodawca dokonuje w terminie do 15 dni roboczych od dnia otrzymania poprawionego Sprawozdania cząstkowego,
3) Do upływu ww. terminów w pkt 1) i 2) nie wlicza się okresu wyznaczonego przez Grantodawcę Grantobiorcy na przedstawienie wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentacji danego Sprawozdania cząstkowego,
4) Grantodawca, po zweryfikowaniu danego Sprawozdania cząstkowego, i jego akceptacji niezwłocznie przekazuje Grantobiorcy informację o wyniku weryfikacji, w sposób wskazany w § 18.
4. Po zakończeniu ostatniego okresu rozliczeniowego wynikającego z Harmonogramu rzeczowo-finansowego, Grantobiorca przedkłada Grantodawcy Sprawozdanie końcowe, w terminie do 30 dni roboczych od zakończenia realizacji przedsięwzięcia.
5. Do weryfikacji przez Grantodawcę Sprawozdania końcowego ust. 3 stosuje się odpowiednio.
6. Grantodawca może dokonać uzupełnienia lub korekty Sprawozdań (odpowiednio: Sprawozdania cząstkowego lub Sprawozdania końcowego), o których mowa w ust. 1 i 4 w zakresie oczywistych omyłek, o czym informuje Grantobiorcę lub wzywa Grantobiorcę odpowiednio do korekty lub uzupełnienia danego Sprawozdania oraz przedstawienia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Grantodawcy.
7. Do Sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 4 Grantobiorca załącza:
1) wydruki z ewidencji księgowej przychodów, kosztów i wydatków przedsięwzięcia zrealizowanych w okresie sprawozdawczym, autoryzowane przez przedstawiciela Grantobiorcy odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych,
2) wydruk historii rachunku bankowego ustanowionego do finansowej obsługi przedsięwzięcia z okresu sprawozdawczego, autoryzowany przez przedstawiciela Grantobiorcy odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych,
3) fotokopie wskazanych przez Grantodawcę wszelkich innych dokumentów dotyczących realizowanego przedsięwzięcia potwierdzone za „zgodność
z oryginałem” przez osobę upoważnioną lub uprawnioną do reprezentowania Grantobiorcy.
8. Do Sprawozdań cząstkowych i Sprawozdania końcowego, o którym mowa w ust. 4 Grantobiorca dodatkowo załącza Oświadczenie o wydatkowaniu środków grantu zgodnie z przeznaczeniem, komplet fotokopii dokumentów potwierdzających osiągnięcie wskaźników określonych we Wniosku właściwym, a także na żądanie Grantodawcy
fotokopie wszelkich innych dokumentów dotyczących zrealizowanego przedsięwzięcia potwierdzone za „zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną lub uprawnioną do reprezentowania Grantobiorcy.
9. Nieosiągnięcie przez Grantobiorcę poziomu wartości wskaźników zdefiniowanych we Wniosku właściwym, oznacza niezrealizowanie założeń merytorycznych przedsięwzięcia w pełnym zakresie i stanowi podstawę do rozliczenia grantu
z zastosowaniem reguły proporcjonalności. Konsekwencją zastosowania reguły proporcjonalności będzie obniżenie kwoty grantu proporcjonalnie do osiągniętych wartości wskaźników i wskazanie Grantobiorcy terminu i kwoty zwrotu przez
Grantobiorcę części grantu. W przypadku wystąpienia siły wyższej, która bezpośrednio przyczyniła się do nieosiągnięcia założonych wartości wskaźników, Grantodawca może odstąpić od żądania zwrotu części grantu od Grantobiorcy. Zaprzestanie kontynuowania przedsięwzięcia przy zrealizowaniu zadań sfinansowanych wyłącznie w ramach cross- financingu i środków trwałych spowoduje konieczność zwrotu przez Grantobiorcę pełnej kwoty przekazanych transz grantu.
10. W przypadku powzięcia wątpliwości co do rzetelności Sprawozdania końcowego, Grantodawca może przeprowadzić lub zlecić kontrolę w miejscach realizacji przedsięwzięcia. W takim przypadku bieg terminów weryfikacji Sprawozdania
końcowego ulega zawieszeniu do dnia przekazania przez Grantobiorcę do Grantodawcy informacji o wykonaniu lub zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych, chyba że wyniki kontroli nie wykażą nieprawidłowości.
11. Xxxxx zostanie uznany za rozliczony po zrealizowaniu przez Grantobiorcę przedsięwzięcia, zaakceptowaniu przez Grantodawcę wszystkich Sprawozdań cząstkowych i Sprawozdania końcowego.
12. Grantobiorca jest zobowiązany do końcowego rozliczenia grantu nie później niż do [data rozliczenia dd-mm-rrrr] roku.
§ 11 Dochód
1. Grantobiorca jest zobowiązany do ujawniania wszelkich dochodów, które powstają w związku z realizacją przedsięwzięcia.
2. W przypadku gdy na etapie realizacji przedsięwzięcie generuje dochód, Xxxxxxxxxxxx wykazuje odpowiednio w Sprawozdaniu cząstkowym lub Sprawozdaniu końcowym kwotę uzyskanego dochodu.
3. Dochód wykazany w Sprawozdaniach wymienionych w ust. 2 podlega zwrotowi na rachunek bankowy Grantodawcy wymieniony w § 15 ust. 7 –o ile z odrębnej ustawy nie wynika wprost, że dochód ten stanowi dochód własny danego Grantobiorcy9,
w następujący sposób, z zastrzeżeniem ust. 5:
1) w przypadku dochodu wykazanego w Sprawozdaniu cząstkowym zwrotu należy dokonać do 5 stycznia roku następnego po roku, w którym dochód powstał,
2) w przypadku dochodu wykazanego w Sprawozdaniu końcowym zwrotu należy dokonać w ciągu 10 dni roboczych od daty zakończenia realizacji przedsięwzięcia.
4. W tytule zwrotu (przelewu), o którym mowa w ust. 3, Grantobiorca wskazuje numer
Umowy o powierzenie grantu oraz tytuł zwrotu.
5. Grantodawca może wezwać Grantobiorcę do zwrotu dochodu w innym terminie.
§ 12 Monitorowanie realizacji przedsięwzięcia
1. Na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia Grantodawca jest uprawniony do przeprowadzenia wizyty monitorującej w miejscu tj. w siedzibie Grantobiorcy lub
w siedzibie szkoły/szkół biorącej/biorących udział w przedsięwzięciu, o której/których mowa w § 1 ust. 5.
2. Celem wizyty monitorującej, o której mowa w ust. 1, jest w szczególności ocena całości lub wybranych wg uznania Grantodawcy zagadnień związanych z realizacją przedsięwzięcia.
9 Dotyczy w szczególności jst w przypadkach wskazanych w ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
3. Termin i miejsce wizyty monitorującej ustala Grantodawca w porozumieniu z Grantobiorcą i potwierdza w formie pisemnej.
4. Wizyta monitorująca może zostać przeprowadzona przez:
1) pracowników Grantodawcy lub/i,
2) pracowników Partnera Grantodawcy lub/i,
3) inne osoby działające na podstawie pisemnego Upoważnienia Grantodawcy lub Partnera.
5. Grantobiorca zobowiązuje się zapewnić dostęp osobom, o których mowa w ust. 4 do wszelkich dokumentów, materiałów lub informacji stwarzając warunki do oceny stanu realizacji poszczególnych zadań przedsięwzięcia oraz potwierdzenia osiągniętych rezultatów.
6. Po wizycie monitorującej osoby wymienione w ust. 4 przeprowadzające wizytę monitorującą sporządzają Raport wraz z kopią w terminie 10 dni kalendarzowych od jej zakończenia.
7. Kopię Raportu wymienionego w ust. 6, Grantodawca niezwłocznie przesyła do wiadomości Grantobiorcy.
8. Raport z wizyty monitorującej wraz z przedstawionymi przez Grantobiorcę dokumentami, o których mowa w ust. 5 będą stanowiły podstawę oceny prawidłowości realizacji przedsięwzięcia, a w uzasadnionym przypadku żądania poprawy stanu jego realizacji.
9. Raport z wizyty monitorującej może stanowić podstawę do wszczęcia przez Grantodawcę dalszych działań umożliwiających w szczególności:
1) żądanie dokonania czynności służących przywróceniu stanu realizacji przedsięwzięcia zgodnego z niniejszą umową,
2) rozwiązania umowy i żądania zwrotu części lub całości grantu,
3) uruchomienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w § 9.
§ 13 Obowiązek poddania się kontroli
1. Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli zleconej lub dokonywanej przez Grantodawcę, Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, jako Instytucji
Zarządzającej Europejskim Funduszem Społecznym, a także inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedsięwzięcia.
2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Grantobiorcy, jak
i w miejscu realizacji przedsięwzięcia, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów przekazywanych przez Grantobiorcę w okresie, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 4.
3. Grantobiorca zapewni Grantodawcy oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją przedsięwzięcia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia prawidłowości wydatkowania środków grantu, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 2 ust. 3 pkt 4.
4. Grantobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej
Grantodawcę o każdej kontroli prowadzonej przez inne uprawnione podmioty, w ramach której podlegają weryfikacji wydatki w ramach powierzonego grantu (np. kontrole Urzędu Zamówień Publicznych, Urzędów Kontroli Skarbowej, Najwyższej Izby Kontroli). Grantobiorca przekaże do Grantodawcy kserokopie lub skany potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” protokołów kontroli.
5. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, a Grantobiorca jest zobowiązany do podjęcia działań naprawczych w terminie określonym w tych zaleceniach.
6. Ustalenia Grantodawcy oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków zrealizowanych z grantu i rozliczonych w ramach przedsięwzięcia.
§ 14 Ochrona danych osobowych
1. Grantodawca powierza Grantobiorcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszej umowie oraz stosownie do postanowień Umowy o dofinasowanie projektu grantowego zawartej przez Grantodawcę z Instytucją Zarządzającą.
2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli osoba, której dane dotyczą oświadczy, iż zapoznała się z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Grantodawca przekazuje wzór Oświadczenia uczestnika projektu w załączniku nr 7 do Umowy. Oświadczenia zbiera i przechowuje Xxxxxxxxxxxx w swojej siedzibie.
3. Grantobiorca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne jak również działania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach projektu, pod warunkiem, że Grantobiorca zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4. Grantobiorca może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom Upoważnień, do przetwarzania danych osobowych.
5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Grantobiorcy następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust. 6.
6. Grantodawca przekazuje Grantobiorcy Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy.
7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Grantobiorca przestrzega zasad wskazanych w niniejszym §, rozporządzeniu o ochronie danych osobowych tj. rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz w ustawie z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 roku poz. 1000) – dalej: RODO.
8. Grantobiorca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych gwarantuje wdrożenie i stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Grantobiorcy oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do Umowy.
10. Grantobiorca prowadzi ewidencję pracowników wymienionych w ust. 9 upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przedsięwzięcia.
11. Grantobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych.
12. Grantobiorca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxx o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu,
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
13. Grantobiorca zobowiązuje się do udzielenia Grantodawcy, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
14. Grantobiorca umożliwi Grantodawcy dokonanie kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w uzgodnionym wspólnie terminie, nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Grantobiorcy przez
Grantodawcę o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
15. Grantobiorca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku przeprowadzonej przez Grantodawcę kontroli.
§ 15 Rozwiązanie i skutki rozwiązania umowy
1. Grantodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Grantobiorca:
1) złożył niezgodne z prawdą oświadczenia (w tym Oświadczenia, o których mowa w §1 ust. 1 pkt 16, pkt 17) na etapie ubiegania się o grant,
2) dopuścił się dokonania poważnych/ej nieprawidłowości, o których/ej mowa w § 6 lub nieprawidłowości, o których/ej mowa w rozporządzeniu ogólnym, lub nieprawidłowości finansowych, w szczególności wykorzystał otrzymane środki grantu na cel inny niż określony w Umowie,
3) złożył lub posłużył się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami, w celu uzyskania grantu w ramach niniejszej umowy lub Procedury,
4) z własnej winy nie rozpoczął realizacji przedsięwzięcia w ciągu 3 miesięcy od odpowiedniej daty wymienionej w § 1 ust. 2,
5) uniemożliwił zrealizowanie wizyty monitorującej, o której mowa w § 12 ust. 1,
6) nie przedłożył Zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedsięwzięcia pomimo wezwania przez Grantodawcę i wyznaczenia dodatkowego terminu na wykonanie tej czynności,
7) nie wywiązał się z obowiązku prowadzenia ewidencji księgowej w sposób określony w § 7,
8) nie wywiązuje się z obowiązków sprawozdawczych wymienionych w § 10,
9) dopuścił do podwójnego finansowania tj. rozliczał wydatki w Sprawozdaniu cząstkowym lub końcowym jako finansowane z grantu i jednocześnie wykazywał je w rozliczeniach grantów/dotacji otrzymanych z innych źródeł np. innych projektów EFS, EFRR lub krajowych środków publicznych,
10) nie zawarł umowy o przeniesieniu majątkowych praw autorskich, o której mowa w § 3 ust. 2,
11) nie dokonał zmiany formy zabezpieczenia, w sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 5 i/lub 6,
12) odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 13 ust. 1 lub uniemożliwił jej przeprowadzenie,
13) nie doprowadził do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli zrealizowanych przez podmioty wymienione w § 13 ust. 1 w wyznaczonym terminie,
14) w zakresie postępu rzeczowego nie realizuje zadań przedsięwzięcia lub ich realizacja w znacznym stopniu odbiega od terminów wskazanych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym,
15) rażąco naruszył zasady przetwarzania (w tym przechowywania) danych osobowych, o których mowa w § 14.
2. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie ust. 1, Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu całej kwoty dotychczas otrzymanych transz grantu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków z rachunku bankowego Grantodawcy.
3. W przypadku potwierdzenia przez Grantodawcę, że przedsięwzięcie zostało zrealizowane w części, Grantobiorca ma prawo do zachowania wyłącznie tej części otrzymanych transz grantu, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części przedsięwzięcia.
4. W przypadkach zaistnienia jednej z poniżej wymienionych okoliczności:
1) doszło do rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1 i Grantodawca potwierdził, że przedsięwzięcie zostało zrealizowane w części,
2) Strony rozwiązały umowę w trybie określonym w ust. 11,
Grantodawca ustali, do zachowania jakiej części środków grantu ma prawo Grantobiorca przy czym w tym celu, Grantodawca może przeprowadzić kontrolę prawidłowości realizacji przedsięwzięcia w zakresie rzeczowym i finansowym, informując uprzednio Grantobiorcę o terminie planowanej kontroli i jej zakresie.
5. W przypadku stwierdzenia wydatkowania środków grantu otrzymanych przez
Grantobiorcę na podatek od towarów i usług, w sytuacji kiedy Grantobiorca miał możliwość jego odzyskania w jakiejkolwiek formie, na podstawie obowiązujących przepisów prawa krajowego mających zastosowanie do zasad rozliczania podatku od towarów i usług, Grantodawca ustala kwotę tego podatku, termin i wysokość środków finansowych do zwrotu na rzecz Grantodawcy.
6. W przypadkach określonych w ust. 4 i/lub 5 Grantobiorca jest zobowiązany do zwrotu ustalonej części dotychczas otrzymanych transz grantu wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania środków z rachunku bankowego Grantodawcy.
7. Zwroty środków grantu wymienione w ust. 2 i/lub 6 Grantobiorca dokonuje na wezwanie Grantodawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania na rachunek w Banku PeKaO S.A. Oddział w Warszawie o numerze 57 1240 6973 1111 0010 9285 3053.
W przypadku zmiany rachunku bankowego, Grantobiorca zostanie o tym pisemnie poinformowany.
8. W przypadku gdy Xxxxxxxxxxxx nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 2 i/lub 6, Grantodawca podejmuje czynności zmierzające do odzyskania przekazanych Grantobiorcy transz grantu z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 9.
9. W przypadku gdy na Grantodawcę zostanie nałożona korekta finansowa przez
Instytucję Zarządzającą w związku z nienależytą realizacją przedsięwzięcia przez Grantobiorcę, niezależnie od obowiązku zwrotu części środków grantu na zasadach
ustanowionych w niniejszym § 15, Grantobiorca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Grantodawcy kary umownej w wysokości podwójnej wysokości korekty finansowej nałożonej na Grantodawcę i ewentualnych odsetek. Zapłata przez Grantobiorcę kary
umownej nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania przez Grantobiorcę. Strony zgodnie postanawiają, iż sposób określenia wysokości kary umownej nie budzi wątpliwości, zaś jej wysokość ze względu na okoliczności, w szczególności rodzaj prowadzonej działalności przez Grantodawcę nie jest zbyt wygórowana. Grantodawca może dochodzić od Grantobiorcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej zaś Grantobiorca jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej z tego tytułu po stronie Grantodawcy.
10. Koszty wszelkich innych czynności zmierzających do odzyskania środków grantu powstałe w wyniku nienależytej realizacji przedsięwzięcia przez Grantobiorcę, obciążają Grantobiorcę.
11. Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia Stron na wniosek każdej ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie zawartych w niej postanowień.
§ 16 Trwałość przedsięwzięcia10
1. Grantobiorca zobowiązuje się do zachowania trwałości przedsięwzięcia, w rozumieniu art. 71 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013,
w okresie 5 lat od daty płatności końcowej przekazanej Beneficjentowi tj. Fundacji
„Fundusz Współpracy” (Grantodawcy), a w przypadku, gdy przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej wprowadzają bardziej restrykcyjne wymogi w tym zakresie, wówczas stosuje się okres ustalony zgodnie z tymi przepisami.
2. Grantobiorca będący jednostką samorządu terytorialnego zgodnie z podjętą uchwałą właściwego organu Grantobiorcy zobowiązuje się do kontynuacji działań wskazanych w IPPD po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia11.
3. Grantobiorca nie będący jednostką samorządu terytorialnego zgodnie z podjętą uchwałą organu Grantobiorcy (np. zarządu) lub analogicznym dokumentem, zobowiązuje się do kontynuacji działań wskazanych w IPPD po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia12.
10 Dotyczy cross-financingu i środków trwałych.
11 Skreślić w przypadku Grantobiorcy nie będącego jednostką samorządu terytorialnego.
12 Skreślić w przypadku Grantobiorcy będącego jednostka samorządu terytorialnego.
4. Grantobiorca zobowiązany jest do wykazania się tytułem własności do nieruchomości/przynależnego gruntu, w których planowane jest sfinansowanie, lub w których sfinansowano ze środków grantu, inwestycje poprawiające dostępność, w okresie realizacji przedsięwzięcia oraz w obowiązkowym okresie zachowania
trwałości, o którym mowa w ust. 1; przy czym tytuł prawny dla nieruchomości oznacza tytuł prawny dla budynku szkoły oraz odpowiedniej/ich części nieruchomości na której/ych planowane jest sfinansowanie lub w których/rej sfinansowano
inwestycję/inwestycje poprawiające dostępność ze środków grantu.
5. Grantobiorca zobowiązuje się do niezbywania rzeczy związanych z realizacją przedsięwzięcia zakupionych za środki pochodzące z grantu przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji przedsięwzięcia.
6. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do umowy zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, określając w nim przyczynę zbycia i cel przeznaczenia środków pochodzących ze zbycia, o ile zbycie takie nie będzie pozostawać w sprzeczności z przepisami Unii Europejskiej i uzyska on aprobatę Instytucji Zarządzającej.
7. Naruszenie zakazu, o którym mowa w ust. 5, stanowi naruszenie trwałości przedsięwzięcia.
8. Grantobiorca do końca okresu trwałości niezwłocznie informuje Grantodawcę
o wszelkich okolicznościach mogących skutkować naruszeniem trwałości przedsięwzięcia.
W przypadku stwierdzenia przez Grantodawcę naruszenia zasady trwałości przedsięwzięcia, Grantobiorca zwróci całość lub część grantu w wysokości proporcjonalnej do okresu niezachowania trwałości przedsięwzięcia.
§ 17 Pomoc publiczna
1. Przekazanie środków finansowych, o którym mowa w §1 ust. 2 w ramach niniejszej Umowy nie stanowi pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis, z zastrzeżeniem ust. 413.
2. Przekazanie środków finansowych, o którym mowa w §1 ust. 2 w ramach niniejszej Umowy stanowi pomoc publiczną/pomoc de minimis, z zastrzeżeniem ust. 414.
3. Niniejsza Umowa stanowi potwierdzenie otrzymania przez Grantobiorcę pomocy publicznej w wysokości, o której mowa w § 1 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 415.
4. Status Grantobiorcy i wystąpienie pomocy publicznej ocenia się na podstawie odrębnych przepisów prawa.
§ 18 Komunikacja i korespondencja
1. Kontakt i komunikacja pomiędzy Stronami umowy odbywać się będzie telefonicznie, poprzez środki komunikacji elektronicznej, a także w miejscu.
2. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy:
a) do Grantodawcy: Fundacja Fundusz Współpracy, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, kod pocztowy, 00-000, Xxxxxxxx; e-mail: ………………………………..
b) do Grantobiorcy : [nazwa, adres; e-mail:]
§ 19 Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona (w formie elektronicznej i udostępniona Stronom) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia podpisu (kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub poprzez profil zaufany) przez drugą Stronę.
3. Zmiana postanowień umowy wymaga aneksu z zachowania formy pisemnej (elektronicznej) pod rygorem nieważności.
4. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Grantobiorcy wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody Grantodawcy.
14 Niepotrzebne skreślić.
5. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedsięwzięcia przez Grantobiorcę. Pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu realizacji przedsięwzięcia ponosi Grantobiorca.
6. Grantobiorca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących z ubiegania się o środki przeznaczone na realizację przedsięwzięcia, w tym wykluczeniu na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy o finansach publicznych.
7. Grantobiorca oświadcza, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
8. Grantobiorca zapewnia, że osoby dysponujące grantem, tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxx, nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
9. Grantobiorca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem podatków opłat i składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
10. Grantobiorca oświadcza, że nie pozyskał i nie będzie pozyskiwał dofinansowania na testowanie Modelu Dostępnej Szkoły (MDS) w innym projekcie i u innego operatora.
11. Spory związane z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązywać polubownie.
12. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Grantodawcy.
13. Zmiany w treści umowy związane ze zmianą adresu siedziby Grantobiorcy wymagają pisemnego poinformowania Grantodawcy pod rygorem nieważności.
14. Pozostałe zmiany w treści umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy aneksu (w formie elektronicznej); ust. 3 stosuje się odpowiednio.
15. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki16:
1) załącznik nr 1: Wniosek wstępny o powierzenie grantu,
2) załącznik nr 2: Wniosek właściwy o powierzenie grantu,
3) załącznik nr 3: Indywidualny Plan Poprawy Dostępności (IPPD),
4) załącznik nr 4: Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji przedsięwzięcia,
5) załącznik nr 5: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług,
6) załącznik nr 6: Weksel wraz z deklaracją wekslową,
7) załącznik nr 7: wzór Oświadczenia uczestnika projektu o zapoznaniu się z zasadami przetwarzania danych osobowych,
8) załącznik nr 8: wzór Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
9) załącznik nr 9: wzór Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
10) załącznik nr 10: wzór Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
11) załącznik nr 11: wzór Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się
o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie,
12) załącznik nr 12: wzór Sprawozdania cząstkowego z realizacji przedsięwzięcia,
13) załącznik nr 13: wzór Sprawozdania końcowego z realizacji przedsięwzięcia.
………………………………. | ………………………………. |
Podpisy Grantodawcy | Podpisy Grantobiorcy |