o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 euro
kod CPV: 45332000-3
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 euro
I Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363
• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł
• NIP: 000-000-00-00
• REGON: 360615984
nr rejestrowy BDO 000014704
Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
Profil nabywcy: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430
Oddział KWK Piast-Ziemowit 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00.
Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, tel. +48/ 032/000-00-00
II.Informacje podstawowe:
1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx
2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.
III.Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
IV.Termin realizacji zamówienia i gwarancja.
1) Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2) Wymagany okres gwarancji: zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ § 5.
X.Xxxxxxx udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
A. Warunki podmiotowe
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.
wykonali usługi polegające na naprawie lub konserwacji lub usuwaniu awarii sieci rurociągów wody pitnej lub sieci kanalizacyjnej lub deszczowej o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 400.000,00 zł. Usługi nie muszą być wykonane w ramach jednego kontraktu.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy: dysponują lub będą dysponować:
1. co najmniej 1 osobą, posiadającą:
a1) stwierdzenie kwalifikacji osoby co najmniej dozoru ruchu z uprawnieniami budowalnymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wydane przez właściwy organ na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r.
lub
a2) stwierdzenie kwalifikacji osoby co najmniej dozoru ruchu specjalności mechanicznej maszyn i urządzeń na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wydane przez właściwy organ na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r.
lub
a3) stwierdzenie kwalifikacji kierownictwa i osób dozoru ruchu w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wymagane zgodnie z Ustawą z dnia 09 czerwca 2011r. – Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz.1064) lub Zarządzeniem nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu Polskiej Grupy Górniczej z dnia 03.10.2016r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych, stanowiącym Załącznik nr 15 do SIWZ – osobą dozoru ruchu w specjalności budowlanej instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub specjalności mechanicznej maszyn i urządzeń na powierzchni *).
*stwierdzenie kwalifikacji nastąpi w drodze Zaświadczenia wydanego przez Dyrektora Xxxxxxx po udokumentowaniu spełnienia wymagań kwalifikacyjnych, określonych w Prawie geologicznym i górniczym (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz.1064).
*Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień budowlanych równoważnych dla w/w wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów.
2. co najmniej 1 osobą dozoru ds. BHP zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 02 września 1997r. (Dz.U.1997, Nr 109, poz. 704 z późniejszymi zmianami), spełniająca następujące warunki:
a) posiadająca odpowiednie wykształcenie (wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, albo technik bezpieczeństwa i higieny pracy),
b) posiadająca aktualne (do 5 lat od daty składania ofert) szkolenie okresowe bhp dla pracowników służby bhp. Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 .07.2004r. (Dz.U. 2006 nr 180, poz. 1867). ).
c) pełni służbę bhp tzn. jest zatrudniona na jednym ze stanowisk zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem (inspektor, starszy inspektor, specjalista, starszy specjalista oraz główny specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy),
3. co najmniej 1 osobą posiadającą łącznie:
a) ważne kwalifikacje spawacza elektrycznego i gazowego potwierdzone ważnym świadectwem Instytutu Spawalnictwa lub inną uprawnioną jednostką zgodnie z wymaganiami PN EN 287-1:2007, oraz PN-EN ISO 9606
b) ważne okresowe badania lekarskie, orzeczenia psychologiczne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku spawacza, uprawniające do wykonywania prac na wysokości powyżej 3m, szkolenia okresowe BHP.
4. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora maszyn roboczych w zakresie rusztowań budowalno-montażowych metalowych – montaż i demontaż.
5. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora maszyn roboczych klasy co najmniej III uprawniającej do obsługi koparki jednonaczyniowej lub koparko-ładowarki lub koparko- spycharki.
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.
3) niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) nieznajdowania się w stanie:
● likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. 2019 poz. 243),
● upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. 2019 poz. 498).
B. Warunki przedmiotowe: Nie dotyczy
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
XX.Xxxxxxxxxxx żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
2) dowodu wniesienia wadium;
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:
a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),
b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498)
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego.
XXX.Xxxxxxxxxxx żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę– na wezwanie Zamawiającego
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu wykonanych / wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu, urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ (nie dotyczy);
3) oświadczenia o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
C. Inne:
1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.
- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant
3) Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statusu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 10a do SIWZ.
D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ: nie dotyczy
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu.
VIII.Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.
Uwaga:
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.
6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.
9) Oferta składa się z:
a) Elektronicznego Formularza ofertowego,
b) oświadczeń i dokumentów,
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych
d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego
10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
11) Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
X. Wadium.
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości 10 000,00 zł.
2) Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert Wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy
z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 20 000,000 zł.
3) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
4) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
5) Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.
6) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy konto Santander Bank Polska
S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia i godz. składania ofert. z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 432100597 pn.: „Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit”.
Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
7) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.
8) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:
- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego o zwolnieniu wadium.
- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
11) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ)
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert
e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,
− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
f) Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 i 40 Regulaminu.
12) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem japońskiej aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.
2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx
4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.
5. Wymagania sprzętowe:
a) komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
b) przeglądarka internetowa:
● Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
● Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,
c) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.
7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.
8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzony na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.
9. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.
10. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
11. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).
12. W przypadku dalszego nie rozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:
a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,
b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji
- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.
Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.
XIII.Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty – W aukcji
U = x 100 (%)
W oferty
2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
gdzie:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pierwotnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej
3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
XXX.Xxxxxxxx oceny oferty:
Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %.
Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.
XV.Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1) Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
2) Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:
1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ,
2) negocjacje.
3) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej.
XVI.Warunki umowy.
1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 10
do SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3) Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.
4) Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
5) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
XVII.Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVIII.Termin składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 20.09.2021r. do godz. 8.00.
2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej
c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XIX.Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.
1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu zgodnie z pkt XVIII 1) SIWZ.
2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi po otwarciu ofert.
3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie,
a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.
4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.
XX.Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.
3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:
a) w sprawach formalnych: Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx - tel. +48/32/000-00-00
b) w sprawach merytorycznych: Xxxxx Xxxxxxxxx - tel. +48/32/716 -73 -42,
Xxxxxxx Xxxx – tel. +48/32/000-00-00
godziny pracy: od 6:00 do 14:00.
4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
6) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku niedokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
9) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.
10) Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:
a) nie złożył stosownych dokumentów
b) złożył dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XXIII.Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia |
Załącznik nr 2 | Wzór formularza ofertowego |
Załącznik nr 3 | Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert |
Załącznik nr 4 | Wykaz narzędzi/urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia – nie dotyczy |
Załącznik nr 5 | Oświadczenie dotyczące dysponowania osobami z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia. |
Załącznik nr 6 | Wykaz części zamówienia jakie Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom |
Załącznik nr 7 | Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie |
Załącznik nr 8 | Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności – nie dotyczy |
Załącznik nr 9 | Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej |
Załącznik nr 10 | Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy |
Załącznik nr 10a | Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statusu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy |
Załącznik nr 11 | Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu |
Załącznik nr 12 | Wzór Zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego |
Załącznik nr 13 | Wzór umowy przychodowej |
Załącznik nr 14 | Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy) |
Załącznik nr 15 | Zarządzenie nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG S.A. |
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia.
Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast- Ziemowit.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.
2.1 Rejon realizacji zamówienia.
Nazwa Oddziału | Ruch | Ulica | Miasto |
KWK Piast - Xxxxxxxx | Xxxx Ziemowit | Xxxxxx 0 | 00-000 Xxxxxxx |
Ruch Piast | Xxxxxxxxx 00 | 00-000 Xxxxxx |
2.2 Wymagany zakres robót:
Usługa swym zakresem będzie obejmować:
1) Wykonywanie przez wszystkie dni w roku o każdej porze doby napraw, konserwacji i usuwania awarii na Ruchu Ziemowit:
a) sieci wody pitnej na przewodach o średnicy od ∅40 do ∅400,
b) sieci wody hydrantowej,
c) o łącznej długość sieci wody pitnej i hydrantowej około 30 000 mb.
2) Wykonywanie przez wszystkie dni w roku o każdej porze doby napraw, konserwacji i usuwania awarii na Ruchu Piast i Ruchu Ziemowit:
a) sieci kanalizacji deszczowej,
b) sieci kanalizacji sanitarnej,
c) o łącznej długości około 52 000 mb.
3) W zakres konserwacji wchodzą prace na sprawnych elementach i urządzeniach instalacji wody pitnej, hydrantowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które mogą zapobiec zaistnieniu sytuacji awaryjnej, x.xx:
a) uszczelnianie, smarowanie i konserwacja zaworów, zasuw oraz liczników zabudowanych na instalacji wody pitnej i hydrantowej,
b) kontrola i regulacja przepływów oraz ciśnienia wody hydrantowej,
c) kontrola kolektorów zbiorczych kanalizacji sanitarnej i deszczowej, ich właściwego zabezpieczenia i pracy,
d) prace antykorozyjne i izolacyjne prowadzone na sieci wody pitnej i hydrantowej,
e) kontrola, konserwacja, uszczelnienie, smarowanie urządzeń wspomagających funkcjonowanie sieci wody hydrantowej i pitnej.
4) W zakres napraw wchodzi wymiana lub regeneracja uszkodzonych (niedziałających) elementów instalacji wody pitnej, hydrantowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej.
5) Do zakresu usuwania awarii poza wymianą lub naprawą uszkodzonych elementów przedmiotowych instalacji zalicza się także:
a) zasuw, przepustnic umożliwiających sterowanie przepływem wody,
b) hydrantów przeciwpożarowych umożliwiających pobór wody do celów gaśniczych,
c) zaworów, liczników,
d) naprawa i renowacja studzienek kanalizacyjnych i deszczowych,
e) wymiana uszkodzonych przewodów sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej i deszczowej,
f)trwałe odcięcie medium do remontowanych odcinków sieci rurociągów wody pitnej lub sieci kanalizacyjnej,
g) spuszczanie wody z remontowanego odcinka sieci,
h) demontaż instalacji wodociągowej lub kanalizacyjnej,
i)wykopy w obrębie sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej,
j)montaż wymienionych elementów sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej,
k) próby ciśnieniowe i szczelnościowe,
l)usuwanie drobnych awarii polegających na montażu opasek uszczelniających na sieci wody pitnej
- jeżeli jest taka możliwość,
m) niezwłoczne usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieci wodociągowej, hydrantowej, kanalizacyjnej.
6) Przewody wody pitnej oraz kanalizacji sanitarnej i deszczowej znajdujące się w budynkach, budowlach oraz gruncie zlokalizowanym na terenie Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit.
7) Wymianę lub naprawę uszkodzonych odcinków sieci oraz innych elementów składowych sieci niezbędnych do prawidłowego ich funkcjonowania.
8) Dostawę i montaż elementów sieci wymagających wymiany w ramach prowadzonych robót.
9) Realizację usług wg potrzeb Zamawiającego na podstawie Wezwań serwisowych określających zakres i termin wykonania.
3. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe (jeżeli dotyczy):
1) Wymagania prawne:
a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo Geologiczne i Górnicze (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz.1064).
b) Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 22 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych.
c) Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1333) wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
d) Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
e) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U.2003 nr 47 poz.401 z późniejszymi zmianami).
f)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 sierpnia 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz szczegółowego zakresu rodzajów robót budowlanych, stwarzających zagrożenia bezpieczeństwa i zdrowia ludzi
g) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych.
h) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych.
i)Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. 2018 poz. 583 z późniejszymi zmianami).
j)Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy.
k) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych.
l)Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.
m) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003 nr 120 poz. 1126).
n) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz.U. 2003. Nr 169 poz. 1650 z późniejszymi zmianami).
o) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
p) Pozostałe przepisy i normy wprowadzone do ogólnego stosowania konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
W przypadku wejścia w życie nowych aktów prawnych związanych z realizacją niniejszego postepowania przedmiot zamówienia musi spełnić wymagania prawne obowiązujące w dniu realizacji.
2) Wymagania techniczno – użytkowe:
a) Wymagana dyspozycyjność firmy przez całą dobę każdego dnia przez cały okres trwania umowy.
b) Wykonawca musi dysponować kadrą techniczną posiadającą niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
c) Wykonawca musi dysponować niezbędnym sprzętem służącym do realizacji zadania (sprzęt spawalniczy lub zgrzewarki, rusztowania, koparka, rozpory wykopów itp.).
d) Pracownicy o wymaganych kwalifikacjach będą w stałej dyspozycji do podjęcia czynności na terenie PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit wynikających z realizacji umowy.
e) Przedmiot zamówienia będzie wykonany z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę z ważnymi świadectwami jakości i deklaracjami zgodności.
f) Wykonawca powinien wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy naukowo - technicznej i z należytą starannością.
g) Prace będą wykonywane w czynnym zakładzie górniczym w częściach produkcyjnych, administracyjnych i magazynowych.
4. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia (jeżeli dotyczy).
1) Przed pierwszą dostawą/ usługą/ robotą budowlaną:
a) Przed rozpoczęciem wypełniania zobowiązań umownych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty celem zgłoszenia firmy do właściwego Okręgowego Urzędu Górniczego.
b) Wykonawca w terminie do 14 dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia rozpoczęcia pierwszej usługi, opracuje i przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego „Technologię i organizację robót” z planem BIOZ uwzględniającą przepisy prawa budowlanego, prawa geologicznego i górniczego, bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż., przepisy wewnętrzne wynikające z uwarunkowań czynnego zakładu produkcyjnego Zamawiającego.
c) Opracowana „Technologia i organizacja robót” powinna zawierać:
1. schemat organizacyjny określający wzajemną zależność osób sprawujących nadzór nad robotami prowadzonymi na terenie KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit ze strony Zamawiającego i Wykonawcy,
2. zasady współpracy osób kierownictwa i dozoru pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą przy pracach związanych z przedmiotem zamówienia,
3. imienne zakresy czynności osób Wykonawcy sprawujących nadzór nad robotami prowadzonymi na terenie KWK Piast-Ziemowit,
4. imienny wykaz pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia z oświadczeniem o posiadaniu przez pracowników:
1) uprawnień do wykonywania prac specjalistycznych (np. spawacz, monter rusztowań budowlanych, obsługa koparki lub koparko-ładowarki lub koparko - spycharki w zależności od potrzeb),
2) aktualnych badań lekarskich, badań specjalistycznych (jeżeli są wymagane dla danego stanowiska pracy),
3) szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa pożarowego, stwierdzających zdolność do pracy na wysokości, badania psychologiczne.
W razie zaistnienia zmian wykaz ten musi być niezwłocznie aktualizowany przez Wykonawcę.
5. potwierdzenia o zapoznaniu się pracowników Wykonawcy z obowiązującymi technologiami, dokumentacjami i instrukcjami dotyczącymi wykonywanych prac (w postaci imiennej listy z oryginałami podpisów pracowników Wykonawcy),
6. oświadczenia osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami o znajomości ruchu zakładu górniczego w zakresie wykonywanych prac,
7. oświadczenia osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami o zapoznaniu się z Planem Ruchu, Ratownictwa i Dokumentem Bezpieczeństwa KWK Piast - Ziemowit w zakresie wykonywanych prac,
8. kopie stwierdzonych kwalifikacji pracowników Wykonawcy, sprawującej nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. kopie zaświadczeń pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zadania z odbytego jednodniowego szkolenia teoretycznego w wymiarze 8 godzin, np. w Śląskim Centrum Usług Wspólnych,
10. opracowany „Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia”,
11. opracowaną i zatwierdzoną przez Wykonawcę „Kartę oceny ryzyka zawodowego” dla przewidywanych stanowisk pracy,
12. oświadczenie Wykonawcy, iż wszystkie osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia zostaną wyposażone przez Wykonawcę w środki ochrony indywidualnej spełniające postanowienia Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005r., Nr.259, poz. 2173), adekwatne do wykonanych czynności na terenie kopalni KWK Piast - Ziemowit.
2) Przy każdej dostawie/usłudze/robocie budowlanej:
a) kopię dokumentacji wwozowej (WZ) materiałów i sprzętu niezbędnego do realizacji zlecenia,
b) protokół odbioru usługi wraz z kosztorysem powykonawczym danego wezwania serwisowego,
c) dokumentację dotyczącą wymienionych lub zainstalowanych elementów sieci –atesty, aprobaty, certyfikaty itp.
5. Obowiązki Wykonawcy
1) Przed przystąpieniem do robót Wykonawca dostarczy:
a) Projekt „Technologii i organizacji robót” z planem BIOZ związany z przedmiotem zamówienia.
b) Imienny wykaz wszystkich osób (dozoru i pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem dla osób kierownictwa i dozoru ruchu, które będą nadzorowały prowadzenie robót, ich funkcji i kwalifikacji do prowadzenia usług na terenie zakładu górniczego wydanych przez jednostki nadzoru górniczego, a dla pozostałych pracowników posiadanych kwalifikacji i uprawnień.
Zamawiający w terminie do trzech dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 §1 ust.1 pkt 1 i 3 Kodeksu Pracy (obecnie dotyczy również pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A).
c) W przypadku upływu ważności, w okresie obowiązywania umowy, wymaganych przez Zamawiającego dokumentów tj. potwierdzających posiadanie przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia kwalifikacji, przeszkoleń i badań lekarskich wynikających z SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany, pod rygorem kar, do dostarczenia osobie/osobom upoważnionej/ym oraz odpowiedzialną/ymi za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego, najpóźniej w następnym dniu roboczym po upływie ważności ww. dokumentów aktualnych (ważnych) kopii dokumentów stwierdzających powyższe uprawnienia.
d) Wykonawca złoży u Zamawiającego kopie dokumentów poświadczających posiadane przez pracowników fizycznych, którzy będą realizowali zamówienie, kwalifikacji i uprawnień.
e) Kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
2) Wykonawca ma obowiązek zapewnić bezpośredni, stały nadzór nad zatrudnionymi pracownikami i realizowanymi robotami (x.xx. roboty spawalnicze, roboty wymagających prac ziemnych z wykonaniem wykopów itp.) przez imiennie wyznaczone osoby dozoru ruchu posiadające odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Geologicznego i Górniczego, Prawa Energetycznego, Prawa Budowlanego oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. 2017 poz. 1118).
3) Wykonawca w trakcie wykonywania usług zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Geologiczne i Górnicze, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego –
poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje.
4) W odniesieniu do wykonywanych robót Wykonawca przyjmuje na siebie wszystkie obowiązki wynikające z Prawa Geologicznego i Górniczego.
5) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania obowiązujących aktów prawnych (wewnętrznych i zewnętrznych) w szczególności dotyczących BHP oraz ochrony ppoż. w kopalni.
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.
7) Wykonawca podczas wykonywania robót uwzględni wszystkie uwagi Zamawiającego.
8) Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP), a także zostaną zaopatrzone we właściwe wyposażenie robocze przez Wykonawcę oraz w środki ochrony indywidualnej spełniające postanowienia Dyrektywy 89/686/EWG oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Socjalnej z dnia 21 grudnia 2005r. sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej, adekwatne do wykonanych czynności na terenie Oddziału KWK Piast-Ziemowit.
9) Wykonawca jest zobowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, którzy będą zatrudnieni na terenie kopalni muszą przed rozpoczęciem robót odbyć obowiązkowe przeszkolenie przeprowadzane przez pracowników inżynieryjno – technicznych kopalni (dział BHP) na koszt Wykonawcy.
10) Przy realizowaniu usług przyjętych do wykonania na terenie zakładu górniczego Wykonawca zapewnia kompleksowe kierownictwo, nadzór oraz dozór ruchu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, o których mowa w obowiązującej Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. 2020 poz. 1064) na szczeblu minimum dozoru średniego.
11) W zakładzie Zamawiającego obowiązuje Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Polskiej Grupy Górniczej z dnia 03 października 2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywanych czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych (Załącznik nr 15 do SIWZ). Osoby kierowane przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu muszą spełniać wymagania określone w ww. Zarządzeniu, w tym, dla osób, których kwalifikacje nie są potwierdzane świadectwem wydawanym przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego stosuje się do nich odpowiednio sprawdzenie wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z §8 Zarządzenia.
12) Zakresy czynności osób dozoru Wykonawcy wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. Dozór Wykonawcy zobowiązany jest udokumentować znajomość kopalni, planu ruchu i planu ratownictwa w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych usług, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie.
13) Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.
14) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.
15) Wszystkie osoby realizujące przedmiot umowy na terenie kopalni, przed rozpoczęciem robót, odbędą szkolenie dla prac będących przedmiotem umowy przeprowadzone przez pracowników dozoru Zamawiającego, za podpisem w książce instruktaży oddziału.
16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkolenie załogi i prawidłowe prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
17) Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu Górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.
18) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.
19) W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest:
a) niezwłocznie zorganizować pierwszą pomoc dla poszkodowanego,
b) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (służbę BHP i dyspozytora),
c) zabezpieczyć miejsce wypadku.
20) W przypadku powstania przy usługach prowadzonych przez Wykonawcę:
a) stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu Górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie usług w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę) i przystąpić dostępnymi środkami do usuwania zagrożenia,
b) stanu zagrożenia wymagającego interwencji służb ratownictwa górniczego Zamawiający zapewni zorganizowanie akcji ratowniczej. W tym przypadku dozór Wykonawcy będzie podporządkowany zarządzeniom Kierownictwa Akcji.
21) Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego – stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z 01.07.2009 r. (Dz. U. nr 105, poz. 870).
22) Przy wypadkach ciężkich i śmiertelnych powyższe czynności wykonywane są przy współudziale służby BHP Oddziału KWK Piast-Ziemowit.
23) Zobowiązania Wykonawcy w zakresie wypadków przy pracy powinny być zgodne z zapisami art. 119 Ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze z dnia 09.06.2011 r.
24) Ustalenia dotyczące przejęcia obowiązków wynikających z postępowania powypadkowego winny być uzgodnione z działem BHP Zamawiającego.
25) Koszty odszkodowań dla pracowników pokrywa Wykonawca.
26) Wykonawca do realizacji zamówienia wyposaży swoich pracowników w wymagane środki ochrony indywidualnej oraz niezbędny sprzęt.
27) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:
a) znajomość wykonywania prac objętych umową przez swoich pracowników,
b) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP,
c) posiadanie przez te osoby wymaganych orzeczeń i badań lekarskich,
d) przeszkolenie stanowiskowe.
28) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania pełnej dokumentacji związanej z prowadzeniem robót, oraz jej udostępniania przedstawicielom kopalni w ramach nadzorowania oraz inspekcji (koordynator, osoba nadzorująca, służba BHP itp.), a także przedstawicielom organów nadzoru zewnętrznego (PIP, SIP itp.).
29) Na wykonywanych robotach Wykonawca zapewni odpowiedni nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2.09.1997
r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 109 poz. 704 z późniejszymi zmianami). Osoba firmy obcej, sprawująca nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje, wymagane obowiązującymi przepisami. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca dostarczy kopie stwierdzonych kwalifikacji w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającemu.
30) Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia poprzez swoje osoby dozoru gwarantuje:
a) optymalną wydajność i jakość usług,
b) prawidłowe wykorzystanie czasu pracy przez pracowników oraz możliwości technicznych sprzętu,
c) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem robót zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi w tym zakresie,
d) ścisłe przestrzeganie technologii prowadzonych prac, przepisów bhp i ppoż. oraz Instrukcji Ruchu Materiałowego i Osobowego obowiązujących na terenie Zamawiającego.
31) Wykonawca zobowiązany jest do codziennego wpisu do książki firm obcych u dyspozytora ZPMW liczby osób przebywających na terenie Oddziału KWK Piast - Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit z tytułu realizacji przedmiotowej umowy.
32) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy.
33) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego.
34) Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie i na swój koszt zaplecze socjalne i magazynowe -
jeśli jest konieczne.
35) Wykonanie zabezpieczeń i oznakowań dojść, obejść należy do obowiązków Wykonawcy w ramach uzgodnionego wynagrodzenia.
36) Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstających w trakcie realizacji zamówienia, za wyjątkiem złomu stalowego oraz złomu metali kolorowych, które zagospodaruje Zamawiający.
37) Prace na terenie zakładu górniczego powinny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami Zamawiającego.
6. Obowiązki Zamawiającego
1) Wskazanie miejsc realizacji wezwań serwisowych.
2) Zamawiający zobowiązuje się do udziału w odbiorach oraz protokolarnych potwierdzeniach zakończenia realizacji wezwań serwisowych.
3) Zapewnienie nadzoru i koordynacji prowadzonych prac przez imiennie wyznaczone osoby dozoru posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia.
4) Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego pracowników Wykonawcy w zakresie dotyczącym znajomości Zakładu Górniczego, a w szczególności rejonów prowadzonych prac, występujących zagrożeń oraz uregulowań wewnątrzzakładowych dotyczących przepisów BHP, regulaminu i dyscypliny pracy.
5) W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
a) niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
b) zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
c) udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.
6) Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
7) Zamawiającemu przysługuje w każdej chwili prawo do kontroli prawidłowości wykonywanych usług i ich zgodności z przedstawionym rozliczeniem.
8) Udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.
9) Organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrona mienia Wykonawcy na powierzchni kopalni (nie dotyczy to pomieszczeń przekazanych Wykonawcy w użytkowanie).
10) Przeprowadzenie sprawdzenia kwalifikacji osób kierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu zgodnie z Zarządzeniem Nr ZP/50/2016 Prezesa Polskiej Grupy Górniczej z dnia 03 października 2016 r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywanych czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej i Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych.
11) W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień Prawa Geologicznego i Górniczego, Prawa Energetycznego, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
12) Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.
7. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia przez KRZG w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy Technologię i organizację robót wraz z wymaganymi dokumentami.
2) Front robót zostanie przekazany protokolarnie Wykonawcy po zatwierdzeniu przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Technologii i organizacji robót, zgodnie z którą roboty muszą być przez Wykonawcę prowadzone.
3) Zakres robót do wykonania będzie każdorazowo określony przez upoważnione osoby Zamawiającego i uzgodniony z Wykonawcą.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia bieżącego wykazu wykonanych usług wraz z wykazem zastosowanych materiałów i części. Wykonanie usług potwierdzane będzie przez osoby nadzorujące umowę ze strony Zamawiającego.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania, aby Wykonawca nieodpłatnie sporządził i dostarczył Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji wezwania serwisowego, kalkulację kosztów na roboty wraz z kosztorysem, który zostanie zweryfikowany przez Zamawiającego.
6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2019. poz. 1186) i będących własnością Wykonawcy.
7) Wszystkie zastosowane przy realizacji zamówienia materiały, jak również zabudowane urządzenia i części muszą być fabrycznie nowe.
8) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia deklaracji zgodności, świadectw jakości, certyfikaty lub atesty na zastosowane materiały i części.
8. Wymagania organizacyjno – techniczne
1) Wszystkie czynności objęte niniejszą umową muszą być wykonywane w taki sposób, aby w jak najmniejszym stopniu zakłócić pracę kopalni.
2) Całość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy nad robotami wynikającymi z przedmiotu zamówienia przejmuje służba BHP Wykonawcy.
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utrzymanie i eksploatację powierzonych mu urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami.
4) Odpowiedzialność za wszelkie skutki wynikłe z korzystania niezgodnie z instrukcją maszyn i urządzeń obsługiwanych przez pracowników Wykonawcy ponosi Wykonawca.
5) Usunięcie uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji urządzeń, wynikających z winy Wykonawcy, odbywa się na koszt Wykonawcy, na podstawie oddzielnych protokołów.
6) Wykonawca zapewni sprzęt spawalniczy (spawarka, maski, kable itp.). Za stan techniczny i przechowywanie sprzętu spawalniczego odpowiada Wykonawca.
7) Wykonawca zabezpieczy w przypadku wystąpienia potrzeby:
a) osoby z uprawnieniami do montażu i odbioru rusztowań budowlanych oraz do obsługi koparek lub koparko-ładowarek,
b) niezbędny sprzęt ciężki (np. koparka, koparko-ładowarka itp.) wraz z obsługą do prowadzenia robót ziemnych w związku z realizacją zamówienia.
8) Wykonawca zorganizuje na własny koszt, na terenie Zamawiającego zaplecze warsztatowo- magazynowe (oddzielnie dla każdego Ruchu).
9) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestracji czasu pracy swoich pracowników z wykorzystaniem kopalnianego systemu rejestracji czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
9. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia
1) Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia - na podstawie podanych stawek - Załącznik nr 11 do SIWZ, według wskazań Wykonawcy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi markowni, łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek jednorazowego użytku, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.
3) Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Uwaga: Zamawiający pod pojęciem pracownicy/pracownicy Wykonawcy rozumie osoby będące pracownikami w rozumieniu Kodeksu Pracy lub wykonujący pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
10. Opis odbioru wykonanej usługi
Rozliczenie fakturami częściowymi – wystawionymi każdorazowo po zakończonym wezwaniu serwisowym.
11. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do zapoznania się, postępowania i dostarczenia niezbędnych dokumentów zgodnie z „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit” zawierającym jednolite zasady dotyczące zatrudnienia innych podmiotów gospodarczych do wykonywania prac na terenie kopalni – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
12. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy – jeżeli dotyczy.
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy.
Uwaga:
W cenniku, stanowiącym Załącznik nr 2a do SIWZ (excel), należy podać wysokości stawki roboczogodzin netto bez narzutów i podatku VAT.
Załącznik nr 2a do SIWZ zawiera pozostałe składniki do rozliczania robót.
Załącznik nr 2a do SIWZ Cennik – załącznik do formularza ofertowego
L.p. | Wyszczególnienie | Wartość oferowana |
1 | Stawka roboczogodziny netto bez narzutów i podatku VAT (w okresie obowiązywania umowy wysokość Roboczogodziny nie będzie indeksowana) | R=……… zł/godz. |
2 | Koszty pośrednie Kp | średnie wskaźniki narzutów i cen dla robót inżynieryjnych, nie wyższe niż publikowane w Informatorze Sekocenbud w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym nastąpiła realizacja robót |
3 | Zysk Z | |
4 | Koszty zakupu Kz | |
5 | Podstawy wyceny materiałów (części ) M | |
6 | Podstawy wyceny usług sprzętowych (S) |
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) | Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy usług | Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
Uwaga!
● Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
● W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać
„do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
● Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
● W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
Załącznik nr 4 do SIWZ
NIE DOTYCZY
WYKAZ NARZĘDZI / URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Lp | Nazwa sprzętu | Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego | Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego | Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę | Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca | Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | ||||||
2 | ||||||
1 | ||||||
2 |
Uwaga: kolumny 2,3,4 wypełnia Zamawiający
* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
Załącznik nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:
1. co najmniej 1 osobą, posiadającą:
a1) stwierdzenie kwalifikacji osoby co najmniej dozoru ruchu z uprawnieniami budowalnymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wydane przez właściwy organ na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r.
lub
a2) stwierdzenie kwalifikacji osoby co najmniej dozoru ruchu specjalności mechanicznej maszyn i urządzeń na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wydane przez właściwy organ na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r.
lub
a3) stwierdzenie kwalifikacji kierownictwa i osób dozoru ruchu w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny, wymagane zgodnie z Ustawą z dnia 09 czerwca 2011r. – Prawo geologiczne i górnicze (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz.1064) lub Zarządzeniem nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu Polskiej Grupy Górniczej z dnia 03.10.2016r. w sprawie wymaganych kwalifikacji do wykonywania czynności osób kierownictwa, wyższego dozoru ruchu i dozoru ruchu podziemnego zakładu górniczego w kopalniach Polskiej Grupy Górniczej S.A. i w Zakładzie Górniczych Robót Inwestycyjnych, stanowiącym Załącznik nr 15 do SIWZ – osobą dozoru ruchu w specjalności budowlanej instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub specjalności mechanicznej maszyn i urządzeń na powierzchni *).
*stwierdzenie kwalifikacji nastąpi w drodze Zaświadczenia wydanego przez Dyrektora Xxxxxxx po udokumentowaniu spełnienia wymagań kwalifikacyjnych, określonych w Prawie geologicznym i górniczym (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz.1064).
*Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień budowlanych równoważnych dla w/w wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów.
2. co najmniej 1 osobą dozoru ds. BHP zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 02 września 1997r. (Dz.U.1997, Nr 109, poz. 704 z późniejszymi zmianami), spełniająca następujące warunki:
a) posiadająca odpowiednie wykształcenie (wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, albo technik bezpieczeństwa i higieny pracy),
b) posiadająca aktualne (do 5 lat od daty składania ofert) szkolenie okresowe bhp dla pracowników służby bhp. Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 .07.2004r. (Dz.U. 2006 nr 180, poz. 1867). ).
c) pełni służbę bhp tzn. jest zatrudniona na jednym ze stanowisk zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem (inspektor, starszy inspektor, specjalista, starszy specjalista oraz główny specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy),
3. co najmniej 1 osobą posiadającą łącznie:
a) ważne kwalifikacje spawacza elektrycznego i gazowego potwierdzone ważnym świadectwem Instytutu Spawalnictwa lub inną uprawnioną jednostką zgodnie z wymaganiami PN EN 287- 1:2007, oraz PN-EN ISO 9606
b) ważne okresowe badania lekarskie, orzeczenia psychologiczne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku spawacza, uprawniające do wykonywania prac na wysokości powyżej 3m, szkolenia okresowe BHP.
4. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora maszyn roboczych w zakresie rusztowań budowalno-montażowych metalowych – montaż i demontaż.
5. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia operatora maszyn roboczych klasy co najmniej III uprawniającej do obsługi koparki jednonaczyniowej lub koparko-ładowarki lub koparko- spycharki.
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.
Oświadczam, że akceptuję możliwość żądania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających powyższe oświadczenie.
Załącznik nr 6 do SIWZ
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa i adres Podwykonawcy | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 | 2 |
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 7 do SIWZ
Miejscowość Data
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:
1) spełniam jeden z poniższych warunków:*
a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
oraz
2) spełniam jeden z poniższych warunków:*
a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,
b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.
*zaznaczyć właściwe
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
NIE DOTYCZY
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
W związku z zainteresowaniem wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: …………………………………..
działając jako uprawniony do reprezentacji oświadczam,
że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).
Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.
Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania
Załącznik nr 9 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest
Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-
Ziemowit
oświadczamy, że:
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2019 poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2019 poz. 369) z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
Lp. | Nazwa podmiotu, adres |
Załącznik nr 10 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy
UMOWA
zawarta w dniu w Bieruniu pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Piast-Ziemowit, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
a
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą
…………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ………….…, NIP
……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki kapitałowej)
…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:
…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP , zwaną w treści
Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki cywilnej)
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….
z siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP: ………………..
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - …………….... z siedzibą ……………. przy ul. ……….…, kod pocztowy ,
zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem
KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON ,
NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
2) Uczestnik - ………………... z siedzibą ……………. przy ul. …………, kod pocztowy ,
zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem
KRS ………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: …….……., NIP …………
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
§1
Podstawa zawarcia Umowy
1) Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit (nr sprawy: 432100597) zatwierdzony Uchwałą Nr
……………. z dnia ……. Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A.
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Oferta Wykonawcy.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest: Naprawa, konserwacja i usuwanie awarii sieci rurociągów wody pitnej oraz sieci kanalizacyjnej i deszczowej dla potrzeb Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.
2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
6. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
7. W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie.
§3
Cena i warunki płatności
1. Wartość Umowy nie przekroczy kwoty zł netto.
2. Sposób rozliczenia wykonanych usług:
Rozliczenie za wykonaną usługę, określoną danym zleceniem, odbędzie się na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę w oparciu o stawkę roboczogodziny netto (bez narzutów i podatku VAT|), oraz średnich wskaźników narzutów i cen dla robót inżynieryjnych, nie wyższych niż publikowane w Informatorze Sekocenbud w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym nastąpiła realizacja robót i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
L.p. | Wyszczególnienie | Wartość oferowana |
1 | Stawka roboczogodziny netto bez narzutów i podatku VAT (w okresie obowiązywania umowy wysokość Roboczogodziny nie będzie indeksowana) | R=……… zł/godz. |
2 | Koszty pośrednie Kp | średnie wskaźniki narzutów i cen dla robót inżynieryjnych, nie wyższe niż publikowane w Informatorze Sekocenbud w kwartale poprzedzającym kwartał, w którym nastąpiła realizacja robót |
3 | Zysk Z | |
4 | Koszty zakupu Kz | |
5 | Postawy wyceny materiałów (części ) M | |
6 | Podstawy wyceny usług sprzętowych (S) |
3. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
4. Cena netto jest stała a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
5. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
6. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
7. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.
8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:
- wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,
- przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:
- weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),
- weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),
- zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
10. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
11. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.
12. Dopuszcza się rozliczanie fakturami częściowymi – wystawionymi każdorazowo po zakończonym wezwaniu serwisowym.
13. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru wykonanej usługi podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron wraz z kosztorysem powykonawczym, świadectwami gwarancyjnymi, deklaracjami zgodności na użyte części i materiały.
Protokół powinien zawierać:
a) nr kolejny, nr wezwania serwisowego, nr umowy
b) datę i godzinę zgłoszenia usługi serwisowej (wezwania serwisowego)
c) nazwiska i podpisy przedstawicieli obu Stron
d) uzgodniony pomiędzy przedstawicielami stron termin wykonania usługi
e) rodzaj uszkodzenia
f) wyszczególnienie przeprowadzonych prac
g) specyfikacja użytych materiałów (części), ilość przepracowanych godzin, użytego sprzętu. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
14. Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx ............
oraz przekazać na adres: Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
15. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
16. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
17. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy dokument (np. harmonogram rzeczowo finansowy, podział zakresu obowiązków) wskazujący elementy zakresu rzeczowego zamówienia (umowy) i przyporządkowanie do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.
18. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
19. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
20. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
21. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.
22. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.
23. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:
⮚ dla Wykonawcy/ów ………………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw
1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2019 poz. 118, z późn. zm.).
3) w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca wraz z podpisaniem umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:
a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej
b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.
Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.
⮚ dla Wykonawcy / ów ……………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca"
1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.
3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.).
4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.
5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.
24. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
25. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
26. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).
27. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
28. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
29. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
30. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.
§4
Termin realizacji Umowy
1. Termin realizacji usługi wynosi: zgodnie z ust IV pkt. 1 SIWZ
2. Termin rozpoczęcia prac uzgodniony zostanie pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wcześniej dokonanych uzgodnień dotyczących terminu rozpoczęcia prac, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń.
§5
Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
1. Wykonawca udziela gwarancji: 24 miesiące na wykonane usługi (w tym użyte materiały) licząc od daty podpisania Protokołu odbioru wykonanej usługi.
2. W przypadku wystąpienia usterki gwarancyjnej, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do jej usunięcia, nie później jednak niż 14 dni od zgłoszenia pisemnego, a w przypadkach wymagających nagłej interwencji do 24 godzin od zgłoszenia pisemnego w dni robocze i do 48 godzin od zgłoszenia pisemnego w dni wolne od pracy. Usunięcie usterki gwarancyjnej nastąpi w terminie wzajemnie uzgodnionym. Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych.
3. W przypadku wystąpienia reklamacji wszelkie koszty łącznie z kosztami transportu ponosi Wykonawca remontu.
4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
5. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
6. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
7. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, Umowy jak i rękojmi.
8. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
10. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w umowie.
11. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.
12. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§6
Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron
1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ/umowy.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy (jeżeli dotyczy).
3. Realizacja przedmiotu umowy:
1) Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego świadczenia usług serwisowych w okresie obowiązywania umowy, we wszystkie dni roku (również wolne od pracy) podejmując działania
od momentu otrzymania zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami, przez pracowników o odpowiednich do zakresu prac doświadczeniu i kwalifikacjach.
2) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zapewni całodobowy kontakt telefoniczny z Zamawiającym.
3) Realizacja usług serwisowych odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a) zgłoszenie się ekipy serwisowej do usunięcia awarii nastąpi w ciągu 1 godziny licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub w przypadku działań prewencyjnych w innym terminie wzajemnie pisemnie uzgodnionym.
b) zgłoszenie się ekipy serwisowej w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) powinno nastąpić do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
c) Wykonawca usunie awarię niezwłocznie, nie dłużej niż do 8 godzin od telefonicznego zgłoszenia. Jeżeli ze specyfiki zakresu wynika, że potrzebny będzie dłuższy termin realizacji, naprawa nastąpi w terminie wzajemnie pisemnie uzgodnionym.
4) O sposobie naprawy decyduje Wykonawca z tym, że zobowiązuje się wykonać usługi serwisowe w czasie możliwie najkrótszym, gwarantując odpowiednią jakość wykonanych prac i materiałów (części). W przypadku, gdy przystąpienie ekipy serwisu do pracy będzie niemożliwe ze względu na nieodpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie stanowiska pracy przez Zamawiającego, czas przeznaczony na usunięcie awarii (niesprawności) zostanie wydłużony o czas przygotowania i zabezpieczenia przez Zamawiającego stanowiska pracy.
5) Realizacja usług serwisowych odbywać się będzie na podstawie Wezwania Serwisowego telefonicznego, potwierdzonego pisemnym dokumentem Wezwania Serwisowego przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mail. W Wezwaniu Serwisowym Zamawiający, powołując się na numer niniejszej umowy, określi obiekt usługi, przyczynę wezwania, z ewentualnym określeniem objawów awarii lub uszkodzenia oraz spodziewanego zakresu rzeczowego / usługowego serwisu.
Wezwania Serwisowe należy przesyłać do Wykonawcy, na niżej podany adres:
…………………………………………………………… ul. …………………………………, ……………………
tel (czynny całodobowo do zgłaszania wezwań serwisowych),
fax ……………………. e-mail ………………………
6) Telefoniczne Wezwanie Serwisu Zamawiający potwierdzi pisemnym dokumentem (w formie druku „Wezwanie serwisowe”) przesłanym Wykonawcy faksem lub e-mailem, nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku zbieżności tego terminu z dniami ustawowo wolnymi od pracy, dokument ten przesłany winien być do końca pierwszej zmiany pierwszego dnia roboczego po tym terminie.
7) Za zgodne z obowiązującymi przepisami i technologią wykonania usługi serwisowej na terenie Zamawiającego odpowiada kierownik robót lub osoba dozoru nadzorująca wykonywane prace, wyznaczana przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy.
8) Pracownicy ekipy serwisowej wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod pracy, przestrzegania przepisów BHP oraz instrukcji i zarządzeń obowiązujących w Kopalni, na terenie której usługa jest wykonywana.
9) Wykonanie usługi na terenie Kopalni będzie każdorazowo dokumentowane Protokołem odbioru wykonanej usługi, sporządzanym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron) przez przedstawicieli Wykonawcy i potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.
10) Przez naprawę rozumie się usunięcie wady powodującej nieprawidłową pracę przywracającą urządzenie do jego poprzedniej sprawności.
§7
Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………………………… tel. …. e-mail …..
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. …. e-mail …..
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§8
Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
§9
Badania kontrolne (audyt)
1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
§10
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (nie dotyczy)
§11
Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§12
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części umowy.
2) za nie zgłoszenie się ekipy serwisowej w terminie do 1 godziny od zgłoszenia celem usunięcia awarii w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
3) za nie usunięcie awarii w terminie wg § 6 pkt 3 ppkt 3) c) w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
4) za nie zgłoszenie się ekipy serwisowej w terminie wg § 6 pkt 3 ppkt 3) b) (działania prewencyjne w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu) w wysokości 100,00 zł za każdą godzinę opóźnienia.
5) za opóźnienie w wykonaniu usług prewencyjnych w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego danym zleceniem za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia obustronnie ustalonego jako termin wykonania usługi.
6) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego danym zleceniem za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia obustronnie ustalonego jako termin usunięcia wad lub usterek.
7) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
8) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w § Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy ust. 4 i 5.
3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, w szczególności w przypadku niewykonywania obowiązków umownych wpływających na ciągłość ruchu zakładu/ZPMW z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 11 do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości jednokrotności wartości zrealizowanych świadczeń.
5. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,
2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej umowy.
6. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (Dz.U. 2019 poz. 1040 t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:
- stanu po użyciu alkoholu,
- stanu nietrzeźwości
- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych
- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy
- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2018r., poz.2137).
W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.
8. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
9. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.
10. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
§13
Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§14
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.
2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§15
Zmiany Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do jej finansowego wykorzystania jednak nie dłużej niż o 3 miesiące
b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
c) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
1) Zmiany osobowe
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
2) Płatności
a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,
b) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
c) Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego,
3) Pozostałe zmiany
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownymi aneksami.
§16
Ochrona danych osobowych Udostępnienie danych osobowych(zawsze)
1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej umowy. Przez wykonanie niniejszej umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja
2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
(kontrahent w razie potrzeby określa spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób których dane pozyskuje)
Powierzenie danych osobowych (tylko jeżeli dotyczy)
1. Strona umowy, która powierza drugiej stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.
2. Strona umowy, której Administrator Danych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.
3. Jeżeli Zamawiający powierza dane osobowe do przetwarzania Wykonawcy, to Zamawiający jest Administratorem Danych Osobowych, a Wykonawcę uznaje się wtedy za Podmiot Przetwarzający.
4. Jeżeli Wykonawca powierza dane osobowe do przetwarzania Zamawiającemu, to Wykonawca jest Administratorem Danych Osobowych, a Zamawiającego uznaje się za Podmiot Przetwarzający.
5. Niniejsza umowa dotyczy sytuacji kiedy to Zamawiający powierza do przetwarzania dane osobowe Wykonawcy.
6. Administrator Danych Osobowych powierza, w trybie art. 28 RODO, przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategorii osób zgodnie z poniższą tabelą. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.
Dane, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu obejmować będą:
Nazwa kategorii osób | Kategoria danych (zakres danych) |
☐ Pracownicy PGG | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia (stan zdrowia); ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Pracownicy (strony umowy, w tym pracownicy podwykonawców) | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; |
☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). | |
☐ Jednoosobowa działalność gospodarcza | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Xxxxx na umowę zlecenie (strona umowy lub podwykonawca strony umowy) | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Goście | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Kandydaci do pracy, praktyki lub stażu | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Praktykanci i stażyści | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Akcjonariusze/Osoby działające z upoważnienia Akcjonariuszy | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie |
uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). | |
☐ Członkowie organów statutowych | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Monitoring | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Szkody górnicze | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ Świadczeniobiorcy | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; |
☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). | |
☐ Świadkowie wypadków | ☐ imię i nazwisko; ☐ stanowisko służbowe; ☐ miejsce pracy; ☐ data i miejsce urodzenia; ☐ PESEL; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ inne: ……………………………… (należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
☐ imię i nazwisko; | |
☐ stanowisko służbowe; | |
☐ miejsce pracy; | |
☐ data i miejsce urodzenia; | |
☐ PESEL; | |
☐ Inni: ………………………………………..… | ☐ stopień/tytuł naukowy; |
(należy uzupełnić o kategorie osób niewymienionych w powyższych polach). | ☐ wizerunek osoby; ☐ numer dokumentu tożsamości; |
☐ wykształcenie, wykształcenie uzupełniające; | |
☐ dodatkowe uprawnienia; | |
☐ inne: ……………………………… | |
(należy uzupełnić o zakres danych niewymienionych w powyższych polach). |
7. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej umowy. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej umowy.
8. Administrator Danych Osobowych powierza przetwarzanie danych osobowych w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
9. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że opracował i wdrożył środki techniczne i organizacyjne określone w art. 32 RODO, zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki techniczne i organizacyjne.
10. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązanie do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
11. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:
1) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
2) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,
3) zakresu praw osób, których dane dotyczą.
12. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w niniejszej umowie.
13. Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej umowie.
14. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
15. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych Osobowych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora Danych Osobowych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
16. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.
17. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.
18. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający.
19. Podmiot Przetwarzający na podstawie art. 33 RODO zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:
1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,
2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych i/lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
3) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.
20. Obowiązek, o którym mowa w ust. 16 i 17 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić pod adresem punktu kontaktowego Administratora Danych Osobowych opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
21. Polska Grupa Górnicza S.A. spełniła obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO (UE) na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów” (w zakresie dotyczącym danych osobowych Kontrahenta i pracowników Kontrahenta) oraz w załączonej do niniejszej umowy klauzuli informacyjnej (w zakresie dotyczącym danych osobowych przetwarzanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia). Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
22. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 RODO odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.
23. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.
24. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z umową lub przepisami o ochronie danych osobowych.
25. W szczególności w przypadku naruszenia przepisów RODO lub postanowień niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu Przetwarzającego, w następstwie czego Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą administracyjną lub karą grzywny, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się współmiernie partycypować z Administratorem Danych Osobowych w poniesionych z tego tytułu stratach i kosztach.
26. W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej umowy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia umowy głównej z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym. W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć umowę główną, gdy Podmiot Przetwarzający:
1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,
3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
4) nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,
5) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania umowy.
27. Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych, poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.
28. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
29. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego pytania.
30. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
31. W przypadku opisanym w ust. 30, zarówno w czasie obowiązywania umowy a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego;
b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego;
c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.
32. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wdrożył adekwatne do celów i zakresu przetwarzania danych osobowych zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne, a ich doboru dokonał na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.
33. Po zakończeniu umowy głównej, zależnie od decyzji Administratora Danych Osobowych, Podmiot Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
34. Podmiot Przetwarzający jest obowiązany wykonać decyzję Administratora Danych Osobowych, o której mowa w ust. 33, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.
35. W przypadku decyzji Administratora Danych Osobowych o zwrocie danych, Administrator ma prawo zdecydować także na jakim nośniku dane mają zostać zwrócone.
36. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Administratorowi Danych Osobowych protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zwrotu albo usunięcia danych.
§17
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§18
Ochrona informacji niejawnych
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742).
§19
Zasady etyki
1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie(działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2019 poz. 628)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019 poz. 1010).
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§20
Pozostałe warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
§21
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ)
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o posiadaniu statusu mikro przedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy
Załącznik nr 3 - Harmonogram rzeczowo finansowy, o którym mowa w § 3 ust. 17 umowy (jeżeli dotyczy).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona | Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy | Dział Prawny | Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO) |
Załącznik nr 10a do SIWZ
Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:
OŚWIADCZENIE
O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki/nie spełnia warunków* do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania
Wykonawcy/członka konsorcjum)
* - skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 11 do SIWZ Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy
w ramach realizacji przedmiotu przetargu
1. Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem odrębnych umów wg stawek obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A.:
a) Pracownik dołowy (łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu): 26,39 zł/rdn
b) Pracownik dołowy (łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu): 26,39 zł/rdn
c) Pracownik powierzchniowy (łaźnia): 11,70zł/rdn,
d) Korzystanie z metanomierzy: 1,25zł/pobranie,
e) Przeszkolenie pracowników - szkolenia trwające 8h i dłużej: 50,00zł/osobę.
f) Xxxxxx za karty identyfikacyjne 20zł/szt. W przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi
2. Ponadto w zakresie wszystkich zadań Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy usługi łączności telefonicznej - zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Polskiej Grupy Górniczej S.A. ZIiT.
3. Zamawiający wynajmie/wydzierżawi Wykonawcy następujące środki trwałe (…) niezbędne do wykonania usług na rzecz Zamawiającego za czynsz nie większy niż (…).
Oddanie w najem/dzierżawę ww. środków trwałych odbędzie się na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy uzgodnionej pomiędzy stronami, z tym zastrzeżeniem, że punkt 3 stosowany będzie w przypadkach kiedy oddawane będą do odpłatnego korzystania środki trwałe, które będą z góry znane i będą wykorzystywane bezpośrednio do świadczonych przez Wykonawcę usług.
4. Inne, tj , - wg odrębnych pisemnych ustaleń.
5. Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
6. Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zamawiający pobiera kaucję od Wykonawcy w wysokości 20 zł/szt. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i zdaniu kart do Markowni. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Wykonawcy, kaucja nie podlega zwrotowi, a wykonanie duplikatu będzie następowało na obowiązujących zasadach.
7. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia lampy, aparatu ucieczkowego lub metanomierza przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości kosztów zakupu nowych urządzeń.
8. Niniejszy cennik usług jest aktualny na dzień publikacji SIWZ lub wystawienia zamówienia/zlecenia. Rozliczenie miesięczne za w/w usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług, które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. O zmianach cennika Xxxxxxxxxxx będzie informował na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi …… dni od daty wystawienia faktury/noty obciążeniowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zamawiającego.
„Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.”
Załącznik nr 12 do SIWZ
Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego
W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania): Kompleksowa obsługa i bieżące utrzymanie sieci wodociągowej oraz stacji uzdatniania wody pitnej oraz studni głębinowych przepompowni “Ściernie” dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Piast- Xxxxxxxx Xxxx Piast - na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:
1. najem/dzierżawa:
a) pomieszczeń biurowych, tj………………………………………. - TAK/NIE
b) pomieszczeń warsztatowych i innych, tj……………………. - TAK/NIE
c) budynków, tj…………………………………………………………….. - TAK/NIE
d) budowli, tj. ………………………………………………………….. - TAK/NIE
e) gruntów, tj. ……………………………………………………………… - TAK/NIE
f) ruchomości (sprzętu), tj. ………………………………………. - TAK/NIE
przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”
2. usługi szkolenia pracowników (trwające 8h i dłużej) - TAK / NIE
3. usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:
a) łaźni - TAK/NIE
b) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe, zatyczki do uszu) - TAK / NIE
w tym:
maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku, - TAK / NIE
maski przeciwpyłowe P3 jednorazowego użytku - TAK / NIE
4. łączność telefoniczna - TAK / NIE
5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.
Wnoszę o wydanie …. szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).
Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:
1) cena - według cennika stanowiącego załącznik do SIWZ/zamówienia/zlecenia (w braku pozycji cennika – umowna);
2) rozliczenia następować będą:
- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,
- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:
● ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,
● ad. 3 - wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z łaźni(przy braku wyłączenia), a rejestracja „zjazdu” – z usług łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;
3) osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;
4) termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi ….. dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych.
W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.
data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:
…………………………………………………..
Załącznik nr 13 do SIWZ
WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ
(brzmienie ostateczne zostanie uzgodnione z Wykonawcą na podstawie Zapotrzebowania)
UMOWA nr……………………
zawarta w dniu r.
pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, Oddział KWK Piast-Ziemowit 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, będącą podatnikiem VAT i posiadającą numer identyfikacyjny NIP 000-000-00-00, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………… a
………………………………….. z siedzibą w , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze
Sądowym pod numerem KRS …………………….. (Sąd Rejonowy w …………………….), będącym płatnikiem VAT nr NIP: …………………, REGON: …………….., zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, w imieniu którego działają:
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………… o następującej treści:
§ 1
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2, świadczenie usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, według cennika usług stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem robót przez Zleceniodawcę na rzecz PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit.
§ 2
1. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z łaźni pracowniczej oraz lampowni i maskowni (lamp górniczych, aparatów ucieczkowych, półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczek do uszu) będzie ilość dniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Piast-Ziemowit, potwierdzona wydrukiem z informatycznego systemu ewidencji czasu pracy (ECP) Zleceniodawcy oraz cena jednostkowa danej usługi obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
2. Rozliczenia następować będą wg danych z systemu ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu (przy braku wyłączenia) z usługi łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług lampowni i maskowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku (wg. zamówienia) i zatyczek do uszu.
3. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z metanomierzy będzie ewidencja pobrań metanomierzy oraz cena jednostkowa usługi wypożyczenia metanomierzy w danym okresie rozliczeniowym.
4. Podstawą rozliczenia w zakresie usług przeszkolenia pracowników (szkolenia trwające 8 h i dłużej) będzie ilość przeszkolonych pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Piast-Ziemowit potwierdzona miesięcznym wykazem osób przeszkolonych w danym okresie rozliczeniowym oraz cena jednostkowa obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
5. Zleceniodawca obciążony zostanie fakturą/notą obciążeniową za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym na podstawie wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników, wykazu zrealizowanych usług rozliczanych poza systemem ECP (metanomierze, szkolenia) oraz ewentualnymi kosztami kaucji zgodnie z obowiązującym cennikiem usług.
6. Zleceniodawca oświadcza, iż zapoznał się z aktualnym na dzień zawarcia umowy cennikiem usług stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany cennika usług w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zleceniobiorcy, umieszczając - na miesiąc przed jego wejściem w życie
- w profilu nabywcy - czyli na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx informację o zmianach w cenniku.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych usług w sposób ciągły przy zachowaniu wymogów sanitarnych i BHP.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania zapisów „Instrukcji pracy Markowni Komputerowej oraz obiegu dokumentacji kadrowej” w zakresie go obowiązującym.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnych danych osobowych swoich pracowników, w tym ich wizerunku - za ich pisemną zgodą na udostępnienie i przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia ewidencji ruchu osobowego na terenie chronionym zakładu górniczego, ewidencji świadczeń na podstawie niniejszej umowy celem wykonania indywidualnych kart identyfikacyjnych.
4. Tytułem wydania indywidualnych kar identyfikacyjnych uprawniających do wejścia na teren zakładu Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kaucji zwrotnej w wysokości stanowiącej iloczyn ilości kart i ceny jednostkowej określonej w cenniku stanowiącym Załącznik nr 2.
5. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
6. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
§ 4
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za należyty nadzór nad realizacją umowy, w tym koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy:
a. Ze strony Zleceniobiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy
b. Ze strony Zleceniodawcy:
………………………………………………. tel. ………………………..
w przypadku nieobecności:
………………………………………………. tel. ………………………..
2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga aneksu do umowy, jednakże pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§ 5
1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016 119.1 z dnia 0 xxxx 0000
xxxx) (xxxxx jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci / Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
(kontrahent w razie potrzeby określa spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób których dane pozyskuje)
§ 6
1. Wynagrodzenie za usługi płatne będzie na podstawie comiesięcznych faktur/not obciążeniowych wystawionych przez Zleceniobiorcę.
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
3. Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi 30 dni krócej od terminu płatności wynikającego z umowy kosztowej, jednak nie może być krótszy niż 30 dni, i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych przez Zleceniobiorcę.
4. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki naliczone zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (xx.Xx. U. z 2019r., poz.118 z xxxx.xx.).
§ 7
1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej.
§ 8
1. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem § 2 ust. 7 oraz § 4 ust 2, a także ust. 2 poniżej, wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu świadczonych usług wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Zleceniodawcy, złożony co najmniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług. Aktualizacja Załącznika nr 1 nie wymaga aneksu do umowy.
§ 9
Z dniem zawarcia niniejszej umowy rozwiązuje się za porozumieniem stron dotychczas obowiązujące umowy dotyczące świadczenia przez PGG S.A. Oddział KWK Piast-Ziemowit usług w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a w miejsce dotychczasowych umów zawierana jest nowa umowa w brzmieniu określonym niniejszą umową.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Kopia umowy, po jej podpisaniu, zostaje przekazana osobom wymienionym w § 4 oraz w Załączniku nr 1 do umowy.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do umowy przychodowej nr ………………
Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na podstawie aktualnego cennika. Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi:
Zakres* Umowy | Rodzaj usługi | Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (wypełnia zleceniobiorca) | |
Ruch Piast | Ruch Ziemowit | ||
Pracownik dołowy/zakładu przeróbki mechanicznej węgla | |||
a) łaźnia, | LZS tel. 00 000-00-00 | LZS tel. 00 000-00-00 | |
b) lampa, c) półmaska P2 jednorazowego użytku** d) półmaska P3 jednorazowego użytku** e) zatyczki do uszu f) aparat ucieczkowy | WLA tel. 00 000-00-00 | WLA tel. 00 000-00-00 | |
Pracownik powierzchniowy (łaźnia) | LZS tel. 00 000-00-00 | LZS tel. 00 000-00-00 | |
Udostępnianie metanomierzy | WNR Ruch P tel. 00 000-00-00 | WNR Ruch Z tel. 00 000-00-00 | |
Przeszkolenie pracowników – szkolenia trwające 8 h i dłużej | Dział BHP tel. 00 000-00-00 | Dział BHP tel. 00 000-00-00 | |
Wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych | Dział Obsługi Rejonu Wschód TWE –ZIT tel. 00 000-00-00 | Dział Obsługi Rejonu Wschód TWE -ZIT tel. 00 000-00-00 |
* - oznaczyć „X” – rodzaj usług objętych umową
** - niepotrzebne skreślić
1) W zakresie potrzeby dodatkowych usług (np. najmu/dzierżawy środków trwałych lub łączności telefonicznej i dostępu do sieci internet) nieobjętych niniejszą umową Zleceniodawca zawrze umowy odrębne.
2) Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie do markowni komputerowej Zleceniobiorcy aktualnego zdjęcia (w formacie legitymacyjnym) każdej osoby wykonującej na rzecz Zleceniodawcy prace na terenie chronionym zakładu górniczego KWK Piast-Ziemowit, celem wyrobienia indywidualnej karty identyfikacyjnej. Posiadanie indywidualnej karty identyfikacyjnej jest obowiązkowe dla wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu górniczego.
3) Pracownicy Zleceniodawcy otrzymają od Zleceniobiorcy indywidualne karty identyfikacyjne jako przepustki legitymujące jej posiadacza na terenie Oddziału KWK Piast-Ziemowit oraz stanowiące podstawę do korzystania i ewidencji świadczeń w stosowanym u Zleceniobiorcy informatycznym systemie ewidencji czasu pracy (ECP).
4) Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zleceniobiorca pobiera kaucję od Zleceniodawcy w wysokości określonej w cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
5) W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
6) Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Oddziału KWK Piast-Ziemowit o zmianach osobowych wśród pracowników świadczących usługi na rzecz Oddziału KWK Piast-Ziemowit poprzez bieżącą, wyprzedzającą zmianę aktualizację listy pracowników i dostarczeniu jej do Markowni.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Nr pozycji | Zakres cennika | j.m. | Cena łączna od 01.04.2021 | |
1a | Pracownik dołowy | łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu | zł/rdn | 26,39 |
1b | łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu | zł/rdn | 26,39 | |
2 | Pracownik powierzchniowy (łaźnia) | zł/rdn | 11,70 | |
3 | Metanomierz | zł/pobranie | 1,25 | |
4 | Szkolenie pracownika | zł/osobę | 50,00 | |
5 | Xxxxxx za karty identyfiakcyjne | zł/szt. | 20,00 |
Załącznik nr 2 do umowy przychodowej nr …… Cennik usług obowiązujący na dzień zawarcia umowy przychodowej
*w przypadku nie wyłączenia przez zleceniodawcę łaźni w Zapotrzebowaniu.
**w przypadku zniszczenia, zagubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi.
*** w przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia metanomierza, lampy akumulatorowej, aparatu ucieczkowego, Wykonawca zostanie obciążony kwotą za każde urządzenie zgodnie z cenami ich zakupu przyjętymi do kalkulacji ceny
Podane ceny są cenami netto.
Do wyżej wymienionych cen, poza poz. 5, zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
…………………………………. …………………………………….
…………………………………. …………………………………….
From:
……
…
Załącznik nr 14 do SIWZ
Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy)
... [city], … [date of issuance]
Tax ID: _
To:
Polska Grupa Górnicza S.A.
xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP:6342834728
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA
STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES
Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że: - Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. na podstawie umowy z dnia [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki: ✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części, ✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi, ✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności: 1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany | Acting as a person authorized to represent [further as: the Company] I hereby declare that: - the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A. based on … from [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions: ✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part, ✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity, ✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular: 1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a |
personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej; 2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych; 3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem; 4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki; 5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających. - Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy z tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego. Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów. W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. | premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted; 2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality; 3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed; 4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity; 5) the Company carries out its basic business activities with the use of its own resources, including managing persons present on-site. - the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables. This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations. In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay. |
W imieniu … /On behalf of …
Załączniki: Attachments: 1…..
Załącznik nr 15 do SIWZ
Zarządzenie Nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG
Załączono na profilu nabywcy jako odrębny plik .pdf