UMOWA ZLECENIA O PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW PROMOTORA POMOCNICZEGO
nr 66 z dnia 20 grudnia 2019 r.
UMOWA ZLECENIA O PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW PROMOTORA POMOCNICZEGO
W POSTĘPOWANIU O NADANIE STOPNIA DOKTORA1
nr CRU – ……………….
nr wniosku w Workflow2: ………………………………
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora3:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)
a4
□ Panem/Panią ………………….…………………………………………………………….
(stopień/ tytuł, imię i nazwisko)
□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, stopień/tytuł, imię i nazwisko)
adres: ............................................................................................................................
posiadającym/ą PESEL/REGON5 .................................., NIP6 .....................................
zwanym/ą dalej „Promotorem pomocniczym”.
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Promotor pomocniczy przyjmuje do wykonywania obowiązki promotora pomocniczego:
..................................................................................................................................
(imię i nazwisko xxxxxxxxx)
zwanego dalej „Doktorantem”,
1 Umowa zawierana z promotorem pomocniczym niebędącym pracownikiem SGH, wyznaczonym przez dziekana Szkoły Doktorskiej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie na promotora pomocniczego w postępowaniu o nadanie stopnia doktora.
2 Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.
3 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.
4 Wybrać właściwe.
5 W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podać REGON.
6 Podać tylko w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
w Warszawie na temat: ............................................................................................
..................................................................................................................................
(temat rozprawy doktorskiej)
2. Zadaniem Promotora pomocniczego jest w szczególności opieka nad Doktorantem, w tym w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników, a także realizacja zadań określonych przez promotora, czego celem jest spełnienie przez rozprawę doktorską warunków określonych w przepisach obowiązującego prawa oraz prezentowanie wysokiej jakości naukowej.
§ 2
1. Promotor pomocniczy zobowiązuje się do osobistego wykonywania obowiązków, o których mowa w § 1, w sposób rzetelny i etyczny, zgodny ze swoją najlepszą wiedzą oraz dbania o wysoki poziom naukowy rozprawy przygotowywanej przez Doktoranta.
2. Za wykonanie obowiązków, o których mowa w § 1, uznaje się uzyskanie przez Doktoranta stopnia naukowego doktora na podstawie rozprawy doktorskiej, w opracowaniu której uczestniczył promotor pomocniczy.
§ 3
Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia podjęcia przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie nadania stopnia naukowego doktora albo dnia podjęcia decyzji o zamknięciu postępowania.
§ 4
1. Za wykonanie obowiązków, o których mowa w § 1, Promotor pomocniczy otrzyma jednorazowe wynagrodzenie w wysokości 50% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej, określonego w przepisach o wysokości wynagrodzenia profesora, obowiązujących w dniu podjęcia przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie nadania stopnia naukowego doktora.
2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu postępowania i nadaniu Doktorantowi przez właściwą radę naukową albo Senat stopnia naukowego doktora, najpóźniej w terminie 30 dni od przedstawienia przez Promotora pomocniczego rachunku.
3. Zleceniodawca i Promotor pomocniczy zastrzegają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian w przepisach, o których mowa w § 8 ust. 1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
4. Promotorowi pomocniczemu przysługuje refundacja kosztów zakwaterowania i podróży służbowej, związanych z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w § 1, według ich faktycznej wysokości ustalonej zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
§ 5
1. Promotor pomocniczy zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Promotora pomocniczego z jego winy, czego skutkiem będzie dokonanie przez dziekana właściwego kolegium albo dziekana Szkoły Doktorskiej w Szkole Głównej
kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
2) rezygnacji z promotorstwa pomocniczego bez wskazania przez Promotora pomocniczego ważnych powodów usprawiedliwiających rezygnację – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
3) odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Promotora pomocniczego lub rozwiązania umowy przez Promotora pomocniczego z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zleceniodawca – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
4) naruszenia zasad poufności określonych w § 6 – w wysokości 20% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia.
2. Kary umownej nie nalicza się w przypadku, gdy zmiana Promotora pomocniczego nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od Promotora pomocniczego.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Promotor pomocniczy wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniobiorcę świadczeń określonych w ust. 1 z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 6
1. Promotor pomocniczy zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych, w tym danych osobowych, uzyskanych od Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy.
2. Promotor pomocniczy zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Promotor pomocniczy oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Promotor pomocniczy po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zleceniodawcy przekazane materiały, dokumenty i dane.
§ 7
1. Umowa wygasa w przypadku zmiany Promotora pomocniczego, w tym na skutek okoliczności, o których mowa w § 5, oraz w przypadku zamknięcia postępowania lub podjęcia przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie odmowy nadania stopnia naukowego.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Promotorowi pomocniczemu nie przysługuje wynagrodzenie.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, z późn. zm.), a także przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia
nie stanowi zmiany umowy.
3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
...........................................................
Promotor pomocniczy
..........................................................
Zleceniodawca
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
4. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów, do których obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów prawa oraz podmiotów, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów.
6. Informacja o niepodejmowaniu zautomatyzowanych decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
7. Czas przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane do końca okresu trwania umowy, w celu zawarcia której zostały one zebrane, a następnie w celu archiwalnym – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.).
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
9. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.