06/POIR/2020 Załącznik nr 3
06/POIR/2020 Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr …
na
świadczenie usług sprzątania wraz z zapewnieniem artykułów
sanitarno-higienicznych
do pomieszczeń Fundacji na rzecz Nauki
Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, XXX 0000000000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w budynku i na terenie przyległym do budynku, w którym mieści się siedziba Zamawiającego, znajdującym się w Warszawie przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 (dalej także „Obiekt”) oraz zapewnienie artykułów sanitarno-higienicznych do pomieszczeń w Obiekcie, na zasadach określonych w Umowie i w załącznikach do Umowy, w tym w szczególności w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (dalej także: „Usługa” lub łącznie „Usługi”).
Poza świadczeniem Usług, o których mowa powyżej, Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie usług polegających na świadczeniu przez oddelegowaną przez Wykonawcę do Zamawiającego jedną osobę w zakresie obsługi spotkań (wydarzeń, konferencji, innych), które odbywają się w Obiekcie, na którą to usługę składają się czynności opisane w Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (dalej także: „Zlecenie” lub łącznie „Zlecenia” oraz łącznie z Usługami: „Przedmiot Umowy”).
Strony ustalają, że Umowa, w zakresie opisanym w ust. 2. powyżej, ma charakter ramowy. Strony ustalają, że Zamawiający na podstawie Umowy nie ma obowiązku udzielać Zleceń, tj. może udzielić Zleceń w liczbie określonej w formularzu cenowym, ale może również nie udzielić żadnego Zlecenia. W przypadku gdy Zamawiający udzieli mniejszą liczbę Zleceń niż określona w formularzu cenowym, w tym także w przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 6. Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwać prawo do żądania jakiegokolwiek odszkodowania.
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określony jest w Załącznikach do Umowy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Obiektem i nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do zakresu Przedmiotu Umowy.
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja zamówienia – postanowienia ogólne
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy terminowo, efektywnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanej działalności z uwzględnieniem postanowień Umowy oraz z poszanowaniem zasad prawidłowej gospodarki i bez narażania interesów Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobowym (Personel Wykonawcy) niezbędnym do wykonywania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do starannego jego wykonywania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca wykonywać będzie Przedmiot Umowy osobiście lub przy pomocy osób oddelegowanych do wykonywania Umowy, w tym personelu Wykonawcy lub podwykonawców Wykonawcy lub innych osób trzecich, zawodowo trudniących się wykonywaniem usług objętych Umową (dalej: „Personel Wykonawcy”). W przypadku gdy Przedmiot Umowy będzie wykonywał Personel Wykonawcy, Wykonawca oświadcza, że będą to osoby wykwalifikowany i przeszkolone w zakresie obejmującym Przedmiot Umowy.
W przypadku korzystania z Personelu Wykonawcy, na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
Wykonawca oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 5.-6. powyżej, zostaną przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie powierzonym Wykonawcy w Umowie. W każdym momencie Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy złożenia pisemnego oświadczenia Wykonawcy o przeszkoleniu konkretnej osoby, wskazanej w oświadczeniu.
W zakresie realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać należycie wszystkie elementy składające się na Przedmiot Umowy, szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia i innych załącznikach do Umowy.
Wykonawca będzie świadczył Usługi i realizował Zlecenia przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia we własnym zakresie kosztów wszelkiego sprzętu i materiałów niezbędnych do należytego świadczenia Usług oraz realizacji Zleceń takich jak: środki czyszczące (mieszaniny i środki chemiczne, mydła, ręczniki papierowe, papier toaletowy itp.), materiały eksploatacyjne (worki na śmieci, ścierki, mopy, itp.). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w ramach Umowy środki i materiały w odpowiedniej ilości i o odpowiedniej jakości, właściwe dla materiałów z jakich wykonany jest Obiekt oraz zastosowanych w Obiekcie.
Wykonawca ponadto w ramach wykonania Xxxxx zobowiązuje się do:
utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach w Obiekcie, z których korzysta Wykonawca (na koszt własny),
niewykorzystywania zajmowanych pomieszczeń w Obiekcie dla innych celów niż wynikające z postanowień Umowy,
niekorzystania z urządzeń znajdujących się w Obiekcie lub na terenie, na którym Obiekt jest zlokalizowany, w celach innych niż związane z wykonywaniem Umowy,
umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli wykonywanych czynności,
ponoszenia odpowiedzialności za to, że stosowane w Obiekcie lub na terenie wokół Obiektu materiały, sprzęt oraz technologie będą zgodne z przepisami prawa, obowiązującymi normami i zaleceniami oraz zobowiązuje się dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymogów, w tym aprobaty techniczne i certyfikaty,
przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnych oraz przepisów przeciwpożarowych i zatrudnienia osób (wyznaczonych do realizacji Usług lub do realizacji Zleceń) posiadających wymagane kwalifikacje, zaświadczenia o niekaralności i odpowiednie udokumentowane przeszkolenie w zakresie powierzonym Umową.
Zawierając Umowę, Wykonawca potwierdza, że zna stan faktyczny Obiektu, w tym stan techniczny, istniejące usterki, zniszczenia oraz zrzeka się prawa do zgłaszania roszczeń związanych z brakiem takiej znajomości.
W przypadku wejścia i wyjścia z Obiektu, Wykonawca lub osoba z Personelu Wykonawcy zobowiązana jest kwitować podpisem (w recepcji Obiektu) każdorazowe pobranie oraz zwrot kluczy do pomieszczeń znajdujących się w Obiekcie.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy Obiektu celem realizacji Przedmiotu Umowy oraz nieodpłatnego zapewnienia Wykonawcy zamykanych pomieszczeń znajdujących się w Obiekcie (o wymiarach ok. 5,2 m2 i 5,4 m2), przeznaczonych do przechowywania przez Wykonawcę sprzętu lub materiałów służących do świadczenia Usług i realizacji Zleceń oraz miejsca poboru i zrzutu wody.
§ 3
Realizacja zamówienia – Usługi
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić stałą obsadę wykwalifikowanych osób wyznaczonych do świadczenia Usługi przez cały okres obowiązywania Umowy. Usługa będzie świadczona z zachowaniem ciągłości.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu imiona i nazwiska osób wyznaczonych do realizacji Usług – Personelu Wykonawcy. Zmiana wyznaczonych osób na inne osoby nie wymaga aneksu do Umowy, jednakże Wykonawca winien każdorazowo informować Zamawiającego o tej zmianie z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem (na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy). Zamawiający ma prawo w każdym czasie, na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy, i z podaniem uzasadniania wnioskować do Wykonawcy o zmianę osoby lub osób z Personelu Wykonawcy. Wykonawca winien uwzględnić wniosek, przy czym w przypadku rażącego naruszenia Umowy Zamawiający ma prawo nie dopuścić osób wyznaczonych do świadczenia Usług do przebywania w Obiekcie ze skutkiem natychmiastowym. Skutki niedopuszczenia osoby z Personelu Wykonawcy wyznaczonej do świadczenia Usług ponosić będzie Wykonawca. W przypadku zgłoszenia przez Zmawiającego zastrzeżenia co do osoby lub osób wyznaczonych do świadczenia Usług – Personel Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do nieoddelegowywania tej osoby do świadczenia Usług, przez cały okres obowiązywania Umowy.
W przypadku wystąpienia sytuacji losowych uniemożliwiających stawienie się Personelu Wykonawcy w danym dniu, w Obiekcie, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo w terminie nie dłuższym niż 4 godziny.
W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Usługi Zamawiający, niezwłocznie po stwierdzeniu, że Usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dokonania zaniechanej czynności lub też usunięcia skutków nienależytego wykonania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, nie późniejszy niż jeden dzień po dniu, w którym wykonanie Umowy miało zostać wykonane, na wykonanie Usługi oraz usunięcie skutków jej niewykonania lub nienależytego wykonania. Skorzystanie z tego uprawnienia nie uchybia możliwości skorzystania z uprawnienia Zamawiającego do przeprowadzenia audytu jakości wykonywania Umowy, zgodnie z ust. 5. poniżej.
Niezależnie od uprawnień wynikających z ust. 4. powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzania audytów jakości świadczenia Usług (tzn. może je przeprowadzać po skorzystaniu z uprawniania wynikającego z ust. 4. powyżej lub też mimo nieskorzystania z tego uprawniania). Audyt może być przeprowadzony każdego dnia roboczego obowiązywania Umowy, w zakresie dotyczącym czynności (w zakresie świadczenia Usług), które Wykonawca zobowiązany był wykonywać w dniu uprzednim. W dniu, w którym będzie przeprowadzany audyt Zamawiający poinformuje Wykonawcę (w formie wiadomości e-mail, przesłanej na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 11 Umowy) o stwierdzonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę („Powiadomienie o Audycie”). W terminie 3 godzin od daty przesłania tego Powiadomienia o Audycie, chyba że Zamawiający określi w nim, w sposób nie budzący wątpliwości, inny termin, Wykonawca uprawniony będzie do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu wzięcia udziału w audycie jakości świadczenia Usług. Z przeprowadzenia audytu Strony sporządzają (w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron) notatkę wraz z dokumentacją fotograficzną lub filmową („Notatka z Audytu”). Wykonawca jest uprawniony do wzięcia udziału w audycie, przy czym w przypadku niestawienia się Wykonawcy lub jego należycie upoważnionego przedstawiciela, Zamawiający sporządzi samodzielnie Notatkę z Audytu, którą niezwłocznie prześlę do Wykonawcy w wiadomości e-mail (w formie skanu), na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 11 Umowy.
W odniesieniu do Usług, potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia Usług nastąpi poprzez podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru Usług zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym (dalej: „Protokół Odbioru Usług”). Protokół Odbioru Usług przygotowany zostanie przez Wykonawcę i dostarczony do Zamawiającego do 5-go dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego. W Protokole Odbioru Usług Zamawiający wskaże ocenę zgodności wykonania Usług z warunkami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy, a następnie wskaże, czy wykonanie Usługi akceptuje oraz czy akceptuje je bez uwag czy z uwagami (w tym przypadku wskaże te uwagi, poprzez odwołanie się do Notatek z Audytów, w których stwierdzone może być niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę). Wzór Protokołu Odbioru Usługi stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Jeden oryginał Protokołu Odbioru Usługi otrzymuje Zamawiający.
§ 4
Realizacja zamówienia – Zlecenia
W każdym Zleceniu Zamawiający określi wydarzenie, którego Zlecenie dotyczy (jeżeli Zlecenie jest związane z konkretnym wydarzeniem), rodzaj usług, które mają być wykonane w jego ramach, miejsce, dzień i godzinę ich realizacji tego Zlecenia. Strony ustalają, że Zamawiający doręczy Wykonawcy Zlecenie dotyczące danego wydarzenia nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym dniem rozpoczęcia tego wydarzenia.
Strony ustalają jednak również, że w sytuacjach nagłych Zamawiający będzie miał prawo udzielić Zlecenia w terminie późniejszym, w każdym przypadku uzgodni z Wykonawcą możliwość przystąpienia do zrealizowania takiego Zlecenia.
Każdorazowo Zlecenie zostanie złożone przez osobę wskazaną w § 11 ust. 2 Umowy, z adresu e-mail wskazanego tamże, na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 1 Umowy. Szczegółowe uzgodnienia dotyczące Zlecenia, w tym dotyczące terminu, sposobu wykonania, będą dokonywane przez osoby i za pośrednictwem adresów e-mail i numerów telefonu wskazanych dla Zamawiającego i Wykonawcy w § 11 Umowy.
Niezwłocznie po otrzymaniu przez Wykonawcę Zlecenia, zgodnie z ust. 2. i 3. powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu imię i nazwisko osoby (lub osób) wyznaczonej do realizacji Zlecenia – Personel Wykonawcy. Zmiana wyznaczonej osoby na inną osobę nie wymaga aneksu do Umowy, jednakże Wykonawca winien każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie z minimum pięciogodzinnym (5) wyprzedzeniem (na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy). Zamawiający ma prawo w każdym czasie, na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy, z podaniem uzasadniania, wnioskować do Wykonawcy o zmianę osoby z Personelu Wykonawcy wyznaczonej do realizacji Zlecenia. Wykonawca winien uwzględnić wniosek, a w przypadku rażącego naruszenia Umowy Zamawiający ma prawo nie dopuścić osoby z Personelu Wykonawcy wyznaczonej do realizacji Zlecenia do przebywania w Obiekcie ze skutkiem natychmiastowym. Skutki niedopuszczenia osoby wyznaczonej do realizacji Zlecenia ponosić będzie Wykonawca. W przypadku zgłoszenia przez Zmawiającego zastrzeżenia co do osoby lub osób wyznaczonych do realizacji Zlecenia – Personel Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do nieoddelegowywania tej osoby do realizacji Zlecenia, przez cały okres obowiązywania Umowy.
W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Zlecenia Zamawiający niezwłocznie po stwierdzeniu, że Zlecenie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dokonania zaniechanej czynności lub też usunięcia skutków nienależytego wykonania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, nie późniejszy niż jeden dzień po dniu, w którym wykonanie Umowy miało zostać wykonane, na wykonanie Zlecenia oraz usunięcie skutków jej niewykonania lub nienależytego wykonania.
W odniesieniu do Zleceń, potwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie realizacji Zleceń nastąpi, w odniesieniu do każdego Zlecenia, poprzez podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru Zlecenia (dalej: „Protokół Odbioru Zlecenia”). Protokół Odbioru Zlecenia przygotowany zostanie przez Wykonawcę i dostarczony do Zamawiającego do piątego (5) dnia po dniu zakończenia realizacji danego Zlecenia. W Protokole Odbioru Zlecenia Zamawiający wskaże ocenę zgodności wykonania Zlecenia z warunkami określonymi w Umowie i w załącznikach do Umowy, a następnie wskaże, czy wykonanie Zlecenia akceptuje oraz czy akceptuje je bez uwag czy z uwagami (w tym przypadku wskaże uwagi). Wzór Protokołu Odbioru Zlecenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Jeden oryginał Protokołu Odbioru Zlecenia otrzymuje Zamawiający.
§ 5
Termin realizacji Umowy
Strony zawierają Umowę na okres 24 miesięcy od dnia udostępnienia Wykonawcy Obiektu w celu wykonania Umowy, które nastąpi w dniu zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż w dniu 1 kwietnia 2020 r.
§ 6
Wynagrodzenie
Szacunkowe łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Umowy (świadczenie Usług oraz realizacja Zleceń), zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi …………… zł brutto (słownie: …………………).
Za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia Usług Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie: …………………) za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w tym ustępie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do osiągnięcia prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia Usług i zostało skalkulowane przez Wykonawcę na bazie gruntownej wiedzy Wykonawcy z zakresu świadczonych Usług i przepisów prawa.
Za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie realizacji Zleceń Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………… zł brutto (słownie: ………………) za każdą pełną roboczogodzinę poświęconą na realizację danego Zlecenia. Strony potwierdzają, że do rozliczenia z tytułu realizacji Zleceń uwzględnia się wyłącznie czas poświęcony na świadczenie usług w ramach Zlecenia, w siedzibie Zamawiającego – w Obiekcie. Koszty dojazdu do Zamawiającego oraz inne koszty związane z realizacją Zleceń, a nie wymienione wyraźnie w Umowie, ponosi wyłącznie Wykonawca.
Odnośnie do wynagrodzenia opisanego w ust. 3 powyżej, Strony potwierdzają, że przyjęte przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) liczby roboczogodzin pracy przy realizacji Zleceń są orientacyjne. Z uwagi na ramowy charakter Umowy w tym zakresie, Zamawiający przewiduje sytuację, w której w trakcie obowiązywania Umowy nie zleci Wykonawcy wykonania Zleceń w ogóle lub też że liczba roboczogodzin przekroczy wskazaną w Formularzu ofertowym liczbę.
W przypadku gdy Przedmiot Umowy w zakresie świadczenia Usług był wykonywany przez Wykonawcę przez okres krótszy niż jeden miesiąc kalendarzowy, należne Wykonawcy wynagrodzenie z tego tytułu zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby dni w miesiącu kalendarzowym, w którym Usługi były świadczone. Podstawą do obliczenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie wynagrodzenie określone w ust. 2 powyżej.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1.-3. zawiera całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy i wszystkie składniki ceny. Wynagrodzenie, o którym mowa w tym paragrafie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
Podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego Protokół Odbioru Usług – świadczonych w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, w którym Zamawiający zaakceptuje wykonanie Usług, stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT lub rachunku z tytułu świadczenia Usług w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do załączeniu do faktury VAT lub rachunku Protokołu Odbioru Usługi zaakceptowanego w trybie określonym w § 3 ust. 6. Umowy.
Z tytułu realizacji Zleceń w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, Wykonawca wystawi Zamawiającemu jedną, zbiorczą fakturę VAT lub rachunek. Podstawą do wystawienia faktury VAT lub rachunku będą podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego Protokoły Odbioru Zleceń dotyczące Zleceń wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, w których Zamawiający zaakceptuje wykonanie Zleceń bez uwag. Wykonawca zobowiązany jest do załączeniu do faktury VAT lub rachunku Protokołów Odbioru Zleceń, dotyczących Zleceń wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, zaakceptowanych przez Zamawiającego w trybie określonym w § 4 ust. 6. Umowy.
Przy zachowaniu zasad określonych w ust. 7. i ust. 8. powyżej, za uprzednią zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wystawić zbiorczo jedną fakturę VAT lub rachunek za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy, przy czym zobowiązany jest wyraźnie wyróżnić w jej treści pozycje dotyczące świadczenia Usług oraz realizacji Zleceń.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku w terminie do 7 dni od momentu podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Usługi lub Protokołu Odbioru Zlecenia, których ta faktura VAT lub rachunek dotyczy (w przypadku gdy podstawą jest kilka protokołów, termin ten liczy się od daty momentu podpisania przez Zamawiającego ostatniego protokołu).
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku wraz z załącznikami.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag co do wykonania Przedmiotu Umowy (w tym w szczególności odnośnie niezgodności wykonanej Przedmiotu Umowy z warunkami Załącznika nr 3 do Umowy - Zapytanie ofertowe) na zasadach i w terminach określonych w Umowie.
§ 7
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w wysokości:
10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy, w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn, o których mowa w § 8 ust. 1. pkt 1)-5) Umowy,
5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2. Umowy, za niestawienie się w Obiekcie Personelu Wykonawcy zgodnie z postanowieniami Umowy i załącznikami do Umowy, w tym x.xx.: zgodnie z § 3 ust. 3. Umowy – w przypadku Usług lub w terminie wyznaczonym na realizację Zlecenia – w przypadku Zleceń,
1% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2. Umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania elementu Umowy (opisanego w Załączniku nr 5 – Wyszczególnienie i częstotliwość wykonywania czynności kompleksowej obsługi w zakresie utrzymania czystości), przy uprzednim zastosowaniu procedury, o której mowa w § 3 ust. 4. lub ust. 5. Umowy,
5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2. Umowy, za każdy dzień przekroczenia terminu przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 13 ust. 3. Umowy,
5% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy, za każdy przypadek naruszenia postanowień Umowy w zakresie zachowania poufności, o których mowa w § 10 ust. 1.-7. Umowy,
3% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2. Umowy, za każdy dzień niewykonania przedmiotu Umowy (Usługi lub Zlecenia), skutkujący skorzystaniem przez Zamawiającego z uprawnienia opisanego w § 9 ust. 7. umowy.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od zrealizowania jego obowiązków wynikających z Umowy, w tym tych, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie było podstawą naliczenia kary umownej przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający powierzył ich wykonanie innemu podmiotowi i poinformował o tym Wykonawcę.
Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od terminowego i należytego wykonania prac, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1. Umowy.
Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych – do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Strony uznają za wystarczające do uznania skutecznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanie przez Zamawiającego zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawcy w kwocie pomniejszonej o kwotę należnych Zamawiającemu kar umownych. W każdym przypadku Zamawiający w tytule przelewu wskaże, że zapłata uwzględnia potrącenie naliczony kar umownych.
§ 8
Rozwiązanie Umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy:
Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób niezgodny z jej brzmieniem,
w szczególności wykonuje Umowę w sposób nienależyty, występują opóźnienia w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca lub Personel Wykonawcy narusza postanowienia dotyczące obowiązku zachowania poufności i mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu realizacji Umowy, w terminie określonym w tym wezwaniu,Wykonawca nie posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w § 13 Umowy,
osoby wyznaczone przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub realizacji Zleceń (Personel Wykonawcy) odmówią podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności,
co najmniej trzy razy w okresie obowiązywania Umowy miały miejsce naruszenia obowiązków Wykonawcy, w konsekwencji których na Wykonawcę zostały nałożone kary umowne,
został osiągnięty limit kar umownych, o którym mowa w § 7 ust. 4. Umowy,
Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W sytuacji gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaprzestania naruszeń i do wykonania Umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego.
W przypadku gdy wynagrodzenie Wykonawcy, wypłacone Wykonawcy z tytułu realizacji Zleceń przekroczy 20% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1. Umowy, Umowa w zakresie obejmującym możliwość zlecania przez Zamawiającego Wykonawcy Zleceń ulega rozwiązaniu. W takim przypadku Umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie.
§ 9
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
Strony postanawiają wyraźnie rozszerzyć zakres ich odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania ich zobowiązań wynikających z Umowy w ten sposób, że odpowiedzialność danej Strony (jako dłużnika) z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przez nią Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, wyłączna wina wierzyciela lub wyłączna wina osoby trzeciej, za którą dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Przez zdarzenia siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. W szczególności każda ze Stron odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zaciągniętych przez nią zobowiązań będące skutkiem jakiejkolwiek postaci jej winy, w tym również najlżejsze nawet postaci winy nieumyślnej, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie będące skutkiem działania przypadku.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane działalnością lub zaniechaniem osób wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub realizujących Zlecenia.
W przypadku zagarnięcia mienia Zamawiającego przez osobę wyznaczoną do świadczenia Usługi lub realizującą Zlecenie, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości.
Zamawiający w najszybszym możliwym terminie, ale nie później niż w terminie 48 godzin od ujawnienia szkody, zawiadomi przedstawiciela Wykonawcy o ujawnieniu szkody, który wspólnie z Zamawiającym dokona oględzin i sporządzi protokół szkody. W przypadku niestawiennictwa którejkolwiek ze Stron w umówionym terminie, druga Strona uprawniona będzie do sporządzenia protokołu jednostronnie. Termin 48 godzin, o którym mowa w tym punkcie jest terminem instrukcyjnym. Jego niedochowanie przez Xxxxxxxxxxxxx nie rodzi po stronie Wykonawcy uprawnienia do uchylenia się od naprawienia szkody lub wypłaty odszkodowania za szkodę.
W przypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa Zamawiający powiadamia organy ściągania.
W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, , Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie Przedmiotu Umowy (Usługi lub Zlecenia) innemu podmiotowi. W takim przypadku na Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 oraz Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres niewykonywania Umowy.
§ 10
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją lub w wyniku realizacji Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet),
Informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1. zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego (pod rygorem nieważności).
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1. nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1. wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez pięć lata od dnia zawarcia Umowy.
Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby, którym udostępni dokumenty i informacje, o których mowa w ust. 1, zobowiążą się do zachowania wszystkich obowiązków wynikających ust. 1.-5..
Wszystkie osoby oddelegowane przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub realizacji Zlecenia – Personel Wykonawcy, przed pierwszym wejściem do Obiektu zobowiązane będą do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności, o treści przygotowanej przez Zamawiającego. Niepodpisanie ww. oświadczenia uniemożliwia przebywanie w Obiekcie. Wszelkie skutki niepodpisania ww. oświadczeń przez osoby, o których mowa w zdaniu 1 tego ustępu obciążają Wykonawcę. W przypadku odmowy podpisania ww. oświadczenia przez taką osobę, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego oddelegowania innej osoby do świadczenia Usług lub realizacji Zlecenia. W każdym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z uprawnienia wskazanego w § 8 ust. 1. pkt 3) Umowy oraz nie uchybia to innym uprawnieniom Zamawiającego, w tym do naliczenia kar umownych.
Wykonawca w ramach wykonywania Umowy ujawnia Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie lub na podstawie Xxxxx, tj. imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko służbowe. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Zamawiającego w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Zamawiający w ramach wykonania Umowy ujawnia Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe i adres email oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego tj. imię i nazwisko, nazwę instytucji i stanowisko służbowe, adres email. Ujawnienie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Wykonawcy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: „RODO”) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Zamawiającego: xxxx@xxx.xxx.xx.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń w związku z Umową, co stanowi prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane osobowe osób wskazanych w ust. 8-9 powyżej nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, Strony nie będą podejmowały zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, będą przetwarzane przez okres od dnia zawarcia Umowy do 6 lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń, publikowanie danych, inne obowiązki wynikające z przepisów prawa itp.
W granicach przepisów prawa osobom, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Osobom, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wniesienia żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych przez osobę, której dane dotyczą, Strona, na rzecz której działa ta osoba, wskaże inną osobę do realizacji zadań wynikających z Umowy.
Strony zobowiązują się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące Umowy, o których mowa w ust. 8-9 powyżej, o treści ust. 8-17
§ 11
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie – Przedmiot Umowy. Osoba ta uprawniona jest i zobowiązana do przyjmowania Zleceń.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Osoba ta jest upoważniona do podpisywania Protokołów Odbioru Usługi lub Protokołu Odbioru Zlecenia, zgodnie z Umową oraz udzielania oraz dokonania odbioru poszczególnych Zleceń.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1. i ust. 2. następuje poprzez zgłoszenie drugiej Stronie, na adres e-mail drugiej Strony wskazany w § 11 Umowy i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 12
Istotne zmiany postanowień Umowy
Wszelkie zmiany Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian Umowy, tj.:
zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie Przedmiotu Umowy w przypadku zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa. Kwota brutto wynagrodzenia należnego za wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto;
zmiana wymagań określonych w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiana taka usprawni proces realizacji Umowy, w tym Usług lub Zleceń oraz jednocześnie nie będzie stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany ustawowych zasad dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub dotyczących wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawiania dokumentów uzasadniających zmianę wynagrodzenia. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji;
zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawiania dokumentów uzasadniających zmianę wynagrodzenia. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji.
§ 13
Ubezpieczenie
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania, w całym okresie obowiązywania Umowy, nieprzerwanie, aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000,00 zł.
Najpóźniej w terminie zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.
Jeżeli polisa ubezpieczeniowa obejmuje okres krótszy niż okres obowiązywania Umowy Wykonawca w terminie nie późniejszymi niż 3 dni przed dniem wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu kolejnej polisy ubezpieczeniowej tak, aby została zachowana ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 06/POIR/2020,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 – Wyszczególnienie i częstotliwość wykonywania czynności kompleksowej obsługi w zakresie utrzymania czystości,
Załącznik nr 6 – Szczegółowe zestawienie powierzchni Zamawiającego,
Załącznik nr 7 – Wzór upoważnienia do przebywania na obszarze, w którym przetwarzane są dane osobowe,
Załącznik nr 8 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności,
Załącznik nr 9 – Kopia polisy ubezpieczeniowej,
Załącznik nr 10 – KRS, CEIDG, a w przypadku podpisywania Umowy przez pełnomocnika oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
13
z
13