Porozumienie
Porozumienie
w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych na terenie miejscowości Banie
- zawarte w dniu 19 marca 2012 r. pomiędzy Zarządem Powiatu w Gryfinie , w imieniu którego działają:
1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Przewodniczący Zarządu
2. Xxxxx Xxxxx - Członek Zarządu,
a
Wójtem Gminy Banie – Xxxxxx Xxxxxxxx,
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000
x. Xx 00 poz. 115 z późn. zm.), art. 5 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.), §1 i §2 Uchwały Rady Powiatu w Gryfinie Nr XLV/388/2010 z dnia 29.10.2010 r. w sprawie powierzenia oraz przekazania do realizacji zadań z zakresu zarządzania drogami powiatowymi na terenie gminy Banie oraz Uchwały Rady Gminy w Baniach Nr XII/141/08 z dnia 7 kwietnia 2008
r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego zarządu oraz współfinansowania remontów i modernizacji dróg powiatowych, porozumiewające się Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
1. Zarząd Powiatu w Gryfinie powierza, a Wójt Gminy Banie przyjmuje prowadzenie zadań z zakresu ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych należących do właściwości zarządu powiatu związanych
z bieżącym oraz zimowym utrzymaniem dróg powiatowych leżących na terenie miejscowości Banie, wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszego Porozumienia.
2. Do zakresu zadań, o których mowa w ust. 1, należy:
1) utrzymanie zieleni w pasach drogowych, w tym koszenie traw i chwastów, wycinka odrostów (przy podstawie pni), podcinka gałęzi ograniczających skrajnię drogową oraz przysłaniających znaki drogowe, usuwanie wiatrołomów, utrzymanie rabatek i kwietników; zakres ten nie obejmuje usuwania drzew i krzewów, wymagających uzyskania decyzji administracyjnych, ani kompleksowych cięć pielęgnacyjnych.
2) utrzymanie sieci kanalizacji deszczowej (oczyszczenie wpustów kanalizacyjnych 1 raz w roku po sezonie zimowym) oraz odcinków sieci wymagających udrożnienia, według wskazania Zarządu Powiatu w Gryfinie; zakres ten nie obejmuje prac polegających na przebudowie, rozbudowiei modernizacji sieci kanalizacji deszczowej,
3) utrzymanie czystości w pasie drogowym poprzez mechaniczne i ręczne oczyszczanie nawierzchni jezdni i chodników, w tym także zbieranie zanieczyszczeń stałych i porzuconych urządzeń RTVi AGD,
4) usuwanie skutków zimy, w tym również uprzątnięcie nawierzchni ulic i chodników po sezonie zimowym.
3. W przypadku występowania sprzyjających warunków atmosferycznych w okresie zimowym
i związanych z tym niższych od zakładanych nakładów finansowych, Wójt Gminy Banie może zamiennie realizować zadania z zakresu bieżącego utrzymania, nieobjęte niniejszym Porozumieniem, po ich wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządem Powiatu w Gryfinie.
§ 2.
Porozumienie zostaje zawarte na okres od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r.
§ 3.
1. Zarząd Powiatu w Gryfinie przeznacza na realizację zadań wymienionych w § 1 Porozumienia dotację
w wysokości: 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
2. Środki finansowe przekazywane będą przez Zarząd Powiatu w Gryfinie w czterech ratach w wysokości 1.750 zł każda, w terminie 15 dni od dnia dokonania przeglądu, o którym mowa w § 4 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W IV kwartale 2012 roku przegląd zrealizowanych robót oraz przekazanie dotacji nastąpią w terminie do 31.12.2012 r.
§ 4.
1. Za wykonanie powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiada Wójt Gminy Banie.
2. Plan wykorzystania przyznanych środków finansowych na powierzone sprawy, wymienione w §1 Porozumienia,
określa Wójt Gminy Banie.
3. Przed zakończeniem każdego kwartału komisja, składająca się z przedstawicieli obu Stron Porozumienia oraz wykonawcy usług, dokona przeglądu zrealizowanych robót, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3. Na tę okoliczność sporządzony zostanie protokół.
4. Gotowość do przeprowadzenia czynności przeglądu Wójt Gminy Banie zgłosi Zarządowi Powiatu w Gryfinie pisemnie.
5. Pomimo obowiązku wynikającego z ust. 3, w trakcie realizacji niniejszego Porozumienia, Zarząd Powiatu w Gryfinie może dokonywać dodatkowych kontroli doraźnych.
§ 5.
1. Wójt Gminy Banie dokona rozliczenia otrzymanych dotacji w następujących terminach:
a) za dotację otrzymaną w 2012 roku - do 15 stycznia 2013 r.
b) za dotację otrzymaną w I kwartale 2013 roku - do 15 kwietnia 2013 r.
2. Wójt Gminy Banie dokonując rozliczenia otrzymanej dotacji przedłoży zestawienie uwierzytelnionych kopii wszystkich zrealizowanych dokumentów finansowych, umów, protokołów przeglądów, zleceń i innych dokumentów, zwracając jednocześnie niewykorzystaną część dotacji. Wzór druku rozliczenia dotacji stanowi załącznik Nr 2 do Porozumienia.
3. W przypadku nie rozliczenia dotacji w terminie określonym w ust. 1 lub wykorzystania dotacji na inne cele, niż określone w §1, Wójt Gminy Banie zobowiązany jest zwrócić środki finansowe wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych.
§ 6.
1. Zarząd Powiatu w Gryfinie ma prawo wglądu do dokumentacji źródłowej powierzonych spraw.
2. Wójt Gminy Banie ponosi odpowiedzialność prawną wobec osób trzecich za ewentualne szkody wynikłe
z prowadzenia powierzonych zadań zarządcy ulic, jeżeli szkody te wynikają ze skutków niewykonania, zaniechania lub nienależytego wykonania powierzonych zadań.
§ 7.
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2012 r.
2. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
3. Wszelkie zmiany w Porozumieniu mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Porozumienie może zostać rozwiązane za zgodą Stron w terminie wspólnie ustalonym.
§ 8.
Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej
strony Porozumienia.
Przewodniczący Zarządu
xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Członek Zarządu
xxx Xxxxx Xxxxx
Wójt Gminy Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do Porozumienia w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych
na terenie miejscowości Banie zawartego w dniu 19.03.2012 r.
WYKAZ
dróg powiatowych leżących na terenie miejscowości Banie
ulice:
1. Sosnowa,
2. Żwirki i Wigury,
3. Kunowska.
Załącznik Nr 2 do Porozumienia w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych
na terenie miejscowości Banie zawartego w dniu 19.03.2012 r.
………………………….
pieczęć
………………………….
miejscowość, data
Rozliczenie dotacji celowej
otrzymanej z Powiatu/Gminy* na zadanie bieżące/inwestycyjne* realizowane na podstawie Porozumienia/Umowy* z dnia r.
w sprawie …………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
Opis zadania (Nr faktury, szczegółowy opis zrealizowanych robót) | Środki otrzymane | Środki wykorzystane | Klasyfikacja budżetowa wydatku | Środki zwrócone bądź przewidziane do zwrotu | |||
dział | rozdział | § | kwota | data | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
……………………………..
sporządził
………………………………….
kierownik jednostki (osoba upoważniona)
* - niepotrzebne skreślić