SPECYFIKACJA

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ART. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp,” prowadzonym zgodnie z zasadami określonymi dla postępowań

o ustalonej wartości szacunkowej zamówienia powyżej 209 000 EURO

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych

i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.

ZATWIERDZAM w dniu 17 listopada 2017 x.

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

/-/

Naczelnik w Departamencie Zarządzania Zakupami i Kontraktami

…………………………………………..

(podpis Kierownika Zamawiającego)

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

ZAMAWIAJĄCY:

BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON 000000000

Tel: 00-000-00-00 Faks: 00 000-00-00

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

1.1 Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

▪ rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,

▪ organizacji transportu w miejscu destynacji,

▪ organizacji procesu uzyskiwania wiz,

▪ rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

▪ biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

▪ biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20% przewidzianej w OPZ ilości;

▪ miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą - do niedokonania rezerwacji do 20% przewidzianej w OPZ ilości;

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

1.2 Przedmiot zamówienia określają:

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SIWZ, Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ

Kod i nazwa CPV:

60400000-2 – usługi transportu lotniczego

79997000-9 – usługi organizowania podróży służbowych

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

63500000-4 – usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63510000-7 – usługi biur podróży i podobne

55100000-1 – usługi hotelarskie

55110000-1 – hotelarskie usługi noclegowe

Usługi świadczone w zakresie rezerwacji, nabywania i dostarczania biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe, winny być zgodne z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym ustalonymi przez IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego).

1.3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 oraz Projektu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia finansowanego ze środków Ministra Rozwoju i Finansów.

1.4 Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp.

1) Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia polegała na wykonywaniu pracy w sposób spełniający przesłanki wymienione w art. 22 §1 ustawy kodeks pracy.

2) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia został szczegółowo opisany w pkt. 6.2 b) SIWZ i OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ).

3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w punkcie 2) powyżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu

c) przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia usług przez Wykonawcę.

4) Najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia, na wezwanie Zamawiającego (jednak nie częściej niż 1 raz na 3 miesiące) w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w punkcie 2) w trakcie realizacji zamówienia:

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

• oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, stanowisko, miejsce wykonywania pracy, data zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz identyfikacja zatrudniającego, powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów

o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 IPU, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi pierwsze. Szczegółowe informacje zawarte są w IPU i OPZ.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

IV. ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY.

5.1 W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w cz. VI SIWZ.

5.2 Zgodnie z art. 22 ust. 1 b Ustawy Pzp, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

c) Zdolności technicznej lub zawodowej.

5.3 Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.5 UWAGA - W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5.6 W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia;

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5.7 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga: w rozdziale X SIWZ, Zamawiający określił kluczowe części zamówienia, co do których zastrzegł obowiązek osobistego ich wykonania przez Wykonawcę.

5.8 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – minimalne poziomy zdolności:

6.1 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek finansowy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000,00 zł.

6.2 zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

− co najmniej 3 (trzy) zamówienia w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla podmiotu zatrudniającego więcej niż 1000 osób, o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł brutto każde.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert (tj. wartość zamówienia) wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł brutto.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej siedmioosobowym zespołem, w skład którego wchodzi:

− minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów lotniczych posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych,

− minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów kolejowych posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w sprzedaży biletów kolejowych,

− minimum 1 (jedna) osoba zajmująca się formalnościami wizowymi,

− minimum 2 (dwie) osoby zajmujące się rezerwacjami hotelowymi.

Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.

Zamawiający, w celu realizacji zamówienia, wymaga zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z postanowieniami pkt. 1.4 SIWZ.

6.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 6.1 oraz 6.2 powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

VII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA:

7.1 Zamawiający informuje, iż może skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7.2 Spełnienie warunków opisanych w rozdziale VI SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ.

7.3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia

– nie spełnia”.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

7.4 Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione.

7.5 Niespełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (odrzuceniem jego oferty).

7.6 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.

7.7 Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

7.8 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.

A. WRAZ Z OFERTĄ, KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

8.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, (dalej „JEDZ”) – w celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu.

W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do niniejszego SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 7 do SIWZ).

Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się również wersja edytowalna JEDZ wraz z instrukcją wypełnienia - xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

Uwaga:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich).

8.2 W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

B. OŚWIADCZENIE, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO OTWARCIU OFERT – bez odrębnego wezwania Zamawiającego:

8.3 UWAGA! Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór oświadczania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

C. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

8.4 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ (z zastrzeżeniem ust. 8.6), tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

6) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 4 do SIWZ.

7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Potencjał kadrowy”– załącznik nr 5 do SIWZ.

8.5 Zamawiający, w wezwaniu o którym mowa w ust. 8.4, będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 8.4 pkt 1–4 powyżej.

8.6 Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w JEDZ.

8.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.4 pkt 1) – 4):

1) pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

2) pkt 2) - 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8.8 Dokumenty, o których mowa w pkt. 8.7 pkt 1 i pkt 2 lit. b) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 8.7 pkt 2 lit. a) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

8.9 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.7 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

8.10 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.11 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 8.4 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt. 8.7 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.13 Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale.

8.14 Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.13, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

8.15 Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8.16 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.17 W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie znajdą przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

9.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy zobowiązani są ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

9.2 Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

9.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, OŚWIADCZENIA, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 8.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8.3 SIWZ składa każdy z Wykonawców.

9.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 8.4 SIWZ, przy czym:

9.5.1 dokumenty, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8.4 pkt 1) - 4) SIWZ składa każdy Wykonawca;

9.5.2 dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 8.4 pkt 5) - 7) SIWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/rzy wykazuje/ą spełnianie warunku w zakresie i na zasadach opisanych w rozdziale VI SIWZ;

9.6 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

9.7 Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

9.8 Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

9.9 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

X. PODWYKONAWCY

10.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.

10.2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych części zamówienia:

1) zakup biletów lotniczych i kolejowych,

2) rezerwacja usług hotelarskich,

3) organizacja transportu w miejscu destynacji,

4) pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

10.3. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie takiego podmiotu, jak za własne działania lub zaniechania.

10.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia (poza kluczowymi częściami zastrzeżonymi do osobistego wykonania przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 10.2), których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (o ile są znane). Informację należy podać w formularzu oferty (załącznik nr 3 do SIWZ).

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

11.1 Podstawą do ustalenia ceny oferty jest Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz obowiązki określone w Istotnych postanowieniach umowy (IPU). Ceny podane w formularzu „Oferta” (załącznik nr 3 do SIWZ) muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

11.2 Wykonawca określi ceny dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w formularzu cenowym zawartym w formularzu „Oferta” wyszczególnionych na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy, a ich suma będzie stanowić cenę oferty brutto. Cena oferty, jak również wartości poszczególnych pozycji wymienionych w formularzu cenowym muszą zostać określone brutto, tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT). Przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu składania ofert.

11.3 Uwaga!

Podane w rozdziale XII SIWZ ilości i koszty biletów oraz usług hotelarskich są szacunkowe i służą do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Płatności dla Wykonawcy będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w OPZ oraz IPU, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca gwarantuje stałą wysokość zaoferowanych opłat transakcyjnych oraz upustów w całym okresie obowiązywania umowy – zgodnie ze złożoną ofertą.

Z tytułu niezrealizowania wskazanych przez Zamawiającego zapotrzebowań, o których mowa w zdaniu pierwszym powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

11.4 Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich.

11.5 Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w ostatecznych, wyrażonych jedną wartością cenach jednostkowych. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia.

11.6 Wykonawca jest zobowiązany do podania wartości we wszystkich wymaganych pozycjach określonych w formularzu „Oferta” oraz formularzu cenowym.

11.7 Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN) i wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

postanowienia w zakresie zasad rozliczania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą regulują Istotne postanowienia umowy.

11.8 Cena w ofercie winna być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

11.9 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Informację należy zamieścić w formularzu oferty.

11.10 Jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

XII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE

12.1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga (pkt)
1	Cena – bilety lotnicze na trasach krajowych	5
2	Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach z krajami EOG i EFTA	15
3	Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach poza krajami EOG i EFTA	30
4	Cena – bilety kolejowe na trasach krajowych	15

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

5	Cena – bilety kolejowe na trasach zagranicznych	2
6	Cena – usługi hotelarskie krajowe	20
7	Cena – usługi hotelarskie zagraniczne w krajach EOG i EFTA	10
8	Cena – usługi hotelarskie zagraniczne poza krajami EOG i EFTA	3

12.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

12.3. Wykonawca w ofercie zaoferuje upust (%) i wysokość opłaty transakcyjnej (zł), które stanowić będą podstawę dla obliczenia punktów za poszczególne kryteria.

12.4. Wykonawca składając ofertę zaoferowany upust i opłatę transakcyjną podstawi do wzoru i wyliczy składowe części ceny oferty:

Dla kryterium: Cena – bilety lotnicze na trasach krajowych

Pod nazwą „bilet lotniczy” rozumieć należy bilet na trasie „tam i z powrotem”.

[(423 zł brutto x 700)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 700) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

423 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednego biletu lotniczego na trasach krajowych

700 – szacowana przez zamawiającego liczba biletów lotniczych na trasach krajowych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – bilety lotnicze na trasach krajowych

składowa część ceny oferty z najniższą ceną składowa część ceny oferty ocenianej

x 5 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach z krajami EOG i EFTA

Pod nazwą „bilet lotniczy” rozumieć należy bilet na trasie „tam i z powrotem”.

[(1 748 zł brutto x 550)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 550) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

gdzie:

1 748 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednego biletu lotniczego na trasach z krajami EOG i EFTA

550 – szacowana przez zamawiającego liczba biletów lotniczych na trasach z krajami EOG i EFTA do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny : Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach z krajami EOG i EFTA

cena oferty z najniższą ceną cena oferty ocenianej

x 15 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach poza krajami EOG i EFTA

Pod nazwą „bilet lotniczy” rozumieć należy bilet na trasie „tam i z powrotem”.

[(10 222 zł brutto x 180)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 180) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

10 222 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednego biletu lotniczego na trasach poza krajami EOG i EFTA

180 – szacowana przez zamawiającego liczba biletów lotniczych na trasach poza krajami EOG i EFTA do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – bilety lotnicze zagraniczne na trasach poza krajami EOG i EFTA

składowa część ceny oferty z najniższą ceną składowa część ceny oferty ocenianej

x 30 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – bilety kolejowe na trasach krajowych

Pod nazwą „bilet kolejowy” rozumieć należy bilet na trasie „w jedną stronę”.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

[(101 zł brutto x 8 500)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 8 500) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

101 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednego biletu kolejowego na trasach krajowych

8 500 – szacowana przez zamawiającego liczba biletów kolejowych na trasach krajowych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – bilety kolejowe na trasach krajowych

cena oferty z najniższą ceną cena oferty ocenianej

x 15 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – bilety kolejowe na trasach zagranicznych

Pod nazwą „bilet kolejowy” rozumieć należy bilet na trasie „w jedną stronę”.

[(324 zł brutto x 60)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 60) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

324 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednego biletu kolejowego na trasach zagranicznych

60 – szacowana przez zamawiającego liczba biletów kolejowych na trasach zagranicznych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – bilety kolejowe na trasach zagranicznych

cena oferty z najniższą ceną

cena oferty ocenianej

Dla kryterium: Cena – usługi hotelarskie krajowe

x 2 = liczba punktów

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

[(361 zł brutto x 3 700)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 3 700) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

361 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednej doby hotelowej

3 700 – szacowana przez zamawiającego liczba dób hotelowych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – usługi hotelarskie krajowe

cena oferty z najniższą ceną cena oferty ocenianej

x 20 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – usługi hotelarskie zagraniczne w krajach EOG i EFTA

Pod nazwą „usługa hotelarska” rozumie się rezerwację noclegu dla jednej osoby bez względu na liczbę dób hotelowych.

[(1 112 zł brutto x 450)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 450) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

1 112 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednej doby hotelowej

450 – szacowana przez zamawiającego liczba dób hotelowych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – usługi hotelarskie zagraniczne w krajach EOG i EFTA

składowa część ceny oferty z najniższą ceną składowa część ceny oferty ocenianej

x 10 = liczba punktów

Dla kryterium: Cena – usługi hotelarskie zagraniczne poza krajami EOG i EFTA

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

[(1 058 zł brutto x 60)] x (100% - zaoferowany upust) + (wysokość opłaty transakcyjnej x 60) = składowa część ceny oferty (służąca porównaniu złożonych ofert)

gdzie:

1 058 zł brutto – szacowana przez zamawiającego średnia cena brutto jednej doby hotelowej

60 – szacowana przez zamawiającego liczba dób hotelowych do wykorzystania przez zamawiającego w okresie 36 miesięcy.

Obliczona zgodnie z poniższym wzorem składowa część ceny oferty zostanie zastosowana do obliczenia liczby punktów przyznanych na podstawie kryterium oceny: Cena – usługi hotelarskie zagraniczne poza krajami EOG i EFTA

cena oferty z najniższą ceną cena oferty ocenianej

x 3 = liczba punktów

12.5. W przypadku zakupu biletów lotniczych jako upust rozumie się upust w procentach od ceny biletu

lotniczego w taryfach publikowanych przez przewoźnika lotniczego jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy każdym zakupie biletu lotniczego.

12.6. W przypadku zakupu biletów kolejowych jako upust rozumie się upust w procentach od ceny biletu kolejowego w taryfach publikowanych przez przewoźnika lotniczego jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy każdym zakupie biletu lotniczego

12.7. W przypadku usług hotelarskich jako upust rozumie się upust określony w procentach, liczony od ceny katalogowej pobytu, w hotelach, w których zostaną dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy każdym zakupie usługi hotelarskiej w kraju i za granicą.

12.8. Jako „cenę katalogową pobytu” rozumie się cenę zamieszczoną na stronie internetowej hotelu lub w innym publikowanym dokumencie np. informatorze, katalogu z dostępem do stawek specjalnych tj. np. cen promocyjnych hotelu w danym dniu.

12.9. Do wzorów podanych w pkt. 12.4 zostaną przyjęte upusty podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty.

12.10.Upust musi być wyrażony w procentach z dokładnością do setnej części procenta (np. 0,01 %, 3,00 %, 8,50 %, 15,65 %) oraz słownie.

12.11.Upust nie może być ujemny.

12.12.W przypadku gdy Wykonawca w Formularzu Oferty nie poda upustu (nie wypełni wymaganego pola Formularza Oferty), Zamawiający przyjmie wartość upustu na poziomie 0 %.

00.00.Xx ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania – 100 pkt).

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

12.14.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13.2 Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

14.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy

przekazują pisemnie lub e – mail’em, z zastrzeżeniem ust. 14.2 poniżej.

14.2 Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

14.3 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje e - mail’em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

XV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxx (Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami) e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx@xxx.xx oraz xxxxxxxxxxxXXXX@xxx.xx

XVI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

16.1 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

nr faksu: + 48 22 596 59 05, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx@xxx.xx oraz xxxxxxxxxxxXXXX@xxx.xx

16.2 Zgodnie z art. 38 ustawy Pzp Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniono SIWZ. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa w zdaniu powyżej.

16.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.

XVII. OFERTA

17.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

17.2. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.

17.3. Oferta musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany formularz „OFERTA” – sporządzony zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wypełniony i podpisany „JEDZ” (załącznik nr 7 do SIWZ);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

4) zobowiązania wymagane postanowieniami rozdziału VIII pkt 8.2 SIWZ, w przypadku jeśli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu (jeżeli dotyczy);

5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

6) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form niepieniężnych);

7) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

17.4. Oferta oraz wszelkie inne wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (Wykonawcy) w obrocie gospodarczym.

17.5. Jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

17.6. Upoważnienie osób podpisujących Ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do Oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione, z którego będzie wynikać zakres umocowania.

17.7. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.

17.8. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.

17.9. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

17.10.Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Xxxxxxxxx, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).

17.11.Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty tj. bez udziału osób trzecich, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

17.12.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z

pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

17.13.Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

17.14.Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

17.15.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1503 ze zm.), dalej „uznk”. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

17.16.Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU

NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie wydzielenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części oferty, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych, np. podczas dokonywania wglądu do ofert przez osoby trzecie.

17.17.Wykonawca do oferty musi załączyć wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności uzasadniając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki określone w definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 17.18.Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp.

17.19.W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

XVIII. WADIUM

18.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

18.2 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert.

Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00.

18.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, zgodnej z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:

1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego

nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

z dopiskiem: „wadium w postępowaniu DZZK/132/DLA/2017”

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem niepieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

18.4 Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:

1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – data i godzina zaksięgowania wpływu środków na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty;

2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). Dokument należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą.

18.5 W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej musi ona zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

18.6 Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):

1) nazwę i adres Zamawiającego,

2) oznaczenie (numer) postępowania,

3) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą, zgodnie z rozdziałem XIII pkt 13.1 SIWZ.

18.7 Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy Pzp, to jest:

- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp;

oraz

- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

18.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postepowania.

18.9 Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.

18.10 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 18.9 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

18.11 Beneficjentem gwarancji wadialnej jest Bank Gospodarstwa Krajowego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

19.1 Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą

5% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 5 ust. 1 IPU.

19.2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy.

19.3 Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach:

• w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

oraz w:

• w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

• gwarancjach bankowych,

• gwarancjach ubezpieczeniowych,

• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

19.4 W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, będzie wnoszone w formie innej niż pieniężna, Zamawiający, w celu analizy prawnej, wymaga przedstawienia projektu dokumentu stanowiącego to zabezpieczenie oraz zastrzega sobie prawo do wnoszenia do niego modyfikacji, przed wyznaczonym terminem podpisania umowy. Ponadto taki dokument musi być ustanowiony zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu oraz musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty gwarantowanej sumy zabezpieczenia na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo,

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

nieodwołalnie i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli zaistnieją przesłanki do zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.

19.5 Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy został określony w istotnych postanowieniach umowy.

XX. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY

Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”,

b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

XXI. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT

21.1 Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu.

21.2 Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy i zaadresowana następująco:

Bank Gospodarstwa Krajowego

Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami Al. Jerozolimskie 7, 00 – 955 Warszawa

oraz opisana:

OFERTA w postępowaniu na:

„Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą”, sygn. DZZK/132/DLA/2017

Nie otwierać przed dniem 28.12.2017 r. godz. 11:30

21.3 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

XXII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

22.1. Oferty należy składać na adres:

Bank Gospodarstwa Krajowego

Kancelaria Ogólna (dla Departamentu Zarządzania Zakupami i Kontraktami) Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

22.2. Termin składania ofert upływa w dniu 28.12.2017 r. o godz. 11:00.

22.3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt 22.2 powyżej.

22.4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie.

XXIII. OTWARCIE OFERT

23.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 grudnia 2017 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0.

23.2. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK na I piętrze w siedzibie Zamawiającego.

23.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

23.4. Podczas otwarcia ofert zostaną podane, do wiadomości zebranym, dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

23.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XXIV. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

24.1 Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

24.2 Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w IPU.

XXV. INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

25.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

25.2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

25.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 3 dni przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej

„za zgodność z oryginałem”):

1) dowód potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości;

2) umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) dokumenty poświadczające kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymagane kwalifikacje zostały szczegółowo określone w rozdziale VI SIWZ);

4) certyfikat przynależności do IATA (w przypadku linii będących członkami IATA), lub ważną akredytację IATA uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych (w przypadku pozostałych Wykonawców);

5) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopie umów o pracę

osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności wymienione w rozdziale VI pkt.

6.2 b) SIWZ. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności2 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, stanowisko, miejsce wykonywania pracy, data zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz identyfikacja zatrudniającego, powinny być możliwe do zidentyfikowania;

6) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

7) kopię ważnej polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m. in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej z tytułu Ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (szczegółowe warunki zawarte są w § 9 IPU);

25.4. Dokument, o którym mowa w pkt 25.3.1) powinien być przedstawiony w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt 25.3 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem”, przez Wykonawcę

2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

(tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika).

25.5. Dokumenty wielostronicowe przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

25.6. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w pkt. 25.3 powyżej, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

XXVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

26.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179-198 a-g).

26.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

26.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

26.4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

XXVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

27.1. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).

27.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

27.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

XXVIII.  ZAŁĄCZNIKI do SIWZ:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ;

3) Formularz „Oferta” – załącznik nr 3 do SIWZ;

4) Wykaz „Doświadczenie” – wzór – załącznik nr 4 do SIWZ;

Sygnatura postępowania: DZZK/132/DLA/2017

5) Wykaz osób „Potencjał kadrowy” – wzór – załącznik nr 5 do SIWZ;

6) Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp – wzór- załącznik nr 6 do SIWZ;

7) Edytowalny wzór JEDZ – załącznik nr 7 do SIWZ.