Umowa nr …….

Umowa nr …….

Zawarta w dniu ………………………….. r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP: 000-00-00-000, Regon: 015259640, w ramach którego działa jednostka budżetowa - Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: Panią Xxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.68.2022 z dnia 11 stycznia 2022 r. udzielonego przez Prezydenta x.xx. Warszawy

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanych dalej z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.

Do niniejszej Umowy ze względu na jej wartość nieprzekraczającą 130 000 zł nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

§ 1.

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem umowy (dalej jako „Przedmiot Umowy”) jest wykonanie 500 szt. notesów z jabłkowej celulozy ze znakowaniem wg projektu Zamawiającego wraz z dostawą (dalej jako „notesy”), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, o następującej specyfikacji:

  • nakład: 500 szt.;

  • oprawa zielona – gładka;

  • oprawa wykonana z jabłkowej celulozy (min. 50%);

  • środek – papier ekologiczny z certyfikatem FSC;

  • notes o wymiarach 130 x 210 mm, 192 strony, w kratkę.

  1. Znakowanie notesów – tłoczenie na okładce, zostanie wykonane zgodnie z projektem graficznym Zamawiającego, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji projektu graficznego, w tym w porozumieniu z Wykonawcą, w razie konieczności wprowadzenia modyfikacji do projektu ze względów produkcyjnych.

  2. Wykonawca w terminie ………………….. dni roboczych od zawarcia umowy (gdzie „dzień roboczy” rozumiany jest jako każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) prześle drogą mailową na adres wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1) wizualizację znakowania notesu – plik produkcyjny (dalej jako „Wizualizacja”), wykonaną zgodnie z specyfikacją wskazaną w ust. 1 powyżej oraz projektem graficznym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy i przystąpi do produkcji dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonanej w trybie określonym w § 5 Umowy.

  3. Wykonawca własnym staraniem i za wynagrodzeniem określonym w ofercie dostarczy Przedmiot Umowy pod adres: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy ul. Krucza 5/11D i dokona rozładunku do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego (parter budynku). Dostawa odbędzie się w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

  4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada doświadczenie adekwatne do charakteru i warunków wykonania Zamówienia oraz dysponuje wszystkimi narzędziami i urządzeniami technicznymi koniecznymi do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

  5. Wykonawca zapewni własnym staraniem w pełni wykwalifikowany personel do realizacji poszczególnych działań.

§ 2.

Termin wykonania Przedmiotu Umowy

Wykonawca wykona Przedmiot Umowy do dnia ……………………….., zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy.

§ 3.
Obowiązki Stron

  1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

  1. wykonanie Przedmiotu Umowy z największą starannością, terminowo, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy oraz informacjami i pisemnymi wytycznymi Zamawiającego wiążącymi Wykonawcę zgodnie z Umową, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa;

  2. zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wykonywanego Przedmiotu Umowy na każdym etapie jego wykonywania;

  3. przedstawianie, na żądanie Zamawiającego, informacji dotyczących postępu prac;

  4. niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego, jeżeli zachodzą jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie Umowy;

  1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

    1. terminowa zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

    2. przekazywanie Wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznie oraz podczas spotkań roboczych informacji, wytycznych, projektów oraz plików graficznych niezbędnych do realizacji Umowy;

    3. akceptacja Wizualizacji w trybie określonym w § 5 Umowy;

    4. odbiór Przedmiotu Umowy zgodnie z procedurą określoną w § 5 ust. 10 Umowy;

  2. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy w całości lub w części osobie trzeciej.

  3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz wszelkich innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za działania lub zaniechania własne, na zasadzie ryzyka.

  4. Wykonawca odpowiada za ewentualne straty i szkody w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich powstałe w trakcie wykonywania usługi oraz po jej zakończeniu, a wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.



§ 4.

Wynagrodzenie

  1. Strony ustalają wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Umowy na kwotę nie przekraczającą ………………… zł brutto (słownie: ……………………………………), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

  2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach określonych w Umowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy.

  3. Wykonawca oświadcza, iż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje całość kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres obowiązywania Umowy.

  4. Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi jednostronny protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 10 i 11 Umowy.

  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za usługi faktycznie wykonane przez Wykonawcę, określone w jednostronnym protokole odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 10 i 11 Umowy.

  6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany w Rzeczypospolitej Polskiej jako czynny podmiot podlegający podatkowi od towarów i usług, NIP ……………………………i jest uprawniony do wystawiania faktur1.

  7. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę do kancelarii Zamawiającego przy ul. Xxxxx 00x x Xxxxxxxxx albo prześle ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.) albo prześle fakturę elektroniczną w formacie pdf na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

  8. Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF albo otrzymania faktury elektronicznej w formacie PDF przesłanej na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

  9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej, wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej Umowy.

  10. Wykonawca oświadcza, że fakturę elektroniczną prześle z następującego adresu
    e-mail: ……………

  11. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury elektronicznej.

  12. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę wpływu faktury elektronicznej w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej powyżej.

  13. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury Wykonawcy jedynie w przypadku,
    gdy faktura będzie wystawiona zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

  14. Za termin zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  15. Wykonawca umieści na fakturze numer Umowy oraz następujące dane:

  1. Nabywca:

Miasto Stołeczne Warszawa

Plac Bankowy 3/5

00-950 Warszawa

NIP: 000-00-00-000

  1. Odbiorca/Płatnik faktury:

Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy

ul. Hoża 13A

00-528 Warszawa

  1. Zmiana wskazanych w ust. 15 powyżej danych, a także adresu e-mail Zamawiającego, na który ma zostać dostarczona faktura, nie będzie stanowić podstawy do zmiany Umowy i nie będzie wymagać sporządzenia aneksu.

  2. Zamawiający oświadcza, że:

  1. płatność za wykonany Przedmiot Umowy dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności/że w przypadku, gdy Wykonawca stanie się podatnikiem podatku od towarów i usług to dokona płatności za wykonany Przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności2,

  2. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711 z późn. zm.).

  1. Zamawiający nie jest zobowiązany do wypłaty Wykonawcy całości kwoty Wynagrodzenia, wobec wynikającej z Umowy zasady zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za zrealizowane faktycznie usługi objęte Przedmiotem Umowy.

  2. Wykonawca oświadcza, że:

  1. wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących dzielność gospodarczą),

  2. posiada status/nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711)3.

§ 5.

Akceptacja Wizualizacji oraz odbiory Przedmiotu Umowy

  1. W terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania Wizualizacji, o której mowa w § 1 ust. 3 Umowy, Zamawiający dokona sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę drogą mailową z adresu e-mail: ……………………………………………………………………………………………., że:

  1. akceptuje Wizualizację w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę,

  2. akceptuje Wizualizację pod warunkiem wprowadzenia przez Wykonawcę określonych modyfikacji/uzupełnień,

  3. odrzuca Wizualizację w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia.

  1. Odrzucenie Wizualizacji w całości może wynikać z jej sprzeczności z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, z Umową lub wytycznymi Zamawiającego.

  2. Jeśli Zamawiający zaakceptuje Wizualizację pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu Wizualizację do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 2 dni robocze. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.

  3. Żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnień do Wizualizacji będzie wiążące dla Wykonawcy.

  4. W przypadku gdy Wykonawca nie wprowadzi do Wizualizacji zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacji/uzupełnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie uwzględnia zgłoszonych modyfikacji/uzupełnień, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kary umownej, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.

  5. Jeśli Zamawiający odrzuci Wizualizację w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nową Wizualizację uwzględniając w niej zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi ją Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.

  6. Odrzucenie Wizualizacji przez Zamawiającego będzie wiążące dla Wykonawcy.

  7. W przypadku gdy Wykonawca nie przygotuje nowej Wizualizacji uwzględniającej zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 6 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie uwzględnia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kary umownej, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.

  8. Zaakceptowanie przez Zamawiającego Wizualizacji według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.

  9. Potwierdzenie prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez Zamawiającego jednostronnego protokołu odbioru, który Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy.

  10. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, może zgłosić zastrzeżenia do protokołu, przesyłając je Zamawiającemu na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy.

  11. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 10 powyżej, stanowi podstawę do wystawienia faktury zgodnie z postanowieniami § 4.

§ 6.

Kary umowne i odpowiedzialność Wykonawcy

  1. Strony ustalają następujące kary umowne:

  1. z tytułu zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

  2. z tytułu wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

  1. Nie nalicza się kar umownych, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego.

  2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Do wykonania potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia o potrąceniu. Zamawiający prześle Wykonawcy notę księgową określającą wysokość i podstawę naliczonych kar umownych wraz z informacją o dokonaniu potrącenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.

  3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność
    za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 471 KC, w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

  4. Zapłata lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania ciążących na nim obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

  5. Łączna maksymalna wysokość naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy kar umownych z tytułu określonego w ust. 1 pkt 1) powyżej, nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

  6. Kary umowne przewidziane w Umowie są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet
    w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.

  7. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych lub powstanie z innych przyczyn.

  8. Odstąpienie od Umowy w całości lub w części w przypadkach określonych w Umowie lub w Kodeksie cywilnym, rozwiązanie Umowy, wygaśnięcie Umowy, stwierdzenie nieważności Umowy w całości lub w części nie wyłącza prawa Zamawiającego do kar umownych ustalonych zgodnie z jej postanowieniami.

  9. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w następujących przypadkach:

    1. niemożności skontaktowania się z Wykonawcą przez okres przekraczający 7 dni,

lub

    1. gdy Wykonawca dopuszcza się rażącego naruszenia warunków Umowy, przez co Strony rozumieją w szczególności rażące naruszenie obowiązków określonych w § 3 ust. 1 Umowy, działanie bezprawne lub niezachowanie staranności skutkujące możliwością powstania szkody u Zamawiającego,

lub

    1. gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy przekroczy 7 dni.

W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w ust. 1 pkt 2) powyżej.

  1. W okolicznościach, o których mowa w ust. 10 powyżej Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia do umownego odstąpienia od Umowy nie później niż w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.

  2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

  3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia.

§ 7.

Osoby odpowiedzialne za nadzór nad Umową

  1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:

  1. Ze strony Zamawiającego jest : ………………………………………. Nr tel.:………………………………adres
    e-mail:…………………………………………………………………………………………………..,

  2. ze strony Wykonawcy: jest : ………………………………………. Nr tel.:………………………………adres e-mail:……………………………………………………………………………………………

  1. O każdej zmianie w zakresie zapisów ust. 1 powyżej Strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 8.

Rozwiązywanie sporów

  1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

  2. Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych przy wykonaniu niniejszej Umowy właściwy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9.

Ochrona Danych Osobowych

  1. W związku z realizacją Umowy Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy udostępnia Wykonawcy zwykłe dane osobowe dotyczące pracownika Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy o w postaci: imienia i nazwiska, adresu służbowego e-mail i numeru telefonu służbowego, podane w § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy.

  2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119
    z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późń. zm.).

  3. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej.

  4. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.

§ 10.

Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

  2. Wykonawca nie może przenieść swoich praw i obowiązków z Umowy, w tym wierzytelności, na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ograniczone do danych ujawnionych w CEiDG), Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 t.j.).

  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

  5. Integralną część Umowy stanowią:

  1. Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy

  2. Załącznik Nr 2 – Projekt znakowania notesów

  3. Załącznik Nr 3 – Protokół odbioru (wzór)

  4. Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem Umowy.

……………………………….. ………………………………..

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 3 do Umowy: ……………………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)

Data: ……………

Zamawiający: ……………..

Wykonawca: ………………

Przedmiot umowy, której dotyczy protokół odbioru: ………………

Po realizacji umowy podjęta została decyzja*:

  1. odbiór bez zastrzeżeń

  2. odbiór z następującymi uwagami w zakresie nienależytego wykonania:

  1. ……………………………………….

  2. …………………………………….....

  3. ……………………………………….

  1. Odmowa odbioru z powodu: ………………………………………….

Wartość odebranych prac:

Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony Zamawiającego: …………..……………………..





* Należy wybrać właściwą opcję wykreślając pozostałe.









Załącznik nr 4 do Umowy: ……………………………..

Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem umowy/porozumienia. Niniejszą informację otrzymałeś w związku z obowiązkami określonymi w art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Zieleni m. st. Warszawy. Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Hoxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, przez e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx

2. Inspektor Ochrony Danych

W Zarządzie Zieleni x.xx. Warszawy wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:

  • pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Hoxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx x dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”, przez e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3. Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać, w celu zawarcia i wykonania Umowy/Porozumienia zawartej pomiędzy Zarządem Zieleni m. st. Warszawy, a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który Panią/Pana wskazał jako osobę do kontaktu, współpracy. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych) oraz lit. e (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń albo o okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo, w tym potrzebny do archiwizacji.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla podmiotów wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług; serwisu i rozwoju oraz utrzymania systemów informatycznych.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych osobowych,

  • prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

  • prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

  • prawo żądania sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,

  • prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych.

Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Pani/Pana dane otrzymaliśmy od podmiotu, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy/Porozumienia:

w przypadku, gdy jest Pani/Pan:

  • reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) ww. podmiotu - są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym Umowie/Porozumieniu (w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko służbowe),

  • osobą wskazaną do kontaktu, współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy/Porozumienia – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez ww. podmiot (w szczególności: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe).



1 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić

2 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić.

3 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić.

15


Document Metadata

Filed: November 16th, 2023