Wzór umowy nr ………..
Wzór umowy nr ………..
Dotyczy: ……………………………………………………..
Zawarta w Warszawie, w dniu 2012 r. pomiędzy:
Urzędem Lotnictwa Cywilnego – z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 0 ( 00-000 Xxxxxxxx), o numerze NIP 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym", którego reprezentuje:
. ………………………….. – Dyrektor Generalny ULC
a firmą:
…………….. z siedzibą w ……………………, przy ul. ………………, ,
REGON: ………………………., NIP: ………………….., wpisany/a do
………………………………………………………………………… pod numerem
……………………….…………………..………….., prowadzonego przez
……………………………………………………………………………………… (potwierdzenie niniejszego stanowi załącznik nr 1 do umowy), zwaną dalej „Wykonawcą", którą reprezentują:
1. …………………………………………………
2. …………………………………………………
łącznie zwanych Stronami w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Paragraf 1
Przedmiot Umowy
1.1. Na warunkach ustalonych w niniejszej Umowie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu urządzenia, wymagane licencje do zarządzania urządzeniami, określone w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy (dalej zwany
„Produktami”) w terminach zawartych w par. 4 niniejszej Umowy, wykonać usługi
uruchomieniowe zgodnie z Załącznikiem nr 5 niniejszej Umowy.
1.2. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć Produkty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (dalej zwanego
„Miejscem Dostawy”), a także dokonać ich rozładunku, montażu, instalacji i uruchomienia. Miejsce Dostawy określa § 4.1 niniejszej Umowy.
Paragraf 2
Wartość Przedmiotu Umowy
2.1 Wartość Produktów będących przedmiotem niniejszej Umowy stanowi kwotę
……………………. złotych netto (słownie: ),
……………………. złotych brutto (słownie: ……………………………). Wykaz cen poszczególnych elementów przedmiotu niniejszej Umowy zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2.2 Kwota określona w pkt. 2.1 zawiera: cenę sprzętu, wynagrodzenie za przekazane urządzenia i licencje na oprogramowanie, wynagrodzenie za wykonanie usług wdrożeniowych i koszty cła, opakowania oraz transportu do Miejsca Dostawy i ubezpieczenia Produktów do chwili odbioru przez Zamawiającego.
Paragraf 3
Warunki Płatności
3.1 Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z kopią podpisanych protokołów: Protokołu Dostawy Produktów wraz z fakturą za dostarczone Produkty, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy.
3.2 Faktury VAT wystawiane będą na podany niżej adres Zamawiającego: Urząd
Lotnictwa Cywilnego – xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000
Paragraf 4
Warunki i terminy dostaw, instalacji Produktów
4.1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Produkty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 grudnia 2012 roku. Miejscem Dostawy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 2. W dniu dostawy Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładną lokalizację instalacji Produktów w siedzibie Zamawiającego.
4.2 Wykonawca zobowiązuje się, iż dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, pochodzący od oficjalnych dystrybutorów oferowanego sprzętu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4.3 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługi uruchomieniowe niezwłocznie po dostawie Produktów w terminach uzgodnionych z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty podpisania Umowy.
4.4 Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy Produktów, za pośrednictwem faksu, telefonu lub poczty elektronicznej, w dniu roboczym, nie później niż na 24 godz. przed tym terminem.
4.5 W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego umotywowanych zastrzeżeń do wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie, ale w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych, usunie usterki związane z wykonaniem niniejszej Umowy i wykaże ponownie gotowość odbioru zgodnie z pkt 4.4.
4.6 Prawidłowe zainstalowanie, uruchomienie oraz skonfigurowanie Produktów potwierdzone zostanie podpisaniem przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Protokołu Instalacji Produktów.
Paragraf 5
Obowiązki Wykonawcy
5.1 Wykonawca dostarczy Produkty i dokona ich instalacji, konfiguracji i uruchomienia w Miejscu Dostawy zgodnie z ustaleniami określonymi w Załączniku nr 2 oraz 5 do niniejszej Umowy.
5.2 Wykonawca wyznacza do koordynacji realizacji Umowy Pana ……………………..
Kontakt: e-mail: ………………………………, tel. +48 …………….., tel. Kom
+48 …………………………..
Paragraf 6
Obowiązki Zamawiającego
6.1 Zamawiający zrealizuje płatności za Przedmiot niniejszej Umowy na warunkach
określonych w Paragrafie 3 niniejszej Umowy.
6.2 Zamawiający oświadcza, iż zapewni obecność ze swojej strony przynajmniej jednego upoważnionego przedstawiciela w miejscu i w czasie dostawy oraz po zakończeniu instalacji tak, aby podpisanie Protokołu Instalacji Produktów mogło nastąpić niezwłocznie po stwierdzeniu wykonania dostawy, wdrożenia i instalacji.
6.3 Zamawiający wyznacza do koordynacji realizacji Umowy Osoby: Xxxxxxx Xxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Paragraf 7
Gwarancja i Serwis
7.1 Wykonawca gwarantuje dobrą jakość dostarczonych Produktów i to, że są one wolne od wad materiałowych, wad technologicznych, konstrukcyjnych lub jakichkolwiek innych wad. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania bezpłatnych napraw gwarancyjnych w ciągu 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Dostawy Produktów. Szczegóły wymagań gwarancji opisane w Załączniku nr 2.
7.2 Powyższe zapisy w żaden sposób nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
7.3 Zamawiającemu przysługują określone w Kodeksie Cywilnym uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Produktów.
Paragraf 8
Opóźnienia
8.1 W przypadku naruszenia przez Wykonawcę terminów realizacji jego zobowiązań, określonych w Paragrafie 4 niniejszej Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 1% naliczanych w stosunku do wartości zobowiązań, których opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Ogólna wartość kar umownych nie może przekroczyć wartości całej umowy. Powyższe nie ogranicza praw Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8.2 W przypadku przekroczenia terminu dostawy o którym mowa w paragrafie 4.1 powyżej 6 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
8.3 W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminów płatności określonych na fakturze, Zamawiający będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Wykonawcy, do zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
Paragraf 9
Siła Wyższa
9.1 Strona nie jest odpowiedzialna w ramach niniejszej Umowy za niewykonanie Umowy spowodowane działaniem Siły Wyższej (w szczególności wojna, rozruchy, pożar, powódź, huragan).
9.2 Działanie Siły Wyższej zwalnia Stronę nie wykonującą niniejszej Umowy z obowiązku zapłaty odszkodowania, kar umownych oraz innych sankcji umownych.
9.3 Działanie Siły Wyższej przedłuża termin realizacji niniejszej Umowy o okres jej działania, co nie wyłącza jednak prawa drugiej Strony do rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy.
9.4 Jeżeli działanie Siły Wyższej trwa dłużej niż przez okres 45 dni Strona upoważniona do otrzymania świadczenia ma prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy. W takim przypadku, Xxxxxx dokonują zwrotu dotychczas otrzymanych świadczeń.
Paragraf 10
Cesja praw i obowiązków
Xxxxxxx nie wolno dokonywać cesji ani w inny sposób przenieść jakiegokolwiek ze swoich praw ani zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.
Paragraf 11
Przeniesienie Produktów
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o jakimkolwiek przeniesieniu Produktów podając nową lokalizację przynajmniej trzydzieści (30) dni przed dokonaniem przeniesienia. Wykonawca powiadomiony o przeniesieniu w wyżej określonym terminie zobowiązany jest zapewnić ciągłość świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych, o których mowa w Paragrafie 7 niniejszej Umowy. W przypadku, gdyby nowa lokalizacja znajdowała się w odległości dalszej niż 30 km od administracyjnych granic Warszawy i poza lokalnymi ośrodkami Wykonawcy, świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych przez Wykonawcę może się wiązać z dodatkowymi opłatami. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca może odpłatnie nadzorować przeniesienie Produktów. Jeżeli po przeniesieniu, które nie było nadzorowane przez Wykonawcę, Produkty nie działają poprawnie, przywrócenie sprawności funkcjonowania Produktów dokonane zostanie przez Wykonawcę odpłatnie.
Paragraf 12
Informacje Poufne
Jeżeli którakolwiek Strona wymaga, aby informacje, dostarczone drugiej Xxxxxxx w ramach niniejszej Umowy, były zachowane w tajemnicy, Strona, przed lub w czasie ujawniania, pisemnie oznaczy te informacje jako poufne lub zastrzeżone. Stronie odbierającej informacje nie wolno ujawnić poufnych ani zastrzeżonych informacji oraz wolno używać ich tylko do celów określonych w niniejszej Umowie i Strona ta musi traktować je z taką samą dbałością jak traktuje swoje własne informacje o podobnym charakterze, ale w żadnych okolicznościach z dbałością nie mniejszą niż zwykle wymaganą w takich sytuacjach. Powyższe zobowiązania nie dotyczą informacji, które:
a) są lub stają się znane Stronie bez obowiązku zachowania ich poufności;
b) są lub stają się ogólnie znane bez czynności lub zaniechania Strony;
c) są niezależnie wytworzone przez Stronę bez wykorzystania poufnych ani zastrzeżonych informacji.
Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie informacji związanych z realizacją niniejszej Umowy i nie mają wpływu na żadne inne porozumienia obowiązujące Strony, a dotyczące informacji poufnych.
Paragraf 13
Postanowienia Końcowe.
13.1 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
13.2 Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia polubownego Strony postanawiają poddawać sporne kwestie do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
13.3 Następujące załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik Nr 1 – Odpis KRS lub zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i informacji o
Działalności Gospodarczej. Załącznik Nr 2 – Wykaz Sprzętu.
Załącznik Nr 3 – Protokół Dostawy Produktów. Załącznik Nr 4 – Protokół Instalacji Produktów. Załącznik Nr 5 - Zakres usług wdrożeniowych.
13.4 Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem nieważności formy pisemnej.
13.5 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK NR 2
DO UMOWY NR ………….
WYKAZ SPRZĘTU, LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE i USŁUG WRAZ Z CENAMI:
Szczegółowa specyfikacja cenowa Produktów i Usług:
DO UMOWY NR ……………..
Protokół dostawy produktów nr ……………….
Niniejszy dokument potwierdza przekazanie niżej wymienionych Produktów zgodnie
z umową nr …………………...
Przekazujący: ………………………………………
Odbierający: ...............................................................................................
Warszawa, dn. ………………………...
Za Odbierającego Za Przekazującego
---------------------------- ------------------------------
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Xxxxxxxx
Telefon kontaktowy
E-mail (lub inny sposob kontaktu np. fax)
DO UMOWY NR ………………
My niżej podpisani przedstawiciele …………………………. uznajemy, że usługi związane z Umową nr ..... z dnia ................. zostały wykonane prawidłowo i bez zastrzeżeń w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
w imieniu …………………………...
.................................................
ZAŁĄCZNIK NR 5
Zakres usług wdrożeniowych:
- montaż serwerów BLADE oraz akcesoriów w posiadanej infrastrukturze Zamawiającego wraz z niezbędnymi pracami konfiguracyjnymi i modernizacyjnymi oprogramowania systemowego, układowego. Prace obejmują aktualizacje wersji oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego w przypadku takiej konieczności wynikającej z instalacji nowych modułów.
- instalacja i uruchomienie w miejscach pracy, wskazane przez Zamawiającego w jego siedzibie urządzeń wielofunkcyjnych.
- uruchomienie i instalacja, kalibracja skanera wielkoformatowego.