WZÓR UMOWY
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.29.2018 Załącznik nr 4 do SIWZ
Egz. IAS
WZÓR UMOWY
Umowa Nr /2018
na dostawę mebli dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, 20-883 Lublin
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………..… zwaną w treści umowy Zamawiającym;
a
…………………………………………………………………………………………….. reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………….. zwaną w treści umowy Wykonawcą
Strony zawierają umowę o następującej treści:
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.29.2018 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, na dostawę mebli dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy obejmuje sprzedaż i dostawę niżej wymienionych mebli:
1) ………….
2) …………
3) …………
objętych ofertą częściową nr (realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia
opcjonalnego – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zgodnie z zapisem § 2 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy)
wraz z rozładunkiem i montażem ww. mebli oraz wniesieniem ich i rozstawieniem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w miejscach docelowego ich ustawienia w miejscach dostawy w jednostkach Zamawiającego (wg adresów dostaw wskazanych w załączniku nr 2 do umowy) a także sprawowanie serwisu gwarancyjnego mebli przez okres udzielonej gwarancji, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Wykaz jednostek Zamawiającego, do których należy dostarczyć poszczególne rodzaje mebli stanowi Załącznik nr 2 do umowy - adresy miejsc dostawy mebli wraz z wykazem ilościowym.
3. Wykonawca oświadcza, że meble będące przedmiotem zamówienia:
1) są fabrycznie nowe oraz spełniają warunki techniczne określone w Załączniku nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia,
2) posiadają deklarację producenta o zgodności z Polskimi Normami lub innymi przepisami dotyczącymi wymogów, które obowiązują w zakresie dopuszczenia wyrobu do obrotu rynkowego,
3) odpowiadają wymogom przeciwpożarowym oraz spełniają warunki BHP, określone w stosownych przepisach, w tym w szczególności w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973),
4. Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, zawiera opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) oraz złożona oferta Wykonawcy (Załącznik nr 3 do umowy), które stanową integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
Warunki dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy w odpowiednich ilościach do jednostek Zamawiającego pod adresy wskazane w Załączniku nr 2 do umowy, zgodnie z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą (w zakresie: zamówienia podstawowego, zamówienia opcjonalnego), które stanowią integralne części niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy w zakresie:
1) zamówienia podstawowego, i/lub
2) zamówienia opcjonalnego, którego podstawą realizacji będzie pisemne zgłoszenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji przekazane Wykonawcy na adres wskazany w § 3 ust. 3 niniejszej umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
- w terminie nie dłuższym niż do dnia 20 grudnia 2018 r.
3. W celu realizacji dostaw mebli do jednostek Zamawiającego pod adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o terminie i sposobie dostawy mebli najpóźniej 3 (trzy) dni robocze przed terminem realizacji.
4. Strony dokonają odbioru mebli stanowiących przedmiot niniejszej umowy, po zakończeniu dostawy i montażu, polegającego na sprawdzeniu liczby elementów dostarczonych mebli, stwierdzeniu ich zgodności z treścią niniejszej umowy, braku uszkodzeń mechanicznych oraz w zakresie kompletności i poprawności wykonanego montażu mebli, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania-odbioru mebli podpisanym przez obydwie Strony. Wzór protokołu przekazania-odbioru mebli stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
5. W wypadku stwierdzenia niezgodności, wad lub uszkodzeń w dostarczonych meblach, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwe meble w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Ustęp 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
6. Koszty związane z ponownym odbiorem mebli, na zasadach opisanych w ust. 4 pokryje w całości Wykonawca.
7. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia mebli powstałe podczas realizacji dostawy mebli i rozładunku wraz z przemieszczeniem do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz montażem i ustawieniem mebli.
8. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia powstałe w budynku, spowodowane jego działaniem podczas dostawy, montażu i przemieszczenia mebli.
9. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej umowy oraz nadzoru nad ich realizacją Wykonawca upoważnia:
1) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………
2) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………
10. Do przyjęcia dostawy oraz potwierdzenia montażu i ustawienia mebli, na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu przekazania-odbioru mebli, a także roboczych kontaktów związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy Zamawiający wyznacza następujących pracowników:
1) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………
2) ……………………….………………………, e-mail: ………………………….., tel. nr …………………………………
§ 3.
Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego
1. Niezależnie od rękojmi przewidzianej w kodeksie cywilnym Wykonawca udziela niniejszym Zamawiającemu
………...-miesięcznej gwarancji jakości (wg deklaracji Wykonawcy zgodnie ze złożona ofertą). Termin gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu przekazania-odbioru mebli.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
3. W razie wystąpienia wad lub usterek Zamawiający zgłosi je na piśmie Wykonawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia w swojej siedzibie, pod adresem: ………………………………...
4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego dokonania napraw polegających na usuwaniu wszelkich usterek i wad powstałych z przyczyn zależnych od Wykonawcy w szczególności będących następstwem montażu lub tkwiących w dostarczonej rzeczy.
5. W okresie gwarancji Wykonawca jest obowiązany przystąpić do usuwania wad lub usterek w ciągu 3 dni roboczych, oraz usunąć wady lub usterki najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia, w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 4.
6. Naprawy będą dokonywane w odpowiednich siedzibach jednostek Zamawiającego, w których zlokalizowane są meble. W przypadku wystąpienia wad/usterek niemożliwych do usunięcia w siedzibach jednostek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad/usterek w serwisie Wykonawcy. Koszty transportu ponosi wówczas Wykonawca.
7. W przypadku wystąpienia wad/usterek nie dających się usunąć, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych, tego samego typu, wolnych od wad, mebli w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wad/usterek. Termin gwarancji dla wymienionych mebli liczy się od dnia dokonania wymiany.
8. W uzasadnionych przypadkach terminy, o których mowa w ust. 5 i 7 mogą zostać przedłużone w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.
9. Okres gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas usunięcia wad, które wystąpią w okresie gwarancyjnym, a w przypadku przedmiotu wymienionego na nowy bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru.
10. W razie nieusunięcia wad i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Xxxx za wykonanie całości przedmiotu umowy uwzględniająca wszelkie koszty, w tym koszty związane z dostawą montażem, wniesieniem mebli do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i rozstawieniem w miejscach docelowego ich ustawienia, odbiorami, koszty serwisu gwarancyjnego, wszelkie opłaty celne oraz podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT): wynosi ………………………………………….……………….. zł (słownie zł:
…………………….………………………… …………………………) w tym:
1) wartość zamówienia podstawowego - …………………………………………. zł (słownie zł ),
2) wartość zamówienia opcjonalnego - ………..………………………………….. zł (słownie zł ).
2. Zapłata wynagrodzenia w wysokości, o której mowa w ust. 1 zostanie dokonana przez Zamawiającego po podpisaniu przez strony protokołu przekazania-odbioru mebli dostarczonych w ramach niniejszej umowy.
3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń ww. protokół przekazania-odbioru mebli.
4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5.
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa:
a) w § 4 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy – w przypadku zamówienia podstawowego,
b) w § 4 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy – w przypadku zamówienia opcjonalnego;
2) niezrealizowania przedmiotu umowy (zamówienia podstawowego i/lub zamówienia opcjonalnego) do dnia 20.12.2018 r. Zamawiający może naliczyć jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych i odstąpić z tym dniem od umowy w części niezrealizowanej. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio umniejszone o wartość niezrealizowanej części umowy,
3) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy określonej dla zamówienia podstawowego i/lub zamówienia opcjonalnego - za każdy rozpoczęty dzień, licząc od upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,
4) opóźnienia w realizacji reklamacji, o których mowa w § 3 ust. 5 i 7, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszej umowy – w wysokości 0,2% wartości reklamowanego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie praw skorzystania z uprawnień przewidzianych w art. 477 Kodeksu cywilnego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
5. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 4, nie dokonał ich zapłaty.
6. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.
§ 6.
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w sytuacjach opisanych poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
3) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
4) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
§ 7.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 K.C.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości (słownie:.
………………………………………….……….) zostało w całości przekazane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego przed zawarciem niniejszej umowy w formie ………………………
3. Zamawiający zwraca wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy na następujących warunkach:
1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty podpisania przez strony protokołu przekazania-odbioru mebli bez zastrzeżeń,
2) 30% zabezpieczenia przeznaczone jest na pokrycie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Zwrot (zwolnienie) zabezpieczenia nastąpi w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady tj. 2 lata od odbioru przedmiotu umowy.
4. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo pokryć koszty doprowadzenia do należytego wykonania umowy z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Podobnie, w przypadku nieusunięcia wad w ramach rękojmi za wady Zamawiający, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, ma prawo, w ramach uprawnień z tytułu rękojmi za wady, pokryć koszty usunięcia wad z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający ma prawo potrącić z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty kary umownej naliczonej zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 4) niniejszej umowy.
5. Wykorzystując zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach umownych, Zamawiający ma prawo wykorzystać także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie należytego wykonania umowy było przechowywane.
§ 9.
Okoliczności i warunki zmiany postanowień niniejszej umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia albo spowoduje skrócenie terminu jego wykonania;
2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej (tj. siły o charakterze żywiołowym, katastrofy budowlanej, ataku terrorystycznego, itp.) – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;
3) zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w §2 ust. 2 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
4) zmiany miejsca dostawy:
5) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy.
3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp.
4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 10.
Inne postanowienia
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) a do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Adresy miejsc dostawy mebli wraz z wykazem ilościowym Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 4 – Protokół przekazania-odbioru mebli
WZÓR
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA – ODBIORU MEBLI
Załącznik Nr 4 do umowy
Nazwa i adres miejsca odbioru: ………………………………………………………………………………………..................
………………………………………………………………………………………………………………………………...................
(lokalizacja dostawy mebli – adres – wg załącznika nr 2 do umowy)
Lp. | Nazwa asortymentu | ilości dostarczonych mebli w ramach zamówienia: | data i podpis osoby upoważnionej | ||
podstawowego* | opcjonalnego* | ze strony Wykonawcy | ze strony Zamawiającego | ||
* wypełnić właściwą kolumnę w zależności od realizacji zamówienia podstawowego i/lub opcjonalnego
W dniu .................. 2018 r. dokonano odbioru ww. mebli stanowiących przedmiot umowy nr. ………… /2018 z dnia
…………… 2018 r. Odbiór ww. mebli został przeprowadzony zgodnie z procedurą zawartą w ww. umowie.
Powyższe meble są kompletne, zgodne z treścią ww. umowy, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy oraz dostarczoną dokumentacją.
Uwagi: ...................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………...................
Przedmiot umowy w zakresie objętym niniejszym odbiorem został zrealizowany w terminie / nie został zrealizowany w terminie**
Zgodnie z umową realizacja przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinna nastąpić do dnia ………………..
Faktyczna realizacji przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiła w dniu ...............................
ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: ze strony WYKONAWCY:
(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)
**/ niepotrzebne skreślić