UMOWA
Umowa o wykonanie zamówienia publicznego – Zadanie nr 2
UMOWA
……………………….
o udzielenie zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych przez „Warmia i Mazury” sp. z o.
o. z siedzibą w Szymanach, ogłoszonego przez Zamawiającego, na usługi pn. :
„Ubezpieczenie pojazdów”
W dniu 2016 roku w ,
„Warmia i Mazury” sp. z o.o. zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod pozycją KRS: 0000399439 prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego,
siedziba: Xxxxxxx 000 , 00-000, Xxxxxxxx
Numer Regon: 281345971
Numer NIP: 7451842294
reprezentowana przez: [ ]
w dalszej części umowy zwana Zamawiającym
zawiera z
…………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w ,
ul. ………………………………………….., kod pocztowy: …………………, zarejestrowanym w Sądzie
…………………………………………………………………………………………………, Nr KRS: ……………….., posiadającym NIP:
……………………, REGON: ………………………. z kapitałem zakładowym …………………………………… PLN wpłaconym w całości
reprezentowanym przez:
1) ...............................................................................
2) ...............................................................................
w dalszej części umowy zwanym Wykonawcą umowę, której treść jest następująca:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego w następującym zakresie:
1.1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC posiadaczy pojazdów),
1.2. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
1.3. ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (Autocasco),
1.4. ubezpieczenie assistance.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Umowa Generalna Ubezpieczenia stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwana w dalszej części „Umową Generalną Ubezpieczenia”.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie w zakresie usług objętych przedmiotem Umowy zastosowanie mają przepisy ustawy kodeks cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, przy założeniu, że przepisy te wiążą Strony jedynie w zakresie nieuregulowanym i niesprzecznym z niniejszą Umową i pozostałymi jej załącznikami, a postanowienia zawarte w Umowie Generalnej Ubezpieczenia mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia. Dla poszczególnych rodzajów ubezpieczenia Wykonawca wskaże jedne ogólne warunki ubezpieczenia
§ 2
Pełnomocnik Zamawiającego
Umowa będzie wykonywana za pośrednictwem i przy udziale Pełnomocnika Zamawiającego - Biura Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o., 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 471628890, Numer KRS 0000047653, nr zezwolenia PUNU 220/97, zwanego w dalszej części Umowy „Brokerem”
§ 3
Okres realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 01 września 2016r. do 31 sierpnia 2018r., z zastrzeżeniem, że w związku z trwającą inwestycją i zakupami Zamawiający ma możliwość zawarcia ubezpieczenia na inny okres na warunkach Umowy Generalnej Ubezpieczenia. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie
2. Na potwierdzenie udzielenia ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca wystawi dokumenty potwierdzające zawarcie Umowy Generalnej Ubezpieczenia zgodnej z zapisami określonymi w załączniku nr 1 do umowy.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu zawartej umowy rozpoczyna się 01 września 2016 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia ubezpieczenia, którego data ekspiracji przypada po 31 sierpnia 2016 r. Ubezpieczyciel udzieli wówczas ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami określonymi w złożonych wnioskach o ubezpieczenie.
5. W sytuacji, gdy szkodowość z niniejszej umowy według stanu na dzień 31 maja 2018r. nie przekroczy 60% Zamawiający może, składając jednostronne oświadczenie woli, nie później niż do 30 czerwca 2018r., przedłużyć niniejszą umowę na kolejny roczny okres tj. od 01.09.2018r. – 31.08.2019r.
6. Szkodowość, o której mowa w ust. 5 liczona będzie według wzoru: szkodowość = (wpłacone odszkodowania + rezerwy na szkody zgłoszone i niewypłacone) / należna składka.
7. W przypadku, gdy szkodowość przekroczy 60% Zamawiający może przedłużyć umowę na kolejny roczny okres ubezpieczenia za zgodą Wykonawcy. Wykonawca przekaże swoje stanowisko w tej sprawie w ciągu 14 dni od otrzymania od Zamawiającego pisma w tej sprawie.
1. Wykonawca wyznaczy:
§ 4
Realizacja umowy
1.1. jednostkę do technicznej obsługi ubezpieczeń, której zadaniem będzie w szczególności: przyjmowanie wniosków ubezpieczeniowych, wystawianie dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową, sporządzanie sprawozdawczości w zakresie likwidacji szkód, a także:
1.1.1. osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy;
1.1.2. osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych ubezpieczeń opisanych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia;
1.1.3. osoby odpowiedzialne za techniczną obsługę ubezpieczeń;
1.2. jednostkę wyodrębnioną organizacyjnie do likwidacji szkód Zamawiającego.
2. W przypadku braku jednostki/ek wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 14 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy utworzyć taką/ie jednostkę/i i podać Zamawiającemu jej dane teleadresowe.
3. Zmiana danych teleadresowych jednostki oraz osób, o których mowa w ust. 1. następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i Brokera, przekazane w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dokonaniem zmiany. Zmiany danych teleadresowych jednostki i osób nie stanowią zmiany treści umowy, oprócz zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy, o której mowa w ust. 1 Umowy.
4. Zamawiający i Wykonawca z udziałem Brokera w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy ustalą procedurę obsługi ubezpieczeń w zakresie szczegółowych zapisów Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia, która będzie stanowiła Załącznik nr 5 do Umowy. Strony ustalą x.xx. postępowanie w przypadku wystąpienia szkody, druki zgłaszania szkód oraz inne druki, zawiadomienia, formularze.
4.1. Zamawiający i Wykonawca będą zobowiązani do przestrzegania procedury obsługi ubezpieczeń przez cały okres wykonywania Umowy.
4.2. Zamawiający zastrzega, że procedura obsługi ubezpieczeń w zakresie likwidacji szkód będzie zawierała ustalenia zgodne z zasadami określonymi w Umowie.
4.3. Zmiana procedury w zakresie obsługi ubezpieczeń wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może zostać dokonana wyłącznie w formie pisemnej. Zmiany Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia nie stanowią zmiany Umowy.
5. Odszkodowania należne Zamawiającemu będą wypłacane przelewem na rachunki bankowe wskazane przez Zamawiającego.
6. Odszkodowania z ubezpieczenia pojazdów Zamawiającego (opisane w § 1. ust 1 pkt. 1.3.) będą wypłacane w kwocie uwzględniającej podatek VAT, który nie podlega odliczeniu. Podstawą do wypłaty odszkodowania będzie jeden z następujących dokumentów: oryginał faktury, kserokopia faktury poświadczona za zgodność z oryginałem, refaktura, kosztorys naprawy Zamawiającego, kosztorys naprawy uzgodniony pomiędzy Wykonawcą a podmiotem dokonującym naprawy lub na wniosek Zamawiającego kosztorys Wykonawcy.
7. Wykonawca nie będzie pomniejszał kwoty wypłacanego odszkodowania o wartość składki należnej z tytułu opłaty kolejnych rat.
8. Osoby podpisujące dokumenty i składające oświadczenia woli ze strony Wykonawcy i Zamawiającego w ramach wykonywania Umowy muszą posiadać stosowne uprawnienia do dokonania tych czynności.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy i wysokość składki ubezpieczeniowej
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty ………………………. zł (słownie:
……………………………………) i rozliczane będzie według płatności za realizację Umowy w każdym z rocznych okresów ubezpieczenia na podstawie:
1.1. wartości na dany rok ubezpieczenia w odniesieniu do:
2.1.1. liczby posiadanych pojazdów w danym roku w obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC posiadaczy pojazdów), następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW) i wartości pojazdów w ubezpieczeniu pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (Autocasco);
2.1.2. składki za doubezpieczenia i ubezpieczenia krótkoterminowe;
2.1.3. stawek (stóp składek) i cen jednostkowych (składek ryczałtowych).
Lp | Rodzaj pojazdu | Składka OC za pojazd | Stawka AC | Składka NNW za pojazd | Składka assisstance za pojazd |
1. | osobowe | ||||
2. | Przyczepy, ciągniki rolnicze | X | X | x | |
3. | Ciągniki samochodowe | ||||
4. | Specjalne |
2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu ubezpieczenia pojazdów będzie płatne w dwunastu ratach w następujących terminach w każdym rocznym okresie ubezpieczenia:
I rata płatna do 30.09. | V rata płatna do 31.01. | IX rata płatna do 31.05. |
II rata płatna do 31.10. | VI rata płatna do 28.02. | X rata płatna do 30.06. |
III rata płatna do 30.11. | VII rata płatna do 31.03. | XI rata płatna do 31.07. |
IV rata płatna do 31.12. | VIII rata płatna do 30.04. | XII rata płatna do 31.08. |
3. Zapłata raty składki dokonywana będzie przelewem bankowym na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę polisy, która zostanie przekazana do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed terminem jej płatności określonym w ust. 2.
4. Zapłata składki wynikającej z doubezpieczeń, ubezpieczeń krótkoterminowych nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu potwierdzającego ochronę ubezpieczeniową.
5. Za datę realizacji płatności raty składki uważa się datę złożenia zlecenia w banku na właściwy rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, że na rachunku Zamawiającego znajdowała się wystarczająca ilość środków.
6. W przypadku wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej na skutek sprzedaży lub likwidacji pojazdów przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa ubezpieczenia, Zamawiającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej, a kwota nadpłaconej składki zostanie wyliczona według zasad określonych w Załączniku nr 1.
7. Niewykorzystana kwota zamówienia określona w ust. 1 nie podlega wypłacie. Wykonawcy nie przysługuje żadne prawo do otrzymania kwoty niewykorzystanej w okresie obowiązywania Umowy.
8. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek (stóp składek w %) określonych w Ofercie.
9. Wykonawca nie będzie stosował składek minimalnych.
10. Wykonawca nie będzie pomniejszał kwoty wypłacanego odszkodowania o wartość składki należnej z tytułu opłaty kolejnych rat
§ 6
Zmiany sum ubezpieczenia oraz doubezpieczenia i ubezpieczenia krótkoterminowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość ubezpieczenia mienia, którego posiadaczem stanie się Zamawiający w trakcie trwania Umowy. Ubezpieczenia te przyjmą formę:
1.1. doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową wyposażenia dodatkowego;
1.2. doubezpieczeń, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu po naprawie wynikającej ze szkody całkowitej;
1.3. ubezpieczeń krótkoterminowych, które polegają na objęciu ochroną ubezpieczeniową pojazdu, którego właścicielem, posiadaczem lub użytkownikiem stanie się Zamawiający a także udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej w odniesieniu do pojazdów Zamawiającego w przypadku wyjazdu pojazdem do krajów będących członkiem systemu Zielona Karta.
2. Składki za ubezpieczenia określone w ust. 1 będą naliczane na zasadach określonych w Umowie.
3. Zamawiający zapłaci składkę za okres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej, według zasady określonej w punkcie 7 w Sekcji I Umowy Generalnej Ubezpieczenia lub zasady pro rata temporis (w zależności od sposobu zgłoszenia danego składnika mienia do ubezpieczenia).
§ 7
przewidywane zmiany w Umowie
1. W trakcie realizacji Umowy postanowienia Umowy mogą ulec zmianom, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:
1.1. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności polegających na obniżeniu stawek ubezpieczeniowych obowiązujących w Umowie;
1.2. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w tym zmiany dotyczącej stawki podatku od towarów i usług VAT;
1.3. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, w tym x.xx. danych teleadresowych, nr telefonicznych, nr kont bankowych;
1.4. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i
doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcę;
1.5. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
1.6. zakresu przedmiotu Umowy oraz sposobu wykonywania przedmiotu Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy;
1.7. zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy;
1.8. osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywaniem umowy, o których mowa w § 4 Umowy.
2. Wprowadzenie zmiany postanowień Umowy, o której mowa w ust 1 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Wykonawcy, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne – konsorcjum
(zapis warunkowy – obowiązuje tylko w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum)
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przystępujący wspólnie do realizacji Umowy tworzyli Konsorcjum zawiązane na cały okres trwania Umowy. Konsorcjum jest stroną Umowy do czasu, gdy przynajmniej jeden z Konsorcjantów spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego.
2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne, zwani dalej Koasekuratorami, zobowiązani są wskazać spośród siebie Koasekuratora Wiodącego powołanego na cały okres realizacji Umowy, uprawnionego do reprezentowania wszystkich Koasekuratorów wobec Zamawiającego, w szczególności w zakresie zawarcia i wykonywania Umowy.
3. Oświadczenia woli Zamawiającego i Koasekuratora Wiodącego wywierają skutki prawne dla pozostałych Koasekuratorów.
4. Zapłata składki ubezpieczeniowej Koasekuratorowi Wiodącemu powoduje wygaśnięcie zobowiązania Zamawiającego w tym zakresie wobec wszystkich Koasekuratorów.
5. Dla celów Umowy, gdziekolwiek w dokumencie ubezpieczenia lub ogólnych warunkach ubezpieczenia, mających zastosowanie do Umowy Generalnej Ubezpieczenia użyty jest zwrot „Ubezpieczyciel”, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów.
§ 9
Wykonawcy działający w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych
(zapis warunkowy – obowiązuje tylko w przypadku udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy, który działa w formie towarzystwa Ubezpieczeń wzajemnych)
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadali w statucie zapis, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także podmioty nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający będzie traktowany jako podmiot nie będący członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej z dnia 11 września 2015 r. (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 1844).
§10
wypowiedzenie Umowy
1. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w Umowie, z zachowaniem 4 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec rocznego okresu ubezpieczenia.
2. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uważa się wyłącznie:
2.1. wycofanie się Wykonawcy z danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych;
2.2. niewyrażenie przez Zamawiającego zgody na dokonanie lustracji ryzyka lub utrudniania jej przeprowadzenia.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Umowę nienależycie.
3.1. Przez nienależyte wykonanie Umowy Zamawiający rozumie niewywiązywanie się Wykonawcy z postanowień umownych, w szczególności brak wypłaty odszkodowań wynikających z zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, a które są następstwem zdarzeń powstałych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.
3.2. Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za okres, w którym udzielał ochrony ubezpieczeniowej.
4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Wypowiedzenie następuje bez wypłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. W takim przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania prawidłowo części umowy.
5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy.
6. Strony uznają, że wypłata odszkodowania nie może być przyczyną wypowiedzenia Umowy.
§11
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty składki na zasadach określonych w Umowie.
2. Zamawiający ma obowiązek w terminach wyznaczonych w Umowie przekazywać do wiadomości Wykonawcy informacje o posiadanych pojazdach w tym wysokość sum ubezpieczenia pojazdów objętych ubezpieczeniem pojazdów mechanicznych od uszkodzeń i utraty (AC).
3. Zamawiający ma obowiązek umożliwienia Wykonawcy przeprowadzenia oględzin pojazdu zgłaszanego do ubezpieczenia oraz umożliwić przeprowadzenie oględzin uszkodzonego pojazdu, z uwzględnieniem postanowień dotyczących zasad likwidacji szkód opisanych w Załączniku nr 5.
4. Zamawiający zobowiązany jest w razie zajścia wypadku użyć dostępnych mu środków w celu ratowania przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów.
5. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Wykonawcy o każdej zmianie adresu siedziby, mogącej mieć wpływ na realizację Umowy.
§12
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca poprzez wyznaczonych przez siebie pracowników do obsługi Umowy będzie zobowiązany wykonywać następujące czynności:
1.1 prawidłowo i terminowo wykonywać zobowiązania i powinności przewidziane Umową oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
1.2 udostępnić osobie występującej z roszczeniem wykaz dokumentów potrzebnych do ustalenia zobowiązania;
1.3 poinformować pisemnie Zamawiającego i osobę zgłaszającą roszczenia o decyzji dotyczącej wypłaty odszkodowania, przyczynach odmowy, ograniczeniach wypłaty odszkodowania;
1.4 udostępnić Zamawiającemu informacje i dokumenty, które miały wpływ na ustalenie odpowiedzialności i/lub wysokości zobowiązania Wykonawcy;
1.5 każdorazowo potwierdzać Brokerowi otrzymanie elektronicznego zgłoszenia szkody, zgodnie z Procedurą Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia (Załącznik nr 5).
2. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów kurtażu brokerskiego za czynności brokerskie określone w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. 2003 Nr 124 poz. 1154. ze. zm.), dalej „ustawa o pośrednictwie ubezpieczeniowym”. Kurtaż zostanie ustalony w wysokości średnich stawek rynkowych dla danego ryzyka.
3. Wykonawca będzie pokrywał koszty określone w ust. 2 przez cały okres realizowania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania.
§13
Obowiązki Brokera
1. Pełnomocnik Zamawiającego - Broker wskazany w §2 jest upoważniony do wykonywania następujących czynności:
1.1 reprezentowania Zamawiającego, organizacji i planowania jego ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń majątkowych i osobowych, zgodnie z aktami prawnymi regulującymi działalność brokerską, z wyłączeniem zawierania umów ubezpieczenia;
1.2 złożenia do Wykonawcy wniosku o udzielenie ochrony ubezpieczeniowej;
1.3 corocznego aktualizowania wykazu pojazdów Zamawiającego zgłoszonego do ubezpieczenia;
1.4 złożenia wniosku o doubezpieczenie i ubezpieczenia krótkoterminowe;
1.5 administrowania wykonania zamówienia publicznego pod względem prawidłowości i zgodności z przedmiotem zamówienia;
1.6 opracowania przy udziale Wykonawcy Procedury Realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia,
o której mowa w § 4 ust. 4 Umowy;
1.7 administrowana procesem likwidacji szkód w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;
1.8 monitorowania zgodności procesu likwidacji szkód z przepisami prawa i postanowieniami Umowy;
1.9 sprawdzania prawidłowości wystawionych przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie udzielonego zamówienia;
1.10 występowania w imieniu Zamawiającego o zwrot nadpłaconych składek;
1.11 innych czynności wynikających z udzielonego pełnomocnictwa.
§ 14
Forma komunikacji
1. Dopuszczalną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym, Brokerem a Wykonawcą jest przekazywanie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu, za wyjątkiem aneksów do Umowy, o których mowa w § 7, oświadczeń woli o wypowiedzeniu Umowy, o których mowa w § 8, dokumentów
ubezpieczenia oraz potwierdzeń o zawartym ubezpieczeniu – dokumenty te muszą być wystawione w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każda ze stron zachowuje prawo żądania potwierdzenia odbioru przekazanych dokumentów.
2. Korespondencja między Xxxxxxxx dotycząca wykonywania Umowy będzie przekazywana do wiadomości Brokera.
§ 15
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie w szczególności:
1.1. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 121);
1.2. przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 950 ze zm.).
2. Strony Umowy są zobowiązane do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją Umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej.
3. W Umowie Generalnej Ubezpieczenia Zamawiający zwany jest Ubezpieczającym i/lub Ubezpieczonym, natomiast Wykonawca zwany jest Ubezpieczycielem.
4. Umowę o wykonanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią:
5.1. Załącznik nr 1 - Umowa Generalna Ubezpieczenia (zgodnie z treścią Załącznik nr 1b do SIWZ)
5.2. Xxxxxxxxx xx 0 - Xxxxx oferty
5.3. Załącznik nr 3 - kopia formularza cenowego
5.4. Xxxxxxxxx xx 0 - xxxxxxxx Xxxxxx warunki ubezpieczenia
5.5. Załącznik nr 5 – procedura obsługi ubezpieczenia
5.6. Załącznik nr 6 - Umowa koasekuracji (w przypadku udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum)