zwana dalej „SIWZ”)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 139 000 euro na:

Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92100000-2 – Usługi kinematograficzne oraz wideo;

92111000-2 – Usługi produkcji filmów kinowych i wideo;

92111200-4 – Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo.

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/.

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-37/20.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu dokumentalnego oraz dwóch trailerów, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje organizację zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 i 3a Pzp.

3. Informację o terminie zebrania Zamawiający udostępni na stronie internetowej z co najmniej dwudniowym (2-dniowym) wyprzedzeniem.

4. W zebraniu uczestniczyć będzie Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx – autorka eksplikacji reżyserskiej i reżyser filmu.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi do dnia 30 października 2020 r. (podpisany przez strony umowy o udzielenie zamówienia publicznego protokół odbioru końcowego), przy czym Zamawiający zastrzega termin pierwszej kolaudacji przedmiotu zamówienia na dzień 2 października 2020 r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 3 Pzp, dotyczące:

1) zdolności technicznej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) usługi (każda na podstawie odrębnej umowy) polegające na produkcji średnio lub pełnometrażowego filmu dokumentalnego o tematyce historycznej.

2) zdolności zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedną (1) osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika produkcji posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w produkcji filmów dokumentalnych w co najmniej dwóch (2) projektach.

2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty PRÓBKĘ na pendrive zawierającą: koncepcję interpretacyjną eksplikacji reżyserskiej w formie prezentacji multimedialnej oraz postprodukcję archiwalnego materiału dźwiękowego (dźwięk zawarty jest w pliku stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ).

Ww. koncepcja składana jest w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny oferty w kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej” – patrz rozdział XVI SIWZ. Musi ona umożliwiać dokonanie oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami.

Członkowie komisji przetargowej posiadający kwalifikacje umożliwiające ocenę złożonych próbek dokonają indywidualnej oceny ich jakości zgodnie z określonymi podkryteriami.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu co najmniej dwóch (2) usług (każda na podstawie odrębnej umowy) polegających na produkcji średnio lub pełnometrażowego filmu dokumentalnego o tematyce historycznej, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 7 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania (wg załącznika nr 8 do SIWZ).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

7. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1993) – dalej „rozporządzenie”, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2,

§5 i §7 rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-37/20.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy (3) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA

Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN (BAG-37/20)

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 23 CZERWCA 2020 R. GODZ. 11.00 -

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 23 czerwca 2020 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wołoskiej 7 w Sekcji Zamówień, w dniu 23 czerwca 2020 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek

– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	40,00
Koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej	60,00

1) CENA BRUTTO [C]

Liczba punktów w kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 40
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena brutto”

Cmin – najniższa cena brutto spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej

2) KONCEPCJA INTERPRETACYJNA EKSPLIKACJI REŻYSERSKIEJ [K]

W ww. kryterium przedstawiona oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Punkty będą przyznawane na podstawie oceny załączonej do oferty PRÓBKI na pendrive zawierającej: koncepcję interpretacyjną eksplikacji reżyserskiej w formie prezentacji multimedialnej oraz postprodukcję archiwalnego materiału dźwiękowego (dźwięk zawarty jest w pliku stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ).

Oceny będą dokonywać członkowie komisji przetargowej posiadający kwalifikacje umożliwiające ocenę złożonych opracowań. Każda z w/w osób dokonywać będzie oceny ofert indywidualnie, na specjalnej karcie, przyznając ocenianej ofercie punkty, zgodnie z poniższym:

Lp.

Nazwa i opis pod kryterium, punktacja

Koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej (Koncepcja musi zawierać część opisową oraz materiały referencyjne odnoszące się do warstwy muzycznej i wizualnej filmu)

Oceniana będzie:

a) Zasadność przedstawionych w koncepcji interpretacyjnej filmowych środków wyrazu, względem eksplikacji reżyserskiej (0 – 5 pkt);

b) Rodzaj przedstawionych w koncepcji interpretacyjnej muzycznych materiałów referencyjnych z (0 – 5 pkt);

c) Rodzaj przedstawionych w koncepcji interpretacyjnej wizualnych materiałów referencyjnych (0 – 5 pkt).

Postprodukcja archiwalnego materiału dźwiękowego

Oceniana będzie:

a) Kreatywność w zastosowaniu efektów dźwiękowych (0 – 5 pkt);

b) Kreatywność w sposobie zmontowania materiału archiwalnego (0 – 5 pkt);

c) Ogólna spójność próbki z koncepcją interpretacyjną eksplikacji reżyserskiej (0 - 5 pkt).

Następnie przyznana zostanie końcowa liczba punktów w kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej” według następującego wzoru:

K =	Kb	x 60
	Kmax

K – końcowa liczba otrzymanych punktów za kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej”

Kb – liczba punktów przyznanych ofercie badanej za kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej” (spośród ofert nieodrzuconych)

Kmax – liczba punktów przyznanych ofercie, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej” (spośród ofert nieodrzuconych)

W przypadku, w którym koncepcja uniemożliwi Zamawiającemu ocenę w ramach danego podkryterium Zamawiający przyzna 0 punktów w tym podkryterium.

3) SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + K

C - liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena brutto”,

K – końcowa liczba otrzymanych punktów w kryterium „koncepcja interpretacyjna eksplikacji reżyserskiej”.

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. poz. 374, 567, 568 ze zm.),

dodatkowo Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w następującym zakresie:

1) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) będącej następstwem okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego;

2) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy), będącej następstwem opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają;

3) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) w sytuacji, o której mowa w §11 umowy;

4) zmiany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), jeśli zmiany prowadziłyby do udoskonalenia Opisu przedmiotu zamówienia.

Strona, do której wniosek został złożony może zaakceptować zmianę lub odmówić jej akceptacji.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wskazanej w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Ewentualna zmiana osoby wskazanej w Wykazie osób musi zostać uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności tej zmiany. Zmiana ta zostanie zaakceptowana wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej osoby będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę Wykazie osób.

4. Zmiana o której mowa w ust. 1 pkt 4 lub ust. 3 powyżej nie będzie skutkowała zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego;

2. Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

4. Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienie publiczne;

5. Załącznik nr 5 – eksplikacja reżyserska;

6. Załącznik nr 6 – wzór umowy;

7. Załącznik nr 7 – wykaz usług (wzór);

8. Załącznik nr 8 – wykaz osób (wzór);

9. Załącznik nr 9 – klauzula informacyjna;

10.Załącznik nr 10 – plik zawierający dźwięk do wykonania postprodukcji.

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do umowy

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: ...............................................................................................................................

Adres siedziby:.........................................................................................................................................

NIP: .........................................................................................................................................................

Telefon: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail):..................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej-

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN (BAG-37/20)

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ, za łączną cenę brutto:

• zł,

w tym x.xx.:

o przeniesienie praw autorskich:

………………………………………… zł brutto;

PRÓBKA na pendrive zawierająca: koncepcję interpretacyjną eksplikacji reżyserskiej w formie prezentacji multimedialnej oraz postprodukcję archiwalnego materiału dźwiękowego

(pozacenowe kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, które podlega punktacji zgodnie z zapisami Rozdziału XVI ust. 2 pkt 2) SIWZ)

załączam / nie załączam *

(niepotrzebne skreślić)

OŚWIADCZAM, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

4. Dysponujemy co najmniej jedną (1) osobą posiadającą kwalifikacje do pełnienia funkcji montażysty, posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w montażu filmów dokumentalnych w co najmniej trzech (3) produkcjach filmów dokumentalnych.

5. Dysponujemy co najmniej jedną (1) osobą posiadającą kwalifikacje do pełnienia funkcji realizatora dźwięku, posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji dźwięku w filmach dokumentalnych w co najmniej trzech (3) produkcjach filmów dokumentalnych.

6. Dysponujemy co najmniej dwiema (2) osobami posiadającymi kwalifikacje do pełnienia funkcji operatora kamery, posiadającymi co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy operatora kamery w co najmniej trzech (3) produkcjach filmów dokumentalnych.

7. Dysponujemy niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia zapleczem technicznym, w szczególności: sprzętem filmowym, montażownią, studiem nagrań, studiem koloryzacji obrazu.

8. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

9. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

10. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………..

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

................................................., dnia ...................................

…............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

* - niepotrzebne skreślić

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Przedmiotem zamówienia jest:

− wykonanie filmu dokumentalnego, dalej zamiennie: „film”, (czas trwania od 80 do 120 minut), według eksplikacji reżyserskiej, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ

− dwóch trailerów promujących ww. film, jeden dłuższy, jeden krótszy.

2. Film ma opowiadać o tragicznych wydarzeniach na Wybrzeżu z Grudnia 1970 r., film powinien powstać w oparciu o materiały archiwalne w tym dźwiękowe, znajdujące się w zasobie Archiwum IPN oraz innych dostępnych archiwach.

3. Trailery muszą nawiązywać do treści filmu, przekazywać najważniejsze informacje o filmie i zachęcać do jego obejrzenia. Ścieżka dźwiękowa trailerów musi być umuzyczniona i udźwiękowiona.

4. Trailer musi być wykonany w wersji polskojęzycznej i angielskojęzycznej.

5. Film musi być wykonany w wersjach językowych:

− polskiej, bez napisów translacyjnych;

− polskiej z napisami translacyjnymi w języku polskim;

− polskiej z napisami translacyjnymi w języku angielskim;

− polskiej z napisami translacyjnymi w języku rosyjskim;

− angielskiej, bez napisów translacyjnych;

− angielskiej z napisami translacyjnymi w języku angielskim.

6. Zamawiający przekaże Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, dokumentację filmową (w tym audio i ikonograficzną) z zasobu Archiwum IPN, co do której uregulowane będą autorskie prawa majątkowe.

7. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do pozyskania i przekazania Zamawiającemu pozostałych materiałów archiwalnych (wraz z licencjami na ich wykorzystanie) niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

8. Reżyserem filmu będzie Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, autorka eksplikacji reżyserskiej.

9. Zamawiający na etapie realizacji umowy będzie udzielał Wykonawcy wszelkich informacji historycznych i wyznaczy konsultantów historycznych, którzy będą nadzorować zgodność prezentowanych w filmie treści z faktami historycznymi.

10.Wykonawca dopełni obowiązku zabezpieczenia legalnego pochodzenia wszystkich wykorzystanych utworów w filmie (muzyka, zdjęcia, dokumenty itp.).

11.Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia wraz z pełnią nieograniczonych co do czasu majątkowych praw autorskich dzieła, w tym również prawa wizerunkowe osób występujących w głównym filmie i trailerach.

II. IDEA/OPIS FILMU

Film ma przypomnieć Grudzień’70. Opowiedzieć w szczególności młodym Polakom o tamtych zdarzeniach. Ma być też upamiętnieniem ofiar zbrodni rządzącego w Polsce reżimu komunistycznego. Wizja filmu znajduje się w eksplikacji reżyserskiej, która jest załącznikiem nr 5 do SIWZ.

III. DANE TECHNICZNE

1. Film zostanie wykonany w rozdzielczości 2K, z wykorzystaniem grafik 2D i 3D oraz innych elementów graficznych.

2. Film zostanie profesjonalnie udźwiękowiony z wykorzystaniem efektów dźwiękowych i muzyki.

3. Wykonawca przekaże na dyskach zewnętrznych oraz płytach DVD i BD (autoring):

− gotowy Utwór wraz z otwartymi plikami produkcyjnymi;

− gotowy do emisji Film w formacie cyfrowym 2K,

− format „matkę”, w postaci plików filmowych nieskompresowanych plików;

− metrykę Filmu zawierającą dane współtwórców oraz wszystkie wykorzystane w Filmie utwory, które nie zostały przekazane przez IPN, wraz z wymienieniem ich twórców, czasu trwania, miejsca pozyskania praw autorskich oraz pól eksploatacji;

4. Formaty plików:

− mov - PRORES 422 2K;

− DCP 2K;

− mp4 (kodek H264), mxf,

− rozdzielczość materiału: 1920 × 1080;

− aspekt obrazu: 16:9;

− głębia koloru: 10 bitów;

− profil kolorów: ITU-R BT.709 (Rec. 709);

− ilość klatek wideo na sekundę: 25 progresywne;

− bitrate materiału wideo: minimum 50Mbit/s;

− bitrate audio: minimum 512 kbit/s;

− ilość kanałów audio: 6 (5.1);

− kodek audio: AAC.

5. Wykonawca przygotuje napisy do filmu (pliki tekstowe) w formacie *.srt (SubRip), synchronizowane z czasem filmu w języku: polskim, rosyjskim i angielskim;

6. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany będzie do wykonania osobno ścieżki lektorskiej w języku angielskim i języku polskim.

7. Wykonawca w zakresie filmu zobowiązuje się wykonać:

− obróbkę cyfrową materiałów audiowizualnych oraz ikonograficznych wykorzystanych w filmie;

− montaż filmu;

− udźwiękowienie filmu.

IV. HARMONOGRAM

1. Wykonanie dzieła nastąpi w terminie do 30 października 2020 r.

2. Termin pierwszej kolaudacji przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 2 października 2020 r.

V. POZOSTAŁE

Wszystkie nieopisane kwestie, które wynikną w trakcie produkcji któregokolwiek z elementów przedmiotu zamówienia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN (BAG-37/20)

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………

*Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (należy wskazać podmiot),

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Reprezentując Wykonawcę ( nazwa Wykonawcy)

......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN (BAG-37/20)

oświadczam, że:

- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2* SIWZ.

lub

- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2* SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów ,

w następującym zakresie……………………………………………………….…………..………...

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

** wypełnić jeśli dotyczy

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 7, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.................................................................

....................................................................................................................................................,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

.................................................................

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest produkcja filmu dokumentalnego o Grudniu 70 pod roboczym tytułem

„14 GRUDNIA ROKU PAMIĘTNEGO” (dalej: Film) oraz dwóch trailerów.

2. Podstawą zawarcia umowy jest przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w ust. 1.

§ 2

1. Wykonawca przyjmuje zamówienie i zobowiązuje się do wyprodukowania Filmu oraz trailerów, a ponadto zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz udzielić zgód, zezwoleń lub upoważnień w terminach i na zasadach opisanych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca wykona zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością i zgodnie z najwyższymi profesjonalnymi standardami branży audiowizualnej.

3. Ostateczne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi do 30 października 2020 r.

4. Pierwsza kolaudacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 2 października 2020 r.

5. Film zostanie wykonany, w szczególności, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy) oraz eksplikacją reżyserską, która stanowi Załącznik nr 5 do umowy.

6. Film zostanie profesjonalnie udźwiękowiony z wykorzystaniem efektów dźwiękowych i muzyki.

7. Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy zaproponuje do akceptacji Zamawiającego kandydatury osób mających pełnić funkcje montażysty, realizatora dźwięku i operatorów kamery przy realizacji przedmiotu umowy.

§ 3

1. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) stworzenia Filmu;

2) stworzenia typografii oraz warstwy dźwiękowej Filmu;

3) przygotowania wersji językowych Filmu i trailerów oraz napisów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy);

4) przedłożenia przedmiotu umowy do pierwszej kolaudacji w terminie do dnia 2 października 2020 r.

5) wykonania montażu;

6) udźwiękowienia Filmu;

7) zawarcia umów z współtwórcami Filmu na zasadach umożliwiających Wykonawcy dalsze przeniesienie praw wynikających z tych umów na Zamawiającego. Przedmiotem tych umów będzie:

a. przeniesienie przez twórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;

b. przeniesienie przez twórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich;

c. upoważnienia twórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania; w zakresie:

1) decydowania o oznaczaniu nazwiskami lub pseudonimami twórców albo do udostępniania ich anonimowo;

2) wprowadzania zmian oraz skrótów oraz włączanie w całości lub we fragmentach do innych utworów;

3) ingerowania w treść i formę konieczną do wykonywania zależnego prawa autorskiego;

4) decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;

5) prawowania nadzoru nad ich rzetelnym wykorzystaniem.

8) przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw w zakresie określonym w § 5;

9) dostarczenia metryki Utworu wraz z dostarczeniem filmu.

2. Wykonawca oświadcza, że Film, Utwory oraz nośnik w postaci dysku twardego, będą w chwili przekazywania Zamawiającemu stanowiły jego wyłączną własność i nie będą obciążone prawami osób trzecich, oraz że takich praw nie będą naruszały, a także że nie będą miały miejsca żadne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu ich wykorzystywania przez Zamawiającego.

3. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich dokonanych w związku z produkcją i postprodukcją Filmu oraz jego eksploatacją przez Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia, o ile okażą się uzasadnione, a także do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu, pod warunkiem iż Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zgłoszeniu roszczenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia na żądanie Zamawiającego wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, a w szczególności zobowiązuje się wejść do procesu w miejsce Zamawiającego, a gdyby nie było to możliwe, do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich ewentualnych odszkodowań i uzasadnionych kosztów obrony poniesionych przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1) wsparcia procesu tworzenia Filmu poprzez konsultacje historyczne specjalistów zatrudnionych u Zamawiającego;

2) udostępnienia materiałów historycznych znajdujących się w zasobie archiwalnym Zamawiającego;

§ 4

1. Po przedstawieniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy do kolaudacji, Zamawiający może zgłosić do niego uwagi lub poprawki w terminie 5 dni roboczych. Za dzień roboczy na potrzeby niniejszej umowy Strony uznają wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W sytuacji braku uwag, Xxxxxx podpiszą protokół kolaudacyjny.

2. W razie niezgłoszenia uwag lub poprawek w terminie, o którym mowa w ust. 1, uznaje się że przedmiot umowy spełnia kryteria jakościowe i merytoryczne i został przyjęty bez uwag.

3. W przypadku opisanym w ust. 2 Strony podpiszą protokół kolaudacyjny.

4. W przypadku zgłoszenia uwag lub poprawek Wykonawca uwzględni je w terminie do 10 dni roboczych oraz ponownie przedstawi efekt prac do kolaudacji. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio. W przypadku gdy zgłoszone przez Zamawiającego uwagi lub poprawki nie będą możliwe do naniesienia w terminie wskazanym w zdaniu 1 z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, przedstawiciele Stron ustalą dodatkowy termin.

5. Jeżeli po ponownym przedstawieniu przedmiotu umowy do kolaudacji wyjdzie na jaw, że Wykonawca nie uwzględnił uwag lub poprawek albo Wykonawca wcale nie przedstawi przedmiotu umowy do kolaudacji, Zamawiający może po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 5 dni roboczych, odstąpić od umowy lub żądać obniżenia umówionego wynagrodzenia.

§ 5

1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych, nieograniczonych co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskich praw majątkowych do Utworów oraz do Filmu, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2) zwielokrotnianie i wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tych form zapisu (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, BD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami, samodzielnie bądź jako dodatku do innych przedmiotów obrotu; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

4) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie;

5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, DSL, ADSL) z możliwością nieograniczonego pobierania na dowolne urządzenia;

6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których je utrwalono;

7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

8) wykorzystywanie na stronach internetowych;

9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;

10) wykorzystywanie fragmentów do celów promocyjnych;

11) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe;

12) nadawanie za pośrednictwem satelity;

13) nadawanie za pośrednictwem Internetu;

14) remitowanie;

15) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego prawa własności dysków twardych. Przejście prawa własności następuje z chwilą podpisania protokołu odbiorczego.

3. W ramach wynagrodzenia ustalonego w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Filmu na zasadach i polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.

4. W zakresie autorskich praw osobistych współtwórców przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do upoważnienia Zamawiającego w imieniu twórców do ich wykonywania w zakresie:

1) decydowania o oznaczaniu nazwiskami lub pseudonimami twórców albo do udostępniania ich anonimowo;

2) wprowadzania zmian oraz skrótów oraz włączanie w całości lub we fragmentach do innych utworów;

3) ingerowania w treść i formę konieczną do wykonywania zależnego prawa autorskiego;

4) decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;

5) sprawowania nadzoru nad ich rzetelnym wykorzystaniem.

5. Przeniesienie praw i udzielenie upoważnień wymienionych w niniejszym paragrafie następuje z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru.

6. Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystania filmu w celu prezentacji własnego dorobku twórczego i zawodowego.

§ 6

1. Za wypełnienie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty całkowitego wynagrodzenia w wysokości:

………………………..…..……… zł brutto (słownie: ),

w tym: przeniesienie praw autorskich zł brutto, wraz z należnym podatkiem VAT.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Strony protokołu kolaudacyjnego i protokołu odbioru.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacone w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany w tej fakturze.

4. Wystawienie przez Wykonawcę faktury przed obustronnym podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru, nie będzie powodowało powstania po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia, nie będzie też podstawą do naliczania odsetek ani dochodzenia od Zamawiającego innych należności bądź roszczeń.

5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedotrzymanie wskazanych terminów na wykonanie zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w formie kar umownych na następujących zasadach:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 w przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie wskazanym w §2 ust. 3 umowy;

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 w przypadku stwierdzenia wad prawnych przedmiotu umowy, naliczane odrębnie za każde zdarzenie;

3) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 – w przypadku odwołania któregokolwiek z upoważnień, o których mowa § 5 ust. 4, licząc odrębnie za każdy przypadek, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 5;

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania akceptacji Wykonawcy.

3. W przypadku odwołania przez Wykonawcę lub dowolnego z twórców któregokolwiek z upoważnień, o których mowa w § 5 ust. 4, Zamawiający będzie upoważniony, niezależnie od przysługującej mu

kary umownej określonej w ust. 1 pkt 3, do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym Zamawiający otrzyma oświadczenie lub informację o odwołaniu upoważnienia.

4. W przypadku gdy wyjdzie na jaw, że Film lub którykolwiek z Utworów posiada wady prawne, Zamawiający będzie uprawniony, niezależnie od przysługującej mu kary umownej określonej w ust. 1 pkt 2, do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o istnieniu wady.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 i 4, przysługuje Zamawiającemu wyłącznie wówczas, gdy uprzednio wezwie Wykonawcę do usunięcia wady lub do doprowadzenia do ponownego udzielenia upoważnień, o których mowa w § 5 ust. 4, w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy tego wezwania, a powyższy termin upłynie bezskutecznie.

6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

7. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli niewykonanie lub nienależyte (w tym nieterminowe) wykonanie obowiązków określonych w niniejszej umowie jest skutkiem zaistnienia siły wyższej, to jest okoliczności losowych lub nadzwyczajnych, niezależnych od żadnej ze Stron i którym, mimo dołożenia należytej staranności, nie można było zapobiec.

8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony wspólnie postanawiają, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wynikające z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

§ 8

1. Niezależnie od przypadków określonych w § 7 ust. 3 i 4, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku:

1) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i zaniechania zmiany sposobu jego wykonywania mimo otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania wskazującego uchybienia i bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie zmiany.

2. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od niniejszej umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 może być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu i w przypadku gdy jest uzasadnione, nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

§9

1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:

1) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:

1) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

§ 10

dokonanie zmian w następującym zakresie:

1) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) będącej następstwem okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego;

2) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy), będącej następstwem opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają;

3) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) w sytuacji, o której mowa w §11;

4) zmiany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), jeśli zmiany prowadziłyby do udoskonalenia Opisu przedmiotu zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest złożyć wniosek o zmianę w formie pisemnej wraz z załączeniem uzasadnienia i przedłożyć wniosek drugiej Stronie do akceptacji. Strona, do której wniosek został złożony może zaakceptować zmianę lub odmówić jej akceptacji.

4. Zmiana o której mowa w ust. 1 pkt 4 lub ust. 3 powyżej nie będzie skutkowała zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 11

1. W każdym wypadku Strona umowy nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli udowodni, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane wystąpieniem siły wyższej tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, a w szczególności:

1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu;

2) katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie;

3) wybuchy, pożary;

4) przerwy w dostawie prądu trwające jednorazowo nieprzerwanie co najmniej 3 dni robocze.

2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje pisemnie drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania, w szczególności zastosowania tymczasowego rozwiązania zastępczego, w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia zdarzenia siły wyższej.

3. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej terminy realizacji umowy przedłużają się o okres jej trwania.

§ 12

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Niniejsza umowa wraz załącznikami stanowi integralną całość i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy, porozumienia i ustalenia w przedmiocie objętym umową, niezależnie od formy takich umów, porozumień i ustaleń.

3. W wypadku gdyby którekolwiek z postanowień umowy okazały się nieważne, nielegalne lub niewykonalne w świetle prawa, nie będą miały one mocy wiążącej w części uznanej za nieważną, jednakże Strony zobowiązują się zastąpić takie postanowienia postanowieniami ważnymi, które w największej mierze zrealizowałyby cel postanowień nieważnych, chyba że biorąc pod uwagę

ekonomiczny interes Stron lub interes publiczny byłoby wątpliwe, ażeby Strony zawarły umowę bez takiego postanowienia.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, wyłącznie w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

6. Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy wraz z wykazem osób skierowanych do realizacji zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,

3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru,

4) Załącznik nr 4 - Klauzula Informacyjna,

5) Załącznik nr 5 – Eksplikacja reżyserska,

6) Załącznik nr 6 – Dokumentacja filmowa (w tym audio i ikonograficzna).

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy

Warszawa, dnia ………………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)

W dniu zrealizowano

dla Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niżej wymieniony przedmiot zamówienia:

Pozycja

Nazwa przedmiotu zamówienia

Uwagi

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.

Przedmiot zamówienia

(tytuł filmu średnio lub pełnometrażowego o tematyce historycznej)

Daty wykonania (od - do)

Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)

W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane należycie.

.............................................................. dnia ......................................

..............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.

Imię i nazwisko/

Planowana funkcja przy realizacji zamówienia

Doświadczenie zawodowe w latach

(minimum 5 lat)

Nazwa projektu

Informacja o podstawie dysponowania

daną osobą

Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe):

− umowa o pracę,

− umowa zlecenie,

− umowa o dzieło,

− inne (podać jakie):

.........................

.............................................................. dnia ......................................

...............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Klauzula informacyjna

Załącznik nr 9 do SIWZ

Załącznik nr 4 do umowy

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie filmu dokumentalnego dla IPN (BAG-37/20),

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

zwana dalej „SIWZ”)

Document Metadata