UMOWA O WSPÓŁPRACY
UMOWA O WSPÓŁPRACY
zawarta w dniu roku pomiędzy:
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy 80 – 718) przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, BDO 000021875, kapitał zakładowy 114.706.000,00 zł, posiadająca status dużego przedsiębiorcy zgodnie art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2021 poz. 424 ze zm.) reprezentowaną przez:
……………………. – …………………………..
……………………. – …………………………..
zwaną w treści niniejszej Umowy „LOTOS” a
…………………………………………. z siedzibą w ul.
……………………………………………….. , zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla
…………………. Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
………………….., będącą płatnikiem podatku od towarów i usług, o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………….., Regon ……………………………., kapitał zakładowy i wpłacony
…………….., reprezentowaną przez:
……………………. – …………………………..
……………………. – ………………………….. zwaną w treści niniejszej Umowy „Sprzedającym”,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w zakresie:
a) sprzedaży towarów oferowanych przez Sprzedającego, nabywania tych towarów przez LOTOS i dostarczania ich przez Sprzedającego do punktów sprzedaży prowadzonych przez podmioty współpracujące z LOTOS w sieci stacji ajenckich,
b) dostarczania towarów oferowanych przez Sprzedającego do punktów sprzedaży prowadzonych przez podmioty współpracujące z LOTOS w sieci stacji partnerskich i nabywania tych towarów przez w/w podmioty,
c) świadczenia przez LOTOS na rzecz Sprzedającego usług wsparcia handlowego w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty współpracujące z LOTOS w sieci stacji ajenckich i partnerskich.
2. Asortyment i cennik towarów oferowanych przez Sprzedającego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (lista asortymentowo–cenowa).
3. LOTOS oświadcza, że na podstawie stosownych stosunków prawnych łączących LOTOS z podmiotami prowadzącymi punkty sprzedaży na stacjach paliw wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, współpracującymi z LOTOS w sieci stacji ajenckich, zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy „Zarządzającymi”, oraz w sieci stacji partnerskich, zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy „Partnerami”, jest upoważniony do dysponowania tymi punktami sprzedaży w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy co najmniej przez okres jej obowiązywania.
4. Zmiana Załącznika nr 2 do niniejszej Umowy może być dokonywana w każdym czasie jednostronnie przez LOTOS i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy. Zmieniony Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy będzie każdorazowo przesyłany Sprzedającemu przez LOTOS pocztą elektroniczną. Sprzedający oświadcza, że jest świadomy i akceptuje okoliczność, że lista i liczba punktów sprzedaży objętych postanowieniami niniejszej Umowy może ulegać zmianie w powyżej określony sposób.
5. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Strony niniejszej Umowy podkreślają, że towary dostarczane przez Sprzedającego do stacji ajenckich będą nabywane przez LOTOS, zaś towary dostarczane przez Sprzedającego do stacji partnerskich będą nabywane przez Partnerów.
6. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, warunki współpracy Sprzedającego z Partnerami, w szczególności tryb składania zamówień i warunki płatności, powinny być każdorazowo określane w odrębnych umowach zawieranych przez Sprzedającego z Partnerami, przy czym Sprzedający gwarantuje, że w umowach tych będzie stosował warunki nie gorsze niż ustalone niniejszą umową na potrzeby współpracy w ramach sieci stacji ajenckich. Określenie konkretnych towarów i ich nabywanej przez Partnerów ilości spośród asortymentu oferowanego przez Sprzedającego pozostaje wyłącznym
uprawnieniem Partnerów, zaś niniejsza umowa nie zobowiązuje Partnerów do nabywania określonych towarów oferowanych przez Sprzedającego w określonej minimalnej ilości. Również LOTOS nie zobowiązuje się i nie gwarantuje, że Partnerzy będą nabywali określone towary oferowane przez Sprzedającego w określonej minimalnej ilości. LOTOS nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania Partnerów względem Sprzedającego, w szczególności za jakiekolwiek zaległości Partnerów w płatnościach.
§ 2 Lista asortymentowo – cenowa
1. Zmiany asortymentu i cen towarów oferowanych przez Sprzedającego, określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, będą każdorazowo dokonywane w drodze wspólnych uzgodnień Stron poprzez przesłanie przez Sprzedającego – pocztą elektroniczną, zmienionego Załącznika nr 1 i ewentualnego zaakceptowania przez LOTOS w tej samej formie Załącznika nr 1 zawierającego zmieniony asortyment lub zmienione ceny towarów. Informacja o proponowanej zmianie asortymentu lub cen towarów powinna zostać wysłana przez Sprzedającego do LOTOS z co najmniej 30–dniowym wyprzedzeniem przed planowanym dniem wprowadzenia zmiany. Brak odpowiedzi ze strony LOTOS w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez LOTOS zmienionego Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy oznaczać będzie brak zgody LOTOS na zmianę asortymentu lub cen towarów w proponowanym przez Sprzedającego zakresie i terminie. W takiej sytuacji lub w przypadku poinformowania Sprzedającego o niewyrażeniu przez LOTOS zgody na zmianę asortymentu lub cen towarów, Strony podejmą negocjacje w przedmiocie warunków dalszej współpracy. Do czasu uzgodnienia nowych cen Sprzedający jest zobowiązany do utrzymania ciągłości dostaw asortymentu do punktów sprzedaży na dotychczas obowiązujących warunkach. Zaakceptowana przez LOTOS w sposób opisany w zdaniach poprzednich zmiana asortymentu lub cen towarów nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy, lecz jedynie zachowania formy dokumentowej.
2. Sprzedający może zaproponować LOTOS, w trybie określonym w ust. 1, podwyższenie ceny towaru określonej w Załączniku nr 1 w przypadku podwyższenia ceny tego towaru przez jego producenta i o kwotę nie większą, niż stawka wzrostu ceny towaru u producenta, udokumentowaną przez Sprzedającego odpowiednim pisemnym lub w formie dokumentowej oświadczeniem producenta. W takiej sytuacji Sprzedający jest zobowiązany do przesłania LOTOS, razem z określoną w ust. 1 informacją o proponowanej zmianie ceny towaru, nowego cennika producenta zawierającego podwyższone ceny towarów.
3. W przypadku uzyskania przez LOTOS informacji, że Sprzedający zaproponował LOTOS, w trybie określonym w ust. 1, podwyższenie ceny towaru pomimo niepodwyższenia ceny towaru przez jego producenta lub zaproponował podwyższenie ceny towaru o kwotę
większą niż stawka wzrostu ceny towaru u producenta, LOTOS jest uprawniony, niezależnie od wcześniejszego ewentualnego zaakceptowania podwyższenia cen towarów, do żądania od Sprzedającego różnicy pomiędzy ceną towarów zapłaconą przez LOTOS a ceną towarów, jaka byłaby należna, gdyby Sprzedający nie naruszył uzgodnionych wyżej zasad podwyższania cen towarów. Naruszenie przez Sprzedającego uzgodnionych zasad podwyższania cen towarów będzie ponadto traktowane jako poważne naruszenie przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy.
4. Propozycje zmian treści Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy będą każdorazowo przesyłane przez Sprzedającego pocztą elektroniczną na adres właściwego Menadżera Kategorii w LOTOS (osoba wskazana przez LOTOS jako Menadżer Kategorii), Menadżer Kategorii jest upoważniony do zaakceptowania lub odmowy zaakceptowania na zasadach określonych w ust. 1 przesłanych przez Sprzedającego propozycji zmian w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania pocztą elektroniczną właściwego Menadżera Kategorii w LOTOS o każdorazowej obniżce ceny oferowanego przez Sprzedającego towaru. Brak lub zatajenie takiej informacji będzie traktowane jako poważne naruszenie przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy.
6. W przypadku wprowadzenia przez producenta towaru obniżonej ceny któregokolwiek z towarów wskazanych w Załączniku nr 1, w szczególności w ramach akcji promocyjnej organizowanej przez producenta, Sprzedający jest zobowiązany do stosowania wobec LOTOS i wskazywania na fakturach, w okresie obowiązywania obniżonej ceny producenta, ceny danego towaru obniżonej o pełną wartość obniżki towaru wprowadzonej przez producenta. W przypadku uzyskania przez LOTOS informacji, że Sprzedający naruszył w jakikolwiek sposób zobowiązanie określone w zdaniu poprzednim, LOTOS jest uprawniony do żądania od Sprzedającego zapłaty odszkodowania w wysokości różnicy pomiędzy ceną towarów zapłaconą przez LOTOS a ceną towarów, jaka byłaby należna, gdyby Sprzedający nie naruszył swego zobowiązania. Naruszenie przez Sprzedającego zobowiązania określonego w niniejszym ustępie będzie ponadto traktowane jako poważne naruszenie przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy.
7. Zastosowanie przez Sprzedającego wobec LOTOS cen towarów obniżonych w stosunku do cen wskazanych w Załączniku nr 1, w szczególności w sytuacjach opisanych w ust. 5 i 6, nie wymaga odrębnej zgody LOTOS.
8. Sprzedający jest zobowiązany do proponowania LOTOS, w trybie określonym w ust. 1, rozszerzenia asortymentu towarów określonego w Załączniku nr 1 o nowe towary pojawiające się w ofercie producentów lub o towary, które wskaże LOTOS w formie korespondencji elektronicznej, a które będą dostępne na rynku polskim. Propozycja zmiany Załącznika nr 1 w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, powinna zostać
przesłana do LOTOS w terminie 7 dni od dnia wprowadzenia przez producenta do sprzedaży nowego towaru lub wskazania przez LOTOS towaru, przy czym proponowane przez Sprzedającego ceny nowych lub wskazanych przez LOTOS towarów nie mogą odbiegać od przeciętnych cen tych towarów na rynku polskim. Naruszenie zobowiązań Sprzedającego określonych w niniejszym ustępie będzie traktowane jako poważne naruszenie przez Sprzedającego postanowień niniejszej Umowy.
§ 3 Zobowiązania Sprzedającego
1. Sprzedający oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie kolportażu wydawnictw.
2. Przez zawarte gdziekolwiek w Umowie określenia: „wydawnictwo”, „towar” oraz „produkt” należy rozumieć:
a) prasę,
b) książki,
c) inne wydawnictwa takie jak: mapy, plany, kalendarze, katalogi, itp.
3. Sprzedający oświadcza, że posiada prawo do sprzedaży wydawnictw z pełnym prawem zwrotu niesprzedanych egzemplarzy. Sprzedający zobowiązuje się jednocześnie do przyjęcia od LOTOS zwrotu wszystkich niesprzedanych egzemplarzy.
4. Sprzedający przyporządkuje swoje numery identyfikacyjne dla każdej Stacji sieci LOTOS wymienionej w Załączniku nr 2, którym Strony będą posługiwały się w dokumentacji i korespondencji.
5. Sprzedający zobowiązuje się do:
a) kształtowania właściwej oferty asortymentowej tytułów wydawniczych, skierowanej do klientów (zamknięte, centralnie zarządzane listy tytułów oraz listy asortymentowe uwzględniające rozmiar powierzchni ekspozycyjnej na Stacjach).
b) wskazania i aranżacji miejsca przeznaczonego do ekspozycji wydawnictw,
c) zasad ekspozycji tytułów wydawniczych,
d) dostarczania materiałów marketingowych, promocyjnych i reklamowych, które mają wpływ na wzrost sprzedaży wydawnictw,
e) przeprowadzania minimum czterech dwutygodniowych akcji promocyjnych (dalej:
„Akcje promocyjne”) ustalanych przez Sprzedającego we współpracy z wydawcami po uprzednim zatwierdzeniu przez LOTOS w trakcie każdego roku trwania Umowy,
f) rozładunku towaru przez kierowcę we wskazane miejsce,
g) założenia blokad systemowych na asortyment wykraczający poza zatwierdzone przez obie Strony listy asortymentowe,
h) wykonywania Umowy z uwzględnieniem staranności wymaganej od profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego.
6. Sprzedający zobowiązany jest ponadto zapewnić, aby przez cały okres obowiązywania Umowy, nie wystąpiły żadne zakłócenia w płynności wykonywania postanowień niniejszej Umowy. W ramach obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Sprzedający zobowiązuje się:
a) zapewnić pełną dostępną u Sprzedającego ofertę wydawnictw,
b) zapewnić cykliczną realizację dostaw wydawnictw do Stacji na własny koszt i ryzyko i we własnym zakresie zgodnie z ustalonym harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3,
c) na własny koszt oznaczyć Stacje i stanowiska sprzedaży zgodnie z wewnętrznymi standardami Sprzedającego, po uzyskaniu każdorazowo wcześniejszej zgody LOTOS,
d) zapewnić nadziały wydawnictw do poszczególnych Stacji na poziomie maksymalizującym obroty i zapewniającym ciągłość sprzedaży poszczególnych tytułów wydawnictw,
e) zapewnić minimum jedną wizytę miesięcznie Przedstawiciela Kolportażowego na każdej Stacji w terminie i godzinach ustalonych przez Strony,
f) zapewnić możliwość interwencyjnej wizyty Przedstawiciela Kolportażowego na wskazanej przez LOTOS Stacji po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania do Sprzedającego dodatki, których sprzedaż jest związana ze sprzedażą wydawnictw.
7. Sprzedający oświadcza, że posiada wszelkie środki rzeczowe i osobowe oraz wiedzę i doświadczenie konieczne do należytego wykonywania Umowy w okresie jej obowiązywania.
§ 4 Zobowiązania LOTOS
1. LOTOS zobowiązuje się do:
a) nabywania zamówionych towarów oferowanych przez Sprzedającego na zasadach określonych w niniejszej Umowie,
b) zorganizowania w sieci stacji ajenckich sprzedaży towarów oferowanych przez Sprzedającego; zobowiązanie to nie obejmuje asortymentu, który został wycofany z produkcji lub którego produkcję wstrzymano,
c) umożliwienia Sprzedającemu prowadzenia działalności reklamowej i merchandisingowej na terenie punktów sprzedaży wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy; wskazana działalność reklamowa i merchandisingowa może być prowadzona jedynie w sposób zaaprobowany przez LOTOS,
d) uczestnictwa w promocjach ogólnopolskich organizowanych przez Sprzedającego jedynie w sposób zaaprobowany przez LOTOS.
2. Niniejsza umowa nie ustanawia dla żadnej ze Stron obowiązku wyłącznej współpracy z drugą Stroną, w szczególności w zakresie asortymentu lub terytorium współpracy, tj. LOTOS, Zarządzający i Partnerzy są uprawnieni do nabywania towarów wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy od innych dostawców, zaś Sprzedający jest uprawniony do sprzedaży i dostarczania towaru innym podmiotom.
3. LOTOS zobowiązuje się sprzedawać dostarczone przez Sprzedającego wydawnictwa we własnym imieniu i na własny rachunek na Stacjach należących do sieci LOTOS objętych Umową, których wykaz stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Określenie konkretnych towarów i ich nabywanej przez LOTOS ilości spośród asortymentu oferowanego przez Sprzedającego i wskazanego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy pozostaje wyłącznym jednostronnym uprawnieniem LOTOS, niniejsza Umowa nie zobowiązuje LOTOS do nabywania określonych towarów oferowanych przez Sprzedającego w określonej minimalnej ilości.
5. Wykaz Stacji określonych w Załączniku nr 2 będzie na bieżąco przez LOTOS uaktualniany i przesyłany do wiadomości Sprzedającego niezwłocznie po dokonaniu aktualizacji. Uaktualnienie Załącznika nr 2, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zgody drugiej Strony. Sprzedający akceptuje okoliczność, że regulacjom wynikającym z Umowy będą podlegały również nowe Stacje uruchamiane w sieci LOTOS i wskazane przez LOTOS w Załączniku nr 2.
6. LOTOS będzie powiadamiał Sprzedającego o nowych Stacjach uruchamianych w sieci LOTOS w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną pierwszą dostawą produktów objętych Umową, w formie elektronicznej na adres mailowy osoby koordynującej sprawy handlowe u Sprzedającego.
7. LOTOS będzie powiadamiał Sprzedającego o każdym planowanym zamknięciu Stacji, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych przed planowanym zakończeniem dostaw produktów objętych Umową do danej Stacji, w formie elektronicznej na adres mailowy osoby koordynującej sprawy handlowe u Sprzedającego.
§ 5 Dostawy oraz realizacja transakcji
1. Strony uzgadniają, że dostawy towarów do punktów sprzedaży na stacjach ajenckich będą realizowane w oparciu o nadziały określone pomiędzy stronami zgodnie z ustaloną listą asortymentową stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. LOTOS jest uprawniony do anulowania pozycji na liście asortymentowej.
2. Sprzedający jest zobowiązany do dostarczenia wszystkich towarów do właściwego punktu sprzedaży na własny koszt i ryzyko od najbliższego numeru wydawniczego.
3. Prawo własności towaru oraz ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia bądź zniszczenia towaru przechodzą na LOTOS w odniesieniu do dostaw na stacje ajenckie z chwilą odbioru towaru.
4. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, w szczególności podmiotów przewożących towar.
5. Zarządzający sprawdzają terminowość dostarczenia towaru oraz zgodność asortymentową, ilościową i jakościową dostarczonego towaru ze złożonym zamówieniem i dokumentami dostawy.
6. Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia właściwego Menadżera Kategorii w LOTOS o przypadkach znaczących odchyleń ilości lub wartości zamówień składanych przez Zarządzających w stosunku do przeciętnych ilości lub wartości zamówień stacji ajenckich (średnia z miesięczna).
7. Wszelkie niezgodności dostarczonego towaru (asortymentowe, ilościowe lub jakościowe) mogą być zgłaszane Sprzedającemu przez LOTOS lub Zarządzających w odniesieniu do dostaw na stacje ajenckie lub Partnerów w odniesieniu do dostaw na stacje partnerskie, w terminie 5 dni roboczych od dnia odebrania towaru poprzez przesłanie Sprzedającemu faksem lub e-mailem zgłoszenia reklamacyjnego. Niezgodności w dostawie towaru mogą być rozliczone poprzez:
a) korektę faktury,
b) uzupełnienie braku w dostawie w terminie 3 dni od dnia wniesienia reklamacji,
c) wymianę towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 7 dni od dnia wniesienia reklamacji.
Sposób oraz formę rozliczenia wybiera LOTOS lub Zarządzający w odniesieniu do dostaw na stacje ajenckie oraz Partner w przypadku stacji partnerskich.
8. W przypadku złożenia reklamacji jakościowej Sprzedający na własny koszt i ryzyko niezwłocznie odbierze wadliwy towar z właściwego punktu sprzedaży oraz pokryje wszelkie szkody wynikające z dostarczenia wadliwego towaru.
9. Sprzedający zobowiązuje się udzielić LOTOS gwarancji jakości na sprzedane produkty na okres 3 lat liczonych od dnia wydania produktu. Gwarancja ma obejmować cały produkt.
10. Postanowienia ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio w przypadku wad stwierdzonych na skutek reklamacji złożonych przez klientów punktów sprzedaży. W takim przypadku, reklamacja winna zostać zgłoszona w terminie 3 dni roboczych od dnia wniesienia reklamacji przez klienta. Jeżeli Sprzedający nie rozpatrzy złożonej reklamacji w terminie umożliwiającym rozpatrzenie reklamacji klientów punktów sprzedaży, to jest w terminie 14 dni od dnia złożenia reklamacji przez klienta, wszelkie koszty związane z reklamacjami pokryje Sprzedający.
11. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszego paragrafu, Sprzedający wymieni wadliwy produkt na wolny od wad, okres gwarancji dla wymienionego produktu biegnie na nowo od daty jego wymiany.
12. Gwarancja udzielona przez Sprzedającego nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień LOTOS wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego.
§ 6 Współczynniki realizacji
1. Efektywność Sprzedającego może podlegać ocenie poprzez Stopień Realizacji, przy czym:
Stopień realizacji = ilość zamówiona do ilości dostarczonej dla każdej jednostki towarowej (% - wyliczany zależnie od jednostki stosowanej przy zamawianiu, np. karton, sztuka). Docelowy minimalny stopień realizacji, który powinien utrzymywać Sprzedający wynosi 98% liczone w okresie każdego kwartału i 99% dla produktów promocyjnych.
2. Wykonanie zobowiązań przez Sprzedającego może podlegać ocenie przez miernik Xxxxxxx na Czas, przy czym:
Dostawy na Czas = % dostaw zrealizowanych w przedziale +/- 12 h od czasu ustalonego w Harmonogramie dostaw. Docelowy minimalny poziom Dostaw na Czas, który powinien utrzymywać Sprzedający wynosi 97% liczone w okresie każdego kwartału.
3. Sprzedający jest zobowiązany do sprawdzania swoich miesięcznych działań związanych z dostawami na podstawie powyższych Wskaźników Działania.
4. Raporty z monitoringu poziomu obsługi będą tworzone kwartalnie przez Sprzedającego i wspólnie weryfikowane. Ocena poziomu obsługi będzie dokonywana co najmniej raz na kwartał. LOTOS ma prawo do częstszego dokonywania oceny Sprzedającego oraz do częstszych spotkań ze Sprzedającym, jeżeli w ocenie LOTOS poziom obsługi wymaga podjęcia działań korygujących. Jeżeli Stopień Realizacji będzie niższy niż 98% a będzie spowodowany okolicznościami, za które Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności (udokumentowana wina producenta, o której LOTOS został wcześniej poinformowany lub inne zdarzenie) LOTOS nie będzie wysuwać pod adresem dostawcy żadnych roszczeń pod warunkiem należytego udowodnienia tych okoliczności przez Sprzedającego dokonanego bez uzasadnionej zwłoki.
W przypadku gdy Stopień Realizacji będzie niższy niż 90% LOTOS przysługuje nadto prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia.
5. Monitoring innych wskaźników może zostać wprowadzony przez LOTOS w zależności od potrzeb, wedle uznania LOTOS.
6. LOTOS ma prawo zażądać od Sprzedającego zapłacenia kary umownej za niezabezpieczenie stanu magazynowego produktu lub niezrealizowanie dostawy w
wysokości 20% wartości niezrealizowanych zamówienia, jeżeli stopień realizacji zamówień będzie niższy niż 98% w skali kwartału.
7. LOTOS ma prawo zażądać od Sprzedającego zapłacenia kary umownej za niezabezpieczenie stanu magazynowego produktów promocyjnych lub niezrealizowanie dostawy na produkty promocyjne w wysokości 50% wartości niezrealizowanego zamówienia w przypadku gdy:
a) LOTOS przekazał pełną informację o planowanych akcjach promocyjnych, które skutkować mogłyby zwiększeniem sprzedaży wraz z estymacją wzrostu lub
b) LOTOS przekazał informację w kwestii maksymalnego zatowarowania tygodniowego per stacja w związku z planowaną akcją promocyjną w dany produkt.
8. Kara wskazana w ustępie 7 powyżej nie zostaje nałożona, jeżeli Sprzedający w ciągu 24 godzin od pierwotnej daty dostawy uzupełni braki towaru na stacji pod warunkiem, że promocja jeszcze się nie rozpoczęła. W przypadku, gdy promocja już się rozpoczęła, a towar został uzupełniony w ciągu kolejnych 24 godzin, kara zostanie obniżona do 20% wartości niezrealizowanego zamówienia.
9. W przypadku gdy współczynnik Dostaw na Czas będzie niższy niż 97% (przy uwzględnieniu opóźnień zaistniałych z przyczyn, za które Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności) Sprzedający zobowiązany jest zapłacić LOTOS karę umowną w kwocie równej 5% wartości opóźnionych dostaw. W przypadku gdy współczynnik Dostaw na Czas będzie niższy niż 90% LOTOS przysługuje nadto prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia poprzez złożenie Sprzedającemu stosownego, pisemnego oświadczenia.
10. Powyższe Ustępy 4, 6, 7, 8 i 9 niniejszego paragrafu, w zakresie w którym przewidują prawo rozwiązania Umowy oraz kary umowne lub opłaty kompensacyjne, nie mają zastosowania w sytuacji nieosiągnięcia poziomu Stopnia Realizacji bądź współczynnika Dostaw na Czas z przyczyn, za które Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności (udokumentowana wina producenta, o której LOTOS został wcześniej poinformowane lub inne zdarzenie).
11. LOTOS może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 7 Rozliczenia Stron
1. Sprzedaż przez LOTOS wydawnictw zakupionych od Sprzedającego na podstawie Umowy będzie prowadzona wyłącznie w cenach detalicznych umieszczonych na egzemplarzu towaru.
2. Za sprzedane LOTOS przez Sprzedającego wydawnictwa, Sprzedający będzie naliczał należne wynagrodzenie w wysokości wartości sprzedanych LOTOS wydawnictw netto (cena detaliczna pomniejszona o kwotę podatku VAT) po uwzględnieniu rabatu określonego w ust. 8 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie powiększone o należny podatek VAT. Sprzedający określać będzie tryb fakturowania dla poszczególnych tytułów wydawnictw w specyfikacji dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Sprzedający wystawiać będzie faktury w trybie:
a) „po sprzedaży” - wartość sprzedaży wydawnictw jest ustalana na podstawie zrealizowanej wartości dostaw i przyjętych zwrotów niesprzedanych egzemplarzy. Faktura zawiera wartość sprzedaży wydawnictw pomniejszoną o wartość udzielonych rabatów,
b) „po dostawie” - wystawiana jest faktura na wartość zrealizowanych dostaw wydawnictw i udzielonych rabatów oraz faktura korygująca na wartość przyjętych zwrotów niesprzedanych egzemplarzy i skorygowaną wartość rabatów.
3. Sprzedający wystawiać będzie faktury odrębnie dla wydawnictw fakturowanych „po sprzedaży” i „po dostawie”.
4. Sprzedający wystawiać będzie faktury oraz faktury korygujące w formie elektronicznej, które przesyłane będą do LOTOS w formie mailowej. Sprzedający wystawi jedną zbiorczą fakturę, która obejmować będzie sprzedaż do wszystkich stacji LOTOS. Do wystawionej faktury załączony zostanie raport w podziale na tytuły i poszczególne stacje LOTOS.
5. LOTOS i Sprzedający udzielają sobie wzajemnej akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w postaci elektronicznej zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
6. Sprzedający sporządza faktury w cyklach tygodniowych od poniedziałku do soboty. Jeżeli w danym tygodniu rozliczeniowym następuje koniec jednego i początek drugiego miesiąca, faktury sporządzane będą odrębnie za odpowiednią liczbę dni końca jednego miesiąca i początku drugiego miesiąca.
7. Szczegółowe zasady dostaw wydawnictw, zwrotów niesprzedanych egzemplarzy, różnic w dostawach i zwrotach wydawnictw (reklamacje) oraz rozliczeń za sprzedane lub dostarczone wydawnictwa do poszczególnych Stacji określa Instrukcja Kolportażowa, stanowiąca Załącznik nr 4 do Umowy.
8. Sprzedający udziela LOTOS …………….. ( ……………….…….. procent) rabatu podstawowego liczonego od wartości sprzedaży netto (cena detaliczna pomniejszona o kwotę podatku VAT) dostarczonych lub sprzedanych wydawnictw na podstawie wystawionych w danym miesiącu faktur i faktur korygujących. Wysokość rabatu podstawowego została ustalona w oparciu o oczekiwane, szacowane obroty Sprzedającego z tytułu sprzedaży wydawnictw, z uwzględnieniem wielkości sieci stacji paliw
9. LOTOS zobowiązuje się regulować należności za sprzedane i dostarczone na stacje ajenckie wydawnictwa, wynikające z wystawionych i dostarczonych do LOTOS faktur. Należności płatne będą przelewem na następujący numer rachunku bankowego Sprzedającego: ……………………………………………….………………. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku LOTOS.
10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Sprzedawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT. Na fakturach Sprzedający zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia LOTOS (lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący umowę).
11. Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, data dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności. Wystawione faktury powinny być prawidłowym dokumentem finansowo- księgowym oraz powinny spełniać warunki określone w przepisach podatkowych i rachunkowych. Do każdej wystawionej faktury Sprzedający doliczać będzie podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, na dzień powstania obowiązku podatkowego.
12. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać nr rachunku bankowego zgodny z ust. 9 na każdej fakturze.
13. Sprzedający oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
- jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
- jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Sprzedający niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje LOTOS o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Sprzedającego o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
15. W przypadku, gdy rachunek bankowy Sprzedającego, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, LOTOS ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Sprzedającego pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
16. Sprzedający zobowiązuje się, że zrekompensuje LOTOS wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez LOTOS prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez LOTOS odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
17. Sprzedający oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
18. Sprzedający wyraża zgodę na rozliczanie przez LOTOS wzajemnych należności na zasadach kompensaty.
19. Sprzedający oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie są wymienione w Załączniku 15 „ Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
20. Sprzedający zobowiązuje się do umieszczania na fakturach kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.
21. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
§ 8 EDI
Sprzedający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu dołączenia do wdrażanego w LOTOS systemu EDI (elektronicznego systemu wymiany danych). Strony ustalą osobnym porozumieniem warunki przystąpienia Sprzedającego do EDI.
§ 9 Porozumienia handlowe
1. LOTOS zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Sprzedającego na stacjach ajenckich i partnerskich usług wsparcia handlowego obejmujących poniższe działania:
a) konsultacje handlowe w zakresie:
− stosowanych cen,
− jakości dostarczanych produktów, w tym opinii klientów,
− pozycji na rynku względem ofert firm konkurencyjnych,
− zmian trendów rynkowych,
b) efektywną sprzedaż produktów poprzez wdrażanie narzędzi i procesów do skutecznego zarządzania asortymentem i podniesienia efektywności sprzedaży,
c) wydzielenie miejsc ekspozycyjnych na Stacjach, do których Sprzedający będzie dostarczał wydawnictwa w celu utrzymywania ich w ciągłej sprzedaży,
d) wprowadzenie i utrzymywanie standardów merchandisingowych określonych przez Sprzedającego i zaakceptowanych przez LOTOS,
e) udział w akcjach promocyjnych i marketingowych organizowanych przez Sprzedającego i zatwierdzonych przez LOTOS.
2. Sprzedający z tytułu realizacji wsparcia handlowego, o których mowa w ust. 1 wypłacać będzie LOTOS kwartalne wynagrodzenie w wysokości …………………………
( procent) liczone od całkowitej wartości netto sprzedaży wydawnictw w
danym kwartale na podstawie faktur i faktur korygujących wystawionych przez Sprzedającego. Tak obliczona kwota wynagrodzenia stanowi wartość netto i zostanie powiększona o należny podatek VAT o stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami na dzień powstania obowiązku podatkowego.
3. Zestawienie wartości faktur i faktur korygujących przekazywane będzie przez Sprzedającego w terminie do 30. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
4. Wynagrodzenie LOTOS z tytułu usług wsparcia handlowego, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie rozliczane i płatne przez Sprzedającego kwartalnie, na podstawie faktur wystawianych przez LOTOS w terminie 7 dni od daty zakończenia każdego kwartału. Wystawione faktury będą prawidłowym dokumentem finansowo-
księgowym oraz będzie spełniać warunki określone w przepisach podatkowych i rachunkowych.
5. Wynagrodzenie LOTOS z tytułu usług wsparcia handlowego będzie płatne przez Sprzedającego w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez LOTOS. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia LOTOS może naliczyć Sprzedającemu odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
6. W przypadku ewentualnego rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy przed upływem kwartału wynagrodzenie LOTOS zostanie ustalone w odniesieniu do okresu, w którym Umowa wiązała Strony.
§ 10 Dodatkowe porozumienia
1. Strony niniejszej Umowy przewidują możliwość uzgadniania i przeprowadzania dodatkowych działań handlowych. Uzgodnienia Stron dotyczące warunków dodatkowych działań handlowych będą każdorazowo zawierane w kolejnych Załącznikach do niniejszej Umowy.
2. Sprzedający zobowiązuje się udzielić LOTOS i Partnerom dodatkowy promocyjny rabat w wysokości minimalnej …………………. (…………. procent) na towary będące przedmiotem specjalnych, wspólnych promocji, organizowanych przez LOTOS, chyba że Strony ustalą inaczej.
3. Dodatkowy rabat promocyjny będzie udzielany przez Sprzedającego na fakturze zakupu LOTOS na produkty promocyjne, na ustalony wspólnie okres promocyjny.
4. Strony postanawiają, że Akcje promocyjne będą każdorazowo uzgadniane przez Sprzedającego z LOTOS zarówno w zakresie asortymentu, ekspozycji, czasu trwania, jak i wsparcia ze strony wydawców.
5. Akcje promocyjne uzgadniane będą z wydawcą promowanego tytułu i zsynchronizowane z kalendarzem wydawniczym.
6. Strony dopuszczają możliwość dokonywania rozliczeń za pośrednictwem Sprzedającego akcji promocyjnych uzgodnionych bezpośrednio z wydawcami, o których Sprzedający zostanie poinformowany za 14-dniowym uprzedzeniem wraz ze szczegółami technicznymi przebiegu Akcji promocyjnych.
§ 11 Poufność
1. W trakcie obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu, Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności tajemnic przedsiębiorstwa, w tym tajemnic marketingowych i organizacyjnych, w posiadanie których weszły w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, a ponadto do niewykorzystywania wszystkich powyższych informacji w innych
celach niż dla należytej realizacji Umowy. Obowiązkowi zachowania tajemnicy podlegają w szczególności istotne postanowienia Umowy i warunki współpracy Stron.
2. Zobowiązań, o których mowa powyżej, nie narusza ujawnienie informacji objętych Umową:
a) które są dostępne publicznie, przy czym ich upublicznienie nie nastąpiło wskutek naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy,
b) na których ujawnienie uzyskano uprzednio pisemną zgodę drugiej Strony,
c) ujawnionych współpracownikom i doradcom Stron po uprzednim zobowiązaniu ich do zachowania poufności,
d) których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.
3. Szczegółowa treść zobowiązania Sprzedającego w zakresie obowiązku zachowania informacji w poufności została zawarta w Załączniku nr 7.
§ 12 Odpowiedzialność
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Sprzedającym a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku niemożności wykonania jakiegokolwiek zobowiązania z powodu siły wyższej każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie poinformować drugą Stronę we właściwy sposób o przyczynie niemożności wykonania tego zobowiązania, zaś wykonanie tego zobowiązania zawieszone będzie w zakresie oraz w czasie działania siły wyższej.
§ 13 Zapewnienia
1. Sprzedający zapewnia, że prowadzi działalność przestrzegając prawa podatkowego i wykonując zobowiązania podatkowe w terminie i zgodnie z ich treścią. Sprzedający w szczególności wykonując swoje zobowiązania podatkowe działa z poczuciem odpowiedzialności, stosując jednolite wysokie standardy oraz postępując z należytą starannością i ostrożnością.
2. Sprzedający wymaga od swoich kontrahentów, ażeby prowadzili oni swoją działalność zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 i zapewnia, że nie istnieją żadne przesłanki do podejrzenia, że jego kontrahenci nie postępują zgodnie z powyższymi zasadami, w szczególności nie wykonują swoich zobowiązań podatkowych.
3. Sprzedający oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka, że Sprzedający lub jego kontrahenci nie wykonują lub nie wykonali zobowiązania podatkowego lub też zaistniało zdarzenie mogące wpłynąć na prawa i obowiązki podatkowe LOTOS, w tym wpłynąć na ocenę przysługiwania LOTOS prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub też skutkować powstaniem odpowiedzialność podatkowej LOTOS, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS, regulacje prawne oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
4. Jeżeli na skutek lub w związku z działaniami lub zaniechaniem Sprzedającego lub osób działających z jego umocowania, pracowników lub działających w jego interesie LOTOS utraci prawo wynikającego z prawa podatkowego, w tym prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, zastanie nałożony na LOTOS obowiązek, zobowiązanie lub stwierdzona, ustalona lub nałożona odpowiedzialność majątkowa lub osobista, a także w wypadku gdy LOTOS utraci prawo do korzyści podatkowej wówczas Sprzedający dokona odpowiednich działań zmierzających do ograniczenia negatywnych konsekwencji i szkody podatkowej dla LOTOS oraz naprawi rzeczywistą szkodę.
§ 14 Bezpieczeństwo
1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Sprzedającego, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Sprzedającego bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisom i zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do naliczenia Sprzedającemu kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych), za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Sprzedającego, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i inne osoby uprawnione przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. do nadzoru Sprzedającego, zlecają komórce organizacyjnej nadzorującej umowę ze Sprzedającym zastosowanie sankcji przewidzianych wyżej.
2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
3. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do obciążenia Sprzedającego kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
4. Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
5. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. pracownicy Sprzedającego oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
6. Sprzedający zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Sprzedającego lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Sprzedający zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Sprzedającemu łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Sprzedający zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z Podwykonawcami.
Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Sprzedającego.
7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Sprzedającego, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
8. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Sprzedający odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli LOTOS stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Sprzedającego i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Sprzedającego zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa
fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Sprzedającego. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Sprzedającego. W związku z powyższym, Sprzedający zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxxx Sp. z o.o. lub służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.
§ 15 Zasady postępowania
1. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
2. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.
3. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
4. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
5. Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx
6. Sprzedający zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Sprzedającego z treścią
„Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).
7. Sprzedający dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).
8. Sprzedający oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
9. Sprzedający oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
10. Sprzedający oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
11. Sprzedający oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
12. Sprzedający oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze Stron.
13. Sprzedający oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska i racjonalnego korzystania z zasobów, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Sprzedający oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
14. Sprzedający oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
15. Sprzedający oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
16. Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, Bezpieczeństwo i Higienę Pracy, wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż. oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Sprzedającego auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
§ 16 Kontakt
1. Lista osób upoważnionych do działania w imieniu LOTOS w ramach wykonywania niniejszej Umowy, w tym Menadżerów Kategorii, bez prawa do zmiany postanowień Umowy, stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
2. Lista osób upoważnionych do działania w imieniu Sprzedającego, bez prawa do zmiany jej postanowień, w ramach wykonywania niniejszej Umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy.
3. Wszelkie zmiany Załączników nr 5 i nr 6 nie wymagają zawarcia aneksu do niniejszej Umowy, a jedynie przesłania drugiej Stronie zaktualizowanego Załącznika (w formie pisemnej lub dokumentowej).
4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o ewentualnej zmianie swoich danych teleadresowych. W razie braku takiej informacji korespondencja wystosowana na ostatnie znane dane adresowe będzie uważana za doręczoną prawidłowo i skutecznie.
§ 17 Przeniesienie zobowiązań
1. Sprzedający nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody LOTOS wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia.
2. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody LOTOS, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec LOTOS.
3. LOTOS jest uprawniony do przeniesienia bez zgody Sprzedającego całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz:
(i) spółki Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku lub
(ii) spółki zależnej wobec spółki Grupa LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku lub
(iii) innego koncernu paliwowego lub
(iv) podmiotu, który powstanie w przypadku przekształcenia spółki LOTOS lub
(v) podmiotu, do którego zostanie włączona spółka LOTOS lub
(vi) podmiotu, który nabędzie całość lub część przedsiębiorstwa LOTOS lub
(vii) podmiotu, który nabędzie całość lub część zakładu LOTOS.
§ 18 Dane osobowe
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe osób reprezentujących Strony oraz swoich przedstawicieli wskazanych w § 16 Umowy, jak również innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób, o których mowa w ust. 1, o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, w tym o celu i zakresie przekazywanych danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez Stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takich informacji.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Sprzedającego w związku z realizacją Umowy przez LOTOS znajduje się w załączniku nr 8.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
§ 19 Postanowienia końcowe
1. Umowa została zawarta na czas określony 3 lat, z mocą obowiązującą daty podpisania Umowy.
2. LOTOS jest uprawniony do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Z ważnych powodów LOTOS może rozwiązać Umowę za miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Za „ważne powody”, na które może powoływać się LOTOS, Xxxxxx uważać będą w szczególności: okoliczności uniemożliwiające spełnienie warunków umowy (istotne zmiany w prawie, istotne zmiany sytuacji gospodarczej), wydanie w Grupie Kapitałowej Grupa LOTOS jakichkolwiek procedur, zaleceń, wytycznych, standardów, polityk, itp., które pozostawałyby w
sprzeczności z niniejszą umową bądź uniemożliwiały lub istotnie utrudniały jej wykonanie, utrata zaufania do Sprzedającego.
3. LOTOS jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Sprzedającego któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej.
5. Sprzedający nie może przenieść żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS. Przeniesienie przez Sprzedającego praw lub obowiązków z naruszeniem niniejszego ustępu będzie bezskuteczne w stosunku do LOTOS. Sprzedający wyraża zgodę na przeniesienie wszelkich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot z Grupy Kapitałowej Grupa LOTOS.
6. Niniejsza Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze ewentualnie zawarte pomiędzy Stronami umowy i porozumienia, które z dniem zawarcia niniejszej Umowy ulegają rozwiązaniu.
7. Wszystkie Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. W przypadku rozbieżności treści Umowy i Załączników, wiążąca jest treść Umowy.
8. Wszelkie spory mogące powstać w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy będą według wyboru LOTOS rozpoznawane przez sądy właściwe dla siedziby LOTOS bądź wybrany przez LOTOS sąd w Gdańsku lub w Gdyni.
9. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych postanowień Umowy.
10. Strony zgodnie oświadczają, że z powszechnie dostępnych informacji posiadają wiedzę o przebiegającym procesie koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A.
11. LOTOS ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-dno miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy zakończenie obowiązywania Umowy będzie uzasadnione celem lub uwarunkowaniami transakcyjnymi procesu, o którym mowa w ustępach poprzedzających. W takim przypadku rozwiązanie Umowy nie będzie uznane za dokonane z winy LOTOS.
12. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z rozwiązaniem Umowy z przyczyn, o których mowa w ustępie poprzedzającym, wzajemne zobowiązania Stron będą rozliczone zgodnie z postanowieniami Umowy do dnia jej rozwiązania oraz zobowiązują się, że nie będą
względem siebie wysuwać żadnych roszczeń w związku z rozwiązaniem Umowy przez LOTOS.
13. LOTOS oświadcza, że w związku z przebiegającym procesem koncentracji, o którym mowa powyżej, może dojść do udostępnienia innemu podmiotowi trzeciemu przekazanych przez Sprzedającego do LOTOS danych osobowych. Z chwilą udostępnienia danych inny podmiot trzeci staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
14. Strony ustalają, bez żadnych zobowiązań dla LOTOS, że maksymalny limit wielkości zobowiązań, które mogą być zaciągnięte przez LOTOS na podstawie niniejszej umowy wynosi nie więcej niż zł. netto w okresie wskazanym
w ust 1.
15. Prawem właściwym dla interpretacji i stosowania postanowień Umowy jest prawo polskie. W kwestiach nie uregulowanych w Umowie zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Kodeksu cywilnego.
16. Strony zgodnie oświadczają i potwierdzają, że Umowa została zawarta po przeprowadzeniu negocjacji obejmujących wszystkie postanowienia Umowy i warunki współpracy, zaś w toku tych negocjacji każda ze Stron działała zgodnie z dobrymi obyczajami, samodzielnie, swobodnie i w sposób niewymuszony przez drugą Stronę lub osobę trzecią, w związku z czym zawarta Umowa jest wyrazem wolnej i nieskrępowanej woli każdej ze Stron podjęcia współpracy na określonych warunkach. Sprzedający w szczególności niniejszym oświadcza i potwierdza, że jakiekolwiek warunki współpracy określone w Umowie nie utrudniają mu dostępu do rynku zbytu oferowanych przez niego towarów.
17. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Strony zgodnie postanawiają, że zawarcie niniejszej umowy może nastąpić poprzez złożenie podpisów przez upoważnionych przedstawicieli Stron w formie pisemnej lub elektronicznej, lub z zastosowaniem łącznie obu wskazanych form.
Załącznik nr 1 Lista asortymentowo-cenowa Sprzedającego
Załącznik nr 2 Lista stacji ajenckich i partnerskich LOTOS (Lista stacji priorytetowych) Załącznik nr 3 Harmonogram Dostaw
Załącznik nr 4 Instrukcja Kolportażu
Załącznik nr 5 Lista osób upoważnionych do działania w imieniu XXXXX Xxxxxxxxx nr 6 Lista osób upoważnionych do działania w imieniu Sprzedającego Załącznik nr 7 Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy
Załącznik nr 8 Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez LOTOS Załącznik nr 9 Porozumienie do promocji programu lojalnościowego NAVIGATOR
Sprzedający | LOTOS |
1. ....................................................................... | 1. ....................................................................... |
2. ....................................................................... | 2. ....................................................................... |
Załącznik nr 1 Lista asortymentowo-cenowa Sprzedającego
Załącznik nr 2 Lista stacji ajenckich i partnerskich LOTOS (Lista stacji priorytetowych)
Załącznik nr 3 Harmonogram Dostaw
Załącznik nr 4 Instrukcja Kolportażu
Załącznik nr 5 Lista osób upoważnionych do działania w imieniu LOTOS
Załącznik nr 6 Lista osób upoważnionych do działania w imieniu Sprzedającego
Załącznik nr 7 Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy
Spółka LOTOS Paliwa Sp. z o.o. (LOTOS) oraz ……………… z siedzibą w ………..…
(Sprzedający), jako Strony umowy o współpracy z dnia ……………… roku (Umowa) – w zakresie obowiązku poufności - postanawiają co następuje:
Wobec dopuszczenia do dostępu do informacji dotyczących Spółki, w związku z zawartą Umową, Strony postanawiają, że:
1. Sprzedający zobowiązany jest do zapewnienia zachowania w tajemnicy wszelkich (niezależnie od ich formy lub postaci) informacji prawnie chronionych (informacje niejawne, poufne, tajemnice przedsiębiorstwa itp.) oraz informacji służbowych otrzymanych od LOTOS, jego doradców, konsultantów itp., przez wszystkich przedstawicieli Sprzedającego jako podmiotu zobowiązanego do zachowania informacji w tajemnicy, biorących udział w zadaniach realizowanych w ramach Umowy, przy czym zobowiązanie nie dotyczy tych informacji, które są podane przez LOTOS do publicznej wiadomości (np. wydawnictwa reklamowe, foldery, raporty roczne) oraz tych informacji, których ujawnienie jest bezwzględnie wymagane przez przepisy prawa polskiego, w zakresie wynikającym z tych przepisów.
2. Sprzedający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia LOTOS o obowiązku ujawnienia informacji, których ujawnienie jest bezwzględnie wymagane przez przepisy prawa polskiego, w zakresie wynikającym z tych przepisów, oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych kroków zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.
3. Na zasadach określonych w zobowiązaniu, Sprzedający przyjmuje odpowiedzialność za szkodę wywołaną niezgodnym z prawem lub niniejszym zobowiązaniem, ujawnieniem informacji prawnie chronionych, w szczególności wynikłą z przekazania lub udostępnienia danych innym podmiotom i osobom nieuprawnionym oraz za brak odpowiedniego zabezpieczenia tych informacji, który umożliwi lub potencjalnie może umożliwić dostęp do nich innym podmiotom i osobom nieuprawnionym.
4. Sprzedający przyjmuje do wiadomości, że LOTOS wyraża zgodę na powielanie i utrwalanie informacji jedynie w celach służących realizacji Umowy; powielanie oraz utrwalanie przekazywanych informacji (na jakichkolwiek nośnikach) w innych celach, wymaga złożenia pisemnego wniosku oraz uzyskania pisemnej zgody LOTOS.
5. Na wyrażone w każdym czasie pisemne żądanie LOTOS Sprzedający obowiązany jest najpóźniej w ciągu 7 dni zwrócić wszystkie nośniki, na których zostały udostępnione informacje
lub usunąć je w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie nie zatrzymując żadnych ich kopii z zastrzeżeniem prawa do zachowania (w celach dokumentacyjnych) jednej kopii. W tym samym terminie, Sprzedający zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia do LOTOS i o należytym wykonaniu obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym.
6. Sprzedający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy ww. informacji po zakończeniu obowiązywania Umowy.
7. Sprzedający może udostępniać ww. informacje swoim spółkom zależnym, podwykonawcom, profesjonalnym doradcom, audytorom, ubezpieczycielom w celach ekspertyz związanych z niezależnością, zarządzaniem ryzykiem i oceną jakości, pod warunkiem, iż podmioty te na podstawie przepisów prawa, zawartych umów lub zasad obowiązujących w grupie kapitałowej zobowiązane są do zachowania tajemnicy na zasadach analogicznych do określonych w niniejszym zobowiązaniu.
8. Za naruszenia postanowień powyższego zobowiązania przez osoby i podmioty, którym zostały przez Sprzedającego przekazane informacje w myśl ustępu poprzedzającego, Sprzedający odpowiada jak za własne naruszenie.
9. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania informacji w tajemnicy, Sprzedajacy - jako podmiot zobowiązany do zachowania informacji w tajemnicy - zapłaci LOTOS karę umowną w kwocie 1000 PLN za każde naruszenie postanowień objętych niniejszym zobowiązaniem. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej szkody.
Załącznik nr 8 Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Sprzedającego przez XXXXX Xxxxxx w związku z realizacją Umowy
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Sprzedającego na potrzeby realizacji Umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
3. Zebrane dane w zakresie:
a) osób reprezentujących Sprzedającego, w tym członków jego organów ujawnione w KRS, w szczególności: imiona, nazwisko, numer PESEL, pełniona funkcja; jak również pełnomocników ujawnione w dołączonym pełnomocnictwie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL;
b) przedstawicieli Sprzedającego wskazanych do kontaktu w Umowie w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu; będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Sprzedającego oraz jego przedstawicieli, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
a) prawnie uzasadniony interes XXXXX Xxxxxx, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej Umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym
obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z Umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit a.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załącznik nr 9 Porozumienie do promocji programu lojalnościowego NAVIGATOR
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy 80 – 718) przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, BDO 000021875, o kapitał zakładowy
114.706.000,00 zł, reprezentowaną przez:
……………………………..- ………………………………
……………………………..- ……………………………… zwaną dalej „LOTOS”
a
…………………………………………. z siedzibą w …………………………. ul.
……………………………………………….. , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym w Sądzie Rejonowym dla Wydział Gospodarczy – Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………….., będącą płatnikiem podatku od towarów i usług, o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………….., Regon
……………………………., kapitał zakładowy i wpłacony , reprezentowaną przez:
……………………………..- ………………………………
……………………………..- ……………………………… zwaną dalej „Sprzedającym”
o następującej treści:
§ 1
1. LOTOS oświadcza, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej jest zainteresowany sprzedażą i promocją Produktów Producenta.
2. Sprzedający oświadcza, że w swojej ofercie handlowej posiada produkty, których lista stanowi załącznik nr 1 do Umowy, zwane dalej „produktami promocyjnymi”, oraz że jest zainteresowany zwiększeniem ich sprzedaży w punktach sprzedaży LOTOS z załącznika nr 2 do Umowy.
§ 2
1. Przedmiotem niniejszego porozumienia jest określenie zasad świadczenia przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na rzecz Sprzedającego usług marketingowych.
2. LOTOS będzie świadczyć usługi marketingowe w sieci paliwowych stacji ajenckich i partnerskich LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na terenie całego kraju wymienionych w załączniku nr 2 w ramach promocji konsumenckich programu lojalnościowego NAVIGATOR, zwanych dalej
„promocjami”. Promocje trwać mogą minimum dwa miesiące kalendarzowe i mają na celu wspieranie sprzedaży wybranych produktów sklepowych, w tym wybranych i zaakceptowanych przez obie Strony w formie elektronicznej (e-mail) produktów promocyjnych Producenta.
3. W ramach promocji LOTOS zobowiązuje się do wydawania każdemu klientowi, który dokona zakupu produktów promocyjnych Producenta na stacjach wskazanych w załączniku nr 2, określonej przez Strony liczby punktów w programie lojalnościowym Navigator.
4. Najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem promocji Strony ustalą w formie elektronicznej (e-mail) szczegółowe zasady danej promocji, w szczególności produkty promocyjne oraz liczbę punktów. W trakcie trwania promocji za zakup produktów promocyjnych każdemu klientowi wydawana będzie ustalona liczba punktów. Szczegółowe zasady programu Navigator określa Regulamin Programu Navigator dostępny na stronie internetowej pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.xxxx.
5. Klienci uprawnieni będą do otrzymania określonych nagród po zgromadzeniu odpowiedniej liczby punktów. Liczbę punktów, jaką należy zgromadzić, aby być uprawnionym do otrzymania nagrody oraz liczbę i rodzaj nagród, określa LOTOS.
6. W ramach świadczenia usług marketingowych w trakcie trwania promocji LOTOS zobowiązuje się:
a) Zapewnić produktom promocyjnym Sprzedającego odpowiednią rotację zapasów oraz dodatkową ekspozycję
w wybranych przez LOTOS miesiącach promocyjnych na stacjach wskazanych w zał. nr 2 do Umowy.
b) Wyprodukować, rozdystrybuować oraz eksponować przez cały okres trwania promocji w punktach sprzedaży wskazanych zał. 1 materiały promocyjne (np. woblery i plakaty formatu A4) informujące o promocji.
Koszty produkcji materiałów promocyjnych pokrywa Sprzedajacy. Koszty cenówek:
• Plakat A4 1 szt – 1,00 zł netto
• Wobler 1 szt – 0,80 zł netto
• Listwa cenowa 1 szt – 0,80 zł netto
c) Informować klientów stacji o promocji produktów promocyjnych Sprzedającego i wydawać przy okazji ich sprzedaży punkty ustalone przez Strony niniejszego Porozumienia.
d) Przekazać Sprzedającemu sprawozdania z osiągniętych wyników sprzedaży produktów promocyjnych Sprzedającego i wydanych za nie punktów w ujęciu ilościowym w podziale na punkty sprzedaży za poniższe okresy:
• dwumiesięczne w przypadku, gdy promocja trwa dwa miesiące lub
• kwartalne w przypadku, gdy okres promocji przynajmniej 3 miesiące lub
• za okres krótszy niż kwartał pozostały do zakończenia promocji w przypadku, gdy promocja trwa ponad 3 miesiące i kończy się przed zakończeniem kolejnego kwartału Sprawozdania zostaną przekazane pocztą elektroniczną (e-mail) w terminie 7 dni od daty
zakończenia danego okresu.
7. Klient w trakcie promocji przy zakupie produktów promocyjnych Producenta ma prawo odmówić przyjęcia punktów, w takim przypadku sprzedaż tych produktów będzie również ujęta w sprawozdaniach.
§ 3
1. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zobowiązuje się wykonać usługi określone w § 2 powyżej w ustalonych i potwierdzonych przez obie Strony pisemnie drogą elektroniczną (e-mail) miesiącach. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia ustalonego okresu trwania promocji. Decyzje o przedłużeniu promocji i nowy termin jej zakończenia Strony ustalą i potwierdzą w formie elektronicznej (e-mail) najpóźniej 30 dni przed jej planowanym zakończeniem
2. Sprzedający ma prawo kontrolować obecność materiałów promocyjnych w trakcie trwania promocji na stacjach z załącznika nr 1.
3. Sprzedający zobowiązuje się z tytułu wykonywania przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usług określonych w §2 zapłacić wynagrodzenie za każdy okres wskazany w § 2 ust. 2.6. d). Wynagrodzenie będzie zależało od liczby wydanych w promocji punktów.
4. Wynagrodzenie należne LOTOS za usługę marketingową polegającą na obsłudze programu lojalnościowego skalkulowane będzie na podstawie następującego przelicznika: 1 punkt = 0,09 zł netto (słownie: zero złotych dziewięć groszy). Tak skalkulowane wynagrodzenie oparte na ilości przyznanych w promocji punktów, czyli za zakup przez klienta w trakcie trwania promocji jednego dowolnego produktu promocyjnego Sprzedającego, zostanie powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili wystawienia faktury. Wynagrodzenie nie obejmuje sprzedaży produktów promocyjnych Sprzedającego, o której mowa w §2 ust. 2.7. niniejszego Porozumienia.
5. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia będą sprawozdanie\a z wyników, o których mowa w pkt. §2 ust. 2.6. d), które stanowić będą potwierdzenie wykonania usług w okresie trwania promocji.
6. Stosowna faktura zostanie wystawiona po przekazaniu przez LOTOS Sprzedającemu sprawozdania potwierdzającego wykonanie usług, tj. nie później niż 7-go dnia następującego po zakończeniu każdego z okresów, o których mowa w §2 ust. 2.6. d) niniejszego Porozumienia.
7. Zapłata za fakturę zostanie uregulowana przez Sprzedającego w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury.
8. Płatność dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy LOTOS podany na fakturze.
§ 4
1. Porozumienie niniejsze zawarte zostaje na czas nieokreślony. Każda ze Stron może rozwiązać niniejsze porozumienie za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Dopuszczalne jest również jednoczesne zastosowanie obu wskazanych powyżej form.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszego Porozumienia Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego Sądu Gospodarczego w Gdańsku.
§ 5
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strony zgodnie postanawiają, że zawarcie niniejszego porozumienia może nastąpić poprzez złożenie podpisów przez upoważnionych przedstawicieli Stron w formie pisemnej lub elektronicznej, lub z zastosowaniem łącznie obu wskazanych form
Sprzedający | LOTOS |
............................................ | ....................................................... |