UMOWA – OBSŁUGA PRAWNA

UMOWA – OBSŁUGA PRAWNA

Zawarta w dniu w Toruniu pomiędzy:

Kujawsko-Pomorską Agencją Innowacji sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd

Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000491815, NIP: 9562304164, REGON: 341468242, kapitał zakładowy 1 035 000,00 zł,

wniesiony w całości,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Prezesa Zarządu, zwaną w treści umowy Zamawiającym,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez …………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą,

zwanych dalej Stronami,

w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (podstawa prawna art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej we wszystkich kwestiach prawnych jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności, w szczególności w następujących obszarach:

a) prawo spółek handlowych, prawo gospodarcze, w tym prawo finansowe,

b) prawo dotyczące unijnych funduszy strukturalnych, w szczególności pomoc publiczna i Regionalny Program Operacyjnych Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014- 2020

c) prawo i postępowanie cywilne,

d) prawo i postępowanie administracyjne oraz sądowoadministracyjne,

e) prawo patentowe i własności intelektualnej,

f) prawo prasowe i informacja publiczna,

g) prawo autorskie,

h) prawo zamówień publicznych.

2. Przez obsługę prawną Strony rozumieją wszystkie czynności i sprawy pośrednio chociażby

związane z przepisami prawa, w szczególności:

a) przygotowywanie ekspertyz i opinii prawnych,

b) przygotowywanie projektów umów, decyzji, pism i innych dokumentów,

c) opiniowanie projektów umów, decyzji, pism i innych dokumentów,

d) udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego,

e) udzielanie porad i konsultacji prawnych – ustnych, telefonicznych lub drogą elektroniczną,

f) rozwiązywanie sporów prawnych,

g) reprezentowanie i prowadzenia postepowań cywilnoprawnych i administracyjnoprawnych,

h) monitorowanie zmian w przepisach prawnych,

i) inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z obsługą prawną.

3. Świadczenie obsługi prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 lit. g niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, sumienności i odpowiedzialności we wszystkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 2

SPOSÓB REALIZACJI

1. Obowiązki Wykonawcy wykonywane będą osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione, posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne, pod nadzorem Wykonawcy. Przez odpowiednie przygotowanie merytoryczne Strony rozumieją wykształcenie wyższe prawnicze dla wszystkich osób oddelegowanych do obsługi prawnej Zamawiającego, tytuł radcy prawnego albo adwokata

2. Wykonawca nie może zlecić wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy innym podmiotom niż wskazane w § 2 ust. 1 bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

3. Obowiązki Wykonawcy wykonywane będą w jego siedzibie i siedzibie Zamawiającego.

4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy zlecenie na wykonanie konkretnego zagadnienia przesyłając w formie pisemnej – pocztą lub drogą elektroniczną, informację wraz z opisem zlecenia oraz ze wskazaniem terminu zakończenia prac, nie krótszego niż trzy dni od dnia przekazania zlecenia.

5. W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu Stron, termin określony w ust. 4 może zostać zmieniony.

6. Do pisemnego zlecenia Zamawiający jest zobowiązany dołączyć wszystkie posiadane przez siebie dokumenty oraz informacje dotyczące zleconego zagadnienia oraz ewentualnie uzupełnić te dokumenty oraz informacje na żądanie Wykonawcy.

7. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji umowy

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie zlecenia Strony uzgadniają wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto

…………………………PLN (słownie:…………………….), netto ………………… PLN (słownie ),

podatek od towarów i usług VAT …………… PLN (słownie: )

2. Wynagrodzenie przysługuje za czas pracy związany z przedmiotem zlecenia.

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

4. Podstawę do przyjęcia faktury stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony niniejszej umowy, stwierdzający prawidłowość wykonania zlecenia, tj. konkretnego zagadnienia przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx i dokumentujący opis wykonywanych czynności, czas poświęcony na wykonanie czynności i datę jej wykonania.

§4

CZAS REALIZACJI UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia 30 czerwca 2019 r.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

1) nieuzasadnionego zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania niniejszej umowy,

2) przekroczenia przez Wykonawcę terminu zakończenia prac określonego w pisemnym zleceniu, o którym mowa w § 2 ust. 4.

4. W przypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu rozwiązanie umowy może nastąpić po bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wyznaczonego na piśmie drugiej stronie wraz z wezwaniem do podjęcia niezbędnych działań.

§ 5

KARY UMOWNE

1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:

1) za zwłokę w wykonaniu prac określonych w pisemnym zleceniu (zamówieniu częściowym) w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy (tj. ), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym praca

miała być wykonana, o którym mowa w § 2 ust. 4; powyższe kary mogą się kumulować w przypadku niedotrzymania terminu dla większej liczby zleceń;

2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości dziesięciokrotności wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy (tj.

…….. PLN).

2. Każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie – w drodze negocjacji i mediacji – a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Strony niniejszej umowy zobowiązują się wzajemnie do zachowania poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy.

5. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy, jak również jej wypowiedzenie lub rozwiązanie, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2014- 2020.

………………………………………………… ………………………………………………… Zamawiający Wykonawca