Porozumienie

Załącznik nr 1 do Uchwały Rady Miejskiej w Płotach Nr XXXV/431/09 z dnia 12.10.2009 r.

Porozumienie

Zawarte w dniu w Szczecinie,

Pomiędzy:

Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez 1. ………………………....…………...

2. ……………………….....….........…..

zwanym w dalszej części umowy Liderem Partnerstwa

a:

Urzędem Miejskim w Płotach reprezentowanym przez:

1. Burmistrza Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

0. Skarbnika Gminy Płoty Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanymi w dalszej części umowy Partnerami

Preambuła

Strony porozumienia, kierując się dotychczas podjętymi ustaleniami w ramach spotkań Konwentu Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Województwa Zachodniopomorskiego, Konwentu Starostów Województwa Zachodniopomorskiego, jak również postanowieniami Xxxxxxx Xx 000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx z dnia 21 kwietnia 2009, w której

– przyjęto koncepcję i harmonogram prac nad budową Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej (ZST),

– powołano Zespół ds. przygotowania założeń umowy Konsorcjum ZST składający się z przedstawicieli: Konwentu Starostów Województwa Zachodniopomorskiego, gmin miejskich, gmin wiejskich, gmin miejsko-wiejskich, środowiska naukowego, Urzędu Marszałkowskiego,

oraz

zamiarem podjęcia współpracy na rzecz budowy i rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w Województwie Zachodniopomorskim

zgodnie postanawiają co następuje.

§ 1

Przedmiot porozumienia

1. Strony porozumienia postanawiają, że wspólnie zrealizują przedsięwzięcie - budowa szerokopasmowej regionalnej sieci teleinformatycznej

„Zachodniopomorska Sieć Teleinformatyczna” dostępu do aplikacji i e-usług, zwane w dalszej części porozumienia przedsięwzięciem.

2. Celem strategicznym przedsięwzięcia jest zapewnienie bezpiecznego, powszechnego i szerokopasmowego dostępu do aplikacji i usług on-line oferowanych poprzez sieć Internet dla: mieszkańców, jednostek administracji publicznej oraz przedsiębiorców funkcjonujących na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wynikającym z tego celem operacyjnym jest zapewnienie powszechnej dostępności technicznej do szerokopasmowego Internetu na terenie Województwa Zachodniopomorskiego do poziomu minimum 90% dla gospodarstw domowych, 95% przedsiębiorców oraz 99% dla JST i placówek podległych oraz jednostek akademickich i naukowych.

3. Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane zgodnie z Koncepcją Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej (ZST), o której mowa w preambule oraz Koncepcją rozwoju usług społeczeństwa informacyjnego w Województwie Zachodniopomorskim, która zostanie opracowana przez Lidera partnerstwa oraz uzgodniona z partnerami, przed podpisaniem umowy partnerskiej, o której mowa w § 2 ust 1.

§ 2

Realizacja porozumienia

1. Celem przygotowania realizacji przedsięwzięcia strony niniejszego porozumienia podpiszą umowę partnerską, regulującą:

a) zasady realizacji przedsięwzięcia, w szczególności zadania Lidera Partnerstwa i poszczególnych partnerów,

b) zasady wspólnego zarządzania przedsięwzięciem,

c) szczegółowe zasady finansowania przedsięwzięcia zgodne z zasadami ramowymi, o których mowa w § 3,

d) zasady zaciągania zobowiązań potrzebnych dla realizacji przedsięwzięcia oraz zasady odpowiedzialności za te zobowiązania,

e) sposób przekazywania środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów ponoszonych przez partnerów na realizację zadań wchodzących w skład przedsięwzięcia,

f) gwarantowane dla każdej ze stron parametry techniczno-użytkowe infrastruktury ZST, ustalone osobno dla poziomu sieci szkieletowej oraz dla poziomu sieci dystrybucyjnej (w rozumieniu Koncepcji Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej, o której mowa w preambule), zwane dalej standardami infrastruktury,

g) gwarantowany dla każdej ze stron zestaw aplikacji i usług elektronicznych realizowanych z wykorzystaniem infrastruktury ZST, zwany dalej standardem

aplikacji,

h) zasady korzystania z elementów infrastruktury oraz aplikacji przyłączonych do bądź korzystających z infrastruktury ZST lecz dostarczonych przez którąkolwiek ze stron w sposób inny niż w ramach realizacji przedsięwzięcia,

i) zakres rodzajowy oraz zasady współpracy z instytucjami korzystającymi z zasobów ZST w imieniu, w porozumieniu z lub zamiast poszczególnych stron, w szczególności z placówkami oświatowymi, placówkami służby zdrowia, bibliotekami, organizacjami turystycznymi, organizacjami pozarządowymi,

j) ramowe zasady utrzymania i eksploatacji infrastruktury ZST wraz z modelem finansowania po zakończeniu inwestycji.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, zostanie podpisana po dojściu przez strony do porozumienia co do wszystkich jej postanowień.

§ 3

Finansowanie przedsięwzięcia

W ramach niniejszego porozumienia strony uzgadniają następujące ramowe zasady finansowania przedsięwzięcia:

1) Celem realizacji przedsięwzięcia strony podejmą wspólnie wszelkie konieczne działania w celu uzyskania dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ) na lata 2007-2013 (Działanie 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, oraz 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług).

2) Po uzyskaniu dofinansowania o którym mowa w pkt 1, strony wspólnie zrealizują projekty nim objęte, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007- 2013.

3) Strony zobowiązują się ponadto opracować, uzgodnić bądź uzyskać, wszystkie dokumenty niezbędne do otrzymania dofinansowania, w tym wszelkie harmonogramy, oświadczenia i zaświadczenia wymagane przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 dla podpisania umów o dofinansowanie projektów o których mowa w pkt 2.

4) Wydatki przypadające, w projektach o któych mowa w pkt 2, na Lidera Partnerstwa oraz poszczególnych Partnerów (tj wkład własny oraz wydatki niekwalifikowalne) będą ustalane w taki sposób, że:

a) Dla projektów realizowanych w ramach Działania 3.1 RPO WZ wydatki związane z zapewnieniem standardów infrastruktury zostaną określone w następujący sposób:

a1) Wydatki związane z budową sieci szkieletowej zostaną pokryte przez:

- Lidera Partnerstwa,

- Partnerów będących publicznymi uczelniami wyższymi

- Partnerów będących powiatami, przy czym wydatki przypadające na każdego z takich partnerów zostaną ustalone wg kryterium uwzględniającego w sposób ważony liczbę mieszkańców, powierzchnię powiatu, dochody samorządu powiatu.

a2) Wydatki związane z budową sieci dystrybucyjnej zostaną pokryte w całości przez Partnerów będących gminami, przy czym wydatki przypadające na każdego z takich partnerów zostaną ustalone wg kryterium uwzględniającego w sposób ważony liczbę mieszkańców, powierzchnię gminy, dochody samorządu gminy, z uwzględnieniem projektów realizowanych samodzielnie przez partner w ramach RPO WZ działania 3.1 i 3.2.

a3) Partner będący powiatem grodzkim ponosi zarówno wydatki, o których mowa pod lit. a1 jak i a2

b) dla projektów realizowanych w ramach Działania 3.2 RPO WZ przypadające na każdego z Partnerów wydatki związane z zapewnieniem standardu aplikacji będą określane osobno dla każdej z tych aplikacji, z wykluczeniem Partnerów, których dana aplikacja nie dotyczy, wg kryterium przewidywanego poziomu korzystania z aplikacji przez użytkowników końcowych przypisanych do Partnera.

c) Wszelkie wydatki związane z realizacją przedsięwzięcia w szerszym zakresie, niż wynika to ze standardów infrastruktury oraz standardu aplikacji będą w całości pokrywane przez strony korzystające z tego przewyższenia stosownie do jego wielkości. O ile takie wydatki będą ponoszone w projektach o których mowa w pkt 2, to będą one w tych projektach wydatkami niekwalifikowalnymi.

5) Szczegółowe algorytmy podziału wydatków o których mowa w pkt 4 oraz wynikająca z tego ich ostateczna wysokość, a także kwestie własności majątku uzyskanego w drodze realizacji przedsięwzięcia zostaną zawarte w Umowie, o której mowa w § 2 ust. 1.

§ 4

Zarządzanie porozumieniem

1. Wszelkie zadania związane z przygotowaniem realizacji przedsięwzięcia, w szczególności ustalenie treści umowy partnerskiej o której mowa w § 2 ust. 1 dokonywane będą przez Zespół ds. przygotowania założeń umowy Konsorcjum ZST, o którym mowa w preambule, zwany dalej Zespołem.

2. Do dokonywania zmian w składzie Zespołu upoważniony jest Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego po uprzednim dokonaniu uzgodnień z Partnerami.

§ 5

Trwałość rezultatów przedsięwzięcia

Strony zobowiązane będą do utrzymania i użytkowana stanowiącego ich własność majątku powstałego poprzez realizację przedsięwzięcia, zgodnie z jego celem przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu (w rozumieniu § 3 pkt. 2), w którym powstał dany składnik majątku. Nadto strony oświadczają, że w miarę możliwości, będą Zachodniopomorską Sieć Teleinformatyczną dostępu do aplikacji i e-usług rozwijać i rozbudowywać, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 2 i ust. 3

§ 6

Czas trwania porozumienia i odpowiedzialność stron

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas realizacji objętych nim zadań.

2. W przypadku gdyby któraś ze stron zdecydowała się odstąpić od realizacji przedsięwzięcia, powinna uczynić to na piśmie z podaniem uzasadnienia swojej decyzji. Xxxxx powinno zostać doręczone wszystkim pozostałym stronom.

3. Odpowiedzialność stron ogranicza się do odpowiedzialności za zawarcie niniejszego porozumienie lub realizację jego postanowień z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez rzeczywistego zamiaru realizacji przedsięwzięcia.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie określonym w art. 78 § 1 zdanie drugie Kodeksu Cywilnego, tj. poprzez wymianę dokumentów podpisanych przez jedną ze stron.

2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania porozumienia rozpatruje, w zależności od wartości.

5. Porozumienie zostało sporządzone w jednobrzmiących egzemplarzach, po

jednym dla każdej ze stron.