UMOWA nr …………………………………………
Znak: COI.IV.42.4.6.2018
nr …………………………………………
zawarta w Skarżysku – Kamiennej w dniu ………………………………………. 2018 r. roku pomiędzy:
Gminą Skarżysko - Kamienna, z siedzibą w Skarżysku - Kamiennej przy ul. Sikorskiego 18, posiadającą NIP: 6630008207, REGON: 291009870, działającą za pomocą jednostki budżetowej Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku – Kamiennej, z siedzibą przy ul. Legionów 122D w Skarżysku - Kamiennej, działającym na podstawie Statutu nadanego Uchwałą Nr VIII/58/2015 Rady Miasta Skarżyska - Kamiennej z dn. 23 kwietnia 2015 r. ze zm., reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxxx Xxxx – Dyrektora Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku - Kamiennej, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Skarżyska – Kamiennej.
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
Firmą ……………………………………………………, NIP: …………………..…., REGON …………..……
zwaną dalej „Wykonawcą”
w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
Nazwa zadania: „Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku – Kamiennej w ramach pozyskiwania know – how funkcjonowania inkubatorów przedsiębiorczości oraz wymiany doświadczeń w latach 2018 – 2019”
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Projektu nr RPSW.02.01.00-26-0001/16 pn.: „Skarżyska Strefa Kreatywnego Biznesu” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1 ,,Wsparcie świętokrzyskich IOB w celu zwiększenia poziomu przedsiębiorczości w regionie” Osi 2 „Konkurencyjna gospodarka” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
§1
Wykonanie przedmiotu Umowy
Przedmiotem Umowy jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku – Kamiennej w ramach pozyskiwania know – how funkcjonowania inkubatorów przedsiębiorczości oraz wymiany doświadczeń w latach 2018 - 2019, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminach i na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Dokument ten stanowi integralną część Umowy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie w organizowaniu wizyt studyjnych, w tym zagranicznych gwarantujące wykonanie Umowy z najwyższą starannością, nadto dysponuje pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji Umowy, a przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami sztuki oraz obowiązującymi przepisami.
Strony ustalają, że Zamawiający będzie dokonywał akceptacji prawidłowości realizacji każdej z wizyt studyjnych w formie protokołu odbioru częściowego w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia danej wizyty studyjnej rozumianego jako przedłożenie raportu podsumowującego.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do dnia 30 czerwca 2019 roku.
Przekroczenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia albo jego nienależyte wykonanie przez Wykonawcę w przypadku, gdy nie będzie możliwości usunięcia wad, będzie rodziło obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w §5 Umowy.
§2
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za wykonanie przedmiotu Umowy w całości zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie …………………………………………..….. zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………….., 00/100).
Strony ustalają, że wyłącznie do celów rozliczeń związanych z realizacją niniejszej Umowy, koszt pojedynczej wizyty studyjnej stanowi 1/8 kwoty wskazanej w ust. 1. i wynosi: ………………………………….... zł brutto (słownie: ………………………………………………….).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. jest stałe i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. Zamawiający nie przewiduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy. Ryzyko polegające na zmianie okoliczności formalno-prawnych skutkujące zmianami kosztów po stronie Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca.
§3
System rozliczeń
Strony ustalają, że rozliczenia pomiędzy nimi będą odbywały się na zasadzie odbiorów i płatności częściowych za każdą zrealizowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego wizytę studyjną.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wskazaną w §2 ust. 2 każdorazowo po zaakceptowaniu prawidłowości realizacji każdej z wizyt studyjnych w formie protokołu odbioru częściowego.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego, o którym mowa w §1 ust. 4 Umowy.
Wykonawca wystawi Zamawiającemu rachunek/fakturę VAT, z uwzględnieniem następujących danych:
Nabywca: Gmina Skarżysko - Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, Skarżysko – Xxxxxxxx 00-000, NIP: 6630008207.
Odbiorca: Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku – Kamiennej, ul. Legionów 122D, 26-110 Skarżysko – Kamienna.
Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT.
Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów płatności w przypadku niedostępności środków na rachunku Zamawiającego. Zmiana terminu płatności wymaga niezwłocznego poinformowania Wykonawcy i nie skutkuje zobowiązaniem Zamawiającego do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych jak za zwłokę.
§4
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową, oceniane w granicach przewidzianych dla umów starannego działania z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności, w szczególności:
Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez niewykonanie bądź nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy; odpowiedzialność ta obejmuje również odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych osób trzecich;
Wykonawca odpowiada - jak za własne - za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy.
Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień §5 niniejszej Umowy.
§5
Kary umowne
Zamawiający i Wykonawca ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 2. Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania każdej z części (wizyty studyjnej) przedmiotu Umowy;
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1. Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1. w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w §1 ust. 5. za każdy dzień zwłoki.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia bez dodatkowego wezwania czy poinformowania.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie:
postawienia w stan likwidacji Wykonawcy;
gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje go, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
w razie wykonywania przez Wykonawcę Umowy niezgodnie z określonymi w niej istotnymi postanowieniami.
§6
Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji Umowy
Osobą odpowiedzialną za merytoryczną realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Centrum Obsługi Inwestora w Skarżysku - Kamiennej, tel. 000 000 000, email: xxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest Pan ………………………., tel. ………………………, email: …………………………………
Konsultacje robocze pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, które nie rodzą skutków finansowych ani nie powodują zmiany zakresu rzeczowego Umowy mogą być prowadzone przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Dla skuteczności powiadomienia drugiej Strony konieczne jest uzyskanie potwierdzenia o odczytaniu wiadomości elektronicznej przez adresata.
Wszelkie informacje, oświadczenia, uzgodnienia w sprawach dotyczących realizacji usługi, które rodzą skutki finansowe lub powodują zmianę zakresu rzeczowego Umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisywane wyłącznie przez osoby upoważnione zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego i Wykonawcy.
Doręczanie pism, o których mowa w ust. 4. dokonywane będzie na wskazane w Umowie adresy Zamawiającego i Wykonawcy.
§7
Okres obowiązywania Umowy
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do czasu jej wykonania, nie dłużej niż do dnia 30 września 2019 roku.
§8
Zmiany Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadku gdy:
uległa obniżeniu ustawowa stawka podatku VAT bądź jakakolwiek inna należność publicznoprawna bądź inny prawem określny składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego.
zachodzi konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć.
z przyczyn obiektywnych realizacja części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym;
W przypadku zmiany postanowień Umowy z powodu przyczyn wskazanych w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z warunkami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§9
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy Zamawiający i Wykonawca rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§10
Zastosowanie Kodeksu Cywilnego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§11
Postanowienia końcowe
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Załącznik:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający Wykonawca
……………………………. .………..…………………..
(imię, nazwisko, podpis, xxxxxxx) (imię, nazwisko, podpis, pieczęć)
5