DZIENNIK URZĘDOWY

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

Wrocław, dnia 24 lutego 2020 r.

Poz. 1488

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 2020-02-24 14:43:06

POROZUMIENIE

w sprawie powierzenia do realizacji Gminie Miejskiej Złotoryja zadania własnego Powiatu Złotoryjskiego pn.: „Przebudowa skrzyżowania pl. Reymonta w Złotoryi” w zakresie realizacji robót

budowlanych oraz przyjęcia pomocy rzeczowej na rzecz Powiatu Złotoryjskiego od Gminy Miejskiej Złotoryja

zawarte w dniu 07.02.2020 roku,

pomiędzy Powiatem Złotoryjskim, z siedzibą xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 694-15-19- 453, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Starostę Powiatu Złotoryjskiego,

2. Xxxxxx Xxxxx – Wicestarostę Powiatu Złotoryjskiego,

3. przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Złotoryjskiego – Xxxxxxxxx Xxxxxx – Słoniny, zwanym dalej „Powiatem”,

a

Gminą Miejską Złotoryja, z siedzibą: xx. Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,

reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Złotoryja,

2. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Grażyny Soi, zwaną dalej „Gminą”.

Na podstawie:

- Wniosku Gminy Miejskiej Złotoryja znak WAG.7011.12.2015 z dnia 24.01.2020 r. o wyrażeniu woli współuczestnictwa przy realizacji zadania własnego Powiatu Złotoryjskiego pn.: „Przebudowa skrzyżowania pl. Reymonta w Złotoryi”;

- Oświadczenia Burmistrza Gminy Miejskiej Złotoryja z dnia 31.01.2020 r. o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację w/w zadania – załącznik nr 4;

- Uchwały nr XVIII/97/2020 Rady Powiatu Złotoryjskiego z dnia 30.01.2020 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego powierzenia realizacji Gminie Miejskiej Złotoryja zadania własnego Powiatu Złotoryjskiego pn.: „Przebudowa skrzyżowania pl. Reymonta w Złotoryi”;

- Uchwały nr 0007.XV.135.2020 Rady Miejskiej w Złotoryi z dnia 30.01.2020 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Złotoryjskiego;

- Xxxxxxx xx XX/000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx z dnia 16.01.2020 r. w sprawie udzielenia jednostkom samorządu terytorialnego pomocy finansowej w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Dolnośląskiego na realizację zadań inwestycyjnych i bieżących na drogach gminnych i powiatowych (poz. 1) w związku z Uchwałą Nr XIII/314/19 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 28.11.2019

r. w sprawie pozbawienia odcinka drogi wojewódzkiej nr 328 kategorii dróg wojewódzkich;

postanawia się, co następuje:

§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa użytkowników drogi powiatowej strony deklarują wolę współdziałania w roku 2020 przy realizacji zadania pn.: „Przebudowa skrzyżowania pl. Reymonta w Złotoryi”, obejmującego wykonanie x.xx. prac w zakresie przebudowy skrzyżowania na typ rondo, kanalizacji deszczowej, oświetlenia, rozwiązanie kolizji sieciowych, wprowadzenie organizacji ruchu, w ramach którego przewiduje się:

a) wykonanie robót budowlanych wraz z nadzorami;

b) dokonanie zgłoszenia zakończenia robót / uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

2. Całkowity koszt realizacji zadania określonego w ust. 1 wynosi 3 464 042 zł brutto (słownie: trzy miliony czterysta sześćdziesiąt cztery tysiące czterdzieści dwa złote), w tym wykonanie robót budowlanych i pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego.

3. Przewidywany termin zakończenia realizacji zadania określonego w ust. 1, tj. uzyskanie bezusterkowego protokołu/ów odbioru robót częściowych/końcowego, otrzymanie prawidłowo opisanej faktury częściowej/ końcowej oraz złożenie wniosku o płatność, o którym mowa w § 3 ust. 3, ustala się na 5 grudnia 2020 roku natomiast termin finansowego zakończenia realizacji zadania oraz termin wykorzystania dotacji ustala się na 20 grudnia danego roku budżetowego.

4. Niniejsze porozumienie dotyczy finansowania i realizacji robót budowlanych właściwych dla zarządcy drogi powiatowej, rozumianych jako przebudowa infrastruktury drogowej, która nie obejmuje modernizacji infrastruktury towarzyszącej takiej jak sieci: gazowe, energetyczne, telefoniczne, teleinformatyczne, wodociągowe oraz kanalizacji sanitarnej, które winny być sfinansowane w 100% ze środków właściciela lub zarządcy sieci bądź Gminę, które to nie podlegają po zakończeniu realizacji w/w zadania:

a) rozliczeniu z Powiatem;

b) przekazaniu protokołem PT – załącznik nr 3 (protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego) na rzecz Powiatu; W przypadku wystąpienia konieczności usunięcia kolizji z niezinwentaryzowanymi sieciami w trakcie realizacji zadania wszelkie koszty z tym związane poniesie Gmina.

§ 2. Gmina zobowiązuje się do:

1. Nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy realizacji zadania określonego w § 1 ust 1.

2. Wykonywania wszystkich czynności zgodnie z wydanymi warunkami, uzgodnieniami, zatwierdzeniami i decyzjami administracyjnymi.

3. Dopełnienia wszystkich wymaganych formalności administracyjnych w tym x.xx. przed przystąpieniem do realizacji zadania zgłoszenia do właściwego organu nadzoru budowlanego rozpoczęcia robót budowlanych, a po ich zakończeniu zgłoszenia zakończenia robót budowlanych lub w przypadku takiego obowiązku, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.

4. Przekazania do Powiatu jednego kompletnego egzemplarza ostatecznie uzgodnionej dokumentacji technicznej (wraz z kopią decyzji).

5. Uzyskania pisemnej zgody Powiatu na ewentualne zamówienia dodatkowe oraz złożenia pisemnego wniosku o konieczności zwiększenia środków finansowych (do poziomu całkowitej wartości zadania, włącznie z robotami dodatkowymi). Zlecenie robót dodatkowych podlega osobnemu uzgodnieniu pomiędzy stronami porozumienia, które szczegółowo określą zakres tych robót spisując protokół konieczności. W takim przypadku Powiat wystąpi do Województwa Dolnośląskiego z wnioskiem o zwiększenie środków finansowych na realizację zadania, a w przypadku braku zgody Województwa na powyższe, na Gminie będzie ciążył obowiązek zapewnienia pełnego finansowania robót dodatkowych.

6. Przekazania do Powiatu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem umów z Wykonawcą robót budowlanych i pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego.

7. Sporządzenie protokołu przekazania Wykonawcy robót budowlanych placu budowy (fragmentu pasa drogowego) na czas realizacji zadania, na podstawie podpisanego przez przedstawiciela inwestora zastępczego, tj. Gminy, przedstawiciela Powiatu, o którym mowa w § 3 ust. 11 oraz przedstawiciela ze strony Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu, o którym mowa w § 3 ust. 10, protokołu przekazania placu budowy (wg wzoru do porozumienia – załącznik nr 5).

8. Wprowadzenia na czas realizacji robót zatwierdzonego projektu tymczasowej organizacji ruchu, a po zakończeniu zadania wprowadzenie zatwierdzonego projektu stałej organizacji ruchu.

9. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym.

10. Naliczania kar umownych wykonawcy i przekazania ich na rzecz Powiatu.

11. Przeprowadzenia ewentualnych odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego.

12. Rozliczenia końcowego zadania wg wzorów do porozumienia – załącznik nr 1 – 3 do niniejszego porozumienia.

13. Zapewnienia możliwości uczestnictwa przedstawiciela Powiatu we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych, i innych czynnościach wymagających uzgodnień. Powiadomienie winno być skierowane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. W planowanych przez Gminę odbiorach częściowych i końcowych, udział przedstawiciela Powiatu jest obowiązkowy.

14. Zapewnienia możliwości uczestnictwa przedstawiciela Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych, i innych czynnościach wymagających uzgodnień. Powiadomienie winno być skierowane pocztą elektroniczną na adres xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxx.xx z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.

15. Przedłożenia komisji odbiorowej dokumentów wymaganych do dokonania skutecznego odbioru końcowego tj. operatu kolaudacyjnego, który powinien zawierać w szczególności: operat geodezyjny powykonawczy, oświadczenie kierownika budowy i inspektora nadzoru o zgodności wykonania obiektu budowlanego z zatwierdzonym projektem budowanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz obowiązującymi przepisami, projekt budowlano-wykonawczy/ uproszczony z naniesionymi zmianami i kwalifikacją projektanta, dokumentację zamienną (jeżeli wystąpi), protokoły badań i sprawdzeń, dziennik budowy, atesty i certyfikaty potwierdzające, że użyte materiały budowlane są dopuszczone do obrotu (z adnotacją kierownika budowy) oraz inne istotne dokumenty dla danego zadania.

16. Sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy usunięcia ewentualnych wad z tytułu zawartej umowy z wykonawcą zadania. Wszystkie przeglądy robót będących w okresie gwarancji powinny być organizowane w porozumieniu z Powiatem i odbywać się przy udziale przedstawicieli Gminy i Powiatu.

17. Po zakończeniu realizacji zadania przekazania protokołem do Powiatu pasa drogowego.

§ 3. 1. Powiat przekaże Gminie w roku 2020 dotację celową na rachunek PBS 91 8658 0009 0000

3506 2000 0100 w łącznej kwocie 1 732 021 zł (słownie: jeden milion siedemset trzydzieści dwa tysiące dwadzieścia jeden złotych) co stanowi 50% całkowitego kosztu realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2.

2. Przekazywanie środków następować będzie proporcjonalnie do fakturowania w terminie do 7 dni od daty otrzymania środków przez Powiat Złotoryjski z Województwa Dolnośląskiego.

3. Wniosek o płatność zawierać ma kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem prawidłowo wystawionych, prawidłowo opisanych i zatwierdzonych do zapłaty faktur oraz dodatkowo protokół odbioru robót (częściowy/końcowy) zrealizowanego zadania podpisane przez przedstawiciela z ramienia Województwa Dolnośląskiego i Powiatu Złotoryjskiego.

4. Prawidłowo opisana faktura przez Gminę powinna zawierać:

- wyczerpujący opis merytoryczny;

- sprawdzenie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i pod względem formalno- rachunkowym;

- klasyfikację budżetową, tj. dział 600, rozdział 60014, § inwestycyjny klasyfikacji budżetowej i dekretację;

- dokonanie przez osobę upoważnioną kontroli wstępnej zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych;

- adnotacje w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Kwota dotacji celowej określona w § 3 ust. 1 w danym roku budżetowym stanowić będzie podstawę do zwiększenia budżetu Gminy po stronie dochodów w dziale 600 – Transport i łączność, rozdział 60014 – Drogi publiczne powiatowe, § 6620 Dotacje celowe otrzymane z powiatu na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między jednostkami samorządu terytorialnego.

6. W przypadku braku możliwości wydatkowania przez Gminę środków finansowych w danym roku budżetowym Gmina pisemnie powiadomi o niniejszym fakcie Powiat w terminie do dnia 31 sierpnia danego roku budżetowego, w celu umożliwienia dalszego finansowania zadania w roku 2021. W przypadku braku zgody Województwa Dolnośląskiego o przesunięciu środków Gmina zobowiązuje się do realizacji pozostałej części niezrealizowanego zadania ze środków własnych.

7. Rozliczenie udzielonej dotacji nastąpi nie później niż 7 dni od określonego w § 1 ust. 3 terminu zakończenia finansowego realizacji zadania i upływu terminu wykorzystania dotacji na podstawie faktur częściowych lub końcowej zgodnie z zawartą umową z wykonawcą – wg wzoru do porozumienia – załącznik nr 1.

8. Nie wykorzystana część dotacji zostanie zwrócona w terminie określonym w ust. 7.

9. Powiat zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji, a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.

10. Przedstawicielem ze strony Województwa Dolnośląskiego, który na etapie realizacji zadania będzie pełnił funkcję osoby koordynującej realizację zadania oraz do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzania wykonania zadania w protokole odbioru końcowego robót budowlanych będzie Xxx Xxxx Xxxxxxx tel. 000 000 000.

11. Przedstawicielem ze strony Powiatu, który na etapie realizacji zadania będzie pełnił funkcję osoby koordynującej realizację zadania oraz do kontaktu w zakresie ustaleń i potwierdzania wykonania zadania na protokole odbioru końcowego robót budowlanych będzie Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000.

12. Gmina przekaże na realizację zadania pomoc rzeczową w kwocie 1 732 021 zł (słownie: jeden milion siedemset trzydzieści dwa tysiące dwadzieścia jeden złotych) rozumianą jako poniesienie wydatków inwestycyjnych na powierzone zadanie. Po zakończeniu zadania powierzonego do realizacji Gminie nakłady inwestycyjne zostaną przekazane przez Gminę na rzecz Powiatu na podstawie protokołu przekazania środka trwałego – PT – wg wzoru do porozumienia – załącznik nr 3. Podstawą przekazania środka trwałego jest dokonanie zgłoszenia zakończenia robót/ uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

§ 4. 1. Za ewentualne szkody powstałe w czasie prowadzenia robót odpowiada Gmina.

2. Ryzyko Gminy obejmuje ryzyko obrażeń lub śmierci osób oraz utraty lub uszkodzeń mienia (w tym bez ograniczeń robót, urządzeń, materiałów sprzętu, nieruchomości i ruchomości) wykonawcy lub osób trzecich.

3. Gmina ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na terenie budowy w czasie od daty protokolarnego przekazania Wykonawcy terenu budowy przez Gminę, do daty protokolarnego oddania budowy (bezusterkowy odbiór końcowy robót).

§ 5. Niniejsze porozumienie upoważnia Gminę do dysponowania przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 gruntami tworzącymi pas drogowy drogi powiatowej na cele projektowe i budowlane.

§ 6. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację zadania z ramienia Gminy jest Xxxxx Xxxxxx, tel. 76/0000 000.

2. Przedstawicielem Powiatu, który na etapie realizacji zadania przez Gminę będzie pełnił funkcję osoby koordynującej realizację będzie Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000.

§ 7. Zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawne.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania od dnia 01.01.2020 r.

§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Starosta Powiatu Złotoryjskiego:

X. Xxxxxxxxxxxx

Wicestarosta Powiatu Złotoryjskiego:

R. Miara

Skarbnik Powiatu Złotoryjskiego:

X. Xxxxxx-Xxxxxxx

Burmistrz Miasta Złotoryja:

X. Xxxxxxxxx

Skarbnik Miasta Złotoryja:

G. Soja

Wzory dokumentów do porozumienia:

1. Załącznik nr 1 do porozumienia – Rozliczenie rzeczowe;

2. Załącznik nr 2 do porozumienia – Przekazanie/przyjęcie pomocy rzeczowej;

3. Załącznik nr 3 do porozumienia – Protokół PT;

4. Załącznik nr 4 do porozumienia – Oświadczenie o zabezpieczeniu przez jst środków finansowych na realizację zadania;

5. Załącznik nr 5 do porozumienia – Protokół przekazania terenu budowy.