Umowa nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
Umowa nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
W dniu r. w Bydgoszczy,
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx REGON: 001021145, NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez
Panią Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zwaną dalej Zamawiającym,
a:
……………………………………………………..
z siedzibą w ………………………………………………...
wpisaną do ………………………………………………….
NIP: …………………………., REGON: ……………………...
reprezentowana przez ………………………………………...
zwanym dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną,
w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów eksploatacyjnych, serwisu klimatyzacji
i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, zwane dalej Przedmiotem Umowy.
2. Przedmiot Umowy realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz załącznikach do niej, w szczególności
z Opisem przedmiotu zamówienia (Opz) stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
3. Świadczenie przez Wykonawcę usług o których mowa w ust. 1 odbywać się będzie
w punkcie serwisowym zlokalizowanym pod adresem (zgodnie
z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w ofercie).
4. Wszystkie usługi świadczone w ramach Umowy muszą zapewniać stałe utrzymanie pojazdów Zamawiającego w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, w szczególności w zakresie napraw zapewniających bezpieczeństwo użytkowników pojazdów.
5. Przedmiot Umowy dotyczy pojazdów służbowych stanowiących własność Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Wykaz pojazdów przeznaczonych do przeglądów i napraw stanowi załącznik nr 1 do Opz.
6. Przedmiot Umowy dotyczy pojazdów różnych marek i modeli. Ilość pojazdów
podlegających usłudze ma charakter wyłącznie szacunkowy, a tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany zarówno przed udzieleniem zamówienia,
jak i w trakcie jego realizacji.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany w wykazie samochodów,
w tym zmiany liczby samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany powyższe nie naruszą postanowień Umowy oraz nie będą stanowić zmian Umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w wykazie samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy pocztą elektroniczną zmodyfikowany wykaz.
8. Usługi określone w ust. 1 Wykonawca świadczył będzie zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, cyklicznie, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego zlecenia przesłanego pocztą elektroniczną.
9. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonywania usług określonych w ust. 1.
10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował w okresie realizacji zamówienia warsztatem samochodowym, wyposażonym łącznie w pełne zabezpieczenie
w urządzenia, narzędzia specjalistyczne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo-naprawczych i wszystkich czynności kontrolno–regulacyjnych pojazdów.
11. [dotyczy części III zamówienia] Przeglądy eksploatacyjne, usługi serwisu klimatyzacji i naprawy pojazdów służbowych będących na gwarancji i realizowane w okresie gwarancji muszą być wykonane zgodnie z warunkami i zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami ustalonymi przez producenta samochodu tak, aby nie utracić gwarancji w okresie jej trwania. Zamawiający zobligowany jest do przekazania Wykonawcy przedmiotowych dokumentów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy.
12. [dotyczy części III zamówienia] W przypadku wykonania przeglądów eksploatacyjnych, usług serwisu klimatyzacji i napraw pojazdów służbowych niezgodnie z zaleceniem producenta pojazdu objętego gwarancją i w konsekwencji utraty gwarancji przez Zamawiającego, Wykonawca poniesie koszty wykonania przeglądów eksploatacyjnych, usług serwisu klimatyzacji i napraw pojazdu w całym okresie obowiązywania gwarancji dla danego pojazdu.
13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać każde zlecenie w zakresie określonym w Opz i na zasadach zawartych w Umowie. W przypadku odmowy naprawy, lub uchylania się Wykonawcy od dokonania naprawy w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić naprawę pojazdu w innym warsztacie na koszt Wykonawcy.
14. Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądu eksploatacyjnego i usług serwisu klimatyzacji pojazdu natychmiast po jego podstawieniu do warsztatu Wykonawcy, zgodnie z wcześniej uzgodnionym mailowo terminem podstawienia pojazdu.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu eksploatacyjnego oraz usługi serwisu klimatyzacji w ciągu 1 dnia roboczego od dnia podstawienia pojazdu do warsztatu w umówionym terminie. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia pojazdu do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia otrzymanego mailowo, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.
17. Przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie wszystkich napraw, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przekaże Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adresy wskazane w § 10 ust. 1, kosztorys naprawy w ciągu 1 dnia roboczego od daty dostarczenia pojazdu do naprawy. Kosztorys winien zawierać wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy wraz ze wskazaniem sumy (liczby) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi. Przez roboczogodzinę należy rozumieć normę ilościową wykonania przez jednego robotnika w czasie jednej godziny określonego zakresu robót. Wzór kosztorysu stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
18. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi naprawy po zatwierdzeniu kosztorysu naprawy i przekazaniu przez Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pocztą
elektroniczną na adres/adresy wskazane w § 10 ust. 2. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego zlecenia wykonania usługi.
20. Przekazanie samochodu do przeglądu eksploatacyjnego, serwisu klimatyzacji
lub naprawy wymaga protokolarnego potwierdzenia. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
21. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta pojazdów.
22. [dotyczy części I i II zamówienia] Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do pozyskiwania dla realizacji usług, dostępnych na rynku zamienników - części, o jakości porównywalnej z częściami oryginalnymi lub dokonania regeneracji elementu
w przypadkach technicznie i ekonomicznie uzasadnionych, co również znajdzie odzwierciedlenie w stosownym zapisie kosztorysu naprawy.
23. [dotyczy części I i II zamówienia] Zamawiający, w uzgodnionych przypadkach, dopuszcza stosowanie w naprawie części używanych lub regenerowanych z wyłączeniem części wymienionych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 września 2005 r.
w sprawie wykazu przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów, których ponowne użycie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego lub negatywnie wpływa na środowisko (Dz. U. z 2005 r. Nr 201, poz. 1666).
24. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia własnych części do naprawy pojazdu,
a Wykonawca zobowiązany jest dokonać obniżenia ceny naprawy pojazdu o wartość części, które pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy.
25. Od dnia przejęcia pojazdu od Zamawiającego w celu dokonania przeglądu eksploatacyjnego, serwisu klimatyzacji lub naprawy do dnia przekazania Zamawiającemu pojazdu podlegającego usłudze, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za zniszczenie, uszkodzenie, kradzież pojazdu lub inne szkody,
które wystąpią w trakcie realizacji usługi. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany chronić należycie pojazdy oczekujące na wykonanie obsługi technicznej, na naprawę oraz już naprawione przed kradzieżą, włamaniem, działaniem warunków
atmosferycznych i innych czynników, także działaniem osób trzecich, które mogą pogorszyć ich stan techniczny.
26. Wykonawca podczas wykonywania Przedmiotu Umowy może, za zgodą Zamawiającego, wykonać jazdę próbną, której odcinek nie może być dłuższy niż 10 km. W przypadkach, gdy z przyczyn technologicznych jest uzasadnione wykonanie jazdy próbnej na dłuższym niż 10 km odcinku, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Zamawiającego.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Jeżeli kwota, o której mowa w § 3 ust. 4, zostanie wykorzystana przed upływem terminu wskazanego w ust. 1, Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli Stron.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przeglądów eksploatacyjnych łącznie z serwisem klimatyzacji w ramach niniejszej Umowy wynosi zł brutto
(słownie: ).
2. Cena za 1 roboczogodzinę naprawy wynosi ……. zł brutto (słownie: ).
3. Wynagrodzenie za naprawy ustalane będzie jako suma iloczynu liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin i stawki roboczogodziny, określonej w ust. 2, oraz kosztu niezbędnych do realizacji usługi części eksploatacyjnych/zamiennych, dostarczonych przez Wykonawcę.
4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy nie może przekroczyć kwoty …………………. zł brutto (słownie: ).
5. Podstawą wyliczenia przez Wykonawcę wynagrodzenia za zlecone mu i zrealizowane przez niego czynności objęte Przedmiotem Umowy są ceny wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowo-ofertowym oraz w Kalkulacji ceny.
6. W przypadku zmiany w wykazie samochodów, o której mowa w § 1 ust. 7 Umowy,
wynagrodzenie Wykonawcy za przegląd eksploatacyjny lub serwis klimatyzacji
w pojeździe, który nie został pierwotnie ujęty w Kalkulacji ceny, ustalone zostanie na poziomie podobnym jak wynagrodzenie wskazane w Kalkulacji ceny dla pojazdu
o zbliżonych technicznie parametrach. Równocześnie zastrzega się, że w przypadku zmiany w wykazie samochodów, o której mowa w § 1 ust. 7 Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy za przegląd eksploatacyjny lub serwis klimatyzacji w pojeździe, który nie został pierwotnie ujęty w Kalkulacji ceny, nie może być wyższe od najwyższej jednostkowej ceny wskazanej w Kalkulacji ceny.
7. Wszelkie dodatkowe koszty (w tym koszty dojazdu i transportu) nieujęte w Umowie, a niezbędne do wykonania usługi Wykonawca ponosi we własnym zakresie.
8. W przypadku dostarczenia Wykonawcy przez Zamawiającego części zamiennych
niezbędnych do wykonania naprawy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie usługi naprawy lub przeglądu.
9. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług
w zakresie pełnej wartości określonej w ust. 4, a Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
10. W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej nienależytym wykonaniem usługi Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć awarię, łącznie z wymianą uszkodzonych części.
11. Za usługi przekraczające uzgodniony zakres oraz za użyte do tego celu części, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje.
§ 4
Warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy odbywać się będzie w formie opłat za wykonanie zlecenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany prawidłowo wystawić fakturę VAT w ciągu 5 dni od wykonania zlecenia, potwierdzonego przez Zamawiającego i dostarczyć ją do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni od dnia jej wystawienia. W przypadku zleceń, których przedmiotem jest:
1) naprawa pojazdu - faktura VAT musi zawierać następujące dane: markę i numer rejestracyjny naprawianego pojazdu, liczbę roboczogodzin, stawkę za 1 roboczogodzinę, koszt części zamiennych;
2) przegląd eksploatacyjny i serwis klimatyzacji - faktura VAT musi zawierać następujące dane: markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz wyszczególnienie usługi z odpowiadającą usłudze ceną wynikającą z Formularza cenowo- ofertowego i Kalkulacji ceny.
4. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku
bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczki na realizację Przedmiotu Umowy.
§ 5
Warunki gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca udziela na wykonane usługi objęte Przedmiotem Umowy … miesięcy gwarancji (na usługę wraz z użytymi częściami zamiennymi) liczonych w odniesieniu do każdego przeglądu eksploatacyjnego, serwisu klimatyzacji czy Zlecenia naprawy, od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru pojazdu po wykonaniu usługi wskazanego w „Protokole przekazania pojazdu służbowego do naprawy/przeglądu
eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji”.
2. Jeżeli na poszczególne części użyte do realizacji Przedmiotu Umowy udzielona gwarancja producenta jest dłuższa niż oferowana przez Wykonawcę, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.
3. Gwarancja określona w ust. 1 i 2 obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy lub odstąpieniu od niej.
4. W przypadku wykrycia wad lub usterek w działaniu pojazdu związanych z naprawianymi elementami, na których naprawę udzielono gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia tych wad lub usterek w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przekazanych pocztą elektroniczną na adres/adresy wskazane w § 10
ust. 2. Na wymienione elementy oraz usługi wykonane w trybie wskazanym w zadaniu poprzednim, okres gwarancji rozpoczyna bieg od nowa, począwszy od dnia przekazania Zamawiającemu pojazdu po usunięciu wad i usterek.
5. W okresie gwarancji, o której mowa w ust. 1 ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur ponosi Wykonawca.
6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne
przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne,
stwierdzone w toku czynności odbioru prac, jak również ujawnionych w dalszym okresie obowiązywania rękojmi.
§ 6
Uprawnienia i obowiązki Stron
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się niniejszym do wzajemnej współpracy przy realizacji Przedmiotu Umowy. Wzajemna współpraca Stron oraz wymiana informacji
będzie odbywała się w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji i danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) terminowego i należytego wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie
z postanowieniami niniejszej Umowy, SIWZ, złożoną ofertą oraz wymaganiami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) zapewnienia przy realizacji Przedmiotu Umowy kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje,
3) zapewnienia właściwych warunków BHP i p.poż. oraz ochrony zdrowia podczas wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników lub osób w imieniu i na rzecz Wykonawcy realizujących przedmiotową Umowę, w tym za działania lub zaniechania sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zakresem niniejszej Umowy.
4. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a Pzp wymaga, aby w całym okresie realizacji zamówienia osoby wykonujące wszystkie czynności w zakresie obsługi stanowiącej Przedmiot Umowy, wskazanej w Opz, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na faktyczne wykonywanie usługi [każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.)]. Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej
osób na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia.
5. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy (obowiązek ten dotyczy także zastępstw i zmiany osób, dokonanych w trakcie realizacji zmówienia). W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia w terminie 5 dni kalendarzowych, na to miejsce innej osoby, na podstawie umowy o pracę.
6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest
w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
7. Dla udokumentowania zatrudnienia osób wykonujacych czynności wskazane w Opz, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu
wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:
1) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania Przedmiotu Umowy – w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem świadczenia Usługi,
2) kolejne oświadczenia, raz na miesiąc, do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedzający, na adresy e-mail wskazane w § 10 pkt 1.
8. Oświadczenia, o których mowa w ust. 7 powinny zawierać w szczególności:
1) pierwsze oświadczenie – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy
o pracę, wskazanie imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (wzór wykazu/oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy);
2) kolejne oświadczenia – dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności stanowiące przedmiot zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy).
9. W przypadku niezłożenia przez oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przekazanie wezwania odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na adres/y e-mail wskazane w § 10 pkt 2.
10. Niezłożenie przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, w terminie wskazanym w ust. 9, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę
lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności.
11. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wskazanego w ust. 4, Zamawiajacy przewiduje sankcje
w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 1 pkt 6 Umowy.
12. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy lub Podwykonawcy, w każdym momencie trwania Umowy, przedłożenia poświadczonych za zgodność zoryginałem kopii umów
o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia. Kopie umów po spełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych,
o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) powinny zostać zanonimizowane w sposób
zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, tj. w szczególności bez adresu, numer PESEL pracownika. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania prac własnych pracowników oraz pracowników Podwykonawcy (w przypadku realizacji Umowy przez
Podwykonawców).
15. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i utylizacji po każdej wykonanej usłudze wszystkich uszkodzonych, zużytych i wymienionych części
eksploatacyjnych i zamiennych. Za utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca
w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2020 r. poz. 797, z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020 r. poz. 1219, z późn. zm.).
16. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest do szkolenia zatrudnionego personelu w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy.
17. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty za wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami § 3 i 4 Umowy.
18. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty określonego w § 4 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych,
o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935).
§ 7
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonywanie Umowy bądź jakiejkolwiek jej części przez Wykonawcę z wykorzystaniem Podwykonawcy wymaga uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego
obejmującej zakres prac i proponowanego Podwykonawcę, z wyłączeniem Podwykonawców wskazanych w ofercie Wykonawcy, w zakresie wskazanych w ofercie Wykonawcy prac, które ci Podwykonawcy mają wykonywać. Na zmianę Podwykonawcy, konieczne jest uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający może odmówić udzielenia zgody na wykorzystanie danego Podwykonawcy lub na powierzenie mu określonych czynności w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, bez podania uzasadnienia.
3. W przypadku powierzenia wykonania Podwykonawcom czynności objętych Umową, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za działania lub zaniechania tych podmiotów, jak za działania lub zaniechania własne. W szczególności opóźnienie
wykonania Umowy lub jej części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za naruszenie terminów jej wykonania przewidzianych Umową.
4. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać zmiany Podwykonawcy jeżeli ten narusza postanowienia Umowy.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy w przedmiocie powierzenia Podwykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie przedmiotowej umowy.
6. W przypadku zmiany Podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 5.
§ 8
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy do zachowania ciągłości umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w tym do opłacania terminowo wszystkich należnych składek. Zachowanie ciągłości umowy ubezpieczenia oznacza zachowanie zarówno ciągłości okresu i warunków ubezpieczenia jak i wysokości sumy gwarancyjnej.
3. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty doręczenia wezwania, przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.
4. Z tytułu posiadania ubezpieczenia, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 25% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub rozwiąże Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z powodów o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 3-7.
2) 25% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4,
w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie,
3) 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przyjęciu pojazdu służbowego Zamawiającego do przeglądu / serwisu klimatyzacji / naprawy, o którym to przyjęciu mowa w § 1 ust. 14 i 16,
4) 0,1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia usunięcia wad lub usterek, o których mowa w § 5 ust. 4,
5) 0,1% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 4, za każdy rozpoczęty dzień niezachowania ciągłości ubezpieczenia, o którym mowa w § 8 ust. 1,
6) 2.500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek, jeżeli Wykonawca nie wypełnił zobowiązań wynikających z § 6 ust. 8, 9 i 10 niniejszej Umowy,
7) 150,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądu / serwisu klimatyzacji / naprawy pojazdu służbowego Zamawiającego,
w terminach o których mowa w § 1 ust. 15 i 19.
2. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet
w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara umowna.
3. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty wraz z notą księgową, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie lub w przypadku niedokonania zapłaty kary umownej we wskazanym terminie poprzez potrącenie z odsetkami ustawowymi z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę
i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
4. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kwoty odszkodowania
uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych
za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
§ 10
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….
tel. …………………………………, e-mail: ……………………………..
§ 11
Warunki wypowiedzenia Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem
natychmiastowym, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7, z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku zaistnienia co najmniej jednego z następujących ważnych powodów:
1) Wykonawca stanie się niewypłacalny lub zostanie wykreślony z właściwego rejestru lub z CEIDG;
2) zostanie wydany wykonalny tytuł egzekucyjny, stanowiący podstawę do zajęcia majątku Wykonawcy, w sposób uniemożliwiający lub utrudniający wykonanie Przedmiotu Umowy;
3) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług w terminie wskazanym w SIWZ i Umowie;
4) jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy, które przekroczy 5 dni roboczych od dnia wezwania do usunięcia tego naruszenia, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę
ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć stosowną karę umowną, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy;
5) w przypadku zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania działalności w zakresie objętym całością lub częścią Umowy;
6) w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy lub zapisów SIWZ. Istotnym naruszeniem Umowy jest w szczególności
świadczenie usługi niezgodnie z warunkami zawartymi w Opz i zaakceptowanymi w ofercie złożonej przez Wykonawcę, w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w przypadku nieusunięcia stwierdzonych uchybień, po
bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 7-dniowego terminu na ich usunięcie;
7) innych rażących i uporczywych naruszeń postanowień Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części w przypadku nieusunięcia
stwierdzonych uchybień, po bezskutecznym upływie, uprzednio wyznaczonego Wykonawcy 7-dniowego terminu na ich usunięcie.
2. Wykonawca ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą kwot za 3 wykonane zlecenia, za uprzednim
bezskutecznym upływem wyznaczonego pisemnie, dodatkowego terminu co najmniej 10 dni roboczych do dokonania zapłaty.
3. Rozwiązanie Umowy następuje z dniem skutecznego doręczenia pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Stronie, do której jest ono kierowane.
4. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno
nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana bez wypowiedzenia na mocy porozumienia Stron.
§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach:
1) w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Pzp;
2) w terminie 20 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o ogłoszeniu likwidacji, o wystąpieniu przesłanek do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego Wykonawcy lub o utracie płynności finansowej
uniemożliwiającej lub utrudniającej wykonanie obowiązków umownych przez Wykonawcę.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyn odstąpienia.
3. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 9 i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia.
§ 13
Zmiany w Umowie
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej
z następujących okoliczności:
1) zmiany podmiotu na rzecz, którego ma być świadczona usługa lub jej zakresu, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministerstwu Finansów,
2) zmiany nazwy, siedziby firmy, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe),
3) zmiany przepisów aktów prawnych wymienionych w Umowie, a w szczególności Pzp,
4) ograniczenia zakresu usługi wynikającego z braku środków finansowych Zamawiającego lub innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
5) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu
Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te
są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ,
6) zmiany sposobu realizacji usługi oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do
przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i których nie można przypisać drugiej Stronie), w tym x.xx. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna lub rewolucja, atak terrorystyczny; jeżeli siła wyższa uniemożliwia
lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usługi bądź pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane w terminie 2 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach,
7) zmiany zakresu realizacji usługi z powodu zmiany prawa wewnętrznego lub zewnętrznego czy decyzji lub wytycznych Ministerstwa Finansów,
8) zmiany zakresu realizacji usługi w przypadku wystąpienia działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, za które to działania nie ponosi winy którakolwiek ze Stron Umowy,
9) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,
10) wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe) reprezentujących w trakcie realizacji Umowy interesy Stron.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień Umowy wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
jeżeli zmiana ta miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Wynagrodzenie za pierwszy i kolejne okresy rozliczeniowe ulegnie zmianie na następujących zasadach:
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługę będącą
Przedmiotem Umowy – wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku VAT, jeżeli Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania Przedmiotu Umowy.
4. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 3 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp i nie wymagają aneksu do umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych Stron,
3) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
7. W przypadkach określonych w ust. 6, Xxxxxx zobowiązane są jedynie do pisemnego powiadomienia o zmianie.
§ 14
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy w trakcie realizacji Umowy oraz po tym okresie, wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od
Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych, a także innych informacji mogących mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów
sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 3 nie dotyczy informacji powszechnie znanych
oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych
lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, wraz z wykazem pracowników biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, tj. nie później niż 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem świadczenia usługi, oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do
Umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji Przedmiotu Umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób
uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji
Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji
oraz zobowiązała się, do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy lub po jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
10. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy będzie przestrzegał przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (RODO). Powyższe dotyczy także okresu po zakończeniu niniejszej Umowy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy powinny być rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia Stron. W przypadku braku takiego
porozumienia tj. po upływie 31 dni od przekazania propozycji rozwiązania, wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z nią, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiajacego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1843, z późn. zm.) oraz innych mających związek z realizacją Przedmiotu Umowy.
3. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
5. Umowę sporządzono w formie pisemnej i taką też formę Strony zastrzegają dla wszelkich jej zmian.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 –Formularz cenowo-ofertowy z Kalkulacją ceny (oferta Wykonawcy).
2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (Opz) wraz z załącznikami.
3. Załącznik nr 3 – Protokół przekazania pojazdu do naprawy/przeglądu eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji.
4. Załącznik nr 4 – Kosztorys naprawy pojazdu służbowego.
5. Załącznik nr 5 – Zlecenie naprawy pojazdu służbowego.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji.
7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy.
8. Załącznik nr 8 – Oświadczenie Wykonawcy w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
Protokół przekazania pojazdu służbowego
do naprawy/przeglądu eksploatacyjnego/serwisu klimatyzacji*
W dniu…… w Zamawiający przekazał Wykonawcy pojazd służbowy:
1. Marka pojazdu…………………..
2. Model/typ…………………………………
3. Numer identyfikacyjny (VIN)………………
4. Stan licznika… km
5. Uwagi………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………
6. Przyjęto bez zastrzeżeń/zastrzeżenia*
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………… Potwierdzenie przyjęcia pojazdu
…………………………...
data i podpis Wykonawcy
Potwierdzenie odbioru po wykonanej naprawie/przeglądzie eksploatacyjnym/serwisie klimatyzacji pojazdu
…………………………….
data i podpis Zamawiającego
* niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
Kosztorys naprawy pojazdu służbowego
1. Dane pojazdu
Nr rejestracyjny | |
VIN: | |
Marka: | |
Model: | |
Rok produkcji: | |
Opis usterki |
2. Wycena dla usługi naprawy
1) Wycena usługi:
Rodzaj usługi | Czas wykonania usługi w przeliczeniu na 1 godzinę (60 minut) | Cena brutto za 1 roboczogodzinę określona w formularzu cenowo-ofertowym w zł | Wartość brutto usługi w zł (kol. 2 x kol. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Razem cena usługi w zł: | |||
2) Cena części zamiennych i materiałów użytych w trakcie wykonania usługi naprawy:
Nazwa użytych części zamiennych lub materiałów | Nr katalogowy części / nazwa producenta części | Cena brutto w zł |
1 | 2 | |
Razem cena części zamiennych lub materiałów w zł: | ||
2) Gwarancja na usługę: … miesięcy (zgodnie z deklaracją złożoną w Formularzu cenowo- ofertowym)
3) Uwagi Wykonawcy w zakresie stanu technicznego pojazdu:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
4) Łączna cena wykonania usługi naprawy (cena z pkt 1) + cena z pkt 2)) wynosi:
…………………………………………….……………………………. zł brutto.
….. - ….. - ………..… ……………………………….
dzień – miesiąc – rok /podpis Wykonawcy/
Załącznik nr 5 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
Zlecenie naprawy pojazdu służbowego
1. Zlecamy naprawę pojazdu:
Nr rejestracyjny | |
VIN: | |
Marka: | |
Model: | |
Rok produkcji: | |
Opis usterki |
2. Wycena dla usługi naprawy zgodnie z kosztorysem naprawy:
1) Wycena usługi:
Rodzaj usługi | Czas wykonania usługi w przeliczeniu na 1 godzinę ( 60 minut ) | Cena brutto za 1 roboczogodzinę określona w formularzu cenowo-ofertowym w zł | Wartość brutto usługi w zł (kol. 2 x kol. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Razem cena usługi w zł: | |||
2) Cena części zamiennych i materiałów użytych w trakcie wykonania usługi naprawy:
Nazwa użytych części zamiennych lub materiałów | Nr katalogowy części / nazwa producenta części | Cena brutto w zł |
1 | 2 | |
Razem cena części zamiennych lub materiałów w zł: | ||
2) Gwarancja na usługę: … miesięcy (zgodnie z deklaracją złożoną w Formularzu cenowo- ofertowym)
3) Łączna cena wykonania usługi naprawy (cena z pkt 1) + cena z pkt 2)) wynosi:
……………………………. zł brutto.
3. Zatwierdzenie zlecenia usługi naprawy
□ Zatwierdzam wycenę usługi naprawy i zlecam jej wykonanie na kwotę zł brutto**.
□ Nie zatwierdzam wyceny usługi i nie wyrażam zgody na jej wykonanie**.
**) zaznaczyć właściwe
….. - ….. - ………..… ……………………………….
dzień – miesiąc – rok /podpis Zamawiającego/
Załącznik nr 6 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O OCHRONIE INFORMACJI
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy
nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/..., Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy
niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu;
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy
oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje Umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy;
4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy
nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...;
5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/... po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwane „RODO” (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
3. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742);
4. ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. z 2020 r. poz. 1382);
5. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325, z późn. zm.).
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy została przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie ochrony informacji niejawnych, co potwierdzają odebrane od każdej
z tych osób oświadczenia o obowiązku zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
……...………………...……………..… ………………………………………… (miejscowość i data) (podpis)
Załącznik nr 7 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
WYKAZ OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PO STRONIE WYKONAWCY
Lp. | Imię | Nazwisko | Pełniona funkcja | Rodzaj umowy o pracę / wymiar etatu |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… | … | … | … |
Zobowiązanie do zatrudnienia
Oświadczam, iż wszystkie osoby skierowane do wykonywania usługi są zatrudnione/zostaną zatrudnione* na podstawie umowy o pracę najpóźniej od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi.
*niewłaściwe skreślić
……...………………...……………..… ………………………………………… (miejscowość i data) (podpis)
Załącznik nr 8 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2.11.2020/...
Oświadczenie Wykonawcy
w sprawie osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia
Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, iż: wszystkie osoby w liczbie , wykonujące usługi serwisowe pojazdów służbowych
są zatrudnione na podstawie umowy o pracę ,
(wskazać rodzaj umowy o pracę)
w wymiarze: ;
……...………………...………………… ……………………………………… (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)