WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2021
WZÓR UMOWY - UMOWA Nr…/OP/2021
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.20.2021
zawarta w dniu w Lublinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia ,
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………………………………….., zamieszkałym ………………………………………………….., PESEL: prowadzącym
działalność gospodarczą pod nazwą/firmą ………………., adres wykonywania działalności gospodarczej …………………………………………………….., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP: ………….., REGON: ……………..
lub (opcjonalnie)
z siedzibą w ………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON ………………………
wpisaną/ym do ……………………………………. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
………………………., NIP: ……………………., REGON: ………………………, reprezentowaną/ym przez:…………………..
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie klasycznego zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia 90 - minutowego szkolenia e-learningowego pt.: „Postępowanie w sytuacjach zagrożenia – ewakuacja w zakładzie pracy” dla 55 uczestników - pracowników OR KRUS w Lublinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800- OP.2300.2.20.2021, stanowiący integralną część oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.
3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1-2 powyżej zobowiązany jest w szczególności zapewnić:
a) utrzymanie i administrowanie szkolenia e-learningowego na Platformie, którą dysponuje;
b) przygotowanie materiałów szkoleniowych do udostępnienia na Platformie, którą dysponuje, niezbędnych do uruchomienia szkolenia e-learningowego;
c) wykonanie dla szkolenia e-learningowego systemu rejestracji i logowania umożliwiającego dostęp do szkolenia pracownikom KRUS na Platformie, którą dysponuje;
d) przygotowanie na potrzeby szkolenia e-learningowego systemu weryfikacji i potwierdzenia nabytej wiedzy przez uczestników szkolenia;
e) wydanie, wystawienie i przekazanie certyfikatów imiennych, potwierdzających nabytą wiedzę i umiejętności oraz ukończenie szkolenia:
− dla każdego uczestnika szkolenia,
− w formie potwierdzonych kopii dla Zamawiającego;
f) przygotowanie szkolenia przez specjalistę posiadającego odpowiednią wiedzę, doświadczenie i uprawnienia.
0800-OP.2300.2.20.2021
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych w ramach przedmiotu umowy, w szczególności do materiałów szkoleniowych wymienionych w § 1 ust. 3 lit. b) niniejszej umowy, z chwilą ich wydania Zamawiającemu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym na tych, które zostały wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.). Zamawiający w szczególności uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 w/w ustawy. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje także koszt sporządzenia i wydania nośników i egzemplarzy utworów, o których mowa powyżej, których
własność przejdzie na Zamawiającego z chwilą ich wydania. Wykonawca oświadcza ponadto, że będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa powyżej i zobowiązuje się do ewentualnego pokrycia wszelkich roszczeń Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu naruszenia przez w/w utwory autorskich praw majątkowych podmiotów trzecich.
5. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, dysponuje stosowną bazą sprzętową do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
b) w złożonej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją umowy;
c) do właściwego wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się zastosować niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia;
d) zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności oraz w sposób zgodny z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
e) ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przy wykonaniu niniejszej umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego informowania Wykonawcy o zaistniałych zmianach w przedmiocie i warunkach realizacji niniejszej umowy dotyczących pisemnej informacji o zmniejszeniu liczby uczestników szkolenia, najpóźniej na 3 dni przed terminem jego rozpoczęcia.
6. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, ceny określone w ofercie Wykonawcy oraz szczegółowy zakres przedmiotu umowy, o którym mowa powyżej nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
§ 2 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi:
netto: …………. zł (słownie zł …/100)
plus należny podatek VAT w stawce …., co daje kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ……………… zł ../100).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wskazanej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy ilości uczestników szkolenia. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zostanie proporcjonalnie zmniejszona. Podstawę do dokonania obniżenia wynagrodzenia będzie stanowiła cena jednostkowa szkolenia wskazana w ofercie Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy i zawiera wszystkie wymagane koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone w ust. 1 powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. W przypadku Wykonawcy będącego tzw. czynnym podatnikiem VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy znajdujący się w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej pn. Biała lista podatników VAT.
5. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie przekazanie Zamawiającemu list z systemu rejestracji i logowania oraz oryginałów certyfikatów dla uczestników szkolenia łącznie z ich kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść praw, w tym wierzytelności ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
0800-OP.2300.2.20.2021
§ 3 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od dnia 25 maja do dnia 31 maja 2021 r.
2. Dla dochowania terminu wskazanego w ustępie powyżej umowy wymagane jest przekazanie Zamawiającemu przed upływem tego terminu list uczestników z systemu weryfikacji Wykonawcy potwierdzających odbycie szkolenia, o którym mowa w § 1 ust. 3 lit. d) niniejszej umowy.
3. Realizacja przedmiotu odbędzie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 730 – 1430.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy.
6. Kary umowne określone w ust. 1 -2 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 5 Okoliczności nieprzewidziane
Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takich przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 6 Koordynacja wykonania postanowień umowy
1. Do kontaktu i koordynacji wykonania postanowień umowy upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………………..– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej wymaga poinformowania drugiej strony umowy na piśmie i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w ciągu 21 dni od dnia dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
0800-OP.2300.2.20.2021
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia w dniu podpisania niniejszej umowy porozumienia dotyczącego zasad powierzenia i przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
§ 9 Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona własnymi siłami i zasobami osobowymi oraz że przy jego wykonywaniu nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1) oferta wykonawcy - załącznik nr 1
2) lista pracowników biorących udział w szkoleniu - załącznik nr 2
3) porozumienie dotyczące zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 3
4) ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami - załącznik nr 4
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.20.2021