UMOWA WZÓR – PO ZMIANIE
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA WZÓR – PO ZMIANIE
zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy
Izbą Administracji Skarbowej w Rzeszowie, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
reprezentowaną przez:
…………………………. – …………….. Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
…..
reprezentowanym przez
…………………………………………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania nr 1801-ILZ1.260.9.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz złożoną ofertą.
2. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia współpracy urządzeń Zamawiającego z urządzeniami Wykonawcy na min. 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy telekomunikacyjnej wynikającej z Prawa telekomunikacyjnego z dnia 16 lipca 2004 r. (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 2460 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
4. Wszelkie koszty związane z uruchomieniem świadczonej usługi ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca będzie wystawiał jedną fakturę, której płatnikiem będzie Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie. Do faktury Wykonawca dołączy specyfikację dotyczącą ilości, czasu trwania i kosztów poszczególnych połączeń z podziałem na poszczególne lokalizacje.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla linii Zamawiającego, w zakresie połączeń wychodzących miejscowych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci telefonii komórkowych w naliczaniu sekundowym;
2) świadczenie usług telefonicznych dla linii Zamawiającego, w zakresie połączeń przychodzących miejscowych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i z sieci telefonii komórkowych na numery Zamawiającego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotowo-rzeczowy niniejszej umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 3
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 lipca 2020 r. do 30 czerwca 2022 r. lub do momentu wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, równej kwocie wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 (stanowi ona górny pułap zobowiązań Zamawiającego).
§ 4
XXXX, WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Orientacyjna cena za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 2 została ustalona na podstawie złożonej oferty i wynosi ………………. brutto (słownie:
……………………………………………..)
2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Wykonawca obciążał będzie Zamawiającego w cyklach miesięcznych za ilość wykonanych połączeń wychodzących przy zastosowaniu kwoty……………... zł netto za 1 minutę połączenia w naliczaniu sekundowym na wszystkie telefony stacjonarne w Polsce (lokalne, strefowe i międzystrefowe) oraz do wszystkich operatorów sieci komórkowych Polsce.
4. Cena jednostkowa netto wyszczególniona w ofercie (formularz ofertowy - Załącznik 1 do Umowy) obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, niezbędne do jej realizacji i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z ilości rzeczywiście wykonanych połączeń wg cennika określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie powiększonego o należny podatek VAT (Załącznik nr 1 do umowy).
6. Zamawiający zastrzega, że określony w Załączniku nr 1 do Umowy czas połączeń jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usług w ilości określonej w Załączniku nr 1 do Umowy.
8. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
9. Rozliczenie wykonanych usług w zakresie, o którym mowa w § 2 będzie następowało po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
10. Należność, o której mowa w ust. 3, płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
11. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie.
12. Faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej (np. plik PDF) na adres e-mail: xxxxxxx.xxx.000000@xx.xxx.xx lub jako ustrukturyzowana faktura elektroniczna (plik XML) za pośrednictwem platformy. W takim wypadku faktury nie będą przesyłane w formie papierowej.
13. Za dzień doręczenia faktury elektronicznej rozumie się dzień wprowadzenia jej do systemu elektronicznego w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać (dzień otrzymania e-maila lub odczytania dokumentu odebranego przez platformę).
14. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie adresu e-mail, na który przesyłane są faktury elektroniczne w terminie 7 dni od dokonania zmiany. Zamawiający, w powyższym terminie zobowiązany jest także do poinformowania Wykonawcy o niemożności odebrania e-maila, lub innych przeszkodach w odebraniu faktury elektronicznej.
15. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 5
ZMIANA UMOWY I WALORYZACJA WYNAGRODZENIA
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu, o które realizowana jest Umowa,
2) nastąpi zmiana funkcjonalno-organizacyjna w którejkolwiek ze stron mająca wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia,
3) zmiany przez Zamawiającego adresu którejkolwiek lokalizacji w trakcie trwania Umowy i konieczności przeniesienia świadczenia usług pod nowy adres, na koszt Wykonawcy, pod warunkiem posiadania przez Wykonawcę możliwości technicznych.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Wynagrodzenie za usługi, objęte przedmiotem zamówienia ulegnie zmianie w następujących okolicznościach i na zasadach:
1) po 12 miesiącach od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego – o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni, ogłoszony przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim, poczynając od następnego miesiąca po miesiącu, w którym Wykonawca albo Zamawiający złożyli stosowny wniosek. Wskaźnik ten świadczy o zmianach kosztów mających pośredni wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy,
2) w przypadku zmian:
a) stawki podatku VAT,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 ze zm.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2215 z późn. zm.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
5. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a) nie wymaga aneksu. W takim przypadku podatek będzie naliczany od wartości netto, wg stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktur VAT.
6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 4 pkt 2 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. b na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
7. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 4 pkt 2 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą tych zasad.
8. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 6 i 7 wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.
9. Zamiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.
10. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
11. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy w odniesieniu, do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów
kapitałowych, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu Umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
13. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lit. d) Wykonawca wraz z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przedstawia sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lit. d) .
15. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
16. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści Umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, itp.). O takich zmianach strony umowy będą powiadamiały się wzajemnie pisemnie.
§ 6
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie z należytą starannością, jaka wymagana jest od przedsiębiorcy w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia przez okres trwania Umowy na podstawie umowy o pracę.
3. Przekazywania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w cyklu półrocznym, z zastrzeżeniem, że pierwsze pisemne oświadczenie będzie złożone w terminie 14 dni od rozpoczęcia realizacji Umowy, potwierdzające zatrudnienie osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
4. Aktualizacji oświadczenia w przypadku każdej zmiany zatrudnienia na stanowiskach wykonujących czynności związane z bezpośrednią realizacją zamówienia w trakcie trwania umowy o treści określonej w ust. 3.
5. Wykonawca zobowiązuje się na każdym etapie realizacji zamówienia na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 21 dni do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia. Kopie umów po spełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016 r.) powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, tj. w szczególności bez adresu, nr PESEL pracownika. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
§ 7
ZOBOWIĄZANIA I UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się względem Wykonawcy do:
1) terminowego regulowania należności związanych z realizacją Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych,
2) niezwłocznego przekazywania Wykonawcy informacji mających istotny wpływ na realizację Umowy,
3) utrzymania wewnętrznej sieci telefonicznej w należytym stanie technicznym,
4) niezwłocznego informowania Wykonawcy o stwierdzonych przerwach i zakłóceniach w połączeniach telefonicznych,
5) zapewnienia upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostępu do wewnętrznej sieci telefonicznej.
2. W sytuacji, gdy złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w § 6 ust. 3 i 4 będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do prawidłowości realizacji zobowiązań określonych w
§ 6 ust. 2 umowy, Zamawiający skieruje wniosek o przeprowadzenie kontroli w tym zakresie do Państwowej Inspekcji Pracy.
§ 8
PODWYKONAWCY
*Do umowy będzie wprowadzony jeden z wariantów zapisu w zależności od tego, czy Wykonawca zobowiąże się do samodzielnej realizacji przedmiotu umowy czy też przewidział w formularzu ofertowym udział Podwykonawców.
* Wersja obowiązująca, jeżeli w wykonywaniu przedmiotu umowy będą brali udział Podwykonawcy:
1. W celu wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcom, jeżeli zastrzegł to w swojej ofercie, w zakresie w niej wskazanym.
2. Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania wykonawcy względem Zamawiającego.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania Podwykonawców w takim samym stopniu, jakby były to działania lub zaniechania jego własnych pracowników, chyba że zostały spowodowane działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy, który wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę mogącą wyniknąć dla jednostek skarbowych i celno-skarbowych z tytułu nieterminowej zapłaty wynagrodzenia za prace wykonane przez Podwykonawców.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez osoby realizujące przedmiot umowy, w tym Podwykonawców.
*Wersja obowiązująca, jeżeli przedmiot Umowy Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie:
1. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu Umowy - świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek - wyłącznie przez Wykonawcę.
2. Zgodnie z oświadczeniem wykonawcy złożonym w ofercie usługi objęte niniejszą Umową wykonywane będą bez udziału podwykonawców.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez osoby realizujące przedmiot umowy.
§ 9
USUWANIE AWARII
1. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy każdorazowo na wezwanie Zamawiającego.
2. Zgłoszenia o awarii będą przekazywane przez upoważnione osoby w formie telefonicznej na nr ……………. lub e- mail na adres ……………………....
3. Stosownie do zobowiązań wynikających ze złożonej oferty Wykonawca zobowiązany jest
do usunięcia awarii i przywrócenia łączności w terminie godzin od momentu
zgłoszenia.
4. W przypadku wystąpienia awarii spowodowanej klęskami żywiołowymi, termin ten będzie ustalany indywidualnie.
§ 10
KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących wysokościach:
1) 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia świadczenia usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych) za każdą godzinę braku łączności w każdej lokalizacji spowodowaną nie zachowaniem umówionych terminów, o których mowa w § 9 ust. 3.
3) 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za niewypełnienie obowiązków wynikających z postanowień umowy określonych w § 6 ust. 3 -5 za każdy taki przypadek.
4) 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy przypadek niedotrzymania zobowiązania o którym mowa w § 13.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10
% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1.
4. Strony ustalają, iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 284).
5. Kary umowne będą płacone na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty jej otrzymania przez drugą stronę. W przypadku przesłania noty obciążeniowej za pośrednictwem operatora pocztowego, przyjmuje się, że nota obciążeniowa została skutecznie doręczona po upływie 3 dni roboczych od dnia jej nadania w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.).
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Za opóźnienie w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
8. Strony postanawiają, iż w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych, każda ze Stron może domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego i Prawa Telekomunikacyjnego.
9. „Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 nie przekroczy 40% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w umowie”.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku pięciu przerw w realizacji przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, gdy każda z nich przekroczy przynajmniej następny dzień roboczy po upływie terminu, o którym mowa w § 9 ust. 3 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie odstąpienia określonej w ust. 1.
3. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
5. Zamawiający może wcześniej z zastosowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia zrezygnować z usług telekomunikacyjnych dla poszczególnej jednostki, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Taką okolicznością może być w szczególności likwidacja podległej jednostki bądź lokalizacji.
§ 12
Osoby wyznaczone do realizacji umowy i nadzoru
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
▪ Pan/i ……., tel. ……..., e-mail: @xx.xxx.xx;
▪ Pan/i ………., tel. …….. e-mail: @xx.xxx.xx.
2) po stronie Wykonawcy:
▪ Pan/i, tel. …………., e-mail: …………@. pl.
2. Zamawiający i Wykonawca zastrzega sobie możliwość zmiany osób, o których mowa w ust.
1.
3. Zmiana danych wymienionych w ust. 1 nie jest uważana za zmianę umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. O dokonaniu takiej zmiany Strona jej dokonująca jest zobowiązana niezwłocznie zawiadomić na piśmie drugą Stronę. W razie braku powiadomienia oświadczenia złożone wobec osób ostatnio wyznaczonych oraz złożone drugiej Stronie przez takie osoby są ważne i wiążące dla Stron.
§ 13
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy / osoba którą dysponuje Wykonawca otrzymujący powyższe informacje nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
5. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
6. Obowiązek zachowania w poufności powyższych informacji przez Wykonawcę obowiązuje także po ustaniu Umowy.
7. Wymogi zawarte w ust. 1 do 6 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania odnośnie jakiejkolwiek informacji przekazanej przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
1) jest opublikowana, znana i oficjalnie podana do publicznej wiadomości;
2) została prawnie przekazana przez osobę trzecią;
3) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
8. Zachowanie w poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (tj.: Dz. U. z 2019 poz. 1429).
9. Szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zostaną określone odrębną umową powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową, które nie będą mogły być rozwiązane w drodze negocjacji, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843);
2) ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 2460 z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
2. W przypadku niezgodności pomiędzy zapisami niniejszej umowy a postanowieniami regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, pierwszeństwo mają zapisy umowy.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Załączniki do umowy:
1. Formularz ofertowy Wykonawcy,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
3. Szczegółowe dane dotyczące operatorów, zakresu numeracji linii zewnętrznych i numerów bezpośrednich,
4. Wykaz jednostek objętych postępowaniem,
5. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych (dla spraw nieuregulowanych w umowie),
6. Cennik świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy dla usług biznesowych.
7. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
……………………………… …………………………………