ZAMAWIAJĄCY:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (xxx. nr 397)
xxx@xx.xxxxxxxx.xx tel. 00 00 00 000
fax 00 00 00 000
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA USŁUGI
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 NA:
,, Opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. ,,Wstąp do Śródmieścia”
SPIS TREŚCI :
Rozdział I Forma oferty;
Rozdział II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty;
Rozdział III Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;
Rozdział IV Jawność postępowania;
Rozdział V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty;
Rozdział VI Wykonawcy zagraniczni;
Rozdział VII Termin wykonania zamówienia i rękojmia;
Rozdział XXXX Wyjaśnienia treści siwz i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym;
Rozdział IX Sposób obliczenia ceny oferty; Rozdział X Składanie i otwarcie ofert; Rozdział XI Wybór oferty najkorzystniejszej;
Rozdział XII Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej;
Rozdział XIV Opis przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 formularz oferty
Załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich Załącznik nr 4 wzór umowy
Załącznik nr 5 przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.), zwana dalej ustawą.
ROZDZIAŁ I Forma oferty
1. Na ofertę składają się: formularz oferty oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem V specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz).
2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.
3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do siwz.
4. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę.
6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.
7. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
1) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych, Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. nr 397, przetarg nieograniczony, "oferta na ,,Opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. ,,Wstąp do Śródmieścia” oraz „nie otwierać przed 31.01.2019 r., godz. 12.00” - bez nazwy i pieczątki wykonawcy;
2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
13. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 12, zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt 12 ppkt 1) lecz wpłynie do kancelarii Urzędu Miasta.
ROZDZIAŁ II Zmiana, wycofanie i zwrot oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 12 ppkt 1 z dopiskiem „wycofanie”.
2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga
za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w Rozdziale I pkt 12 ppkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
3. W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę wykonawcy.
ROZDZIAŁ III Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z siwz;
5. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale V niniejszej siwz;
6. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 5.
7. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
ROZDZIAŁ IV Jawność postępowania
1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.
2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
5. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do
udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.
7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
8. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
a) administratorem wszelkich danych osobowych osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin,
b) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
c) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy.
d) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
e) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
f) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
g) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
h) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozdział V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty.
1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w:
1) art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy;
2) art. 24 ust. 5 pkt 1), 2) i 4) ustawy; wykluczeniu na tej podstawie podlega wykonawca:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe,
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
2. Ponadto o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej: Minimalny poziom zdolności:
- zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usługi, polegające na:
a1) opracowaniu co najmniej 1 opracowania eksperckiego/diagnozy/analizy/ z zakresu rozwoju przedsiębiorczości/pobudzania lokalnej gospodarki/polityki samorządu wobec przedsiębiorców dla miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50 000.
oraz
a2) opracowaniu co najmniej 1 analizy dotyczącej obszaru rewitalizacji dla miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50 000.
oraz
a3) opracowaniu co najmniej 1 analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie rynku nieruchomości lokali użytkowych w miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50 000.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie
b) dysponuje lub będzie dysponować minimum:
b1) 1 kierownikiem zespołu, tj. osobą, która posiada dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych w przynajmniej jednym z następujących zakresów lub specjalności związanych z przedmiotem zamówienia: gospodarka nieruchomościami/rynek nieruchomości/zarządzanie nieruchomościami i która w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję kierownika zespołu przy co najmniej 2 projektach z wybranych poniżej zakresów: analiz/ekspertyz/ opracowań/badań w zakresie rynku nieruchomości dla lokali użytkowych w miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000;
b2) 1 specjalistą do spraw rozwoju gospodarczego: osobą, która w ciągu ostatnich 5 lat była autorem lub współautorem co najmniej 2 opracowań eksperckich/analiz/diagnoz z zakresu przedsiębiorczości, rozwoju gospodarczego lub handlu w miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000.
b3) 1 specjalistą w zakresie zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, tj. osobą z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi, która w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, opracowywała lub współpracowała przy opracowaniu co najmniej 1 strategii gospodarowania nieruchomościami komercyjnymi i/lub strategii doboru najemców dla nieruchomości komercyjnych w miastach o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu:
1) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w pkt 1 wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
2) W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 oraz podmioty trzecie, na zasobach których wykonawca polega spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i podmiotach trzecich składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ppkt 1) i 2) potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia.
5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 2).
4. Potencjał podmiotu trzeciego:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach, o których mowa w ppkt 1), zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 ppkt 1 siwz.
5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:
1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt 1, tj.:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, tj.:
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
Ww. oświadczenie oraz dowody i inne dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:
1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
2) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 1) siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
3) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 2) siwz;
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 siwz, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.
5) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie
2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz);
Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
6) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy podwykonawców (jeżeli są znane);
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
7) opis metodologii realizacji badania celem przyznania punktów w kryterium oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 ppkt 3 siwz.
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden opis. Ww. opis należy złożyć w oryginale.
UWAGA!!! Metodologia realizacji badania musi być podpisana przez wykonawcę.
7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
2) Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
3) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
4) Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
8. Zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów oraz ich forma i język.
1) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca (osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy), podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca (podmiot trzeci), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
2) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 siwz, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
5) W przypadku, o którym mowa w ppkt 4) zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
6) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
7) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.
1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
8) Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.
9) W przypadku wątpliwości zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
10) Uwaga ! Na podstawie art. 24aa ustawy zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11) Jeżeli wykonawca, o którym mowa w ppkt 10), uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
ROZDZIAŁ VI Wykonawcy zagraniczni
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest zobowiązany, zgodnie z Rozdziałem V pkt 5 ppkt 1 siwz do złożenia wskazanych tam dokumentów, to zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane zamiast dokumentów:
1) o których mowa w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia:
– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,
2) o których mowa w § 5 pkt 2-4 ww. Rozporządzenia:
– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b ww. Rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 lit. a ww. Rozporządzenia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 ww. Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 7 ust. 2 ww. Rozporządzenia stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1 ww. Rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 ww. Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy, jeżeli zamawiający wymagał zgodnie z Rozdziałem V pkt 5 ppkt 1 siwz złożenia tego dokumentu. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze ww. Rozporządzenia stosuje się.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt 5, złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia i rękojmia
1. Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 80 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego (bez uwag).
ROZDZIAŁ XXXX Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym
1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują
pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i e-maila przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1) pytania wykonawców i wyjaśnienia zamawiającego dotyczące treści siwz,
2) wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź wykonawcy,
3) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ustawy,
4) wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy,
5) informacja o poprawieniu oferty na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,
6) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.
7) wezwanie zamawiającego do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy,
8) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
9) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy,
10) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
11) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181, 184 i 185 ustawy.
Uwaga: Przy przekazywaniu korespondencji w formie e-mail należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać.
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub e-mailem dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń wykonawcy.
5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej siwz. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres.
7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców.
8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest
9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.
12. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
13. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści siwz zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
14. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i zamieszcza informację na stronie internetowej.
ROZDZIAŁ IX Sposób obliczenia ceny oferty
1. Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w cenie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z SIWZ.
3. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN
4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
ROZDZIAŁ X Składanie i otwarcie ofert
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397, w terminie do dnia 31.01.2019. r., do godz. 11.30.
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego.
3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty.
4. Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
5. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 31.01.2019 r., o godz. 12.00 w Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XI Wybór oferty najkorzystniejszej
1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
1) cena – 50 %
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):
najniższa cena ofertowa
C =
cena ofertowa w ofercie ocenianej
x 100 pkt x 50%
2) dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko Kierownika Zespołu – 10
%
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: (dodatkowo poza doświadczeniem wymaganym w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w w Rozdziale V pkt 2 ppkt 1 lit b1) siwz):
Sposób przyznania punktów w kryterium „dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko Kierownika Zespołu” (D):
a) kierownik zespołu, skierowany do realizacji zamówienia wykaże się, zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert jednej dodatkowej usługi, polegającej na opracowaniu analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie rynku nieruchomości lokali użytkowych dotyczące miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000 – 2 pkt
b) kierownik zespołu, skierowany do realizacji zamówienia wykaże się, zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert dwóch dodatkowych usług, polegających na opracowaniu analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie
rynku nieruchomości lokali użytkowych dotyczące miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000 – 4 pkt
c) kierownik zespołu, skierowany do realizacji zamówienia wykaże się, zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert trzech dodatkowych usług, polegających na opracowaniu analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie rynku nieruchomości lokali użytkowych dotyczące miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000 – 6 pkt
d) kierownik zespołu, skierowany do realizacji zamówienia wykaże się, zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert czterech dodatkowych usług, polegających na opracowaniu analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie rynku nieruchomości lokali użytkowych dotyczące miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000 – 8 pkt
e) kierownik zespołu, skierowany do realizacji zamówienia wykaże się, zrealizowaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pięciu dodatkowych usług, polegających na opracowaniu analizy/ekspertyzy/opracowania/badania w zakresie rynku nieruchomości lokali użytkowych dotyczące miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50.000 – 10 pkt
Osoba, której doświadczenie zawodowe będzie podstawą uzyskania przez Wykonawcę punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie”, musi uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
3) opis metodologii realizacji badania - 40%
Sposób przyznania punktów w kryterium ,,opis metodologii realizacji badania” (M):
Kryterium oceniane będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę „Opisu metodologii realizacji badania”.
Opracowanie powinno mieć nie więcej niż 40 000 znaków ze spacjami. Wskazane jest użycie czcionki o rozmiarze min. 10.
Przyjęcie przez zamawiającego „Opis metodologii realizacji badania” oznacza dla wykonawcy konieczność uwzględnienia zaproponowanych metod na etapie realizacji zamówienia. Ocenie podlegać będzie trafność przyjętych metod realizacji zamówienia.
„Opis metodologii realizacji badania” powinien zawierać przedstawienie wszystkich technik badawczych, których zastosowanie jest wymagane w siwz z informacją o reprezentatywności wyników badania oraz o zabiegach metodycznych, które są konieczne do uzyskania wiarygodnych wniosków z badania, a w szczególności obejmował będzie:
– podstawowy zakres informacji do pozyskania w trakcie badań,
– propozycje po jednej technice badawczej dla etapów 1 i 2 zamówienia, umożliwiających pozyskanie wskazanych w opracowaniu informacji i realizację celów zamówienia,
– informacje nt. wielkości i struktury badanej próby, umożliwiających pozyskanie informacji dla etapów 1 i 2,
– harmonogram realizacji zadania.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób
Podkryteria | Opis podkryteriów | Ilość przyznanych punktów |
Zakres informacji do pozyskania w trakcie badań | Zamawiający przyzna większą ilość punktów za kompleksowość podejścia, adekwatność zaproponowanych założeń i działań do celu realizacji zadania, a także wyjaśnienie znaczenia pozyskanych informacji dla sformułowania propozycji rekomendowanego zestawu działań w odniesieniu do wskazanego fragmentu obszaru rewitalizacji. | Od 0 do 15 pkt |
Propozycje technik badawczych umożliwiających pozyskanie wskazanych w opracowaniu informacji | Zamawiający przyzna większą ilość punktów za ilość zaproponowanych technik badawczych, szczegółowość opisu każdej zaproponowanej techniki wraz z uzasadnieniem potrzeby jej realizacji, adekwatność zaproponowanych założeń i działań do celu realizacji zamówienia, sposób zaangażowania mieszkańców w realizację zadania oraz kampanii informacyjnej, która przyczyni się do skuteczniejszej realizacji zadania. | Od 0 do 15 pkt |
Informacje nt. Wielkości i struktury badanej próby, umożliwiających pozyskanie informacji dla etapów 1 i 2 | Zamawiający przyzna większą ilość punktów za szczegółowość opisu struktury próby badawczej, zaproponowaną wielkość próby badawczej oraz adekwatność zaproponowanych założeń do celu badania. | Od 0 do 5 pkt |
Harmonogram realizacji zadania | Zamawiający przyzna większą ilość punktów za uwzględnienie wymagań (działań) określonych w siwz, właściwe ich rozplanowanie i etapowanie w terminie określonym w siwz. | Od 0 do 5 pkt |
Sposób oceny ofert w każdym podkryterium:
0% (Słabe) - Zaproponowana w ofercie przez Wykonawcę metodologia biernie powtarza opis z siwz, zawiera niewielki wkład merytoryczny Wykonawcy, głównie o charakterze rozwiązań stosowanych powszechnie. Podejście nie pokazuje zaangażowania potencjału Wykonawcy.
30% (Dostateczne): Wykonawca ogólnikowo opisał zaproponowane rozwiązania. Zaoferowano standardowe rozwiązania w zakresie jakości realizowanych prac. Podejście pokazuje adekwatne zrozumienie celów projektu i jego specyfiki, lecz nie wnosi istotnych uwag mogących przynieść wartość dodaną w zakresie efektywności i jakości realizowanych zadań.
60% (Dobre): Wykonawca szczegółowo opisał zaproponowane rozwiązania. Oferta pokazuje dobrze przemyślane zaangażowanie zasobów, spójne i skuteczne mechanizmy zapewnienia jakości realizowanych prac. Zawiera istotne propozycje mające wartość dodaną w zakresie efektywności i jakości realizowanych zadań.
100% (Bardzo dobre): Wykonawca w sposób wyczerpujący opisał zaproponowane rozwiązania. Podejście wskazuje dobre zrozumienie celów projektu i jego specyfiki oraz roli Wykonawcy w realizacji projektu. Oferta obejmuje specyficzne dla projektu inicjatywy, wynikające z doświadczenia Wykonawcy, zwiększające pewność należytego wykonania zamówienia. Zawiera wiele istotnych, specyficznych dla projektu propozycji opartych na doświadczeniu Wykonawcy.
W przypadku, gdy w ramach kryterium „Opis metodologii realizacji badania” - oferta otrzyma średnio mniej, niż 50% możliwych do uzyskania punktów (tj. 20 pkt) – zostanie odrzucona z uwagi na niezgodność z siwz.
UWAGA!!! Metodologia realizacji badania musi być złożona w oryginale, podpisana przez wykonawcę.
S = C + D + M
2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.
3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek) a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty), niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy.
7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium(ów) oceny ofert określonym(ych) w siwz.
8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców o okolicznościach, o których mowa w art. 92 ustawy.
9. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający unieważni postępowanie.
10. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11. Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, xxxxxx, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.
ROZDZIAŁ XII Zawarcie umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Umowa.
1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.
2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
3) Jeżeli wybrany Wykonawca uzyska punkty w kryterium „dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko Kierownika Zespołu” przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że Kierownik Zespołu, posiada doświadczenie, za które zostały przyznane punkty.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1) Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
6) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach.
7) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji/poręczeniu kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta
gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,
b) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia.
8) W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
9) Zamawiający może, na wniosek wykonawcy, wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
ROZDZIAŁ XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.
2. Odwołanie przysługuje wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
ROZDZIAŁ XIV Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych pn. ,, Opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z rekomendacjami w zakresie gospodarowania lokalami – w ramach projektu pilotażowego pn. ,,Wstąp do Śródmieścia”
Kod CPV:
79.31.14.00-1
2. Zakres zamówienia obejmuje:
I. Kontekst zamówienia
Gmina Miasto Szczecin realizuje projekt pn. „Rewitalizacja obszaru przestrzeni publicznej i zabudowy śródmiejskiego odcinka Alei Wojska Polskiego w Szczecinie”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Celem projektu jest przygotowanie procesu rewitalizacji obszaru przestrzeni publicznej i zabudowy śródmiejskiego odcinka Alei Wojska Polskiego w Szczecinie.
Zakres projektu obejmuje m. in. opracowanie projektu zagospodarowania przestrzeni publicznych w obszarze Alei Wojska Polskiego, przygotowanie i realizację programu animacji społecznej wśród mieszkańców, opracowanie analiz i badań dotyczących sytuacji społeczno- ekonomicznej mieszkańców, organizację spotkań i warsztatów tematycznych z mieszkańcami.
Projekt ma na celu wypracowanie modelu przeprowadzenia rewitalizacji na obszarach miejskich poprzez opracowanie ścieżek dojścia do rozwiązania problemów w zakresie ożywienia gospodarczego i zwiększenia atrakcyjności inwestycyjnej obszaru rewitalizacji.
Powyższy projekt jest realizowany w okresie 01.08.2016 r. do 30.06.2019 r.
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analiz dotyczących lokali użytkowych położonych na wskazanym fragmencie obszaru rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin, określonym w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące lokale użytkowe:
– położone przy ulicach znajdujących na wskazanym fragmencie obszaru rewitalizacji, wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ,
– lokale zajęte w trakcie realizacji zamówienia oraz pustostany,
– znajdujące się od frontu (w parterach, piwnicach, I piętrach), w oficynach oraz w wolnostojących budynkach wewnątrz kwartałów,
– będące własnością Gminy Miasto Szczecin, innych podmiotów publicznych oraz podmiotów i osób prywatnych.
Opracowany przez Wykonawcę model powinien zawierać rekomendacje w zakresie efektywnego gospodarowania lokalami użytkowymi w odniesieniu do zasobu komunalnego oraz prywatnego. Wdrożenie rekomendacji ma się przyczynić do:
– zwiększenia liczby funkcjonujących lokali użytkowych i spadku liczby pustostanów,
– poprawy dostępności usług na obszarze rewitalizacji i zwiększenia zainteresowania obszarem rewitalizacji przez mieszkańców oraz turystów,
– poprawy warunków do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym wzrostu dochodów najemców prowadzących działalność gospodarczą oraz właścicieli lokali z czynszu,
– zaspokojenia potrzeb społeczności lokalnej, poprzez wprowadzenie funkcji mających doprowadzić do: ożywienia gospodarczego, zmniejszenia problemów społecznych i wsparcia procesu rewitalizacji,
– poprawy funkcjonowania podmiotów sektora pozarządowego i ekonomii społecznej.
III. Zamówienie obejmuje następujące etapy:
Etap 1 – Wykonanie inwentaryzacji działalności gospodarczych działających w lokalach użytkowych położonych na obszarze rewitalizacji Gminy Miasto Szczecin wraz z analizą potencjału tych lokali
Celem realizacji etapu 1 jest ustalenie aktualnej liczby podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w poszczególnych branżach na terenie będącym przedmiotem analizy, z uwzględnieniem własności lokali (lokale gminy, innych podmiotów publicznych, prywatne), ustalenie szczegółowego rodzaju usług świadczonych w poszczególnych lokalach. Wykonawca przeprowadzi również badanie ogólnej kondycji podmiotów prowadzących działalność w lokalach użytkowych objętych zakresem inwentaryzacji. Etap 1 zostanie wykonany w oparciu o badania terenowe przeprowadzone przez Wykonawcę.
Celem I etapu zamówienia jest dokonanie analizy branż gospodarczych występujących na obszarze objętym zakresem niniejszego zamówienia, w kontekście wskazania działalności pożądanych na obszarze rewitalizacji, oraz niepożądanych (z punktu widzenia celów procesu rewitalizacji Szczecina), jak również określenia wielkości podaży poszczególnych rodzajów działalności. Analiza powinna dać odpowiedź, czy na obszarze rewitalizacji objętym zakresem niniejszego zamówienia, występuje w szczególności nadpodaż działalności niepożądanych lub niedobór działalności pożądanych.
Poniższa tabela zawiera wykaz budynków, w których znajdują się lokale użytkowe objęte przedmiotem zamówienia:
Lp. | Ulica | Numery budynków |
1 | Aleja Wojska Polskiego | 1-63 |
2 | Xxxxx Xxxxxxx | 00-00 |
3 | Jagiellońska | 6-19; 80-94 |
4 | Ściegiennego | 1-7A; 66-67 |
5 | Xxxxxxxx Xxxxxxx | 0-0; 9-12; 38-47 |
6 | Bohaterów Getta Warszawskiego | 1-24 |
7 | Xxxxxxxxxxxx | 0-0; 13-30 |
8 | Krzywoustego | 1-8; 11-20 |
9 | Ks. Bogusława X | 1-15; 40-52 |
10 | Xxxxxxxxxxxxx | 0-0 |
11 | Xxxxxx | 00-00 |
12 | Xxxx Xxxxx | 0-0X |
00 | Xxxxxx | 1-12; 38-54A |
14 | Xxxxxxxxx | 00-00 |
15 | Xxxxx Xxxxxxx | 1-6; 37-43 |
16 | Xxxxxxxxxxxx | 00-00 |
Inwentaryzacja będzie uwzględniała następujące zagadnienia:
1) usytuowanie lokalu (budynek frontowy/oficyna/wolnostojący obiekt wewnątrz kwartału, parter/piwnica/piętro, lokalizacja wejścia – bezpośrednio od ulicy/przejście bramowe/podwórko),
2) właściciel lokalu (*),
3) rodzaj prowadzonej działalności (np. wg sekcji PKD lub autorskiego zamkniętego katalogu oznaczeń działalności zaproponowanego przez Wykonawcę, uzgodnionego z Zamawiającym i spójnego dla całego opracowania),
4) powierzchnia lokalu (*),
5) określenie czy lokal jest wynajmowany lub czy działalność jest prowadzona przez właściciela (*); jeżeli lokal jest wynajmowany to:
– własność lokalu (gmina, inny podmiot publiczny, podmiot prywatny)
– stawkę czynszu za 1m2 (bez opłat eksploatacyjnych) (*) – czynsz podany ma być w zaproponowanych przez Wykonawcę i uzgodnionych z Zamawiającym przedziałach cenowych, bez wskazania konkretnej stawki,
– okres najmu obecnie wynajętego lokalu (*),
6) okres działalności przedsiębiorstwa ogółem (*),
7) okres prowadzenia działalności w danym lokalu (*),
8) forma prawna prowadzonej działalności (*),
9) liczba osób zatrudnionych w lokalu przez najemcę lub Właściciela lokalu (*),
10) ocena ogólnego stanu technicznego lokalu (w oparciu o zamknięty katalog odpowiedzi, np. zły - do generalnego remontu, dobry - do odświeżenia, średni - wymaga odświeżenia i drobnych napraw),
11) wyposażenie lokalu w media,
12) czy lokal jest trwale dostosowany do obecnej funkcji,
13) dostępność parkingów i miejsc do parkowania samochodów osobowych i/lub rowerów (miejsc publicznych lub indywidualnych) oraz dostępność do komunikacji publicznej,
14) dostępność dla osób niepełnosprawnych - wstępna ocena możliwości likwidacji ewentualnych barier architektonicznych,
15) bariery ograniczające obecne wykorzystanie lokalu,
16) oddziaływanie na najbliższą przestrzeń publiczną (częstotliwość i wielkość dostaw do lokalu, forma informacji/ reklamy w przestrzeni publicznej; ewentualne elementy znajdujące się przed lokalem będące w gestii najemcy – np. stoliki, ławki, zieleń, inne),
17) ocena atrakcyjności położenia lokalu oraz możliwości czytelnego dla klientów oznakowania lokalu,
18) ocena atrakcyjności reklamy, aranżacji witryn lokalu,
19) szacunkowa liczba klientów w ciągu miesiąca (*),
20) charakterystyka klientów (wg kryteriów uzgodnionych z Zamawiającym) (*),
21) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym.
Kryteria oznaczone (*) Wykonawca uwzględni w przypadku gdy właściciel/najemca lokalu zgodzi się przekazać Wykonawcy odpowiednie informacje. Zgoda na przekazanie danych lub odmowa powinny być udokumentowane poprzez wypełnienie formularza. Wykonawca zaproponuje wzór formularza i uzgodni go z Zamawiającym. Minimalna liczba
przeprowadzonych wywiadów z właścicielami/najemcami lokali powinna objąć 40% lokali na każdej ulicy objętej zakresem opracowania.
Analiza będzie obejmowała także ocenę kondycji podmiotów gospodarczych z uwzględnieniem:
1) oferty lokali,
2) zapotrzebowania na dodatkowych pracowników, w tym określenie pożądanych umiejętności i kompetencji potencjalnych kandydatów na pracowników, na podstawie opinii prowadzących działalność gospodarczą w lokalu,
3) ustaleniem barier prowadzenia i rozwoju działalności, na podstawie opinii prowadzących działalność gospodarczą w lokalu, klientów oraz analiz Wykonawcy,
4) ustaleniem potrzeb i oczekiwań konsumenckich w zakresie handlu i usług świadczonych na obszarze (x.xx. w zakresie godzin otwarcia lokali),
5) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym,
6) analiza klientów – model zakupów (np. w których godzinach jest natężenie sprzedaży, o której godzinie zakupy robią seniorzy, rodziny z dziećmi lub pojedyncze osoby, czy zakupy robione są z dziećmi, czy klientami są małoletnie dzieci i jaką część klientów stanowią, czy klienci poruszają się pieszo, rowerem, samochodem, gdzie go parkują).
Analizy należy przeprowadzić w podziale na poszczególne grupy własności: lokale gminne, lokale prywatne, lokale innych podmiotów publicznych. Opracowany przez Wykonawcę scenariusz wywiadu z przedsiębiorcami będzie podlegał zaopiniowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
W ramach etapu 1 Wykonawca przygotuje bazę danych (zestawienie tabelaryczne) zawierającą wykaz wszystkie lokali użytkowych na wskazanym terenie. Zestawienie ma uwzględniać wszystkie analizowane kryteria. Wzór zestawienia zaproponuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Baza danych opracowana zostanie przez Wykonawcę na podstawie własnych badań.
Wykonawca opracuje posumowanie analiz zawierające najważniejsze ustalenia i wnioski oraz opracuje rekomendacje zawierające wskazanie czynników stymulujących rozwój handlu i usług na obszarze rewitalizacji oraz wskaże narzędzia oddziaływania na poszczególny grupy lokali (wg własności). Analizy oraz rekomendacje i narzędzia oddziaływania powinny być opracowane odrębnie dla każdej z grup własności (gmina, inny podmiot publiczny, podmiot prywatny).
Etap 2 – Wykonanie analizy przyczyn występowania pustych lokali użytkowych na obszarze rewitalizacji oraz opracowanie rekomendacji dotyczących ich zagospodarowania
Celem realizacji etapu 2 jest zidentyfikowanie przyczyn powstawania i utrwalania zjawiska pustostanów lokali użytkowych na wskazanym obszarze oraz wypracowanie rekomendacji mających prowadzić do zapobiegania temu zjawisku oraz propozycji działań prowadzących do zajęcia wolnych lokali i aktywizujących przedsiębiorców.
Analiza ma obejmować zarówno pustostany znajdujące się w zasobach Gminy Miasto Szczecin jak i innych podmiotów publicznych oraz prywatnych właścicieli. Analiza zostanie wykonana na podstawie danych zebranych przez Wykonawcę.
Analizy należy przeprowadzić w podziale na poszczególne grupy własności: lokale gminne, lokale prywatne, lokale innych podmiotów publicznych.
Analiza będzie uwzględniała następujące zagadnienia:
1) usytuowanie lokalu (budynek frontowy/oficyna/wolnostojący obiekt wewnątrz kwartału, parter/piwnica/piętro, lokalizacja wejścia – bezpośrednio od ulicy/przejście bramowe/podwórko),
2) właściciel lokalu (*),
3) rodzaj i okres prowadzenia ostatniej działalności gospodarczej w danym lokalu (ostatnia umowa najmu lokalu) (*),
4) powierzchnia lokalu (*),
5) wysokość ostatniego czynszu za m kw. (*),
6) od kiedy lokal nie jest użytkowany (*),
7) stan prawny lokalu (*),
8) ocena ogólnego stanu technicznego lokalu (w oparciu o zamknięty katalog odpowiedzi, np. zły - do generalnego remontu, dobry - do odświeżenia, średni - wymaga odświeżenia i drobnych napraw) (*),
9) wyposażenie lokalu w media (*),
10) czy lokal był trwale dostosowany do poprzedniej funkcji (*),
11) dostępność parkingów i miejsc do parkowania samochodów osobowych i/lub rowerów (miejsc publicznych lub indywidualnych) oraz dostępność do komunikacji publicznej,
12) dostępność dla osób niepełnosprawnych - wstępna ocena możliwości likwidacji ewentualnych barier architektonicznych,
13) ocena atrakcyjności położenia lokalu oraz możliwości czytelnego dla klientów oznakowania lokalu,
14) ocena atrakcyjności reklamy, aranżacji witryn ostatniej działalności gospodarczej (o ile jest to możliwe),
15) bariery ograniczające ponowne wykorzystanie lokalu,
16) inne kryteria, które będą zasadne i uzgodnione z Zamawiającym.
Kryteria oznaczone symbolem (*) Wykonawca uwzględni w przypadku, gdy właściciel/najemca lokalu zgodzi się przekazać Wykonawcy odpowiednie informacje. Zgoda na przekazanie danych lub odmowa powinny być udokumentowane poprzez wypełnienie formularza, którego wzór zaproponuje Wykonawca i uzgodni go z Zamawiającym. Minimalna liczba przeprowadzonych wywiadów z właścicielami/najemcami lokali powinna objąć 40% lokali na każdej ulicy objętej zakresem opracowania.
Ponadto, w ramach etapu 2 Wykonawca przygotuje bazę danych (zestawienie tabelaryczne) zawierającą zestawienie wszystkich pustych lokali użytkowych na wskazanym terenie, uwzględniające wszystkie analizowane kryteria. Wzór zestawienia zaproponuje Wykonawca i przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Baza danych opracowana zostanie przez Wykonawcę na podstawie własnych badań.
Na podstawie przeprowadzonej analizy Wykonawca wskaże przyczyny powstawania pustostanów i utrwalania tego zjawiska oraz opracuje rekomendacje dotyczące sposobu gospodarowania lokalami użytkowymi, tak aby przeciwdziałać zjawisku powstawania pustostanów, utrwalania go oraz stymulować jak najszybsze ponowne wykorzystanie lokali. Rekomendacje powinny
obejmować propozycje stawek czynszu (kwoty minimalnej i maksymalnej) dla poszczególnych grup lokali uwzględniające ich położenie i inne czynniki wpływające na wysokość stawek. W ramach rekomendacji Wykonawca powinien uwzględnić również możliwość sprzedaży bądź wprowadzenie odrębnych zasad najmu lokali, dla których znalezienie najemcy jest najtrudniejsze lub zaproponować inne rozwiązania.
Wykonawca w rekomendacjach zaproponuje dla wszystkich niezajętych w trakcie analizy lokali użytkowych profil usług/funkcji/najemców, który będzie optymalny z punktu widzenia mieszkańców i najemców z uwzględnieniem zapewnienia różnorodności usług na analizowanym obszarze oraz najemców (tenant-mix).
Etap 3 – Opracowanie map tematycznych na podstawie opracowanych analiz
Rolą Wykonawcy będzie opracowanie map tematycznych przedstawiających wykonane analizy z etapu 1 i 2 w zakresie lokali użytkowych zlokalizowanych na odcinku Alei Wojska Polskiego między Placem Szarych Szeregów a Placem Zwycięstwa (nr budynków 1-63).
1) Mapa nr 1 – Mapa prezentująca różnice stawek czynszu w lokalach (w uzgodnionych przedziałach) przedstawioną w formie punktowej lub innej zaproponowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx.
Minimalna zawartość mapy obejmuje:
a) Prezentację przedziałów stawek czynszu najmu w lokalach usługowych objętych analizą,
b) Prezentację przedziałów stawek czynszu najmu w lokalach handlowych objętych analizą.
Prezentację stawek z punktu a) i b) należy przedstawić w podziale na kategorie – max. 10. Przykładowy podział obejmuje:
– artykuły spożywcze,
– gastronomia,
– odzież i obuwie (obuwie, ubrania, biżuteria, galanteria skórzana i akcesoria),
– apteki,
– instytucje finansowe,
– sklepy z alkoholem,
– sklepy z używaną odzieżą,
– usługi rzemieślnicze,
– inne.
Dopuszcza się wypracowanie ostatecznego katalogu w/w kategorii z Zamawiającym przed przystąpieniem do wykonywania tego zadania.
2) Mapa nr 2 – Mapa prezentująca lokale użytkowe niewynajęte (pustostany).
3) Mapa nr 3 – Mapa prezentująca inne dane istotne z punktu widzenia ożywienia gospodarczego zdiagnozowane przez Wykonawcę w wyniku przeprowadzonych analiz (np. parkingi i miejsca do parkowania, miejsca dla rowerów, dostępność komunikacji publicznej). Zaproponowane dane do zamieszczenia na mapie zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Mapy należy wykonać w sposób umożliwiający identyfikację rodzajów prowadzonej działalności w lokalach z uwzględnieniem usytuowania lokali w budynkach:
1) od frontu (przy ulicach), w podziale na warstwy:
– parter,
– piwnica,
– I piętro,
2) w oficynach, w podziale na warstwy:
– parter,
– piwnica,
– I piętro,
3) w wolnostojących obiektach wewnątrz kwartału.
Podstawą do opracowania map będzie podkład mapowy przekazany przez Zamawiającego nieodpłatnie po podpisaniu umowy z Wykonawcą zawierający:
– siatkę ulic z nazwami,
– kontury budynków,
– adresy budynków.
Mapy należy wykonać w formacie zgodnym z oprogramowaniem MapInfo w obowiązujące na terenie Gminy Miasto Szczecin układzie współrzędnych PL-2000 południk 15 oraz w formacie
*jpg z georeferencją i *pdf. Zamawiający dopuszcza przekazanie plików w innym programie (np. plik z rozszerzeniem *shp) pod warunkiem umożliwienia Zamawiającemu bezpłatnego przekształcenia ich w pliki odczytywane przez program MapInfo wersje od 12 do 15.
IV. Obszar opracowania
Mapa obszaru objętego zakresem zadań z etapu 1 i 2