MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI
Załącznik nr 7 do SIWZ
MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI
UMOWA Nr …….……………………………………………
zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxxxx), NIP: 000-000-00-00, REGON: 140217142, reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, przez:
Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx – Dyrektora Biura Ministra w Ministerstwie Sportu i Turystyki, działającą na podstawie upoważnienia nr 22/2017 stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………, zgodnie z aktualnym wydrukiem ze strony internetowej CEIDG/KRS, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca łącznie zwani są dalej „Stronami”, a każdy z nich z osobna zwany jest również
„Stroną”.
W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1, w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) dalej zwaną „ustawą Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:
TYTUŁ UMOWY: Wykonanie i dostarczenie dla Zamawiającego materiałów promocyjnych Europejskiego Tygodnia Sportu 2019.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiot Umowy obejmuje przygotowanie przez Wykonawcę materiałów promocyjnych Europejskiego Tygodnia Sportu 2019, zwanych dalej „materiałami promocyjnymi”, oraz ich dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego oraz do 200 podmiotów wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Szczegółowy opis materiałów promocyjnych oraz warunki realizacji Przedmiotu Umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia („SOPZ”) stanowiący załącznik nr 3 do Umowy.
2. Przedmiot umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. Zakresy rzeczowe i ilościowe składające się na zamówienie podstawowe oraz prawo opcji zostały wskazane w SOPZ oraz w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy.
3. Cena jednostkowa poszczególnych materiałów promocyjnych w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będzie równa cenie jednostkowej w ramach zamówienia podstawowego.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z SOPZ, Ofertą Wykonawcy oraz wytycznymi Zamawiającego, chyba że te wytyczne byłyby sprzeczne z treścią Umowy, SOPZ lub Ofertą Wykonawcy, albo gdyby ich uwzględnienie było niemożliwe technicznie lub sprzeczne z najlepszą wiedzą Wykonawcy dotyczącą prawidłowego sposobu realizacji przedmiotu Umowy.
§ 2
Realizacja przedmiotu Umowy
1. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy loga i grafiki, które Zamawiający będzie zobowiązany umieścić na materiałach promocyjnych. Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy.
2. W ciągu 5 dni roboczych od przekazania Wykonawcy loga i grafik, o których mowa w ust. 1, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizacje poszczególnych materiałów promocyjnych, które zgodnie z SOPZ tego wymagają. Zamawiający, w terminie 5 dni od dnia otrzymania wizualizacji, zaakceptuje te wizualizacje lub zgłosi do nich uwagi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić. W razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie 3 dni poprawi wizualizacje i przedstawi je ponownie do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający, w terminie 5 dni od dnia przedłożenia poprawionych wizualizacji zaakceptuje je, a jeżeli nadal nie będą one uwzględniać uwag Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Wizualizacje (pliki graficzne) materiałów promocyjnych powinny być stworzone zgodnie z SOPZ. Przedstawianie wizualizacji materiałów promocyjnych, zgłaszanie do nich uwag oraz ich akceptacja odbywać się będzie drogą elektroniczną.
3. Zamawiający, w ramach zamówienia podstawowego, do 23 sierpnia 2019 r., jednorazowo przekaże Wykonawcy adresy maksymalnie 200 podmiotów, do których powinny zostać dostarczone materiały promocyjne, wraz z liczbą i rodzajem materiałów promocyjnych, jakie należy dostarczyć poszczególnym adresatom, oraz przekaże Wykonawcy ewentualnie inne przedmioty („inne przedmioty”), które powinny zostać dołączone do materiałów promocyjnych wysyłanych poszczególnym adresatom. Inne przedmioty zostaną dostarczone przez Zamawiającego pod adres: ……………………………………………………………..
4. Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia podstawowego, do 6 września 2019 r. dostarczy materiały promocyjne wraz z innymi przedmiotami, do wskazanych przez Zamawiającego adresatów („dostawa do adresatów”), zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów potwierdzających wysłanie oraz dostarczenie do adresatów materiałów promocyjnych wraz z innymi przedmiotami.
5. Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia podstawowego, będzie zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (adres wskazany w komparycji Umowy, pokój numer 119, pokój na I piętrze, brak windy) do 6 września 2019 r materiały promocyjne, które Wykonawca przygotował w ramach realizacji Umowy, ale których nie był zobowiązany dostarczyć do adresatów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostarczenia Zamawiającemu materiałów promocyjnych co najmniej dwa dni robocze przed terminem ich dostarczenia. Dostarczenie materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego nastąpi w dniu roboczym, pomiędzy godziną 9.00 a 14.00.
6. Jeżeli w ramach realizacji zamówienia podstawowego:
1) Zamawiający nie otrzyma od Wykonawcy do 6 września 2019 r. materiałów promocyjnych, o których mowa w ust. 5, albo otrzymane materiały promocyjne będą niekompletne, uszkodzone, wadliwe lub w inny sposób niezgodne z Umową,
2) Wykonawca nie zrealizuje do 6 września 2019 r. dostawy do któregokolwiek z adresatów, albo którakolwiek z dostaw do adresatów będzie niekompletna, materiały promocyjne objęte taką dostawą będą uszkodzone, wadliwe lub w inny sposób nie będą zgodne z Umową
– Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wskazanych przez niego uchybień do 13 września 2019 r. Niezależnie od wezwania Wykonawcy do usunięcia uchybień, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia
Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 5 ust. 2, która będzie naliczana do dnia usunięcia wszystkich uchybień przez Wykonawcę.
7. Jeżeli Xxxxxxxxxxx zgodnie z ust. 6 wezwie Wykonawcę do usunięcia wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx uchybień, Wykonawca usunie je zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
8. Jeżeli Wykonawca do 13 września 2019 r. nie usunie w terminie uchybień wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w części obejmującej przygotowanie oraz dostarczenie tych materiałów promocyjnych, oraz do obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 5 ust. 3 (kara w wysokości wskazanej w tym ustępie nalicza się odrębnie za każdy przypadek nieusunięcia uchybień).
9. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2, do 30 listopada 2019 r., przesyłając Wykonawcy pisemne zgłoszenie, wskazujące liczbę oraz rodzaj materiałów promocyjnych, które Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania zgłoszenia. Do zamówienia objętego prawem opcji postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio, z tym, że:
1) wszystkie materiały promocyjne, które zamówił Zamawiający w ramach realizacji prawa opcji, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego;
2) termin na usunięcie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień w materiałach promocyjnych wynosi 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do ich usunięcia;
3) kara umowna naliczana w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części obejmującej przygotowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych objętych prawem opcji, co do których Wykonawca nie usunął uchybień w terminie wskazanym w pkt 2, wyniesie 10 % kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 2.
10. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, natomiast nie jest jego obowiązkiem.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zwane dalej
„wynagrodzeniem”, którego wysokość nie może przekroczyć zł netto, co daje łączną kwotę
brutto ………………… zł (słownie: ………………………………………. …/100 złotych brutto), na które składa się:
1) wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego w wysokości: …………………. zł brutto (słownie /100 złotych brutto);
2) wynagrodzenie za realizację zamówienia objętego prawem opcji, które nie może przekroczyć:
…………………… zł brutto (słownie: /100
złotych brutto), przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia za realizację zamówienia objętego prawem opcji zostanie ustalona w oparciu o rodzaj materiałów promocyjnych objętych tym zamówieniem oraz cenę jednostkową tych materiałów, wskazaną w formularzu cenowym stanowiącym element załącznika nr 4 do Umowy.
2. Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony i podpisany przez Xxxxxx zgodnie z § 4, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Na fakturze VAT Wykonawca wskaże numer Umowy oraz zamieści wzmiankę, że faktura dotyczy zamówienia podstawowego.
3. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 2, należy doręczyć Zamawiającemu na adres: Ministerstwo Sportu i Turystyki, Biuro Ministra, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zamawiający dopuszcza również możliwość przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy PEF.
5. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji i zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia dodatkowego, Wykonawca wystawi odrębną fakturę, do której postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio, przy czym na fakturze VAT Wykonawca oprócz numeru Umowy zamieści wzmiankę, że dotyczy ona zamówienia objętego prawem opcji.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Komisji Europejskiej w ramach Programu Erasmus+ 2014-2020 oraz środków własnych Zamawiającego.
§ 4
Protokół odbioru
1. W terminie 5 dni roboczych od dnia realizacji przez Wykonawcę zamówienia podstawowego Strony sporządzą i podpiszą protokół odbioru („protokół”). Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do protokołu dokumenty świadczące o wysłaniu, zgodnie z § 2 ust. 4, materiałów promocyjnych wraz z innymi przedmiotami do wskazanych przez Zamawiającego adresatów.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce jego sporządzenia;
2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Umowy, w tym o braku albo o istnieniu wad materiałów promocyjnych.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
4. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że przedmiot Umowy wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załącznikach nr 3 i 4 do Umowy.
5. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, przedmiot Umowy poczytuje się za wykonany w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT. W takiej sytuacji postanowień § 3 ust. 2 zdanie drugie nie stosuje się.
6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Strony, w terminie 3 dni roboczych od dnia realizacji przez Wykonawcę tego zamówienia, sporządzą i podpiszą odrębny protokół odbioru, do którego postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
§ 5
Kary umowne
1. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1.
2. Za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w terminach określonych w Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1 za każde częściowe odstąpienie (dotyczy odstąpienia częściowego w ramach zamówienia podstawowego). Łączna kara umowna naliczona z tego tytułu nie może przekroczyć 30% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków określonych w § 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 pkt 1 za każdy przypadek naruszenia.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
§ 6
Porozumiewanie się Stron
1. Zamawiający upoważnia do merytorycznej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy:
• Xxxxx Xxxxxxxxx, nr tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
• Xxxxxx Xxxxx, nr tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.xx
– przy czym każda z tych osób jest upoważniona do samodzielnej reprezentacji Zamawiającego.
2. Wykonawca upoważnia do merytorycznej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy:
…………………………………., nr tel.: …………………...., e-mail:
………………………….………………….
3. Zmiana osób lub danych kontaktowych wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści Umowy w rozumieniu § 9 ust. 5.
4. Osoby, o których mowa w niniejszym paragrafie, są uprawnione w szczególności do:
1) przedstawiania, zgłaszania uwag i akceptowania wizualizacji materiałów promocyjnych zgodnie z procedurą wskazaną w § 2 ust. 2;
2) przekazywania i odbierania danych adresatów, o których mowa w § 2 ust. 3;
3) podpisywania w imieniu Xxxxx protokołów, o których mowa w § 4;
4) zgłaszania i odbierania zgłoszenia zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 9;
5) zgłaszania podpowierzenia przetwarzania danych osobowych i wyrażania sprzeciwu na takie zgłoszenie, stosownie do procedury opisanej w § 8 ust. 5-7.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości w sytuacji opisanej w § 2 ust. 2 zdanie czwarte lub gdy do 6 września 2019 r. nie zostanie zrealizowana żadna dostawa do adresatów.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w części w przypadku gdy Wykonawca do 13 września 2019 r. nie usunie uchybień wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 6, przy czym odstąpienie od Umowy w części dotyczyć będzie przygotowania i dostarczenia tych materiałów promocyjnych, co do których uchybienia nie zostały w tym terminie usunięte przez Wykonawcę. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w części dotyczącej materiałów objętych prawem opcji, co do których Wykonawca, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 9 pkt 2, nie usunął uchybień stwierdzonych przez Zamawiającego.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone o wartość materiałów promocyjnych, które nie zostały zgodnie z Umową przygotowane i dostarczone do Zamawiającego lub adresatów wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wartość materiałów promocyjnych zostanie ustalona w oparciu o ich ceny jednostkowe wskazane w Ofercie Wykonawcy. Niezalenie od obniżenia wynagrodzenia, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 5 ust. 3 (w przypadku zamówienia podstawowego) albo § 2 ust. 9 pkt 3 (w przypadku zamówienia objętego prawem opcji).
§ 8
Przetwarzanie danych osobowych
1. W celu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych adresatów, które zostaną mu przekazane zgodnie z § 2 ust. 3. Dane osobowe przetwarzane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu zrealizowania dostawy do adresatów.
2. Do kategorii danych osobowych adresatów, o których mowa w ust. 1, których przetwarzanie Zamawiający powierza Wykonawcy, należą imiona, nazwiska, numery telefonów oraz adresy tych osób.
3. Dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, będą przetwarzane przez Wykonawcę do czasu rozliczenia realizacji przedmiotu Umowy między Stronami.
4. Wykonawca jest zobowiązany:
1) przetwarzać dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, przy zachowaniu środków technicznych i organizacyjnych dotyczących zabezpieczenia tych danych, adekwatnych do ryzyka naruszenia bezpieczeństwa tych danych, w tym podejmować wszelkie środki wymagane zgodnie z art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”;
2) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności rejestr kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 rozporządzenia RODO;
3) przetwarzać dane osobowe, o których mowa w niniejszym paragrafie, wyłącznie zgodnie z Umową, a w sprawach nieuregulowanych umownie na udokumentowane polecenie Zamawiającego;
4) w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie – niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia zdarzenia budzącego takie podejrzenie, poinformować Zamawiającego o takim podejrzeniu, przesyłając stosowną wiadomość na oba adresy poczty elektronicznej wskazane w § 6 ust. 1;
5) w miarę możliwości, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania w ramach realizacji zadania danych osobowych adresatów, o których mowa w niniejszym paragrafie, do pomocy Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw tych osób określonych w rozdziale III rozporządzenia RODO;
6) pomagać Zamawiającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 rozporządzenia RODO;
7) udostępnić Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania przez Xxxxxxxxxxxxx wobec podmiotów trzecich i właściwych organów, że zostały spełnione obowiązki określone w art. 28 rozporządzenia RODO oraz umożliwić Zamawiającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Zamawiającego przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyniać się do nich;
8) do usunięcia po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie. Postanowienie stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania Umowy na skutek jej wypowiedzenia lub porozumienia Stron. Przez usuniecie rozumie się zniszczenie papierowych dokumentów zawierających dane osobowe oraz usunięcie danych osobowych z systemów informatycznych, serwerów, dysków i innych nośników danych Wykonawcy;
9) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, zobowiązały się do zachowania tych danych w tajemnicy (poprzez podpisanie pisemnego zobowiązania), lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
5. W ramach realizacji zadania Wykonawca może powierzyć realizację czynności wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, jedynie podmiotowi uprzednio zgłoszonemu Zamawiającemu („podpowierzenie przetwarzania danych osobowych”), co do którego Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu.
6. W celu podpowierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca uprzednio zgłosi Zamawiającemu taki podmiot („podprocesor”), wskazując jego nazwę i zakres czynności wiążących się z przetwarzaniem danych, jakie podprocesor miałby dokonywać. Jeżeli Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych, nie wyrazi sprzeciwu na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych danemu podprocesorowi, Wykonawca może dopuścić podprocesora do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, pod warunkiem zawarcia przez Wykonawcę z nim umowy, nakładającej na podprocesora te same obowiązki ochrony danych
osobowych, jak te, które zgodnie z Umową spełnić musi Wykonawca, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie przez podprocesora danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadało wymogom rozporządzenia RODO.
7. Zgłaszanie podpowierzenia przetwarzania danych i wyrażanie sprzeciwu odbywać się będzie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, na adresy wskazane w § 6 ust. 1 i 2.
8. W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych podprocesorowi, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podprocesora, jak za swoje własne działania. W szczególności jeżeli podprocesor nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wypełnienie obowiązków podprocesora spoczywa na Wykonawcy.
9. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy Wykonawca realizuje zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu. W tym celu może żądać od Wykonawcy przedstawienia w terminie 1 dnia roboczego stosownych dokumentów. Zamawiający ma prawo wglądu do pisemnych zobowiązań, o których mowa w ust. 4 pkt 9, i umów, o których mowa w ust. 6, przy czym Wykonawca może uprzednio zakryć znajdujące się w tych umowach i pisemnych zobowiązaniach dane osobowe, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz inne informacje ustawowo chronione.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy będą dokonywane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
2. Wskazanie adresów podmiotów, do których realizowana będzie wysyłka materiałów promocyjnych, a także zgłoszenie nieprawidłowości w realizacji Umowy dokonywane będą przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę.
3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w Umowie:
1) zmiana któregokolwiek z terminów wskazanych w § 2 ust. 2-6 oraz 8-9.
2) zmiana składu Wykonawcy (jeżeli po stronie Wykonawcy występuje więcej niż jeden podmiot)
– przy czym zmiany w tym zakresie nie mogą spowodować zmiany wysokości wynagrodzenia ponad maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach opcji, które zostało wskazane w § 3 ust. 1.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3, jest złożenie wniosku, przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. W przypadku, gdy z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy występuje Wykonawca winien okoliczność, na którą się powołuje wykazać dokumentami bądź za pomocą innych dowodów.
5. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmiany osób lub danych kontaktowych wskazanych w 6 ust. 1 i 2, których zmiana odbywa się w trybie opisanym w § 6 ust. 3.
6. Przez termin „dzień roboczy” użyty w Umowie Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Spory wynikłe na tle stosowania Umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
9. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: upoważnienie nr 22/2017 z dnia 15 marca 2017 r.;
2) załącznik nr 2: dokumenty poświadczające umocowanie Wykonawcy do zawarcia Umowy;
3) załącznik nr 3: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
4) załącznik nr 4: Oferta Wykonawcy;
5) załącznik nr 5: Wzór protokołu odbioru.
………………………………. …………………………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
Przedmiot umowy obejmuje wykonanie i dostarczenie dla Zamawiającego materiałów promocyjnych z logo Europejskiego Tygodnia Sportu, logo Komisji Europejskiej i napisem Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Data: ………………….
Numer Umowy: …………………………………………………
Numer dostawy:………………………………………………….
Nazwa i adres Wykonawcy: ……………………………………
/pieczęć/
I. Potwierdzam, iż dokonano odbioru przedmiotu dostawy zakupionego w ramach ww. Umowy. Przedmiot dostawy jest zgodny/niezgodny z przedmiotową Umową.
Lp. | Nazwa przedmiotu zamówienia /zgodnie z SOPZ/ | Ilość sztuk |
1. | ||
2. | ||
….. |
II. Kompletność dostawy*:
1. TAK
2. NIE – uwagi / zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………
III. Proces dostawy zakończono w dniu: …………….
………………………………………………………………………………………………
IV. Uwagi:
………………………………………………………………………………………………
VI. Załączniki – dokumenty świadczące o dokonaniu odbioru wysyłki/dystrybucji poszczególnych pozycji przez podmioty, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy.
_
[Imię i Nazwisko [Imię i Nazwisko
osoby upoważnionej osoby upoważnionej
do podpisu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx] do podpisu w imieniu Xxxxxxxxx]
_ _
/data/ /data/
* - Niepotrzebne skreślić
** - Zgodnie z umową