UMOWA Nr rej. KGHM-BZ-U-________-2020

UMOWA

Nr rej. KGHM-BZ-U-________-2020

z dnia ………………………...r., zawarta w Lubinie pomiędzy Stronami:

KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, posiadającą numer BDO 000006528, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000.000 zł (wpłacony w całości), REGON 390021764 oraz NIP: 000-000-00-00, zwaną dalej w Umowie Zleceniodawcą,

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…, zwaną w dalej w Umowie Zleceniobiorcą,

Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą indywidualnie określani jako Strona lub łącznie Stronami,

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy i termin realizacji

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług doradztwa w zakresie wsparcia przy budowie i wdrożeniu Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi
w KGHM Polska Miedź S.A. oraz Spółkach Zależnych zgodnie z normą PN-ISO 37001:2017.
Szczegółowy zakres Prac, oraz produkty (rezultaty Prac) zostały określone
w Załączniku Nr 1 do Umowy.
Prace objęte zakresem Umowy zostaną wykonane w terminach określonych w Załączniku Nr 1 do Umowy.
Wszelkie odstępstwa od wyżej wymienionego zakresu rzeczowego muszą być zaakceptowane przez Zleceniodawcę w formie pisemnej, zgodnie z postanowieniami określonymi w § 11 ust. 4.

§ 2

Wynagrodzenie oraz zasady płatności

Za wykonanie przedmiotu Umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości: …………………… zł netto (słownie: ……………………….. złotych), w tym za:
1. wykonanie Etapu I – ………………… netto (słownie: ……………………….. złotych),
2. wykonanie Etapu II - ………………… netto (słownie: ……………………….. złotych),
3. wykonanie Etapu III - ………………… netto (słownie: ……………………….. złotych).

Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu Umowy.

Wartość wynagrodzenia umownego jest stała i nie będzie korygowana ze względu na jakiekolwiek dodatkowe koszty. Wartość ta stanowi pełne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za całkowite i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy, obejmuje i zawiera wszystkie materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, opłaty, wydatki, uwzględnia zysk oraz inne koszty związane
z realizacją Umowy. Ponadto obejmuje wszystkie pozycje kosztowe związane z Pracami, których poniesienie jest konieczne, aby doprowadzić Prace objęte Umową do stanu ich ukończenia, akceptowanego przez Zleceniodawcę. W przypadku ewentualnego braku jednoznacznego określenia w Umowie poszczególnych elementów Prac, będą one wchodzić w wartość ryczałtową Umowy, jeśli będą konieczne dla osiągnięcia stanu ukończenia. Powyższe postanowienia nie dotyczą sytuacji, w której zmiana wartości wynagrodzenia umownego wynika z odstępstwa od zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4.

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po wykonaniu danego etapu Pracy.
Kwota netto wynagrodzenia zostanie powiększona przez Zleceniobiorcę o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie płatne etapowo, w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku …………………………., nr rachunku …………………………………., z uwzględnieniem postanowień określonych w ust. 5-9 poniżej.
Podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę faktur za realizację etapów Pracy,
o których mowa w Załączniku Nr 1 do Umowy będą protokoły odbioru danego etapu Pracy, podpisane przez Strony Umowy bez uwag.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 4 powyżej:
1. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 6 powyżej, jak również
2. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
W przypadku gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy nie spełnia warunków określonych
w ust. 7 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 4, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zleceniodawcę płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Zleceniobiorcy podstawy do żądania od Zleceniodawcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat / odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Zleceniobiorca może naliczyć Zleceniodawcy odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 8.
Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem czynnym podatku VAT (nr identyfikacyjny: …………………….).
Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem czynnym podatku VAT (nr identyfikacyjny: 000-000-00-00).
Bez pisemnej zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, należności wynikające z Umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż).
Wynagrodzenie płacone przez Zleceniodawcę będzie dotyczyć tylko tej części prac, która dotyczy KGHM Polska Miedź S.A. Spółki Zależne za prace, które ich dotyczą zostaną odrębnie obciążone przez Zleceniobiorcę.

§ 3

Zasady współdziałania Stron

W celu należytego wykonania Prac i koordynacji współpracy pomiędzy Stronami wyznacza się do kontaktów następujące osoby:
1. ze strony Zleceniobiorcy: ………………………………………………….
2. ze strony Zleceniodawcy: ………………………………………………….

Osobami uprawnionymi do przekazania i odbioru rezultatów Prac oraz do zmiany listy stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy, są:

ze strony Zleceniobiorcy: …………………………………………………..
ze strony Zleceniodawcy: …………………………………….

Uwaga: wskazane wyżej osoby powinny zapoznać się z informacją o przetwarzaniu ich danych osobowych zamieszczoną w Załączniku 2 do Umowy.

Zleceniobiorca może przy realizacji Prac posługiwać się podwykonawcami po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy. Zleceniobiorca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania swoich podwykonawców, przy pomocy których wykonuje swoje zobowiązanie, jak za własne działania lub zaniechania.

§ 4

Realizacja Umowy

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

terminowej i profesjonalnej realizacji Prac, przy użyciu swej wiedzy
i doświadczenia, z należytą starannością i zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
niezwłocznego informowania Zleceniodawcy na piśmie, jeśli Prace nie mogą być
w całości lub w części wykonane, wraz z określeniem powodów zaistniałej sytuacji, oraz propozycjami działań zaradczych – w takich przypadkach Strony dokonają uzgodnienia co do sposobu dalszej realizacji Prac.

Zleceniodawca zobowiązuje się do:

udostępnienia Zleceniobiorcy informacji i dokumentów, niezbędnych do realizacji Prac, jak również udzielania wyjaśnień w tym zakresie (zwane dalej łącznie ,,Informacjami”) w uzgodnionym między Stronami terminie;
współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy.

Miejsce prowadzenia Prac: KGHM Polska Miedź S.A. Centrala, Oddziały KGHM Polska Miedź S.A. oraz siedziba Zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca będzie świadczyć usługi w oparciu o Informacje dostarczone przez Zleceniodawcę oraz decyzje Zleceniodawcy w związku z Pracami. Zleceniobiorca nie będzie przeprowadzać niezależnej weryfikacji dokładności i kompletności Informacji
i nie jest odpowiedzialny za dokładność i kompletność Informacji. Jednak w przypadku stwierdzenia przez Zleceniobiorcę konieczności uzupełnienia Informacji przez Zleceniodawcę, niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zwrócić się do Zleceniodawcy o uzupełnienie tych Informacji.
Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniodawca zauważy lub podejrzewać będzie przyjęcie nieprawidłowych założeń lub podjęcie niewłaściwej decyzji przez Zleceniobiorcę, przekaże Zleceniobiorcy odpowiednią pisemną informację. Brak takiej pisemnej informacji nie oznacza akceptacji wyżej wymienionej nieprawidłowości.
Jeżeli Zleceniodawca:

nie udostępni Zleceniobiorcy Informacji niezbędnych do realizacji Prac,
nie będzie współdziałał ze Zleceniobiorcą przy wykonywaniu Umowy
w sposób określony w Umowie,

w takich przypadkach Zleceniobiorca może żądać od Zleceniodawcy wykonania wyżej wymienionej czynności, wyznaczając odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za wykonane Prace. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru wykonanych Prac zatwierdzony przez Xxxxxx.

§ 5 Akceptacja Produktów

Etap Prac uważa się za wykonany, gdy Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy pisemną akceptację danego etapu Prac w postaci protokołu odbioru (dalej zwanego „Protokołem Odbioru”). Zleceniodawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać Zleceniobiorcy podpisany Protokół Odbioru.
Niezgłoszenie przez Zleceniodawcę w terminie 14 dni roboczych od dnia przedstawienia Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę danego etapu Prac pisemnych uwag do wykonanego danego etapu Prac oznacza akceptację danego etapu Prac przez Zleceniodawcę
i uprawnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury, zgodnie z postanowieniami § 2 Umowy. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zleceniodawca może odmówić akceptacji wykonanego etapu Prac, jeżeli wykonany etap Prac ma wady powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę etapu Prac. Zleceniodawca ma prawo do zgłoszenia do Zleceniobiorcy pisemnych uwag.
W razie zgłoszenia przez Zleceniodawcę uwag do wykonanego etapu Prac, Zleceniobiorca, uwzględni zgłoszone uwagi, w zakresie uznanym za uzasadniony, dokonując na własny koszt poprawek do wykonanego etapu Prac w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. Po przedstawieniu Zleceniodawcy poprawionego etapu Prac, postanowienia ust. 1, ust 2
i ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, iż przedmiotem uwag do poprawionego etapu Prac mogą być wyłącznie wady, o których mowa w ust. 3 powyżej dotyczące wprowadzonych przez Zleceniobiorcę poprawek.
Akceptacja wykonanego etapu Prac, zgodnie z treścią ust. 1, ust. 2 i ust. 4 powyżej, jest podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury, a Zleceniodawca jest zobowiązany do zapłaty tej faktury.

§ 6

Własność intelektualna

W ramach uzyskanego wynagrodzenia za odebrane etapy Prac, z chwilą odbioru tych Prac Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę, całość autorskich praw majątkowych, odpowiednio, do etapów Prac i ich poszczególnych elementów noszących cechy twórcze, na wyłączność, a także do nieograniczonej liczby ich egzemplarzy, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, na następujących polach eksploatacji:

1) w odniesieniu do elementów Prac stanowiących utwór w rozumieniu art. 1 Ustawy
z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.
Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.):

utrwalanie i zwielokrotnianie całości lub części utworu dowolną techniką, na dowolnych nośnikach i w dowolnej ilości egzemplarzy, w szczególności w celu wytworzenia określonej ilości egzemplarzy utworu,
rozpowszechnianie całości lub części oryginału utworu i/lub egzemplarzy, na których utwór utrwalono – w tym wprowadzenie do obrotu, użyczenie, sprzedaż, najem, dzierżawę lub rozpowszechnianie na podstawie innej umowy cywilnoprawnej,
udostępnienie utworu (oryginału i/lub egzemplarzy, na których utwór utrwalono)
w dowolny sposób i w stosunku do dowolnej ilości osób,
dokonywanie dowolnych zmian i modyfikacji, w tym istotnych, każdego z elementów utworu , a przede wszystkim dokumentacji, zarówno we własnym zakresie jak
i zlecania dokonywania takich modyfikacji podmiotom trzecim bez zgody Zleceniobiorcy oraz prawo do osobnego korzystania z każdego z elementów utworu,
rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w lit. b) powyżej,
w szczególności publiczne wyświetlenie, jak i udostępnienie w taki sposób, aby istniał do niego dostęp w określonym czasie i miejscu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
archiwizacja dowolną techniką.

W odniesieniu do elementów Prac stanowiących program komputerowy w rozumieniu
art. 74 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

a)trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w nieograniczonej liczbie egzemplarzy i w dowolnym celu,
wprowadzanie, uruchamianie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie
i przechowywanie i uzyskiwanie dostępu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany
w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
rozpowszechnianie, w tym wprowadzanie do obrotu poprzez sprzedaż, użyczanie, dzierżawę najem lub inna umowę cywilnoprawną w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,.
prawo do zwielokrotniania kodu źródłowego (kod źródłowy zostanie dostarczony przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy na nośniku CD/DVD/innym w ilości określonej przez Strony) lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie,
wprowadzanie danych, ich aktualizacja, kasowanie, dokonywanie eksportu danych,
obrót oryginałem, albo nieograniczoną liczbą egzemplarzy, na których utrwalono oprogramowanie.

- nabycie praw autorskich na polach eksploatacji określonych powyżej, nie jest istotą Umowy i służy wyłącznie przekazaniu Zleceniodawcy efektów Prac określonych
w § 1 Umowy oraz umożliwieniu pełnego wykorzystania Prac przez Zleceniodawcę, a wartość tych praw nie przekracza każdorazowo kwoty 2.000,00 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych).

Z chwilą odbioru Prac, Zleceniodawca nabywa prawo własności egzemplarzy utworu oraz nośników materialnych, na których utwór został utrwalony.
Zleceniobiorca oświadcza, że z chwilą ustalenia prawa, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie go łączył z osobami, które wniosły wkład twórczy w celu realizacji Umowy, tego rodzaju stosunek prawny, który skutkuje wykonaniem przez Prac bądź jego poszczególnych elementów, w warunkach określonych odpowiednio w art. 12 ust. 1 oraz 74 ust. 3 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez jednoczesnego odmiennego, niźli ustawowe, uregulowania kwestii utworów pracowniczych bądź inny stosunek prawny, na podstawie którego Zleceniobiorca nabył od tych osób prawa lub uprawnienia, które następnie zobowiązuje się przenieść na Zleceniodawcę lub udzielić licencji Zleceniodawcy na podstawie niniejszej Umowy. Jednocześnie Zleceniobiorca oświadcza, że nie zobowiązywał się w stosunku do ww. osób będących autorami do rozpowszechnienia wkładów twórczych w jakimkolwiek terminie, ani nie określał ich jako przeznaczonych do rozpowszechnienia. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, że nabył od ww. osób autorskie prawa majątkowe do nich na określonych w ust. 1 powyżej polach eksploatacji, wraz z prawem do wykonywania autorskich praw zależnych na określonych
w ust. 1 powyżej polach eksploatacji, a także w zakresie niezbędnym dla wykonania celu, jakiemu służy realizacja Umowy. W ramach wynagrodzenia przewidzianego Umową Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy nieograniczonej w czasie, pełnej licencji do korzystania z rozwiązań stanowiących przedmioty praw własności intelektualnej, co do których Zleceniobiorca posiada prawo wyłączne lub ubiega się o jego udzielenie oraz na know how Zleceniobiorcy, które Zleceniobiorca posiadał przed zawarciem Umowy i przed przystąpieniem do realizacji Umowy, a które jest niezbędne do korzystania z przedmiotu Umowy.
W ramach wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy, Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów i ich opracowań na wszystkich wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu polach eksploatacji oraz przenosi na Zleceniodawcę wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na ww. polach. Powyższe odnosi się również do baz danych spełniających cechy utworu.
W przypadku wynalezienia nowego lub nieznanego w chwili zawierania Umowy pola eksploatacji związanego z korzystaniem z utworów, Zleceniobiorca zobowiązany będzie
w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Zleceniodawcę pisemnego oświadczenia przenieść na Zleceniodawcę prawa autorskie majątkowe na wskazanym polu eksploatacji w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą Umową. Zleceniobiorca zobowiązuje się do jednoczesnego udzielenia Zleceniodawcy zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich na tym polu oraz zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich
w ww. polu.
Zleceniobiorca ponosi względem Zleceniodawcy odpowiedzialność odszkodowawczą za skutki niezawinionego naruszenia przez Zleceniodawcę praw wyłącznych osób trzecich, przy korzystaniu z rezultatów Prac. Odpowiedzialność ta jest niezależna od winy Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca, z zastrzeżeniem poniższych postanowień, zwalnia Zleceniodawcę ze wszelkich roszczeń podmiotów trzecich, o ile takie roszczenia związane są z naruszeniem jakiegokolwiek prawa chroniącego przedmiot własności intelektualnej, w związku z używaniem przez Zleceniodawcę przedmiotu Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich zasądzonych odszkodowań oraz innych kosztów ostatecznie zasądzonych od Zleceniodawcy, jak i kosztów zastępstwa procesowego.
Powyższe regulacje mają zastosowanie pod warunkiem, że Zleceniobiorca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zleceniodawcę o takim roszczeniu.

§ 7

Elektroniczne przetwarzanie i transmisja danych

W trakcie realizacji Prac przez Zleceniobiorcę obie Strony Umowy mogą do komunikacji używać poczty elektronicznej. Obie Strony uznają jednak, że nie jest możliwe pełne zagwarantowanie bezpieczeństwa ani bezbłędności elektronicznej transmisji informacji. Informacje takie mogą ulegać przechwyceniu, uszkodzeniu, stracie lub zniszczeniu. Mogą one docierać do Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy z opóźnieniem lub być niekompletne. Mogą również podlegać innym niekorzystnym wpływom lub korzystanie z nich może nie być bezpieczne. W związku z tym, jakkolwiek Zleceniobiorca i Zleceniodawca zobowiązują się stosować adekwatne mechanizmy bezpieczeństwa oraz procedury organizacyjne
i komunikację uwzględniająca powyższe ograniczenia.
Każda ze Stron Umowy odpowiada za ochronę powierzonych jej informacji, niezależnie od formy i sposobu przekazywania i przetwarzania tych informacji. Oznacza to, że Xxxxxx, zważywszy na zagrożenia towarzyszące elektronicznej wymianie i przetwarzaniu informacji, są zobowiązane stosować zabezpieczenia techniczne i organizacyjne pozwalające na utrzymanie wymaganego stopnia bezpieczeństwa.
O ile w ramach współpracy zajdzie potrzeba wymiany informacji poufnych, jak określono w Załączniku 3 do Umowy, to wszelka wymiana tych informacji w formie elektronicznej np. za pośrednictwem poczty elektronicznej musi podlegać szyfrowaniu zgodnie z metodą uzgodnioną przez Strony niniejszej Umowy. Wymóg szyfrowania obowiązuje również w przypadku wymiany danych/informacji w postaci plików z użyciem elektronicznych nośników danych lub przekazywanych poprzez zewnętrzne repozytoria czy bazy danych.
Stosowanie elektronicznego przetwarzania i transmisja danych musi odbywać się zgodnie z zapisami niniejszej Umowy dotyczącymi ochrony poufności.
Zleceniobiorca oświadcza, że żadne z informacji poufnych w rozumieniu niniejszej umowy w ich jawnej postaci nie będą przesyłane, składowane czy w inny sposób przetwarzane z udziałem rozwiązań strony trzeciej a stosowane przez Zleceniodawcę szyfrowanie realizował będzie w taki sposób by klucze szyfrowania pozostawały przez cały czas związania umową i wynikającymi z niej zobowiązaniami wyłącznie
w dyspozycji Zleceniobiorcy.

§ 8

Poufność

Szczegółowe zasady dotyczące zachowania informacji poufnych określone są
w Załączniku Nr 3 do Umowy.

§ 9

Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji Prac z zachowaniem należytej profesjonalnej staranności i odpowiada w pełnej wysokości za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, wyrządzone w wyniku własnego działania lub zaniechania.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu ewentualnych nieprawidłowości
w przekazanych rezultatach Prac, wynikających z:

dostarczenia przez Zleceniodawcę nieprawdziwych lub niekompletnych Informacji niezbędnych do ich sporządzenia lub realizacji,
nie ujawnienia przez Zleceniodawcę Informacji mających wpływ na prawidłowe sporządzenie rezultatów Prac,
wprowadzenia przez Zleceniodawcę zmian do rezultatów Prac po ich przekazaniu.

Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zleconych Prac
w przypadku nie udostępnienia Informacji niezbędnych do wykonania Umowy oraz braku współpracy ze strony Zleceniodawcy niezbędnej do realizacji Umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej nr ………………………., na wartość nie mniejszą niż ………………………. zł (słownie: ………………………. złotych), ważną na czas obowiązywania Umowy (o ile dotyczy – uzupełnienie zgodnie z SIWZ).

W przypadku kiedy termin polisy jest krótszy niż wyżej wymieniony, Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie nie późniejszym niż 3 (trzy) dni robocze przed wygaśnięciem okresu ubezpieczenia objętego polisą ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dostarczyć nowe oświadczenie określające warunki co najmniej takie, jak opisane powyżej, z terminem ważności do planowanej daty realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku nie dostarczenia oświadczenia Zleceniodawca będzie mógł odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy i naliczyć karę umowną, w wysokości 10 % wartości Umowy, określonej w § 2 ust. 1.

Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
w formie kar umownych.
Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karami umownymi:

za opóźnienie w wykonaniu etapu Prac, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za etap Prac, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia, licząc, odpowiednio, od umownego terminu zakończenia etapu Pracy,
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków skutkujących odstąpieniem od Umowy przez Zleceniodawcę, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 10 % wartości Umowy, określonej w § 2 ust. 1.

Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę karą umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków skutkujących odstąpieniem od Umowy przez Zleceniobiorcę, z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w wysokości 10 % wartości Umowy, określonej w § 2 ust. 1.
W przypadku, jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Jeżeli szkoda spowodowana jest innymi przyczynami niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 10

Siła wyższa

„Siła wyższa” oznacza zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy, i którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu postanowień Umowy „siła wyższa” oznacza w szczególności działania lub zaniechania władz, strajk, lokaut, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.
Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania
w ramach Umowy na skutek zaistnienia „siły wyższej” – powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej.
Strona dotknięta działaniem „siły wyższej” podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.
Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia „siły wyższej” nie będzie stanowiło podstawy do:

5.1 rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6,

5.2 wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.

Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia siły wyższej jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 120 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.
W związku z ogłoszeniem na terytorium Polski stanu epidemii zachorowań wywołanych wirusem Sars-CoV-2 (choroba COVID-19) Strony oświadczają, że nie ma on wpływu na wykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy. Strony nie będą powoływały się na „siłę wyższą” w związku z epidemią zachorowań wywołanych wirusem Sars-CoV-2, chyba że związane z nią działania władz, w tym zarządzenia i ograniczenia, faktycznie uniemożliwią wykonanie obowiązków umownych przez którąkolwiek ze Stron.

§ 11

Postanowienia końcowe

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Strony dołożą wszelkich starań, by rozwiązać wszelkie spory mogące powstać
w związku z wykonaniem Umowy w drodze obustronnych uzgodnień i porozumień. W przypadku, gdy powstałego sporu nie da się rozstrzygnąć w sposób wyżej określony, będzie on rozpatrzony przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
Strony, pod rygorem nieważności, nie mogą przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek praw, obowiązków, czy zobowiązań wynikających z Umowy bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane jedynie na piśmie,
w formie obustronnie podpisanych aneksów, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowienia w § 2 ust. 11 Załącznika Nr 3 do Umowy.
Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową Strony będą wykorzystywały wyłącznie w związku z realizacją Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych zostały określone w Załączniku nr 2 do Umowy.
We wszystkich sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a szczególności Kodeksu cywilnego.
Rozwiązanie Umowy, jej wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

9.1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy zakres Prac

9.2. Załącznik Nr 2 – Przetwarzanie danych osobowych

9.3. Załącznik Nr 3 – Ochrona Informacji poufnych i zapewnienie bezpieczeństwa

9.4. Załącznik Nr 4 – Wzór Oświadczenia zobowiązanego do zachowania poufności

9.5. Załącznik Nr 5 – Lista osób uprawnionych do świadczenia usług określonych Umową

Wszystkie tytuły paragrafów w umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 935, z xxxx.xx.).

"Zleceniobiorca"

"Zleceniodawca"

Załącznik Nr 1 do Umowy

Wsparcie przy budowie i wdrożeniu Systemu Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi
w KGHM Polska Miedź S.A. oraz Spółkach Zależnych

zgodnie z normą PN-ISO 37001:2017

ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz INFORMACJE DODATKOWE:

Budowa i wdrożenie w KGHM Polska Miedź S.A. oraz Spółkach Zależnych Systemu Zarzadzania Działaniami Antykorupcyjnymi zgodnie z międzynarodowym standardem ISO 37001 odbędzie się w oparciu o funkcjonujący w Grupie KGHM system bezpieczeństwa
i przeciwdziałania stratom, w tym przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz funkcjonujące Zintegrowane Systemy Zarządzania oparte o normy ISO (ISO 14001:2015; ISO 9001:2015; ISO 45001:2018; ISO 50001:2018; ISO 20000-1, z uwzględnieniem elementów ISO 37002).

Dokładny harmonogram wdrożenia, zakres i granice systemu oraz role i odpowiedzialności, adekwatne dla organizacji, zostaną określone w trakcie prac wdrożeniowych.

ETAPY PRAC:

I ETAP: luty - marzec 2021 r.

Audyt wstępny diagnostyczny w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz Spółkach Zależnych:

- analiza wstępna dokumentacji oraz prowadzonych działań w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz Spółkach Zależnych – zakończona raportem z rekomendacjami do wdrożenia;

- określenie adekwatnego dla organizacji, dającego w perspektywie możliwość certyfikacji, zakresu i granic wdrożenia SZDA w KGHM PM S.A. i Spółkach Zależnych - na podstawie przeprowadzonego audytu wstępnego, w tym identyfikacja organizacji nadzorowanych,
o których mowa w pkt. A.13.2.1. Normy, oraz rekomendacja sposobu i zakresu wdrożenia w tych organizacjach niezbędnych, tj. uzasadnionych i adekwatnych antykorupcyjnych środków nadzoru;

- zdefiniowanie działań mających na celu wdrożenie SZDA zgodnie z wymaganiami normy ISO 37001:2017 – z uwzględnieniem wskazanych w raporcie z analizy wstępnej Spółek Grupy Kapitałowej (w zakresie i granicach określnych w Raporcie);

- powiązanie ISO 37001 z systemami zarządzania zgodnością wg projektu normy ISO/DIS 37301:2020(en) Compliance management systems — Requirements with guidance for use, zastępującej normę ISO 19600:2014 (zawierającą jedynie wytyczne, a nie wymagania) oraz zarządzaniem nieprawidłowościami zgłaszanymi przez sygnalistów a wytyczne projektu normy ISO/DIS 37002:2020 (en) Whistleblowing management systems — Guidelines;

- harmonogram wdrożenia i opracowania dokumentacji SZDA w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz wskazanych Spółkach Zależnych.

II ETAP: kwiecień – wrzesień 2021 r.

Budowa i wdrożenie SZDA w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz wskazanych Spółkach Zależnych:

- budowa i wdrożenie SZDA w KGHM PM S.A. i wskazanych Spółkach Zależnych zgodnie
z wypracowanym harmonogramem - w zakresie i granicach określonych w Etapie I;

- budowa dokumentacji i wdrożenie działań systemowych zgodnie z harmonogramem;

- konsultacje z Oddziałami KGHM PM S.A. i Spółkami Zależnymi;

- szkolenia / warsztaty dla pracowników - transfer wiedzy podczas wdrożenia.

III ETAP: październik - listopad 2021 r.

Posumowanie - audyt końcowy z wdrożenia z raportem powdrożeniowym i rekomendacją do Certyfikacji.

ETAP USŁUGI

ZAKRES

PRODUKT ETAPU

I ETAP:

Audyt wstępny diagnostyczny

w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz Spółkach Zależnych

- analiza wstępna dokumentacji oraz prowadzonych działań w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz Spółkach Zależnych (wykaz krajowych i zagranicznych podmiotów zależnych KGHM w załączniku) – zakończona raportem z rekomendacjami do wdrożenia.

- określenie adekwatnego dla organizacji zakresu i granic wdrożenia SZDA w KGHM PM S.A. i Spółkach Zależnych - na podstawie przeprowadzonego audytu wstępnego;

- zdefiniowanie działań mających na celu wdrożenie SZDA zgodnie z wymaganiami normy ISO 37001:2017 – z uwzględnieniem Spółek Grupy Kapitałowej (w zakresie i granicach określnych w Raporcie);

- Harmonogram wdrożenia i opracowania dokumentacji SZDA;

- raport z rekomendacjami do wdrożenia;
- określony, adekwatny dla organizacji zakres oraz granice wdrożenia SZDA
w KGHM PM S.A.
i Spółkach Zależnych (organizacjach nadzorowanych zgodnie z ISO37001);

- harmonogram wdrożenia SZDA; zdefiniowane działania wdrożeniowe;
cele i zadania.

- harmonogram budowy dokumentacji;

- harmonogram konsultacji i szkoleń

II ETAP

Budowa
i wdrożenie SZDA

- budowa i wdrożenie SZDA
w KGHM PM S.A. i wskazanych Spółkach Zależnych zgodnie z wypracowanym harmonogramem - w zakresie i granicach określonych w Etapie I;

- budowa dokumentacji i wdrożenie działań systemowych zgodnie z harmonogramem;

- konsultacje z Oddziałami KGHM PM S.A.
i Spółkami Zależnymi;

- szkolenia / warsztaty dla pracowników - transfer wiedzy podczas wdrożenia;

- raport z wdrożenia zgodnie
z przyjętym harmonogramem i zakresem;

- opracowana dokumentacja systemowa: Procedury, kodeksy, instrukcje, Polityki etc. (zdefiniowane dokumenty ze zmianami lub nowe dokumenty);

- określone role i odpowiedzialności

- raport z przeprowadzonych konsultacji i szkoleń (Oddziały KGHM
i wskazane Spółki GK.)

III ETAP

Audyt końcowy – podsumowujący wdrożenie SZDA

Audyt końcowy - podsumowujący wdrożenie SZDA w Oddziałach, Centrali i wskazanych Spółkach Zależnych KGHM PM S.A.

Raport końcowy z wdrożenia / raport powdrożeniowy i rekomendacją do Certyfikacji SZDA.

I ETAP: Audyt wstępny - diagnostyczny w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A. oraz Spółkach Zależnych;

II ETAP: Budowa i wdrożenie SZDA w Oddziałach i Centrali KGHM PM S.A.

oraz wskazanych Spółkach Zależnych;

III ETAP: Audyt końcowy – podsumowujący wdrożenie SZDA;

INFORMACJE DODATKOWE

Obowiązująca w Centrali KGHM dokumentacja Zintegrowanego Systemu Zarządzania:

KGHM/ZSZ/KZ - Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania;
Procedury:
KGHM/ZSZ/P-01 - Nadzoru nad udokumentowanymi informacjami z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/P-02 - Wykonywanie audytów Zintegrowanego Systemu Zarządzania
w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/P-03 - Działania doskonalące wynikające z niezgodności
w Zintegrowanym Systemie Zarządzania w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/P-04-Prowadzenie przeglądów Zintegrowanego Systemu Zarządzania
w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ ZSZ/P-05 - Identyfikacja wymagań prawnych i innych i ich ocena zgodności
w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/P-06- Definiowania, planowania, nadzorowania i osiągnięcia celów Zintegrowanego Systemu Zarządzania w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/SZE/P-07 - Monitorowania Systemu Zarządzania Energią w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/SZE/P-08 - Sterowania działaniami operacyjnymi dla obszarów znaczącego wykorzystania energii w KGHM Polska Miedź S.A.;
KGHM/ZSZ/SZBHP/P-09 - Identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego
w KGHM Polska Miedź S.A.
Zasady:
KGHM/ZSZ/SZBHP/Z-1- Zasady współpracy z podmiotami zewnętrznymi
w KGHM Polska Miedź S.A.

Obowiązujące w GK KGHM standardy w zakresie przeciwdziałania korupcji:

KODEKS ETYKI GK KGHM:

Przeciwdziałanie zagrożeniom natury korupcyjnej jest dla nas strategicznym elementem bezpieczeństwa firmy. Podejmujemy środki organizacyjne, kadrowe i techniczne mające na celu przeciwdziałanie tworzeniu otoczenia sprzyjającego przypadkom popełnienia przestępstw natury korupcyjnej oraz realnie udaremniające lub utrudniające ich dokonywanie.

POLITYKA ANTYKORUPCYJNA W GK KGHM:

Grupa kapitałowa KGHM podkreśla swoje zaangażowanie w zwalczanie korupcji w biznesie, poprzez przyjęcie i bezwzględne przestrzeganie zasady: „ZERO TOLERANCJI DLA KORUPCJI I PRZEKUPSTWA”.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA W GK KGHM:

Grupa KGHM chroni i zabezpiecza poszczególne obszary związane z prowadzoną aktywnością biznesową. W ramach realizacji powyższych zasad, Grupa KGHM stosuje najwyższe standardy rzetelności i transparentności prowadzenia działalności w Polsce i za granicą, wspiera działania z zakresu zarządzania bezpieczeństwem, dążąc do poprawy skuteczności i maksymalnej funkcjonalności systemu przeciwdziałania stratom oraz wzoruje się na międzynarodowych normach i standardach.

POLITYKA ZARZĄDZANIA ZGODNOŚCIĄ W GK KGHM (projekt):

Grupa KGHM w ramach systemu zarządzania zgodnością z wymaganiami wynikającymi
z obowiązujących regulacji prawnymi lub dobrowolnie przyjętych zobowiązań prawnych
i standardów zwraca między innymi uwagę na zarządzanie zgodnością w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz systemu odbierania zgłoszeń od Sygnalistów i ochrony Sygnalistów, w tym zarządzanie oparte o wdrożone w KGHM normy ISO.

POLITYKA ZAKUPÓW KGHM wraz z załącznikami.

oraz

- Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym (załącznik: instrukcja postępowania z upominkami biznesowymi);

- Procedura zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów;

- Procedury kontroli wewnętrznej Pionu Bezpieczeństwa i Przeciwdziałania Stratom KGHM PM S.A. wraz z Instrukcją kontroli procesów zakupowych;

- Procedura weryfikacji w postępowaniach zakupowych, sprzedażowych i procesach inwestycyjnych, realizowana przez Departament Bezpieczeństwa KGHM PM S.A.

- Instrukcja pracy komórek ds. bezpieczeństwa i przeciwdziałania stratom w oddziałach KGHM Polska Miedź S.A.

Optymalizacja przyjętych w Grupie KGHM rozwiązań w obszarze przeciwdziałania korupcji:

W Grupie KGHM wprowadzono w roku 2018 autorski system bezpieczeństwa
i przeciwdziałania stratom, w tym przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym (SPZK). System dedykowany jest dla całej Grupy i obejmuje wszystkie podmioty KGHM. Wdrożenie normy ISO pozwoli na optymalizację zarządzania działaniami antykorupcyjnymi, wprowadzenie spójnych i jednolitych procedur zgodnych ze standardami ISO oraz integrację z już wdrożonymi systemami ISO. Umożliwi również certyfikację systemu.

Poniżej przedstawiono wykaz jednostek organizacyjnych KGHM Polska Miedź S.A., obejmujący Oddziały Spółki jak również Spółki zależne, krajowe i zagraniczne, w których wdrożono System Bezpieczeństwa i Przeciwdziałania Stratom oraz SPZK co najmniej w zakresie powołania Pełnomocnika ds. Etyki i Antykorupcji. W przedstawionych jednostkach funkcjonują wdrożone w różnym zakresie Zintegrowane Systemy Zarządzania wg norm ISO.

Szczegóły dotyczące struktury Grupy KGHM z uwzględnieniem zależności znajdują się z załączniku nr 1 i 2. Wdrożenie Normy ISO 370001 winno uwzględniać strukturę Grupy KGHM, w tym identyfikować wszystkie organizacje zależne, o których mowa w pkt. A.13.2.1. Normy ISO37001, oraz zapewnić w tych organizacjach wdrożenie niezbędnych, tj. uzasadnionych i adekwatnych antykorupcyjnych środków nadzoru. Należy przy tym mieć na uwadze, że przedmiotem zamówienia będzie realizacja wdrożenia Normy w KGHM Polska Miedź S.A. oraz Oddziałach Spółki. Wdrożenie normy ISO 37001 lub innych antykorupcyjnych środków nadzoru w Spółkach zależnych będzie realizowane przez te podmioty samodzielnie, nie mniej w oparciu o rekomendacje wynikające z wdrożenia ISO37001 w KGHM Polska Miedź S.A., będące wynikiem Etapu I.

WYKAZ PODMIOTÓW GRUPY KAPITAŁOWEJ KGHM POLSKA MIEDŹ S.A.

OBJĘTYCH WDROŻENIEM SZDA wg ISO 37001:

ODDZIAŁY KGHM Polska Miedź S.A.:

Zatrudnienie w Oddziałach: 18444 (2019 r.)

Centrala Spółki (wdrożone ISO 5001, ISO 45001),
Oddział Zakłady Górnicze Polkowice – Sieroszowice (wdrożone XXX 00000, XXX 45001),
Oddział Zakłady Górnicze Rudna (wdrożone ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Zakłady Górnicze Lubin (wdrożone ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Huta Miedzi Głogów (wdrożone ISO 9001, ISO 14001; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Huta Miedzi Legnica (wdrożone ISO 9001, ISO 14001; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Huta Miedzi Cedynia (wdrożone ISO 9001, ISO 14001; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Zakład Wzbogacania Rud (wdrożone ISO 9001, ISO 14001; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Zakład Hydrotechniczny (wdrożone ISO 14001; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji (ISO 20000-1; ISO 50001, ISO 45001),
Oddział Jednostka Ratownictwa Górniczo-Hutniczego (wdrożone ISO 50001, ISO 45001)

SPÓŁKI KRAJOWE GRUPY KAPITAŁOWEJ KGHM Polska Miedź S.A :

Zatrudnienie w Spółkach zależnych (krajowych – 13137 - 2019r.)

Krajowe Podmioty Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A, w których powołani są Pełnomocnicy ds. Etyki i Antykorupcji:

Bipromet S.A.
Centrozłom S.A.
Centrum Badań Jakości Sp. z o.o.
Energetyka Sp. z o.o.
Inova Centrum Innowacji Technicznych Sp. z o.o.
Interferie S.A. Interferie Medical SPA Sp. z o.o.
KGHM Cuprum Sp. z. o.o. Centrum Badawczo-Rozwojowe
Cuprum Development Sp. z o.o.
KGHM TFI S.A.
KGHM Zanam S.A.
Lubinpex Sp. z o.o.
Metraco S.A.
Mercus Logistyka Sp. z o.o.
Miedziowe Centrum Zdrowia S.A.
Nitroerg S.A.
Nitroerg Serwis Sp. z o.o.
Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.
Pol-Miedź Trans Sp z o.o.
PMT Linie Kolejowe Sp. z o.o.
Uzdrowiska Kłodzkie S.A.
Uzdrowisko Cieplice Sp. z o.o.
Uzdrowisko Połczyn Sp. z o.o.
Uzdrowisko Świeradów – Czerniawa Sp. z o.o.
Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A.
Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o.
Zagłębie Lubin S.A.
TUW Cuprum
Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Legnicy SA

Zagraniczne podmioty Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. w których powołani są Pełnomocnicy ds. Etyki i Antykorupcji:

DMC Mining Services
KGHM Chile SpA.
KGHM International Ltd.
KGHM Shanghai Copper Trading Co. Ltd.
XXX Xxxxx Xxxxxx (Federacja Rosyjska)

Załącznik Nr 2 do Umowy

Przetwarzanie danych osobowych

Każda ze Stron, jako administrator danych osobowych uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO), w tym do wykonania obowiązków informacyjnych określonych w jego art. 13 i 14 (dalej również jako przekazanie klauzuli informacyjnej).
W związku z realizacją Umowy będzie dochodziło do przekazywania sobie przez Strony danych osobowych (między administratorami danych):

osób reprezentujących drugą Stronę przy podpisaniu Umowy lub wspólników spółki osobowej będącej Zleceniobiorcę;
osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę do wystawienia faktury;
osób uprawnionych przez Strony do koordynowania i nadzoru prac objętych Umową oraz osób uprawnionych do przekazania i odbioru rezultatów Prac;
osób realizujących zadania Zleceniobiorcy wynikające z Umowy (pracowników, współpracowników).

Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 pod lit. b) i c) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z niniejszą Umową, w tym zapoznają się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w Załączniku nr A do niniejszego Załącznika.
Osobom wymienionym w pkt 2 pod lit. d) zostanie przekazana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych przez KGHM Polska Miedź S.A. w treści indywidualnych oświadczeń dotyczących poufności.
Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron przekaże właściwe klauzule informacyjne w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną osobą, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą politykę prywatności przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy wydawaniu przepustek).
Realizacja Umowy nie wymaga powierzenia danych osobowych do przetwarzania.

Załączniki:

Załącznik nr A - klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru
i koordynowania prac objętych Umową;

Załącznik nr A

Klauzula informacyjna dla osób: reprezentujących Stronę, osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca (w tym wspólników spółki osobowej),

upoważnionych do wystawienia faktur oraz upoważnionych do nadzoru i koordynowania prac objętych Umową:

Zważywszy na to, że każda ze Stron uzyskuje dane osobowe reprezentantów drugiej Strony oraz innych osób zaangażowanych w realizację Umowy, w zakresie oraz w sposób uzależniony charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), zamieszczamy niżej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych.

Każda ze Stron przetwarza dane osobowe we własnym celu, decydując również o sposobach przetwarzania.

Tym samym każda ze Stron występuje jako niezależny administrator danych osobowych

Z administratorem danych osobowych – KGHM Polska Miedź S.A. można kontaktować się listownie na podany w komparycji adres lub telefonicznie 76 7478 200, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: XXX@xxxx.xxx.
Z administratorem danych osobowych – Zleceniobiorcą można kontaktować się listownie na podany w komparycji adres lub telefonicznie …………………. zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez ……………………… *Należy dostosować w uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane będą przez daną Stronę w celu prawidłowej realizacji Umowy, w tym udokumentowania jej zawarcia oraz rozliczenia. Jest to niezbędne do zrealizowania prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, co stanowi podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), *z tym że dane osób fizycznych występujących jako Zleceniobiorca, w tym wspólników spółek cywilnych, przetwarzane będą przez KGHM Polska Miedź S.A. w celu realizacji Umowy, której są stroną. *Należy usunąć, jeżeli nie dotyczy

Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 2 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową (jeżeli dane są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie).

Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. *Należy wymienić pozyskiwane dane osobowe

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy. Twoje dane będziemy następnie przechowywać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie) oraz z przepisów podatkowych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji) oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Twoich danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe
i informatyczne.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 2,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Będziemy wnikliwie weryfikować prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Informujemy jednocześnie, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego, gdyż przepisy pozwalają na ich nieuwzględnienie w określonych sytuacjach.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz
z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG.

W związku z korzystaniem przez nas bądź przez naszych kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, gdy państwa te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu
z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych. *Należy ewentualnie oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron, należy usunąć

Załącznik Nr 3 do Umowy

Ochrona Informacji poufnych i zapewnienie bezpieczeństwa

§ 1

Informacje Poufne

Strony uzgadniają, że dla celów niniejszego Załącznika pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje Zleceniodawcy określone w niniejszym Załączniku, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia opracowania jak również wszelkie posiadane przez Zleceniodawcę know-how, informacje finansowe, handlowe, prawne, techniczne, technologiczne, organizacyjne, w tym również z zakresu public relations, badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności Zleceniodawcy oraz jego klientów i partnerów, a także wszystkie inne informacje posiadające wartość gospodarczą z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania Zleceniobiorcy zostaną wyraźnie określone jako nie objęte poufnością.
Zleceniobiorca oświadcza, iż wszystkie Informacje Poufne traktowane będą jako „Tajemnica Przedsiębiorstwa KGHM” i jako takie podlegają właściwej ochronie prawnej.
„Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że Informacje Poufne mogą być ponadto informacjami poufnymi w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 12 czerwca 2014, nr. L 173) („Rozporządzenie MAR”). Wykorzystywanie, bezprawne ujawnianie, jak i udzielanie na podstawie tych informacji rekomendacji oraz nakłanianie do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy informacja, podlega odpowiedzialności określonej
w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.”

§ 2

Zachowanie poufności

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieujawniania wszelkich przekazanych i ujawnionych przez Zleceniodawcę Informacji Poufnych oraz zapewnia, że przekazane Informacje Poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z nawiązaniem współpracy między Stronami i realizacją Umowy oraz nie zostaną przekazane lub ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody Zleceniodawcy w formie pisemnej.
Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku przetwarzania informacji dotyczących Zleceniodawcy pozyskiwanych z różnych źródeł i łączenia ich w zbiory danych oraz wykonywania na tych danych operacji z użyciem metod, narzędzi i technologii informatycznych w celu wydobywania z nich nowej i użytecznej wiedzy (tzw. Big Data) każde tego typu działania powinny uzyskać uprzednią zgodę Zleceniodawcy, a wyniki powyższych działań niezależnie od wykorzystywanych źródeł informacji stanowić będą Informacje Poufne.
Strony ustalają, że Informacje Poufne zostaną przekazane tylko tym przedstawicielom Zleceniobiorcy , którzy z uwagi na zakres swoich obowiązków zaangażowani będą
w negocjacje i realizację Umowy, podpiszą zobowiązanie do zachowania poufności, zostaną wyraźnie poinformowani o charakterze ujawnianych Informacji Poufnych oraz zostaną poinformowani o zobowiązaniach Stron wynikających z niniejszego Załącznika.
Zleceniobiorca za niniejszym Załącznikiem przekazuje Zleceniodawcy Listę osób Zleceniobiorcy upoważnionych do wykonania Umowy wraz z Oświadczeniami zobowiązanych do zachowania poufności, które otrzymają dostęp do Informacji Poufnych Zleceniodawcy. Ujawnienie Informacji Poufnych nastąpi dopiero po przekazaniu Zleceniodawcy kompletu dokumentów, o których mowa w zdaniu 1.
Strony uzgadniają, że w razie wystąpienia potrzeby udostępnienia przez Zleceniobiorcy Informacji Poufnych osobom trzecim (zaangażowanym w negocjacje i realizację Umowy) - Informacje Poufne będą przekazywane takim osobom trzecim wyłącznie po spełnieniu czterech następujących przesłanek:

po poinformowaniu o tym Zleceniodawcę drogą elektroniczną i pisemną, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia powstania takiej potrzeby;
po otrzymaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy na takie ujawnienie;
po podpisaniu przez osobę trzecią i doręczeniu Zleceniodawcy za pośrednictwem Zleceniobiorcy Oświadczenia zobowiązanego do zachowania poufności, zgodnie
z Załącznikiem nr 4 do Umowy;
na odpowiedzialność Zleceniobiorcy udostepniającego Informacje Poufne stronie trzeciej za wszelkie naruszenia obowiązku zachowania poufności wynikające
z niniejszego Załącznika.

W razie stwierdzenia lub powzięcia podejrzeń przez Zleceniobiorcę otrzymującego Informacje Poufne, że nastąpiło nieuprawnione ujawnienie tych informacji przez Zleceniobiorcę lub Podwykonawcę lub w sposób inny niż ustalony postanowieniami niniejszego Załącznika, doszło do kradzieży nośników Informacji Poufnych, ich zagubienia lub zniszczenia, Zleceniobiorca otrzymujący informacje zobowiązany jest do:

niezwłocznego poinformowania o ujawnieniu lub podejrzeniu ujawnienia Zleceniodawcy;
podjęcia wszelkich możliwych działań mających na celu ograniczenie lub usunięcia skutków ujawnienia;
pełnej współpracy ze Zleceniodawcą ujawniającym Informacje Poufne;

Zleceniobiorca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia ujawnionych jemu Informacji Poufnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, przekazaniem lub dostępem do nich, w szczególności przez stosowanie odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych.
Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia, notatki, korespondencję oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek Informacje Poufne lub oparte będą na Informacjach Poufnych.
Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, które:

w momencie ich przekazania były opublikowane, znane z innych źródeł lub urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego Załącznika,
zostały legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji,
zostały ujawnione wcześniej przez Zleceniobiorcę za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy;
muszą być ujawnione na mocy przepisów powszechnie obowiązujących lub w celach postępowania sądowego bądź innym uprawnionym organom administracji państwowej na mocy prawa do kontroli pod warunkiem, że podmiot ten został powiadomiony o poufnym charakterze tych informacji;
zostaną ujawnione właściwym organom, instytucjom lub osobom zgodnie
z obowiązującymi wymogami prawa, w związku z prowadzeniem postępowań na mocy obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną lub obowiązkiem informacyjnym dotyczącym spółek publicznych;

z zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca dokona uprzedniego, niezwłocznego poinformowania drogą elektroniczną i pisemną Zleceniodawcę przed dokonaniem takiego ujawnienia.

Każda osoba prawna lub fizyczna lub inna osoba trzecia (pracownicy lub współpracownicy Zleceniobiorcy) uzyskująca dostęp do zasobów informacyjnych, informatycznych i technicznych jest zobowiązana, do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji, objętych ochroną w KGHM Polska Miedź S.A. potwierdzając ten fakt pisemnym, imiennym Oświadczeniem zobowiązanego do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy.
Do realizacji Umowy upoważnione będą jedynie osoby wymienione na liście stanowiącej Załącznik nr 5 do Umowy i które przekazały Zleceniodawcy podpisane Oświadczenie. Lista musi być uaktualniana tak, aby przed przystąpieniem do realizacji Umowy możliwe było potwierdzenie tożsamości Osoby wykonującej usługę. Uaktualniania listy mogą dokonywać jedynie upoważnieni przedstawiciele Zleceniobiorcy wymienieni w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 3

Pozostałe zobowiązania

Postanowienia niniejszego Załącznika nie stanowią zobowiązania Zleceniodawcy do ujawniania swoich Informacji Poufnych i nie uprawnia również do otrzymywania takich informacji. W szczególnych przypadkach Zleceniodawca może wymagać spełnienia dodatkowo innych wymagań i zachowania procedur wewnętrznych Zleceniodawcy przed ujawnieniem tych informacji.
Ujawnione Informacje Poufne pozostają własnością Zleceniodawcy, a ich ujawnienie nie stanowi przyznania Zleceniobiorcy żadnych praw do tych informacji, w szczególności praw własności intelektualnej, poza prawami wyraźnie określonymi w odrębnej umowie.
Jakiekolwiek postanowienie niniejszego Załącznika, które z uwagi na swój charakter, będzie ważne po okresie wypowiedzenia, będzie miało zastosowanie do następców prawnych i cesjonariuszy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające ujawnione Informacje Poufne zostaną zwrócone Zleceniodawcy, w terminie 7 dni po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów określonych w niniejszym Załączniku, nie pozostawiając sobie żadnych ich kopii.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, po wykorzystaniu informacji zgodnie z celem określonym w niniejszym Załączniku, do trwałego usunięcia wszystkich wykonanych kopii informacji
z wszystkich wykorzystywanych zasobów lub nośników z zastrzeżeniem celów należytego wykonania przedmiotu umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy niniejszej Umowy .
Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania wyłącznie narzędzi przetwarzania informacji, które gwarantują zachowanie bezpieczeństwa informacji zgodnie
z wymaganiami niniejszego Załącznika oraz takich, które samodzielnie w pełni kontroluje a w przypadku gdy do przetwarzania zamierza korzystać z narzędzi lub usług strony trzeciej (np. w wyniku korzystania z rozwiązań chmurowych) to przed rozpoczęciem takiego przetwarzania uzyska zgodę na takie przetwarzanie analogicznie jak w przypadku zgody na podwykonawstwo.
Zleceniobiorca zobowiązuje się, że o ile w ramach stałej współpracy korzysta ze wsparcia podmiotów zewnętrznych świadczących usługi np. administracyjne i informatyczne, gdzie w wyniku świadczenia tych usług mogłoby potencjalnie dojść do dostępu do informacji poufnych, w ich jawnej postaci, to za działania wszystkich tych podmiotów pełną
i nieograniczoną odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca. Lista tych podmiotów aktualna w dniu podpisania niniejszej Umowy stanowi Załącznik nr 8. Zleceniobiorca
o planowanej zmianie (dodaniu lub usunięciu podmiotu) będzie informował KGHM
z 30 dniowym wyprzedzeniem z założeniem, że brak zastrzeżeń co do planowanej zmiany w terminie 14 dni od przekazania niniejszej informacji oznacza jej akceptację.
W przypadku braku akceptacji Zleceniobiorca i KGHM uzgodnią dalsze kroki stosownie do sytuacji.
Strony ustalają, że Zleceniodawca może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek ujawnionych Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
Zleceniobiorca, oświadcza że poinformował każdą osobę mającą dostęp do Informacji Poufnych o definicji „Informacji Poufnych” określonej w § 1 w ust. 1 i 2 niniejszego Załącznika z zastrzeżeniem celów należytego wykonania przedmiotu umowy oraz wynikających i dozwolonych na mocy niniejszej Umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, nie utrwalać w jakikolwiek inny sposób ujawnionych Informacji Poufnych, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, stosownie do niniejszego Załącznika.
Wszelkie publiczne informacje lub zawiadomienia dotyczące negocjacji w sprawie nawiązania współpracy i realizacji Umowy wymagają zgody Zleceniodawcy, co do ich treści, formy, a także sposobu i miejsca ogłoszenia.

§ 4

Naruszenie postanowień wynikających z niniejszego Załącznika

W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających
z niniejszego Załącznika oraz Umowy, Zleceniodawca może żądać natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków.
Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków powinno być przesłane Zleceniobiorcy niezwłocznie drogą elektroniczną w formie skanu pisma oraz w formie pisemnej, z wyznaczeniem terminu do wykonania wezwania lub podjęcia celowych działań prowadzących do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków.
Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działanie osób bezpośrednio przez niego zatrudnionych oraz osób współpracujących ze Zleceniodawcą nie będących pracownikami, w trakcie trwania współpracy.
Postanowienia niniejszego Załącznika nie wyłączają i nie ograniczają w jakikolwiek sposób postanowień ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r Nr 153 poz.1503 z późn. zm.)

§ 5

Elektroniczne przetwarzanie i transmisja danych

W trakcie świadczenia usług przez Zleceniobiorcę obie Strony niniejszej Umowy mogą do komunikacji używać poczty elektronicznej. Obie Strony uznają jednak, że nie jest możliwe pełne zagwarantowanie bezpieczeństwa ani bezbłędności elektronicznej transmisji informacji. Informacje takie mogą ulegać przechwyceniu, uszkodzeniu, stracie lub zniszczeniu. Mogą one docierać do Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy z opóźnieniem lub być niekompletne. Mogą również podlegać innym niekorzystnym wpływom lub korzystanie z nich może nie być bezpieczne. W związku z tym, jakkolwiek Zleceniodawca
i Zleceniobiorca zobowiązują się stosować adekwatne mechanizmy bezpieczeństwa oraz procedury organizacyjne i komunikację uwzględniająca powyższe ograniczenia.
Każda ze Stron niniejszej Umowy odpowiada za ochronę powierzonych jej informacji, niezależnie od formy i sposobu przekazywania i przetwarzania tych informacji. Oznacza to, że Xxxxxx, zważywszy na zagrożenia towarzyszące elektronicznej wymianie
i przetwarzaniu informacji, są zobowiązane stosować zabezpieczenia techniczne
i organizacyjne pozwalające na utrzymanie wymaganego stopnia bezpieczeństwa.
O ile w ramach współpracy zajdzie potrzeba wymiany informacji poufnych, to wszelka wymiana tych informacji w formie elektronicznej np. za pośrednictwem poczty elektronicznej musi podlegać szyfrowaniu zgodnie z metodą uzgodnioną przez Strony niniejszej Umowy. Wymóg szyfrowania obowiązuje również w przypadku wymiany danych/informacji w postaci plików z użyciem elektronicznych nośników danych lub przekazywanych poprzez zewnętrzne repozytoria czy bazy danych.
Stosowanie elektronicznego przetwarzania i transmisja danych musi odbywać się zgodnie z zapisami niniejszej Umowy dotyczącymi ochrony poufności.
Zleceniobiorca oświadcza, że żadne z informacji poufnych w rozumieniu niniejszej umowy w ich jawnej postaci nie będą przesyłane, składowane czy w inny sposób przetwarzane z udziałem rozwiązań strony trzeciej a stosowane przez Zleceniodawcę szyfrowanie realizował będzie w taki sposób by klucze szyfrowania pozostawały przez cały czas związania Umową i wynikającymi z niej zobowiązaniami wyłącznie w dyspozycji Zleceniobiorcy.

§ 6

Okres obowiązywania

Postanowienia niniejszego Załącznika, regulujące obowiązki związane z utrzymaniem
w tajemnicy Informacji Poufnych, obowiązują przez cały okres współpracy między Stronami oraz 5 lat po jego zakończeniu.
Informacje Poufne podlegają ochronie na zasadach ogólnych, określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub innych bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.
Przez współpracę należy rozumieć podjęcie negocjacji i realizację Umowy.

§ 7

Kary umowne

W przypadku niezgodnego z postanowieniami niniejszego Załącznika ujawnienia, rozpowszechniania, wykorzystania lub przetworzenia informacji, materiałów i danych zawierających Informacje Poufne, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie.
Kara umowna będzie płatna w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania Zleceniodawcy, dokonanego po zaistnieniu podstaw do jej naliczenia, wraz
z uzasadnieniem oraz notą obciążeniową.
Zleceniodawca zastrzega sobie ponadto prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda (w tym utracone korzyści) przewyższy zastrzeżoną karę umowną

Załącznik Nr 4 do Umowy

KGHM POLSKA MIEDŹ S.A.

xx. X. Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx 00

00-000 Xxxxx

OŚWIADCZENIE ZOBOWIĄZANEGO

DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany

......................................................................................................

Świadczący pracę/usługi dla / nazwa firmy ………………………………zobowiązuję się:

§ 1.

Zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne, objęte ochroną w KGHM Polska Miedź S.A. a pozyskane w związku z realizacją Umowy Nr rej. …………………. w zakresie ……………………………………..
Za naruszenie tajemnicy zgodnie z wewnętrznymi regulacjami KGHM Polska Miedź S.A. należy rozumieć:

nieuprawniony dostęp do informacji spoza zakresu niezbędnego do realizacji Umowy;
nieuprawnione naruszenie lub próby naruszenia integralności informacji;
nieuprawnione z punktu widzenia realizacji Umowy przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, także w okresie po zakończeniu prac.

Informacje pozyskane w trakcie realizacji Umowy j.w. stanowią „Tajemnicę Przedsiębiorcy Zleceniodawcy” i podlegają właściwej ochronie prawnej.

§ 2.

Postanowienia § 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od KGHM Polska Miedź S.A, które:

są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego OŚWIADCZENIA;
zostaną podane przez KGHM Polska Miedź S.A. za jego uprzednią pisemną zgodą na ich rozpowszechnianie.

§3.

Obowiązki wynikające z niniejszego OŚWIADCZENIA wiążą przez cały okres współpracy oraz
5 lat po jego zakończeniu.

§4.

Niniejsze OŚWIADCZENIE zostało sporządzone w trzech egzemplarzach, po jednym dla KGHM Polska Miedź S.A., Zleceniobiorcy ……………………. i dla niżej podpisanego.

Pani/Pana (dalej Twoje) dane osobowe zostają przekazane KGHM Polska Miedź S.A. przez Partnera … w związku z zawarciem oraz realizacją umowy … (dalej Umowa).

Dane osobowe mogą również zostać przekazane bezpośrednio przez Ciebie, w zależności od charakteru współpracy i podejmowanych czynności w ramach wykonywania zadań na rzecz KGHM Polska Miedź S.A.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informuję Panią/Pana, że:

Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych będzie KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą
w Lubinie (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: ul. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx
telefonicznie: 76 7478 200

Inspektor ochrony danych.

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres: ul. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx
przez e-mail: XXX@xxxx.xxx.

Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu identyfikacji osób uprawnionych do realizacji zadań określonych Umową, w tym mających dostęp do Informacji Poufnych KGHM Polska Miedź S.A.

Tym samym Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, związanych z podanym powyżej celem przetwarzania, którymi są: zapewnienie realizacji Umowy oraz udokumentowanie jej prawidłowego wykonania (również na potrzeby postępowań kontrolnych i sądowych), a także zapewnienie bezpieczeństwa informacji poufnych (tajemnicy przedsiębiorstwa).

Rodzaj danych osobowych

Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail. /należy zweryfikować rodzaj danych/

Przyczyny ujawnienia danych oraz konsekwencje.

Ujawnienie danych osobowych w celu wskazanym w pkt 3 jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie Ciebie do realizacji zadań określonych Umową.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas konieczny do udokumentowania czynności z Twoim udziałem, a także przez czas wynikający z: okresu przedawnienia, zobowiązania do zachowania poufności (określony w § 3 powyżej) oraz z przepisów podatkowych.

Odbiorcy Twoich danych osobowych.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu określonego w pkt 3,

prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane alby gdy osoba skutecznie wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (wówczas dane będą jedynie przechowywane) – gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych,
uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz
się ich usunięciu;
dane nie są potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania do czasu jego rozpoznania.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Wskutek przetwarzania nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również nie będą wykorzystywane do analiz z ich wykorzystaniem, to jest nie dojdzie do profilowania.

Przekazywanie danych poza EOG /ewentualnie należy oznaczyć Stronę, której dotyczą zapisy o przekazywaniu poza EOG; jeżeli nie dotyczą żadnej ze Stron należy usunąć/.

______________________

czytelny podpis osoby zobowiązanej do zachowania poufności

Załącznik Nr 5 do Umowy

Lista osób Zleceniobiorcy upoważnionych do wykonania Umowy

Lp.	Nazwisko i Imię	nr. telefonu / email

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA Nr rej. KGHM-BZ-U-________-2020

Document Metadata