ZAKUP MOTOCYKLA
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr NG.261.2.2020
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 522374-N-2020 z dnia 11-03-2020 r., w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
Zatwierdzam
Toruń, 11 marca 2020 r.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ I STRONYINTERNETOWEJ
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu adres: xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx,
NIP: 8792045808, Regon: 870635762
2. Adres do korespondencji
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu 87-100 Toruń, xx. Xxxxx 000/000
fax: (00) 000 00 00,
e-mail:xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
NG.261.2.2020
Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych – dostawy. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 ze zmianami).
Podstawą prawną do zastosowania trybu przetargu nieograniczonego przy wyborze najkorzystniejszej oferty są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 , ze zmianami) o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty 214 000 euro. Przeliczenia wartości szacunkowej zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro – 4,2693 zł, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2453) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.
2. W kwestiach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej, Kodeks cywilny.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
4. Niniejszą SIWZ można pobrać w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxx.xx od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
UWAGA !
Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej xxx.xxxx.xxxxx.xx związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego.
III. OPIS PRZEDMIOTU I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia
1.1 Nazwa przedmiotu zamówienia:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
1.2.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa fabrycznie nowego motocykla jednośladowego, dwuosobowego, typu szosowo turystycznego lub sportowo – turystycznego lub uniwersalnego, spełniającego wymogi techniczne dla pojazdu przeznaczonego do egzaminowania dla kat. „A1” prawa jazdy.
1.2.2. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.2.3. Motocykl będący przedmiotem niniejszej SIWZ i projektu umowy musi odpowiadać wymaganiom stawianym pojazdom przeznaczonym do szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców, w tym w szczególności określonym w § 43 ust. 4 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdu przystosowanego do przeprowadzenia egzaminów i nauki jazdy w zakresie kat. A1 prawa jazdy (Dz. U. z 2016 roku poz. 2022.)
1.2.4.Oferowany motocykl musi być oznaczony zgodnie z § 44 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U z 2017r. poz. 2355).
1.2.5.Zamawiający wymaga lokalizacji serwisu w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.
1.3. WYMAGANIA
1.3.1. Oferowany motocykl musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż
12 miesięcy przed datą jego dostarczenia, nieużywany, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach Ministra Infrastruktury.
1.3.2. Wykonawca dostarczy motocykl do WORD w Toruniu, na własny koszt i ryzyko.
1.3.3. Zamawiający wymaga udzielenia pełnej gwarancji jakości, obowiązującej na okres co najmniej 12 miesięcy od daty pierwszej rejestracji przez Zamawiającego jednak nie mniejszy niż okres udzielony przez producenta. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę stanowi kryterium oceny wyboru oferty najkorzystniejszej.
1.3.4 Przedmiot zamówienia zostanie odebrany na podstawie protokołu odbioru w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego nie później niż do dnia 30 kwietnia 2020 roku.
1.3.5. Zamawiający wymaga:
1.3.5.a) aby motocykl posiadał wszystkie niezbędne świadectwa, homologacje (kserokopię świadectwa homologacji należy dołączyć do oferty), atesty lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego,
1.3.5.b) dostarczony pojazd powinien być wyposażony we wszelkie płyny eksploatacyjne oraz powinien być zatankowany do przewidzianej przez producenta nominalnej pojemności zbiornika pojazdu.
1.4. Kody CPV:
34410000-4 motocykle
2. Termin wykonania zamówienia.
2.1. Termin realizacji zamówienia: do 30 kwietnia 2020 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy składający ważną ofertę, którzy spełniają przesłanki z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn.:
1.1 nie podlegają wykluczeniu - na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp (przesłanki - wykluczenia obligatoryjne) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunek określony w niniejszym punkcie winien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 3. niniejszego rozdziału SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w niniejszym punkcie winien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. Podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp (przesłanki - wykluczenia obligatoryjne).
Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania Wykonawcy/ów w przypadkach, o których mowa w art.24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp .
3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp:
3.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. - Załącznik nr 2 do SIWZ;
3.2 sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wówczas jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy w kwocie min. 200 000,00 zł potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, x.xx. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia.
3.3 zdolność techniczna lub zawodowa:
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże zrealizowanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, z których każda obejmowała min. 1 nowy motocykl spełniający wymagania techniczne w zakresie przystosowanym do nauki jazdy lub egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania wraz z podaniem wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz, którego dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, określający okres, wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale IV niniejszej SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków prawnych,
4) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawę, którą wskazane zdolności dotyczą.
5) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającemu powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie nie ponosi winy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.2 w niniejszym rozdziale SIWZ winien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 1.1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ (Rozdział V SIWZ).
Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
ETAP I
1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale IV, do oferty należy dołączyć oprócz wypełnionego FORMULARZA OFERTOWEGO stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ:
1.1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp),
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ - składa je każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
2) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie to ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie danych warunków.
1.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także Oświadczenia - Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ - dotyczące tych podmiotów.
1.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów dołącza pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy (zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale) – Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. W przypadku, gdy Wykonawca niemający wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, a więc Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu:
2.1 pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia osobiście, jako Podwykonawca (według wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ). W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać w Załączniku nr 1 do SIWZ ten zakres robót, który zleci Podwykonawcy.
Powoływanie się na zasoby innego podmiotu jest niedopuszczalne w przypadku, gdy warunek zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący wykonanych dostaw samodzielnie spełnia Wykonawca.
3. Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punktach 1 i 2:
3.1 wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ,
3.2 wypełniony Załącznik nr 1 do formularza ofertowego,
3.3 pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy,
3.4 informacje o konsorcjum, jeżeli dotyczą,
3.5 kserokopię świadectwa homologacji pojazdu.
Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
ETAP II
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacja z sesji otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. (Załącznik nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ETAP III (złożenie dokumentów na wezwanie Zamawiającego)
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj.:
1.1 w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
1.1.1. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.1.2. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.1.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.1.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ;
1.1.5. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 9 do SIWZ).
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ppkt 1.1.1 – 1.1.5 niniejszego ETAPU.
1.2 w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.2.1 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 200.000,00 zł.
1.2.2 wykaz dostaw (według wzoru Załącznika nr 8 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, z których każda obejmowała min. 1 nowy motocykl spełniający wymagania techniczne w zakresie przystosowanym do nauki jazdy lub egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania wraz z podaniem wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz, którego dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w tanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1.2.1 - 1.2.2 w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Uwaga (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów):
1.Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2018 r. poz. 696),
2.W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępność i oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,
3.W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,
4.W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
5.Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6.Jeżeli oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego dostawy lub usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy tj. określonych w niniejszym rozdziale SIWZ, i braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Procedura sanacyjna - samooczyszczenie
2.1 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 - 20, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie
dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
2.2 W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą stosownego oświadczenia, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy do złożenia dowodów.
2.3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt 2.
Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczenie za zgodność z oryginałem kopie) i nieuzupełnienie ich w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania a oferta zostaje odrzucona.
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą:
1) faksu nr (00) 000 00 00
lub
2) poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx,
przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-maila.
2. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00 -000 Xxxxx
3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pisma, jako niedostarczonego na właściwy adres.
4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania.
5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.
6. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są:
a) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000
b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000
7. Zamawiający zastrzega, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8.
11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.
13. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego.
14. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest wiążąca.
4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Informacje ogólne
1.1 Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w celu prawidłowego przygotowania oferty.
1.2 Złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem jej odrzucenia.
1.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert alternatywnych lub zawierających propozycje wariantowe.
1.5 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
1.6 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
1.7 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
1.8 Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
1.9 Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.
1.10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.11 Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców za działania, których w całości odpowiada, jak za działania własne.
1.12 Zamawiający informuje, że przewiduje zastosowanie art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert a następnie zbadać czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1.13 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców (o ile są już znane). Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących podwykonawcy, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. W przypadku braku oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
1.14 Jeżeli powierzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp) lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
1.15 W przypadku zamówień na dostawy, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w takie dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
1.16 Zamawiający może zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na dostawy.
2. Wymagania formalne dotyczące oferty
2.1 Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów oraz podpisaną przez osobę/y upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
2.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2.3 Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.
2.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2.5 Zaleca się by każda zapisana strona oferty była podpisana (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez Wykonawcę. Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia Wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być pod rygorem nieważności podpisane przez Wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający jej identyfikację.
2.6 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
2.7 Zamawiający proponuje, dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.
2.8 Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wobec których Wykonawca składając ofertę zastrzegł i wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018, poz.419 ze zm.) i że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania zgodnie z np. 8 ust. 3 ustawy. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” nie później niż w terminie składania ofert. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
2.9 Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
2.10 Udostępnianie ofert odbywać się będzie po złożeniu wniosku skierowanego do Zamawiającego.
3. Zawartość merytoryczna oferty
3.1 Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zawierać wartość (cenę ofertową) z podatkiem VAT całego przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem warunków określonych we wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
Złożenie oferty na formularzu o innej treści jest niedopuszczalne i spowoduje jej odrzucenie.
4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty
4.1 Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być zalakowane lub odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).
Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu
xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx z dopiskiem:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
„Nie otwierać przed dniem 24 marca 2020 roku, godz. 10:15”
4.2 Opakowanie musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.
4.3 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
4.4 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg tych samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.
4.5 Koperty oznakowane dopiskiem ”ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. W przypadku złożenia kilku ZMIAN” kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „Zmiana nr ”.
4.6 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożone pisemne powiadomienie/oświadczenie podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANE”.
4.7 Złożone przez Wykonawcę oświadczenie o wycofaniu oferty powoduje, iż oferta uznana jest za niezłożoną i nie będzie otwierana a wadium, jeśli było wymagane, zostaje zwrócone.
4.8 Otwarcie koperty z ofertą wycofaną nastąpi tylko w przypadku braku oznakowania koperty, które w sposób jednoznaczny identyfikuje, jako ofertę „WYCOFANĄ”.
4.9 Oferta „Wycofana” pozostanie w posiadaniu Zamawiającego.
5. Oferty wspólne
5.1 Dopuszczalne jest składanie ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych.
5.2 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) Załącznik nr 11 do SIWZ do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści Umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.
5.3 Razem z ofertą musi zostać złożone aktualne pełnomocnictwo, oryginał lub notarialnie poświadczona kopia, dla ustanowionego pełnomocnika, określające: którego postępowania dotyczy, kogo ustanawia pełnomocnikiem, jakie podmioty ubiegają się wspólnie o zamówienie, jaki jest zakres umocowania (reprezentowanie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie Umowy). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz przez ustanowionego pełnomocnika, pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo musi spełniać warunki określone w Rozdziale IX pkt. 2.6 SIWZ. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
5.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
5.5 Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
5.6 Do Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjów) o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.
5.7 Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) musi spełniać następujące wymagania w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego:
5.7.1 w stosunku do Wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie, którego treść zawiera Załącznik 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
5.7.2 Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
5.7.3 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5.8 Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może przed zawarciem Umowy o zamówienie publiczne zażądać Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
5.9 W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielne dokumenty dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.
6. Oferty składane przez podmioty posiadające siedzibę poza granicami kraju
6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V ETAP III pkt 1.1, Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 potwierdzając odpowiednio, że:
6.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6.2 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
6.3 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6.4 Dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - niezłożenie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy,
6.4.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SIWZ – zawarte w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału,
6.4.2 Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania razem z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem ww. terminów wystawienia dokumentów.
W takiej sytuacji Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną w odniesieniu do prawdziwości swojego oświadczenia.
X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust 2 ustawy, zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ treść wyjaśnień włącznie z opisem zapytania, ale bez ujawniania jego źródła.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania w ramach niniejszego postępowania spotkania informacyjnego dla Wykonawców.
4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy, zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
5. Jeżeli zachodzi taka potrzeba Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zamieszczana jest na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx do dnia 24 marca 2020 roku do godz. 10:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.
2. Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
4. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24 marca 2020 roku o godz. 10:15 w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu przy ulicy Polnej 109/111, 87-100 w Toruniu w sali konferencyjnej nr 26. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxx.xx informacje dotyczące:
5.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
5.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
5.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. ODRZUCENIE OFERTY
1. Zgodnie z art. 89 ustawy, w ściśle określonych przypadkach, Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
2.1 jest niezgodna z ustawą,
2.2 jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy,
2.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów, o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
2.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
2.5 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny i kosztu,
2.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3,
2.8 Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art.85 ust.2, na przedłużenie związana ofertą,
2.9 jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób,
2.10 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2.11 wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy,
3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Ocena dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. W dalszej kolejności zostaną ocenione oferty (spełniające warunki formalne) pod względem merytorycznym.
Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) i nieuzupełnienie ich w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty.
5. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.
XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1.1 ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
1.2 złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert , podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Podstawą wyliczenia ceny oferty są koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, które pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Zamawiający informuje, że do oceny ofert przyjmuje prawidłowo podaną cenę brutto bez względu na sposób jej obliczenia.
2. Cena oferty ma charakter ryczałtowy, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu i nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonania) zamówienia.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia a w szczególności:
1)koszt motocykla;
2) koszt wyposażenia dodatkowego (określonego w Załączniku nr 7 do SIWZ),
3) koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
4) podatek od towarów i usług VAT.
5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
6. Cena ma być podana w PLN, cyfrowo i słownie. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy w mianowniku będzie należało zastosować liczbę 0, Zamawiający do celów rachunku zastosuje liczbę 0,01.
7. W ofercie należy podać cenę netto, VAT i cenę brutto zamówienia. Wykonawca może od wyliczonej kwoty zastosować zniżki i bonifikaty. Tak wyliczoną ostateczną cenę zamieszcza w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty przez Komisję Przetargową, będzie brana pod uwagę cena brutto, bez względu na sposób jej obliczenia.
W przypadku gdy Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, wówczas słownie zaznacza w ofercie, że nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług. Wykonawca, składając taką ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku wg formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
10. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień. W tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
10.1 oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 oraz z 2018 r. poz. 2177);
10.2 pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
10.3 wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
10.4 wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
10.5 powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
1.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia tj. złożone przez Wykonawców niewykluczonych z postępowania i oferty, które nie zostały odrzucone.
1.2 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie następujących kryteriów:
1. | Cena | 60 % |
2. | Ocena z jady próbnej | 25 % |
3. | Zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechanie 100 km | 5 % |
4. | Gwarancja pełna | 10 % |
Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta niepodlegająca odrzuceniu, która otrzyma najwyższą punktację jest ofertą najkorzystniejszą. Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
E = C + JP + P + G
Gdzie:
E – łączna liczba punktów, jakie uzyskała oferta C – liczba punktów w kryterium – cena
JP – liczba punktów w kryterium – jazda próbna
P – liczba punktów w kryterium – zużycie paliwa w cyklu mieszanym G - liczba punktów w kryterium – udzielenie gwarancji pełnej
Punktacja w poszczególnych kryteriach:
Kryterium – cena:
C = Cn/Cb x 60% x 100
Gdzie:
Cn –najniższa cena oferty brutto Cb – cena brutto oferty badanej
Kryterium – ocena jazdy próbnej (JP):
Jazda próbna przeprowadzona zostanie przez:
- egzaminatora nadzorującego i dwóch pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu.
Każda z w/w osób dokona indywidualnej oceny każdego oferowanego motocykla zgodnie z kryteriami i punktacją wskazaną w Załączniku nr 11 do niniejszej SIWZ.
Punkty nadane przez pracowników WORD ulegną zsumowaniu dla każdego zaoferowanego motocykla i stanowić będą podstawę do przyznania ostatecznej punktacji w tym kryterium.
Jazdy próbne przeprowadzone zostaną w niezwłocznie po otwarciu ofert. Dokładny termin jazdy próbnej zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oferowany motocykl w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w powiadomieniu o jeździe próbnej.
Motocykl podstawiony do jazdy w ramach kryterium – ocena jazdy próbnej musi odpowiadać specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ, jednakże nie musi posiadać wyposażenia dodatkowego wymaganego przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z dnia 28 czerwca 2019 r. poz. 1206 ze zmianami) i Zamawiającego.
JP = JPb/JPw x 25% x 100
Gdzie:
JPb – ilość punktów otrzymana przez oferowany motocykl w badanej ofercie
JPw – największa ilość punktów otrzymana przez oferowany motocykl spośród złożonych ofert
Kryterium – zużycie paliwa w cyklu mieszanym
Podstawą obliczenia ostatecznej punktacji w tym kryterium jest deklarowane przez producentów oferowanych motocykli zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechanie 100 km
PZ = Pn/Pb x 5% x 100
Gdzie:
Pn – najniższe zużycie paliwa motocykla spośród złożonych ofert Pb – zużycie paliwa przez motocykl z oferty badanej
Kryterium – gwarancja pełna
Maksymalna ilość punktów za kryterium gwarancja wynosi 10 pkt. Zamawiający nie dopuszcza krótszego okresu gwarancji pełnej niż 12 miesięcy.
W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji pełnej krótszej niż 12 miesięcy oferta zostanie odrzucona.
Punktacja:
12 miesięcy - 0 punktów;
24 miesiące - 2 punkty;
36 miesięcy - 4 punkty;
48 miesięcy - 6 punktów;
60 miesięcy - 8 punktów;
więcej niż 60 miesięcy – 10 punktów
W przypadku nie wskazania okresu gwarancji w Formularzu ofertowym, przyjmuje się okres minimalny tj. 12 miesięcy i nie przyznaje się punktów w tym kryterium (0 pkt).
Ocena ofert w powyższych kryteriach odbywać się będzie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
2. Otwarcie ofert
2.1 Otwarcie ofert jest jawne.
2.2 Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.3 Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem przez członków komisji przetargowej oraz przybyłych na otwarcie Wykonawców nienaruszalności kopert, wraz z policzeniem otrzymanych ofert. Podczas otwarcia ofert zostanie stwierdzone czy oferta została złożona w terminie.
2.4 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2.5 Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.
2.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
2.6.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2.6.2 firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
2.6.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
3. Badanie ofert
3.1 W części niejawnej Zamawiający dokona badania oraz oceny ofert nieodrzuconych zgodnie z kryteriami podanymi w pkt 1 niniejszego Rozdziału.
3.2 Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” w ramach prowadzonego postępowania.
3.3 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
3.4 Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy.
3.5 W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych, wskazując jednocześnie termin, do którego złożenie tych ofert ma nastąpić.
3.6 Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
3.7 Zamawiający poprawi w ofercie zgodnie z przepisami określonymi w art. 87 Pzp ust. 2 ustawy, a w tym x.xx.:
3.7.1 oczywiste omyłki pisarskie,
3.7.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3.7.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3.8 Zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących do korekty ceny ofertowej. W sytuacji, gdy dokonywane przez Zamawiającego przeliczenia arytmetyczne wynikające z omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, prowadzą do korekty ceny ofertowej zmieniającej ją o więcej niż 10% - Zamawiający uznaje, że spowodowana została istotna zmiana w treści oferty, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2.
3.9 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ustawy.
3.10 O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z ustalonym kryterium wyboru.
2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2.2 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
2.3 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
2.4 unieważnieniu postępowania,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony Umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia Umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
5. Po wyborze Wykonawcy, a przed zawarciem Umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy:
5.1 Dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
1. Przed zawarciem Umowy, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w następującej formie:
3.1 w pieniądzu;
3.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3.3 w gwarancjach bankowych;
3.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
oraz formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
z adnotacją:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu Bank Millenium S.A.
Nr 70 1160 2202 0000 0000 6090 0897
„ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1”
5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 3, a Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
7. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, podmiot udzielający gwarancji lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:
8.1 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
8.2 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
9. W zakresie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. od 147 do 151.
XVIII. ZAWARCIE UMOWY
1. Podpisanie Umowy z Wykonawcą
1.1 Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, zamówienie publiczne zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
1.2 Miejsce i termin podpisania Umowy zostaną określone w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.
1.3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część Umowy.
2. Istotne postanowienia Umowy
2.1 Istotne postanowienia Umowy zawierają Załączniki nr 6 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Wykonawcy warunki realizacji Zamówienia.
2.2 Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków Umowy zawartych w projekcie Umowy.
2.3 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
2.4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w opisanym poniżej zakresie.
2.4.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich, jak w szczególności:
1) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
2) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest, jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne,
3) jeżeli wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
4) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania, których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
6) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy.
2.4.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co
najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia (warunek), tj.:
1) odnośnie do zmian sposobu spełnienia świadczenia ze względu na zmiany technologiczne,
w szczególności;
a) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń, modeli motocykli nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy,
b) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy,
c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy,
d) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa
przy czym zmiany wskazywane w pkt 1 lit a) - d) będą wprowadzane wyłącznie w powiązaniu z niezwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, a w przypadku dostarczania, w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów, na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie,
2) w przypadku pozostałych zmian:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy;
c) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęskami żywiołowymi, zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych, (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności);
2.4.3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:
1) procedur przekazania pojazdów, obiegu dokumentów, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów, które obciążałyby Zamawiającego;
2) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.
2.4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia:
1) brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne,
2) maksymalnie do 10 % więcej niż wynosi kwota brutto całego zamówienia, tylko i wyłącznie w przypadku faktycznej zmiany, o więcej niż 10%, ceny przez importera, niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty. Wówczas Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu wiarygodne i miarodajne dokumenty potwierdzające składniki ceny pojazdu obowiązujące w chwili składania oferty i po jej zmianie (warunek), przy czym Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną i karnoprawną za prawdziwość złożonych dowodów. Zmiana ceny jest możliwa jedynie w przypadku rzeczywistej zmiany konstrukcyjnej pojazdu a nie liftingu.
2.4.5. W żadnym wypadku Wykonawca, nawet w razie zaistnienia okoliczności wskazanych powyżej, nie jest uprawniony do wstrzymania realizacji umowy, dostawy, odmowy wykonania świadczenia bez zgody Zamawiającego.
2.4.6. Fakt zaistnienia oraz skutków wymienionych powyżej okoliczności (2.4.) podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
2.5. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych następująca zmiana:
2.5.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
2.5.2 zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
2.5.3 zmiany pozostałych postanowień Umowy, niestanowiących treści oferty Wykonawcy.
2.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielnie zamówienia
1.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie na zasadach przewidzianych obowiązujących prawem, w szczególności zgodnie z art. 180 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
1.2 Wykonawca na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
1.3 Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI art. 179 – 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
1.4 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
XX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą w Toruniu xx. Xxxxx 000/000
2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych.
3. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/ w zakładce Ochrona Danych Osobowych.
XXI. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem nr 1 do Formularza; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 3 -Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Załącznik nr 4 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik nr 5 -Wzór zobowiązania do udostępnienia zasobów wykonawcy przez inne podmioty; Załącznik nr 6 - Wzór Umowy;
Załącznik nr 7 - Specyfikacja Techniczna; Załącznik nr 8 - Wykaz wykonanych dostaw
Załącznik nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy (środek zapobiegawczy); Załącznik nr 10 - Oświadczenie Wykonawcy dot. konsorcjum; Załącznik nr 11 - Arkusz oceny pojazdu z jazdy próbnej;
Załącznik nr 1 do SIWZ
Formularz ofertowy Wykonawcy
pieczęć Wykonawcy
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego xx. Xxxxx 000/000
00-000 Xxxxx
Pełna nazwa i adres Wykonawcy:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Numer tel./fax …....................................
REGON ..................................................
NIP.........................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
1. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowego motocykla jednośladowego, dwuosobowego, typu szosowo-turystycznego lub sportowo – turystycznego, spełniającego wymogi techniczne dla pojazdu przeznaczonego do egzaminowania dla kat. „A1” prawa jazdy, po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, składamy ofertę na wykonanie zamówienia za cenę:
Cena netto zł
słownie zł
Podatek VAT zł
słownie zł
Cena brutto zł
słownie zł
2. Oferujemy:
Przedmiot zamówienia | Marka | Model | Rok produkcji |
Motocykl do egzaminowania na kat. A1 prawa jazdy |
3. Oświadczamy, że:
a) udzielimy miesięcznej gwarancji jakości – pełnej;
b) zużycie paliwa w cyklu mieszanym na przejechanie 100 km wynosi - ………………..
c) najbliższa, autoryzowana przez producenta stacja obsługi pojazdów zapewniająca obsługę serwisową motocykla będącego przedmiotem zamówienia położona jest:
• …………………………………………………………………………………………………..
4. Oświadczamy, że:
1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,
2) oferujemy warunki płatności na zasadach wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ (Umowa – projekt),
3) zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ, w tym wskazanymi w załącznikach do SIWZ i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy Umowę na warunkach określonych w SIWZ i projekcie Umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.
4) zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią następujące strony oferty:…………………………………………….
5. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami*/z udziałem Podwykonawców* - zastrzegamy sobie możliwość powierzenia Podwykonawcom następujących elementów zamówienia*
a) ………………………………………………………………
b) ………………………………………………………………
(*niepotrzebne skreślić)
6. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto, podanej w ofercie w formie/formach określonych w art. 148 ust 1 ustawy.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Wykonawcy*/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* dla potrzeb zamówienia jest następujący:
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólnie ofertę)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: ….................................................................................................................................................
e-mail:….................................................................................. nr tel ,
9. Xxxxx/y do kontaktu w sprawie zamówienia ….............................................................................
………………………………………………………. nr tel. ….............................. e-mail ………….........................
………………………………………………………. nr tel. …………………………….. e-mail …………………………………
10. OŚWIADCZAMY, iż w przypadku wyboru naszej oferty Umowę w naszym imieniu podpisze: Pan/- i: ………………………………………………………………, funkcja: …………………………………………………………..
na podstawie: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
(należy wpisać dokument, z którego wynika to uprawnienie)
11. OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?
□ TAK □ NIE
Na potrzeby odpowiedzi na to pytanie należy skorzystać z definicji zawartych w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003).
⮚ Informujemy, że:
□ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.
□ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT w odniesieniu do następujących towarów/ usług:
…..........................................................................................................
( zaznaczyć odpowiednio)
12. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy Pzp),
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ - składa je każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
2) Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie te ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie danych warunków.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich
zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także Oświadczenia – Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ – dotyczące tych podmiotów,
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów dołącza pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli dotyczy (zobowiązanie tych podmiotów winno być złożone w oryginale) – Załącznik nr 5 do SIWZ,
5. W przypadku, gdy Wykonawca niemający wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej, a więc Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu:
- pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania zamówienia osobiście, jako Podwykonawca (wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ). W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest wykazać w Załączniku nr 1 do SIWZ ten zakres, który zleci Podwykonawcy.
6. parafowaną Specyfikację Techniczną motocykla stanowiącą Załączniki nr 7 do niniejszej SIWZ – odpowiednio;
7. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób przystępujących do postępowania o zamówienie, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych;
8. oświadczenie dotyczące konsorcjum Załącznik nr 10 do SIWZ – jeśli dotyczy;
9. wykaz dostaw – Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ;
10. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
11.wykaz potwierdzający spełnianie przez zaoferowany motocykl minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
12. kserokopia świadectwa homologacji;
13. inne wymagane dokumenty.
Miejscowość i data: ….............................................. …................................................
podpis wykonawcy lub uprawomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
WYKAZ POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIANIE PRZEZ ZAOFEROWANY MOTOCYKL MINIMALNYCH WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W SZCZEGÓLOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Lp. | Opis | Oferowany parametr |
1. | MARKA | |
2. | MODEL | |
3. | Stan motocykla fabrycznie nowy* | ◻TAK ◻NIE |
4. | Rok produkcji | |
5. | Kolor i rodzaj lakieru | |
6. | Długość całkowita [mm] | |
7. | Wysokość siedzenia | |
8. | Dop.masa całkowita | |
9. | Rodzaj skrzyni biegów | |
10. | Zapłon | |
11. | Rodzaj silnika | |
12. | Moc silnika (kW) | |
13. | Pojemność silnika [cm3] | |
14. | Stosunek mocy do masy własnej (kW/kg) | |
15. | Prędkość maksymalna | |
16. | Rodzaj paliwa | |
17. | Układ hamulcowy | Przód: Tył: |
18. | Systemy bezpieczeństwa | |
19. | Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego: - gmole – orurowanie motocykla zabezpieczające przed uszkodzeniami podczas ewentualnej wywrotki x.xx. xxxxxxx sprzęgła oraz hamulca; - zamontowana tablica „L” | |
20. | Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów |
*zakreślić odpowiedni
podpis wykonawcy lub uprawomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Polna 109/111
87-100 Toruń
Wykonawca:
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale IV pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w ………………………………………………………………………………………………………….
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu),
polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/tów: ………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….., w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne, z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ……………………………………
(podpis)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych, może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, tzn., że na oświadczeniu należy wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców – wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (Pełnomocnik)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykonawca:
…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………..
(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego xx. Xxxxx 000/000
00-000 Xxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
1.Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp ).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………….. –
stanowiące załącznik do niniejszego oświadczenia.
…………………………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………………………….
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia R.
………………………………………… (podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy Zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…………………………….
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CeiDG),
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R. …………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne, z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R. …………………………………………
(podpis)
Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
oświadczam, że podmiot, który reprezentuję:
1. nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy z dnia 29.01.2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zmianami), z innymi Wykonawcami, którzy złożyli złożyli oferty, w tym postępowaniu*,
2. należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843 ze zmianami), w której skład wchodzą poniższe podmioty*
1) …………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………
3) …………………………………………………………………………………………
3. nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów*.
* niewłaściwe skreślić
Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
………………., dnia …………… r. …....................................................
miejscowość, data pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
UWAGA: Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zmówienia.
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW
(art. 22a.1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.))
Ja/My* niżej podpisany/-i *działający w imieniu (nazwa
podmiotu trzeciego), z siedzibą w wpisaną
do rejestru …………………………………………………………………… pod numerem (zwaną
dalej Udostępniającym)
świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń (art. 233 §1 i 297 §1 Kodeksu Karnego) niezgodnych ze stanem faktycznym
oświadczam/my, że
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu, xx. Xxxxx 000/000
(zwanym dalej Zamawiającym), którego przedmiotem jest:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego)
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
(zwanego dalej Zamówieniem) oraz
biorąc pod uwagę fakt, iż …………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy) z siedzibą w wpisany do
rejestru ……………… pod numerem …………………………… (zwanym dalej Wykonawcą), ubiega się o udzielenie w/w zamówienia.
Zobowiązuję/-emy* się wobec w/w Wykonawcy, w przypadku zawarcia przez Niego Umowy z Zamawiającym w powyższym przedmiocie zamówienia, oddać do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, przez cały okres obowiązywania Umowy i w celu jej należytego wykonania przez Wykonawcę.
1
Zgodnie z art. 22a. ustawy, wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji
ekonomicznej lub finansowej, osobach (wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie) zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
1W szczególności zobowiązuję/-my* się oddać do dyspozycji Wykonawcy:
□ zdolności finansowe lub ekonomiczne
□ zdolności techniczne lub zawodowe
(zaznaczyć właściwe)
Udostępnienie zasobów nastąpi w postaci: ∗
- udziału w realizacji części zamówienia – wymienić realizowaną część …………………………………………………………………………
- konsultacji,
- nadzoru,
- doradztwa,
- udostępnienia zasobów finansowych …………………………………………………………………
- udostępnienia zasobów osobowych – wymienić osoby i opisać sposób w jaki zasób ten będzie wykorzystywany …………………………………………………………………………………………..
* - niewłaściwe skreślić
Nasze zasoby zostaną udostępnione w/w Wykonawcy na czas realizacji zawartej Umowy z Zamawiającym tj. od daty jej zawarcia do ∗/ lub na czas inny tj:
…………………………………………………………………………………………..……..………….………………………………∗
* - wypełnić właściwe
Szczegóły dotyczące współpracy pomiędzy Udostępniającym, a Wykonawcą zostaną określone w odrębnej Umowie, którą zobowiązujemy się dostarczyć na wezwanie Zamawiającego.
Niniejsze zobowiązanie wygasa z chwilą zawarcia z Zamawiającym Umowy w zakresie zamówienia, której stroną Umowy będzie inny niż Wykonawca podmiot.
Zobowiązanie sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po ……… egzemplarzu dla Udostępniającego oraz Wykonawcy.
……………………………………………………………………… ………………………………………………………………… (data, pieczęć i podpis Udostępniającego) (data, pieczęć i podpis Wykonawcy)
data …................................................................
….............................................
podpis i pieczęć składającego oświadczenie (osoba/y uprawniona/e)
Załącznik nr 6 do SIWZ
P R O J E K T
UMOWA SPRZEDAŻY MOTOCYKLA NR Z DNIA
Umowa zawarta zostaje w Toruniu w dniu pomiędzy:
Zamawiającym – WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU
z siedzibą w Toruniu [„WORD”], działającym pod adresem : xx. Xxxxx 000/000, 00-000 Xxxxx, posługującym się numerami : NIP 000-00-00-000, Regon 870653762,
reprezentowanym przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „WORD”,
i
Wykonawcą - __________ Sp. z o.o. / S.J. / S.K. / S.A. z siedzibą w _____, działającą pod
adresem: ____________ wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS ____, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w __________
____ Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym ________ złotych, w całości
opłaconym, posługującą się numerem NIP: reprezentowaną przez :
________ i numerem Regon
________,
_______________ - Prezesa Zarządu / Członka Zarządu / Prokurenta ...
_______________ - Wiceprezesa Zarządu / Członka Zarządu / Prokurenta ... zwaną dalej „Wykonawcą”
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 roku poz. 1843, ze zm.), Strony niniejszej Umowy oraz każda z osobna, jako Strona, ustalają, co następuje:
CZĘŚĆ I. – ISTOTA UMOWY. ZAKRES PRZEDMIOTOWY SPRZEDAŻY.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa (sprzedaż) 1 (jednej) sztuki motocykla, fabrycznie nowego, rok produkcji , wyszczególnionego w Formularzu Ofertowym Wykonawcy - Załączniku Nr 1
do niniejszej Umowy, przystosowanego, w zakresie opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), do egzaminowania na kategorię A1 prawa jazdy, marki ______
modelu _______ o pojemności silnika ____, zwanego „motocyklem", na zasadach i warunkach
określonych w niniejszej Umowie i w SIWZ z dnia podstępowania: NG.261.2.2020).
____ marca 2020 roku (sygnatura
2. Motocykl spełnia kryteria zdefiniowane w Załączniku nr 7 do SIWZ.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) dostarczony Zamawiającemu motocykl, stanowiący przedmiot sprzedaży, będzie fabrycznie nowy, nie był dotychczas używany, wyprodukowany został nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą jego dostarczenia do Zamawiającego,
2) dostarczony Zamawiającemu motocykl, stanowiący przedmiot sprzedaży będzie kompletny, wolny od wad fizycznych, konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, będzie sprawny technicznie, gotowy do używania w celu wynikającym z umowy, a ponadto będzie
spełniał wymogi określone dla pojazdów przystosowanych dla szkolenia i egzaminowania, w szczególności wymienione w Rozporządzeniach:
a) Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r., poz. 2022 tekst jednolity),
b) Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019 r., poz. 1206),
c) Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 roku o kierujących pojazdami (Dz.U. z 2019 r., poz. 341),
3) przysługuje mu prawo do dysponowania i rozporządzenia motocyklem dostarczanym i sprzedawanym na podstawie niniejszej Umowy i nie jest ono ograniczone prawami lub roszczeniami osób trzecich, ani nie toczy się żadne postępowanie bądź działanie, które mogłoby wpłynąć na prawidłowe wykonanie umowy bądź jakkolwiek zagrozić korzystaniu z przedmiotowego motocykla lub korzystanie z niego utrudnić,
4) sprzedawany motocykl jest wolny od wad prawnych,
5) sprzedawany motocykl przystosowany jest do egzaminowania w zakresie wymagań określonych w Załączniku Nr 7 do SIWZ i nadaje się do wykorzystywania w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Toruniu, jako pojazd egzaminacyjny,
6) sprzedawany motocykl jest bezusterkowy.
2. Wykonawca oświadcza, że motocykl ma zapewniony serwis w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie ……………………. lub w promieniu …………………….. od Torunia, przy czym usługi serwisowe, naprawy świadczone będą na rzecz Zamawiającego na warunkach zgodnych z niniejszą Umową.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu motocykla do dnia …………….
2020 roku.
2. Wraz z motocyklem Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu dostarczenia pojazdu:
1) świadectwo homologacji,
2) kartę pojazdu,
3) instrukcję obsługi motocykla i wyposażenia w języku polskim,
4) 2 komplety kluczyków,
5) książkę gwarancyjną,
6) książkę serwisową,
7) harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności dla pojazdu,
8) gwarancje, instrukcje obsługi,
9) inne dokumenty konieczne dla zarejestrowania i korzystania z motocykla dla celów dla jakich zostaje on zakupiony.
§ 4.
1. Zamawiający zastrzega sobie, na każdym etapie realizacji zamówienia, możliwość wglądu i oceny przygotowania motocykla do dostawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania komisyjnych oględzin motocykla w terminie pomiędzy … a …………………………………. 2020 roku, w miejscu wskazanym przez Sprzedającego. Oględziny nastąpią z udziałem Sprzedającego.
§ 5.
1. W szczególności obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sprawności motocykla, zapewnienie wyposażenia zgodnego z SIWZ i umożliwiającego przeprowadzanie egzaminów państwowych na prawo jazdy.
2. W dniu dostarczenia do Zamawiającego motocykl powinien być przystosowany, zgodnie ze Specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 7 do SIWZ, wyposażony w tzw. gmole oraz tablicę z literą „L”. Kompletne wyposażenie jest wymogiem zapłaty ceny za kupowany pojazd.
§ 6.
Wykonawca oświadcza, iż zamontowanie wszystkich elementów wyposażenia dodatkowego wynikającego z SIWZ pozostaje bez wpływu na gwarancję, którą objęty jest sprzedany motocykl, a w szczególności nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji bądź rękojmi.
§ 7.
Przygotowany do odbioru motocykl będzie miał wykonany przez Wykonawcę, na jego koszt, przegląd przedsprzedażowy, co będzie odnotowane w książce serwisowej (gwarancyjnej) pojazdu.
CZĘŚĆ II – PRZENIESIENIE PRAWA WŁASNOŚCIMOTOCYKLA
§ 8.
1. Termin przeniesienia własności motocykla Strony ustalają na moment podpisania protokolarnego odbioru motocykla, który nastąpi z udziałem Xxxxx najpóźniej do 2020
roku.
2. Dzienną datę i godzinę odbioru Strony uzgodnią pomiędzy sobą. W każdym wypadku nie może być to data późniejsza niż 2020.
CZĘŚĆ III. – TRYB PRZEKAZANIA POJAZDU.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia motocykla do siedziby Zamawiającego WORD w Toruniu – pod adres: 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxx 000/000, najpóźniej w terminie do dnia
……………………………. 2020 roku.
2. Odbiór motocykla przez Zamawiającego powinien nastąpić nie później niż 7 dni od daty jego dostarczenia. W przypadku przewidywania przez Zamawiającego, przekroczenia tego terminu ewentualne przedłużenie terminu nastąpi na warunkach określonych przez Zamawiającego. Ogólną regułą postępowania jest, że Zamawiający mieć będzie możliwość ciągłego prowadzenia egzaminów na prawo jazdy danej kategorii.
3. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu informacje o planowanej dacie dziennej przekazania motocykla, na co najmniej 7 dni przed dniem dostarczenia.
§ 10.
1. Przekazanie motocykla Zamawiającemu i jego odbiór nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca wraz z przekazaniem motocykla przekaże komplet kluczyków, wszelkie dokumenty, o których mowa w par. 3 ust. 2. oraz instrukcje, konieczne do prawidłowego i wynikającego z Umowy korzystania z pojazdu.
2. W dniu dokonania odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu zamówienia, pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i formularzem oferty. Powyższe czynności zostaną uwzględnione w treści protokołu odbioru.
3. W przypadku konieczności wymiany motocykla na wolny od wad i usterek lub konieczności dokonania naprawy, Wykonawca odbierze motocykl na własny koszt i ryzyko z siedziby Zamawiającego i tamże dostarczy motocykl wolny od wad i usterek.
4. Zamawiający dokona odbioru wyłącznie motocykla wolnego od wad i usterek. Zamawiający dopuszcza odbiór motocykla z uwagami pod warunkiem, że braki nie będą miały wpływu na jego eksploatację zgodnie z przeznaczeniem. W takim przypadku, Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad w terminie 14 dni od podpisania protokołu odbioru z uwagami. Na okoliczność usunięcia wad lub usterek sporządzony zostanie protokół bezusterkowego odbioru motocykla.
5. Odbiór motocykla jest warunkiem zapłaty ceny przez Zamawiającego.
CZĘŚĆ IV. – ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA JAKOŚĆ I NIEWADLIWOŚĆ MOTOCYKLA
§ 11.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za dobrą jakość i za niewadliwość motocykla.
2. Wykonawca udziela pełnej gwarancji jakości motocykla na okres ……….. miesięcy, licząc od dnia pierwszej rejestracji dokonanej przez Zamawiającego, nie mniejszy niż okres gwarancji udzielonej przez producenta. W razie stwierdzenia usterki lub wadliwości motocykla Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie wszelkich czynności związanych z naprawą, niezbędnych dla prawidłowego użytkowania motocykla, zgodnie z celem zawarcia Umowy. Czynności te realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt.
§ 12.
1. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać niezwłocznych napraw w sprzedanym pojeździe, jeżeli w okresie gwarancji ujawni się wada lub usterka motocykla. Naprawa gwarancyjna wykonana będzie w Autoryzowanej Stacji Obsługi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy gwarancyjnej, usterki, awarii motocykla w terminie do 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia.
CZĘŚĆ V. – WYNAGRODZENIE WYKONAWCY.
§ 13.
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ceny w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej umowie i w SIWZ.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, tytułem kompletnego wykonania dostawy przedmiotu umowy – określonego w SIWZ - sprzedaży motocykla - kwoty złotych
(słownie: …………………….. ) powiększonej o 23 % VAT w kwocie złotych (słownie:
…………) tj. całkowitej kwoty brutto ………………………. złotych (słownie ).
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po podpisaniu protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem okoliczności opisanej w § 10 ust. 4.
4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ....................................................................................................................... S.A. – numer rachunku
…………………………………………………………….., w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty podpisania bezusterkowego odbioru motocykla .
5. W przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury VAT, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Strony uzgadniają wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
CZĘŚĆ VI. – ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY.
§ 14.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto tj. ………………………………… złotych w formie wpłaty dokonanej na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej Umowy.
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami SIWZ, w tym w zakresie jakości w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady, zgodnie z postanowieniami SIWZ.
CZĘŚĆ VII. – KARY UMOWNE.
§ 15.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30 % całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 13 ust. 2 Umowy,
2) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5 % całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 13 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 40% tego wynagrodzenia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy.
3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
CZĘŚĆ VIII. – ODSTĄPIENIE OD UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ WYPOWIEDZENIA.
§ 16.
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w szczególności:
1) gdy Wykonawca nie dostarczy motocykla w ustalonym terminie pod warunkiem, że termin dostawy przekroczony będzie więcej niż 5 dni kalendarzowych.
2) na skutek zaistnienia po stronie Wykonawcy okoliczności, które uniemożliwią lub w sposób oczywisty zagrożą wykonaniu umowy,
3) w przypadkach określonych w art. 145 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Za pisemną zgodą Stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie.
CZĘŚĆ IX. – ZMIANY TREŚCI UMOWY.
§ 17.
1. Zamawiający przewiduje możliwość, a Wykonawca wyraża na to zgodę, co do zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian uzasadnionych zmianą przepisów prawa oraz w zakresie:
1) terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:
a) sytuacji finansowej Zamawiającego lub warunków organizacyjnych, leżących po stronie Zamawiającego, tj. istotnej zmiany liczby osób przystępujących do egzaminów;
b) wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne.
c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
2) sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie:
3) procedury przekazania pojazdu, obiegu dokumentów, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów, które obciążałyby Zamawiającego;
4) treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy;
3) zmiany terminów płatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.
Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w pkt 1 - 3 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia zmiany.
2. Szczególną przesłanką zmiany Umowy jest stwierdzenie dyskwalifikującej wady głównej motocykla po dokonaniu odbioru motocykla.
CZĘŚĆ X. – POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE. POSTANOWIENIA RÓŻNE.
§ 18.
Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni o:
1) zmianie siedziby, adresu lub osób uprawnionych do reprezentowania, ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania likwidacyjnego,
2) zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności, które zagrażają wykonaniu umowy.
§ 19.
1. Wszelka korespondencja między Stronami kierowana na adres wskazany w niniejszej umowie listem poleconym, będzie – niezależnie od okoliczności podjęcia przesyłki przez drugą Stronę (adresata przesyłki)
- traktowana jako skutecznie doręczona po upływie 14 dni od pierwszego awizowania przesyłki.
2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność jakichkolwiek postanowień niniejszej umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań, aby zastąpić takie
postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi skutek zamierzony przez Xxxxxx przy zawieraniu umowy.
§ 20.
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać pozasądowo, a w przypadku braku porozumienia przez 21 dni poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część umowy stanowią:
1) SIWZ,
2) Oferta Wykonawcy wraz Załącznikiem nr 1 do Formularza ofertowego,
3) Załącznik nr 1 do Umowy - Specyfikacja techniczna motocykla przystosowanego do przeprowadzania egzaminów na kat. A1 prawa jazdy,
4) Załącznik nr 2 – aktualny KRS Wykonawcy,
5) potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
6) polisa ubezpieczeniowa oraz dowód jej opłacenia.
§ 21.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 22.
1. Administratorem państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu z siedzibą w Toruniu xx. Xxxxx 000/000
2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych.
3. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Toruniu xxxx://xxx.xxxx.xxxxx.xx/ w zakładce Ochrona Danych Osobowych.
Wykonawca Zamawiający
NG.261.2.2020
Załącznik nr 7 do SIWZ Załącznik nr 1 do Umowy
SPECYFIKACJA TECHNICZNA MOTOCYKLA PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEPROWADZANIA EGZAMINÓW NA KATEGORIĘ A1 PRAWA JAZDY
1. Wymagane warunki techniczne: | ||
Cecha | Wymagania minimalne | Podstawa prawna |
Rodzaj pojazdu | MOTOCYKL | •Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2016 poz. 2022 ze zm.), •ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.), •Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. z 2019r. poz. 1206 ze zmianami), •Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U z 2017r. poz. 2355). oraz •wymagania Zamawiającego |
Długość pojazdu | do 2200 mm | j.w. |
Wysokość siedzenia | od 700 mm do 800 mm | |
Skrzynia biegów | mechaniczna (manualna) |
Rozrusznik | elektryczny |
Zapłon | elektryczny |
Silnik | spalinowy |
Moc (kW) | nieprzekraczająca 11kW |
Pojemność skokowa | Co najmniej 115 cm3 i nieprzekraczająca 125 cm3 |
Stosunek mocy do masy własnej (kW / kg ) | nieprzekraczającej 0,1 kW/kg |
Prędkość | co najmniej 90 km / h |
Rodzaj paliwa | benzyna 95 |
Układ hamulcowy | przód: tarczowe , tył: bębnowe lub tarczowe |
Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami | zamontowana tablica „L” |
Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego | • gmole - orurowanie motocykla zabezpieczające przed uszkodzeniami podczas ewentualnej wywrotki x.xx. manetki sprzęgła oraz hamulca; |
Emisje zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów | norma spalin min. Euro 5 |
Kolor | lakier metaliczny, kolor do uzgodnienia w fazie realizacji zamówienia |
Układ hamowania | system hamulcowy z ABS, |
Załącznik nr 8 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w Rozdz. IV ust.3. pkt 3.3 SIWZ
Lp. | Przedmiot dostawy (ilość, parametry techniczne motocykla) | Odbiorca | Wartość wykonanych dostaw (brutto) | Data wykonania | Dowody potwierdzające należyte wykonanie |
Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw.
Data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy
Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
………………………………….., dnia ………………….
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
My niżej podpisani:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:
..............................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:
ZAKUP MOTOCYKLA
DLA WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU DO EGZAMINOWANIA NA PRAWO JAZDY KAT. A1
(znak sprawy: NG.261.2.2020)
- oświadczamy, że wobec podmiotu, który reprezentujemy, nie orzeczono/orzeczono* tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
.............................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
* - nieodpowiednie skreślić
Załącznik nr 10 do SIWZ
znak sprawy: NG.261.2.2020
DANE DOTYCZĄCE KONSORCJUM
1. Nazwa i adres Lidera:
2. Nazwy Partnerów:
2.1. Partner 1
2.2. Partner 2
2.3. Partner 3
Miejscowość, dn.……….
................................................
podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
NG.261.2.2020 Załącznik nr 11
KRYTERIA OCENY MOTOCYKLA – JAZDA PRÓBNA ARKUSZ OCENY
przydatności motocykla do celów egzaminowania marki ………………………………………..
Nazwisko i imię osoby oceniającej …............................................................................. .
Lp. | Zakres badania | Ilość punktów (od 0 do 5) w zakresie każdego kryterium |
1. | Widoczność do przodu, z pozycji siedzącej, bezpośrednio przed pojazdem | |
2. | Czytelność wskaźników i urządzeń sygnalizacyjnych | |
3. | Promień zawracania oraz łatwość i precyzyjność manewrowania kierownicą | |
4. | Dostępność i precyzyjność pracy urządzeń sterujących (manetka przyspieszenia, sprzęgło, hamulec, skrzynia biegów) | |
5. | Możliwość sterowania pojazdem podczas jego przemieszczania przy unieruchomionym silniku | |
6. | Komfort i ergonomia siedzenia | |
7. | Hałas pojazdu – wyciszenie (silnik, opony) | |
8. | Widoczność w lusterkach obszaru za pojazdem | |
UWAGI: |
……………………………….
PODPIS