Contract

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTYCH, W ZAKRESIE WYBRANYCH BADAŃ DIAGNOSTYCZNYCH – (dalej zwane również SWKO)

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Niniejsze Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert na wykonywanie świadczeń zdrowotnych w zakresie specjalistycznych badań CPV 85145000-7 – usługi świadczone przez laboratoria medyczne, CPV 85150000-5 - Usługi obrazowania medycznego dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie określają:

• założenia konkursu ofert

• wymagania stawiane oferentom

• tryb składania ofert

• sposób przeprowadzania konkursu

• tryb zgłaszania i rozpatrywania protestów związanych z tymi czynnościami oraz odwołania dotyczącego rozstrzygnięcia postępowania.

2. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia swojej oferty, oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w "Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert".

3. Konkurs ofert prowadzony jest zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz, z dnia 27 kwietnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793), Zarządzenia Dyrektora Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie Nr 68 / 2016 z dnia 10.11.2016 r. w sprawie udzielenia zamówienia na świadczenia zdrowotne.

II. DEFINICJE

1. Ilekroć w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert (SWKO) oraz załącznikach do tego dokumentu jest mowa o:

1). Udzielający Zamówienia - rozumie się przez to Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000, 89 53 93

358.

2). Przyjmujący Zamówienie - rozumie się przez to podmiot wskazany w art. 4 ust 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1638 ze zm.) ubiegający się o zamówienie.

3). Przedmiocie konkursu ofert – rozumie się przez to udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie wybranych badań diagnostycznych.

4). Formularz ”oferta” - rozumie się przez to obowiązujący formularz oferty przygotowany przez Udzielającego Zamówienia.

5). Świadczeniach zdrowotnych – rozumie się przez to świadczenia, o których mowa art.5 pkt 40 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2016, poz. 1793 ze zm) obejmuje świadczenia zdrowotne w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie.

6). Umowie – rozumie się przez to wzór umowy opracowany przez Udzielającego Zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia wskazanego w pkt. 3 „Postanowienia wstępne”

III. PODSTAWA PRAWNA

O udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne, będące przedmiotem konkursu, może ubiegać się Oferent spełniający wszystkie wymagania i normy prawne określone x.xx.:

1). na podstawie art. 26, 26a, 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r., poz.1638 z późn. zm.).

2). Art.140, art.141, art.146 ust.1, art. 147-150, art. 151 ust.1,2 i 4-6, art. 152, 153 i art. 154 ust.1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1793) oraz Kodeksu Cywilnego.

3). Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień, określonym w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. UE L 340 z dnia 16 grudnia 2002, L 329 z dnia 17 grudnia 2003 r. L 6 z dnia 20 grudnia

2006 r. i L 74 z dnia 15 marca 2008 r.) oraz zgodnie z art. 141 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

4).w ustawie z dnia 27 lipca 2001r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014r. poz.1384);

5).w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 06 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz.U. z 2013r. poz. 1413);

6).w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego (Dz.U. z 2013r. poz. 1520);

7). w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań jakimi powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012r. nr O poz. 739);

8). w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 03 marca 2004r. w sprawie wymagań jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne zdrowia (Dz. U. 2004r. nr 42 poz. 408); jakościowych dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 61 poz. 435 z późn

.zm.);

9). w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 Nr 252, poz. 1697 z późno zm.); 10). ustawa o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016., poz. 922 z późn. zm.)

11). w pozostałych wyżej nie wymienionych rozporządzeniach Ministra Zdrowia oraz Zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia określających standardy dla podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych w dziedzinie objętej przedmiotem postępowania konkursowego.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń przez Przyjmującego Zamówienie wymienionych w Załączniku nr 3 do SWKO, (III. Formularz asortymentowo cenowy: Zadanie nr 1 – formularz asortymentowo cenowy -badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, Zadanie nr 2 – formularz asortymentowo cenowy -wykonywanie specjalistycznych badań laboratoryjnych, Zadanie nr 3 – formularz asortymentowo cenowy- Konsultacja ginekologiczna i USG ginekologiczne, Zadanie

nr 4 – formularz asortymentowo cenowy - całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej( na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych), wraz z opisem badania na rzecz pacjentów hospitalizowanych w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie.

2. W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego zostaną wybrane najkorzystniejsze oferty, zawierające propozycje cenowe znajdujące pokrycie w wielkości środków przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.

3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie, że ilości badań określone w Załączniku nr 3 (Zadanie 1,2,3,4) są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

1). Zmiany o których mowa w pkt..3 nie mogą prowadzić do zwiększenia cen jednostkowych, określonych w ofercie, a w przypadku zmniejszenia ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, nie będą służyć Przyjmującemu Zamówienie żadne roszczenia wobec Udzielającego Zamówienia.

2). W przypadku niewykorzystania ilości lub wartości przedmiotów zamówienia objętych niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu jej obowiązywania. Zmiana terminu wymagać będzie formy pisemnej

3). Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian asortymentowych i ilościowych zapotrzebowania (przegrupowanie w ramach zadań oraz ich pozycji) objętych niniejszym zamówieniem, w zależności od aktualnych potrzeb Szpitala. Zmiany te nie wymagać będą formy pisemnej.

4. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub w części bez podania przyczyny oraz do przesunięcia terminu składania ofert ( w dowolnym terminie).

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Udzielający zamówienia może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SWKO. Konkurs ofert jest udostępniony na stronie internetowej, Udzielający zamówienia zamieści zmiany także na tej stronie.

5. Udzielający Zamówienia dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane zadanie, nie dopuszcza składania ofert cząstkowych na poszczególne pozycje w zadaniach.

6. Warunkiem przystąpienia do konkursu ofert jest złożenie Udzielającemu Zamówienia oferty zgodnie z wymogami ustalonymi przez Udzielającego Zamówienia.

V. OKRES ZWIĄZANIA UMOWĄ

Umowa na świadczenie usług medycznych stanowiąca przedmiot konkursu zostanie zawarta na okres 48 miesięcy od 01 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2024 roku.

VI. OBOWIĄZKI I TRYB PROWADZENIA KONKURSU

1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów określających prawa pacjenta i standardów udzielania świadczeń zdrowotnych ustalonych przez NFZ.

2.Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania badań diagnostycznych oraz całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania badań, zabiegów diagnostyczno-terapeutycznych z radiologii i radiologii zabiegowej będących przedmiotem konkursu ofert zgodnie z wymaganymi warunkami i zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWKO. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wykonać zlecenie pilne niezwłocznie po otrzymaniu materiału biologicznego lub skierowania na badania diagnostyczne i procedury

lecznicze stanowiące przedmiot zamówienia. Zamówienia w trybie planowym wykonywane będą w ustalanym terminie.

3. Udzielający Zamówienia pobierze i zabezpieczy materiał do badań zgodnie z wymogami statutowymi przez obowiązujące przepisy prawa a następnie dostarczy zidentyfikowany i zabezpieczony materiał Przyjmującemu Zamówienie.

4. Podstawą do wykonania badania będzie pisemne zlecenie wg wzoru ustalonego wspólnie przez Przyjmującego Zamówienie i Udzielającego Zamówienia opatrzone podpisem i imienną pieczątką osoby zlecającej.

5.Wyniki badań będą dostarczane Udzielającemu Zamówienia w formie pisemnej (autoryzowanej) lub elektronicznej na kaszt Przyjmującego Zamówienie .

6. Przyjmujący Zamówienie sporządza comiesięczne zestawienie wykonanych badań zawierające:

- pesel,

- nazwisko i imię pacjenta,

- rodzaj badania,

- data przyjęcia materiału do badania,

- datę realizacji badania,

- cena jednostkowa badania,

- nazwisko lekarza kierującego,

- nazwa komórki organizacyjnej zlecającej badania.

7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności. przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie w określonej dziedzinie medycyny. Badania będą wykonywane przy zachowaniu należytej staranności wg zaleceń Zespołu ds. Organizacji systemu jakości w laboratoriach diagnostycznych w Polsce powołanym przez Ministra Zdrowia i według zaleceń konsultantów krajowych diagnostyki laboratoryjnej oraz zgodnie z posiadaną wiedzą diagnostyczną, obowiązującymi wymogami i standardami.

8. Przyjmujący Zamówienie winien świadczyć zamawiane usługi na sprzęcie zapewniającym ich wysoką jakość, aparatura/sprzęt medyczny musi posiadać stosowne certyfikaty/atesty, uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami oraz aktualne przeglądy wykonywane przez uprawnione serwisy.

9. Materiały i odczynniki używane do wykonywania zamówienia winny być dopuszczone do obrotu i spełniać wymagania w przepisach szczegółowych.

10. Przyjmujący Zamówienie winien prowadzić rejestr przyjmowanych zleceń (pacjentów) wyników badań wykonywanych na ich podstawie w wersji papierowej i elektronicznej oraz udostępnić rejestr bądź zestawienia utworzone na jego podstawie na każde żądanie Udzielającego Zamówienia lub osoby upoważnionej.

11. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej , stosownie do przepisów obowiązujących podmioty prowadzące działalność leczniczą rozliczające się z NFZ.

12. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest poddać się kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie spełnienia wymagań i standardów określonych przez NFZ oraz obowiązek poddania się kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego Zamówienia.

13. Przyjmujący Zamówienie otrzyma wynagrodzenie za wykonane świadczenia na podstawie wystawionej co miesiąc faktury z dołączoną listą zleceń. Termin płatności wynosi 30 (trzydzieści) dni od daty doręczenia faktury.

14. Udzielający Zamówienia wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Przyjmujący Zamówienie posiadał ważną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności Leczniczej( Dz.U.z 2015r., poz. 618). W sytuacji, gdy w trakcie obowiązywania umowy, umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wygaśnie, Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w takim terminie, aby zapewnić ciągłość wykonywania przedmiotowej umowy.

15. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy mają charakter usług w zakresie opieki medycznej, służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i jako takie podlegają zwolnieniu z podatku VAT zgodnie z art. 43 obowiązującej ustawy o podatku od towarów i usług.

16. W celu prawidłowego wykonania przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania tych obowiązków Udzielający Zamówienia będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) powierza Przyjmującemu Zamówienie przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w następujących zbiorach danych: Zbiór danych osobowych

17. Dostęp Przyjmującego Zamówienie do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Udzielającego Zamówienia wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. nr 100, poz. 1024)

18. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) oraz w przywołanym wyżej Rozporządzeniu.

VII. WYMAGANIA STAWIANE PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE

1. Do konkursu na udzielanie świadczeń zdrowotnych mogą przystąpić podmioty wykonujące działalność leczniczą zgodnie z zapisami z dnia 15.04.2011r. ustawy o działalności leczniczej

(Dz. U. z 2016 poz. 1638).

2. Świadczenia będące przedmiotem postępowania konkursowego mają być wykonywane przez personel Przyjmującego Zamówienie, który posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.

3. Przyjmujący Zamówienie jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, w szczególności są zarejestrowani we właściwym rejestrze zakładów opieki zdrowotnej, posiadają nadany numer REGON i NIP.

4. Wyniki badań muszą być podpisane przez osobę z odpowiednimi w danym zakresie kwalifikacjami i uprawnieniami.

5. Przyjmujący Zamówienie znajduje się w sytuacji finansowej, która zapewni wykonanie zamówienia.

6. Przyjmujący Zamówienie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

7. Przyjmujący Zamówienie akceptuje zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych konkursem ofert, które są określone w SWKO

8. Przyjmujący Zamówienie nie zalegają w płaceniu podatków i opłat.

9. Przyjmujący Zamówienie nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne.

10. Minimalna liczba osób wykonująca określone świadczenia zdrowotne trzech osób.

VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY.

1. Przyjmujący Zamówienie składa Ofertę oraz wszystkie załączniki w formie pisemnej w języku polskim, pod rygorem odrzucenia Oferty.

2. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i załączniki wymagane w „SWKO”, być sporządzona na formularzu ofertowym udostępnionym przez Udzielającego Zamówienia..

3 Oferta powinna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny.

4. Ofertę oraz każdą z jej stron podpisuje Przyjmujący Zamówienie osobiście.

5. Strony Oferty oraz miejsca, w których naniesione zostały poprawki podpisuje Przyjmujący Zamówienie. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok niego czytelnego zapisu poprawnego .

6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

7. Udzielający Zamówienia zaleca, aby każda zapisana strona oferty ( wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawiane w formie oryginałów nie podlegają zwrotowi.

9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

11. Cena określona w ofercie powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny na jednostkowe badanie diagnostyczne, bez podziału na wartości zależnie od wielkości zamówienia. Cena oferty za dane zadanie powinna być podana kwotowo w złotych polskich oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Nie dopuszcza się wariantowości cen.

12. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty:

- wszystkich wymagań Udzielającego Zamówienia (w tym określonych stawek i narzuconych terminów) dotyczących realizacji świadczenia zdrowotnego, a zawartych w SWKO wraz z załącznikami

- innych kosztów, które Przyjmujący Zamówienie przewiduje ponieść w celu kompletnej realizacji świadczenia zdrowotnego stanowiącego przedmiot konkursu w zakresie określonym przez Udzielającego Zamówienia.

13. Przyjmujący Zamówienie może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, powiadomi Udzielającego Zamówienia o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty oznacza się jak ofertę z dopiskiem "Zmiana oferty" lub "Wycofanie oferty".

14. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie opatrzonej napisem:

“Konkurs ofert - Specjalistyczne badania SZP-332-80PN-2020 - nie otwierać przed dniem 22.12.2020 r. godz. 11:30”.

IX. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ Z OFERTĄ

1. Wypełniony formularz ofertowy ( wg załącznika nr 3 do SWKO ).

2. Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie i z treścią szczegółowych warunków konkursu ofert (wg załącznika nr 3 do SWKO)

3. Wypełniony formularz asortymentowo – cenowy ( wg załącznika nr 3 do SWKO , Zadanie nr 1,2,3,4).

4. Wykaz liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określone świadczenia (wg załącznika nr 3 SWKO).

5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania uprawnień do świadczenia niniejszych usług, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez Przyjmującego Zamówienie.

7. Ważne certyfikaty potwierdzające posiadanie uprawnień w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia,

8. Certyfikat przestrzegania procedur i instrukcji Zintegrowanego Systemu Zarządzania opartego na normach ISO 9001:2009 dla laboratoriów lub akredytacji medycznej laboratorium.

9. Zaświadczenie o wpisie laboratorium do rejestru ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych.

10. Ważne certyfikaty i dokumenty potwierdzające kwalifikacje personelu Przyjmującego Zamówienie.

11. Ponadto do oferty należy załączyć:

1). Numer wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, a w przypadku podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą –dodatkowo dane podmiotu tworzącego

2). Decyzję o nadaniu NIP.

3). Decyzję o nadaniu REGON .

12. Dokumenty ww. powinny być dostarczone w oryginale lub formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Przyjmującego Zamówienie

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę(y) składa się w zamkniętych kopertach w siedzibie Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie w terminie do dnia 22.12.2020 r., do godz. 11 00 xx. Xxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxxx w Sekcji Zamówień Publicznych xxx. Xx 00.

XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.12.2016 r. o godz. 11 30

w siedzibie Udzielającego Zamówienia: 00-000 Xxxxxxx ul. Żołnierska18 a, w pokoju 01.

2. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu Konkursu Ofert nastąpi w okresie 30 dni. Ogłoszenie zostanie opublikowane na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia.

3. Otwarcie ofert przeprowadza Komisja Konkursowa w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu.

4. Szczegółowe zasady postępowania Komisji Konkursowej określa „Regulamin pracy Komisji Konkursowej”.

5. Oferent związany jest ofertą do 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

XII. KRYTERIA OCENY OFERT

Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Konkursowa dla każdego z Zadań 1,2,3,4 kieruje się następującymi kryteriami:

1. Kryterium „Cena zadania” oznacza szacowaną łączną wartość zamówienia , które będzie wykonywane w okresie 3 lat wynikającą z przedstawionej oferty.

a. Przyjmujący Zamówienie określi cenę zamówienia w PLN liczbowo i słownie, nie dopuszcza się wariantowości cen

b. Cena podana przez Przyjmującego Zamówienie musi zawierać wszystkie podatki, cła, opłaty manipulacyjne, koszty dostawy i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Udzielającego Zamówienia, oraz ewentualne upusty.

c. Wszystkie ceny określone przez Przyjmującego Zamówienie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.

d. Kryterium – cena oferty 70 pkt „C”

Wartość punktowa C = Cena najniższej oferty /Cena oferty ocenianej x 70 pkt

2. Kryterium - dostępność” „D” Kryterium „dostępność” oznacza :

x. xxxxxxxxxx udzielanie świadczeń w trybie pilnym,

b. ciągłość, kompleksowość i jakość udzielanych świadczeń,

c. odległość od siedziby Udzielającego Zamówienia do siedziby Przyjmującego Zamówienie do 1 km ,

d. czas dojazdu pacjenta i/lub materiału biologicznego do siedziby Przyjmującego Zamówienie do 30 minut,

Kryterium - dostępność 30 pkt „D”

Ocena kryterium „dostępność” zostanie dokonana poprzez przyznanie punktów wg skali: 30 punktów – gdy spełnione są wszystkie kryteria dostępności od a do d.

5 punktów – gdy odległość od siedziby Udzielającego Zamówienia do siedziby Przyjmującego Zamówienie

(c) jest do 10km , a czas dojazdu pacjenta i/lub materiału biologicznego do siedziby Przyjmującego Zamówienie (d) wynosi do 50 minut, przy spełnianiu kryterium a i b

0 pkt gdy c przekracza 10 km oraz d przekracza 50 minut przy spełnianiu kryterium a i b

Uwaga. Informacje dot. ocenianego kryterium opisanego w pkt. 2 :Dostępność” s i d należy podać w Formularzu ofertowym (zał. nr 3 do SWKO) w pkt IX. Brak wpisania wymaganych informacji oznaczać będzie przyznanie za poszcz. kryterium oceniane 0 pkt.

Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty :

Lp.	Kryterium oceny	Wartość punktowa
1	cena oferty	70
2	Dostępność	30
Razem:		100

Wzór C + D = wartość punktowa oferty

Komisja konkursowa w dalszej kolejności zsumuje punkty przydzielone z 2 w/w kryteriów dla danej oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans liczby punktów.

Kwoty powyżej 130 000 euro według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu rozstrzygnięcia konkursu ofert – Udzielający Zamówienia o rozstrzygnięciu powiadamia Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

XIII. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU OFERT

I. Postępowanie konkursowe ma charakter niejawny.

1. Otwieranie ofert następuje w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert dokonuje kolejno następujące czynności:

1). Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert oraz liczbę złożonych ofert. 2). Sprawdza prawidłowość zamknięcia koperty z ofertą.

3). Otwarcia xxxxxxx z ofertami i ustala, które z ofert spełniają SWKO podając:

a) Nazwę Firmy/ Oferenta

b) Informacje dotyczące ceny za poszczególne części zamówienia.

4). Wybiera ofertę lub większą liczbę ofert, które zapewniają ciągłość udzielania świadczeń zdrowotnych, ich kompleksowość i dostępność, jakość udzielanych świadczeń, kwalifikacje personelu, wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną, na podstawie wewnętrznej oraz zewnętrznej oceny, która może być potwierdzona certyfikatem jakości lub akredytacją oraz jest najkorzystniejsza.

5). Nie dokonuje wyboru żadnej oferty, jeżeli nie wynika z nich możliwość właściwego udzielania świadczeń zdrowotnych.

3. Udzielający Zamówienia zawiadomi pisemnie lub telefonicznie wybranych oferentów do podpisania umowy.

II. Komisja Konkursowa przystępując do analizy ofert, celem rozstrzygnięcia konkursu ofert, odrzuci ofertę:

1) złożoną przez oferenta po terminie;

2) zawierającą nieprawdziwe informacje;

3) jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej;

4)* jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

6) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną;

5. W przypadku gdy braki, o których mowa w ust. 1, dotyczą tylko części oferty, ofertę można odrzucić w części dotkniętej brakiem.

6. W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne Komisja Konkursowa wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Przyjmującym Zamówienie.

Udzielający Zamówienia odrzuci ofertę Przyjmującego Zamówienie, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XIV. PROTOKÓŁ Z PRZEBIEGU KONKURSU OFERT

1. Komisja konkursowa z przebiegu konkursu sporządza protokół, który powinien zawierać.:

a) oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia konkursu,

b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

c) wykaz zgłoszonych ofert,

d) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w konkursie,

e) wykaz ofert nie odpowiadających warunkom określonym w konkursie lub zgłoszonych po terminie wraz z uzasadnieniem,

f) wyjaśnienia i oświadczenia Oferentów,

g) wskazanie najkorzystniejszych ofert dla Udzielającego Zamówienia albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta wraz z uzasadnieniem,

h) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

i) podpisy członków Komisji Konkursowej,

2. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z Przyjmującym Zamówienie, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.

3. Udzielający Zamówienia zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 - Projekt Umowy z Przyjmującym Zamówienie w miejscu i terminie wskazanym przez Udzielającego Zamówienia oraz umowę o powierzeniu danych osobowych..

XV. PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO

1. Dyrektor Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie unieważni postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielania świadczeń zdrowotnych w sytuacji, gdy:

1) nie wpłynęła żadna oferta,

2) wpłynęła jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu,

3) odrzucono wszystkie oferty,

4). kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Udzielający Zamówienia przeznaczył na finansowanie świadczeń zdrowotnych,

5). nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcia umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, Komisja Konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.

3. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, Komisja Konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu konkursu ofert.

XVI. PRZYSŁUGUJĄCE ŚRODKI ODWOŁAWCZE

1. W toku postępowania konkursowego Przyjmujący Zamówienie może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni od daty dokonania zaskarżonej czynności.

2. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie konkursowe zostaje zawieszone.

3. Komisja Konkursowa rozpoznaje i rozstrzyga protest w terminie 4 dni od dnia jego otrzymania.

4. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu przez Komisję Konkursową.

6. W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Konkursowa powtarza zaskarżoną czynność.

6. Przyjmujący Zamówienie może wnieść do Dyrektora Udzielającego Zamówienia w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania konkursowego odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania.

7. Dyrektor rozpatruje odwołanie w ciągu 4 dni od dnia jego otrzymania.

8. Po rozpatrzeniu odwołania Dyrektor uwzględnia lub oddala odwołanie.

XVII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

I. Rozstrzygnięcie konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert w siedzibie Udzielającego zamówienia, podając nazwę Oferentów, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

1. Udzielający Zamówienia prześle Oferentom umowę do podpisania w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu Konkursu Ofert, jednak nie później niż 21 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu Konkursu Ofert.

2. Jeżeli Xxxxxxx, który wygrał konkurs, uchylił się od zawarcia umowy, Udzielający Zamówienia wybierze najkorzystniejszą z pośród pozostałych ofert nie odrzuconych.

3. Osoby upoważnione do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania:

1). lek. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx (merytoryka) tel. 000 00 00 000 w godzinach 7 30 14 00

2) Xxxxx Xxxxxxxxx (procedura) e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx 89 53 93 472 w godzinach 8 30 - 14 30

Załączniki:

Załączniki składające się na integralną część SWKO:

Załącznik nr 1: SWKO Załącznik nr 2 : Projekt umowy Załącznik nr 3:

- I. Formularz ofertowy,

e. II. Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie

f. III. Formularz asortymentowo cenowy

g. Zadanie nr 1 - Formularz asortymentowo cenowy- badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej

h. Zadanie nr 2 – Formularz asortymentowo cenowy- wykonywanie specjalistycznych badań laboratoryjnych

i. Zadanie nr 3 – Formularz asortymentowo cenowy- Konsultacje ginekologiczne USG ginekologiczne

j. Zadanie nr 4 – Formularz asortymentowo cenowy- całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej( na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych),

- IV. Wykaz liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określone świadczenia Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

XXXX opracował Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych: Xxxxx Xxxxxxxxx

/ podpis nieczytelny/

Sprawdzono pod względem merytorycznym: Z-ca Dyr. ds. lecznictwa Xxxxxxx Xxxxxx

/podpis nieczytelny/

Xxxxxxxxxxx SWKO .........................................................................

dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx –Ogórek DYREKTOR SZPITALA

Olsztyn dnia 14.12.2020 r

Załącznik nr 2

Projekt umowy

UMOWA nr SZP/../2020/PW

Zawarta w dniu 12.2020 r. w Olsztynie, pomiędzy Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem

Dziecięcym im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, 10-561 Olsztyn, ul. Żołnierska18 a, NIP 000-00 00-000, REGON 000295580, KRS 0000000497

reprezentowanym przez Dyrektora: dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Udzielającym Zamówienia”

…………………………………….

zwaną dalej „Przyjmującym Zamówienie”

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert ogłoszonego dnia 14.12.2020 r. na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie CPV 85145000-7 – usługi świadczone przez laboratoria medyczne, CPV 85150000-5 - usługi obrazowania medycznego, CPV 85148000-8- usługi analizy medycznej zgodnie z przepisami:

1). art. 26, 26a, 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r., poz.1638 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Dyrektora Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie Nr 68 /2016 z dnia 10 listopada 2016 r.

§1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie badań przez Przyjmującego Zamówienie na rzecz Udzielającego Zamówienia z zakresu Specjalistycznych badań, wykazanych w Załączniku nr 3 formularzu asortymentowo-cenowym (Zadanie nr 1 – badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, Zadanie nr 2 – wykonywanie specjalistycznych badań laboratoryjnych, Zadanie nr 3 – Konsultacje ginekologiczne i USG ginekologiczne, Zadanie nr 4 – całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej( na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych), do umowy, stanowiącego jej integralną część, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.

2. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie, że ilości badań określone w Załączniku nr 3 ( Zadanie 1,2,3,4) są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

1).Zmiany o których mowa w § 1, ust. 2 nie mogą prowadzić do zwiększenia cen jednostkowych, określonych w SWKO, a w przypadku zmniejszenia ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, nie będą służyć Przyjmującemu Zamówienia żadne roszczenia wobec Udzielającego Zamówienia.

2).W przypadku niewykorzystania ilości lub wartości przedmiotu zamówienia objętych niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu jej obowiązywania. Zmiana terminu wymagać będzie formy pisemnej

3).Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian asortymentowych i ilościowych zapotrzebowania (przegrupowanie w ramach zadań oraz ich pozycji) objętych niniejszym zamówieniem, w zależności od aktualnych potrzeb Udzielającego zamówienia. Zmiany te nie będą wymagać formy pisemnej.

§ 2.

Warunki wykonania umowy

1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań planowych 5 dni roboczych w tygodniu, w godzinach 700 – 1800 oraz badań pilnych całodobowo we wszystkie dni tygodnia.

2. W przypadkach trudnych diagnostycznie lub wymagających złożonej interpretacji Przyjmujący Zamówienie zapewnia dodatkowe konsultacje wykonanych wyników badań radiologicznych za które Udzielający Zamówienie pokryje koszty

3. Badania diagnostyczne realizowane będą całodobowo, niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia:

a) w trybie pilnym (tj. laboratorium, konsultacje ginekologiczne i USG ginekologiczne) - niezwłocznie od momentu zgłoszenia

b) w trybie planowym zgodnie z ustalonym wcześniej telefonicznie terminem.

4. Badania będą wykonywane na podstawie skierowania /zlecenia podpisanego przez Udzielającego Zamówienia zawierającego:

-pieczęć Udzielającego Zamówienia;

-imię i nazwisko oraz PESEL osoby, od której pochodzi materiał do badania /osoby skierowanej na badania;

-rodzaj badań, które mają zostać przeprowadzone;

-pieczątkę i podpis lekarza kierującego;

5. Przyjmujący Zamówienie przekaże do Udzielającego Zamówienia wyniki badań wykonane w trybie pilnym, niezwłocznie po wykonaniu zleconego badania, badania wykonanego w trybie zwykłym w dniu badania lub w następnym dniu roboczym, w przypadku konsultacji maksymalnie do 3 dni roboczych, w formie pisemnej (autoryzowanej) lub elektronicznej. Termin ten może zostać wydłużony w przypadku, gdy badanie pilne będzie wymagało specjalistycznych konsultacji.

6. W przypadku wystąpienia przerwy w realizacji badań będących przedmiotem umowy, z przyczyn zależnych od Przyjmującego Zamówienie, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić realizację zleconych przez Udzielającego Zamówienia badań przez podwykonawcę posiadającego wymagane uprawnienia na swój koszt.

§3 Udzielający Zamówienia wymaga od Przyjmującego Zamówienie

1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że podda się kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) w zakresie spełniania wymagań i standardów określonych przez NFZ oraz Udzielającemu Zamówienia przysługuje prawo kontroli wykonywania postanowień umowy w zakresie jakości i dostępności udzielania świadczeń.

2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że umożliwi przeprowadzenie audytu przez Udzielającego Zamówienia w zakresie spełnienia wymagań wynikających z aktów prawnych.

3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, posiada pomieszczenia, aparaturę i personel o kwalifikacjach niezbędnych do wykonywania zadań, o których mowa w § 1.

4. Przyjmujący Zamówienie przez cały okres trwania umowy posiadał będzie aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, wynikające z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.

U. nr 293 poz. 1729) lub innych obowiązujących przepisów; ubezpieczenie musi obejmować w szczególności odpowiedzialność cywilną z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zakażenia wirusem HIV, WZW, itp.

5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji medycznej, a także do prowadzenia określonej sprawozdawczości statystycznej.

6. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy niekorzystnych dla Udzielającego Zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnianiu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego Zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

7. Przyjmujący Zamówienie nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, chyba że umowa stanowi inaczej.

8. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia ponoszą solidarnie Udzielający Zamówienia i Przyjmujący Zamówienie.

9. Minimalna liczba osób udzielających świadczeń zdrowotnych wynosi 3.

10. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia w Portalu NFZ – System Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) konta podwykonawcy, w którym będą odnotowane informacje dotyczące faktów związanych z działaniem Przyjmującego Zamówienie jako podwykonawcy Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie w świadczeniach usług zdrowotnych na rzecz NFZ.

11. W celu prawidłowego wykonania przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania tych obowiązków Udzielający Zamówienia będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że powierza Przyjmującemu Zamówienie przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w następujących zbiorach danych: Zbiór danych osobowych. Szczegóły reguluje odrębna umowa, która stanowi zał nr 4 do SWKO.

12. Dostęp Przyjmującego Zamówienie do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Udzielającego Zamówienia wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych

13. Przyjmującego Zamówienie oświadcza, że zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w ust. 11

§4.

Wartość umowy i warunki płatności.

1. Wartość umowy na podstawie której Udzielający Zamówienia dokonał wyboru oferty do kwoty zł brutto

2. Faktyczne wynagrodzenie Przyjmującego Zamówienie zależeć będzie od liczby zleconych badań przez Udzielającego Zamówienia w trakcie realizacji umowy oraz potwierdzone wykonanie zleconej usługi.

3. Szczegółowy cennik poszczególnych badań zawiera Formularz asortymentowo cenowy (Załącznik Nr 3, Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadanie nr 3, Zadanie nr 4) z dnia do

niniejszej umowy. Przyjmujący Zamówienie gwarantuje stałość cen przy ilościach deklarowanych przez Udzielającego Zamówienia.

4. Udzielający Zamówienia zapłaci za każde wykonane badanie u chorego skierowanego Przyjmującemu Zamówienie cenę wynikającą z Formularza asortymentowo- cenowego załączonego do umowy.

5. Przyjmujący Zamówienie gwarantyje stałość cen według Załącznika nr 3 (Zadanie 1,2,3,4) przez okres obowiązywania umowy.

6. Za wykonane badania, określone w § 1 Przyjmujący Zamówienie wystawi fakturę w terminie do 10-go każdego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni.

7. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie sporządzone na podstawie skierowań

/zleceń wydanych przez Udzielającego Zamówienia.

8. Za wykonane usługi Udzielający Zamówienie zobowiązuje się do zapłaty przelewem na konto bankowe Przyjmującego Zamówienie podane na wystawionej fakturze w terminie 30 dniowym od daty otrzymania faktury.

9. Z tytułu zawartej umowy w przedmiotowym zakresie Udzielający Zamówienia nie przewiduje żadnych dodatkowych opłat z wyłączeniem opłat wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 5.

Kary umowne

1. Z tytułu nieterminowej realizacji zlecenia i braku pisemnego podania przyczyny opóźnienia, Udzielającemu Zamówienia przysługuje naliczenie kary umownej Zbiorczo przy miesięcznym rozliczeniu faktury notą obciążeniową w wysokości 0,1 % wartości badania za każdy dzień zwłoki łącznie wartość z tytułu danej pozycji badania, której dotyczy ta zwłoka nie może przekroczyć wartości badania.

2. Z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność, Udzielający Zamówienia naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy, określonej szczegółowo w Załączniku nr 3 Formularz asortymentowo cenowy Zadanie (1,2,3,4).

3.Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy

§ 6.

Termin realizacji

Umowa zawarta jest na czas określony, realizacja obowiązuje w okresie 48 miesięcy, tj. od 01.01.2020 r. do 31.12.2023 r. przy czym Strony ustalają, że umowę uważa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w § 4 ust. 1

§ 7.

Pozostałe postanowienia umowy

1. Udzielający Zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę w następujących sytuacjach:

- w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

- w drodze porozumienia Stron sporządzonego na piśmie, podpisanym przez obie Strony.

- przed upływem okresu na jaki została zawarta z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia

- umowa może zostać rozwiązana wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy, po uprzednim wyznaczeniu na piśmie dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia.

1a. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy, za pisemnym oświadczeniem pod rygorem nieważności, z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia upływającego z końcem miesiąca kalendarzowego

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

3. W sprawach dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, a nie uregulowanych jej postanowieniami, mają zastosowanie przedstawione wymogi zapisane w SWKO, oferta Przyjmującego Zamówienie oraz odpowiednie przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1638 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego.

§ 8.

Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania tajemnicy zawodowej oraz tajemnicy dotyczącej informacji organizacyjnych oraz wszelkich innych ustaleń dotyczących drugiej strony a nie podanych do wiadomości publicznej.

§ 9.

Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy mają charakter usług w zakresie opieki medycznej, służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i jako takie podlegają zwolnieniu z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust.1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011, Nr 177 poz. 1054 ze zm).

§ 10.

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia, spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………….. ………………………………………..

Udzielający Zamówienia Przyjmujący Zamówienie

Załącznik nr 3

I. Nazwa Zlecającego zamówienie:

Formularz ofertowy

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00x , 10 – 561 Xxxxxxx

XXX 000-00-00-000 Regon 000000000

Tel. 000-0000000

Str. internetowa xxx.xxxx.xxxxxxx.xx

II. Dane Przyjmującego Zamówienie:

Nazwa...............................................................................................................

siedziba ..................................................................................... ...................

adres, nr telefonu, fax .....................................................................................

Adres strony internetowej www. ................................................................

NIP ........................................REGON ............................................E-mail.....................

dane rejestrowe

KRS ...........................

III. Przystępując do udziału w „Konkursie ofert na świadczenia zdrowotne z zakresu badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, specjalistycznych badań laboratoryjnych, Konsultacje ginekologiczne i USG ginekologiczne, całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej( na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych) dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie” składam niniejszą ofertę na wykonywanie przedmiotu konkursu w zakresie określonym w SWKO za łączną cenę brutto w niżej podanych zadaniach:

1. Cena zadania nr 1

Cena brutto zł

2. Cena zadania nr 2

Cena brutto zł

3. Cena zadania nr 3

Cena brutto zł

4. Cena zadania nr 4

Cena brutto zł

IV.Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania świadczeń zdrowotnych na rzecz WSSD, na czas określony, realizacja obowiązuje w okresie tj. od 01.01.2020 r. do 31.12.2024 r. przy czym Strony ustalają, że umowę uważa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w § 4 ust. 1

Przewidywana liczba badań w okresie czterech lat (okres obowiązywania umowy) to:

V. Osoby do kontaktów z Zamawiającym

► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za przygotowanie niniejszej oferty :

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……. mail: .......... .......... ....

► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……mail, : .......... .......... ..........

VI. Do oferty załączam nw dokumenty i oświadczenia:

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........

.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........itd.

VII. Zastrzeżenie wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*:

………………………………………………………………………………………………………………………………

…………

VIII. .Inne informacje wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………………

………

IX. Oświadczam, że:

- odległość od siedziby Udzielającego Zamówienia do siedziby Przyjmującego Zamówienie wynosi

………..km

- czas dojazdu pacjenta i/lub materiału biologicznego do siedziby Przyjmującego Zamówienie do …… minut,

X. Oferta zawiera, łącznie z załącznikami stron.

XI. Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie

Przystępując do konkursu ofert o udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne w zakresie badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, specjalistycznych badań laboratoryjnych, Konsultacji ginekologicznych i USG ginekologiczne, Całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej (na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych),

1. Akceptuję wszystkie warunki określone w SWKO i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

2. Oferuję wykonanie usług na warunkach i w zakresie rzeczowym objętym SWKO według ceny brutto na przedmiotowe badania.

3. Oświadczam, że jestem związany (a) niniejszą ofertą przez czas wskazany w SWKO.

4. Oświadczam że, spełniam wymogi i posiadam uprawnienia do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej, specjalistycznych badań laboratoryjnych, Konsultacje ginekologiczne i USG ginekologiczne, Całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej (na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych), niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

5. Posiadam aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z wymogami określonymi w SWKO.

6. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SWKO, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Udzielającego Zamówienia

7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Udzielającego Zamówienia, o których uzyskał wiadomość w związku z przystąpieniem do niniejszego konkursu,

8. Oświadczam że, wszystkie załączone oświadczenia, dokumenty lub kserokopie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.

9. Oświadczam, że spełniam wymogi sanitarno-epidemiologiczne dla pomieszczeń, w których będą wykonywane świadczenia.

miejscowość................... dnia r.

..........................................................................

(pieczęć i podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo)

Pieczątka z pełną nazwą Przyjmującego Zamówienie

cd. Załącznik nr 3

Formularz asortymentowo – cenowy

Zadanie nr 1 – Formularz asortymentowo – cenowy: badań wykonywanych w Zakładzie Medycyny Nuklearnej

L.p .	Przedmiot zamówienia	Szacowana ilość badań	Cena badania	Szacowana wartość zamówienia na lata 2017-2020
1	Scyntygrafia kości całego ciała i dynamiczna (3-fazowa)	50
2	Scyntygrafia statyczna nerek	120
3	Scyntygrafia dynamiczna nerek z możliwością testu diuretycznego	40
4	Test kaptoprylowy scyntygraficzny= scyntygrafia podstawowa + scyntygrafia pokaptoprylowa	2
5	Scyntygrafia wątroby i śledziony	10
6	Scyntygrafia dynamiczna dróg żółciowych, tzw. Cholescyntygrafia	2
7	Scyntygrafia perfuzyjna serca (metodą SPECT)	2
8	Scyntygrafia serca spoczynkowa+ scyntygrafia serca wysiłkowa	2
9	Scyntygrafia perfuzyjna mózgu (metodą SPECT)	2
10	Scyntygrafia perfuzyjna płuc	4
11	Cysternografia izotopowa	2
12	Flebografia izotopowa	2
13	Limfoscyntygrafia, w tym ocena węzła wartownika	2
14	Scyntygrafia diagnozująca krwawienie z przewodu pokarmowego, uchyłek Meckela, refluks żołądkowo- przełykowy lub opróżnianie żołądka	24
15	Scyntygrafia przytarczyc metodą dwufazowo-substrakcyjną	2
16	Scyntygrafia ślinianek	2
17	Scyntygrafia tarczycy tzw. jodowa	2
18	Scyntygrafia tarczycy tzw. technetowa	3
19	Scyntygrafia z użyciem pochodnych somatostatyny	2

Scyntygrafia znakowanymi leukocytami (ogniska zapalne)

Terapia jodem w nadczynności tarczycy i woku obojętnym

guzowatym

Cena oferty

Olsztyn dnia ..................... ..............................................

pieczęć osoby uprawnionej)

(podpis i

Zadanie nr 2 – Formularz asortymentowo – cenowy: wykonywanie specjalistycznych badań laboratoryjnych

L.p.	Przedmiot zamówienia	Szacowana ilość badań	Cena badania	Szacowana wartość zamówienia na lata 2017-2020
1	Hormon adrenokortykotropowy (ACTH) (L63)	15
2	alfa-fetoproteina (AFP) (L07)	62
3	Witamina B12 (O83)	4
4	BHCG	65
5	NT-proBNP (N24)	50
6	Antygen CA 19-9 (CA19-9) (I45)	6
7	I53 - Antygen karcynoembrionalny (CEA)	25
8	Kinaza fosfokreatynowa (CK)	200
9	Kinaza fosfokreatynowa izoenzym XX-XX	00
00	XXX - Xxxxxx Xxxxxxxxxx	0000
11	Antygen CA 125 (CA125)	20
12	Kwas foliowy (M41)	10
13	Kwas mlekowy w osoczu	600
15	Amoniak	718
16	Troponina T (O61)	50
17	Troponina I (O59)	166
18	Troponina HS	25
19	Kwas wanilinomigdałowy w DZM	20
20	LDL - cholesterol	150
21	Osmolarność	100
22	Analiza kamieni żółciowych lub moczowych	20
Cena oferty

Olsztyn dnia ..................... ..............................................

pieczęć osoby uprawnionej)

(podpis i

Zadanie nr 3 – Formularz asortymentowo – cenowy: Konsultacje ginekologiczne i USG ginekologiczne

L.p.	Przedmiot zamówienia	Szacowana ilość badań	Cena konsultacji i badania	Szacowana wartość zamówienia na lata 2017-2020
1	USG ginekologiczne	20
2	Konsultacje ginekologiczne	20
Cena oferty

Olsztyn dnia ..................... ..............................................

pieczęć osoby uprawnionej)

(podpis i

Zadanie nr 4 – Formularz asortymentowo – cenowy: całodobowe zapewnienie realizacji wykonywania wewnątrznaczyniowych zabiegów diagnostyczno – terapeutycznych z radiologii zabiegowej( na naczyniach wieńcowych, wewnątrzczaszkowych i obwodowych)

L.p.	Przedmiot zamówienia	Szacowan a ilość badań	Xxxx badania	Szacowana wartość zamówienia na lata 2017-2020
1	Badanie przełyku, żołądka, dwunastnicy	1
2	Cystografia (bad. pęcherza moczowego, bad. odpływów moczowodowych )	1
3	Fistulografia (badanie przetok)	1
4	Pasaż jelita cienkiego i grubego	1
5	Urografia śr. kontrastowy	1
6	Zdjęcie czaszki (dwie płaszczyzny), oczodoły,	1
7	Zdjęcie klatki piersiowej (jedna płaszczyzna), miednica, żebra, mostek, jama brzuszna	1
8	Zdjęcie kości długich (dwie płaszczyzny)	1
9	Zdjęcie kręgosłupa lędźwiowego i piersiowego	1
10	Zdjęcie kręgosłupa szyjnego	1
11	Zdjęcie stawów (dwie płaszczyzny) zdjęcie stopy, pięty	1
12	Zdjęcie żuchwy (jedna płaszczyzna), zatoki, kość nosowa, twarzoczaszka	1
13	Angioplastyka obw. - dwa STENTY	1
14	Angioplastyka obw. – STENT	1
15	Angioplastyka obwodowa	1

16	Angioplastyka przetok tętniczo-żylnych	1
17	Angioplastyka tętnic szyjnych	1
18	Aortografia + arteriografia nerkowa wybiórcza	1
19	Aortografia + pień trzewny lub tętnice krezkowe	1
20	Aortografia aorty brzusznej	1
21	Arteriografia + embolizacja tętnic biodrowych	1
22	Arteriografia + embolizacja tętnicy nerkowej	1
23	Arteriografia + embolizacja z użyciem więcej niż jednego Coilla	1
24	Arteriografia kończyn dolnych (Xxxxxxxxx)	1
25	Arteriografia kończyny B/ wkłucie	1
26	Arteriografia mózgowa od tętnicy udowej dwustronna	1
27	Arteriografia mózgowa od tętnicy udowej jednostronna	1
28	Arteriografia wybiórcza (Xxxxxxxxx)	1
29	Cavografia /żyła główna	1
30	Flebografia kończyny górnej lub xxxxxx	0
00	Xxx aorty	1
32	Panangiografia (3 lub 4 – naczynia)	1
33	Biopsja cienkoigłowa narządów powierzchniowych (sutek, węzły chłonne, szyja) z badaniem histopatologicznym	1
34	Biopsja cienkoigłowa narządów jamy brzusznej	1
35	Biopsja cienkoigłowa tarczycy z badaniem histopatologicznym	1
Cena oferty

Olsztyn dnia ..................... ..............................................

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej)

Załącznik nr 3 c.d.

IV. Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określone świadczenia.

Lp.	Imię i nazwisko	Kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia	Dodatkowe uprawnienia – stopnie specjalizacji
1
2
3
4

............ dnia ..................... ..............................................

(podpis i pieczęć osoby uprawnionej)

Załącznik nr 4

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej „Umową”)

Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, 10-561 Olsztyn, xx. Xxxxxxxxxx 00x, tel.: 00 000 00 00, tel./fax.:

00 000 00 00, xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, zwany w dalszej czę ś ci umowy „ Administratorem danych” lub „ Administratorem” NIP 000-00-00-000,

REGON 000295580, KRS 0000000497

reprezentowanym przez Dyrektora: dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx oraz

(*dane podmiotu, który umowę zawiera) zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym” reprezentowana przez: _

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt

7 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylonej dyrektywy 95/46/WE, (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”).

2. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane:

………………………………………………………………………………………………………….(należy podać rodzaj danych) np. dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii

…………………………………………………………………………………………………………. (należy podać kategorię osób, których dane dotyczą) np. pacjentów, pracowników administratora, klientów administratora itd.

w postaci (np. imion

i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL itd.)

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu ……………………………………………………………….. (*należy podać cel przetwarzania danych przez podmiot przetwarzający)

§3 Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art.

28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa/zwraca* Administratorowi wszelkie dane osobowe (*należy wybrać czy podmiot przetwarzający ma usunąć czy zwrócić dane) oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu * (*można wskazać np. w ciągu 24 h).

§4 Prawo kontroli

5. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

6. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum ……..* (*należy wpisać z ilu dniowym wyprzedzeniem Administrator informuje o kontroli) jego uprzedzeniem.

7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni (*administrator termin może określić dowolnie).

8. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7 Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieokreślony/określony* od

…............ do …...................... .

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem ……… * okresu wypowiedzenia.

§8 Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

a). pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b). przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c). powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§9 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody

Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10

1 .Podmiot przetwarzajacy powołał Inspektora ochrony danych, którym jest: 1. Xxxxxxxx i imię - …......................................

2. Adres e-mail - …...........................................

2. Administrator danych powołał Inspektora ochrony danych, którym jest:

3. Nazwisko i imię – Xxxxxx Xxxxxxxx

4. Adres e-mail – xxx@xxxx.xxxxxxx.xx

§11 Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata