POROZUMIENIE - UMOWA PARTNERSKA NR IFZ.041.18.1.2016

zawarte w dniu 23.01.2017 r. w Brusach pomiędzy:

1. Gminą Brusy z siedzibą w Brusach, 89-632 Brusy, ul. Na Zaborach 1, NIP: 000-000-00-00

reprezentowaną przez:

- Burmistrza Brus - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej Liderem Projektu

2. Gminą Chojnice z siedzibą w Chojnicach, 00-000 Xxxxxxxx, xx. 00 Xxxxxxxx 00x, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

- Wójta Xxxxx Xxxxxxxx – Zbigniewa Szczepańskiego;

3. Gminą Czersk z siedzibą w Czersku, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

- Burmistrz Czerska - Xxxxxxx Xxxxxx;

4. Gminą Karsin z siedzibą w Karsinie, 83-440 Karsin, xx. Xxxxx 000, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną

przez:

- Wójta Gminy Karsin – Xxxxxx Xxxxxx;

5. Gminą Konarzyny z siedzibą w Konarzynach, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

- Wójta Gminy Konarzyny – Xxxxx Xxxxxxxxxxxx,

zwanymi dalej Partnerami Projektu.

§ 1. 1. Przedmiotem niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej jest określenie zasad współpracy na rzecz wspólnej realizacji projektu pn.: „Energia ze źródeł odnawialnych”, aplikowanego przez Gminę Brusy w ramach Poddziałania 10.3.1 Odnawialne źródła energii, Osi Priorytetowej 10 Energia, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „Projektem”.

2. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnerów Projektu przy realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1.

§ 2. 1. Przedmiotem projektu będą działania:

a) Zlecenie i przygotowanie załączników do wniosku aplikacyjnego, w tym:

- studium wykonalności,

- kart informacyjnych przedsięwzięcia wraz z wnioskiem:

1) o wydanie zaświadczenia organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną (zaświadczenia RDW) wraz z mapami;

2) o wydanie zaświadczenia organu monitorującego obszar Natura 2000;

- programu funkcjonalno –użytkowego.

b) Instalacja pomp ciepła oraz instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej będących własnością poszczególnych gmin: Brusy, Chojnice, Czersk, Karsin i Konarzyny w ramach projektu, o którym mowa w § 1.

c) Zarządzanie projektem.

d) Promocja projektu.

e) Nadzór inwestorski.

2. Zakres rzeczowy projektu w podziale na poszczególnych partnerów projektu obejmuje:

1) Zadanie realizowane przez Gminę Brusy:

a) Studium Wykonalności,

b) Karty Informacyjne Przedsięwzięcia do wniosków:

a. o wydanie zaświadczenia organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną (zaświadczenia RDW) wraz z mapami;

b. o wydanie zaświadczenia organu monitorującego obszar Natura 2000;

c) Program funkcjonalno–użytkowy,

d) Przygotowanie i złożenie wniosku aplikacyjnego,

e) Zarządzanie projektem,

f) Promocja projektu,

g) Instalacja ogniw fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej,

h) Nadzór inwestorski.

2) Zadania realizowane przez Gminy Chojnice, Czersk, Karsin i Konarzyny:

a) Zarządzanie projektem,

b) Promocja projektu,

c) Instalacja ogniw fotowoltaicznych oraz pomp ciepła na budynkach użyteczności publicznej,

d) Nadzór inwestorski.

§ 3. 1. Beneficjentem „Projektu” jest Gmina Brusy.

2. Partnerami „Projektu” są Gminy: Chojnice, Czersk, Karsin i Konarzyny.

§ 4. 1. Strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Gminę Brusy reprezentowaną przez Burmistrza Brus.

2. Partnerzy Projektu udzielają pełnomocnictwa Liderowi Projektu do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wymienionego w § 1 ust. 1 porozumienia – umowy partnerskiej, do podpisania umowy o dofinansowanie projektu i aneksów do umowy o dofinansowanie projektu w imieniu swoim oraz w imieniu i na rzecz Partnerów Projektu.

§ 5. 1. Strony zgodnie ustalają, że Gmina Brusy pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in. za:

1) złożenie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10. Energia, Poddziałania 10.3.1. Odnawialne źródła energii,

2) podpisanie umowy o udzielenie dofinansowania na realizację projektu,

3) reprezentowanie Partnerów Projektu przed Instytucją Zarządzającą w zakresie przygotowania, a następnie

realizacji projektu,

4) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,

5) finansowanie wkładu własnego zadań według załącznika nr 1 do porozumienia –umowy partnerskiej,

6) realizację zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,

7) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Lidera Projektu według załącznika nr 2 do porozumienia – umowy partnerskiej,

8) koordynowanie realizacji działań Partnerów Projektu w kontekście zawartej umowy o dofinansowanie,

9) współpraca z Partnerami Projektu w zakresie realizacji projektu,

10) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego celem rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnerów Projektu,

11) dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu,

12) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:

a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,

b) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania

wniosków o płatność,

c) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Partnerami Projektu, w tym udzielenie dotacji celowej Partnerom Projektu w ramach dofinansowania projektu w części przypadającej na Partnera. Szczegóły udzielenia dotacji celowej określone zostaną w odrębnej umowie,

d) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

e) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów

stanowiących podstawę dokonywania płatności,

f) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.

§ 6. 1. Do obowiązków Partnerów Projektu należy m. in.:

1) aktywne uczestnictwo i współpraca w realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,

2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,

3) finansowanie z wkładu własnego zadania według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,

4) realizacja zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,

5) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera Projektu według załącznika nr 2 do porozumienia – umowy partnerskiej,

6) współpraca z Liderem Projektu w zakresie realizacji projektu,

7) dokonywanie rozliczeń finansowych z Liderem Projektu zgodnie z umowąo dofinansowanie,

8) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:

a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,

b) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

c) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów

stanowiących podstawę dokonywania płatności,

d) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie,

9) partycypowanie w koszcie prac przygotowawczych, promocji projektu oraz zarządzania projektem, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

§ 7. 1. Strony umowy przygotowują i przeprowadzają postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także udzielają zamówienia w swoim imieniu i na rzecz zarówno Lidera Projektu jak i poszczególnych Partnerów Projektu, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

2. Każda Strona umowy zawiera odrębną/e umowę/y z wykonawcą w stosunku do części przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

§ 8. 1. Szacunkowa wartość projektu wynosi 5.603.643,00 zł (brutto) (słownie: pięć milionów sześćset trzy

tysiące sześćset czterdzieści trzy złote zł i 00/100).

2. Partnerzy współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020, Osi Priorytetowej 10. Energia, Poddziałanie 10.3.1. Odnawialne źródła energii.

4. Okres realizacji projektu zostanie określony w umowie o dofinansowanie:

·Planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: 1 maja 2017 r.

·Planowany termin zakończenia realizacji projektu: 31 sierpnia 2018 r.

§ 9. 1. Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy o udzielenie dofinansowania, która zostanie zawarta przez Lidera Projektu z Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego, w tym zgodnie z Zasadami Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 i jego załącznikami.

2. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie, na żądanie, udostępnić materiały i dokumentację oraz

udzielić stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu.

3. Partnerzy Projektu zobowiązani są do informowania Lidera Projektu o wszelkich zmianach w zadaniach Partnerów Projektu i uzyskania akceptacji od Lidera Projektu przed ich wprowadzeniem.

4. Partnerzy Projektu zobowiązani są do podania nr rachunku bankowego, na który będzie przekazywana dotacja w celu refundacji poniesionych w ramach projektu kosztów, a w przypadku ubiegania się o zaliczkę w ramach projektu – do podania wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi zaliczek.

5. Refundacja zostanie przekazana na rachunek Partnera Projektu w terminie do 7 dni od daty wpływu

refundacji na rachunek Lidera Projektu.

6. Zaliczka zostanie przekazana na rachunek Partnera Projektu w terminie do 7 dni od daty wpływu na rachunek Lidera Projektu.

7. W przypadku konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania, w tym kar lub korekt finansowych nałożonych przez IZ RPO WP lub inne instytucje kontrolne, Partner Projektu, na którego zakres rzeczowy została nałożona kara lub korekta finansowa, zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania w terminie wskazanym przez IZ RPO WP lub inną instytucję kontrolną, zgodnie z umową o dofinansowanie.

8. Partnerzy Projektu wyrażają zgodę na potrącenie części dofinansowania, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z § 9 ust. 7, w ramach rozliczeń finansowych o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 12 lit. c.

§ 10. Lider Projektu oraz Partnerzy Projektu zobowiązują się do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie wraz z jej załącznikami, która zostanie zawarta z Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego.

§ 11. Lider Projektu oraz Partnerzy Projektu ponoszą odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją projektu w części dotyczącej wskazanego zakresu rzeczowego projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

§ 12. Lider Projektu oraz Partnerzy Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i osiągniętych rezultatach projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

§ 13. 1. Produkty projektu powstałe w wyniku realizacji projektu stają się własnością Stron umowy.

2. Lider Projektu i Partnerzy Projektu zobowiązują się do utrzymania produktów uzyskanych w trakcie realizacji projektu oraz zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

§ 14. Lider Projektu oraz Partnerzy Projektu zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie.

§ 15. 1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże Strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego, będących Stronami umowy, i po zabezpieczeniu środków wynikających z niniejszego porozumienia w budżetach Stron.

2. Brak akceptacji organu stanowiącego danej Strony będącej jednostką samorządu terytorialnego spowoduje wygaśnięcie porozumienia – umowy partnerskiej w stosunku do tej Strony bez ujemnych skutków prawnych.

3. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.

§ 16. W przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10. Energia, Poddziałanie

10.3.1. Odnawialne źródła energii, niniejsze porozumienie – umowa partnerska ulega rozwiązaniu, bez ujemnych skutków prawnych dla jakiejkolwiek ze Stron.

§ 17. Zmiana postanowień niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 18. 1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia – umowy partnerskiej Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie,

że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Lidera Projektu.

§ 19. 1. Porozumienie – umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 296 ze zm.).

2. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Liderze Projektu.

§ 20. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu – umowie partnerskiej zastosowanie mają

odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 21. Porozumienie – umowę partnerską sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

Burmistrz Brus

xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

Wójt

xx

xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Burmistrz

Xxxxxxx Xxxxxx

Wójt Gminy

xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx

Wójt

xxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik do Porozumienia Nr IFZ.041.18.1.2016 Burmistrza Brus

z dnia 23 stycznia 2017 r.

2=1/8

4=3/8

5=1+3

6=5/8

8=5+7

10=8+9

11=10/∑10

Dofinansowanie z EFRR

Dofinansowanie z budżetu państwa

Łączne dofinansowanie

Beneficjent

Kwota

Wkład własny

Wydatki kwalifikowane

Wydatki niekwalifikowane

Wartość przedsięwzięcia

% całości projektu

Gmina Brusy - Lider Projektu

1 245 372,38 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

1 245 372,38 zł

85,00%

219 771,59 zł

1 465 143,97 zł

98 750,87 zł

1 563 894,84 zł

27,91%

Gmina Chojnice - Partner Projektu

1 571 221,58 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

1 571 221,58 zł

85,00%

277 274,39 zł

1 848 495,97 zł

7 324,24 zł

1 855 820,21 zł

33,12%

Gmina Czersk

-Partner Projektu

1 009 557,80 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

1 009 557,80 zł

85,00%

178 157,26 zł

1 187 715,06 zł

4 726,53 zł

1 192 441,59 zł

21,28%

Gmina Karsin - Partner Projektu

467 621,69 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

467 621,69 zł

85,00%

82 521,48 zł

550 143,17 zł

2 680,43 zł

552 823,60 zł

9,87%

Gmina Konarzyny - Partner Projektu

371 392,29 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

371 392,29 zł

85,00%

65 539,82 zł

436 932,11 zł

1 730,65 zł

438 662,76 zł

7,83%

RAZEM

4 665 165,74 zł

85,00%

0,00 zł

0,00%

4 665 165,74 zł

85,00%

823 264,54 zł

5 488 430,28 zł

115 212,72 zł

5 603 643,00 zł

100,00%

Id: 07AC3776-02DF-4DDC-A3C9-17B2E0E8FEC4. Podpisany Strona 1

Załącznik Nr 2 do Porozumienia Nr IFZ.041.18.1.2016 Burmistrza Brus

z dnia 23 stycznia 2017 r.

Nakłady inwestycyjne

Gmina Brusy

Gmina Chojnice

Gmina Czersk

Gmina Karsin

Gmina Konarzyny

RAZEM

Kwalifikowane

Niekwalifikowane

Razem

Kwalifikowane

Niekwalifikowane

Razem

Kwalifikowane

Niekwalifikowane

Xxxxx

Xxxxxxxxxxxxx

Niekwalifikowane

RAZEM

Kwalifik owane

Niekwalifikowane

RAZEM

Kwalifikowane

Niekwalifikowane

RAZEM

1. Prace przygotowawcze

0,00 zł

5678,15 zł

5 678,15 zł

0,00 zł

7 324,24 zł

0,00 zł

4 726,53 zł

0,00 zł

2 680,43 zł

0,00 zł

1 730,65 zł

0,00 zł

22 140,00 zł

1.1. Dokumentacja do wniosku aplikacyjnego

0,00 zł

5 678,15 zł

0,00 zł

7 324,24 zł

0,00 zł

4 726,53 zł

0,00 zł

2 680,43 zł

0,00 zł

1 730,65 zł

0,00 zł

22 140,00 zł

2. Roboty budowlane

1 396 747,5 6 zł

93 072,72 zł

1 489 820,28 zł

1 801 662,72 zł

0,00 zł

1 801 662,72 zł

1 162 661,82 zł

0,00 zł

1 162 661,82 zł

536 056,19 zł

0,00 zł

536 056,19 zł

425 717,76 zł

0,00 zł

425 717,76 zł

5 322 846,05 zł

93 072,72 zł

5 415 918,77 zł

2.1. Zakup i montaż paneli PV / pomp ciepła (wraz z odwiertami)

1 396 747,56 zł

93 072,72 zł

1 489 820,28 zł

1 801 662,72 zł

0,00 zł

1 801 662,72 zł

1 162 661,82 zł

0,00 zł

1 162 661,82 zł

536 056,19 zł

0,00 zł

536 056,19 zł

425 717,76 zł

0,00 zł

425 717,76 zł

5 322 846,05 zł

93 072,72 zł

5 415 918,77 zł

3. Nadzór inwestorski

29 796,41 zł

0,00 zł

29 796,41 zł

36 033,25 zł

0,00 zł

36 033,25 zł

23 253,24 zł

0,00 zł

23 253,24 zł

13 186,98 zł

0,00 zł

13 186,98 zł

8 514,35 zł

0,00 zł

8 514,35 zł

110 784,23 zł

0,00 zł

110 784,23 zł

4. Zarządzanie projektem

26 000,00 zł

0,00 zł

26 000,00 zł

0,00 zł

26 000,00 zł

0,00 zł

26 000,00 zł

5. Promocja Projektu

12 600,00 zł

0,00 zł

12 600,00 zł

10 800,00 zł

0,00 zł

10 800,00 zł

1 800,00 zł

0,00 zł

1 800,00 zł

900,00 zł

0,00 zł

900,00 zł

2 700,00 zł

0,00 zł

2 700,00 zł

28 800,00 zł

0,00 zł

28 800,00 zł

RAZEM

1 465143, 97 zł

98 750,87 zł

1 563 894,84 zł

1 848 495,97 zł

7 324,24 zł

1 855 820,21 zł

1 187 715,06 zł

4 726,53 zł

1 192 441,59 zł

550 143,17 zł

2 680,43 zł

552 823,60 zł

436 932,11 zł

1 730,65 zł

438 662,76 zł

5 488 430,28 zł

115 212,7 2 zł

5 603 643,00 zł

Id: 07AC3776-02DF-4DDC-A3C9-17B2E0E8FEC4. Podpisany Strona 1

Document Metadata

POROZUMIENIE - UMOWA PARTNERSKA NR IFZ.041.18.1.2016

Document Metadata